ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਬਜਟ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਔਸਤਨ ਛੋਟਾ ਕਾਰੋਬਾਰ 100 ਤੋਂ ਵੱਧ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਜੁਗਲ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਵੀ ਖਰੀਦੀਆਂ ਗਈਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ 70% ਅਣਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਪੈਸਾ ਬਰਬਾਦ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਵਿਅਰਥ ਸਮਰੱਥਾ, ਗੁਆਚੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ, ਅਤੇ ਵਿਕਾਸ 'ਤੇ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਖਿੱਚ ਹੈ। ਸਹੀ ਵਪਾਰਕ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਚੁਣਨਾ ਕੋਈ ਲਗਜ਼ਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ-ਇਹ ਡਿਜੀਟਲ-ਪਹਿਲੀ ਆਰਥਿਕਤਾ ਵਿੱਚ ਬਚਾਅ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁਨਰ ਹੈ। ਦਾਅ ਉੱਚੇ ਹਨ: ਇੱਕ ਗਲਤ ਚੋਣ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਮਹਿੰਗੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਨਿਰਾਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਖਰੀਦਿਆ ਹੈ। ਪਰ ਸਹੀ ਚੋਣ? ਇਹ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਕਤੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੇ ਨਵੇਂ ਪੱਧਰਾਂ ਨੂੰ ਅਨਲੌਕ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਗਾਈਡ ਰੌਲੇ-ਰੱਪੇ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਰਣਨੀਤਕ, ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਬਜਟ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਅਸਲ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਆਪਣੀਆਂ ਅਸਲ ਲੋੜਾਂ ਵਿੱਚ ਡੂੰਘੀ ਡੁਬਕੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ

ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸੂਚੀ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਅੰਦਰ ਵੱਲ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਗਲਤੀ ਇਸ ਗੱਲ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਖਰੀਦਣਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਫੁੱਲਣ, ਜਟਿਲਤਾ, ਅਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਖਰਚ ਕਰਨ ਵੱਲ ਖੜਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡਾ ਪਹਿਲਾ ਕੰਮ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਆਡਿਟ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਮੁੱਖ ਸਮੱਸਿਆ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ

ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਖਾਸ ਦਰਦ ਬਿੰਦੂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ? ਬੇਰਹਿਮੀ ਨਾਲ ਇਮਾਨਦਾਰ ਬਣੋ. ਕੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਕਰੀ ਟੀਮ ਲੀਡਾਂ ਦਾ ਟਰੈਕ ਗੁਆ ਰਹੀ ਹੈ? ਕੀ ਤੁਹਾਡੀ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਲੈ ਰਹੀਆਂ ਹਨ? ਕੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਇੱਕ ਅਰਾਜਕ ਗੜਬੜ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ? ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਤੀਜੇ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਰੇਮ ਕਰੋ, ਨਾ ਕਿ ਇੱਕ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ. "ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਬਿਹਤਰ CRM ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ" ਦੀ ਬਜਾਏ, "ਸਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਿਕਰੀ ਚੱਕਰ ਨੂੰ 30 ਤੋਂ 20 ਦਿਨਾਂ ਤੱਕ ਘਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।" ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਵਿੱਚ ਇਹ ਤਬਦੀਲੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜਿਆਂ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹੋ।

ਉਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਤੋਂ ਇਨਪੁਟ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਗੇ। ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਵਰਕਫਲੋ ਦੀਆਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਅਤੇ ਅਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਗੂੜ੍ਹਾ ਗਿਆਨ ਹੈ। ਇਹ ਸਹਿਯੋਗੀ ਪਹੁੰਚ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਅਸਲ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਨਵੇਂ ਟੂਲ ਲਈ ਖਰੀਦ-ਇਨ ਵੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸਫ਼ਲਤਾਪੂਰਵਕ ਅਪਣਾਉਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਵਧ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਆਪਣੀਆਂ ਗੈਰ-ਗੱਲਬਾਤ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਸਮਝ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਠੋਸ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਅਨੁਵਾਦ ਕਰੋ। ਇਹ ਸੂਚੀ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਉਦੇਸ਼ ਸਕੋਰਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਬਣ ਜਾਵੇਗੀ। ਇਹਨਾਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਤਿੰਨ ਸਪਸ਼ਟ ਬਾਲਟੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖ ਕਰੋ।

• ਮਸਟ-ਹੈਵਜ਼ (ਕੋਰ ਫੰਕਸ਼ਨੈਲਿਟੀ): ਇਹ ਸੌਦੇ ਨੂੰ ਤੋੜਨ ਵਾਲੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਇਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਅਯੋਗ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਉਦਾਹਰਨਾਂ: "ਸਾਡੇ ਈ-ਕਾਮਰਸ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ," "ਬਹੁ-ਉਪਭੋਗਤਾ ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ," "ਕਸਟਮ ਇਨਵੌਇਸ ਟੈਂਪਲੇਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਨ।"
• ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ (ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ): ਇਹ ਉਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ ਜੋ ਬਹੁਤ ਕੀਮਤੀ ਹਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਪੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ। ਉਦਾਹਰਨਾਂ: "ਸਵੈਚਲਿਤ ਭੁਗਤਾਨ ਰੀਮਾਈਂਡਰ," "ਬਿਲਟ-ਇਨ ਟਾਈਮ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ," "ਫੀਲਡ ਸਟਾਫ ਲਈ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ।"
• ਨਾਇਸ-ਟੂ-ਹੈਵਜ਼ (ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ): ਇਹ ਉਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ ਜੋ ਹੋਣੀਆਂ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੋਣਗੀਆਂ ਪਰ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਉਹ ਦੋ ਹੋਰ ਬਰਾਬਰ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਟਾਈ-ਬ੍ਰੇਕਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨਾਂ: "ਐਡਵਾਂਸਡ ਐਨਾਲਿਟਿਕਸ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ," "ਏਆਈ-ਸੰਚਾਲਿਤ ਪੂਰਵ-ਅਨੁਮਾਨ," "ਵਾਈਟ-ਲੇਬਲਿੰਗ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ।"

ਇਹ ਤਰਜੀਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਕਰੀ ਡੈਮੋ ਦੌਰਾਨ ਚਮਕਦਾਰ ਪਰ ਅਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ-ਆਕਾਰ-ਫਿੱਟ-ਸਾਰੇ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਸੂਟ ਫਿੱਕੇ ਪੈ ਰਹੇ ਹਨ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਵਧ ਰਹੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ, ਇੱਕ ਮਾਡਯੂਲਰ ਪਹੁੰਚ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਲਾਗਤ-ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਲਚਕਦਾਰ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ 5 ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ 50 ਮੋਡੀਊਲਾਂ ਵਾਲੇ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਬਿਲਕੁਲ ਉਸੇ ਚੀਜ਼ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਿਵੇਂ-ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਵਧਦੇ ਹੋ, ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਮੇਵੇਜ਼ ਵਰਗੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਇਹ ਮੁੱਖ ਫਲਸਫਾ ਹੈ। CRM, ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ, ਪੇਰੋਲ, HR, ਫਲੀਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ 207 ਵੱਖਰੇ ਮਾਡਿਊਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਬਿਜ਼ਨਸ OS ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ $19/ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ CRM ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਮੋਡੀਊਲ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਛੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਬਾਅਦ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪਹਿਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਦਰਦਨਾਕ ਅਤੇ ਮਹਿੰਗੇ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਐਚਆਰ ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ ਮੋਡੀਊਲ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਪੇ-ਐਜ਼-ਯੂ-ਗਰੋ ਮਾਡਲ ਤੁਹਾਡੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕਸਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਣਵਰਤੀ ਸਮਰੱਥਾ 'ਤੇ ਪੈਸਾ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ।

ਸਭ ਤੋਂ ਕੁਸ਼ਲ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਰਣਨੀਤੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਟੂਲਬਾਕਸ ਖਰੀਦਣਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਉਸ ਬੋਲਟ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਖਾਸ ਰੈਂਚ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਅੱਜ ਮੋੜਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। (TCO)

ਸਟਿੱਕਰ ਦੀ ਕੀਮਤ ਝੂਠ ਹੈ। ਮਾਸਿਕ ਜਾਂ ਸਾਲਾਨਾ ਗਾਹਕੀ ਫੀਸ ਅਸਲ ਲਾਗਤ ਦਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਬਜਟ ਹੈਰਾਨੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਆਮ 3-ਸਾਲ ਦੀ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਮਲਕੀਅਤ ਦੀ ਕੁੱਲ ਲਾਗਤ (TCO) ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

• ਗਾਹਕੀ ਫੀਸ: ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਮੂਲ ਕੀਮਤ।
• ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸੈੱਟਅੱਪ: ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਲਾਗਤਾਂ, ਸੰਭਾਵੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਲਾਹਕਾਰ:ਸਮੇਤਸਮੇਤ
• ਏਕੀਕਰਣ: ਨਵੇਂ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਮੌਜੂਦਾ ਟੂਲਸ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ, ਵੈੱਬਸਾਈਟ) ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਲਈ ਲਾਗਤਾਂ।
• ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ: ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜਾਂ ਸੋਧਾਂ ਲਈ ਫੀਸਾਂ।
• ਸਹਾਇਤਾ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਪੱਧਰ।
• ਸੰਭਾਵੀ ਡਾਊਨਟਾਈਮ: ਪਰਿਵਰਤਨ ਦੌਰਾਨ ਗੁਆਚੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਦੀ ਲਾਗਤ।

ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਇੱਕ ਪ੍ਰਤੀਤ "ਸਸਤੀ" $10/ਮਹੀਨਾ ਐਪ ਨੂੰ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰਨ ਲਈ 40 ਘੰਟੇ ਦੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਮੇਂ ਅਤੇ $2,000 ਏਕੀਕਰਣ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਸਦੇ 3-ਸਾਲ ਦੇ TCO ਵਿੱਚ $9/4ਮੋਨ ਸਮਰਥਨ ਸੈੱਟਅੱਪ ਤੋਂ ਕਿਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ $9/4ਮੋਨ ਸਮਰਥਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਪੂਰਵ-ਨਿਰਮਿਤ ਏਕੀਕਰਣ।

ਇੱਕ ਸਖ਼ਤ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਰਾਹੀਂ ਹਰ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਰੱਖੋ

ਕਦੇ ਵੀ, ਕਦੇ ਵੀ, ਕਦੇ ਵੀ ਹੈਂਡ-ਆਨ ਟ੍ਰਾਇਲ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਵਪਾਰਕ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨਹੀਂ ਖਰੀਦੋ। ਇੱਕ ਵਿਕਰੀ ਡੈਮੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਆਦਰਸ਼ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਇੱਕ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਪਸੰਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਮੇਵੇਜ਼ ਸਮੇਤ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਨਾਮਵਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ, ਇਸ ਸਹੀ ਕਾਰਨ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਪੱਧਰਾਂ ਜਾਂ ਵਧੇ ਹੋਏ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ।

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਸਿਰਫ਼ ਬਟਨਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਰੇ ਜਾਓ। ਇੱਕ ਅਸਲ-ਸੰਸਾਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਬਣਾਓ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ CRM ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ 20 ਅਸਲ ਲੀਡਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਇਹ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਟੂਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੁਝ ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਭੇਜੋ। ਯੂਜ਼ਰ ਇੰਟਰਫੇਸ ਵੱਲ ਪੂਰਾ ਧਿਆਨ ਦਿਓ—ਕੀ ਇਹ ਅਨੁਭਵੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਕੀ ਇਸ ਨੂੰ ਵਿਆਪਕ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ? ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਫੀਡਬੈਕ ਅਨਮੋਲ ਹੈ। ਇੱਕ ਟੂਲ ਜਿਸਦਾ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਰੋਧ ਕਰਦੀ ਹੈ ਉਹ ਇੱਕ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਅਸਫਲ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ, ਭਾਵੇਂ ਇਸ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਕਿੰਨੀਆਂ ਵੀ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਹੋਣ।

ਤੁਹਾਡੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਚੋਣ ਲਈ ਇੱਕ 7-ਕਦਮ ਚੈੱਕਲਿਸਟ

ਤੁਹਾਡੀ ਪੂਰੀ ਚੋਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ, ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਚੈਕਲਿਸਟ ਹੈ। ਹੱਲ ਕਰੋ।

ਸੂਚੀ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ: ਅੰਤਮ-ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਇਨਪੁਟ ਨਾਲ ਆਪਣੀਆਂ ਲਾਜ਼ਮੀ, ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਅਤੇ ਵਧੀਆ-ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਬਣਾਓ।

ਖੋਜ ਅਤੇ ਸ਼ਾਰਟਲਿਸਟ: 3-5 ਸੰਭਾਵੀ ਹੱਲਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੁੱਖ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਬਜਟ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਮਾਡਿਊਲਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ।

ਟੀਸੀਓ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ: ਆਪਣੀ ਸ਼ਾਰਟਲਿਸਟ ਲਈ, ਸਾਰੀਆਂ ਲੁਕੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਸਮੇਤ 3 ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਮਲਕੀਅਤ ਦੀ ਕੁੱਲ ਲਾਗਤ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ।

ਮੁਫ਼ਤ ਟਰਾਇਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ: ਟਰਾਇਲਾਂ ਲਈ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅਸਲ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਸਮੂਹ ਨਾਲ ਹਰੇਕ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਨਿਰਪੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਰੇਕ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਸਕੋਰ ਕਰੋ। ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਕਿੰਨੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ?

ਫੈਸਲਾ ਲਓ: ਸਕੋਰ, TCO, ਅਤੇ ਟੀਮ ਫੀਡਬੈਕ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਵਿਜੇਤਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਰੋਲਆਊਟ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ।

ਸੁਚਾਰੂ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਚੁਣ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕੰਮ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਿਕਰੇਤਾ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਐਸਐਮਈ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲੇ, ਗੱਲਬਾਤ ਲਈ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਹਨ। ਸਾਲਾਨਾ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਲਈ, ਜਾਂ ਸੈੱਟਅੱਪ ਸਹਾਇਤਾ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਛੋਟ ਮੰਗਣ ਤੋਂ ਨਾ ਡਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮਾਡਿਊਲਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਮਾਡਿਊਲ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।

ਫਿਰ, ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਲਾਗੂਕਰਨ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ। ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ, ਇੱਕ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ ਸੈਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਤਬਦੀਲੀ ਬਾਰੇ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੰਚਾਰ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਨਿਰਵਿਘਨ ਤਬਦੀਲੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਚਿਤ ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਸਰੋਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਖਰਾਬ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਰੋਲਆਉਟ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਵੀ ਕਮਜ਼ੋਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ ਬਣਾਓ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਵਧਦਾ ਹੈ

ਸਹੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਚੋਣ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦੀ ਘਟਨਾ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਇੱਕ ਸਕੇਲੇਬਲ ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਬੁਨਿਆਦ ਹੈ। ਅਨੁਸ਼ਾਸਿਤ, ਲੋੜਾਂ-ਆਧਾਰਿਤ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਬਣਨ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਵਪਾਰਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਇੱਕ ਰਣਨੀਤਕ ਆਰਕੀਟੈਕਟ ਵੱਲ ਵਧਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੈਲਫਵੇਅਰ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਮਾਪਣਯੋਗ ROI ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਟੀਚਾ ਇੱਕ ਤਾਲਮੇਲ ਵਾਲਾ ਤਕਨੀਕੀ ਸਟੈਕ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਹਰੇਕ ਭਾਗ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ Mewayz ਤੋਂ ਤੁਹਾਡਾ CRM ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ, ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਸਹਿਜਤਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਭਵਿੱਖ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਅੱਜ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਚੋਣਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ—ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਚੁਣੋ, ਮਾਡਿਊਲਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਵਿਕਾਸ ਲਈ ਚੁਣੋ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ

ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਗਲਤੀ ਕੀ ਹੈ?

ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਗਲਤੀ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸੂਚੀ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਖਰੀਦਣਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਮਹਿੰਗੇ, ਜ਼ਿਆਦਾ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਟੂਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਟੀਮਾਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਵਰਤਦੀਆਂ ਹਨ।

ਵਧ ਰਹੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਮਾਡਿਊਲਰ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਪਹੁੰਚ ਬਿਹਤਰ ਕਿਉਂ ਹੈ?

ਇੱਕ ਮਾਡਿਊਲਰ ਪਹੁੰਚ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੇਵੇਜ਼ ਦਾ ਪਲੇਟਫਾਰਮ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਲੋੜੀਂਦੇ ਖਾਸ ਟੂਲਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ, CRM, ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ) ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੋਨੋਲੀਥਿਕ ਸੂਟ ਦੀ ਉੱਚ ਕੀਮਤ ਤੋਂ ਬਚਦੇ ਹੋਏ, ਮਾਡਿਊਲ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ HR ਜਾਂ ਪੇਰੋਲ) ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਮਾਲਕੀਅਤ ਦੀ ਕੁੱਲ ਲਾਗਤ (TCO) ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ?

TCO ਵਿੱਚ ਗਾਹਕੀ ਫੀਸ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਸੈਟਅਪ, ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਏਕੀਕਰਣ ਵਰਗੇ ਲੁਕਵੇਂ ਖਰਚੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। 3 ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾ ਬਜਟ ਦੇ ਝਟਕੇ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਫੈਸਲੇ ਦੇ ਅਸਲ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਟ੍ਰਾਇਲ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਅਸਲ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਦਾ ਟੀਚਾ ਰੱਖੋ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 14-30 ਦਿਨ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਵਿਕਰੀ ਡੈਮੋ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਵਰਤੋਂ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਕੀ ਮੈਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਕੀਮਤ ਬਾਰੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਹਾਂ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਸਾਲਾਨਾ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਨਾਲ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਿਕਰੇਤਾ ਛੋਟ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਸੈੱਟਅੱਪ ਸਹਾਇਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਪੁੱਛਣ ਯੋਗ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਦਰਮਿਆਨੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਲਈ।

ਅੱਜ ਹੀ ਆਪਣਾ ਕਾਰੋਬਾਰ OS ਬਣਾਓ

ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰਾਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਏਜੰਸੀਆਂ ਤੱਕ, Mewayz 207 ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਮੌਡਿਊਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ 138,000+ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਕਤੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਮੁਫ਼ਤ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵੱਡੇ ਹੋਵੋ ਤਾਂ ਅੱਪਗ੍ਰੇਡ ਕਰੋ।

ਮੁਫ਼ਤ ਖਾਤਾ ਬਣਾਓ →