ਸਮਾਲ ਬਿਜ਼ਨਸ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ: 7 ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਖੁੰਝਣਾ ਬਰਦਾਸ਼ਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ

ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਖਰਕਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਵਧ ਰਹੇ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਉਸ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ ਉਮੀਦਵਾਰ ਮਿਲ ਗਿਆ ਹੈ। ਔਖਾ ਹਿੱਸਾ ਖਤਮ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ, ਠੀਕ ਹੈ? ਬਿਲਕੁਲ ਨਹੀਂ। ਸੋਸਾਇਟੀ ਫਾਰ ਹਿਊਮਨ ਰਿਸੋਰਸ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਮਿਆਰੀ ਆਨ-ਬੋਰਡਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਾਲੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ 50% ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਵੀਂ-ਹਾਇਰ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ 62% ਉੱਚ ਸਮੇਂ-ਤੋਂ-ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਦਰਾਂ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਫਿਰ ਵੀ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਜੇ ਵੀ ਦਸਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ: PDF ਦਾ ਇੱਕ ਖਿੰਡੇ ਹੋਏ ਸੰਗ੍ਰਹਿ, ਬੇਅੰਤ ਈਮੇਲ ਚੇਨਾਂ, ਅਤੇ ਇਹ ਡੁੱਬਦੀ ਭਾਵਨਾ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਹਿਸਾਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ I-9 ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਭੁੱਲ ਗਏ ਹੋ। ਇਹ ਹਫੜਾ-ਦਫੜੀ ਵਾਲੀ ਪਹੁੰਚ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਸਿਰਦਰਦ ਹੀ ਨਹੀਂ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀ-ਇਹ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਹੇਠਲੀ ਲਾਈਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਬਾਜ਼ਾਰ ਵਿੱਚ ਚੋਟੀ ਦੀ ਪ੍ਰਤਿਭਾ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਯੋਗਤਾ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਸਹੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਔਨਬੋਰਡਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਇਸ ਨਾਜ਼ੁਕ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਤੋਂ ਰਣਨੀਤਕ ਲਾਭ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਕਮਜ਼ੋਰ ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਤੰਗ ਬਜਟ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ, ਦਾਅ ਹੋਰ ਵੀ ਵੱਧ ਹਨ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਹੱਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸਕੇਲ ਕਰੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਮੌਜੂਦਾ ਟੂਲਸ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਥਕਾਵਟ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰੇ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਨਵੇਂ ਭਾੜੇ ਦਾ ਸੁਆਗਤ ਕਰਨ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰ ਸਕੋ। ਆਉ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੀਏ ਕਿ ਆਨ-ਬੋਰਡਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਹੜੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਅੱਜ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਸੇਵਾ ਕਰਨਗੇ ਅਤੇ ਕੱਲ੍ਹ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਵਧਣਗੇ।

1. ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦੀ ਹੈ

ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਔਨਬੋਰਡਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦਾ ਆਧਾਰ ਹੈ, ਪਰ ਸਾਰੇ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਬਰਾਬਰ ਨਹੀਂ ਬਣਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ, ਟੀਚਾ ਸਿਰਫ਼ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ ਕਰਨਾ ਨਹੀਂ ਹੈ - ਇਹ ਇੱਕ ਸਹਿਜ, ਦੁਹਰਾਉਣ ਯੋਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਜੋ ਬੇਲੋੜੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਨਵੇਂ ਹਾਇਰ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਵਰਕਫਲੋ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਕੰਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਸਹੀ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸਹੀ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪ ਦਿੰਦੇ ਹਨ: IT ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤਾ ਪਹਿਲਾਂ ਖਾਤੇ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਬਾਰੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਪੂਰੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਟੈਕਸ ਫਾਰਮ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਇਸ ਅਸਲ-ਸੰਸਾਰ ਪ੍ਰਭਾਵ 'ਤੇ ਗੌਰ ਕਰੋ: ਇੱਕ 10-ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਏਜੰਸੀ ਲਗਭਗ 3-4 ਘੰਟੇ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀ ਸਾਲ 5 ਨੌਕਰੀਆਂ ਨਾਲ ਗੁਣਾ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ 15-20 ਘੰਟੇ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕੰਮ ਨੂੰ ਦੇਖ ਰਹੇ ਹੋ। ਉਚਿਤ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਉਸ ਸਮੇਂ ਦਾ ਨਿਵੇਸ਼ ਪ੍ਰਤੀ ਕਿਰਾਏ 'ਤੇ ਲਗਭਗ 30 ਮਿੰਟ ਤੱਕ ਘੱਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ - ਸਾਲਾਨਾ 12-17 ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਬੱਚਤ ਜਿਸ ਨੂੰ ਮਾਲੀਆ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵੱਲ ਮੁੜ ਨਿਰਦੇਸ਼ਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੰਗ੍ਰਹਿ, ਈ-ਦਸਤਖਤ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਰੀਮਾਈਂਡਰ, ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਟਰੈਕਿੰਗ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਮੈਨੂਅਲ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਸੰਭਾਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਡਿਮਾਂਡ ਲਈ ਮੁੱਖ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ

ਤੁਹਾਡੇ ਆਦਰਸ਼ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਖਤ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਪੱਤਰ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਨੁਮਾਇੰਦਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਨੁਮਾਇੰਦਿਆਂ ਲਈ ਸੇਲਜ਼ ਨੁਮਾਇੰਦਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉ। ਕੈਲੰਡਰ ਸਥਿਤੀ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਧੂਰੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਟਰਿੱਗਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਪਾਲਣਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ W-4s ਅਤੇ I-9s ਵਰਗੇ ਫਾਰਮ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੂਰੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦਾ ਇਹ ਪੱਧਰ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਇੱਕ ਨਿਰਵਿਘਨ, ਸਵੈ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਅਨੁਭਵ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਹੁ-ਵਿਅਕਤੀ ਤਾਲਮੇਲ ਵਾਲੇ ਸੁਪਨੇ ਨੂੰ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

2. ਪਾਲਣਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ

ਸਮਰਪਿਤ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜਾਂ HR ਵਿਭਾਗਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ, ਪਾਲਣਾ ਭਰਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਲੁਕਵੇਂ ਜੋਖਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਹਾਲ ਹੀ ਦੇ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, 30% ਫਾਰਮ I-9s ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ $230 ਤੋਂ $2,332 ਤੱਕ ਪ੍ਰਤੀ ਉਲੰਘਣਾ ਦਾ ਜੁਰਮਾਨਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਬਿਲਟ-ਇਨ ਅਨੁਪਾਲਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਾਲਾ ਔਨਬੋਰਡਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਇਹਨਾਂ ਮਹਿੰਗੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਤੁਹਾਡੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਲਾਈਨ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਹੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਨੂੰ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੇ ਨਾਲ ਲਾਜ਼ਮੀ ਫਾਰਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ ਨਵੇਂ ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ ਦਾ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਪੁਰਦਗੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਫੜਦਾ ਹੈ।

ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਸਾਰੀਆਂ ਪਾਲਣਾ-ਸਬੰਧਤ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦਾ ਇੱਕ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸਨੇ ਕਿਹੜੇ ਫਾਰਮ ਭਰੇ, ਕਦੋਂ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਸਨ, ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਅੱਪਡੇਟ। ਇਹ ਸਰਕਾਰੀ ਆਡਿਟ ਜਾਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਦੌਰਾਨ ਅਨਮੋਲ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ ਜੋ ਬਦਲਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਮੌਜੂਦਾ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ—ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਵਾਲੇ ਕਈ ਰਾਜਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ। ਜਦੋਂ ਕਾਨੂੰਨ ਬਦਲਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਫਾਰਮਾਂ ਅਤੇ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਧਾਨਿਕ ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਦੀ ਬਜਾਏ।

"ਪਾਲਣਾ ਸਿਰਫ਼ ਜੁਰਮਾਨਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ—ਇਹ ਭਰੋਸੇ ਦੀ ਨੀਂਹ ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਨਵੇਂ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤੇ ਵਿਅਕਤੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹੋਏ ਦੇਖਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪੂਰੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਅਨੁਭਵ ਲਈ ਟੋਨ ਸੈੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।"

3. ਤੁਹਾਡੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸਟੈਕ ਨਾਲ ਸਹਿਜ ਏਕੀਕਰਣ

ਤੁਹਾਡਾ ਔਨਬੋਰਡਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਅਲੱਗ-ਥਲੱਗ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਵਰਤਦੇ ਹੋ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ, ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਤੁਹਾਡੇ ਲੇਖਾ/ਪੇਰੋਲ ਸਿਸਟਮ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੁਇੱਕਬੁੱਕਸ ਜਾਂ ਗੁਸਟੋ), ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮ (ਜੀਮੇਲ ਜਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ), ਤੁਹਾਡਾ ਕੈਲੰਡਰ (ਗੂਗਲ ਕੈਲੰਡਰ ਜਾਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ 365), ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਧਨ (ਜਿਵੇਂ ਆਸਨਾ ਜਾਂ ਟ੍ਰੇਲੋ) ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਣ। ਇਹਨਾਂ ਏਕੀਕਰਣਾਂ ਦੀ ਅਣਹੋਂਦ ਡੇਟਾ ਸਿਲੋਜ਼ ਅਤੇ ਮੈਨੂਅਲ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਹਰਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

ਏਕੀਕਰਣ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਚੌੜਾਈ ਅਤੇ ਡੂੰਘਾਈ ਦੋਵਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਚੌੜਾਈ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਕਿੰਨੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਡੂੰਘਾਈ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਕਿੰਨਾ ਡਾਟਾ ਵਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਪੇਰੋਲ ਸਿਸਟਮ ਨਾਲ ਇੱਕ ਡੂੰਘੀ ਏਕੀਕਰਣ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਪੂਰੇ ਕੀਤੇ ਟੈਕਸ ਫਾਰਮ, ਬੈਂਕਿੰਗ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਮੈਨੂਅਲ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੇ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰੇਗਾ। ਇਹ ਮਨੁੱਖੀ ਗਲਤੀ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਮੇਵੇਜ਼ ਦੀ ਮਾਡਿਊਲਰ ਪਹੁੰਚ ਇਸ ਫ਼ਲਸਫ਼ੇ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ ਦਿੰਦੀ ਹੈ—ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਮੋਡੀਊਲ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪੇਰੋਲ, ਐਚਆਰ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਪਾਰਕ ਮਾਡਿਊਲਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਜੇ ਹੀ ਜੁੜਦਾ ਹੈ, ਡਿਸਕਨੈਕਟ ਕੀਤੇ ਟੂਲਸ ਦੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਸਿਸਟਮ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

4। ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਤਜਰਬਾ: ਪੇਪਰਵਰਕ ਤੋਂ ਪਰੇ

ਬੇਮਿਸਾਲ ਔਨਬੋਰਡਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਇਹ ਮੰਨਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਕੰਮਾਂ ਤੋਂ ਕਿਤੇ ਵੱਧ ਹੈ। ਪਹਿਲੇ ਦੋ ਹਫ਼ਤੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਧਾਰਨਾ ਅਤੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਰਹਿਣ ਦੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਨੂੰ ਰੂਪ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। BambooHR ਤੋਂ ਖੋਜ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੇ ਆਨ-ਬੋਰਡਿੰਗ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਰਜਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਨੌਕਰੀ ਤੋਂ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ ਦੀ ਲਗਭਗ 3 ਗੁਣਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰੀ-ਬੋਰਡਿੰਗ ਸਮਗਰੀ (ਜੀ ਆਇਆਂ ਨੂੰ ਵੀਡੀਓ, ਟੀਮ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ, ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮੁੱਲ), ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਸਿਖਲਾਈ ਮੋਡੀਊਲ, ਅਤੇ ਸਮਾਜਿਕ ਏਕੀਕਰਣ ਟੂਲ ਵਰਗੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਰਾਹੀਂ ਸੱਭਿਆਚਾਰਕ ਏਕੀਕਰਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਉਹਨਾਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੁਆਗਤ ਪੋਰਟਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਨਵੇਂ ਹਾਇਰ ਇੱਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ: ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਆਨ-ਬੋਰਡਿੰਗ ਚੈਕਲਿਸਟ, ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਟੀਮ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਲਈ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ, ਸਿਖਲਾਈ ਲਈ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ। ਕੁਝ ਉੱਨਤ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸਲਾਹਕਾਰ ਜੋੜਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ, ਸੱਭਿਆਚਾਰਕ ਸਮੀਕਰਨ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਵਲੀ, ਅਤੇ ਫੀਡਬੈਕ ਵਿਧੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅਨੁਭਵ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਮਨੁੱਖੀ-ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਪਹੁੰਚ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਇੱਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਇੱਕ ਰਿਲੇਸ਼ਨਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਭਰਤੀ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਨਿਵੇਸ਼ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਧਾਰਨਾ ਦੁਆਰਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

5। ਸਕੇਲੇਬਿਲਟੀ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨਾਲ ਵਧਦੀ ਹੈ

ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿਲੱਖਣ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼-ਪੱਧਰ ਦੀ ਗੁੰਝਲਤਾ ਜਾਂ ਲਾਗਤ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼-ਪੱਧਰ ਦੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਆਦਰਸ਼ ਔਨਬੋਰਡਿੰਗ ਹੱਲ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਕੇਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ 5 ਤੋਂ 50 ਤੋਂ 500 ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਤੱਕ ਵਧਦੇ ਹੋ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਕੀਮਤ ਦੇ ਮਾਡਲ ਜੋ ਅਚਾਨਕ ਲਾਗਤ ਵਧਣ ਨਾਲ ਵਾਧੇ ਨੂੰ ਸਜ਼ਾ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸੈੱਟ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਨਾਲ ਫੈਲਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਇੰਟਰਫੇਸ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਵਧਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਅਨੁਭਵੀ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।

ਲੰਬਕਾਰੀ ਅਤੇ ਲੇਟਵੀਂ ਸਕੇਲੇਬਿਲਟੀ ਦੋਵਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਵਰਟੀਕਲ ਸਕੇਲੇਬਿਲਟੀ ਉਸੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੋਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ - ਤੁਹਾਡੀ 10-ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਟੀਮ 100-ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਸੰਸਥਾ ਬਣ ਰਹੀ ਹੈ। ਹਰੀਜ਼ੋਂਟਲ ਸਕੇਲੇਬਿਲਟੀ ਨਵੀਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ—ਸ਼ਾਇਦ ਮੁੱਢਲੀ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਪਰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਜਾਂ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ। Mewayz ਵਰਗੇ ਮਾਡਿਊਲਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਇੱਥੇ ਖਾਸ ਫਾਇਦੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ $19-49/ਮਹੀਨੇ 'ਤੇ ਔਨਬੋਰਡਿੰਗ ਮੋਡੀਊਲ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਵੇਂ ਸਿਸਟਮ 'ਤੇ ਮਾਈਗ੍ਰੇਟ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਵਿਸਤਾਰ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੂਰਕ ਮੋਡੀਊਲ ($4.99/ਮੋਡਿਊਲ, ਐਡਵਾਂਸਡ HR ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ, ਆਦਿ) ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।

6। ਵਿਹਾਰਕ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ: ਇੱਕ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਗਾਈਡ

ਸਹੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਸਿਰਫ ਅੱਧੀ ਲੜਾਈ ਹੈ—ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੀ ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਨਿਰਵਿਘਨ ਪਰਿਵਰਤਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਸ ਵਿਹਾਰਕ ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰੋ:

1. ਆਪਣੀ ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਆਡਿਟ ਕਰੋ: ਆਪਣੀ ਮੌਜੂਦਾ ਆਨ-ਬੋਰਡਿੰਗ ਦੇ ਹਰ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਦਰਦ ਦੇ ਬਿੰਦੂਆਂ, ਰੁਕਾਵਟਾਂ, ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਜੋਖਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ। ਸਮਾਂ ਦੱਸੋ ਕਿ ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਕੌਣ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ।
2. ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਬਨਾਮ ਚੰਗਾ-ਹੋਣਾ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ: ਦੋ ਸੂਚੀਆਂ ਬਣਾਓ: ਜ਼ਰੂਰੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਲੋੜ ਹੈ (ਈ-ਦਸਤਖਤ, I-9 ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਕਾਰਜ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ) ਬਨਾਮ ਉਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜੋ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋਣਗੀਆਂ (ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ, ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ, ਖਾਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਣ)।
Dr. ਡੈਮੋ—ਅਸਲ ਔਨਬੋਰਡਿੰਗ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਟੈਸਟ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਪੱਤਰ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਦੇ ਸੈੱਟਅੱਪ ਤੱਕ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ।
3. ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਹਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਸਮਾਨ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਉਦਯੋਗ ਦੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਲਈ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ। ਲਾਗੂਕਰਨ ਸਮਰਥਨ, ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ, ਅਤੇ ਅਚਾਨਕ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛੋ।
4. ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਰੋਲਆਊਟ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਮੌਜੂਦਾ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਆਪਣੀ ਅਗਲੀ ਨੌਕਰੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਵਿਆਪਕ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਮਾਯੋਜਨਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਪਾਇਲਟ ਵਜੋਂ ਕਰੋ।
5. ਲੌਂਚ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿਓ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਪ੍ਰਬੰਧਕ, IT, ਅਤੇ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨਵੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਮਝਦਾ ਹੈ। ਆਮ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਤਤਕਾਲ ਹਵਾਲਾ ਗਾਈਡ ਬਣਾਓ।
6. ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਸਥਾਪਤ ਕਰੋ: ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੁਧਾਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮਾਪੋਗੇ: ਸਮੇਂ-ਤੋਂ-ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਕਮੀ, ਪ੍ਰਤੀ ਕਿਰਾਏ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕਮੀ, ਨਵੇਂ ਹਾਇਰ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਸਕੋਰ, ਜਾਂ ਪਾਲਣਾ ਆਡਿਟ ਨਤੀਜੇ।
ਬਜਟ ਵਿਚਾਰਾਂ ਅਤੇ ਲੁਕੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਲਾਗਤਾਂ

ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗਤ ਚੇਤਨਾ ਦੇ ਨਾਲ ਸਮਰੱਥਾ ਨੂੰ ਸੰਤੁਲਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕਿ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਹੱਲ $8-15 ਪ੍ਰਤੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ ਚਲਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ-ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੋਰ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਲਈ ਮੁਫਤ ਪੱਧਰਾਂ ਤੋਂ $50/ਮਹੀਨੇ ਤੱਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਲੁਕੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਤੋਂ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਬਜਟ ਨੂੰ ਪਟੜੀ ਤੋਂ ਉਤਾਰ ਸਕਦੇ ਹਨ:

• ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਫੀਸਾਂ: ਕੁਝ ਪ੍ਰਦਾਤਾ $500 ਤੋਂ $2,000 ਤੱਕ ਸੈੱਟਅੱਪ ਫੀਸ ਲੈਂਦੇ ਹਨ
• ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਲਾਗਤ: ਜਦੋਂ ਕਿ ਕਈਆਂ ਵਿੱਚ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਉੱਨਤ ਸਿਖਲਾਈ ਜਾਂ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਵਾਧੂ ਖਰਚੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ:
ਵਾਧੂ ਖਰਚੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਲਈ ਕਸਟਮ ਵਿਕਾਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ
• ਸਟੋਰੇਜ ਸੀਮਾਵਾਂ: ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਖਰਚੇ ਦੇ ਨਾਲ ਕੈਪਸ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ
• ਉਪਭੋਗਤਾ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ: ਕੁਝ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ (ਅਕਸਰ 25+) ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ

ਮੇਵੇਜ਼ ਦੀ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਯੋਜਨਾ, ਮੁਢਲੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਮਾਡਲਾਂ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਮੁੱਲ $19-49/ਮਹੀਨਾ, $4.99/ਮੋਡਿਊਲ 'ਤੇ API ਐਕਸੈਸ—ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਲਾਗਤ ਦੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮਾਡਿਊਲਰ ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਲਈ ਹੀ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅੱਜ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਧਦੇ ਹੋ, ਸਪਸ਼ਟ ਅੱਪਗ੍ਰੇਡ ਮਾਰਗਾਂ ਦੇ ਨਾਲ।

8. ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜ਼ਰੂਰੀ

ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ: ਸਮਾਜਿਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੰਬਰ, ਬੈਂਕਿੰਗ ਵੇਰਵੇ, ਪਛਾਣ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਅਤੇ ਹੋਰ। ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਡੇਟਾ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਾਖ ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਵਿਨਾਸ਼ਕਾਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:

• ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼-ਗ੍ਰੇਡ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਟ੍ਰਾਂਜਿਟ ਅਤੇ ਆਰਾਮ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਲਈ
• SOC 2 ਕਿਸਮ II ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਸਖ਼ਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਦੇ ਹੋਏ
• ਭੂਮਿਕਾ-ਅਧਾਰਿਤ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਅਧਿਕਾਰਤ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੇਖਣ
• ਡਾਟਾ
• ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲਜ਼ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਹਰ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਸੋਧ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ
• ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਟੋਰੇਜ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਰੀਟੇਨਸ਼ਨ ਨੀਤੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ
• ਨਿਯਮਿਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅੱਪਡੇਟ ਅਤੇ ਕਮਜ਼ੋਰੀ ਟੈਸਟਿੰਗ

ਸਿਰਫ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੇ ਸ਼ਬਦ ਨਾ ਲਓ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਸਕਿਓਰਿਟੀ ਟੈਸਟ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਸਫੈਦ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੀਤੀਆਂ. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਉਹ ਸੰਬੰਧਿਤ ਨਿਯਮਾਂ (ਯੂਰਪੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ GDPR, ਯੂ.ਐੱਸ. ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰਾਜ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਕਾਨੂੰਨਾਂ) ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਸਮਝਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਭੂਗੋਲਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿੱਥੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਭਰਤੀ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਹਨ।

ਤੁਹਾਡੇ ਪਹਿਲੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦਾ ਭਵਿੱਖ

ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਅੱਜ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਔਨਬੋਰਡਿੰਗ ਅਨੁਭਵ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕੱਲ੍ਹ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਯੁੱਗ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਰਿਮੋਟ ਕੰਮ ਆਮ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤਿਭਾ ਲਈ ਮੁਕਾਬਲਾ ਭਿਆਨਕ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀ ਆਨ-ਬੋਰਡਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿਹਾਰਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਅਤੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰਕ ਰਾਜਦੂਤ ਦੋਵਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਸਹੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਹੱਲ ਸਿਰਫ਼ ਪਾਲਣਾ ਬਕਸੇ ਨੂੰ ਹੀ ਨਹੀਂ ਚੈੱਕ ਕਰਦਾ ਹੈ—ਇਹ ਟੀਮ ਦੇ ਨਵੇਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਆਪਸੀ ਤਾਲਮੇਲ ਤੋਂ ਹੀ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਗਠਿਤ, ਸਤਿਕਾਰਯੋਗ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਸੁਆਗਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹਿੰਗਾ ਹੱਲ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਸਸਤਾ ਵਿਕਲਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖੁੰਝੇ ਹੋਏ ਮੌਕਿਆਂ ਅਤੇ ਹੱਥੀਂ ਕਿਰਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਆਦਾ ਖਰਚ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ ਜੋ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਵਾਧੇ ਦੀਆਂ ਵਿਲੱਖਣ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਅਤੇ ਮੌਕਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਦੇ ਹਨ। ਉਦੇਸ਼-ਨਿਰਮਿਤ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਰਣਨੀਤਕ ਅਮਲ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਬਦਲਦੇ ਹੋ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਬੋਝ ਸੀ ਇੱਕ ਮੁਕਾਬਲੇ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਵਿੱਚ - ਇੱਕ ਜੋ ਬਿਹਤਰ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਕਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਧਾਰਨਾ ਅਤੇ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ

ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਕੀਮਤ ਕਿੰਨੀ ਹੈ?

ਪੂਰੇ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਲਈ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਮੁਫ਼ਤ ਬੁਨਿਆਦੀ ਪੱਧਰਾਂ ਤੋਂ $50-100/ਮਹੀਨੇ ਤੱਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਪ੍ਰਤੀ-ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੀਮਤ ($4-10/ਮਹੀਨਾ) ਜਾਂ ਅਸੀਮਤ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਫਲੈਟ ਮਾਸਿਕ ਦਰਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਲਾਗੂਕਰਨ ਫੀਸਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕਈ ਵਾਰ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ $500-2,000 ਜੋੜਦੇ ਹਨ।

20 ਤੋਂ ਘੱਟ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਵਾਲੀ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਔਨਬੋਰਡਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਕੀ ਹੈ?

ਛੋਟੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਲਈ, ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਏਕੀਕਰਣ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ। ਹੱਥੀਂ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਪੇਰੋਲ, ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਕੈਲੰਡਰ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨਾਲ ਸਹਿਜੇ ਹੀ ਕਨੈਕਟ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਾਰਜ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟਸ, ਰੀਮਾਈਂਡਰ, ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਭਾਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ?

ਜਟਿਲਤਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ 2-6 ਹਫ਼ਤੇ ਲੱਗਦੇ ਹਨ। ਚੰਗੇ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਵਾਲੇ ਕਲਾਉਡ-ਅਧਾਰਿਤ ਹੱਲ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਚੱਲ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਮਲਟੀਪਲ ਏਕੀਕਰਣਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਲਾਗੂਕਰਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੀਨਾ ਜਾਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਕੀ ਔਨਬੋਰਡਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਰਿਮੋਟ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ?

ਬਿਲਕੁਲ। ਆਧੁਨਿਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਸਤਖਤ, ਵਰਚੁਅਲ ਸਿਖਲਾਈ ਮੋਡੀਊਲ, ਵੀਡੀਓ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ, ਸਵੈਚਲਿਤ ਉਪਕਰਣ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਤਾਲਮੇਲ, ਅਤੇ ਵਰਚੁਅਲ ਮਿਲਣ-ਅਤੇ-ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਨਾਲ ਰਿਮੋਟ ਔਨਬੋਰਡਿੰਗ ਵਿੱਚ ਉੱਤਮ ਹਨ—ਇਹ ਸਭ ਵੰਡੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ।

ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਮਾਪਣ ਲਈ ਮੈਨੂੰ ਕਿਹੜੀਆਂ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਮੁੱਖ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ-ਤੋਂ-ਉਤਪਾਦਕਤਾ (ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਚਾਲੂ ਹੋਣ ਤੱਕ ਦਿਨ), ਪ੍ਰਤੀ ਕਿਰਾਇਆ ਸੰਭਾਲੇ ਗਏ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਘੰਟੇ, ਨਵੇਂ ਹਾਇਰ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਸਕੋਰ (30/60/90-ਦਿਨ ਸਰਵੇਖਣ), ਪਹਿਲੇ ਸਾਲ ਦੀ ਧਾਰਨ ਦਰਾਂ, ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਸ਼ੁੱਧਤਾ (ਲਾਜ਼ਮੀ ਰੂਪਾਂ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀ ਦਰਾਂ) ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਵਪਾਰਕ ਟੂਲ ਇੱਕੋ ਥਾਂ

ਮਲਟੀਪਲ ਐਪਸ ਨੂੰ ਜੁਗਲ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰੋ। Mewayz ਸਿਰਫ਼ $49/ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ 208 ਟੂਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ — ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਤੋਂ HR ਤੱਕ, ਬੁਕਿੰਗ ਤੋਂ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਤੱਕ। ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਕੋਈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।

Mewayz ਮੁਫ਼ਤ ਅਜ਼ਮਾਓ