Business Operations

ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਿਕਾਗੋ ਲਾਅ ਫਰਮ ਨੇ ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਕਲਾਇੰਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਨਾਲ 4 ਟੂਲਸ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ | ਮੇਵੇਜ਼ ਕੇਸ ਸਟੱਡੀ

ਦੇਖੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਿਕਾਗੋ ਦੀ ਇੱਕ ਲਾਅ ਫਰਮ ਨੇ ਕਲੀਓ, ਕੈਲੈਂਡਲੀ, ਸਲੈਕ, ਅਤੇ ਕੁਇੱਕਬੁੱਕਸ ਨੂੰ ਮੇਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਬਦਲਿਆ। ਨਤੀਜੇ: ਐਡਮਿਨ 'ਤੇ 40% ਸਮਾਂ ਬਚਾਇਆ ਗਿਆ, $14.4k/ਸਾਲ ਲਾਗਤ ਵਿੱਚ ਕਮੀ, 15% ਮਾਲੀਆ ਵਾਧਾ।

2 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਿਕਾਗੋ ਲਾਅ ਫਰਮ ਨੇ ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਕਲਾਇੰਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਨਾਲ 4 ਟੂਲਸ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ | ਮੇਵੇਜ਼ ਕੇਸ ਸਟੱਡੀ

ਕੇਸ ਸਟੱਡੀ: ਕਿਵੇਂ ਇੱਕ ਸ਼ਿਕਾਗੋ ਲਾਅ ਫਰਮ ਨੇ ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਕਲਾਇੰਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਨਾਲ 4 ਟੂਲਸ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ

ਨਤੀਜੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ

  • ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ 40% ਦੀ ਕਟੌਤੀ: ਵਕੀਲਾਂ ਨੇ ਬਿਲ ਯੋਗ ਕੰਮ ਲਈ ਪ੍ਰਤੀ ਹਫ਼ਤੇ 16+ ਘੰਟੇ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ।
  • $14,400 ਸਲਾਨਾ ਲਾਗਤ ਕਟੌਤੀ: ਚਾਰ ਵੱਖਰੀਆਂ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਗਾਹਕੀਆਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕੀਤਾ ਗਿਆ।
  • 15% ਮਾਲੀਆ ਵਾਧਾ: ਵਧੀ ਹੋਈ ਸਮਰੱਥਾ 6 ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ 8+ ਨਵੇਂ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਲੈ ਕੇ ਗਈ।
  • 98% ਗਾਹਕ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਸਕੋਰ: ਤੇਜ਼ ਜਵਾਬ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਪੋਰਟਲ ਪਹੁੰਚ ਕਾਰਨ 87% ਤੋਂ ਵੱਧ।

ਉਦਯੋਗ: ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੇਵਾਵਾਂ
ਕੰਪਨੀ: ਹਾਰਟਵੈਲ ਐਂਡ ਐਸੋਸੀਏਟਸ (ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਲਈ ਨਾਮ ਬਦਲਿਆ ਗਿਆ)
ਟਿਕਾਣਾ: ਸ਼ਿਕਾਗੋ, ਇਲੀਨੋਇਸ
ਆਕਾਰ: 12 ਕਰਮਚਾਰੀ (5 ਅਟਾਰਨੀ, 7 ਸਹਾਇਕ ਸਟਾਫ)
ਪਲੇਟਫਾਰਮ: Mewayz Business OS — ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਭਿਆਸ ਮੋਡੀਊਲ ਸੂਟ
ROI ਦਾ ਸਮਾਂ: 45 ਦਿਨ

ਚੁਣੌਤੀ: ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਅਤੇ ਵਧਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਦਾ ਉਲਝਣਾ

ਹਾਰਟਵੈਲ ਐਂਡ ਐਸੋਸੀਏਟਸ, ਪਰਿਵਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਾਨੂੰਨ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਸਤਿਕਾਰਤ ਮੱਧ-ਆਕਾਰ ਦੀ ਫਰਮ, ਫਰੈਗਮੈਂਟੇਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੀ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਉਦਾਹਰਣ ਸੀ। 2023 ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੱਕ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਓਪਰੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਸਰਵੋਤਮ-ਵਿੱਚ-ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਪੁਆਇੰਟ ਹੱਲਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਨਾਜ਼ੁਕ ਸਟੈਕ ਦੁਆਰਾ ਸਮਰਥਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ:

<ਟੇਬਲ> ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਟੂਲ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਵਰਤੋਂ ਮਾਸਿਕ ਲਾਗਤ ਦਰਦ ਦੇ ਬਿੰਦੂ ਕਲੀਓ ਕੇਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ $139/user/mo ਕੰਪਲੈਕਸ ਇੰਟਰਫੇਸ, ਖਰਾਬ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਏਕੀਕਰਣ Calendly ਸਡਿਊਲਿੰਗ $12/user/mo ਕੇਸ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨਾਲ ਕੋਈ ਏਕੀਕਰਣ ਨਹੀਂ, ਡਬਲ-ਬੁਕਿੰਗ ਮੁੱਦੇ ਸਲੈਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸੰਚਾਰ $8.75/user/mo ਕੇਸ ਚਰਚਾਵਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਫਾਈਲਾਂ ਤੋਂ ਡਿਸਕਨੈਕਟ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ QuickBooks ਔਨਲਾਈਨ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ $55/ਮਹੀਨਾ ਦਸਤਾਵੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਐਂਟਰੀ ਕਾਰਨ ਬਿਲ ਕਰਨ ਯੋਗ ਘੰਟੇ ਖਤਮ ਹੋ ਗਏ ਹਨ

"ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਾਲੋਂ ਆਪਣੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾ ਰਹੇ ਸੀ," ਮਾਈਕਲ ਹਾਰਟਵੈਲ, ਸੰਸਥਾਪਕ ਸਾਥੀ ਨੇ ਕਿਹਾ। "ਸਾਡੇ ਪੈਰਾਲੀਗਲ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਕੇਸ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ, ਇੱਕ ਇਨਟੇਕ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨ, ਟੀਮ ਨੂੰ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਚਾਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਟੌਗਲ ਕਰ ਰਹੇ ਸਨ। ਅਸੀਂ ਗਣਨਾ ਕੀਤੀ ਕਿ ਸਾਡੇ ਗੈਰ-ਬਿਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਲਗਭਗ 30% ਸ਼ੁੱਧ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਓਵਰਹੈੱਡ ਸਨ। ਅਸੀਂ ਗਾਹਕੀਆਂ 'ਤੇ ਪੈਸੇ ਵੀ ਵਹਾ ਰਹੇ ਸੀ, ਸਾਡੇ ਵਿਰੁੱਧ ਲਗਾਤਾਰ ਲੜਨ ਵਾਲੇ ਸਿਸਟਮ ਲਈ $1,200 ਤੋਂ ਵੱਧ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋਏ।"

ਏਕੀਕਰਨ ਦੀ ਘਾਟ ਨੇ ਗੰਭੀਰ ਤਰੁੱਟੀਆਂ ਪੈਦਾ ਕੀਤੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਕੈਲੰਡਰਿੰਗ ਦੁਰਘਟਨਾ ਕਾਰਨ ਅਦਾਲਤ ਦਾਇਰ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਲਗਭਗ ਖੁੰਝ ਗਈ, ਅਤੇ ਕਲੀਓ ਅਤੇ ਕਵਿੱਕਬੁੱਕਸ ਵਿਚਕਾਰ ਅਸੰਗਤ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਕਾਰਨ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਵਿਵਾਦਾਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣਿਆ ਜਿਸ ਨਾਲ ਕਲਾਇੰਟ ਰਿਸ਼ਤਿਆਂ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਿਆ। ਫਰਮ ਜਾਣਦੀ ਸੀ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਾਧਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਇਸਦੇ ਵਿਕਾਸ ਨੂੰ ਰੋਕਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਸੀ।

"ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਟ੍ਰੈਡਮਿਲ 'ਤੇ ਸੀ। ਜਿੰਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਅਸੀਂ ਵਧਦੇ ਗਏ, ਜਿੰਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਅਸੀਂ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ, ਅਤੇ ਜਿੰਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਅਸੀਂ ਬਰਬਾਦ ਕੀਤਾ। ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਲੋੜ ਸੀ, ਨਾ ਕਿ ਢੇਰ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸਾਧਨ।" — ਮਾਈਕਲ ਹਾਰਟਵੈਲ, ਸੰਸਥਾਪਕ ਸਾਥੀ

ਦ ਹੱਲ: ਮੇਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਸੱਚ ਦਾ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਸਰੋਤ

2023 ਦੀ Q2 ਵਿੱਚ, ਹਾਰਟਵੈਲ ਐਂਡ ਐਸੋਸੀਏਟਸ ਨੇ ਆਲ-ਇਨ-ਵਨ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ। MyCase ਅਤੇ PracticePanther ਵਰਗੇ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀਆਂ ਦੇ ਦੋ-ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਇਸਦੀ ਡੂੰਘੀ ਮਾਡਿਊਲਰਿਟੀ, ਸਾਫ਼ ਇੰਟਰਫੇਸ, ਅਤੇ ਅਣਵਰਤੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਲਈ Mewayz ਦੀ ਚੋਣ ਕੀਤੀ।

ਫਰਮ ਨੇ ਮੇਵੇਜ਼ ਮੋਡੀਊਲ ਦਾ ਇੱਕ ਅਨੁਕੂਲ ਸੂਟ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ:

  • ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਭਿਆਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਕੋਰ ਮੋਡੀਊਲ ਨੇ ਕਲਾਇਓ ਨੂੰ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ, ਕਲਾਇੰਟ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਾਂ, ਕੇਸ ਵੇਰਵੇ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕੀਤਾ।
  • ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਕੈਲੰਡਰ ਅਤੇ ਸ਼ਡਿਊਲਰ: ਕੈਲੰਡਲੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ ਨਾਲ ਬਦਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਕੇਸ-ਸਬੰਧਤ ਇਵੈਂਟਾਂ, ਅਦਾਲਤੀ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਅਤੇ ਉਪਲਬਧ ਮੀਟਿੰਗ ਸਲੋਟਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਤੋਂ ਬਚਦਾ ਹੈ।
  • ਟੀਮ ਵਰਕਸਪੇਸ: ਸਲੈਕ ਨੂੰ ਥਰਿੱਡਡ ਚਰਚਾਵਾਂ ਨਾਲ ਬਦਲਿਆ ਗਿਆ ਜੋ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖਾਸ ਕਲਾਇੰਟ ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਸਨ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਸੰਦਰਭ ਕਦੇ ਵੀ ਖਤਮ ਨਾ ਹੋਵੇ।
  • ਟਾਈਮ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ: ਬਿਲਟ-ਇਨ ਟਾਈਮਰ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਬਦਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕੇਸ ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਸਿੰਕ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
  • ਕਲਾਇੰਟ ਪੋਰਟਲ: ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਜਿਸ ਨੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਕੇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਤੱਕ 24/7 ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ, ਸਥਿਤੀ ਅੱਪਡੇਟ ਕਾਲਾਂ ਨੂੰ 70% ਤੱਕ ਘਟਾ ਦਿੱਤਾ।

ਮੇਵੇਜ਼ ਦੀ ਆਨ-ਬੋਰਡਿੰਗ ਟੀਮ ਦੇ ਸਮਰਥਨ ਨਾਲ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਇੱਕ ਹਫਤੇ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਸਾਰੇ ਚਾਰ ਪੁਰਾਤਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮੇਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਇਕਸਾਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸਾਲਾਂ ਦੀ ਸਾਈਲਡ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ।

"ਸੋਮਵਾਰ ਸਵੇਰੇ 'ਆਹਾ ਪਲ' ਆਇਆ। ਸਾਡੇ ਪੈਰਾਲੀਗਲ ਨੇ ਇੱਕ ਟੈਬ ਖੋਲ੍ਹਿਆ, ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਕਲਾਇੰਟ ਫਾਈਲ ਬਣਾਈ, ਅਤੇ ਸਭ ਕੁਝ ਉੱਥੇ ਸੀ-ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਵਿਜੇਟ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੰਡਾਰ, ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਥ੍ਰੈਡ। ਇਹ ਸਹਿਜ ਸੀ। ਸਾਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਸੀ; ਵਰਕਫਲੋ ਅਨੁਭਵੀ ਸੀ।" — ਸਾਰਾਹ ਜੇਨਕਿੰਸ, ਆਫਿਸ ਮੈਨੇਜਰ

ਨਤੀਜੇ: ਕੁਸ਼ਲਤਾ, ਲਾਗਤ, ਅਤੇ ਵਿਕਾਸ ਵਿੱਚ ਗਿਣਨਯੋਗ ਲਾਭ

ਪੂਰੇ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਦੇ 90 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਏਕੀਕਰਨ ਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਅਸਵੀਕਾਰਨਯੋਗ ਸੀ। ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਸਾਰਣੀ ਮੇਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਦੇ ਮੁੱਖ ਸੰਚਾਲਨ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।

<ਟੇਬਲ> ਮੈਟ੍ਰਿਕ ਮੇਵੇਜ਼ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ (4 ਟੂਲ) ਮੇਵੇਜ਼ (90 ਦਿਨ) ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੁਧਾਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਪ੍ਰਤੀ ਵਕੀਲ 'ਤੇ ਖਰਚਿਆ ਸਮਾਂ 16 ਘੰਟੇ/ਹਫ਼ਤੇ 9.6 ਘੰਟੇ/ਹਫ਼ਤਾ 40% ਕਮੀ ਮਾਸਿਕ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਲਾਗਤ $1,215 $245 (Mewayz Business Plan) 80% ਕਮੀ ਬਿਲ ਕਰਨ ਯੋਗ ਘੰਟੇ ਕੈਪਚਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੁੱਲ ਦਾ ~92% ਕੁੱਲ ਦਾ ~99% 7% ਵਾਧਾ ਨਵਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਸਮਾਂ 45 ਮਿੰਟ 15 ਮਿੰਟ 67% ਕਮੀ ਗਾਹਕ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ (ਨੈੱਟ ਪ੍ਰਮੋਟਰ ਸਕੋਰ) 87% 98% 11 ਪੁਆਇੰਟ ਵਾਧਾ

ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਭਾਵ

ਸਿੱਧੀ ਲਾਗਤ ਬਚਤ ਤੁਰੰਤ ਸੀ। Mewayz ਦੇ $49/ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਵਪਾਰਕ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਤੀ ਵਕੀਲ (5 ਉਪਭੋਗਤਾ) ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਸਟਾਫ (7 ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ) ਲਈ ਇੱਕ $0/ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਸਟਾਰਟਰ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ, ਫਰਮ ਨੇ ਆਪਣੇ ਮਾਸਿਕ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਖਰਚ ਨੂੰ $1,215 ਤੋਂ $245 ਤੱਕ ਘਟਾ ਦਿੱਤਾ—$11,640 ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਬਚਤ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਪੂਰੀ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀ ਹਫ਼ਤੇ 16 ਘੰਟੇ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਬਿਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਯੋਗ ਘੰਟੇ- ਨੇ ਫਰਮ ਨੂੰ ਛੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅੱਠ ਨਵੇਂ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਲੈਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੱਤੀ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਸ ਮਿਆਦ ਲਈ ਮਾਲੀਆ ਵਿੱਚ 15% ਵਾਧੇ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧਾ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਇਆ ਗਿਆ।

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

ਸੰਚਾਲਨ ਪਰਿਵਰਤਨ

ਇੱਕੋ ਵੱਡਾ ਲਾਭ ਸੰਚਾਲਨ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਵਿੱਚ ਸੀ। ਮਾਮਲਾ-ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੇ ਨਾਲ, ਪੂਰਾ ਕੇਸ ਇਤਿਹਾਸ-ਸੰਚਾਰ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਸਮਾਂ ਐਂਟਰੀਆਂ, ਅਤੇ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ-ਇੱਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਸਨ। ਇਸਨੇ ਲਗਾਤਾਰ ਸੰਦਰਭ-ਸਵਿਚਿੰਗ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਸੀ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘਟਾਉਂਦਾ ਸੀ।

"ਮੇਵੇਜ਼ ਨੇ ਸਿਰਫ਼ ਸਾਡੇ ਪੈਸੇ ਹੀ ਨਹੀਂ ਬਚਾਏ; ਇਸ ਨੇ ਸਾਡੀ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨੂੰ ਬਚਾਇਆ। ਮਨ ਦੀ ਸ਼ਾਂਤੀ ਜੋ ਸਭ ਕੁਝ ਜਾਣਨ ਨਾਲ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ, ਖੋਜਯੋਗ ਸਥਾਨ ਅਨਮੋਲ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇੱਕ ਟੀਮ ਵਜੋਂ ਵਧੇਰੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਹਾਂ। ਇਹ ਉਹ ਬੁਨਿਆਦ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਸਾਨੂੰ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ ਲਈ ਲੋੜ ਹੈ।" - ਮਾਈਕਲ ਹਾਰਟਵੈਲ

ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਾਂਰੇਖਾ: ਏਕੀਕਰਨ ਲਈ 6-ਹਫ਼ਤੇ ਦਾ ਸਫ਼ਰ

ਹਫ਼ਤਾ 1: ਖੋਜ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾ

ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਡੈਮੋ ਅਤੇ ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ। ਮੇਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ। ਨਿਰਧਾਰਤ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਮਾਹਰ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕਆਫ।

ਹਫ਼ਤਾ 2-3: ਡੇਟਾ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਕੌਂਫਿਗਰੇਸ਼ਨ

Mewayz ਟੀਮ ਨੇ ਕਲੀਓ ਤੋਂ ਕਲਾਇੰਟ ਡੇਟਾ ਦੇ ਬਲਕ ਆਯਾਤ ਅਤੇ QuickBooks ਤੋਂ ਵਿੱਤੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਿਆ। ਫਰਮ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤੀਆਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ, ਕਸਟਮ ਖੇਤਰਾਂ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਮਤੀਆਂ।

ਹਫ਼ਤਾ 4: ਟੀਮ ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਡਰਾਈ ਰਨ

ਸਾਰੇ ਸਟਾਫ ਲਈ ਦੋ 1-ਘੰਟੇ ਦੇ ਵਰਚੁਅਲ ਸਿਖਲਾਈ ਸੈਸ਼ਨ। ਟੀਮ ਨੇ ਸੈਂਡਬੌਕਸ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਡਮੀ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਅਭਿਆਸ ਕੀਤਾ। ਅੰਤਿਮ go/no-go ਦਾ ਫੈਸਲਾ।

ਹਫ਼ਤੇ 5 ਦਾ ਵੀਕਐਂਡ: ਪੂਰਾ ਕੱਟ-ਓਵਰ

ਫਾਈਨਲ ਡਾਟਾ ਸਿੰਕ। ਪੁਰਾਤਨ ਸਿਸਟਮ ਸਿਰਫ਼-ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਸੈੱਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਸਾਰੇ ਸਟਾਫ ਨੇ ਸੋਮਵਾਰ ਸਵੇਰੇ ਮੇਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਕੀਤਾ।

ਹਫ਼ਤਾ 6-10: ਅਨੁਕੂਲਨ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ

ਮੇਵੇਜ਼ ਟੀਮ ਵੱਲੋਂ ਲਗਾਤਾਰ ਸਮਰਥਨ। ਫਰਮ ਨੇ ਕਲਾਇੰਟ ਪੋਰਟਲ ਅਤੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਸੈਂਬਲੀ ਵਰਗੀਆਂ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ।

ਸਿੱਟਾ: ਟੂਲ ਇਕਸੁਰਤਾ ਤੋਂ ਪਰੇ—ਰਣਨੀਤਕ ਲਾਭ

ਹਾਰਟਵੈਲ ਐਂਡ ਐਸੋਸੀਏਟਸ ਲਈ, ਚਾਰ ਡਿਸਕਨੈਕਟ ਕੀਤੇ ਟੂਲਜ਼ ਨੂੰ ਮੇਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਬਦਲਣਾ ਮਹਿਜ਼ ਲਾਗਤ ਘਟਾਉਣ ਵਾਲੀ ਕਸਰਤ ਨਹੀਂ ਸੀ। ਇਹ ਇੱਕ ਸਕੇਲੇਬਲ, ਕੁਸ਼ਲ, ਅਤੇ ਕਲਾਇੰਟ-ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਰਣਨੀਤਕ ਫੈਸਲਾ ਸੀ। ਫਰਮ ਨੇ ਆਪਣੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਸਟੈਕ ਨੂੰ ਰਗੜ ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਦੇ ਸਰੋਤ ਤੋਂ ਵਿਕਾਸ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਇੰਜਣ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ।

ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਰੁਝਾਨ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ: ਕਾਰੋਬਾਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ SaaS ਗਾਹਕੀਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤੋਂ ਦੂਰ ਹੋ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ Mewayz ਵਰਗੇ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮਾਂ ਵੱਲ ਵਧ ਰਹੇ ਹਨ ਜੋ ਕੋਰ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਬੋਧਾਤਮਕ ਲੋਡ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਸੱਚਾਈ ਦਾ ਇੱਕ ਸਰੋਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਕੀ ਆਪਣੇ ਤਕਨੀਕੀ ਸਟੈਕ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨਵੀਂ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਅਨਲੌਕ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ?

<ਕੇਂਦਰ> ਅੱਜ ਹੀ Mewayz ਦੀ ਆਪਣੀ ਮੁਫ਼ਤ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ

ਕੋਈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਸਾਰੇ 208 ਮੋਡੀਊਲ ਤੱਕ ਤੁਰੰਤ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ (FAQ)

ਕੀ ਕਲੀਓ ਅਤੇ ਕੁਇੱਕਬੁੱਕਸ ਵਰਗੇ ਮੌਜੂਦਾ ਟੂਲਸ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਸੀ?
ਮੇਵੇਜ਼ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਟੀਮ ਨੇ ਸੈੱਟਅੱਪ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਿਆ। ਹਾਰਟਵੈਲ ਐਂਡ ਐਸੋਸੀਏਟਸ ਲਈ, ਕਲਾਇੰਟ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਾਂ, ਮਾਮਲੇ ਦੇ ਵੇਰਵੇ, ਅਤੇ ਇਤਿਹਾਸਕ ਵਿੱਤੀ ਡੇਟਾ ਇੱਕ ਹਫਤੇ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਆਯਾਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ। ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਫਰਮ ਦੇ ਸਟਾਫ ਲਈ ਬਹੁਤ ਹੱਦ ਤੱਕ ਹੈਂਡ-ਆਫ ਸੀ, ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਅੰਤਿਮ ਸਮੀਖਿਆ ਦੀ ਲੋੜ ਸੀ।
ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਨਵੀਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਅਪਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ?
ਮੇਵੇਜ਼ ਦੇ ਅਨੁਭਵੀ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਨੇ ਵਿਆਪਕ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਘਟਾ ਦਿੱਤਾ। ਗੋਦ ਲੈਣ ਲਈ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਡਰਾਈਵਰ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਰੰਤ ਠੋਸ ਲਾਭ ਸੀ। ਸਟਾਫ ਨੇ ਜਲਦੀ ਦੇਖਿਆ ਕਿ ਨਵੀਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੇ ਔਖੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾ ਕੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਸਵਿੱਚ ਨੂੰ ਵਿਘਨਕਾਰੀ ਰੁਕਾਵਟ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਤਬਦੀਲੀ ਵਜੋਂ ਦੇਖਿਆ ਗਿਆ।
ਕੀ ਕਾਨੂੰਨ ਫਰਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਗਾਹਕ ਡੇਟਾ ਲਈ ਮੇਵੇਜ਼ ਕਾਫ਼ੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ?
ਹਾਂ। Mewayz ਨੂੰ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼-ਗਰੇਡ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਾਲ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ SOC 2 ਕਿਸਮ II ਦੀ ਪਾਲਣਾ, ਸਿਰੇ ਤੋਂ ਅੰਤ ਤੱਕ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ, ਸਵੈਚਲਿਤ ਬੈਕਅੱਪ, ਅਤੇ ਦਾਣੇਦਾਰ ਅਨੁਮਤੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਕਨੂੰਨੀ ਫਰਮਾਂ ਲਈ, ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਗਾਹਕ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਨੈਤਿਕ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਸਾਨੂੰ ਅਜਿਹੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਮੇਵੇਜ਼ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ?
Mewayz ਦੇ ਮਾਡਿਊਲਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਵਪਾਰਕ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ 208 ਮੋਡੀਊਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਲੋੜ ਮੌਜੂਦ ਹੈ, ਤਾਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਮਜਬੂਤ API ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਜ਼ੈਪੀਅਰ ਏਕੀਕਰਣ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਫਰਮਾਂ ਨੂੰ ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਕੋਰ ਅਨੁਭਵ ਦੀ ਕੁਰਬਾਨੀ ਦਿੱਤੇ ਬਿਨਾਂ ਉੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਬਾਹਰੀ ਸਾਧਨਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਕੁਝ ਟੂਲਸ 'ਤੇ 'ਸਦਾ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ' ਟੀਅਰ ਹੈ। ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੀਮਤ ਕਿਉਂ ਹੈ?
ਹਾਲਾਂਕਿ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਟੂਲਸ ਵਿੱਚ ਮੁਫਤ ਪੱਧਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਅਕਸਰ ਸੀਮਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਗੁੰਮ ਹੋਈ ਉਤਪਾਦਕਤਾ, ਡੇਟਾ ਫ੍ਰੈਗਮੈਂਟੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜੋਖਮਾਂ, ਅਤੇ ਖੁੰਝੇ ਮੌਕਿਆਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਛੁਪੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਪੈਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਏਕੀਕਰਨ ਤੋਂ ROI ਬਿਲ ਹੋਣ ਯੋਗ ਘੰਟਿਆਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ, ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਕਲਾਇੰਟ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਆਉਂਦਾ ਹੈ—ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਗਾਹਕੀ ਲਾਗਤ ਤੋਂ ਕਿਤੇ ਵੱਧ ਹੈ।

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

law firm software legal practice management replace Clio business OS client management legal tech case study

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime