ਰੀਅਲ ਅਸਟੇਟ ਏਜੰਟ ਦੀ ਅੰਤਮ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਗਾਈਡ: CRM, ਲੀਡਸ, ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ (2024)

ਮੇਵੇਜ਼ ਰਣਨੀਤੀ ਟੀਮ ਦੁਆਰਾ | 138,000+ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਡਾਟਾ | ਆਖਰੀ ਅਪਡੇਟ: ਨਵੰਬਰ 2023

1. ਤੁਹਾਡਾ ਤਕਨੀਕੀ ਸਟੈਕ ਤੁਹਾਡਾ #1 ਸੇਲਜ਼ ਟੂਲ ਕਿਉਂ ਹੈ

ਆਧੁਨਿਕ ਰੀਅਲ ਅਸਟੇਟ ਏਜੰਟ ਲਈ, ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਕੋਈ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਲਾਗਤ ਨਹੀਂ ਹੈ—ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਮਾਲੀਆ ਇੰਜਣ ਹੈ। ਇਸ 'ਤੇ ਗੌਰ ਕਰੋ: ਉੱਚ-ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਏਜੰਟ ਆਪਣੇ ਸਾਥੀਆਂ ਨਾਲੋਂ ਮੈਨੂਅਲ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕੰਮਾਂ 'ਤੇ ਔਸਤਨ 41% ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਖਰਚ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਸ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਲੀਡ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਅਤੇ ਕਲਾਇੰਟ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਰਗੀਆਂ ਮਾਲੀਆ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਲਈ ਮੁੜ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ¹। ਫਿਰ ਵੀ, 67% ਏਜੰਟ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਪੰਜ ਜਾਂ ਵੱਧ ਡਿਸਕਨੈਕਟ ਕੀਤੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਸਿਲੋਜ਼ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।

ਮੌਕੇ ਦੀ ਕੀਮਤ ਹੈਰਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਹੈ। ਮੇਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਸਾਡੇ 138,000+ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ, ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਏਜੰਟ ਇਹ ਦੇਖਦੇ ਹਨ:

ਇਹ ਗਾਈਡ ਡਾਟਾ, ਫਰੇਮਵਰਕ, ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈਯੋਗ ਟੈਂਪਲੇਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਸਟੈਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਵਾਂਗ ਸਖ਼ਤ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

2. CRM ਬੁਨਿਆਦੀ: ਡਿਜੀਟਲ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਤੋਂ ਪਰੇ

ਇੱਕ ਅਸਲੀ ਰੀਅਲ ਅਸਟੇਟ CRM ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਕੇਂਦਰੀ ਨਸ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਤਿੰਨ ਮੁੱਖ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਰਿਸ਼ਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਪਾਈਪਲਾਈਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ।

2.1 ਗੈਰ-ਗੱਲਬਾਤ CRM ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ (2024)

2.2 "ਮੁਫ਼ਤ" CRMs ਦੀ ਲੁਕਵੀਂ ਕੀਮਤ

ਜਦੋਂ ਕਿ ਹੱਬਸਪੌਟ CRM ਵਰਗੇ ਟੂਲ ਇੱਕ ਮੁਫਤ ਟੀਅਰ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਸਲ ਲਾਗਤ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਉਭਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਮੌਕੇ ਗੁਆ ਬੈਠਦੇ ਹਨ। ਸਾਡਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੀਮਤ ਮੁਫ਼ਤ ਯੋਜਨਾਵਾਂ 'ਤੇ ਏਜੰਟ ਹੱਥੀਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਵਾਧੂ 5.1 ਘੰਟੇ ਪ੍ਰਤੀ ਹਫ਼ਤੇ ਖਰਚ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਲੀਡ ਪਾਲਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦੀ ਘਾਟ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸਾਰਣੀ ਅਸਲ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਤੋੜਦੀ ਹੈ।

3. 2024 ਰੀਅਲ ਅਸਟੇਟ CRM ਤੁਲਨਾ ਅਤੇ ਲਾਗਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ

<ਟੇਬਲ> ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਕੀਮਤ (ਮਾਸਿਕ) ਮੁੱਖ ਤਾਕਤ ਮੁੱਖ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਲਈ ਸਰਵੋਤਮ ਬੌਸ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ $99/ਏਜੰਟ ਟੀਮ ਫੋਕਸ, ਮਜ਼ਬੂਤ ਟੈਕਸਟਿੰਗ, ਲੀਡ ਰੂਟਿੰਗ ਉੱਚੀ ਲਾਗਤ, ਸਟੀਪਰ ਸਿੱਖਣ ਵਕਰ ਉੱਚ ਲੀਡ ਵਾਲੀਅਮ ਵਾਲੇ 3+ ਏਜੰਟਾਂ ਦੀਆਂ ਟੀਮਾਂ LionDesk $25/ਏਜੰਟ ਵੀਡੀਓ ਈਮੇਲ, ਮਜ਼ਬੂਤ ਪਾਲਣ ਪੋਸ਼ਣ ਟੂਲ ਇੰਟਰਫੇਸ ਗੜਬੜ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਵੀਡੀਓ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ 'ਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਸੋਲੋ ਏਜੰਟ HubSpot CRM (ਮੁਫ਼ਤ) $0 ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਮੁਫ਼ਤ ਟੀਅਰ, ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਰੀਅਲ ਅਸਟੇਟ ਖਾਸ ਨਹੀਂ, ਲੈਣ-ਦੇਣ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਐਡ-ਆਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਤਕਨੀਕੀ-ਸਮਝਦਾਰ ਏਜੰਟ Mewayz Business OS $19-$49/ਮਹੀਨਾ (ਬੇਅੰਤ ਉਪਭੋਗਤਾ) 208 ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਮੋਡੀਊਲ (CRM, ਲੈਣ-ਦੇਣ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਲੇਖਾਕਾਰੀ), 94% ਕੁੱਲ ਮਾਰਜਿਨਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ, ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਟੀਅਰ ਘੱਟ-ਜਾਣਿਆ ਬ੍ਰਾਂਡ (ਪਰ 138K ਉਪਭੋਗਤਾ) ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਲਾਗਤ 'ਤੇ ਇੱਕ ਆਲ-ਇਨ-ਵਨ ਸਿਸਟਮ ਚਾਹੁੰਦੇ ਏਜੰਟ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਦਲਾਲ ਰੀਅਲਟੀ ਜੁਗਲਰ $29.95/ਮਹੀਨਾ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਸਥਾਪਿਤ, ਡੈਸਕਟਾਪ ਵਿਕਲਪ ਉਪਲਬਧ ਪੁਰਾਣਾ ਇੰਟਰਫੇਸ, ਸੀਮਤ ਏਕੀਕਰਣ ਕਾਰਜ ਸਿਰਫ਼ ਕਲਾਊਡ ਸਿਸਟਮਾਂ ਲਈ ਰੋਧਕ

^1,2 2023 National Association of Realtors® "Technology Survey" ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਡਾਟਾ ਅਤੇ Mewayz ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੋਂ ਅਗਿਆਤ ਕੁੱਲ ਯੂਜ਼ਰ ਡਾਟਾ।

4. ਇੱਕ ਡਾਟਾ-ਚਾਲਿਤ ਲੀਡ ਸਕੋਰਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਬਣਾਉਣਾ

ਸਾਰੀਆਂ ਲੀਡਾਂ ਬਰਾਬਰ ਨਹੀਂ ਬਣਾਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਲੀਡ ਸਕੋਰਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਚੋਟੀ ਦੇ ਉਤਪਾਦਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਸਾਬਤ ਢਾਂਚਾ ਹੈ।

4.1 ਵਿਵਹਾਰ ਬਨਾਮ ਜਨਸੰਖਿਆ ਸਕੋਰਿੰਗ

ਦੋ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਅੰਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ:

• ਜਨਸੰਖਿਆ ਫਿੱਟ (ਪੈਸਿਵ ਡੇਟਾ): ਕੀ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਆਦਰਸ਼ ਕਲਾਇੰਟ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ? (ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਸਥਾਨਕ IP ਪਤੇ ਲਈ +10 ਅੰਕ, ਘਰ ਦੇ ਮਾਲਕ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਲਈ +20)।
• ਰੁਝੇਵੇਂ ਦਾ ਪੱਧਰ (ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ): ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ? (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ +5, ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਈਟ 'ਤੇ "ਮੌਰਗੇਜ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ" ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਜਾਣ ਲਈ +15)।

4.2 ਨਮੂਨਾ ਲੀਡ ਸਕੋਰਿੰਗ ਮਾਡਲ (HTML ਟੇਬਲ)

ਕਿਰਿਆ / ਗੁਣ	ਅੰਕ	ਟੀਅਰ
ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਘਰ ਦੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਸਪੁਰਦ ਕਰਦਾ ਹੈ	+25	ਗਰਮ ਲੀਡ
ਸੰਪੱਤੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ > 7 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ 3 ਵਾਰ ਵੇਖਦਾ ਹੈ	+20	ਗਰਮ ਲੀਡ
ਇੱਕ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ 3+ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ	+15	ਗਰਮ ਲੀਡ
ਇੱਕ ਓਪਨ ਹਾਊਸ (ਵਿਅਕਤੀਗਤ) ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ	+30	ਗਰਮ ਲੀਡ
ਰਾਜ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦਾ IP ਪਤਾ	-10	ਕੋਲਡ ਲੀਡ
ਈਮੇਲਾਂ ਤੋਂ ਗਾਹਕੀ ਹਟਾਓ	-100	ਅਯੋਗ

ਸਕੋਰਿੰਗ ਥ੍ਰੈਸ਼ਹੋਲਡ: 0-24 ਅੰਕ (ਠੰਡੇ), 25-49 ਅੰਕ (ਗਰਮ), 50+ ਅੰਕ (ਗਰਮ)। ਗਰਮ ਲੀਡਾਂ ਨੂੰ 5 ਮਿੰਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਫ਼ੋਨ ਕਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

5. ਆਧੁਨਿਕ ਲੀਡ ਕੈਪਚਰ: ਕਲਿੱਕਾਂ ਤੋਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਤੱਕ

ਤੁਹਾਡੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਅਤੇ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ 24/7 ਲੀਡ ਜਨਰੇਟਰ ਹਨ—ਜੇਕਰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

5.1 ਹਾਈ-ਕਨਵਰਟਿੰਗ ਲੀਡ ਮੈਗਨੇਟ ਟੈਂਪਲੇਟਸ

ਸਧਾਰਨ "ਮੇਰੇ ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ ਦੇ ਗਾਹਕ ਬਣੋ" ਦੀ ਬਜਾਏ ਖਾਸ, ਉੱਚ-ਮੁੱਲ ਵਾਲੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰੋ। ਇੱਥੇ ਦੋ ਸਾਬਤ ਹੋਏ ਕਲਾਕਾਰ ਹਨ:

6. ਆਟੋਮੇਟਿਡ ਨਰਚਰ ਵਰਕਫਲੋ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੇ ਹਨ

ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ "ਇਸ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਭੁੱਲ ਜਾਓ" ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ "ਇਸ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਰਣਨੀਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ।" ਇੱਥੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਲੀਡਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਪਾਲਣ ਪੋਸ਼ਣ ਕ੍ਰਮ ਹੈ।

1. ਦਿਨ 0 (ਤੁਰੰਤ): ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਜੀਟਲ ਬਰੋਸ਼ਰ ਨਾਲ ਸਵੈ-ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਅਤੇ 15-ਮਿੰਟ ਦੀ "ਘਰ ਖਰੀਦਣ ਦੀ ਰਣਨੀਤੀ" ਕਾਲ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਲਿੰਕ।
2. ਦਿਨ 1: ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ 3 ਸੂਚੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਈਮੇਲ (ਤੁਹਾਡੇ IDX ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਖਿੱਚਿਆ ਗਿਆ)।
3. ਦਿਨ 3: ਟੈਕਸਟ ਸੁਨੇਹਾ: "ਹੈਲੋ [ਨਾਮ], [ਪਤਾ] 'ਤੇ ਇੱਕ ਘਰ ਦੇਖਿਆ ਜੋ ਅਜੇ ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਹੈ?"
4. ਦਿਨ 7: ਵਿਦਿਅਕ ਈਮੇਲ: "5 ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਖਰੀਦਦਾਰ [ਵੀਡੀਓ] ਕਰਦੇ ਹਨ।"
5. ਦਿਨ 14: ਬ੍ਰੇਕਅੱਪ ਈਮੇਲ: "ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਨਹੀਂ ਸੁਣਿਆ। ਅਜੇ ਵੀ ਦੇਖ ਰਹੇ ਹੋ? ਜੇਕਰ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿਆਂਗਾ। ਬੱਸ 'ਸਟਾਪ' ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿਓ।" (ਇਹ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ)।

7. ਲੈਣ-ਦੇਣ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: 37-ਪੜਾਅ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਰਲ

ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਿੱਚ 8 ਪਾਰਟੀਆਂ (ਏਜੰਟ, ਗਾਹਕ, ਰਿਣਦਾਤਾ, ਸਿਰਲੇਖ, ਆਦਿ) ਵਿੱਚ 37+ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕਾਰਜ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਮਹਿੰਗੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਦੀ ਹੈ।

ਮੇਵੇਜ਼ ਵਰਗੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਇਸ ਨੂੰ CRM ਵਿੱਚ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਇਸਲਈ ਇੱਕ ਵਾਰ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੰਪਰਕ ਰਿਕਾਰਡ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇੱਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਡਬਲ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

8. ਏਕੀਕਰਣ ਜ਼ਰੂਰੀ: ਤੁਹਾਡੇ ਟੂਲਸ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ

ਤੁਹਾਡੇ ਤਕਨੀਕੀ ਸਟੈਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਮੰਗ ਲਈ ਮੁੱਖ ਏਕੀਕਰਣ:

• CRM ⇔ ਈਮੇਲ/ਕੈਲੰਡਰ (Gmail/Outlook/Apple): ਫਾਊਂਡੇਸ਼ਨ।
• CRM ⇔ MLS/IDX: ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀਆਂ ਖੋਜਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਸਵੈ-ਆਯਾਤ ਕਰੋ।
• CRM ⇔ ਈ-ਦਸਤਖਤ (DocuSign, HelloSign): ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਸੰਪਰਕ 'ਤੇ ਧੱਕੋ।
• CRM ⇔ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ (Mailchimp, Facebook): ਵਿਹਾਰ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀਆਂ ਅਤੇ ਟੈਗ ਲੀਡਾਂ ਨੂੰ ਸਿੰਕ ਕਰੋ।
• CRM ⇔ ਲੇਖਾਕਾਰੀ (QuickBooks): ਕਮਿਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਲਈ ਆਟੋ-ਬਣਾਓ ਇਨਵੌਇਸ।

ਇੱਕ ਮੇਵੇਜ਼ ਵਰਗਾ ਆਲ-ਇਨ-ਵਨ ਬਿਜ਼ਨਸ OS ਇਹਨਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਮੂਲ ਮੋਡੀਊਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਕੇ, ਡਾਟਾ ਅਖੰਡਤਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਇੰਟਰਫੇਸ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ ਏਕੀਕਰਣ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਬਾਈਪਾਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।

9. ਏਜੰਟ ਦਾ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਫੈਸਲਾ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ

ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਟੂਲ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਸਕੋਰਿੰਗ ਫਰੇਮਵਰਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਹਰੇਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨੂੰ 1 (ਗਰੀਬ) ਤੋਂ 5 (ਸ਼ਾਨਦਾਰ) ਦਰਜਾ ਦਿਓ। ਕੁੱਲ 18 ਤੋਂ ਘੱਟ ਸਕੋਰ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਦੇਖਦੇ ਰਹੋ।

ਮੁਲਾਂਕਣ ਮਾਪਦੰਡ	ਵਜ਼ਨ	ਤੁਹਾਡਾ ਸਕੋਰ (1-5)	ਵੇਟਿਡ ਸਕੋਰ
ਕੋਰ ਫੰਕਸ਼ਨੈਲਿਟੀ: ਕੀ ਇਹ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਕੰਮ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰਦਾ ਹੈ?	30%
ਉਪਯੋਗ ਦੀ ਸੌਖ/ਅਡੌਪਸ਼ਨ: ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇਸਦੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ?	25%
ਏਕੀਕਰਣ ਸਮਰੱਥਾ: ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਦੂਜੇ ਟੂਲਸ ਨਾਲ ਕਿੰਨੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜੁੜਦਾ ਹੈ?	20%
ਲਾਗਤ ਬਨਾਮ ROI: ਕੀ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਜਾਂ ਆਮਦਨ ਵਧਣ ਨਾਲ ਕੀਮਤ ਜਾਇਜ਼ ਹੈ?	15%
ਸਹਾਇਤਾ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ: ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਸਹਾਇਤਾ ਉਪਲਬਧ ਹੈ?	10%
ਕੁੱਲ ਸਕੋਰ (100 ਵਿੱਚੋਂ)	100%

10. 30-ਦਿਨ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ

ਨਵੀਂ ਤਕਨੀਕ ਨੂੰ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਰੋਲ ਆਊਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਸਭ ਕੁਝ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਾ ਕਰੋ।

ਹਫ਼ਤਾ 1: ਡਾਟਾ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਕੋਰ ਸੈੱਟਅੱਪ

ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰੋ। ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਏਕੀਕਰਣ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ। CRM ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਪਾਈਪਲਾਈਨ ਪੜਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ।

ਹਫ਼ਤਾ 2-3: ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਉੱਚ-ਪ੍ਰਭਾਵ ਵਾਲਾ ਵਰਕਫਲੋ ਚੁਣੋ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਨਵਾਂ ਲੀਡ ਸਵਾਗਤ ਕ੍ਰਮ) ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰੋ। ਇਸਦੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।

ਹਫ਼ਤਾ 4: ਟ੍ਰੇਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲਾਈਵ ਜਾਓ

1-ਘੰਟੇ ਦਾ ਸਿਖਲਾਈ ਸੈਸ਼ਨ ਚਲਾਓ (ਇਸ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ)। ਸਾਰੀਆਂ ਨਵੀਆਂ ਲੀਡਾਂ ਅਤੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਵੇਂ ਸਿਸਟਮ 'ਤੇ ਸਵਿਚ ਕਰੋ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ (FAQ)

1. ਮੈਂ ਇੱਕ ਤੰਗ ਬਜਟ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸੋਲੋ ਏਜੰਟ ਹਾਂ। ਮੈਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਤਕਨੀਕ ਕੀ ਹੈ?

ਜਵਾਬ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਿੰਨ ਮੁੱਖ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ: 1) ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਪਤਾ, 2) ਇੱਕ ਮੂਲ CRM (Mewayz ਦਾ ਮੁਫਤ ਟੀਅਰ ਜਾਂ HubSpot CRM), ਅਤੇ 3) ਇੱਕ ਈ-ਦਸਤਖਤ ਟੂਲ (ਜਿਵੇਂ HelloSign ਦੀ ਮੁਫਤ ਯੋਜਨਾ)। ਇੱਕ CRM ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਵਧ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਮੇਵੇਜ਼ ਵਰਗੇ ਆਲ-ਇਨ-ਵਨ ਸਿਸਟਮ ਲਈ $19-49/ਮਹੀਨਾ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਅਕਸਰ 4-5 ਵੱਖਰੇ ਪੁਆਇੰਟ ਹੱਲਾਂ ਦੀ ਗਾਹਕੀ ਲੈਣ ਨਾਲੋਂ ਘੱਟ ਖਰਚ ਕਰਦਾ ਹੈ।

2. ਮੈਂ ਪੁਰਾਣੇ, ਗੜਬੜ ਵਾਲੇ ਸੰਪਰਕ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੇਂ CRM ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਾਂ?

ਜਵਾਬ: ਸਮੁੰਦਰ ਨੂੰ ਨਾ ਉਬਾਲੋ। ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਉਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨਵੇਂ CRM ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਆਪਣੀ "A" ਸੂਚੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ (ਪਿਛਲੇ ਕਲਾਇੰਟਸ, ਸਰਗਰਮ ਲੀਡਾਂ) ਲਈ ਇਸਦੀ ਟੈਗਿੰਗ ਜਾਂ ਸੂਚੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਪਹਿਲਾਂ ਉਸ "ਏ" ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ 30 ਮਿੰਟ ਬਿਤਾਓ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਚੰਗੇ CRM ਕੋਲ ਮਦਦ ਲਈ ਡੀ-ਡੁਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਟੂਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

3. ਕੀ ਇਹ ਇੱਕ CRM ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਯੋਗ ਹੈ ਜਦੋਂ ਮੇਰਾ ਦਲਾਲੀ ਇੱਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ?

ਜਵਾਬ: ਅਕਸਰ, ਹਾਂ। ਤੁਹਾਡੀ ਬ੍ਰੋਕਰੇਜ CRM ਨੂੰ ਦਲਾਲੀ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ (ਪਾਲਣਾ, ਨਿਗਰਾਨੀ) ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਤੁਹਾਡਾ ਨਿੱਜੀ CRM ਇੱਕ ਸੰਪਤੀ ਹੈ ਤੁਹਾਡੀ ਮਾਲਕ ਹੈ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦਲਾਲੀ ਬਦਲਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਲੱਖਣ ਸਥਾਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਲਾਜ਼ਮੀ ਪਾਲਣਾ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਬ੍ਰੋਕਰੇਜ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਪਰ ਆਪਣੇ ਮੁੱਖ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਿਸਟਮ ਰਾਹੀਂ ਚਲਾਓ।

4. ਰੀਅਲ ਅਸਟੇਟ ਤਕਨੀਕ ਨਾਲ ਏਜੰਟਾਂ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਗਲਤੀ ਕੀ ਹੈ?

ਜਵਾਬ: ਉਹਨਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਖਰੀਦਣਾ ਜੋ ਉਹ ਨਹੀਂ ਵਰਤਦੇ ਹਨ। ਗਲਤੀ ਇੱਕ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਨੂੰ ਖਰੀਦਣਾ ਅਤੇ ਇਸਦਾ 10% ਵਰਤਣਾ ਹੈ. ਸਧਾਰਨ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ. ਉੱਨਤ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ-ਸੰਪਰਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਈਮੇਲ ਕ੍ਰਮ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰੋ। Mewayz ਵਰਗਾ ਇੱਕ ਸਰਲ, ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਟੂਲ ਹਰ ਵਾਰ ਇੱਕ ਗੁੰਝਲਦਾਰ, ਘੱਟ ਵਰਤੇ ਗਏ ਟੂਲ ਨੂੰ ਹਰਾਉਂਦਾ ਹੈ।

5. ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਖਰਚ ਦੇ ROI ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮਾਪਾਂ?

ਜਵਾਬ: ਮਾਸਿਕ ਤਿੰਨ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ: 1) ਬਚਾਇਆ ਸਮਾਂ: ਮੈਨੁਅਲ ਐਡਮਿਨ ਕਾਰਜਾਂ 'ਤੇ ਘਟਾਏ ਗਏ ਘੰਟੇ, 2) ਲੀਡ ਪਰਿਵਰਤਨ ਦਰ: ਗਾਹਕ ਬਣਨ ਦੀ ਨਵੀਂ ਲੀਡ ਦੀ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤਤਾ, ਅਤੇ 3) ਗਾਹਕ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ (NPS ਸਰਵੇਖਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ): ਸਰਵੇਖਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ $49/ਮਹੀਨਾ ਤਕਨੀਕ 10 ਘੰਟੇ/ਮਹੀਨਾ (ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਦੇ $500+ ਦੀ ਕੀਮਤ) ਬਚਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਰੂਪਾਂਤਰਣਾਂ ਨੂੰ 10% ਤੱਕ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ROI ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਹੈ।

ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਨੋਟਸ: ਇਹ ਗਾਈਡ NAR 2023 ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਸਰਵੇਖਣ ਤੋਂ ਡਾਟਾ, 138,000+ ਦੇ Mewayz ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਧਾਰ ਤੋਂ ਅਗਿਆਤ ਕੁੱਲ ਡਾਟਾ, ਅਤੇ ਰੀਅਲ ਅਸਟੇਟ ਤਕਨੀਕੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕਾਂ ਤੋਂ ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਵੰਬਰ 2023 ਤੱਕ ਸਹੀ ਹਨ। ਖਰੀਦਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।