Business Operations

ਕੇਸ ਸਟੱਡੀ: ਕਿਵੇਂ ਇੱਕ ਸ਼ਿਕਾਗੋ ਲਾਅ ਫਰਮ ਨੇ ਇੱਕ ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਕਲਾਇੰਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ OS ਨਾਲ 4 ਟੂਲਸ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ

ਦੇਖੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਿਕਾਗੋ ਦੀ ਇੱਕ ਕਨੂੰਨੀ ਫਰਮ ਨੇ ਕਲੀਓ, ਕੈਲੇਂਡਲੀ, ਡੌਕਯੂਸਾਈਨ ਅਤੇ ਮੇਲਚਿੰਪ ਨੂੰ ਮੇਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਬਦਲਿਆ, $18k/ਸਾਲ ਦੀ ਬਚਤ ਕੀਤੀ, ਕਲਾਇੰਟ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਵਿੱਚ 65% ਦੀ ਕਟੌਤੀ ਕੀਤੀ, ਅਤੇ ਆਮਦਨੀ ਨੂੰ 22% ਵਧਾ ਦਿੱਤਾ। ਅੰਦਰ ਪੂਰੀ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ।

2 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
ਕੇਸ ਸਟੱਡੀ: ਕਿਵੇਂ ਇੱਕ ਸ਼ਿਕਾਗੋ ਲਾਅ ਫਰਮ ਨੇ ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਕਲਾਇੰਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ OS ਨਾਲ 4 ਟੂਲਸ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ | ਮੇਵੇਜ਼

ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਿਕਾਗੋ ਲਾਅ ਫਰਮ ਨੇ ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਕਲਾਇੰਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਨਾਲ 4 ਟੂਲਸ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ

ਫਰਮ: Carter & Vance LLP, ਇੱਕ ਮੱਧ-ਆਕਾਰ ਦੀ ਸ਼ਿਕਾਗੋ ਫਰਮ ਜੋ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਅਤੇ ਰੀਅਲ ਅਸਟੇਟ ਕਾਨੂੰਨ ਵਿੱਚ ਮਾਹਰ ਹੈ।
ਕਰਮਚਾਰੀ: 24 (12 ਅਟਾਰਨੀ, 12 ਸਹਾਇਕ ਸਟਾਫ)
ਪਲੇਟਫਾਰਮ: Mewayz Business OS
ROI ਦਾ ਸਮਾਂ: 3.2 ਮਹੀਨੇ

ਨਤੀਜੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ

$18,540 ਸਾਲਾਨਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਲਾਗਤ ਕਟੌਤੀ
65% ਤੇਜ਼ ਕਲਾਇੰਟ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ
22% ਮਾਲੀਆ ਵਾਧਾ (YoY)
15.5 ਘੰਟੇ/ਹਫ਼ਤਾ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਕੰਮਾਂ 'ਤੇ ਬਚਿਆ ਸਮਾਂ

ਚੁਣੌਤੀ: ਟੂਲ ਫੈਲਾਅ ਅਤੇ ਅਕੁਸ਼ਲ ਵਰਕਫਲੋ

2024 ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੱਕ, ਕਾਰਟਰ ਐਂਡ ਵੈਂਸ ਐਲਐਲਪੀ ਚਾਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਰਿਹਾ ਸੀ:

  • Clio Manage ਬੁਨਿਆਦੀ ਮਾਮਲੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਟਰੈਕਿੰਗ ਲਈ ($65/ਉਪਭੋਗਤਾ/ਮਹੀਨਾ)
  • ਕੈਲੈਂਡਲੀ ਪ੍ਰੋ ਅਪੁਆਇੰਟਮੈਂਟ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਲਈ ($12/ਉਪਭੋਗਤਾ/ਮਹੀਨਾ)
    • ਈ-ਦਸਤਖਤਾਂ ਲਈ
  • DocuSign ($40/user/month)
    • ਗਾਹਕ ਸੰਚਾਰ ਲਈ
  • Mailchimp ਸਟੈਂਡਰਡ ($20/ਮਹੀਨਾ)
ਮੈਨੇਜਿੰਗ ਪਾਰਟਨਰ ਰੌਬਰਟ ਵੈਂਸ ਨੇ ਕਿਹਾ, "ਅਸੀਂ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਲਗਾਤਾਰ ਟੌਗਲ ਕਰ ਰਹੇ ਸੀ।" "ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਦਾਖਲੇ ਲਈ ਕਲੀਓ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ, ਇੱਕ ਕੈਲੰਡਲੀ ਲਿੰਕ ਬਣਾਉਣਾ, ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ DocuSign ਪੈਕੇਜ ਭੇਜਣਾ, ਫਿਰ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਲੌਗ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਸਾਡੇ ਪੈਰਾਲੀਗਲਾਂ ਨੇ ਅਸਲ ਕੰਮ ਨਾਲੋਂ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ 'ਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਇਆ।"

ਫਰਮ ਨੂੰ ਤਿੰਨ ਗੰਭੀਰ ਦਰਦ ਬਿੰਦੂਆਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪਿਆ:

  1. ਡੇਟਾ ਸਿਲੋਜ਼: ਕਲਾਇੰਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੱਖਰੇ ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਅਸੰਗਤਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੰਸਕਰਣ ਨਿਯੰਤਰਣ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
  2. ਉੱਚੀ ਲਾਗਤ: 24 ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਬਿੱਲ ਐਡ-ਆਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ $2,800 ਤੋਂ ਵੱਧ ਗਿਆ।
  3. ਮਾੜਾ ਗਾਹਕ ਅਨੁਭਵ: ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਤੋਂ ਈਮੇਲਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈਆਂ (Clio ਸੂਚਨਾਵਾਂ, ਕੈਲੰਡਲੀ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ, DocuSign ਬੇਨਤੀਆਂ) ਉਲਝਣ ਪੈਦਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ।

Legaltech News ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ 2025 ਦੇ ਸਰਵੇਖਣ ਵਿੱਚ ਪਾਇਆ ਗਿਆ ਕਿ 68% ਮੱਧ-ਆਕਾਰ ਦੀਆਂ ਕਨੂੰਨੀ ਫਰਮਾਂ ਨੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਫ੍ਰੈਗਮੈਂਟੇਸ਼ਨ ਕਾਰਨ ਮੁਨਾਫੇ ਵਿੱਚ ਕਮੀ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੀ1। ਕਾਰਟਰ ਐਂਡ ਵੈਂਸ ਇੱਕ ਪਾਠ ਪੁਸਤਕ ਦੀ ਉਦਾਹਰਣ ਸੀ।

ਹੱਲ: ਮੇਵੇਜ਼ ਦੇ ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ

ਮਾਰਚ 2024 ਵਿੱਚ, ਫਰਮ ਨੇ ਮੇਵੇਜ਼ ਬਿਜ਼ਨਸ OS ਵਿੱਚ ਮਾਈਗ੍ਰੇਟ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੀ 208 ਦੀ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਤੋਂ ਚਾਰ ਮੋਡੀਊਲ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ:

  1. ਕਲਾਇੰਟ ਐਂਡ ਮੈਟਰ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ (ਮੋਡਿਊਲ #42): ਸਾਰੀਆਂ ਕਲਾਇੰਟ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰਾਂ ਲਈ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਡੇਟਾਬੇਸ।
  2. ਆਟੋਮੇਟਿਡ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ (ਮੋਡਿਊਲ #87): ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਦਾਖਲੇ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰੂਟਿੰਗ, ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਨਿਯਮ।
  3. ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕੈਲੰਡਰ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ (ਮੋਡਿਊਲ #23): ਸਵੈਚਲਿਤ ਰੀਮਾਈਂਡਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਅੰਦਰੂਨੀ ਅਤੇ ਕਲਾਇੰਟ-ਫੇਸਿੰਗ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ।
  4. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਸੈਂਬਲੀ ਅਤੇ ਈ-ਦਸਤਖਤ (ਮੋਡਿਊਲ #156): ਬਿਲਟ-ਇਨ ਸਾਈਨਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਟੈਂਪਲੇਟ-ਅਧਾਰਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣਾ।

ਲਾਗੂਕਰਨ ਨੇ 6 ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਪੜਾਅਵਾਰ ਪਹੁੰਚ ਅਪਣਾਈ, ਜਿਸ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਦੋ ਪੈਰਾਲੀਗਲਾਂ ਨੇ ਕੀਤੀ ਜੋ "ਪਾਵਰ ਉਪਭੋਗਤਾ" ਬਣ ਗਏ। ਮੇਵੇਜ਼ ਦੇ $0 ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਖਰਚ ਮਾਡਲ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਫਰਮ ਨੇ ਇੱਕ ਸਹਿਯੋਗੀ ਰੈਫਰਲ ਰਾਹੀਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀ ਖੋਜ ਕੀਤੀ, ਨਾ ਕਿ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਬਾਜ਼ੀ ਰਾਹੀਂ।

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →
"'ਆਹਾ' ਪਲ ਉਦੋਂ ਆਇਆ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪਹਿਲੇ ਰੀਅਲ ਅਸਟੇਟ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੇਵੇਜ਼ ਦੇ ਅੰਦਰ ਆਨਬੋਰਡ ਕੀਤਾ। ਸਿਸਟਮ ਨੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਪੱਤਰ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ, ਇਸਨੂੰ ਈ-ਦਸਤਖਤ ਲਈ ਭੇਜਿਆ, ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰੇ ਨੂੰ ਨਿਯਤ ਕੀਤਾ, ਅਤੇ ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਫਾਈਲ ਬਣਾਈ - ਇਹ ਸਭ ਕੁਝ ਸਾਡੇ ਲੇਖਾ ਮਾਡਿਊਲ ਨਾਲ ਸਿੰਕ ਕਰਦੇ ਹੋਏ। ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ 90 ਮਿੰਟ ਲੈਂਦੇ ਸਨ ਹੁਣ 20 ਲੱਗਦੇ ਹਨ।"
— ਸਾਰਾਹ ਚੇਨ, ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਮੈਨੇਜਰ, ਕਾਰਟਰ ਐਂਡ ਵੈਂਸ LLP

ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਬਾਅਦ: ਟੂਲ ਇਕਸਾਰਤਾ

<ਟੇਬਲ> ਫੰਕਸ਼ਨ ਪਹਿਲਾਂ (4 ਟੂਲ) (ਮੇਵੇਜ਼) ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰਭਾਵ ਕਲਾਇੰਟ ਇਨਟੇਕ 3 ਸਿਸਟਮ, 7 ਦਸਤੀ ਪੜਾਅ 1 ਸਵੈਚਲਿਤ ਵਰਕਫਲੋ ਸਮਾਂ 45 ਤੋਂ ਘਟਾ ਕੇ 8 ਮਿੰਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਲੀਓ, ਲੋਕਲ ਡਰਾਈਵਾਂ, ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਖਿੰਡੇ ਹੋਏ ਵਰਜਨ ਕੰਟਰੋਲ ਨਾਲ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਭੰਡਾਰ ਖੋਜ ਦਾ ਸਮਾਂ 70% ਘਟਾਇਆ ਗਿਆ ਸਡਿਊਲਿੰਗ Calendly + ਮੈਨੁਅਲ ਕੈਲੰਡਰ ਅੱਪਡੇਟ ਵਿਰੋਧ ਜਾਂਚ ਦੇ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਸਿਸਟਮ ਡਬਲ-ਬੁਕਿੰਗ ਖਤਮ ਕੀਤੀ ਗਈ ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਟਰੈਕਿੰਗ ਮੈਨੂਅਲ ਐਂਟਰੀ ਨਾਲ ਕਲੀਓ ਵਰਕਫਲੋ ਟਰਿਗਰਸ ਤੋਂ ਸਵੈਚਲਿਤ ਟਰੈਕਿੰਗ ਕੈਪਚਰ ਕੀਤੇ ਬਿਲ ਯੋਗ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ 15% ਵਾਧਾ ਮਾਸਿਕ ਲਾਗਤ (24 ਉਪਭੋਗਤਾ) $2,812 $1,176 (ਮੇਵੇਜ਼ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਪਲਾਨ) $18,540 ਸਾਲਾਨਾ ਬੱਚਤ

ਨੋਟ: Q1 2024 ਤੱਕ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕੀਮਤ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਲਾਗਤ ਦੀ ਤੁਲਨਾ। 24 ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ $49/ਉਪਭੋਗਤਾ/ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਕੀਮਤ 'ਤੇ Mewayz ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਪਲਾਨ।

ਮਾਪਣਯੋਗ ਨਤੀਜੇ: 12-ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ

ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇੱਕ ਸਾਲ ਬਾਅਦ, ਕਾਰਟਰ ਅਤੇ ਵੈਨਸ ਨੇ ਇਹਨਾਂ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਮਾਪਿਆ:

ਵਿੱਤੀ ਮਾਪਦੰਡ

  • 22% ਮਾਲੀਆ ਵਾਧਾ ($2.8M ਤੋਂ $3.4M YoY), ਵਧੀ ਹੋਈ ਸਮਰੱਥਾ ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਬਿਲਿੰਗ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦੇ ਕਾਰਨ।
    • ਮੇਵੇਜ਼ ਦੇ ਪਾਸੇ
  • 94% ਕੁੱਲ ਮਾਰਜਿਨ ਬਰਕਰਾਰ - ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ 40% ਹੋਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਵਾਧੂ ਹੈੱਡਕਾਉਂਟ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਸੀ।
  • 98.7% ਆਨ-ਟਾਈਮ ਬਿਲਿੰਗ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ 82%, ਸਵੈਚਲਿਤ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਅਤੇ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਸਮਾਂ ਟਰੈਕਿੰਗ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ।

ਆਪਰੇਸ਼ਨਲ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ

  • ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਔਨਬੋਰਡਿੰਗ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ 65% ਦੀ ਕਮੀ (ਉਦਯੋਗਿਕ ਔਸਤ 2.1 ਘੰਟੇ ਤੋਂ 44 ਮਿੰਟ2)।
  • ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਕਾਰਜਾਂ 'ਤੇ ਪੈਰਾਲੀਗਲ ਪ੍ਰਤੀ 15.5 ਘੰਟੇ/ਹਫ਼ਤੇ ਦੀ ਬੱਚਤ, ਅਸਲ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕੰਮ ਲਈ ਮੁੜ ਨਿਰਧਾਰਤ।
  • ਈਮੇਲ ਵਾਲੀਅਮ ਵਿੱਚ 43% ਦੀ ਕਮੀ ਕਿਉਂਕਿ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸੰਚਾਰ ਮੇਵੇਜ਼ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪਦਾਰਥ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਥ੍ਰੈਡਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਹੋ ਗਿਆ।

ਗਾਹਕ ਅਨੁਭਵ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ

  • ਨੈੱਟ ਪ੍ਰਮੋਟਰ ਸਕੋਰ +32 ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੇ +58 ਹੋ ਗਿਆ।
  • ਕਲਾਇੰਟ ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਦਾ ਔਸਤ ਜਵਾਬ ਸਮਾਂ 5.2 ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਘਟ ਕੇ 1.8 ਘੰਟੇ ਰਹਿ ਗਿਆ।
  • ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਸਤਾਖਰ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਾਲ ਗਾਹਕ ਦੀ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ: 4.9/5 ਬਨਾਮ 3.2/5 ਪਹਿਲਾਂ।

ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਾਂਰੇਖਾ

ਹਫ਼ਤਾ 1-2: ਖੋਜ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾ
ਮੈਪ ਕੀਤੇ 27 ਕੁੰਜੀ ਵਰਕਫਲੋ। 4 ਤਰਜੀਹੀ ਮੋਡੀਊਲ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਗਈ। 2 ਪਾਵਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿੱਤੀ ਗਈ।
ਹਫ਼ਤਾ 3-4: ਪੜਾਅ 1 ਰੋਲਆਊਟ
ਮਾਈਗਰੇਟ ਕੀਤਾ ਕਲਾਇੰਟ ਡਾਟਾਬੇਸ (1,412 ਸਰਗਰਮ ਮਾਮਲੇ)। ਕਲਾਇੰਟ ਅਤੇ ਮੈਟਰ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਮੋਡੀਊਲ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ। ਨਵੇਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਲਈ ਕਲੀਓ ਨੂੰ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ।
ਹਫ਼ਤਾ 5-6: ਪੜਾਅ 2 ਰੋਲਆਊਟ
ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਸਵੈਚਲਿਤ ਵਰਕਫਲੋ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਸੈਂਬਲੀ। ਸਾਰੇ ਸਟਾਫ (24 ਉਪਭੋਗਤਾ) ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿੱਤੀ। ਦੋਵਾਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸਮਾਨਾਂਤਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੀ।
ਹਫ਼ਤਾ 7-8: ਪੜਾਅ 3 ਅਤੇ ਗੋ-ਲਾਈਵ
ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕੈਲੰਡਰ ਅਤੇ ਈ-ਦਸਤਖਤ। ਡੀਕਮਿਸ਼ਨਡ ਕੈਲੰਡਲੀ, ਡੌਕਯੂਸਾਈਨ, ਮੇਲਚਿੰਪ। ਮੇਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਸਵਿਚ ਕਰੋ।
ਮਹੀਨਾ 3-4: ਅਨੁਕੂਲਨ
ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਫੀਡਬੈਕ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ 12 ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਿਆ ਗਿਆ। 2 ਕਸਟਮ ਖੇਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ। ROI ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ (ਬਚਤ ਨਿਵੇਸ਼ ਤੋਂ ਵੱਧ)।
ਮਹੀਨਾ 12: ਪੂਰਾ ਮੁਲਾਂਕਣ
22% ਮਾਲੀਆ ਵਾਧੇ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ। ਸਾਰੇ 4 ਪੁਰਾਤਨ ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਦੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਸਮਾਪਤ ਹੋ ਗਏ ਹਨ। 138K+ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਉਪਭੋਗਤਾ ਉਦਯੋਗ-ਵਿਆਪਕ (ਪ੍ਰਤੀ ਮੇਵੇਜ਼ ਡੇਟਾ)।
"ਅਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਸਿਖਲਾਈ ਵਕਰ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਤ ਸੀ। ਪਰ ਮੇਵੇਜ਼ ਦੀ ਮਾਡਯੂਲਰ ਪਹੁੰਚ ਸਾਨੂੰ ਉਸ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦਿਓ ਜਿਸਦੀ ਸਾਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲੋੜ ਹੈ। 30 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਸਾਡੇ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਤਕਨੀਕੀ-ਸਮਝਦਾਰ ਸਾਥੀ ਵੀ ਸਵੈਚਲਿਤ ਵਰਕਫਲੋ ਬਣਾ ਰਿਹਾ ਸੀ। ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਨੇ ਸਾਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਕੁਝ ਦਿੱਤਾ ਜੋ ਵੱਖਰੇ ਟੂਲਸ ਦਾ ਕੋਈ ਸੂਟ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਸੀ: ਸੱਚਾਈ ਦਾ ਇੱਕ ਸਰੋਤ।"
— ਰੌਬਰਟ ਵੈਂਸ, ਮੈਨੇਜਿੰਗ ਪਾਰਟਨਰ

ਲਾਅ ਫਰਮਾਂ ਲਈ ਇਹ ਕੇਸ ਸਟੱਡੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ

ਲਾਅ ਫਰਮ ਸਟੈਟਿਸਟਿਕਸ: ਮਾਰਕੀਟ ਡੇਟਾ ਰਿਪੋਰਟ 2026 ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਔਸਤ ਮੱਧ-ਆਕਾਰ ਦੀ ਫਰਮ 8.3 ਵੱਖਰੀਆਂ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸਦੀ ਲਾਗਤ $3,200 ਪ੍ਰਤੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਸਾਲਾਨਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ 12-18 ਘੰਟੇ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਓਵਰਹੈੱਡ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ3। ਕਾਰਟਰ ਅਤੇ ਵੈਂਸ ਦਾ ਤਜਰਬਾ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ:

  1. ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਏਕੀਕਰਨ ਵਿੱਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਵਹਾਰਕ ਹੈ: ਉਹਨਾਂ ਦੀ $18,540 ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਬੱਚਤ ਆਮਦਨ ਦੇ 0.66% ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ—30-40% ਲਾਭ ਮਾਰਜਿਨ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਫਰਮਾਂ ਲਈ ਅਰਥਪੂਰਨ।
  2. ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਸਿਸਟਮ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ: 65% ਤੇਜ਼ ਔਨਬੋਰਡਿੰਗ ਨੇ 7 ਨਵੇਂ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਸਾਲਾਨਾ ਆਮਦਨ ਵਿੱਚ $420,000 ਦੇ ਜਿੱਤਣ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਇਆ।
  3. ਸਕੇਲੇਬਿਲਟੀ ਮਾਅਨੇ: ਮੇਵੇਜ਼ ਦੇ 208 ਮੋਡੀਊਲ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਫਰਮ ਨਵੇਂ ਏਕੀਕਰਣ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਪਾਲਣਾ ਟਰੈਕਿੰਗ (ਮੋਡਿਊਲ #189) ਜਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਪੋਰਟਲ ਸੁਧਾਰ (ਮੋਡਿਊਲ #67) ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।

"ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਯੁੱਗ" ਵਿੱਚ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਯੁੱਗ ਅਰਾਈਵਜ਼: ਪ੍ਰੀ-ਲੀਗਲਵੀਕ 2026 ਟੇਕ ਸਰਜ ਦਾ ਕੀ ਅਰਥ ਹੈ ਇੱਥੇ ਹੈ4। ਕਾਰਟਰ ਐਂਡ ਵੈਂਸ ਲਈ, ਇਹ 18 ਮਹੀਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਪਹੁੰਚਿਆ।

ਤੁਹਾਡੀ ਫਰਮ ਦੇ ਟੂਲਸ ਨੂੰ ਇਕਜੁੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ?

138,000+ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ ਜੋ ਆਪਣੇ ਪੂਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਫ੍ਰੀ ਫਾਰਐਵਰ ਟੀਅਰ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ—ਕੋਈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।

app.mewayz.com 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਮੁਫ਼ਤ ਪਰਖ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ

ਸਾਰੇ 208 ਮੋਡੀਊਲ ਉਪਲਬਧ ਹਨ • 94% ਕੁੱਲ ਮਾਰਜਿਨ ਪਲੇਟਫਾਰਮ • $0 ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਖਰਚ = ਬਿਹਤਰ ਕੀਮਤ

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ

1. ਕਲੀਓ ਤੋਂ ਮੇਵੇਜ਼ ਤੱਕ ਡੇਟਾ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਕਿੰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਸੀ?
ਫਰਮ ਨੇ ਮੇਵੇਜ਼ ਦੇ ਆਯਾਤ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ 3 ਹਫਤਿਆਂ ਵਿੱਚ 1,412 ਸਰਗਰਮ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕੀਤਾ। ਇਤਿਹਾਸਿਕ ਬਿਲਿੰਗ ਡੇਟਾ (7 ਸਾਲ) ਨੂੰ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪੁਰਾਲੇਖਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਸਰਗਰਮ ਮਾਮਲਿਆਂ ਲਈ, ਪੈਰਾਲੀਗਲ ਟੀਮ ਨੇ ਡੇਟਾ ਤਸਦੀਕ ਲਈ ਪ੍ਰਤੀ ਗਾਹਕ ਲਗਭਗ 15 ਮਿੰਟ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੀ। ਮੇਵੇਜ਼ ਨੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੌਰਾਨ ਸਮਰਪਿਤ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ।
2. ਘੱਟ ਤਕਨੀਕੀ ਸਮਝ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਵਕੀਲਾਂ ਲਈ ਸਿਖਲਾਈ ਬਾਰੇ ਕੀ?
ਕਾਰਟਰ ਐਂਡ ਵੈਨਸ ਨੇ ਇੱਕ "ਪਾਵਰ ਯੂਜ਼ਰ" ਮਾਡਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ — ਪਹਿਲਾਂ ਦੋ ਪੈਰਾਲੀਗਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿੱਤੀ ਗਈ। ਇਹਨਾਂ ਪਾਵਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੇ ਫਿਰ ਭੂਮਿਕਾ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਿਖਲਾਈ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕੀਤਾ: ਅਟਾਰਨੀ ਲਈ 90 ਮਿੰਟ (ਸਮਾਂ ਇੰਦਰਾਜ਼, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪਹੁੰਚ, ਅਤੇ ਕਲਾਇੰਟ ਦ੍ਰਿਸ਼ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ), ਸਹਾਇਤਾ ਸਟਾਫ ਲਈ 3 ਘੰਟੇ। ਫਰਮ ਨੇ ਆਮ ਕੰਮਾਂ ਲਈ 12 ਛੋਟੀਆਂ (<2 ਮਿੰਟ) ਵੀਡੀਓ ਗਾਈਡਾਂ ਵੀ ਬਣਾਈਆਂ।
3. ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਮੇਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਬਾਕਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕੀਤੀ ਹੈ?
95% ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ। ਫਰਮ ਨੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਵਰਕਫਲੋ ਡਿਜ਼ਾਈਨਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ 8 ਕਸਟਮ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਨਿਯਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੀਤੀ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦਾਖਲੇ 'ਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੰਘਰਸ਼ ਜਾਂਚ) ਅਤੇ ਮੈਟਰ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਵਿੱਚ 3 ਕਸਟਮ ਫੀਲਡ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ। ਕੋਈ ਕੋਡ ਬਦਲਾਅ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਸੀ। ਇਹ ਮੇਵੇਜ਼ ਦੀ ਮਾਡਯੂਲਰ ਪਹੁੰਚ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ—ਚੁਣੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ।
4. Mewayz ਕਾਨੂੰਨ ਫਰਮਾਂ ਲਈ ਪਾਲਣਾ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ?
ਪਲੇਟਫਾਰਮ SOC 2 ਕਿਸਮ II ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਹੈ ਅਤੇ HIPAA/BAA ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਡਾਟਾ ਆਰਾਮ ਅਤੇ ਆਵਾਜਾਈ ਵਿੱਚ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕਾਰਟਰ ਅਤੇ ਵੈਂਸ ਲਈ, ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪਾਲਣਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕੀਤਾ ਹੈ—ਸਾਰੇ ਕਲਾਇੰਟ ਸੰਚਾਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਲੌਗ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਈਮੇਲ, ਟੈਕਸਟ ਅਤੇ ਵੌਇਸਮੇਲ ਵਿੱਚ ਖਿੰਡੇ ਹੋਏ ਸਨ।
5. ਜੇਕਰ ਸਾਨੂੰ 208 ਮੋਡੀਊਲ ਵਿੱਚ ਨਾ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?
Mewayz ਉਪਭੋਗਤਾ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਤਿਮਾਹੀ 4-6 ਨਵੇਂ ਮੋਡੀਊਲ ਜਾਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਫਰਮ ਨੇ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਰੀਅਲ ਅਸਟੇਟ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਮੋਡੀਊਲ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ, ਜਿਸਨੂੰ ਹੋਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀਆਂ 42 ਸਮਾਨ ਬੇਨਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤਰਜੀਹ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸੀ। ਇਸ ਦੌਰਾਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਇੱਕ ਸਥਾਨਕ ਟਾਈਟਲ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਏਕੀਕਰਣ ਬਣਾਉਣ ਲਈ API (ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਯੋਜਨਾਵਾਂ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ—ਉਹਨਾਂ ਦੇ IT ਸਲਾਹਕਾਰ ਲਈ ਇੱਕ 2-ਦਿਨ ਦਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ।

ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਵਿਧੀ:
1. ਲੀਗਲਟੈਕ ਨਿਊਜ਼, "2025 ਲਾਅ ਫਰਮ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਸਰਵੇਖਣ," 412 ਫਰਮਾਂ ਦਾ ਨਮੂਨਾ।
2. ਕਲੀਓ, "2024 ਕਾਨੂੰਨੀ ਰੁਝਾਨ ਰਿਪੋਰਟ," ਉਦਯੋਗ ਔਸਤ 3,200 ਫਰਮਾਂ ਤੋਂ ਗਿਣਿਆ ਗਿਆ।
3. Worldmetrics.org, "ਲਾਅ ਫਰਮ ਸਟੈਟਿਸਟਿਕਸ: ਮਾਰਕੀਟ ਡੇਟਾ ਰਿਪੋਰਟ 2026," 9 ਉਦਯੋਗ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਸੰਕਲਿਤ।
4. CLEFormula, "The Platform Era Arrives," January 2026 analysis।
ਕਾਰਟਰ ਅਤੇ ਵੈਂਸ ਐਲਐਲਪੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਸਾਰੇ ਵਿੱਤੀ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ। ਮੇਵੇਜ਼ ਦੇ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ (Q4 2024 ਤੱਕ 138,000+ ਉਪਭੋਗਤਾ)। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ।

© 2024 Mewayz Business OS। ਸਾਰੇ ਕੇਸ ਸਟੱਡੀ ਡੇਟਾ ਅਨੁਮਤੀ ਨਾਲ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਪਲੇਟਫਾਰਮ: app.mewayz.com

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

Start Free Try Demo

law firm case study legal tech client management software replace Clio law firm efficiency legal practice management Mewayz Chicago law firm

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Start Free → Watch Demo
Found this useful? Share it.
X / Twitter LinkedIn Facebook WhatsApp

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Related articles

The Digital Marketing Operations Handbook: Campaigns, Leads, and ROI Tracking (2024)

Business Operations

The Digital Marketing Operations Handbook: Campaigns, Leads, and ROI Tracking (2024)

Mar 30, 2026

Business Operations

The Cross-Border E-Commerce Handbook: Multi-Currency, Shipping, and Compliance

Mar 30, 2026

 How a Chicago Law Firm Replaced 4 Tools With Unified Client Management | Mewayz Case Study

Business Operations

How a Chicago Law Firm Replaced 4 Tools With Unified Client Management | Mewayz Case Study

Mar 30, 2026

 The Salon and Spa Operations Bible: The Ultimate Guide to Booking, POS, Staff, and Loyalty

Business Operations

The Salon and Spa Operations Bible: The Ultimate Guide to Booking, POS, Staff, and Loyalty

Mar 30, 2026

 Case Study: How an Indonesian EdTech Startup Launched 50 Courses in 30 Days with Mewayz

Business Operations

Case Study: How an Indonesian EdTech Startup Launched 50 Courses in 30 Days with Mewayz

Mar 24, 2026

Business Operations

Case Study: How A Singapore Startup Launched Their MVP 10x Faster Using Modular Business Primitives

Mar 24, 2026

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime