ਹਾਰਡ ਹੈਟਸ ਤੋਂ ਪਰੇ: ਸਮਾਰਟ ਕੰਸਟ੍ਰਕਸ਼ਨ ਫਰਮਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ, ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਪੈਸੇ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਟਰੈਕ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ

ਨਿਰਮਾਣ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ: ਜੁਗਲਿੰਗ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਲੋਕ, ਅਤੇ ਮੁਨਾਫੇ

ਕਿਸੇ ਵੀ ਉਸਾਰੀ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦਾ ਇੱਕ ਛਪਾਹ ਦੇਖੋਗੇ — ਭਾਰੀ ਮਸ਼ੀਨਰੀ, ਹੁਨਰਮੰਦ ਵਪਾਰੀ, ਅਤੇ ਜ਼ਮੀਨ ਤੋਂ ਉੱਠਦੀ ਇਮਾਰਤ ਦੀ ਠੋਸ ਤਰੱਕੀ। ਪਰ ਇਸ ਪ੍ਰਤੱਖ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਡੇਟਾ ਦਾ ਇੱਕ ਅਦਿੱਖ, ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਜਾਲ ਹੈ: ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ, ਲੇਬਰ ਘੰਟੇ, ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਪੁਰਦਗੀ, ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ, ਅਤੇ ਬਜਟ ਵੰਡ। ਦਹਾਕਿਆਂ ਤੋਂ, ਇਸ ਡੇਟਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਮੈਨੂਅਲ, ਗਲਤੀ-ਸੰਭਾਵੀ ਡਰਾਉਣਾ ਸੁਪਨਾ ਸੀ। ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰਾਂ ਨੇ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡਾਂ 'ਤੇ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ ਲਿਖੀਆਂ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੇ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਫੈਲੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕੀਤਾ, ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੰਚਾਰ ਫ਼ੋਨ ਕਾਲਾਂ ਅਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਨਾਲ ਹੋਇਆ। ਇਸ ਅਸੰਬੰਧਿਤ ਪਹੁੰਚ ਕਾਰਨ ਲਾਗਤਾਂ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਹੋਇਆ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਖੁੰਝ ਗਈਆਂ, ਅਤੇ ਮੁਨਾਫ਼ੇ ਵਿੱਚ ਕਮੀ ਆਈ।

ਅੱਜ, ਸਭ ਤੋਂ ਸਫਲ ਉਸਾਰੀ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੇ ਕਲਾਊਡ-ਅਧਾਰਿਤ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਲਈ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡਾਂ ਦਾ ਵਪਾਰ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਉਹ ਸਮਝਦੇ ਹਨ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ, ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ ਅਤੇ ਲਾਗਤਾਂ ਵਿੱਚ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਦੀ ਦਿੱਖ ਇੱਕ ਲਗਜ਼ਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਇੱਕ ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਾਲੇ ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ ਮੁਨਾਫੇ ਅਤੇ ਬਚਾਅ ਦੀ ਨੀਂਹ ਹੈ। ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀਆਂ ਇਹਨਾਂ ਤਿੰਨ ਨਾਜ਼ੁਕ ਧਾਰਾਵਾਂ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਕੇ, ਉਹ ਆਪਣੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਨਾ ਕਿ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਘਬਰਾਹਟ। ਇਹ ਸ਼ਿਫਟ ਮੇਵੇਜ਼ ਵਰਗੇ ਆਲ-ਇਨ-ਵਨ ਬਿਜ਼ਨਸ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਦੁਆਰਾ ਸੰਚਾਲਿਤ ਹੈ, ਜੋ ਪੂਰੀ ਟੀਮ ਲਈ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ, ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਿੱਚ CRM, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ, ਅਤੇ HR ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਦਾਅ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੈ। ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਨਿਰਮਾਣ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਜਟ ਤੋਂ 10-20% ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਤੋਂ 20-30% ਪਿੱਛੇ ਚਲਦੇ ਹਨ। ਇਸਦਾ ਬਹੁਤਾ ਹਿੱਸਾ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖਰਾਬ ਟਰੈਕਿੰਗ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਲੱਭਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤਰੱਕੀ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਉਹ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਟਰੈਕਿੰਗ ਦੀ ਕਲਾ ਅਤੇ ਵਿਗਿਆਨ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸਭ ਤੋਂ ਕੀਮਤੀ ਸੰਪੱਤੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਹੈ।

ਅਯੋਗ ਟਰੈਕਿੰਗ ਦੀ ਉੱਚ ਕੀਮਤ

ਸਲਾਹਾਂ ਵਿੱਚ ਗੋਤਾਖੋਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਪੁਰਾਣੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਅਸਲ ਕੀਮਤ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵੇਰਵੇ, ਸਮਾਂ ਵੰਡ, ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਡੇਟਾ ਵੱਖਰੇ ਸਿਲੋਜ਼ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਸਾਰੀ ਕਾਰਵਾਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਪਛੜ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਓਵਰਟਾਈਮ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਗੱਲ ਤੋਂ ਅਣਜਾਣ ਕਿ ਚਾਲਕ ਦਲ ਨੇ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਆਪਣੇ ਬਜਟ ਦੇ ਘੰਟੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਉਡਾ ਦਿੱਤੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਅਨੁਮਾਨਕ ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਇਨਵੌਇਸ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਲਾਗਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਬੋਲੀ ਦੀ ਕੀਮਤ ਲਗਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਜੇ ਤੱਕ ਕੇਂਦਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਲੌਗ ਇਨ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਇਹਨਾਂ ਅਯੋਗਤਾਵਾਂ ਦਾ ਸਿੱਧਾ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਕੱਲੇ ਮੈਨੂਅਲ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਐਂਟਰੀ ਨਾਲ ਪੇਰੋਲ ਵਿੱਚ 1-3% ਗਲਤੀ ਦਰ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਡਾਲਰਾਂ ਦੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਅਦਾਇਗੀਆਂ ਜਾਂ ਪਾਲਣਾ ਦੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦਾ ਅਨੁਵਾਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਵਧੇਰੇ ਨੁਕਸਾਨਦਾਇਕ 'ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਫੇਡ' ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਦੋਂ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਬਜਟ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਆਰਡਰਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਪ੍ਰਤੀਤ ਹੁੰਦਾ ਮਾਮੂਲੀ ਗਾਹਕ ਦੁਆਰਾ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਤਬਦੀਲੀ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨੁਕਸਾਨ ਵਿੱਚ ਬਰਫ਼ਬਾਰੀ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਵਾਧੂ ਲੇਬਰ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਉਸ ਖਾਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਵਿੱਤ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਤੁਰੰਤ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲੌਗ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਫੀਲਡ ਕਰੂ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਅਤੇ ਬੈਕ ਆਫਿਸ ਇੱਕੋ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਦੇਖ ਰਹੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਸੰਚਾਰ ਟੁੱਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਜੋ ਦੇਖਦੇ ਹਨ ਉਸ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਂਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਮੁੱਖ ਦਫਤਰ ਘੰਟੇ ਜਾਂ ਦਿਨ ਪੁਰਾਣੇ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਡਿਸਕਨੈਕਟ ਉਂਗਲਾਂ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਨ, ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ, ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਦੀ ਇੱਕ ਆਮ ਕਮੀ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਨੂੰ ਜ਼ਹਿਰ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਆਧੁਨਿਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਰੈਕਿੰਗ: ਬਲੂਪ੍ਰਿੰਟ ਤੋਂ ਪੰਚ ਸੂਚੀ ਤੱਕ

ਆਧੁਨਿਕ ਨਿਰਮਾਣ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਰੈਕਿੰਗ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਪਰੇ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਮੇਵੇਜ਼ ਵਰਗੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਇੱਕ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਹੱਬ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਹਰ ਪਹਿਲੂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਪੜਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਖਾਸ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਪਰ ਅਸਲ ਸ਼ਕਤੀ ਏਕੀਕਰਣ ਤੋਂ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।

ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਰੈਕਰ ਦੂਜੇ ਮੋਡਿਊਲਾਂ ਨਾਲ ਕਨੈਕਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜਾਦੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ 'ਫਾਊਂਡੇਸ਼ਨ ਪੋਰ' ਲਈ ਇੱਕ ਕੰਮ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਹਵਾਲਾ ਮੋਡੀਊਲ ਤੋਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਬਜਟ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕ੍ਰੂ ਲੀਡ ਆਨ-ਸਾਈਟ ਆਪਣੇ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ ਟਾਸਕ ਸਟੇਟਸ ਨੂੰ 'ਪ੍ਰਗਤੀ ਵਿੱਚ' ਵਿੱਚ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਿਸਟਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਉਸ ਕੰਮ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਲੇਬਰ ਘੰਟਿਆਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਮੌਸਮ ਦੇ ਕਾਰਨ ਕੋਈ ਦੇਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਇੱਕ ਨੋਟ ਅਤੇ ਫੋਟੋਆਂ ਨਾਲ ਦੇਰੀ ਨੂੰ ਲੌਗ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਿਸਟਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨਿਰਭਰ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੱਚਾਈ ਦਾ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਸਰੋਤ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਹਰ ਕੋਈ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਬੇਮਿਸਾਲ ਦਿੱਖ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਟਿਵ ਇੱਕ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਖਿੱਚ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਸਾਰੇ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ-ਜੋ ਕਿ ਬਜਟ ਵਿੱਚ ਹਨ, ਜੋ ਜੋਖਮ ਵਿੱਚ ਹਨ, ਅਤੇ ਜੋ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਨ। ਇਹ ਰਣਨੀਤਕ ਸਰੋਤ ਵੰਡ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਨਿਰੀਖਣ ਜਾਂ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਹੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਬੰਨ੍ਹੇ ਜਾਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਮਨੁੱਖੀ ਸ਼ਕਤੀ ਅਤੇ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਨੂੰ ਉੱਥੇ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਟਾਇਮਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਕੰਮ ਤੋਂ ਰਣਨੀਤਕ ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ

ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਨਿਰਮਾਣ ਮਜ਼ਦੂਰਾਂ ਲਈ, ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਹਿੱਸੇ ਹਨ। ਲੰਬੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਪੇਪਰ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ ਗੁੰਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਧੱਬੇ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਗਲਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਭਰੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਡਿਜੀਟਲ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹਨਾਂ ਸਿਰਦਰਦਾਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਟਰੈਕਿੰਗ ਨੂੰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖੁਫੀਆ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਰੋਤ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੇ ਹਨ।

ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਮੋਬਾਈਲ-ਅਨੁਕੂਲ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਚਾਲਕ ਆਪਣੇ ਸਮਾਰਟਫ਼ੋਨਾਂ ਤੋਂ ਸਿੱਧਾ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸਿਰਫ਼ ਲੌਗਿੰਗ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਉਹ ਇੱਕ ਖਾਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕੰਮ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, 'ਫ੍ਰੇਮਿੰਗ - ਸੈਕਿੰਡ ਫਲੋਰ') ਲਈ ਸਮਾਂ ਘੜੀ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਗ੍ਰੈਨਿਊਲਰਿਟੀ ਇੱਕ ਗੇਮ-ਚੇਂਜਰ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦੇਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਅਮਲੇ ਨੇ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਕੰਮ ਕੀਤਾ, ਪਰ ਉਹ ਕਿਸ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਸਨ। ਇਹ ਡੇਟਾ ਇਹਨਾਂ ਲਈ ਅਨਮੋਲ ਹੈ:

• ਸਹੀ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਲਾਗਤ: ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ A ਲਈ ਇਲੈਕਟ੍ਰਿਕਲ ਰਫ-ਇਨ 'ਤੇ ਕਿੰਨੇ ਘੰਟੇ ਖਰਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ, ਅਵਿਸ਼ਵਾਸ਼ਯੋਗ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹੀ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਹੋਰ ਸਟੀਕ ਬੋਲੀਆਂ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
• ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ: ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਰਜਾਂ ਜਾਂ ਉੱਚੇ ਕੰਮ ਲਈ ਉੱਚੇ ਕੰਮ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ। ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਲਈ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਆਟੋਮੇਟਿਡ ਪੇਰੋਲ: ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ ਪੇਰੋਲ ਮੋਡੀਊਲ ਵਿੱਚ ਸਹਿਜੇ ਹੀ ਵਹਿ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਦੋਹਰੀ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਸਹੀ ਅਤੇ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।

ਮੇਵੇਜ਼ ਵਰਗੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਜੀਓਫੈਂਸਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਉਹ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣਾ।

ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਦੀ ਲਾਗਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਵਿੱਤੀ ਨੂੰ ਜਿਵੇਂ ਉਹ ਵਾਪਰਦੇ ਹਨ ਨੂੰ ਦੇਖਣਾ

ਨਿਰਮਾਣ ਵਿੱਚ ਲਾਗਤ ਟਰੈਕਿੰਗ ਸਮੇਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਇੱਕ ਦੌੜ ਹੈ। ਟੀਚਾ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਜਾਣਨਾ ਹੈ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਰਿਪੋਰਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸੇ ਕਿ ਬਹੁਤ ਦੇਰ ਹੋ ਚੁੱਕੀ ਹੈ। ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਲਾਗਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੋਡੀਊਲ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਪੜਾਅ ਨਾਲ ਜੋੜ ਕੇ ਇਸਨੂੰ ਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।

ਜਦੋਂ ਲੱਕੜ ਲਈ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਾਲ ਟੈਗ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਸਪਲਾਇਰ ਤੋਂ ਇਨਵੌਇਸ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ PO ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਜਟ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਲੌਗ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਲੇਬਰ ਦੀ ਲਾਗਤ ਆਪਣੇ ਆਪ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਖਿੱਚੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਉਪਕਰਣ ਦੀ ਲਾਗਤ, ਭਾਵੇਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਫਲੀਟ ਟਰੈਕਿੰਗ ਜਾਂ ਬਾਹਰੀ ਕਿਰਾਏ ਤੋਂ, ਵੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਨਤੀਜਾ ਹਰ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਇੱਕ ਲਾਈਵ ਲਾਭ-ਹਾਨੀ ਬਿਆਨ ਹੈ।

ਇਹ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਗੰਭੀਰ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਤੁਰੰਤ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: ਕੀ ਅਸੀਂ ਅਜੇ ਵੀ ਸੰਕਟਕਾਲੀਨ ਬਜਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹਾਂ? ਸਥਾਪਿਤ ਡ੍ਰਾਈਵਾਲ ਦੀ ਅਸਲ ਲਾਗਤ ਸਾਡੇ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੀ ਹੈ? ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਕਿਰਤ 'ਤੇ ਬਜਟ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਕੀ ਅਸੀਂ ਸਮੱਗਰੀ 'ਤੇ ਬੱਚਤ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹਾਂ? ਇਹ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਪਹੁੰਚ ਛੋਟੇ ਬਜਟ ਦੇ ਓਵਰਰਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ-ਕਿਲਿੰਗ ਘਾਟੇ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਵੀ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ 'ਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ, ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਲਾਗਤ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇੱਕ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਇੱਕ ਘੰਟੇ ਵਿੱਚ ਖਰਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਡਾਲਰ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮੁਨਾਫ਼ੇ ਬਾਰੇ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ।

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਗਾਈਡ

ਇੱਕ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਟਰੈਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਪਰਿਵਰਤਨ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਇੱਥੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ, ਪੜਾਅਵਾਰ ਪਹੁੰਚ ਹੈ।

1. ਆਪਣੀ ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਆਡਿਟ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਸਮੇਂ, ਅਤੇ ਲਾਗਤ ਟਰੈਕਿੰਗ ਦੇ ਹਰ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਓ। ਦਰਦ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਬਿੰਦੂਆਂ, ਡੇਟਾ ਗੈਪ, ਅਤੇ ਦੇਰੀ ਦੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ।
2. ਸਹੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਚੁਣੋ: Mewayz ਵਰਗਾ ਇੱਕ ਲਚਕਦਾਰ, ਮਾਡਿਊਲਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਚੁਣੋ। ਉਹਨਾਂ ਕੋਰ ਮਾਡਿਊਲਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲੋੜ ਹੈ—ਸ਼ਾਇਦ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਸ, ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ। ਮੁਫਤ ਪੱਧਰ ਜਾਂ ਘੱਟ ਲਾਗਤ ਵਾਲੀ ਯੋਜਨਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੱਡੀ ਵਿੱਤੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਪਾਣੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
3. ਪੜਾਆਂ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਪਾਇਲਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟੇ, ਇੱਛੁਕ ਅਮਲੇ ਦੇ ਨਾਲ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਰੋਲ ਆਊਟ ਕਰੋ। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਫੀਡਬੈਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਹ ਅੰਦਰੂਨੀ ਚੈਂਪੀਅਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ-ਵਿਆਪੀ ਰੋਲਆਊਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
4. ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿਓ: ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਿਖਲਾਈ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਸੰਚਾਲਨ ਕਰੋ। ਫੀਲਡ ਕਰੂਆਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਓ ਕਿ ਮੋਬਾਈਲ ਟਾਈਮ ਟਰੈਕਿੰਗ ਕਿੰਨੀ ਆਸਾਨ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਓ ਕਿ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਕਿਵੇਂ ਚਲਾਉਣੀਆਂ ਹਨ। ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਫਾਇਦਿਆਂ 'ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦਿਓ।
5. ਜਾਓ ਲਾਈਵ ਅਤੇ ਰਿਫਾਈਨ: ਸਾਰੇ ਨਵੇਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਸਿਸਟਮ ਲਾਂਚ ਕਰੋ। ਫੀਡਬੈਕ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਭਿਆਸਾਂ ਵਿੱਚ ਲਗਾਤਾਰ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

ਏਕੀਕਰਨ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ: ਆਲ-ਇਨ-ਵਨ ਬੀਟਸ ਬੈਸਟ-ਆਫ-ਬ੍ਰੀਡ

ਕਈ ਕੰਪਨੀਆਂ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਕਨੀਕੀ ਅਕਾਉਂਟ, CRM ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਕਨੀਕੀ ਅਕਾਉਂਟ ਸਟੈਕ, ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ 'ਬੈਸਟ-ਆਫ-ਬ੍ਰੀਡ' ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਲਈ ਪਰਤਾਏ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਐਪ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਏਕੀਕਰਣ ਦੀ ਘਾਟ ਉਹਨਾਂ ਡੇਟਾ ਸਿਲੋਜ਼ ਨੂੰ ਮੁੜ ਤਿਆਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਬਚਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਨਿਰਯਾਤ, ਮੁੜ-ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਆਯਾਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਲਤੀ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ।

ਮੇਵੇਜ਼ ਵਰਗਾ ਇੱਕ ਆਲ-ਇਨ-ਵਨ ਬਿਜ਼ਨਸ OS ਨੂੰ ਤਾਲਮੇਲ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਡਾਟਾ ਮੋਡੀਊਲ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਵਹਿੰਦਾ ਹੈ. ਜਦੋਂ CRM ਮੋਡੀਊਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੇਲਜ਼ਪਰਸਨ ਇੱਕ ਸੌਦਾ ਬੰਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੋਡੀਊਲ ਵਿੱਚ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਵਾਲੇ ਤੋਂ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਬਜਟ ਲਾਗਤ ਟਰੈਕਿੰਗ ਲਈ ਬੇਸਲਾਈਨ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਮੋਡੀਊਲ ਵਿੱਚ ਲੌਗ ਇਨ ਕੀਤੇ ਘੰਟੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਸਿਹਤ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਹਿਜ ਪ੍ਰਵਾਹ ਬੇਲੋੜੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਡਿਸਕਨੈਕਟ ਕੀਤੇ ਟੂਲਾਂ ਦੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਅਸੰਭਵ ਹੈ।

ਇਹ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਪਹੁੰਚ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਛੋਟੀਆਂ ਤੋਂ ਮੱਧ-ਆਕਾਰ ਦੀਆਂ ਉਸਾਰੀ ਫਰਮਾਂ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਏਕੀਕਰਣਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ IT ਵਿਭਾਗ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਕਸਾਰ ਇੰਟਰਫੇਸ ਅਤੇ ਸਿੰਗਲ ਲੌਗਿਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀ ਸਾਦਗੀ, ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਅਪਣਾਉਣ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਭਵਿੱਖ ਡਾਟਾ 'ਤੇ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ

ਨਿਰਮਾਣ ਉਦਯੋਗ ਇੱਕ ਡਾਟਾ-ਸੰਚਾਲਿਤ ਕ੍ਰਾਂਤੀ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਹੈ। ਉਹ ਕੰਪਨੀਆਂ ਜੋ ਅਗਲੇ ਦਹਾਕੇ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨਗੀਆਂ ਉਹ ਉਹ ਹਨ ਜੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵੇਰਵਿਆਂ, ਲੇਬਰ ਘੰਟਿਆਂ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਜੁੜੀਆਂ ਸੰਪਤੀਆਂ ਵਜੋਂ ਮੰਨਦੀਆਂ ਹਨ। ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਟਰੈਕਿੰਗ ਤੋਂ ਪ੍ਰੋਐਕਟਿਵ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਵੱਲ ਜਾਣ ਦਾ ਹੁਣ ਕੋਈ ਮੁਕਾਬਲਾਤਮਕ ਫਾਇਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਜਿਉਂਦੇ ਰਹਿਣ ਲਈ ਬੇਸਲਾਈਨ ਲੋੜ ਬਣ ਰਹੀ ਹੈ।

ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਨੂੰ ਅਪਣਾ ਕੇ, ਨਿਰਮਾਣ ਫਰਮਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਵੀ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਹ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦਾ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਆਪਣੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਉੱਤਮਤਾ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਸ਼ਕਤੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਤੱਥਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਂਦੇ ਹਨ, ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਨਹੀਂ। ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਢਾਂਚੇ ਹੀ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਸਗੋਂ ਮਜ਼ਬੂਤ, ਵਧੇਰੇ ਲਚਕੀਲੇ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਛਾਲ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਾਧਨ ਹੁਣ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਅਤੇ ਕਿਫਾਇਤੀ ਹਨ। ਸਿਰਫ ਸਵਾਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਬਿਲਡਰ ਪਹਿਲਾਂ ਮੌਕੇ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਉਣਗੇ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਰੈਕਿੰਗ ਨਾਲ ਉਸਾਰੀ ਕੰਪਨੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਗਲਤੀ ਕੀ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ?

ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਗਲਤੀ ਡਿਸਕਨੈਕਟ ਕੀਤੇ ਸਿਸਟਮਾਂ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨਾ ਹੈ-ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬਜਟ ਲਈ ਵੱਖਰੀਆਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ, ਪੇਪਰ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ, ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਈਮੇਲ। ਇਹ ਡੇਟਾ ਸਿਲੋਜ਼ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਹੈਲਥ ਵਿੱਚ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮਹਿੰਗੀ ਦੇਰੀ ਅਤੇ ਬਜਟ ਓਵਰਰਨ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣਦਾ ਹੈ।

ਮੋਬਾਈਲ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ ਮੇਰੇ ਅਮਲੇ ਲਈ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਧਾਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ?

ਮੋਬਾਈਲ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ ਕਰੂਆਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਅੰਦਰ ਅਤੇ ਬਾਹਰ ਆਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਕਸਰ ਟਿਕਾਣੇ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਜੀਓਫੈਂਸਿੰਗ ਨਾਲ। ਇਹ ਮੈਨੂਅਲ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ, ਭੁੱਲੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ, ਅਤੇ 'ਬੱਡੀ ਪੰਚਿੰਗ' ਤੋਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਵਧੇਰੇ ਸਹੀ ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਲਾਗਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਕੀ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਆਰਡਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ?

ਬਿਲਕੁਲ। ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸਿਸਟਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਫਾਈਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਬਦੀਲੀ ਦੇ ਆਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਅਤੇ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਕੁੱਲ ਬਜਟ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਬਿਲ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਉਪ-ਠੇਕੇਦਾਰ ਹਾਂ। ਕੀ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦਾ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਸਾਡੇ ਲਈ ਬਹੁਤ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੈ?

ਬਿਲਕੁਲ ਨਹੀਂ। ਮੇਵੇਜ਼ ਵਰਗੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਇੱਕ ਮੁਫਤ ਟੀਅਰ ਸਮੇਤ ਸਕੇਲੇਬਲ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਛੋਟੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ ਹਨ। ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਗੁੰਝਲਤਾ ਤੋਂ ਬਚਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਲੋੜੀਂਦੇ ਮਾਡਿਊਲਾਂ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ) ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਜਿਵੇਂ-ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਵਧਦੇ ਹੋ, ਹੋਰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਲਾਗਤ ਟਰੈਕਿੰਗ ਮੁਨਾਫੇ ਨੂੰ ਘਟਣ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਰੋਕਦੀ ਹੈ?

ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਟਰੈਕਿੰਗ ਲਗਾਤਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਬਜਟ ਦੇ ਨਾਲ ਅਸਲ ਲੇਬਰ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਲਾਗਤਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਓਵਰਰਨਜ਼ ਦੀ ਛੇਤੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ—ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕੰਮ 'ਤੇ ਲੇਬਰ ਦੀ ਲਾਗਤ ਵਧਦੀ ਹੈ—ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਹੀ ਕਿਸੇ ਵੱਡੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਤੁਰੰਤ ਸੁਧਾਰਾਤਮਕ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰ ਸਕੋ।