ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ: ਮਹਿੰਗੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਇੱਕ 10-ਪੁਆਇੰਟ ਚੈੱਕਲਿਸਟ

ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਵਪਾਰਕ ਸਾਥੀ ਖਰੀਦ ਰਹੇ ਹੋ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸਾਧਨ

ਨਵੇਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਲਏ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫੈਸਲਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਸਹੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਵਿਕਾਸ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਗਲਤ ਤੁਹਾਡੇ ਬਜਟ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਨਿਰਾਸ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਈ ਮਹੀਨੇ ਪਿੱਛੇ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। 100 ਤੋਂ ਵੱਧ ਵੱਖ-ਵੱਖ SaaS ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਔਸਤ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਨਾਲ, ਦਾਅ ਕਦੇ ਵੀ ਉੱਚਾ ਨਹੀਂ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਸਮੱਸਿਆ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਘਾਟ ਨਹੀਂ ਹੈ—ਇਹ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਧਰੰਗ ਅਤੇ ਇੱਕ ਮਹਿੰਗੀ ਗਲਤੀ ਕਰਨ ਦਾ ਡਰ ਹੈ।

ਇਸੇ ਲਈ ਅਸੀਂ ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਿਤ 10-ਪੁਆਇੰਟ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਬਣਾਈ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਹੱਲ ਲੱਭਣ ਬਾਰੇ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਵਪਾਰਕ ਟੀਚਿਆਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਵਧਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਸਲ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ CRM, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੂਲ, ਜਾਂ Mewayz ਵਰਗੇ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਇਹ ਫਰੇਮਵਰਕ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਫੈਸਲੇ ਵੱਲ ਤੁਹਾਡੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰੇਗਾ।

1. ਆਪਣੀਆਂ ਮੁੱਖ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਇੱਕਲੇ ਡੈਮੋ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਮੈਨੂਅਲ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਵਿੱਚ ਡੁੱਬ ਰਹੇ ਹੋ? ਕੀ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਕਰੀ ਟੀਮ ਲੀਡਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਘਰਸ਼ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ? ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਭਾਗ ਸਿਲੋਜ਼ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ? ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਗੇ. ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਦਰਦ ਦੇ ਬਿੰਦੂ ਤੁਹਾਡਾ ਸਭ ਤੋਂ ਕੀਮਤੀ ਡੇਟਾ ਹਨ।

ਇਹਨਾਂ ਦਰਦ ਬਿੰਦੂਆਂ ਨੂੰ ਖਾਸ, ਮਾਪਣਯੋਗ ਟੀਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ। "ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ" ਦੀ ਬਜਾਏ, "ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸਮੇਂ ਨੂੰ 50% ਤੱਕ ਘਟਾਉਣ" ਦਾ ਟੀਚਾ ਰੱਖੋ। "ਬਿਹਤਰ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ" ਦੀ ਬਜਾਏ, "ਪਹਿਲੇ-ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ 2 ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਘੱਟ ਤੱਕ ਘਟਾਓ।" ਇਹ ਸਪਸ਼ਟ ਉਦੇਸ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਸਫ਼ਲਤਾ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡ ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਮਕਦਾਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। Mewayz ਵਰਗਾ ਪਲੇਟਫਾਰਮ, ਇਸਦੇ 208 ਮੋਡੀਊਲ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਭ ਤੋਂ ਨਾਜ਼ੁਕ ਦਰਦ ਬਿੰਦੂਆਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

2. ਮਲਕੀਅਤ ਦੀ ਕੁੱਲ ਲਾਗਤ (TCO)

ਸਟਿੱਕਰ ਦੀ ਕੀਮਤ ਅਕਸਰ ਆਈਸਬਰਗ ਦੀ ਸਿਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਹੀ ਮੁਲਾਂਕਣ ਮਲਕੀਅਤ ਦੀ ਕੁੱਲ ਲਾਗਤ (TCO) ਨੂੰ ਵੇਖਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਜੀਵਨ ਕਾਲ ਦੇ ਸਾਰੇ ਖਰਚੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

• ਗਾਹਕੀ ਫੀਸ: ਮਾਸਿਕ ਜਾਂ ਸਾਲਾਨਾ ਪ੍ਰਤੀ-ਉਪਭੋਗਤਾ ਖਰਚੇ। ਟੀਅਰਜ਼ ਲਈ ਦੇਖੋ ਅਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਗੇਟ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ।
• ਲਾਗੂਕਰਨ ਅਤੇ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ: ਕੀ ਸੈੱਟਅੱਪ ਫੀਸਾਂ ਹਨ? ਕੀ ਸਿਖਲਾਈ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਜਾਂ ਕੀ ਇਹ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਲਾਗਤ ਹੈ?
• ਏਕੀਕਰਣ ਦੀ ਲਾਗਤ: ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦੂਜੇ ਟੂਲਸ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਲਈ ਇੱਕ ਡਿਵੈਲਪਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, Mewayz ਦੇ API ਦੀ ਕੀਮਤ $4.99 ਪ੍ਰਤੀ ਮੋਡੀਊਲ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਲਾਗਤਾਂ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ: ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਲੱਖਣ ਵਰਕਫਲੋ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿੰਨਾ ਖਰਚਾ ਆਵੇਗਾ?
• ਮਾਪਣਯੋਗਤਾ: ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ, ਡੇਟਾ, ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕੀਮਤਾਂ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਦੀਆਂ ਹਨ? ਇੱਕ ਮੁਫਤ ਟੀਅਰ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ Mewayz ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਕਮਿਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਟੈਸਟ ਕਰਨ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਹੈ।

ROI ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਇੱਕ $49/ਮਹੀਨਾ ਟੂਲ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ 20 ਘੰਟੇ ਦੇ ਹੱਥੀਂ ਕੰਮ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਕੋਈ ਦਿਮਾਗੀ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜੇਕਰ TCO ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਲਾਭਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ, ਤਾਂ ਦੇਖਦੇ ਰਹੋ।

3. ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਭਵ ਅਤੇ ਗੋਦ ਲੈਣ ਦੇ ਕਰਵ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ

ਸਭ ਤੋਂ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਬੇਕਾਰ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤਣ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਉਪਭੋਗਤਾ ਗੋਦ ਲੈਣਾ ਸਫਲਤਾ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਨਿਰਧਾਰਕ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਜਾਂ ਡੈਮੋ ਦੌਰਾਨ, ਪੁੱਛੋ:

• ਕੀ ਇੰਟਰਫੇਸ ਅਨੁਭਵੀ ਹੈ? ਕੀ ਕੋਈ ਨਵਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਮੈਨੂਅਲ ਪੜ੍ਹੇ ਬਿਨਾਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ?
• ਸਿੱਖਣ ਦੀ ਵਕਰ ਕਿੰਨੀ ਉੱਚੀ ਹੈ? ਸਾਫ਼ ਡਿਜ਼ਾਈਨ, ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਐਪ-ਵਿੱਚ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਦੇਖੋ।
• ਕੀ ਇਹ ਮੋਬਾਈਲ-ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ? ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਜਾਂਦੇ ਸਮੇਂ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਕਲੰਕੀ ਮੋਬਾਈਲ ਅਨੁਭਵ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਲਾਲ ਝੰਡਾ ਹੈ।

ਟੈਸਟਿੰਗ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਫੀਡਬੈਕ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਕਰੀ ਪਿੱਚ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਕੀਮਤੀ ਹੈ. ਉੱਚ ਗੋਦ ਲੈਣ ਦੀਆਂ ਦਰਾਂ ਅਕਸਰ ਉਹਨਾਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਪਾਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਜਾਣੂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਰਗੜ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਨਾ ਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।

4. ਸਕੇਲੇਬਿਲਟੀ ਅਤੇ ਫਿਊਚਰ-ਪਰੂਫਿੰਗ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ

ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਆਕਾਰ ਨਹੀਂ ਰਹੇਗਾ। ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਅੱਜ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਕੱਲ੍ਹ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਕਾਸ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਮਾਡਿਊਲਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਫਾਇਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਸਕੇਲੇਬਿਲਟੀ ਸਵਾਲ:

• ਕੀ ਮੈਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਨਵੇਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ?
• ਕੀ ਮੈਂ ਨਵੇਂ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਮਾਈਗ੍ਰੇਟ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਨਵੀਂ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾਵਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਤੋਂ ਫੁੱਲ-ਸਕੇਲ ERP ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ) ਜੋੜ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
• ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ 10 ਗੁਣਾ ਡੇਟਾ ਜਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਬਰਕਰਾਰ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ?
• ਕੀ ਵਿਕਰੇਤਾ ਕੋਲ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਅੱਪਡੇਟ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਉਤਪਾਦ ਰੋਡਮੈਪ ਹੈ?

ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇੱਕ ਅਸਫਲਤਾ ਹੈ। ਵਿਕਾਸ ਲਈ ਬਣੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ। Mewayz ਦਾ ਮਾਡਿਊਲਰ OS, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ HR ਜਾਂ ਫਲੀਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਰਗੀਆਂ ਨਵੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਨਾਲ ਲਾਕਸਟੈਪ ਵਿੱਚ ਵਧਦਾ ਹੈ।

5. ਇੱਕ ਸਖ਼ਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਆਡਿਟ ਕਰੋ

ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਡੇਟਾ, ਵਿੱਤੀ ਰਿਕਾਰਡ, ਅਤੇ ਬੌਧਿਕ ਸੰਪਤੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਿਕਰੇਤਾ ਨੂੰ ਸੌਂਪਣਾ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਦਾ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਕਾਰਜ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਮੁੱਖ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਂਚਾਂ:

• ਡੇਟਾ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ: ਕੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਆਵਾਜਾਈ (SSL/TLS) ਅਤੇ ਆਰਾਮ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ?
• ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ: SOC 2 ਕਿਸਮ II, ISO 27001, ਜਾਂ ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਪਾਲਣਾ ਪ੍ਰਮਾਣ-ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ।
• ਡੇਟਾ ਗਵਰਨੈਂਸ: ਤੁਹਾਡੇ ਸਰਵਰ ਕਿੱਥੇ ਸਥਿਤ ਹਨ? ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਕਿਸ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ? ਡਾਟਾ ਬੈਕਅੱਪ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਾਸਟਰ ਰਿਕਵਰੀ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਕੀ ਹਨ?
• ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨਿਯਮ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕੀ ਵਿਕਰੇਤਾ GDPR ਜਾਂ CCPA ਵਰਗੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ?

ਅਸਪਸ਼ਟ ਭਰੋਸੇ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਨਾ ਕਰੋ। ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵ੍ਹਾਈਟ ਪੇਪਰ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਲਈ ਪੁੱਛੋ। ਇੱਕ ਨਾਮਵਰ ਵਿਕਰੇਤਾ ਆਪਣੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਬਾਰੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਹੋਵੇਗਾ।

ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਕੀਮਤ ਖਰੀਦ ਮੁੱਲ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਇੱਕ ਗਰੀਬ ਫਿਟ ਦਾ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਖਿੱਚ ਹੈ। ਇੱਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਚੁਣਨਾ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਤਦੀ ਹੈ, ਹਰ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਮਿਲਾ ਕੇ ਵਧੇਰੇ ਕੀਮਤੀ ਹੈ।

6. ਟੈਸਟ ਡਰਾਈਵ ਏਕੀਕਰਣ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ

ਤੁਹਾਡਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਇੱਕ ਟਾਪੂ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਇਸ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਟੈਕ ਵਿਚਲੇ ਹੋਰ ਸਾਧਨਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਜਤਾ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ—ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ, ਕੈਲੰਡਰ, ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ, ਭੁਗਤਾਨ ਗੇਟਵੇ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ। ਖਰਾਬ ਏਕੀਕਰਣ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਹਰਾ ਕੇ, ਡੇਟਾ ਸਿਲੋਜ਼ ਅਤੇ ਮੈਨੂਅਲ ਕੰਮ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਆਪਣੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਐਪਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਮੂਲ ਏਕੀਕਰਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਵਧੇਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ, API ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ. ਇੱਕ ਮਜਬੂਤ API, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ Mewayz ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਡਿਵੈਲਪਰਾਂ ਨੂੰ ਕਸਟਮ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਲੱਖਣ ਈਕੋਸਿਸਟਮ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੀ ਸੰਭਵ ਹੈ ਦੇ ਪੂਰੇ ਦਾਇਰੇ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ API ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਦਰ ਸੀਮਾਵਾਂ ਲਈ ਪੁੱਛੋ।

7. ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੀ ਸਾਖ ਅਤੇ ਸਮਰਥਨ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ

ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨਹੀਂ ਖਰੀਦ ਰਹੇ ਹੋ; ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਿਕਰੇਤਾ ਨਾਲ ਰਿਸ਼ਤਾ ਦਰਜ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਸਮਰਥਨ ਗੁਣਵੱਤਾ ਸਰਵਉੱਚ ਹੈ।

ਵਿਕਰੇਤਾ ਜਾਂਚ ਸੂਚੀ:

• ਗਾਹਕ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ: G2 ਅਤੇ Capterra ਵਰਗੀਆਂ ਸਾਈਟਾਂ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਪੜ੍ਹੋ। ਫੀਡਬੈਕ ਵਿੱਚ ਪੈਟਰਨਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ।
• ਕੰਪਨੀ ਹੈਲਥ: ਉਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਹਨ? ਕੀ ਉਹ ਵਿੱਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਥਿਰ ਹਨ?
• ਸਹਾਇਕ ਚੈਨਲ: ਕੀ ਉਹ ਲਾਈਵ ਚੈਟ, ਫ਼ੋਨ, ਈਮੇਲ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ? ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਮਰਥਨ ਦੇ ਘੰਟੇ ਕੀ ਹਨ?
• ਸੇਵਾ ਪੱਧਰ ਦੇ ਸਮਝੌਤੇ (SLAs): ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਗਾਰੰਟੀਸ਼ੁਦਾ ਅਪਟਾਈਮ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਸਮਾਂ ਕੀ ਹੈ?
• ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਅਤੇ ਸਰੋਤ: ਕੀ ਸਵੈ-ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਕੋਈ ਗਿਆਨ ਅਧਾਰ, ਭਾਈਚਾਰਾ ਫੋਰਮ, ਜਾਂ ਅਕੈਡਮੀ ਹੈ?

ਟੈਸਟ ਸਵਾਲ ਦੇ ਨਾਲ ਟਰਾਇਲ ਦੌਰਾਨ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਮਰਥਨ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚੋ। ਜਵਾਬ ਦੀ ਗਤੀ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਦੱਸੇਗੀ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

8. ਤੁਹਾਡੀ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਮੁਲਾਂਕਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ

ਇਸ ਚੈਕਲਿਸਟ ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਇੱਕ ਅਨੁਸ਼ਾਸਿਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਅੰਤ ਤੱਕ ਕਿਵੇਂ ਚਲਾਉਣਾ ਹੈ।

ਹਫ਼ਤਾ 1: ਅੰਦਰੂਨੀ ਖੋਜ

ਇੱਕ ਕਰਾਸ-ਫੰਕਸ਼ਨਲ ਮੁਲਾਂਕਣ ਟੀਮ ਬਣਾਓ। ਆਪਣੀਆਂ ਚੋਟੀ ਦੀਆਂ 3-5 ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਸਫਲਤਾ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਓ। 3-5 ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਜੋ ਫਿੱਟ ਜਾਪਦੇ ਹਨ।

ਹਫ਼ਤਾ 2: ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਡੈਮੋ ਅਤੇ ਸਕੋਰਿੰਗ

ਹਰੇਕ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੇ ਨਾਲ ਵਿਕਰੀ ਡੈਮੋ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰੋ। ਇਸ ਚੈੱਕਲਿਸਟ 'ਤੇ ਹਰੇਕ ਆਈਟਮ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦਰਜਾ ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਕੋਰਿੰਗ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਉਹਨਾਂ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓ ਜੋ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਗੈਰ-ਵਿਚਾਰਯੋਗ ਮਾਪਦੰਡਾਂ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸੁਰੱਖਿਆ, ਬਜਟ) ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਹਫ਼ਤਾ 3: ਹੈਂਡਸ-ਆਨ ਟ੍ਰਾਇਲਸ

ਆਪਣੇ ਚੋਟੀ ਦੇ 2-3 ਦਾਅਵੇਦਾਰਾਂ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਟਰਾਇਲ ਜਾਂ ਪਾਇਲਟ ਖਾਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ। ਆਪਣੀ ਮੁਲਾਂਕਣ ਟੀਮ ਨੂੰ ਅਸਲ, ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ। ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਸੌਖ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ।

ਹਫ਼ਤਾ 4: ਅੰਤਿਮ ਫੈਸਲਾ ਅਤੇ ਗੱਲਬਾਤ

ਫੀਡਬੈਕ, ਸਕੋਰ, ਅਤੇ TCO ਗਣਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕੰਪਾਇਲ ਕਰੋ। ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ। ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਬਾਰੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰੋ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੀਮਤ ਤਾਲੇ ਅਤੇ ਨਿਕਾਸ ਦੀਆਂ ਧਾਰਾਵਾਂ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ।

9. ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪਰਿਵਰਤਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਯੋਜਨਾ

ਮੁਲਾਂਕਣ ਖਰੀਦ 'ਤੇ ਖਤਮ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਇੱਕ ਸਫਲ ਰੋਲਆਊਟ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇੱਕ ਪੜਾਅਵਾਰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ। ਕੰਪਨੀ-ਵਿਆਪੀ ਤੈਨਾਤੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿੱਕਾਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਇਲਟ ਸਮੂਹ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਸਿਖਲਾਈ ਵਿੱਚ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰੋ - ਭਾਵੇਂ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੁਆਰਾ ਜਾਂ ਅੰਦਰੂਨੀ "ਸੁਪਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ" ਦੁਆਰਾ। ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਤੋਂ ਖਰੀਦ-ਇਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਬਦੀਲੀ ਦੇ ਪਿੱਛੇ "ਕਿਉਂ" ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਕਰੋ। ਗਤੀ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਤੇਜ਼ ਜਿੱਤਾਂ ਦਾ ਜਸ਼ਨ ਮਨਾਓ।

10। ਇੱਕ ਸਮੀਖਿਆ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਬਣਾਓ

ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਲੋੜਾਂ ਬਦਲ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਕੀ ਟੂਲ ਅਜੇ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਿਮਾਹੀ ਚੈਕ-ਇਨ ਤਹਿ ਕਰੋ। ਕੀ ਗੋਦ ਲੈਣ ਦੀਆਂ ਦਰਾਂ ਉੱਚੀਆਂ ਹਨ? ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ? ਕੀ ਇਹ ਅਜੇ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਕਾਸਸ਼ੀਲ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੱਲ ਹੈ? ਇਹ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਪਹੁੰਚ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਸਟੈਕ ਇੱਕ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਲਾਭ ਬਣਿਆ ਰਹੇ, ਨਾ ਕਿ ਵਿਰਾਸਤੀ ਬੋਝ।

ਲੰਬੀ ਮਿਆਦ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਚੋਣ ਕਰੋ

ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਊਰਜਾ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਿਵੇਸ਼ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਇੱਕ ਗਲਤ ਚੋਣ ਦੀ ਲਾਗਤ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿੱਚ ਫਿੱਕਾ ਪੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਦਸ ਬਿੰਦੂਆਂ 'ਤੇ ਵਿਧੀਪੂਰਵਕ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ - ਭਵਿੱਖ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸੱਚੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ - ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਖਰੀਦਦਾਰ ਤੋਂ ਇੱਕ ਰਣਨੀਤਕ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਵੱਲ ਜਾਂਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸਾਧਨ ਦੀ ਤਲਾਸ਼ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜੋ ਅੱਜ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਚੁਣ ਰਹੇ ਹੋ ਜੋ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਤਾਕਤ ਦੇਵੇਗਾ। ਟੀਚਾ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਹੱਲ ਲੱਭਣਾ ਹੈ ਜੋ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਰਗਾ ਘੱਟ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦੇ ਸਹਿਜ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਵਰਗਾ ਹੈ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ

ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਗਲਤੀ ਕੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ?

ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਗਲਤੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਗੋਦ ਲੈਣ ਅਤੇ ਮਲਕੀਅਤ ਦੀ ਕੁੱਲ ਲਾਗਤ (TCO) 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕੀਮਤ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਸਤਾ ਟੂਲ ਜੋ ਕੋਈ ਵੀ ਨਹੀਂ ਵਰਤਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਪਣਾਏ ਹੱਲ ਨਾਲੋਂ ਕਿਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਹਿੰਗਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਸਹੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਮੁਲਾਂਕਣ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਕਿਸੇ ਨਾਜ਼ੁਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਲਈ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੁਲਾਂਕਣ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ 4-6 ਹਫ਼ਤੇ ਲੱਗਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਕਾਹਲੀ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਖੋਜ, ਵਿਕਰੇਤਾ ਡੈਮੋ, ਹੈਂਡ-ਆਨ ਟਰਾਇਲ, ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮਾਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਾਲੋਂ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?

ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਹਾਂ। ROI ਲਈ ਉੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾ ਗੋਦ ਲੈਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਟੂਲ ਹੋਣਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਇੱਕ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਟੂਲ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਰਤੋਂ ਕਰੇਗੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ ਜੋ ਅਣਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਵਿਰੋਧ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਮੇਵੇਜ਼ ਵਰਗੇ ਮਾਡਿਊਲਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦਾ ਕੀ ਫਾਇਦਾ ਹੈ?

ਮੌਡਿਊਲਰਿਟੀ ਲਚਕਤਾ ਅਤੇ ਮਾਪਯੋਗਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਲਈ ਹੀ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੁਣ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਵਧਣ ਨਾਲ ਨਵੇਂ ਮੋਡੀਊਲ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ HR ਜਾਂ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ) ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੇ ਵਿਘਨ ਅਤੇ ਲਾਗਤ ਤੋਂ ਬਚਦੇ ਹੋਏ।

ਮੈਂ ਨਵੇਂ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ROI ਦੀ ਸਹੀ ਗਣਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ (ਘੰਟੇ ਦੀ ਬਚਤ x ਪ੍ਰਤੀ ਘੰਟਾ ਦਰ), ਲਾਗਤ ਕਟੌਤੀਆਂ (ਘਟੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਤਰੁੱਟੀਆਂ ਜਾਂ ਗਾਹਕੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਵਿੱਚ), ਅਤੇ ਆਮਦਨ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ (ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਸੁਧਰੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਤੋਂ) ਨੂੰ ਮਾਪ ਕੇ ROI ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ। ਇਸਦੀ 12-24 ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਮਲਕੀਅਤ ਦੀ ਕੁੱਲ ਲਾਗਤ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ।