Business Operations

ਕਿਵੇਂ ਇੱਕ ਸ਼ਿਕਾਗੋ ਲਾਅ ਫਰਮ ਨੇ ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਕਲਾਇੰਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਨਾਲ 4 ਟੂਲਸ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ ਅਤੇ ਸਾਲਾਨਾ $28k ਬਚਾਇਆ

ਕੇਸ ਸਟੱਡੀ: ਸ਼ਿਕਾਗੋ ਦੀ ਇੱਕ 15-ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਲਾਅ ਫਰਮ ਨੇ ਕਲੀਓ, ਬਿਲ ਡਾਟ ਕਾਮ, ਕੈਲੈਂਡਲੀ, ਅਤੇ ਆਸਨਾ ਨੂੰ ਮੇਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ। ਨਤੀਜੇ: 40% ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ, $28k+ ਸਾਲਾਨਾ ਲਾਗਤ ਵਿੱਚ ਕਮੀ, 22% ਮਾਲੀਆ ਵਾਧਾ।

3 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
ਕਿਵੇਂ ਇੱਕ ਸ਼ਿਕਾਗੋ ਲਾਅ ਫਰਮ ਨੇ ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਕਲਾਇੰਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਨਾਲ 4 ਟੂਲਸ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ ਅਤੇ ਸਾਲਾਨਾ $28k ਬਚਾਇਆ

ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਿਕਾਗੋ ਲਾਅ ਫਰਮ ਨੇ ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਕਲਾਇੰਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਨਾਲ 4 ਟੂਲਸ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ

ਫਰਮ: ਹਾਰਟਵੈਲ ਐਂਡ ਐਸੋਸੀਏਟਸ, ਪੀ.ਸੀ. | ਸਥਾਨ: ਸ਼ਿਕਾਗੋ, IL | ਆਕਾਰ: 15 ਕਰਮਚਾਰੀ (5 ਅਟਾਰਨੀ, 10 ਸਹਾਇਕ ਸਟਾਫ) | ਅਭਿਆਸ ਖੇਤਰ: ਰੀਅਲ ਅਸਟੇਟ, ਵਪਾਰਕ ਕਾਨੂੰਨ, ਜਾਇਦਾਦ ਯੋਜਨਾ

ਨਤੀਜੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ

  • $28,400 ਸਾਲਾਨਾ ਲਾਗਤ ਕਟੌਤੀ: ਇੱਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਿੱਚ 4 ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਗਾਹਕੀਆਂ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ
  • ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਦਾਖਲੇ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ 'ਤੇ 40% ਸਮਾਂ ਬਚਾਇਆ ਗਿਆ: 12 ਘੰਟੇ ਤੋਂ 7.2 ਘੰਟੇ ਪ੍ਰਤੀ ਅਟਾਰਨੀ ਹਫਤਾਵਾਰੀ
  • 22% ਮਾਲੀਆ ਵਾਧਾ: ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 12 ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ $1.42M ਤੋਂ $1.73M ਤੱਕ ਵਧਿਆ
  • ਗਾਹਕ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਸਕੋਰ: 78% ਤੋਂ 94% ਤੱਕ ਸੁਧਾਰਿਆ ਗਿਆ (ਪੋਸਟ-ਕੇਸ ਸਰਵੇਖਣਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ)

ਚੁਣੌਤੀ: ਖੰਡਿਤ ਸਿਸਟਮ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਮੁਨਾਫ਼ੇ ਨੂੰ ਘਟਾ ਰਹੇ ਹਨ

ਇੱਕ ਦਹਾਕੇ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮੇਂ ਲਈ, ਹਾਰਟਵੈਲ ਐਂਡ ਐਸੋਸੀਏਟਸ ਨੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਾਧਨਾਂ ਦੇ ਪੈਚਵਰਕ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕੀਤਾ। ਇੱਕ ਰੀਅਲ ਅਸਟੇਟ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਜਾਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸੰਪੱਤੀ ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:

<ਟੇਬਲ> ਟੂਲ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਵਰਤੋਂ ਮਾਸਿਕ ਲਾਗਤ ਦਰਦ ਦੇ ਬਿੰਦੂ Clio ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੇਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਸਮਾਂ ਟਰੈਕਿੰਗ $139/ਉਪਭੋਗਤਾ/ਮਹੀਨਾ (5 ਅਟਾਰਨੀ) ਬਿਲਿੰਗ ਨਾਲ ਮਾੜਾ ਏਕੀਕਰਣ; clunky ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ Bill.com ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ $39/ਉਪਭੋਗਤਾ/ਮਹੀਨਾ (3 ਸਟਾਫ) ਕਲੀਓ ਤੋਂ ਮੈਨੂਅਲ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ; ਦੇਰੀ ਦੇ ਕਾਰਨ 15% ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ Calendly ਗਾਹਕ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ $12/ਉਪਭੋਗਤਾ/ਮਹੀਨਾ (5 ਵਰਤੋਂਕਾਰ) ਕੇਸ ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਕੋਈ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਨਹੀਂ; ਵਾਰ-ਵਾਰ ਡਬਲ ਬੁਕਿੰਗ ਆਸਨ ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਬੰਧਨ $13.49/ਉਪਭੋਗਤਾ/ਮਹੀਨਾ (15 ਉਪਭੋਗਤਾ) ਕਲਾਇਟ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਵੱਖ; ਮਿਸਡ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਮੈਨੇਜਿੰਗ ਪਾਰਟਨਰ ਰੌਬਰਟ ਹਾਰਟਵੈਲ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ, "ਅਸੀਂ ਚਾਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੂਲਾਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਰਹੇ ਸੀ ਜੋ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਸਨ।" "ਸਾਡੇ ਪੈਰਾਲੀਗਲ ਨੇ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਲਈ Clio ਤੋਂ Bill.com ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ 6 ਘੰਟੇ ਬਿਤਾਏ। ਕੈਲੰਡਰ ਵਿਵਾਦ ਕਾਰਨ ਸਾਨੂੰ ਕਲਾਇੰਟ ਕਾਲਾਂ ਖੁੰਝ ਗਈਆਂ। ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਕਲਾਇੰਟ ਨੇ ਕੇਸ ਅੱਪਡੇਟ ਲਈ ਕਿਹਾ, ਤਾਂ ਸਾਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਸਵੀਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿੰਨ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਐਪਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣੀਆਂ ਪਈਆਂ। ਸਾਡੀ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਬਿਲਿੰਗ ਦਰ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਹੋ ਰਿਹਾ ਸੀ ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਆਪਣਾ ਸਾਰਾ ਸਮਾਂ ਟਰੈਕ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕੇ।"

"ਅਸੀਂ ਗਣਨਾ ਕੀਤੀ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡੇ ਖੰਡਿਤ ਤਕਨੀਕੀ ਸਟੈਕ ਦੀ ਕੀਮਤ ਗੁਆਚੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਫੀਸਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਲਾਨਾ ਲਗਭਗ $72,000 ਖਰਚ ਰਹੀ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਫੁੱਲ-ਟਾਈਮ ਜੂਨੀਅਰ ਐਸੋਸੀਏਟ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੈ।"
— ਰੌਬਰਟ ਹਾਰਟਵੈਲ, ਮੈਨੇਜਿੰਗ ਪਾਰਟਨਰ, ਹਾਰਟਵੈਲ ਐਂਡ ਐਸੋਸੀਏਟਸ

ਹੱਲ: ਮੇਵੇਜ਼ ਦੇ ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਬਿਜ਼ਨਸ OS ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ

2023 ਦੀ Q3 ਵਿੱਚ, ਹਾਰਟਵੈਲ ਐਂਡ ਐਸੋਸੀਏਟਸ ਨੇ ਆਲ-ਇਨ-ਵਨ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ। ਤਿੰਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਮੇਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਇਸਦੀ ਵਿਆਪਕ ਮੋਡੀਊਲ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ (208 ਮੋਡੀਊਲ), ਕਾਨੂੰਨੀ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਕਮਿਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੁਫਤ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਲਈ ਚੁਣਿਆ।

ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਾਂਰੇਖਾ

ਹਫ਼ਤਾ 1-2: ਖੋਜ ਅਤੇ ਮੁਫ਼ਤ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼

ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਨੂੰ ਮੈਪ ਕਰਨ ਲਈ Mewayz ਦੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਟੀਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ। ਲੋੜੀਂਦੇ 12 ਮੁੱਖ ਮਾਡਿਊਲਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਗਈ: ਕਲਾਇੰਟ CRM, ਮੈਟਰ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ, ਟਾਈਮ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ, ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ, ਕੈਲੰਡਰ, ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ, ਟਰੱਸਟ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ, ਅਪਵਾਦ ਜਾਂਚ, ਕਲਾਇੰਟ ਪੋਰਟਲ, ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ, ਅਤੇ ਈ-ਦਸਤਖਤ।

ਹਫ਼ਤਾ 3-4: ਡੇਟਾ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ

ਮੇਵੇਜ਼ ਦੇ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ 1,200+ ਸਰਗਰਮ ਕਲਾਇੰਟ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ 4,500+ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕੀਤਾ। ਸਾਰੇ ਸਟਾਫ ਲਈ 3 ਸਿਖਲਾਈ ਸੈਸ਼ਨ (ਕੁੱਲ 4 ਘੰਟੇ) ਕਰਵਾਏ। ਪੈਰਾਲੀਗਲ ਟੀਮ ਨੇ ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਦਾਖਲੇ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਸੈਂਬਲੀ ਲਈ ਕਸਟਮ ਆਟੋਮੇਟਿਡ ਵਰਕਫਲੋ ਬਣਾਏ।

ਹਫ਼ਤਾ 5-6: ਪੈਰਲਲ ਰਨ ਅਤੇ ਗੋ-ਲਾਈਵ

ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਲਈ ਵਿਰਾਸਤੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਮੇਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਚਲਾਇਆ। ਆਧਿਕਾਰਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਿਛਲੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਚਾਰ ਗਾਹਕੀਆਂ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ। ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ 30% ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਕਲਾਇੰਟ ਪੋਰਟਲ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ।

ਹਫ਼ਤਾ 7-12: ਸੁਯੋਗਕਰਨ

ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਉੱਨਤ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ। ਸਾਰੇ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਕਲਾਇੰਟ ਪੋਰਟਲ ਰੋਲ ਆਊਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ। ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਲਈ ਸਵੈਚਲਿਤ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਬਣਾਏ।

ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਬਾਅਦ: ਵਰਕਫਲੋ ਤੁਲਨਾ

<ਟੇਬਲ> ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪਹਿਲਾਂ (4 ਟੂਲ) (ਮੇਵੇਜ਼) ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਮਾਂ ਬਚਿਆ ਨਵਾਂ ਗਾਹਕ ਦਾਖਲਾ Calendly → Clio → Asana → ਈਮੇਲ (8 ਕਦਮ, 45 ਮਿੰਟ) ਆਨਲਾਈਨ ਫਾਰਮ → ਸਵੈ-ਅਪਵਾਦ ਜਾਂਚ → ਮਾਮਲਾ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ (3 ਕਦਮ, 12 ਮਿੰਟ) 73% ਕਮੀ ਮਾਸਿਕ ਬਿਲਿੰਗ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਲੀਓ ਸਮਾਂ → Import Bill.com → ਮੈਨੁਅਲ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ (4 ਘੰਟੇ/ਅਟਾਰਨੀ) ਆਟੋ-ਕੰਪਾਈਲ ਸਮਾਂ → ਸਮੀਖਿਆ → ਇੱਕ-ਕਲਿੱਕ ਇਨਵੌਇਸ (1.2 ਘੰਟੇ/ਅਟਾਰਨੀ) 70% ਕਮੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਮੈਨੂਅਲ ਟੈਂਪਲੇਟਸ → ਲੋਕਲ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ → ਕਲੀਓ (25 ਮਿੰਟ/ਡੌਕ) ਵਿੱਚ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ ਮਾਤਰ ਤੋਂ ਆਟੋ-ਪੋਪੁਲੇਟ → ਈ-ਸਾਈਨ → ਆਟੋ-ਫਾਈਲ (8 ਮਿੰਟ/ਡੌਕ) 68% ਕਮੀ ਕੇਸ ਸਥਿਤੀ ਅੱਪਡੇਟ ਕਲੀਓ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ → ਆਸਨਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ → ਈਮੇਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ → ਪੈਰਾਲੀਗਲ ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰੋ (15 ਮਿੰਟ) ਸਿੰਗਲ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਦ੍ਰਿਸ਼ (2 ਮਿੰਟ) 87% ਕਮੀ
"ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਡੇਟਾਬੇਸ ਗੇਮ-ਚੇਂਜਰ ਸੀ। ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਇੱਕ ਕਲਾਇੰਟ ਮਾਮਲਾ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਮੈਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਬਿਲਿੰਗ ਇਤਿਹਾਸ, ਆਗਾਮੀ ਕਾਰਜ, ਕੈਲੰਡਰ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ, ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਕ੍ਰੋਲੇਬਲ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ ਵੇਖਦਾ ਹਾਂ। ਅਸੀਂ 'ਉਹ ਫਾਈਲ ਕਿੱਥੇ ਹੈ?' ਦੇ 90% ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ? ਗੱਲਬਾਤ।"
— ਮਾਰੀਆ ਰੋਡਰਿਗਜ਼, ਸੀਨੀਅਰ ਪੈਰਾਲੀਗਲ, ਹਾਰਟਵੈਲ ਐਂਡ ਐਸੋਸੀਏਟਸ

ਨਤੀਜੇ: ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਵਿਕਾਸ 'ਤੇ ਗਿਣਨਯੋਗ ਪ੍ਰਭਾਵ

ਮੇਵੇਜ਼ 'ਤੇ 12 ਮਹੀਨਿਆਂ ਬਾਅਦ, ਹਾਰਟਵੈਲ ਐਂਡ ਐਸੋਸੀਏਟਸ ਨੇ ਵਿੱਤੀ, ਸੰਚਾਲਨ, ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਵਿੱਚ ਨਾਟਕੀ ਸੁਧਾਰ ਕੀਤੇ।

ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਭਾਵ

<ਟੇਬਲ> ਮੈਟ੍ਰਿਕ ਪ੍ਰੀ-ਮੇਵੇਜ਼ (2022) ਪੋਸਟ-ਮੇਵੇਜ਼ (2024) ਬਦਲੋ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਲਾਗਤਾਂ $34,800/ਸਾਲ $6,400/ਸਾਲ (ਮੇਵੇਜ਼ ਪ੍ਰੋ ਪਲਾਨ) -$28,400 (82% ਕਮੀ) ਸਲਾਨਾ ਆਮਦਨ $1.42M $1.73M +$310,000 (22% ਵਾਧਾ) ਅਸਲੀਕਰਨ ਦਰ* 78% 89% +11 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਅੰਕ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਦਿਨ 42 ਦਿਨ 28 ਦਿਨ 14 ਦਿਨ ਤੇਜ਼

*ਵਾਪਸੀ ਦਰ = ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਬਿਲ ਕੀਤੇ ਅਤੇ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ

ਸੰਚਾਲਨ ਕੁਸ਼ਲਤਾ

  • ਸਮਾਂ ਰਿਕਵਰੀ: ਅਟਾਰਨੀ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ 4.8 ਬਿਲ ਹੋਣ ਯੋਗ ਘੰਟੇ (240 ਘੰਟੇ ਪ੍ਰਤੀ ਅਟਾਰਨੀ ਸਲਾਨਾ) ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਗੁਆ ਚੁੱਕੇ ਹਨ
  • ਗਲਤੀ ਘਟਾਉਣਾ: ਸਵੈਚਲਿਤ ਸਮਾਂ ਟਰੈਕਿੰਗ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਜਨਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਕਾਰਨ ਬਿਲਿੰਗ ਤਰੁੱਟੀਆਂ ਵਿੱਚ 76% ਦੀ ਕਮੀ ਆਈ ਹੈ
  • ਗਾਹਕ ਸਮਰੱਥਾ: ਫਰਮ ਨੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਪ੍ਰਤੀ ਵਕੀਲ 32 ਤੋਂ 38 ਤੱਕ ਸਰਗਰਮ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਵਧਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ
  • ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ: ਸਵੈਚਲਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਸੈਂਬਲੀ ਨੇ ਮਿਆਰੀ ਰੂਪਾਂ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪੋਗ੍ਰਾਫਿਕਲ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ 94% ਤੱਕ ਘਟਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ

ਗਾਹਕ ਅਨੁਭਵ ਸੁਧਾਰ

ਕਲਾਇਟ ਪੋਰਟਲ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅੰਤਰ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ। ਗਾਹਕ ਇਹ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ:

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →
  • ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ (15 ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ)
  • ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਕੇਸ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਅਤੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਮੀਲਪੱਥਰ ਦੇਖੋ
  • ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰੋ (ਟਰਨਅਰਾਊਂਡ ਨੂੰ 3 ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ 3 ਘੰਟੇ ਤੱਕ ਘਟਾ ਕੇ)
  • ਆਨਲਾਈਨ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰੋ (ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਭੁਗਤਾਨ 72% ਤੋਂ ਵਧਾ ਕੇ 91%)
"ਸਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੇ ਤੁਰੰਤ ਫਰਕ ਦੇਖਿਆ। ਇੱਕ ਰੀਅਲ ਅਸਟੇਟ ਡਿਵੈਲਪਰ ਨੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸਿਆ, 'ਤੁਹਾਡੀ ਫਰਮ ਆਖਰਕਾਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਇਮਾਰਤਾਂ ਵਾਂਗ ਆਧੁਨਿਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਵਿਕਸਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ।' ਪੋਰਟਲ ਨੇ ਸਟੇਟਸ ਅੱਪਡੇਟ ਲਈ ਫੋਨ ਕਾਲਾਂ ਨੂੰ ਲਗਭਗ 60% ਘਟਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਮੇਰੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮ ਲਈ ਖਾਲੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।"
— ਰੌਬਰਟ ਹਾਰਟਵੈਲ, ਮੈਨੇਜਿੰਗ ਪਾਰਟਨਰ

ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਇਹ ਕੇਸ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ

ਹਾਰਟਵੈਲ ਐਂਡ ਐਸੋਸੀਏਟਸ ਦਾ ਤਜਰਬਾ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਰੁਝਾਨ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ: ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੇਵਾ ਫਰਮਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਨਸਲ ਦੇ ਪੁਆਇੰਟ ਹੱਲਾਂ ਤੋਂ ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਵੱਲ ਵਧ ਰਹੀਆਂ ਹਨ। ਡੇਟਾ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ:

  • 2023 ਦੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਸਰਵੇਖਣ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, 68% ਕਨੂੰਨੀ ਫਰਮਾਂ 3+ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ 42% ਦੀ ਯੋਜਨਾ 24 ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇਕਸਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਹੈ।
  • ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿਚਕਾਰ
  • ਏਕੀਕਰਣ ਲਾਗਤਾਂ ਅਕਸਰ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਗਾਹਕੀ ਲਾਗਤਾਂ ਦੇ 30% ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ (ਛੁਪੇ ਹੋਏ ਖਰਚੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਫਰਮਾਂ ਟਰੈਕ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ)।
  • ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ
  • ਪ੍ਰਸੰਗ ਬਦਲਣ ਦਾ ਔਸਤ ਗਿਆਨ ਕਰਮਚਾਰੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ 2.1 ਘੰਟੇ ਖਰਚ ਕਰਦਾ ਹੈ (ਆਸਨਾ, 2022)।

ਮੇਵੇਜ਼ ਦੀ ਮਾਡਯੂਲਰ ਪਹੁੰਚ ਨੇ ਹਾਰਟਵੈਲ ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮਾਡਿਊਲਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੱਤੀ। ਫਰਮ ਹੁਣ ਮੇਵੇਜ਼ ਦੇ 208 ਉਪਲਬਧ ਮੋਡੀਊਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ 18 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਤੁਹਾਡੀ ਫਰਮ ਦੇ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਸਟੈਕ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ?

ਹਾਰਟਵੈਲ ਐਂਡ ਐਸੋਸੀਏਟਸ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਹਾਡੀ ਫਰਮ ਇੱਕ ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਨਾਲ ਟੂਲ ਫੈਲਾਅ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਲਾਗਤਾਂ ਘਟਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਲਾਇੰਟ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਅੱਜ ਹੀ ਮੁਫ਼ਤ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ – ਕੋਈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। 138,000+ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਆਪਣੇ ਵਪਾਰਕ ਸੰਚਾਲਨ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕੀਤਾ ਹੈ।

ਆਪਣਾ ਮੁਫ਼ਤ ਪਰਖ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ →

ਸਦਾ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਟੀਅਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: 3 ਉਪਭੋਗਤਾ, 5 ਮੋਡੀਊਲ, ਬੁਨਿਆਦੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਅੱਪਗ੍ਰੇਡ ਕਰੋ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ

1. ਕਲੀਓ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਿਸਟਮਾਂ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਕਿੰਨਾ ਔਖਾ ਸੀ?

ਹਾਰਟਵੈਲ ਦੀ ਟੀਮ ਨੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੀ ਕਿ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਫੈਲੇ ਪੈਰਾਲੀਗਲ ਸਮੇਂ ਦੇ ਲਗਭਗ 20 ਘੰਟੇ ਲੱਗ ਗਏ। ਮੇਵੇਜ਼ ਨੇ ਕਲਾਇੰਟ/ਮਾਤਰ ਡੇਟਾ ਲਈ CSV ਟੈਂਪਲੇਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਹਨ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਫਾਈਲਾਂ ਬਲਕ ਵਿੱਚ ਅੱਪਲੋਡ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਨ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਸਨ। ਫਰਮ ਨੇ ਪੁਰਾਣੇ ਟੂਲਾਂ ਨੂੰ ਸੂਰਜ ਡੁੱਬਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਲਈ ਸਮਾਨਾਂਤਰ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਚਲਾਈਆਂ।

2. ਕਾਨੂੰਨੀ ਨੈਤਿਕਤਾ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਬਾਰੇ ਕੀ?

Mewayz SOC 2 ਕਿਸਮ II ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪਾਲਣਾ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਵਿਵਾਦ ਜਾਂਚ, ਟਰੱਸਟ (IOLTA) ਲੇਖਾ, ਭੂਮਿਕਾ-ਅਧਾਰਿਤ ਅਨੁਮਤੀਆਂ, ਅਤੇ ਆਰਾਮ ਅਤੇ ਆਵਾਜਾਈ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ। ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਪਾਲਣਾ ਆਡਿਟ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਗਤੀਵਿਧੀ ਲੌਗਸ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।

3. ਕੀ ਅਟਾਰਨੀ ਸਥਾਪਤ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦਾ ਵਿਰੋਧ ਕਰਦੇ ਹਨ?

ਮੌਡਿਊਲ ਚੋਣ ਵਿੱਚ ਵਕੀਲਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਵਿਰੋਧ ਨੂੰ ਘਟਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ। "ਸਿੰਗਲ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ" ਪਹੁੰਚ ਤੁਰੰਤ ਕੀਮਤੀ ਸਾਬਤ ਹੋਈ। ਸਿਖਲਾਈ ਵਿਹਾਰਕ ਲਾਭਾਂ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹੈ: ਤਕਨੀਕੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ "ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ 30 ਮਿੰਟ ਕਿਵੇਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ"। 3 ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਸਾਰੇ ਵਕੀਲਾਂ ਨੇ ਨਵੀਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੱਤੀ।

4. ਕੀਮਤ ਕਲੀਓ ਜਾਂ ਹੋਰ ਕਾਨੂੰਨੀ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੀ ਹੈ?

ਹਾਰਟਵੈਲ ਮੇਵੇਜ਼ ਦੀ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਪਲਾਨ (5 ਅਟਾਰਨੀ = $245/ਮਹੀਨਾ) ਲਈ ਪ੍ਰਤੀ ਅਟਾਰਨੀ $49/ਮਹੀਨਾ ਅਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਲਨਾਤਮਕ Clio Manage + Bill.com ਏਕੀਕਰਣ ਦੀ ਲਾਗਤ ਲਗਭਗ $178/ਅਟਾਰਨੀ/ਮਹੀਨਾ ($890/ਮਹੀਨਾ) ਹੋਵੇਗੀ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਕਲਾਇੰਟ ਪੋਰਟਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਵਰਗੀ ਵਾਧੂ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਹਾਸਲ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਫਰਮ $645/ਮਹੀਨਾ ਬਚਾਉਂਦੀ ਹੈ।

5. ਕੀ ਮੇਵੇਜ਼ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਭਿਆਸ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦਾ ਹੈ?

ਹਾਂ। ਕੋਰ ਕੇਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤੋਂ ਪਰੇ, ਮੇਵੇਜ਼ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਮੋਡਿਊਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਰੀਅਲ ਅਸਟੇਟ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ, ਅਸਟੇਟ ਪਲੈਨਿੰਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਸੈਂਬਲੀ, ਮੁਕੱਦਮੇ ਦੀ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਕੈਲੰਡਰਿੰਗ, ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਇਕਾਈ ਪ੍ਰਬੰਧਨ। ਹਰ ਅਭਿਆਸ ਖੇਤਰ ਲਈ ਫਰਮ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ਡ ਮੈਟਰ ਟੈਂਪਲੇਟਸ, ਸਵੈਚਲਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਅਤੇ ਵਰਕਫਲੋਜ਼।

ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਵਿਧੀ: ਹਾਰਟਵੈਲ ਐਂਡ ਐਸੋਸੀਏਟਸ, ਪੀ.ਸੀ. ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਾਲ. ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਡੇਟਾ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਵਿੱਤੀ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ। ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ/ਬਾਅਦ ਸਵੈ-ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਲੌਗਾਂ ਦੁਆਰਾ ਮਾਪੀ ਗਈ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ। 3,400+ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੇਵਾ ਫਰਮਾਂ ਵਿੱਚ 2023 ਕਾਨੂੰਨੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਸਰਵੇਖਣ ਰਿਪੋਰਟ ਅਤੇ Mewayz ਅੰਦਰੂਨੀ ਬੈਂਚਮਾਰਕ ਤੋਂ ਉਦਯੋਗਿਕ ਤੁਲਨਾ ਡੇਟਾ।

ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵੇਰਵੇ: Mewayz 208 ਮੋਡੀਊਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, 138,000+ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਸੇਵਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, 94% ਕੁੱਲ ਮਾਰਜਿਨ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਯੋਜਨਾਵਾਂ: $0 (ਸਦਾ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ), $19/ਮਹੀਨਾ (ਸਟਾਰਟਰ), $49/ਮਹੀਨਾ (ਪੇਸ਼ੇਵਰ)। ਸਾਰੀਆਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਟੀਅਰ ਦੁਆਰਾ ਉਪਭੋਗਤਾ/ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸੀਮਾਵਾਂ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਮਾਡਿਊਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

law firm software legal practice management replace Clio client management system legal tech ROI Chicago law firm case study unified business OS

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime