ଛୋଟ ଦଳ ବେତନ ସରଳୀକୃତ: HR ବିଭାଗ ବିନା ବେତନ କିପରି ପରିଚାଳନା କରିବେ |

ଛୋଟ ଦଳ ପାଇଁ ଦରମା ଚ୍ୟାଲେଞ୍ଜ |

ବେତନ ଚଲାଇବା ହେଉଛି ସେହି କାର୍ଯ୍ୟଗୁଡ଼ିକ ମଧ୍ୟରୁ ଗୋଟିଏ ଯାହାକି ଉତ୍ସର୍ଗୀକୃତ HR ସମର୍ଥନ ବିନା ଏକ ଦଳ ପରିଚାଳନା କରୁଥିବା ଛୋଟ ବ୍ୟବସାୟ ମାଲିକଙ୍କ ପାଇଁ ଅତ୍ୟଧିକ ଅନୁଭବ କରିପାରନ୍ତି | ଜାତୀୟ କ୍ଷୁଦ୍ର ବ୍ୟବସାୟ ସଂଘ ଅନୁଯାୟୀ, 40% କ୍ଷୁଦ୍ର ବ୍ୟବସାୟ ମାଲିକ ବାର୍ଷିକ 80 ଘଣ୍ଟାରୁ ଅଧିକ ବେତନ ଏବଂ ଟିକସ ପାଳନ ପାଇଁ ଖର୍ଚ୍ଚ କରନ୍ତି। ଯେତେବେଳେ ଆପଣ ଏକାଧିକ ଟୋପି ପିନ୍ଧନ୍ତି - ସିଇଓ ଠାରୁ ଅଫିସ୍ ମ୍ୟାନେଜର ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ - ବେତନ ହିସାବର ଜଟିଳତା, ଟିକସ ଅଟକଳ, ଏବଂ ଅନୁପାଳନ ଆବଶ୍ୟକତା ଏକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ବୋ burden ହୋଇପାରେ |

ଭଲ ଖବର ହେଉଛି ଯେ ଆଧୁନିକ ଉପକରଣ ଏବଂ ବ୍ୟବସ୍ଥିତ ପଦ୍ଧତି କ HR ଣସି HR ବିଭାଗ ନଥିବା ଦଳ ପାଇଁ ମଧ୍ୟ ବେତନ ପରିଚାଳନାକୁ ଉପଲବ୍ଧ କରାଇଛି | ଚାବି ହେଉଛି ମ ament ଳିକତା ବୁ understanding ିବା, ଟେକ୍ନୋଲୋଜି ବ୍ୟବହାର କରିବା ଏବଂ ସ୍ୱଚ୍ଛ ପ୍ରକ୍ରିୟା ପ୍ରତିଷ୍ଠା କରିବା | ସଠିକ୍ ପନ୍ଥା ସହିତ, ବେତନ ଏକ ମାସିକ ମୁଣ୍ଡବିନ୍ଧାରୁ ଏକ ଶୃଙ୍ଖଳିତ କାର୍ଯ୍ୟରେ ପରିଣତ ହୋଇପାରେ ଯାହା ଘଣ୍ଟା ପରିବର୍ତ୍ତେ ମାତ୍ର ମିନିଟ୍ ନେଇଥାଏ |

ଆପଣଙ୍କର ବେତନ ବାଧ୍ୟତାମୂଳକ ବୁ |

ତୁମର ପ୍ରଥମ ବେତନ ପ୍ରକ୍ରିୟା କରିବା ପୂର୍ବରୁ, ତୁମେ କ’ଣ ଆଇନଗତ ଭାବରେ ପରିଚାଳନା କରିବାକୁ ଆବଶ୍ୟକ ତାହା ବୁ to ିବା ଅତ୍ୟନ୍ତ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ | ବେତନ କେବଳ ଚେକ୍ ଲେଖିବା ବିଷୟରେ ନୁହେଁ - ଏଥିରେ ମୋଟ ବେତନ ହିସାବ କରିବା, ଟିକସ କାଟିବା, ଲାଭ ଅବଦାନ ପରିଚାଳନା ଏବଂ ଅନେକ ସରକାରୀ ରିପୋର୍ଟ ଦାଖଲ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ |

ଫେଡେରାଲ୍ ଏବଂ ରାଜ୍ୟ କର ଆବଶ୍ୟକତା |

ଫେଡେରାଲ୍ ସ୍ତରରେ, ଆପଣ ଫେଡେରାଲ୍ ଆୟକର, ସାମାଜିକ ସୁରକ୍ଷା ଟିକସ (ବେତନ ସୀମା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ 6.2%) ଏବଂ ମେଡିକେୟାର ଟ୍ୟାକ୍ସ (ଉଚ୍ଚ ରୋଜଗାରକାରୀଙ୍କ ପାଇଁ ଅତିରିକ୍ତ 0.9% ସହିତ 1.45%) ରୋକିବା ପାଇଁ ଆପଣ ଦାୟୀ ଅଟନ୍ତି | ଆପଣ ସାମାଜିକ ସୁରକ୍ଷା ଏବଂ ମେଡିକେୟାର ଟ୍ୟାକ୍ସର ନିଯୁକ୍ତିଦାତା ଅଂଶ ମଧ୍ୟ ଦେବାକୁ ପଡିବ, ଯାହା ଆପଣ କର୍ମଚାରୀଙ୍କଠାରୁ ଯାହା ଅଟକାଉଛନ୍ତି ତାହା ସହିତ ମେଳ ଖାଉଛି | ରାଜ୍ୟ ଆବଶ୍ୟକତା ଯଥେଷ୍ଟ ଭିନ୍ନ - କେତେକ ରାଜ୍ୟରେ ଆୟକର ନାହିଁ, ଅନ୍ୟଗୁଡିକରେ ଜଟିଳ ଅଟକଳ ନିୟମ ଏବଂ ଅତିରିକ୍ତ ଟିକସ ଅଛି |

|

ବର୍ଗୀକରଣ ବିଷୟ: କର୍ମଚାରୀ ବନାମ କଣ୍ଟ୍ରାକ୍ଟର |

ଶ୍ରମିକମାନଙ୍କୁ ସ୍ independent ାଧୀନ କଣ୍ଟ୍ରାକ୍ଟର ଭାବରେ ବିଭ୍ରାନ୍ତ କରିବା ଯେତେବେଳେ ସେମାନେ କର୍ମଚାରୀ ହେବା ଉଚିତ ତାହା ହେଉଛି ଏକ ସାଧାରଣ - ଏବଂ ବ୍ୟୟବହୁଳ - ବେତନ ତ୍ରୁଟି | କର୍ମଚାରୀମାନେ ଶ୍ରମ ନିୟମ ଅନୁଯାୟୀ ବେତନ ଟିକସ, ସୁବିଧା ଏବଂ ସୁରକ୍ଷା ଆବଶ୍ୟକ କରୁଥିବାବେଳେ କଣ୍ଟ୍ରାକ୍ଟରମାନେ ଟିକସ ବନ୍ଦ ନକରି ଦେୟ ଗ୍ରହଣ କରନ୍ତି | ଉପଯୁକ୍ତ ବର୍ଗୀକରଣ ନିର୍ଣ୍ଣୟ କରିବା ପାଇଁ ଆଇଆରଏସ୍ ଆଚରଣ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ, ଆର୍ଥିକ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ ଏବଂ ସମ୍ପର୍କ ପ୍ରକାର ଉପରେ ଧ୍ୟାନ ଦେଇ ଏକ ତିନି-ଭାଗ ପରୀକ୍ଷା ବ୍ୟବହାର କରେ |

ଅତ୍ୟାବଶ୍ୟକ ବେତନ ସେଟଅପ୍ ପଦକ୍ଷେପ |

ସଠିକ୍ ସେଟଅପ୍ ହେଉଛି ସୁଗମ ବେତନ କାର୍ଯ୍ୟର ମୂଳଦୁଆ | ଏହି ପର୍ଯ୍ୟାୟକୁ ଦ ing ଡ଼ିବା ତ୍ରୁଟି, ଅନୁପାଳନ ସମସ୍ୟା, ଏବଂ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଅସନ୍ତୋଷକୁ ଲାଇନକୁ ନେଇଥାଏ |

1. ଏକ ନିଯୁକ୍ତିଦାତା ପରିଚୟ ନମ୍ବର (EIN) ପ୍ରାପ୍ତ କରନ୍ତୁ : ଆଇଆରଏସକୁ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଦଲିଲ ରିପୋର୍ଟ କରିବା ପାଇଁ ଏହି ଫେଡେରାଲ ଟ୍ୟାକ୍ସ ID ଆବଶ୍ୟକ | ଆପଣ IRS ୱେବସାଇଟ୍ ମାଧ୍ୟମରେ ମାଗଣାରେ ଅନଲାଇନରେ ଆବେଦନ କରିପାରିବେ |
2. ରାଜ୍ୟ ଏଜେନ୍ସିଗୁଡିକ ସହିତ ପଞ୍ଜିକରଣ : ଅଧିକାଂଶ ରାଜ୍ୟ ବେକାରୀ ବୀମା କର ଏବଂ ସମ୍ଭବତ other ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ରାଜ୍ୟ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ବେତନ ଟିକସ ପାଇଁ ପଞ୍ଜୀକରଣ ଆବଶ୍ୟକ କରନ୍ତି | ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ ସମୟ ଭିନ୍ନ ହୋଇଥାଏ, ତେଣୁ ଏହାକୁ ଶୀଘ୍ର ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ |
3. ବେତନ ରେକର୍ଡ ସେଟ୍ ଅପ୍ କରନ୍ତୁ : ସାମାଜିକ ସୁରକ୍ଷା ନମ୍ବର, ଠିକଣା, ଭତ୍ତା (ଫର୍ମ W-4 ରୁ) ଏବଂ ଦେୟ ହାର ସହିତ ପ୍ରତ୍ୟେକ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ସୂଚନା ଟ୍ରାକିଂ ପାଇଁ ଏକ ସିଷ୍ଟମ ସୃଷ୍ଟି କରନ୍ତୁ |
4. ଦେୟ ଅବଧି ବାଛନ୍ତୁ : ସାଧାରଣ ବିକଳ୍ପଗୁଡ଼ିକ ସାପ୍ତାହିକ, ଦ୍ୱି-ସାପ୍ତାହିକ, ଅର୍ଦ୍ଧ-ମାସିକ କିମ୍ବା ମାସିକ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରେ | ନିଷ୍ପତ୍ତି ନେବାବେଳେ ନଗଦ ପ୍ରବାହ ଏବଂ ରାଜ୍ୟ ଆବଶ୍ୟକତାକୁ ବିଚାର କରନ୍ତୁ |
5. ଏକ ବେତନ ବ୍ୟାଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟ ପ୍ରତିଷ୍ଠା କରନ୍ତୁ : ଆବଶ୍ୟକ ନଥିଲେ ମଧ୍ୟ ଏକ ପୃଥକ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ଟ୍ରାକିଂକୁ ସରଳ କରିଥାଏ ଏବଂ ବ୍ୟବସାୟ ପାଣ୍ଠିକୁ ଆକସ୍ମିକ ଓଭରଡ୍ରାଫ୍ଟରୁ ରକ୍ଷା କରିଥାଏ |

ବେତନ ଗଣନା ପ୍ରକ୍ରିୟା |

ଏହାର ମୂଳତ pay, ବେତନ ମୋଟ ବେତନ ଗଣନା, ରିହାତି ରିହାତି ଏବଂ ନେଟ୍ ପେରେ ପହଞ୍ଚିବା ସହିତ ଜଡିତ | ଚାଲ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଉପାଦାନକୁ ଭାଙ୍ଗିବା |

ମୋଟ ଦେୟ ଗଣନା |

ଘଣ୍ଟା କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପାଇଁ, ମୋଟ ବେତନ ସମାନ ଘଣ୍ଟା ଘଣ୍ଟା ହାରରେ ବ increased ଼ିଥାଏ, ଏବଂ ଯେକ any ଣସି ଓଭରଟାଇମ୍ (ସାଧାରଣତ 1.5 ସପ୍ତାହରେ 40 ରୁ ଅଧିକ ଘଣ୍ଟା ପାଇଁ 1.5 ଗୁଣ ନିୟମିତ ହାର) | ବେତନ ପ୍ରାପ୍ତ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପାଇଁ ବାର୍ଷିକ ବେତନକୁ ବେତନ ଅବଧି ସଂଖ୍ୟାରେ ଭାଗ କରନ୍ତୁ | ବୋନସ, କମିଶନ ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ସପ୍ଲିମେଣ୍ଟାରୀ ମଜୁରୀକୁ ତୁମର ଗଣନାରେ ଅନ୍ତର୍ଭୂକ୍ତ କରିବାକୁ ଭୁଲନ୍ତୁ ନାହିଁ |

ରିହାତିକୁ ଅଟକାଇବା |

ରିହାତି ଦୁଇଟି ଶ୍ରେଣୀରେ ବିଭକ୍ତ: ପ୍ରି-ଟ୍ୟାକ୍ସ ଏବଂ ପୋଷ୍ଟ ଟ୍ୟାକ୍ସ | ଟିକସ ପୂର୍ବରୁ ରିହାତି (ଅବସର ଯୋଜନା ଅବଦାନ ଏବଂ ସ୍ୱାସ୍ଥ୍ୟ ବୀମା ପ୍ରିମିୟମ ପରି) ଟିକସଯୋଗ୍ୟ ଆୟ ହ୍ରାସ କରେ | ଟିକସ ପରବର୍ତ୍ତୀ ରିହାତି (ଯେପରିକି ମଜୁରୀ ଅଳଙ୍କାର କିମ୍ବା ୟୁନିଅନ୍ ଦେୟ) ଟିକସ ହିସାବକୁ ପ୍ରଭାବିତ କରେ ନାହିଁ | ଫେଡେରାଲ୍ ଏବଂ ରାଜ୍ୟ ଆୟକର ଧାର୍ଯ୍ୟ ରାଶି କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଫର୍ମ W-4 ଏବଂ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଟେବୁଲ ଉପରେ ନିର୍ଭର କରେ |

ନେଟ୍ ପେ ରେ ପହଞ୍ଚିବା |

କର୍ମଚାରୀମାନେ ପ୍ରକୃତରେ ଗ୍ରହଣ କରନ୍ତି | ସୂତ୍ରଟି ସରଳ: ମୋଟ ଦେୟ - (ପ୍ରି-ଟ୍ୟାକ୍ସ ରିହାତି + ଟ୍ୟାକ୍ସ ହୋଲଡିଂ + ଟ୍ୟାକ୍ସ ପରବର୍ତ୍ତୀ ରିହାତି) = ନିଟ୍ ପେ | ଦେୟ ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ ପୂର୍ବରୁ ଏହି ଗଣନାଗୁଡ଼ିକୁ ଦୁଇଥର ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ - ତ୍ରୁଟି ଅସନ୍ତୁଷ୍ଟ କର୍ମଚାରୀ ଏବଂ ସଂଶୋଧନ ମୁଣ୍ଡବିନ୍ଧାର କାରଣ ହୋଇପାରେ |

ସଠିକ୍ ବେତନ ସମାଧାନ ବାଛିବା |

ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ୍ ସହିତ ମାନୁଆଲ୍ ବେତନ ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ ହୁଏତ ଜଣେ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପାଇଁ କାମ କରିପାରେ, କିନ୍ତୁ ଏହା ଶୀଘ୍ର ଅସ୍ଥାୟୀ ହୋଇଯାଏ | ସଠିକ୍ ବେତନ ସମାଧାନ ସମୟ ସଞ୍ଚୟ କରେ, ତ୍ରୁଟି ହ୍ରାସ କରେ ଏବଂ ଅନୁପାଳନକୁ ସୁନିଶ୍ଚିତ କରେ |

ବେତନ ସଫ୍ଟୱେର୍ ବିକଳ୍ପଗୁଡିକ |

ଆଧୁନିକ ବେତନ ସଫ୍ଟୱେର୍ ଗଣନା, ଟିକସ ଫାଇଲ୍ ଏବଂ ଦେୟ ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣକୁ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ କରେ | ମ basic ଳିକ ବେତନ ପରିଚାଳନା କରୁଥିବା ମ basic ଳିକ ପ୍ଲାଟଫର୍ମଗୁଡିକ ଠାରୁ ସମୟ ଟ୍ରାକିଂ, ଲାଭ ପ୍ରଶାସନ ଏବଂ HR କାର୍ଯ୍ୟଗୁଡ଼ିକୁ ଏକତ୍ର କରୁଥିବା ବିସ୍ତୃତ ସିଷ୍ଟମ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ସମାଧାନଗୁଡିକ | HR ବିଭାଗ ବିନା ଛୋଟ ଦଳ ପାଇଁ, ମେୱାଇଜ୍ ପରି ସମସ୍ତ ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ଏକାଧିକ ବ୍ୟବସାୟ କାର୍ଯ୍ୟକୁ ଏକତ୍ର କରି ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ସୁବିଧା ପ୍ରଦାନ କରେ |

ଖୋଜିବାକୁ ମୁଖ୍ୟ ବ Features ଶିଷ୍ଟ୍ୟଗୁଡିକ |

• ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଟିକସ ଗଣନା ଏବଂ ଫିଲିଙ୍ଗ୍ : ସିଷ୍ଟମ୍ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ହୋଲଡିଂ ଗଣନା କରିବା ଏବଂ ଆବଶ୍ୟକ ଟିକସ ଫର୍ମ ଦାଖଲ କରିବା ଉଚିତ୍ |
• ପ୍ରତ୍ୟକ୍ଷ ଜମା କ୍ଷମତା : କର୍ମଚାରୀମାନେ ଇଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ୍ ଦେୟ ଆଶା କରନ୍ତି - ଆମେରିକାର 94% କର୍ମଚାରୀ ପ୍ରତ୍ୟକ୍ଷ ଜମା ମାଧ୍ୟମରେ ଦରମା ଗ୍ରହଣ କରନ୍ତି।
• କର୍ମଚାରୀ ସ୍ Service ୟଂ ସେବା ପୋର୍ଟାଲ୍ : କର୍ମଚାରୀମାନଙ୍କୁ ପେ ଷ୍ଟବ୍, ଟ୍ୟାକ୍ସ ଫର୍ମ, ଏବଂ ପ୍ରଶାସନିକ ଭାର ବିନା ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ସୂଚନା ଅପଡେଟ୍ କରିବାକୁ ଅନୁମତି ଦିଏ |
• ଟାଇମ୍ ଟ୍ରାକିଂ ସହିତ ଏକୀକରଣ : ସିଙ୍କ୍ ଘଣ୍ଟା ସିଧାସଳଖ ବେତନ ଗଣନା ସହିତ କାମ କଲା |
• ମୋବାଇଲ୍ ଆକ୍ସେସିବିଲିଟି : ଯେତେବେଳେ ଆପଣ ଏକ ଛୋଟ ଦଳକୁ ଦୂରରୁ ପରିଚାଳନା କରୁଛନ୍ତି ଯେକ anywhere ଣସି ସ୍ଥାନରୁ ବେତନ ପ୍ରକ୍ରିୟା କରନ୍ତୁ |

"ଛୋଟ ବ୍ୟବସାୟ କରୁଥିବା ସବୁଠାରୁ ବଡ ବେତନ ଭୁଲ ହେଉଛି ପାଚନ ଜଟିଳତାକୁ ଅବମାନନା କରିବା। ଯାହା ସରଳ ମନେହୁଏ - କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ଦରମା ଦେବା - ବାରମ୍ବାର ବଦଳୁଥିବା ଫେଡେରାଲ, ରାଜ୍ୟ ଏବଂ ସ୍ଥାନୀୟ ନିୟମାବଳୀ ଅନ୍ତର୍ଭୂକ୍ତ କରେ। ସ୍ୱୟଂଚାଳିତତା କେବଳ ସୁବିଧାଜନକ ନୁହେଁ; ଏହା ପ୍ରତିରକ୍ଷା ଅଟେ।" - ସାରା ଜନସନ, କ୍ଷୁଦ୍ର ବ୍ୟବସାୟ CPA

|

ପର୍ଯ୍ୟାୟ କ୍ରମେ: ମେୱାଇଜ୍ ସହିତ ବେତନ ଚଲାଇବା |

ସଠିକ୍ ସିଷ୍ଟମ୍ ସହିତ ବେତନ କିପରି ଶୃଙ୍ଖଳିତ ହୋଇପାରିବ ତାହା ଏଠାରେ ଅଛି | ଏହି ଉଦାହରଣ ମେୱାଇଜ୍ ର ବେତନ ମଡ୍ୟୁଲ୍ ବ୍ୟବହାର କରେ, ଯାହା ଏକୀକୃତ ଆଭିମୁଖ୍ୟ ପାଇଁ ଅନ୍ୟ ବ୍ୟବସାୟ କାର୍ଯ୍ୟ ସହିତ ଏକୀଭୂତ ହୁଏ |

ପଦାଙ୍କ 1: ସମୟ ପ୍ରବିଷ୍ଟଗୁଡିକ ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ |

ଯଦି ଆପଣ ମେୱେଜ୍ ଟାଇମ୍ ଟ୍ରାକିଂ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି, କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଘଣ୍ଟା ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ବେତନ ପାଇଁ ସିଙ୍କ କରେ | ସଠିକତା ପାଇଁ ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ, ଅଧିକ ସମୟ ଅନୁମୋଦନ କରନ୍ତୁ ଏବଂ କ necessary ଣସି ଆବଶ୍ୟକୀୟ ସଂଶୋଧନ କରନ୍ତୁ | ବେତନ ପ୍ରାପ୍ତ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପାଇଁ, ସିଷ୍ଟମ୍ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ତୁମର ବେତନ ଅବଧି ସେଟିଂସମୂହ ଉପରେ ଆଧାର କରି ଉପଯୁକ୍ତ ବେତନ ପରିମାଣ ଗଣନା କରେ |

ପଦାଙ୍କ 2: ସପ୍ଲିମେଣ୍ଟାରୀ ପେମେଣ୍ଟ୍ ଯୋଡନ୍ତୁ |

ବୋନସ୍, କମିଶନ, କିମ୍ବା ପରିଶୋଧ ପରିମାଣ ଅନ୍ତର୍ଭୂକ୍ତ କରନ୍ତୁ | ସିଷ୍ଟମ୍ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ଟିକସ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟରେ ଏହାକୁ ସଠିକ୍ ଭାବରେ ବର୍ଗୀକୃତ କରେ - ନିୟମିତ ମଜୁରୀ ବନାମ ସପ୍ଲିମେଣ୍ଟାରୀ ମଜୁରୀ, ଯାହାର ଭିନ୍ନ ଭିନ୍ନ ନିୟମ ରହିପାରେ |

ପଦାଙ୍କ 3: ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଗଣନା ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ |

ମେୱେଜ୍ ମୋଟ ବେତନ, ସମସ୍ତ ଟିକସ ଅଟକଳ (ଫେଡେରାଲ୍, ରାଜ୍ୟ, ସ୍ଥାନୀୟ) ଏବଂ ଆପଣଙ୍କର ସେଟିଂ ଉପରେ ଆଧାର କରି ଯେକ benefit ଣସି ଲାଭ ରିହାତି ହିସାବ କରେ | ସଠିକତା ନିଶ୍ଚିତ କରିବାକୁ ଅଗ୍ରଗତି କରିବା ପୂର୍ବରୁ ସାରାଂଶ ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ |

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

ଷ୍ଟେପ୍ 4: ଦେୟ ପ୍ରକ୍ରିୟା |

ଗୋଟିଏ କ୍ଲିକ୍ ସହିତ, କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟରେ ସିଧାସଳଖ ଜମା ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ ଏବଂ କାରବାରକୁ ରେକର୍ଡ କରନ୍ତୁ | ସିଷ୍ଟମ୍ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ପେ ଷ୍ଟବ୍ ସୃଷ୍ଟି କରେ ଏବଂ ସେମାନଙ୍କୁ ସେମାନଙ୍କର ସ୍ service- ସେବା ପୋର୍ଟାଲ୍ ମାଧ୍ୟମରେ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପାଇଁ ଉପଲବ୍ଧ କରାଏ |

|

ଷ୍ଟେପ୍ 5: ଫାଇଲ୍ ଟ୍ୟାକ୍ସ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ

|

ଫର୍ମ 941, 940, W-2, ଏବଂ ରାଜ୍ୟ ସମକକ୍ଷ ଅନ୍ତର୍ଭୂକ୍ତ କରି ତ୍ର quarter ମାସିକ ଏବଂ ବାର୍ଷିକ ଟିକସ ଫର୍ମଗୁଡିକ ଆବଶ୍ୟକ କରୁଥିବା ଫାଇଲଗୁଡିକ ପ୍ରସ୍ତୁତ ଏବଂ ଫାଇଲଗୁଡିକ | ସିଷ୍ଟମ୍ ଆପଣଙ୍କ ଜମା କାର୍ଯ୍ୟସୂଚୀ ଅନୁଯାୟୀ ଟିକସ ଦେୟକୁ ରିମିଟ୍ କରେ - ଏକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଅନୁପାଳନ ଭାର ଆପଣଙ୍କ କାନ୍ଧରୁ ଉଠାଯାଇଛି |

|

ସାଧାରଣ ବେତନ ଗର୍ତ୍ତ ଏବଂ ସେଗୁଡିକରୁ କିପରି ଦୂରେଇ ରହିବେ |

ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ସହିତ ମଧ୍ୟ ଦରମା ପରିଶ୍ରମ ଆବଶ୍ୟକ କରେ | ସାଧାରଣ ତ୍ରୁଟି ବିଷୟରେ ସଚେତନତା ଆପଣଙ୍କୁ ମହଙ୍ଗା ତ୍ରୁଟିରୁ ଦୂରେଇବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ |

ନିଖୋଜ ସମୟସୀମା |

ବିଳମ୍ବ ବେତନ ଟିକସ ଜମା 2% ରୁ 15% ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଜୋରିମାନା ଅଟେ, ତାହା ଉପରେ ନିର୍ଭର କରେ | ସମସ୍ତ ଫାଇଲ୍ ସମୟସୀମା ପାଇଁ କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର ରିମାଇଣ୍ଡର୍ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ, କିମ୍ବା ଉନ୍ନତମାନର, ଏକ ସିଷ୍ଟମ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ ଯାହା ସ୍ମାରକ ଏବଂ ଦେୟକୁ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ କରିଥାଏ |

ଶ୍ରମିକମାନଙ୍କୁ ବିଭ୍ରାନ୍ତ କରିବା |

ପୂର୍ବରୁ କୁହାଯାଇଥିବା ପରି, ଭୁଲ ବର୍ଗୀକରଣ କର, ଜରିମାନା ଏବଂ ସମ୍ଭାବ୍ୟ ମକଦ୍ଦମାକୁ ଫେରାଇ ଆଣିଥାଏ | ଯେତେବେଳେ ସନ୍ଦେହରେ, IRS ନିର୍ଦ୍ଦେଶାବଳୀ କିମ୍ବା ଜଣେ ବୃତ୍ତିଗତଙ୍କ ସହିତ ପରାମର୍ଶ କରନ୍ତୁ | ଅନେକ ବେତନ ପ୍ରଣାଳୀ ଆପଣଙ୍କୁ ସଠିକ୍ ନିର୍ଣ୍ଣୟ କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିବାକୁ ବର୍ଗୀକରଣ ନିର୍ଦ୍ଦେଶାବଳୀ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରେ |

ଅନୁପଯୁକ୍ତ ରେକର୍ଡିଂ |

IRS ଅତିକମରେ ଚାରି ବର୍ଷ ପାଇଁ ବେତନ ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ଆବଶ୍ୟକ କରେ | ଏଥିରେ ଟାଇମ୍ସିଟ୍, ଟ୍ୟାକ୍ସ ଫର୍ମ ଏବଂ ଦେୟ ରେକର୍ଡ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ | ଡିଜିଟାଲ୍ ସିଷ୍ଟମ୍ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ଏହି ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକୁ ସୁରକ୍ଷିତ ଭାବରେ ପରିଚାଳନା କରେ, କ୍ୟାବିନେଟ୍ ଦାଖଲ କରିବା ଏବଂ ଅନୁପାଳନକୁ ସୁନିଶ୍ଚିତ କରେ |

ତୁମର ବେତନ ପ୍ରକ୍ରିୟା ମାପିବା |

ଯେହେତୁ ଆପଣଙ୍କର ଦଳ ବ ows ୁଛି, ଆପଣଙ୍କର ବେତନ ପ୍ରକ୍ରିୟା ଦକ୍ଷତାର ସହିତ ମାପିବା ଉଚିତ୍ | ତିନୋଟି କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପାଇଁ ଯାହା କାମ କରେ ତିରିଶ ପାଇଁ କାମ କରିନପାରେ |

|

ଆଉଟସୋର୍ସିଂ କୁ କେବେ ବିଚାର କରିବେ |

ଯେତେବେଳେ ମେୱାଇଜ୍ ପରି ସଫ୍ଟୱେର୍ ଅଧିକାଂଶ ବେତନ କାର୍ଯ୍ୟ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ପରିଚାଳନା କରେ, କିଛି ବ୍ୟବସାୟ ଏକ ବେତନ ସେବା ପ୍ରଦାନକାରୀଙ୍କୁ ପୂର୍ଣ୍ଣ ଆଉଟସୋର୍ସିଂକୁ ପସନ୍ଦ କରନ୍ତି | ମଲ୍ଟି ଷ୍ଟେଟ ଅପରେସନ୍, ଅନେକ କଣ୍ଟ୍ରାକ୍ଟର, କିମ୍ବା ବିଶେଷ ଶିଳ୍ପ ଆବଶ୍ୟକତା ପରି ଜଟିଳ ପରିସ୍ଥିତି ଥିବାବେଳେ ଏହା ସାଧାରଣତ sense ବୁ sense ାଏ |

HR କାର୍ଯ୍ୟଗୁଡ଼ିକୁ ଏକତ୍ର କରିବା |

ଯେତେବେଳେ ତୁମେ ବ grow ଼ୁଛ, ବେତନ ଅନବୋର୍ଡିଂ, ଲାଭ ପ୍ରଶାସନ, ଏବଂ ଅନୁପାଳନ ପରି ଅନ୍ୟ HR କାର୍ଯ୍ୟଗୁଡ଼ିକ ସହିତ ଅଧିକ ସଂଯୋଗ କରେ | ଏକ ଇଣ୍ଟିଗ୍ରେଟେଡ୍ ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ନୂତନ ନିଯୁକ୍ତିକୁ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ବେତନରେ ସେଟ୍ ଅପ୍ କରିବାକୁ ଅନୁମତି ଦିଏ, ନିରବଚ୍ଛିନ୍ନ ଭାବରେ ସିଙ୍କ କରିବାକୁ ରିହାତି ରିହାତି, ଏବଂ ସମସ୍ତ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ମଡ୍ୟୁଲ୍ ମାଧ୍ୟମରେ ପ୍ରବାହିତ ଅଦ୍ୟତନଗୁଡିକ |

ଭବିଷ୍ୟତ-ପ୍ରୁଫ୍ ବେତନ ସିଷ୍ଟମ୍ |

HR ବିଭାଗ ବିନା ବେତନ ପରିଚାଳନା ସମ୍ପୁର୍ଣ୍ଣ ଭାବରେ ଜ୍ଞାନ, ପ୍ରକ୍ରିୟା ଏବଂ ପ୍ରଯୁକ୍ତିବିଦ୍ୟାର ସଠିକ୍ ମିଶ୍ରଣ ସହିତ ହାସଲ ଯୋଗ୍ୟ | ସବୁଠାରୁ ସଫଳ କ୍ଷୁଦ୍ର ବ୍ୟବସାୟ ବେତନକୁ ମାସିକ କାର୍ଯ୍ୟ ଭାବରେ ନୁହେଁ ବରଂ ଏକ ସମନ୍ୱିତ ବ୍ୟବସାୟ କାର୍ଯ୍ୟ ଭାବରେ ବ୍ୟବହାର କରେ ଯାହା ଉଭୟ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ଷମ ଦକ୍ଷତା ଏବଂ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ସନ୍ତୁଷ୍ଟିକୁ ସମର୍ଥନ କରେ |

କଠିନ ଭିତ୍ତିପ୍ରସ୍ତର ସ୍ଥାପନ କରି, ସ୍ୱୟଂଚାଳିତତାକୁ ବ୍ୟବହାର କରି, ଏବଂ ଅନୁପାଳନ ଉପରେ ସଜାଗତା ରକ୍ଷା କରି, ଆପଣ ନିଶ୍ଚିତ କରିପାରିବେ ଯେ ବାରମ୍ବାର ସଙ୍କଟ ପରିବର୍ତ୍ତେ ବେତନ ଏକ ପୃଷ୍ଠଭୂମି ପ୍ରକ୍ରିୟାରେ ପରିଣତ ହୁଏ | ଯେହେତୁ ଆପଣଙ୍କର ବ୍ୟବସାୟ ବିକଶିତ ହେଉଛି, ଆପଣଙ୍କର ବେତନ ବ୍ୟବସ୍ଥା ଏହା ସହିତ ବିକଶିତ ହେବା ଉଚିତ - ଆପଣଙ୍କର ପ୍ରଥମ କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ପରିଚାଳନା କରିବା ଠାରୁ ଆରମ୍ଭ କରି ପଚାଶ କିମ୍ବା ଅଧିକରୁ ଅଧିକ ଏକ ଉନ୍ନତ ଦଳକୁ ସମର୍ଥନ କରିବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ | ଲକ୍ଷ୍ୟ କେବଳ ବେତନ ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ ନୁହେଁ; ଏହା ଏକ ସିଷ୍ଟମ ସୃଷ୍ଟି କରିବା ଯାହା ତୁମର ଅଭିଳାଷ ସହିତ ମାପକାଠି |

|

ବାରମ୍ବାର ପଚରାଯାଉଥିବା ପ୍ରଶ୍ନ |

ଛୋଟ ବ୍ୟବସାୟ ବେତନ ସହିତ ସବୁଠାରୁ ବଡ ଭୁଲ କ’ଣ?

ସବୁଠାରୁ ସାଧାରଣ ଭୁଲ ହେଉଛି ଶ୍ରମିକଙ୍କ ଭୁଲ ତଥ୍ୟ - ବେତନ ଟିକସକୁ ଏଡାଇବା ପାଇଁ କର୍ମଚାରୀମାନଙ୍କୁ ସ୍ independent ାଧୀନ କଣ୍ଟ୍ରାକ୍ଟର ଭାବରେ ବ୍ୟବହାର କରିବା, ଯାହା ଦ୍ significant ାରା ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଦଣ୍ଡ ଏବଂ ବ୍ୟାକ୍ ଟ୍ୟାକ୍ସ ହୋଇପାରେ।

ମୋର ଛୋଟ ଦଳ ପାଇଁ ମୁଁ କେତେଥର ବେତନ ଚଳାଇବା ଉଚିତ୍?

ସାଧାରଣ ବେତନ ଫ୍ରିକ୍ୱେନ୍ସିଗୁଡିକ ଦ୍ୱି-ସାପ୍ତାହିକ କିମ୍ବା ଅର୍ଦ୍ଧ-ମାସିକ | ନିଷ୍ପତ୍ତି ନେବାବେଳେ ଆପଣଙ୍କର ନଗଦ ପ୍ରବାହ, ରାଜ୍ୟ ଆବଶ୍ୟକତା, ଏବଂ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପସନ୍ଦ ବିଷୟରେ ବିଚାର କରନ୍ତୁ |

ବେତନ ପାଇଁ ମୁଁ ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ୍ ସଫ୍ଟୱେର୍ ବ୍ୟବହାର କରିପାରିବି କି?

ଯେତେବେଳେ ବହୁତ ଛୋଟ ଦଳ ପାଇଁ ସମ୍ଭବ, ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ୍ ଗୁଡିକ ତ୍ରୁଟି ବିପଦକୁ ବ increase ାଇଥାଏ ଏବଂ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଅପଡେଟ୍ ଅଭାବ | ଉତ୍ସର୍ଗୀକୃତ ବେତନ ସଫ୍ଟୱେର୍ ଅଧିକ ନିରାପଦ ଏବଂ ଅଧିକ ଦକ୍ଷ |

|

ମୁଁ କେଉଁ ବେତନ ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ରଖିବା ଆବଶ୍ୟକ କରେ?

କାର୍ଯ୍ୟର ଘଣ୍ଟା, ଦେୟ ହାର, ଟିକସ ଫର୍ମ, ଏବଂ IRS ଆବଶ୍ୟକତା ମାନିବାକୁ ଅତି କମରେ ଚାରି ବର୍ଷ ପାଇଁ ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ବଜାୟ ରଖନ୍ତୁ |

ବେତନ ସଫ୍ଟୱେର୍ ଟ୍ୟାକ୍ସ ନିୟମକୁ କିପରି ପରିଚାଳନା କରେ?

ଗୁଣବତ୍ତା ବେତନ ସଫ୍ଟୱେର୍ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ହୋଲଡିଂ, ଫାଇଲ୍ ଆବଶ୍ୟକ ଫର୍ମ ଗଣନା କରେ ଏବଂ ସାମ୍ପ୍ରତିକ ଟିକସ ହାର ଏବଂ ସମୟସୀମା ଅନୁଯାୟୀ ଦେୟ ରିମିଟ୍ କରେ |

Mewayz

ସହିତ ଆପଣଙ୍କର ବ୍ୟବସାୟକୁ ଷ୍ଟ୍ରିମାଇନ୍ କରନ୍ତୁ |

ମେୱେଜ୍ ଗୋଟିଏ ପ୍ଲାଟଫର୍ମରେ 207 ବ୍ୟବସାୟ ମଡ୍ୟୁଲ୍ ଆଣିଥାଏ - CRM, ଇନଭଏସ୍, ପ୍ରୋଜେକ୍ଟ ମ୍ୟାନେଜମେଣ୍ଟ, ଏବଂ ଅଧିକ | 138,000+ ଉପଭୋକ୍ତାମାନଙ୍କ ସହିତ ଯୋଗ ଦିଅନ୍ତୁ ଯେଉଁମାନେ ସେମାନଙ୍କର କାର୍ଯ୍ୟଧାରାକୁ ସରଳ କରିଥିଲେ |

Free Today Start →