ਸੌਫਟਵੇਅਰ 'ਤੇ ਪੈਸਾ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰੋ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਚੁਣਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਗਾਈਡ

ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਗਲਤ ਹੋਣ ਦੀ ਉੱਚ ਕੀਮਤ

ਹਰ ਸਾਲ, ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਦਰਮਿਆਨੇ ਆਕਾਰ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਜਿਹੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ 'ਤੇ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਡਾਲਰ ਬਰਬਾਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ। ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕੀਮਤ ਵਾਲਾ CRM ਹੈ ਜੋ ਪੰਜ-ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਟੀਮ ਲਈ ਬਹੁਤ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੈ ਜਾਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੂਲ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਵਰਤਣ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਗਲਤ ਵਿਕਲਪ ਤੁਹਾਡੇ ਬਜਟ ਨੂੰ ਦੋ ਵਾਰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਖਰੀਦ ਲਈ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਗੁਆਚੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ। ਸੌਫਟਵੇਅਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਤੀ ਕਰਮਚਾਰੀ $1,000 ਅਤੇ $5,000 ਸਲਾਨਾ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਔਸਤ SME ਖਰਚ ਦੇ ਨਾਲ, ਸਮਾਰਟ ਵਿਕਲਪ ਬਣਾਉਣਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਨਹੀਂ ਹੈ - ਇਹ ਇੱਕ ਵਿੱਤੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਚੰਗੀ ਖ਼ਬਰ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਅਨੁਸ਼ਾਸਿਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਕਤੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਇਸ 'ਤੇ ਗੌਰ ਕਰੋ: ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਮੇਵੇਜ਼ ਵਰਗੇ ਟੂਲ ਬਿਲਕੁਲ ਮੌਜੂਦ ਹਨ। ਇੱਕ ਮਾਡਯੂਲਰ ਬਿਜ਼ਨਸ OS ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਧੂੜ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਸਕੇਲ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਗਾਈਡ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ, ਚੁਣਨ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ, ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਲੈ ਕੇ ਜਾਵੇਗੀ ਜੋ ਅਸਲ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਖਰਚੇ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ 'ਤੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਲਾਈਨ ਆਈਟਮ।

ਕਦਮ 1: ਇੱਕ ਬੇਰਹਿਮੀ ਨਾਲ ਇਮਾਨਦਾਰ ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ

ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਗਲਤੀ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਖਾਸ ਦਰਦ ਬਿੰਦੂਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੱਲਾਂ ਲਈ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਕਰਨਾ. ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਤੋਂ ਇਨਪੁਟ ਇਕੱਠਾ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਗੇ। ਵਰਕਫਲੋ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਅਤੇ ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਜਟਿਲਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਫਰੰਟਲਾਈਨ ਅਨੁਭਵ ਅਨਮੋਲ ਹੈ।

ਕੋਰ ਪੇਨ ਪੁਆਇੰਟਸ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ

ਉਨ੍ਹਾਂ ਖਾਸ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਜੋ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਅਕੁਸ਼ਲ ਜਾਂ ਨਿਰਾਸ਼ਾਜਨਕ ਹਨ। ਕੀ ਵਿਕਰੀ ਲੀਡ ਦਰਾਰਾਂ ਰਾਹੀਂ ਡਿੱਗ ਰਹੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਟਰੈਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਇੱਕ ਗੜਬੜ ਵਾਲੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਹੈ? ਕੀ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿੱਤ ਟੀਮ ਨੂੰ ਦੁਗਣਾ ਸਮਾਂ ਲੈ ਰਹੀ ਹੈ ਜਿੰਨਾ ਕਿ ਇਹ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ? ਖਾਸ ਬਣੋ। "ਸਾਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ" ਦੀ ਬਜਾਏ, "ਸਾਨੂੰ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕਾਰਜ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ, ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਸਾਡੀ ਫਾਈਲ ਸਟੋਰੇਜ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਤਰੀਕੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।" ਇਹ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਤੁਹਾਡੀ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਸੂਚੀ ਬਣ ਜਾਵੇਗੀ।

ਮਸਟ-ਹੈਵਜ਼ ਬਨਾਮ ਨਾਇਸ-ਟੂ-ਹੈਵਜ਼ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ

ਤੁਹਾਡੀ ਸੂਚੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਹਰੇਕ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਲਾਜ਼ਮੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਮੁੱਖ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਬੇਕਾਰ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਚੀਜ਼ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਪਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਟੂਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਵੈਚਲਿਤ ਭੁਗਤਾਨ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਹੋਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ; ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਂਡ ਦੇ ਰੰਗਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੈ। ਇਹ ਤਰਜੀਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਮਕਦਾਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੁੱਖ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਕਦਮ 2: ਇੱਕ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਬਜਟ ਸੈੱਟ ਕਰੋ (ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਰਹੋ)

ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਸਟਿੱਕਰ ਦੀ ਕੀਮਤ ਤੋਂ ਵੀ ਵੱਧ ਹਨ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮੇਂ, ਸਿਖਲਾਈ, ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਲਈ ਖਾਤੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇੱਕ ਟੂਲ ਜਿਸਦੀ ਕੀਮਤ $50 ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ ਹੈ, ਸ਼ਾਇਦ ਕਿਫਾਇਤੀ ਜਾਪਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਜੇਕਰ ਇਸਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ $75/ਘੰਟੇ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੇ 40 ਘੰਟੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਅਸਲ ਲਾਗਤ ਕਾਫ਼ੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੈ। ਹਮੇਸ਼ਾ ਮਲਕੀਅਤ ਦੀ ਕੁੱਲ ਲਾਗਤ (TCO) ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ।

ਬਜਟ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ, ਟੂਲ ਦੇ ਮੁੱਲ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਕੀ ਇੱਕ ਨਵਾਂ CRM ਤੁਹਾਨੂੰ 10% ਹੋਰ ਸੌਦਿਆਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ? ਜੇਕਰ ਉਹ ਸੌਦੇ ਸਾਲਾਨਾ $100,000 ਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਸਹੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸਾਲ ਵਿੱਚ $1,000 ਖਰਚ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਨਿਵੇਸ਼ ਹੈ। ਇਸ ਦੇ ਉਲਟ, ਇੱਕ $19/ਮਹੀਨਾ ਟੂਲ ਜੋ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਦੋ ਘੰਟੇ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਉਸ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਸਮਾਂ $10/ਘੰਟੇ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਲਈ ਤੁਰੰਤ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। Mewayz ਵਰਗੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ $19/ਮਹੀਨੇ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਮੁਫ਼ਤ ਟੀਅਰ ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਕੀਮਤ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਹੈਰਾਨੀ ਦੀ ਫ਼ੀਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਲਾਗਤਾਂ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਕਦਮ 3: ਆਪਣੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ: ਆਲ-ਇਨ-ਵਨ ਬਨਾਮ ਸਰਵੋਤਮ ਨਸਲ

ਇਹ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅੰਤਰ ਹੈ। ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ "ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਤਮ-ਨਸਲ" ਟੂਲ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ਜੋ ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ) ਜਾਂ ਇੱਕ "ਆਲ-ਇਨ-ਵਨ" ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਜੋ ਮਲਟੀਪਲ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ OS) ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ? ਹਰੇਕ ਦੇ ਫ਼ਾਇਦੇ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਹਨ।

• ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਨਸਲ ਦੇ ਫ਼ਾਇਦੇ: ਅਕਸਰ ਇਸਦੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਾਰਜ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਉੱਨਤ, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਟੂਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਨਸਲ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ: ਡੇਟਾ ਸਿਲੋਜ਼ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡਾ CRM ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਨਾਲ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਮੈਨੂਅਲ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਦਾ ਖਤਰਾ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕਈ ਗਾਹਕੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਲਾਗਤਾਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਵੱਧ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
• ਆਲ-ਇਨ-ਵਨ ਫ਼ਾਇਦੇ: ਸਾਰੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਡੇਟਾ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, CRM ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਲਾਇੰਟ ਰਿਕਾਰਡ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਇਨਵੌਇਸ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ)। ਸਿੰਗਲ ਲੌਗਇਨ, ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਬਿਲਿੰਗ, ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਵਧੇਰੇ ਲਾਗਤ-ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ।
• ਸਭ-ਵਿੱਚ-ਵਿਕਾਰ: ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਮੋਡਿਊਲ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਟੂਲ ਵਾਂਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨਾਲ ਭਰਪੂਰ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਮੌਡਿਊਲਾਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਵੋਗੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਵਰਤਦੇ।

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ SMEs ਲਈ, Mewayz ਵਰਗਾ ਇੱਕ ਆਲ-ਇਨ-ਵਨ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਆਦਰਸ਼ ਸੰਤੁਲਨ ਕਾਇਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ 208 ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਮੌਡਿਊਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ - CRM ਅਤੇ HR ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਤੱਕ - ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਲਾਗਤਾਂ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਡੇਟਾ ਦਾ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨਿਰਵਿਘਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ "ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਫੈਲਾਅ" ਤੋਂ ਬਚਦੇ ਹੋ ਜੋ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਕਦਮ 4: ਗੈਰ-ਗੱਲਬਾਤ: ਮੁਫ਼ਤ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਅਤੇ ਡੈਮੋ

ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂਚ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਦੇ ਵੀ ਵਪਾਰਕ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨਾ ਖਰੀਦੋ। ਇੱਕ ਮੁਫਤ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੇ ਪਛਤਾਵੇ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਤੁਹਾਡਾ ਸਭ ਤੋਂ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਹਥਿਆਰ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੇ ਦਾਅਵਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਹ ਦੇਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਤੁਹਾਡੇ ਅਸਲ-ਸੰਸਾਰ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਉਦੇਸ਼ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਕਲਿੱਕ ਨਾ ਕਰੋ। ਪੜਾਅ 1 ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪਛਾਣੇ ਗਏ ਦਰਦ ਦੇ ਬਿੰਦੂਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਟੈਸਟ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਬਣਾਓ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੂਲ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਅਸਲੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਣਾਓ, ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਸੌਂਪੋ, ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਯੂਜ਼ਰ ਇੰਟਰਫੇਸ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ। ਕੀ ਇਹ ਅਨੁਭਵੀ ਹੈ? ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ? ਉੱਚ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਲਾਗਤ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਧੀਆ ਸਾਧਨ ਨੂੰ ਡੁੱਬ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਨਾਲ ਹੀ, ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਹੈਲਪ ਡੈਸਕ ਤੇ ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਭੇਜੋ ਅਤੇ ਵੇਖੋ ਕਿ ਇੱਕ ਮਦਦਗਾਰ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ।

ਕਦਮ 5: ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੀ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਵਿਹਾਰਕਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ

ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਅੱਜ ਲਈ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨਹੀਂ ਖਰੀਦ ਰਹੇ ਹੋ; ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਾਂਝੇਦਾਰੀ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋ ਰਹੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਿਕਰੇਤਾ ਜੋ ਇੱਕ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਕਾਰੋਬਾਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਸਿਆ ਛੱਡ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਟਰੈਕ ਰਿਕਾਰਡ, ਵਿੱਤੀ ਸਿਹਤ, ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ। ਉਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਰਹੇ ਹਨ? ਕੀ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਉਤਪਾਦ ਰੋਡਮੈਪ ਹੈ? ਕੀ ਉਹ ਲਗਾਤਾਰ ਅੱਪਡੇਟ ਜਾਰੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ?

ਲਚਕਦਾਰ ਸਕੇਲਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਸਟਾਰਟਅੱਪ ਨੂੰ ਅੱਜ ਸਿਰਫ਼ Mewayz ਦੇ ਮੁਫ਼ਤ ਪੱਧਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਜਿਵੇਂ-ਜਿਵੇਂ ਉਹ ਵਧਦੇ ਹਨ, ਉਹ API ਰਾਹੀਂ $4.99/ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ HR ਮੋਡੀਊਲ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਹੋਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਲਈ $49/ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਅੱਪਗ੍ਰੇਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਮਾਪਯੋਗਤਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਵਧਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਵੇਸ਼ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਉਹ ਅਪਟਾਈਮ ਅਤੇ ਸਮਰਥਨ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਸੇਵਾ ਪੱਧਰ ਸਮਝੌਤੇ (SLA) ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰੀ-ਨਾਜ਼ੁਕ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨਿਵੇਸ਼ ਸਭ ਤੋਂ ਸਸਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਦਾ ਇੱਕ ਅਦਿੱਖ, ਸਹਿਜ ਹਿੱਸਾ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਕਦਮ 6: ਤੁਹਾਡੇ ਅੰਤਮ ਫੈਸਲੇ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਚੈਕਲਿਸਟ

ਡੌਟਡ ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਸ ਫਾਈਨਲ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਨੂੰ ਚਲਾਓ। ਇਹ ਪਿਛਲੇ ਸਾਰੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈਯੋਗ ਬਿੰਦੂਆਂ ਵਿੱਚ ਜੋੜਦਾ ਹੈ।

1. ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਕੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਕਦਮ 1 ਵਿੱਚ ਪਛਾਣੇ ਗਏ ਮੁੱਖ ਦਰਦ ਦੇ ਬਿੰਦੂਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਦਾ ਹੈ? ਕੀ ਇਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਲਾਜ਼ਮੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ?
2. ਬਜਟ ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ: ਕੀ ਮਲਕੀਅਤ ਦੀ ਕੁੱਲ ਲਾਗਤ (ਲਾਈਸੈਂਸ + ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ + ਸਿਖਲਾਈ) ਤੁਹਾਡੇ ਬਜਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੈ? ਕੀ ਕੀਮਤ ਦਾ ਮਾਡਲ ਟਿਕਾਊ ਹੈ?
3. ਏਕੀਕਰਣ ਟੈਸਟ: ਕੀ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਹੋਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਾਧਨਾਂ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ, ਕੈਲੰਡਰ, ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ) ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਹੈ? ਜਾਂ ਕੀ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਦਲਦਾ ਹੈ?
4. ਉਪਭੋਗਤਾ ਫੀਡਬੈਕ: ਕੀ ਟੀਮ ਜਿਸਨੇ ਇਸਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਉਸਨੂੰ ਇਹ ਅਨੁਭਵੀ ਅਤੇ ਮਦਦਗਾਰ ਲੱਗਿਆ? ਕੀ ਸਿੱਖਣ ਦੀ ਵਕਰ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਸੀ?
5. ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੀ ਤਾਕਤ: ਕੀ ਕੰਪਨੀ ਸਥਿਰ ਹੈ, ਚੰਗੀ ਸਹਾਇਤਾ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਯੋਜਨਾ ਨਾਲ?

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਬਕਸਿਆਂ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਵਿਜੇਤਾ ਮਿਲਿਆ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਵੀ ਬਾਕਸ ਅਣ-ਚੈਕ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਖਰੀਦ 'ਤੇ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਮੁੜ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 7: ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅਪਣਾਉਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ

ਆਖ਼ਰੀ ਪੜਾਅ ਅਕਸਰ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰੋਲ ਆਊਟ ਕਰਨਾ। ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਟੂਲ ਅਸਫਲ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ। ਰੋਲਆਊਟ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਚੈਂਪੀਅਨ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰੋ। ਸਿਖਲਾਈ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੇਜ਼-ਸੰਦਰਭ ਗਾਈਡ ਬਣਾਓ। ਇਸ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਪਾਇਲਟ ਸਮੂਹ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ।

ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ, ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਕੇ ਅਗਵਾਈ ਕਰੋ। ਜੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਵੇਂ ਸਾਧਨ ਨੂੰ ਅਪਣਾ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਟੀਮ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਕਰਨੀ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਉਮੀਦਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਗੋਦ ਲੈਣ ਦੀਆਂ ਦਰਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਰਹੋ। ਟੀਚਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਵਰਕਫਲੋ ਲਈ ਇੰਨਾ ਅਟੁੱਟ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੂਜੀ ਕੁਦਰਤ ਬਣ ਜਾਵੇ।

ਭਵਿੱਖ ਲਈ ਇੱਕ ਸਮਾਰਟ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਸਟੈਕ ਬਣਾਉਣਾ

ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲੈਂਡਸਕੇਪ ਲਗਾਤਾਰ ਬਦਲ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਲੋੜਾਂ ਵਿਕਸਿਤ ਹੋਣਗੀਆਂ। ਸਭ ਤੋਂ ਲਚਕੀਲਾ ਪਹੁੰਚ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਲਚਕਦਾਰ ਬੁਨਿਆਦ 'ਤੇ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਮਾਡਯੂਲਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਵਾਰ ਸਕ੍ਰੈਚ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸਮੱਸਿਆ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਧਨ ਨਹੀਂ ਚੁਣ ਰਹੇ ਹੋ; ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਆਰਕੀਟੈਕਟ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਨਾਲ ਸਕੇਲ ਅਤੇ ਧੁਰਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅੱਜ ਸੂਚਿਤ, ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਚੋਣਾਂ ਕਰ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਕਰਦੇ ਹੋ—ਵਿੱਤੀ ਅਤੇ ਮਨੁੱਖੀ-ਦੋਵੇਂ—ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ: ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ

ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਗਲਤੀ ਕੀ ਹੈ?

ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਗਲਤੀ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਾ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਉਹ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸੂਚੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਹ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕੀਮਤ ਵਾਲੇ ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਖਰੀਦਣ ਲਈ ਅਗਵਾਈ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਸਦੀ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਟੀਮ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗੀ।

ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਲਈ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਬਜਟ ਕਿੰਨਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਇੱਥੇ ਕੋਈ ਇੱਕ-ਆਕਾਰ-ਫਿੱਟ-ਸਾਰੇ ਨੰਬਰ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਅੰਗੂਠੇ ਦਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਨਿਯਮ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਮੁੱਲ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਟੂਲ ਲਈ ਟੀਚਾ ਰੱਖੋ ਜਿੱਥੇ ਲਾਗਤ ਸਮੇਂ ਜਾਂ ਮਾਲੀਏ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੋਵੇ ਜਿਸਦੀ ਬਚਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਮਾਲਕੀ ਦੀ ਅਸਲ ਕੁੱਲ ਲਾਗਤ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।

ਕੀ ਆਲ-ਇਨ-ਵਨ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਜਾਂ ਵੱਖਰੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ?

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ SMEs ਲਈ, ਇੱਕ ਆਲ-ਇਨ-ਵਨ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਧੇਰੇ ਲਾਗਤ-ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਹੈ। ਇਹ ਡੇਟਾ ਸਿਲੋਜ਼ ਅਤੇ ਗਾਹਕੀ ਫੈਲਾਅ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ। Mewayz ਵਰਗਾ ਇੱਕ ਮਾਡਿਊਲਰ ਬਿਜ਼ਨਸ OS ਦੋਵਾਂ ਸੰਸਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਮੋਡੀਊਲ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਚਾਲੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦਾ ਸਹੀ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਤੱਕ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?

ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਮੁੱਖ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਚੱਕਰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਕਾਫ਼ੀ ਲੰਮੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 14-30 ਦਿਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ ਜਿਹਨਾਂ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ ਜੇਕਰ ਮੇਰਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਮੇਰੇ ਦੁਆਰਾ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?

ਸਪਸ਼ਟ ਸਕੇਲੇਬਿਲਟੀ ਮਾਰਗ ਵਾਲਾ ਵਿਕਰੇਤਾ ਚੁਣੋ। Mewayz ਵਰਗੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੁਫ਼ਤ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫਿਰ API ਰਾਹੀਂ ਖਾਸ ਮਾਡਿਊਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰਨ ਜਾਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਹਿਜੇ ਹੀ ਅੱਪਗ੍ਰੇਡ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨਿਵੇਸ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨਾਲ ਵਧਦਾ ਹੈ।