Business Operations

HR ବିନା ଛୋଟ ବ୍ୟବସାୟର ବେତନ କିପରି ଚଲାଇବେ: ଏକ ଚାପମୁକ୍ତ ଗାଇଡ୍ |

HR ବିଭାଗ ବିନା ତୁମର ଛୋଟ ଦଳ ପାଇଁ ବେତନ କିପରି ପରିଚାଳନା କରିବେ ତାହା ପର୍ଯ୍ୟାୟ କ୍ରମେ ଶିଖ | ହିସାବଠାରୁ ଆରମ୍ଭ କରି ଅନୁପାଳନ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ, ଆମେ ଜାଣିବା ଆବଶ୍ୟକ କରୁଥିବା ସମସ୍ତ ଜିନିଷକୁ ଆଚ୍ଛାଦନ କରୁ |

1 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
HR ବିନା ଛୋଟ ବ୍ୟବସାୟର ବେତନ କିପରି ଚଲାଇବେ: ଏକ ଚାପମୁକ୍ତ ଗାଇଡ୍ |

ବେତନ ପଜଲ୍: ଛୋଟ ବ୍ୟବସାୟ କାହିଁକି ଭୁଲ୍ କରିବାକୁ ସହାୟକ ହୁଏ ନାହିଁ

ବେତନ ଚଲାଇବା ହେଉଛି ସେହି ବ୍ୟବସାୟ କାର୍ଯ୍ୟ ମଧ୍ୟରୁ ଗୋଟିଏ ଯାହାକି ଟ୍ୟାକ୍ସ ଫର୍ମ, ଓଭରଟାଇମ୍ ଗଣନା, ଏବଂ ଅନୁପାଳନ ସମୟସୀମା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଆଣ୍ଠୁଏ ଗଭୀର ନହେବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ସରଳ ମନେହୁଏ | ଏକ ଉତ୍ସର୍ଗୀକୃତ HR ବିଭାଗ ବିନା କାର୍ଯ୍ୟ କରୁଥିବା ଛୋଟ ବ୍ୟବସାୟ ପାଇଁ, ଦରମା ମାସିକ ଚାପ ଏବଂ ସମ୍ଭାବ୍ୟ ଦାୟିତ୍ source ର ଉତ୍ସ ହୋଇପାରେ | ଆଇଆରଏସ ଅନୁଯାୟୀ, ପ୍ରାୟ 40% ଛୋଟ ବ୍ୟବସାୟ ବାର୍ଷିକ ବେତନ ତ୍ରୁଟି ପାଇଁ ହାରାହାରି 845 ଡଲାର ଜରିମାନା ଦିଅନ୍ତି - ଅର୍ଥ ଯାହା ଅଭିବୃଦ୍ଧିରେ ଭଲ ବିନିଯୋଗ ହୋଇପାରେ।

କିନ୍ତୁ ଏଠାରେ ବାସ୍ତବତା ଅଛି: ବେତନ ଜଟିଳ ହେବା ଆବଶ୍ୟକ ନୁହେଁ | ସଠିକ୍ ସିଷ୍ଟମ୍ ଏବଂ ବୁ understanding ାମଣା ସହିତ, ତୁମେ ତୁମର ଦଳର କ୍ଷତିପୂରଣକୁ ସଠିକ୍, ଅନୁରୂପ ଏବଂ ଦକ୍ଷତାର ସହିତ ପରିଚାଳନା କରିପାରିବ - ଏପରିକି HR ବିଶେଷଜ୍ଞତା ବିନା | ପ୍ରାରମ୍ଭିକ ସେଟଅପ୍ ଠାରୁ ଆରମ୍ଭ କରି ପରିଚାଳନା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ, ଏହି ଗାଇଡ୍ ଆପଣଙ୍କୁ ସମଗ୍ର ପ୍ରକ୍ରିୟା ଦେଇ ଗତି କରେ, ବ୍ୟବହାରିକ କ strateg ଶଳ ସହିତ ଯାହା ଆପଣଙ୍କ ଦଳ ବ as ଼ିବା ସହିତ ମାପଚୁପ କରେ |

ଆପଣଙ୍କର ବେତନ ବାଧ୍ୟତାମୂଳକ ବୁ standing ିବା: କେବଳ ଚେକ୍ ଲେଖିବା ଠାରୁ ଅଧିକ |

ତୁମର ପ୍ରଥମ ବେତନ ଗଣନା କରିବା ପୂର୍ବରୁ, ତୁମକୁ ବୁ to ିବାକୁ ପଡିବ ଯେ ପ୍ରକୃତରେ ବେତନ କ’ଣ ଅଟେ | ଏହା କେବଳ କର୍ମଚାରୀମାନଙ୍କୁ ଟଙ୍କା ସ୍ଥାନାନ୍ତର କରିବା ନୁହେଁ - ଏହା ଆଇନଗତ ଏବଂ ଆର୍ଥିକ ପ୍ରଭାବ ସହିତ ଏକ ବିସ୍ତୃତ ପ୍ରକ୍ରିୟା |

|

ବେତନର ତିନୋଟି ଉପାଦାନ |

ବେତନ ତିନୋଟି ପରସ୍ପର ସହ ଜଡିତ ଉପାଦାନକୁ ନେଇ ଗଠିତ: କ୍ଷତିପୂରଣ ଗଣନା, ଟିକସ ଅଟକଳ ଏବଂ ଟଙ୍କା ପଠାଇବା, ଏବଂ ଅନୁପାଳନ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟେସନ୍ | ପ୍ରତ୍ୟେକଟି ସବିଶେଷ ଏବଂ ବ୍ୟବସ୍ଥିତ ଟ୍ରାକିଂ ପ୍ରତି ଯତ୍ନଶୀଳ ଧ୍ୟାନ ଆବଶ୍ୟକ କରେ |

|

ଆଇନଗତ ଆବଶ୍ୟକତା ଆପଣ ଅଣଦେଖା କରିପାରିବେ ନାହିଁ |

ଫେଡେରାଲ୍ ଏବଂ ରାଜ୍ୟ ନିୟମାବଳୀ ଆପଣ କିପରି ବେତନ ପରିଚାଳନା କରିବେ ତାହା ନିୟନ୍ତ୍ରଣ କରନ୍ତି | ଫେୟାର ଲେବର ଷ୍ଟାଣ୍ଡାର୍ଡ ଆକ୍ଟ (FLSA) ସର୍ବନିମ୍ନ ମଜୁରୀ, ଅଧିକ ସମୟ ଏବଂ ରେକର୍ଡ ସଂରକ୍ଷଣ ଆବଶ୍ୟକତାକୁ ନିର୍ଦେଶ ଦେଇଥାଏ | ଏହି ସମୟରେ, ଟିକସ ନିୟମଗୁଡ଼ିକ ଆପଣଙ୍କୁ ଆୟକର, ସାମାଜିକ ସୁରକ୍ଷା, ଏବଂ ମେଡିକେୟାରକୁ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ବେତନରୁ ଅଟକାଇବାକୁ ଏବଂ ମେଳ ଖାଉଥିବା ନିଯୁକ୍ତିଦାତାଙ୍କ ଅବଦାନ ପ୍ରଦାନ କରିବାକୁ ଆବଶ୍ୟକ କରେ |

ତୁମର ବେତନ ଫାଉଣ୍ଡେସନ୍ ସେଟ୍ ଅପ୍: ଫ୍ଲାଇଟ୍ ପ୍ରି-ଚେକ୍ ଲିଷ୍ଟ |

ଏକ ସଫଳ ବେତନ ବ୍ୟବସ୍ଥା ଉପଯୁକ୍ତ ସେଟଅପ୍ ସହିତ ଆରମ୍ଭ ହୁଏ | ଏହି ଭିତ୍ତିପ୍ରସ୍ତରଗୁଡ଼ିକୁ ଛାଡ଼ିଦେଲେ ଧାଡ଼ିରେ କମ୍ପାଉଣ୍ଡ୍ ତ୍ରୁଟି ହୋଇଥାଏ |

  • ଏକ ନିଯୁକ୍ତିଦାତା ପରିଚୟ ନମ୍ବର (EIN) ପ୍ରାପ୍ତ କରନ୍ତୁ: ଟ୍ୟାକ୍ସ ରିପୋର୍ଟ କରିବା ଏବଂ କର୍ମଚାରୀ ନିଯୁକ୍ତି ପାଇଁ ଏହି ଫେଡେରାଲ୍ ଟ୍ୟାକ୍ସ ID ଜରୁରୀ ଅଟେ | IRS ୱେବସାଇଟ୍ ମାଧ୍ୟମରେ ମାଗଣାରେ ଆବେଦନ କରନ୍ତୁ |
  • ରାଜ୍ୟ ଏଜେନ୍ସିଗୁଡିକ ସହିତ ପଞ୍ଜିକରଣ: ଅଧିକାଂଶ ରାଜ୍ୟ ବେକାରୀ ବୀମା ଏବଂ କର୍ମଜୀବୀ ଏଜେନ୍ସି ପାଇଁ ପଞ୍ଜୀକରଣ ଆବଶ୍ୟକ କରନ୍ତି | ଆପଣଙ୍କ ରାଜ୍ୟର ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଆବଶ୍ୟକତା ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ |
  • ଦେୟ ଅବଧି ସେଟ୍ ଅପ୍ କରନ୍ତୁ: ସ୍ଥିର କରନ୍ତୁ ଯେ ଆପଣ ସାପ୍ତାହିକ, ଦ୍ୱିପାକ୍ଷିକ, ଅର୍ଦ୍ଧମାସିକ କିମ୍ବା ମାସିକ ଦେବେ | ଉଭୟ ନଗଦ ପ୍ରବାହ ଏବଂ ଅନୁପାଳନ ପାଇଁ ସ୍ଥିରତା ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ |
  • ଦେୟ ପଦ୍ଧତି ବାଛନ୍ତୁ: ସିଧାସଳଖ ଜମା, କାଗଜ ଯାଞ୍ଚ, କିମ୍ବା ଦେୟ କାର୍ଡ? ଆପଣଙ୍କ ଦଳ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରଶାସନିକ କ୍ଷମତା ପାଇଁ କ’ଣ ସର୍ବୋତ୍ତମ କାର୍ଯ୍ୟ କରେ ତାହା ବିଚାର କରନ୍ତୁ |
  • କର୍ମଚାରୀ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟେସନ୍ ସଂଗ୍ରହ କରନ୍ତୁ: ପ୍ରତ୍ୟେକ କର୍ମଚାରୀ ଫେଡେରାଲ୍ ଟ୍ୟାକ୍ସ ହୋଲଡିଂ ଏବଂ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ହେଲେ ରାଜ୍ୟ ସମାନ ଫର୍ମ ପାଇଁ ଫର୍ମ W-4 ପୁରଣ କରିବା ଜରୁରୀ |

ଏହି ପ୍ରାରମ୍ଭିକ ସେଟଅପ୍ ସାଧାରଣତ 2-3 2-3 ସପ୍ତାହ ନେଇଥାଏ, ତେଣୁ ତୁମର ପ୍ରଥମ ବେତନ ଚାଲିବା ପୂର୍ବରୁ ସେହି ଅନୁଯାୟୀ ଯୋଜନା କର | ପ୍ରତ୍ୟେକ ପଦକ୍ଷେପରେ ଯତ୍ନର ସହିତ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ କରନ୍ତୁ - ଆପଣ ଏହି ସୂଚନାକୁ ବାରମ୍ବାର ରେଫର୍ କରିବେ |

|

ଷ୍ଟେପ୍-ଷ୍ଟେପ୍ ବେତନ ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ ପଦ୍ଧତି |

ଥରେ ତୁମର ମୂଳଦୁଆ ଦୃ solid ହୋଇଗଲେ, ସଠିକତା ଏବଂ ଅନୁପାଳନ ନିଶ୍ଚିତ କରିବାକୁ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଦେୟ ଅବଧିରେ ଏହି ବ୍ୟବସ୍ଥିତ ପଦ୍ଧତିକୁ ଅନୁସରଣ କର |

|

ପଦାଙ୍କ 1: ସମୟ ଏବଂ ଉପସ୍ଥାନକୁ ଟ୍ରାକ୍ କରନ୍ତୁ |

ସଠିକ୍ ସମୟ ଟ୍ରାକିଂ ବୁ negoti ାମଣା ନୁହେଁ | ଘଣ୍ଟା କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପାଇଁ, ଏହାର ଅର୍ଥ ହେଉଛି ଓଭରଟାଇମ୍ ସହିତ ସମସ୍ତ ଘଣ୍ଟା କାମ କରୁଥିବା ରେକର୍ଡିଂ | ଏପରିକି ବେତନ ପ୍ରାପ୍ତ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ବୋନସ କିମ୍ବା କମିଶନ ପରି ପରିବର୍ତ୍ତନଶୀଳ ଉପାଦାନ ଥାଇପାରେ ଯାହା ଟ୍ରାକିଂ ଆବଶ୍ୟକ କରେ | ତ୍ରୁଟି କମ୍ କରିବାକୁ ଡିଜିଟାଲ୍ ଟାଇମ୍ ଟ୍ରାକିଂ ଉପକରଣଗୁଡିକ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ - ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ୍ ପ୍ରାରମ୍ଭରେ କାମ କରେ, କିନ୍ତୁ ଉତ୍ସର୍ଗୀକୃତ ସଫ୍ଟୱେର୍ ମାପକାଠି ଭଲ |

|

ପଦାଙ୍କ 2: ମୋଟ ଦେୟ ଗଣନା କରନ୍ତୁ |

ଅଣ-ଛାଡ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପାଇଁ ଘଣ୍ଟା ହାରରେ କାର୍ଯ୍ୟ କରନ୍ତୁ | ବେତନ ପ୍ରାପ୍ତ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପାଇଁ ବାର୍ଷିକ ଦରମାକୁ ବେତନ ଅବଧି ଅନୁଯାୟୀ ଭାଗ କରନ୍ତୁ | କାର୍ଯ୍ୟକ୍ଷେତ୍ରରେ 40 ରୁ ଅଧିକ ଘଣ୍ଟା ପାଇଁ ନିୟମିତ ହାରରେ 1.5 ଗୁଣରେ ଓଭରଟାଇମ୍ ଅନ୍ତର୍ଭୂକ୍ତ କରିବାକୁ ଭୁଲନ୍ତୁ ନାହିଁ |

ପଦାଙ୍କ 3: ରିହାତି ଗଣନା କରନ୍ତୁ |

ଏହା ହେଉଛି ଯେଉଁଠାରେ ଅନେକ ଛୋଟ ବ୍ୟବସାୟ ମାଲିକ ନର୍ଭସ ହୋଇଯାଆନ୍ତି, କିନ୍ତୁ ଏହା ସଠିକ୍ ଉତ୍ସ ସହିତ ପରିଚାଳନାଯୋଗ୍ୟ | ରିହାତି ଦୁଇଟି ଶ୍ରେଣୀରେ ବିଭକ୍ତ:

|
  • ପ୍ରି-ଟ୍ୟାକ୍ସ ରିହାତି: ସ୍ୱାସ୍ଥ୍ୟ ବୀମା ପ୍ରିମିୟମ, ଅବସର ଅବଦାନ (ଯଦି ଆପଣ 401 (k) ପ୍ରଦାନ କରନ୍ତି) ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଲାଭ ଟିକସଯୋଗ୍ୟ ଆୟକୁ ହ୍ରାସ କରିଥାଏ |
  • ଟିକସ ପରବର୍ତ୍ତୀ ରିହାତି: ଏଥିରେ ଟିକସ ଗଣନା ପରେ ଗାର୍ନିମେଣ୍ଟ, ୟୁନିଅନ୍ ଦେୟ ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ସ୍ବେଚ୍ଛାକୃତ ରିହାତି ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ |

ଷ୍ଟେପ୍ 4: ଟିକସ ବନ୍ଦ କରନ୍ତୁ |

ଫେଡେରାଲ୍ ଆୟକର ଛାଡ ହିସାବ କରିବାକୁ IRS ପ୍ରକାଶନ 15-T ଏବଂ କର୍ମଚାରୀ W-4 ଫର୍ମଗୁଡିକର ସୂଚନା ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ | ସାମାଜିକ ସୁରକ୍ଷା (ବାର୍ଷିକ ସୀମା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ 6.2%) ଏବଂ ମେଡିକେୟାର (କ limit ଣସି ସୀମା ବିନା 1.45%) ଭୁଲନ୍ତୁ ନାହିଁ | ରାଜ୍ୟ ଏବଂ ସ୍ଥାନୀୟ ଟିକସ ଯଥେଷ୍ଟ ଭିନ୍ନ - ଆପଣଙ୍କର ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଅଧିକାରର ଆବଶ୍ୟକତା ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ |

|

ଷ୍ଟେପ୍ 5: ନେଟ୍ ପେ ପ୍ରକ୍ରିୟା କରନ୍ତୁ ଏବଂ ସବୁକିଛି ରେକର୍ଡ କରନ୍ତୁ | ନିଟ୍ ପେ ନିର୍ଣ୍ଣୟ କରିବାକୁ ମୋଟ ବେତନରୁ ରିହାତି ଏବଂ ଟିକସ ବାହାର କରନ୍ତୁ | ଆପଣଙ୍କର ମନୋନୀତ ପଦ୍ଧତି ମାଧ୍ୟମରେ ଦେୟ ବଣ୍ଟନ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଗଣନର ବିସ୍ତୃତ ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ବଜାୟ ରଖନ୍ତୁ | IRS ଅତିକମରେ ଚାରି ବର୍ଷ ପାଇଁ ବେତନ ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ଆବଶ୍ୟକ କରେ |

|
"ଛୋଟ ବ୍ୟବସାୟ କରୁଥିବା ସାଧାରଣ ବେତନ ଭୁଲ ହେଉଛି ଅସଙ୍ଗତ ରେକର୍ଡ ରଖିବା। ପ୍ରଥମ ଦିନରୁ ସିଷ୍ଟମ ଲାଗୁ କରନ୍ତୁ ଯାହା ସଠିକ୍ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟେସନ୍ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ କରିଥାଏ।" - ସାରା ଜନସନ, କ୍ଷୁଦ୍ର ବ୍ୟବସାୟ CPA |

ବେତନ କର ଅନୁପାଳନ: ଆପଣଙ୍କର ଚାଲୁଥିବା ଦାୟିତ୍ |

ଯେତେବେଳେ ଆପଣ ବେତନ ପ୍ରଦାନ କରନ୍ତି ଟିକସ ବାଧ୍ୟତାମୂଳକ ସମାପ୍ତ ହୁଏ ନାହିଁ | ଆପଣଙ୍କର କ୍ରମାଗତ ରିପୋର୍ଟ ଏବଂ ଦେୟ ଆବଶ୍ୟକତା ଅଛି ଯାହା ଫ୍ରିକ୍ୱେନ୍ସି ଏବଂ ପ୍ରାଧିକରଣ ଅନୁଯାୟୀ ଭିନ୍ନ ହୋଇଥାଏ |

|

ଜମା କାର୍ଯ୍ୟ ସୂଚୀ |

IRS ଆପଣଙ୍କ ଟିକସ ଦାୟିତ୍ on ଉପରେ ଆଧାର କରି ଜମା କାର୍ଯ୍ୟସୂଚୀ ନ୍ୟସ୍ତ କରେ | ଅଧିକାଂଶ ଛୋଟ ବ୍ୟବସାୟ ହେଉଛି ମାସିକ ଜମାକାରୀ, ଅର୍ଥାତ୍ ଆପଣ ପରବର୍ତ୍ତୀ ମାସର 15 ତାରିଖ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଟିକସ ବନ୍ଦ କରିବାକୁ ପଡିବ | ବୃହତ ଦାୟିତ୍ semi ଗୁଡିକ ଅର୍ଦ୍ଧ ସାପ୍ତାହିକ ଜମା ଆବଶ୍ୟକ କରିପାରନ୍ତି |

|

ତ୍ର ar ମାସିକ ଏବଂ ବାର୍ଷିକ ଫିଲିଙ୍ଗ୍ |

ଫର୍ମ 941 ତ୍ର quarter ମାସିକ ମଜୁରୀ ଏବଂ ଟିକସ ରିପୋର୍ଟ କରୁଥିବାବେଳେ ଫର୍ମ 940 ବାର୍ଷିକ ଫେଡେରାଲ ବେକାରୀ ଟ୍ୟାକ୍ସ ରିପୋର୍ଟ କରେ | ରାଜ୍ୟଗୁଡ଼ିକର ସମାନ ଫାଇଲ୍ ଅଛି - ଧାର୍ଯ୍ୟ ତାରିଖକୁ ଏଡାଇବା ପାଇଁ ଏହି ସମୟସୀମାକୁ କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର କରନ୍ତୁ |

|

ବର୍ଷ ଶେଷ ରିପୋର୍ଟ |

କର୍ମଚାରୀମାନଙ୍କୁ W-2 ଫର୍ମ ଏବଂ ଜାନୁଆରୀ 31 ସୁଦ୍ଧା କଣ୍ଟ୍ରାକ୍ଟରମାନଙ୍କୁ 1099 ଫର୍ମ ପ୍ରଦାନ କରନ୍ତୁ | ଫେବୃଆରୀ ଶେଷ ସୁଦ୍ଧା (କିମ୍ବା ଇଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ୍ ଦାଖଲ କଲେ ମାର୍ଚ୍ଚ) ସାମାଜିକ ସୁରକ୍ଷା ପ୍ରଶାସନ ସହିତ କପି କପି କରନ୍ତୁ |

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

ଉପକରଣ ଏବଂ ପ୍ରଯୁକ୍ତିବିଦ୍ୟା: ଆପଣଙ୍କର ବେତନ ପ୍ରକ୍ରିୟାକୁ ମାପିବା |

ମାନୁଆଲ୍ ବେତନ ଗଣନା ଶୀଘ୍ର ଅସ୍ଥାୟୀ ହୋଇଯାଏ | ସଠିକ୍ ଉପକରଣଗୁଡ଼ିକ ତ୍ରୁଟିଗୁଡ଼ିକୁ 80% ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ହ୍ରାସ କରିପାରିବ ଏବଂ ପ୍ରଶାସନିକ ସମୟରେ ମାସିକ 5-10 ଘଣ୍ଟା ସଞ୍ଚୟ କରିପାରିବ |

ଯେତେବେଳେ ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ୍ କାମ କରେ (ଏବଂ ଯେତେବେଳେ ସେମାନେ କରନ୍ତି ନାହିଁ)

|

ସିଧାସଳଖ କ୍ଷତିପୂରଣ ସହିତ 1-3 କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଦଳ ପାଇଁ, ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ୍ ସାମୟିକ ଭାବରେ ଯଥେଷ୍ଟ ହୋଇପାରେ | କିନ୍ତୁ ଥରେ ଆପଣ ଲାଭ, ଏକାଧିକ ବେତନ ହାର, କିମ୍ବା ଅଧିକ ସମୟ, ଉତ୍ସର୍ଗୀକୃତ ସଫ୍ଟୱେର୍ ଜରୁରୀ ହୋଇଯାଏ |

|

ବେତନ ସଫ୍ଟୱେର୍ ବିକଳ୍ପଗୁଡିକ |

ଆଧୁନିକ ବେତନ ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଗଣନା, ଟିକସ ଦାଖଲ ଏବଂ ଦେୟ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ କରେ | ଅନେକ ସମୟ ଟ୍ରାକିଂ, ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ସଫ୍ଟୱେର୍ ଏବଂ ବ୍ୟାଙ୍କିଙ୍ଗ୍ ସିଷ୍ଟମ୍ ସହିତ ଏକୀଭୂତ ହୁଅନ୍ତି | ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଅପଡେଟ୍, ମୋବାଇଲ୍ ଆକ୍ସେସିବିଲିଟି, ଏବଂ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ସ୍ୱ-ସେବା ପୋର୍ଟାଲ୍ ଭଳି ବ features ଶିଷ୍ଟ୍ୟଗୁଡିକ ଖୋଜ |

|

ମେୱାଇଜ୍ ସୁବିଧା |

ମେୱେଜ୍ ପରି ପ୍ଲାଟଫର୍ମଗୁଡିକ ଇଣ୍ଟିଗ୍ରେଟେଡ୍ ବେତନ ମଡ୍ୟୁଲ୍ ପ୍ରଦାନ କରେ ଯାହା ଆପଣଙ୍କର CRM, ଇନଭଏସ୍ ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ବ୍ୟବସାୟ କାର୍ଯ୍ୟ ସହିତ ସିଙ୍କ କରେ | ଏହା ଡାଟା ପୁନ entry- ପ୍ରବେଶକୁ ଦୂର କରିଥାଏ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କର ବ୍ୟବସାୟ ଆର୍ଥିକ ଏକୀକୃତ ଦୃଶ୍ୟ ପ୍ରଦାନ କରେ | ଅଧିକାଂଶ ଛୋଟ ଦଳ ପାଇଁ $ 19-49 / ମାସରେ, ସମୟ ସଞ୍ଚୟ ପ୍ରାୟତ the ପ୍ରଥମ କିଛି ମାସ ମଧ୍ୟରେ ନିବେଶକୁ ଯଥାର୍ଥ କରିଥାଏ |

ସାଧାରଣ ବେତନ ଗର୍ତ୍ତ ଏବଂ ସେଗୁଡିକରୁ କିପରି ଦୂରେଇ ରହିବେ |

ଅନ୍ୟମାନଙ୍କ ଭୁଲରୁ ଶିଖିବା ତୁମର ନିଜର କରିବା ଅପେକ୍ଷା ଶସ୍ତା ଅଟେ | ଏଠାରେ ବାରମ୍ବାର ବେତନ ତ୍ରୁଟି ଏବଂ ସେଗୁଡିକୁ କିପରି ରୋକାଯାଇପାରିବ |

|
  • କର୍ମଚାରୀମାନଙ୍କୁ ବିଭ୍ରାନ୍ତିକର: ସ୍ Independ ାଧୀନ କଣ୍ଟ୍ରାକ୍ଟର ବନାମ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ମହତ୍ tax ପୂର୍ଣ୍ଣ ଟିକସ ପ୍ରଭାବ ରହିଛି। ଉପଯୁକ୍ତ ବର୍ଗୀକରଣ ନିର୍ଣ୍ଣୟ କରିବାକୁ IRS ନିର୍ଦ୍ଦେଶାବଳୀ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ |
  • ହଜିଯାଉଥିବା ସମୟସୀମା: ସମସ୍ତ ଫେଡେରାଲ୍, ରାଜ୍ୟ ଏବଂ ସ୍ଥାନୀୟ ଫାଇଲ୍ ସମୟସୀମାକୁ ସ୍ମାରକପତ୍ର ସହିତ ଭଲ ଭାବରେ ସ୍ଥିର କରାଯାଇଛି |
  • ଭୁଲ୍ ଓଭରଟାଇମ୍ ଗଣନା: ମନେରଖନ୍ତୁ ଯେ ଓଭରଟାଇମ୍ ଏକ ୱାର୍କୱାଇକ୍ରେ 40 ରୁ ଅଧିକ କାର୍ଯ୍ୟ କରିଥିବା ଘଣ୍ଟା ଉପରେ ଆଧାରିତ, ପ୍ରତିଦିନ ନୁହେଁ (ଯଦି ରାଜ୍ୟ ଆଇନ ଭିନ୍ନ ନଥାଏ)
  • ଖରାପ ରେକର୍ଡିଂ: ଟାଇମ୍ ସିଟ୍, ଟ୍ୟାକ୍ସ ଫର୍ମ ଏବଂ ଦେୟ ରେକର୍ଡ ଅନ୍ତର୍ଭୂକ୍ତ କରି ବେତନ ରେକର୍ଡ ସଂରକ୍ଷଣ ପାଇଁ ଏକ ସ୍ଥିର ବ୍ୟବସ୍ଥା କାର୍ଯ୍ୟକାରୀ କର |
  • ରାଜ୍ୟ-ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଆବଶ୍ୟକତାକୁ ଅଣଦେଖା: କେତେକ ରାଜ୍ୟରେ ଅନନ୍ୟ ଆବଶ୍ୟକତା ରହିଛି ଯେପରିକି ଦରମା ପ୍ରାପ୍ତ ଅସୁସ୍ଥ ଛୁଟି, ବିଭିନ୍ନ ଓଭରଟାଇମ୍ ନିୟମ କିମ୍ବା ଅତିରିକ୍ତ ଟିକସ।

ଆଉଟସୋର୍ସିଂ ବେତନ କୁ କେବେ ବିଚାର କରିବେ |

ତୁମର ବ୍ୟବସାୟ ବ As ଼ିବା ସହିତ ଏକ ବିନ୍ଦୁ ଆସେ ଯେଉଁଠାରେ ଆଉଟସୋର୍ସିଂ ବେତନ ଆର୍ଥିକ ଅର୍ଥ ପ୍ରଦାନ କରେ | ଏହି ସୂଚକଗୁଡ଼ିକୁ ବିଚାର କରନ୍ତୁ:

ଯଦି ଆପଣ ବେତନ କାର୍ଯ୍ୟରେ ମାସିକ 5-8 ଘଣ୍ଟାରୁ ଅଧିକ ସମୟ ବିତାଉଛନ୍ତି, ବାରମ୍ବାର ତ୍ରୁଟି କରୁଛନ୍ତି, କିମ୍ବା ଅନୁପାଳନ ବିଷୟରେ ଅନିଶ୍ଚିତତା ଅନୁଭବ କରୁଛନ୍ତି, ବୃତ୍ତିଗତ ସହାୟତା ୱାରେଣ୍ଟ ହୋଇପାରେ | ଆଉଟସୋର୍ସିଂ ସାଧାରଣତ $ ମାସିକ $ 50-150 ପ୍ରତି କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଦେୟ ଖର୍ଚ୍ଚ କରେ, କିନ୍ତୁ ବ୍ୟୟବହୁଳ ଦଣ୍ଡକୁ ରୋକିଥାଏ ଏବଂ ରାଜସ୍ୱ ଉତ୍ପାଦନ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ ପାଇଁ ଆପଣଙ୍କ ସମୟକୁ ମୁକ୍ତ କରିଥାଏ |

ଅନେକ ବ୍ୟବସାୟ ଏକ ହାଇବ୍ରିଡ୍ ପଦ୍ଧତି ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି: ଟିକସ ଦାଖଲ ଏବଂ ବିଶେଷଜ୍ଞଙ୍କ ଅନୁପାଳନକୁ ଆଉଟସୋର୍ସିଂ କରିବା ସମୟରେ ଆଭ୍ୟନ୍ତରୀଣ ଭାବରେ ଦିନିକିଆ ବେତନ ପରିଚାଳନା କରିବା | ଏହା ବିପଦ ହ୍ରାସ ସହିତ ମୂଲ୍ୟ ନିୟନ୍ତ୍ରଣକୁ ସନ୍ତୁଳିତ କରେ |

ଏକ ବେତନ ସିଷ୍ଟମ ନିର୍ମାଣ ଯାହା ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟବସାୟ ସହିତ ବ |

ସବୁଠାରୁ ପ୍ରଭାବଶାଳୀ ବେତନ ପ୍ରଣାଳୀଗୁଡିକ ମାପିବା ପାଇଁ ଡିଜାଇନ୍ କରାଯାଇଛି | ପ୍ରକ୍ରିୟା ସହିତ ଆରମ୍ଭ କର ଯାହାକି ତୁମର ସାମ୍ପ୍ରତିକ ଦଳ ଆକାର ପାଇଁ କାମ କରେ କିନ୍ତୁ ତୁମେ ବ grow ଼ିବା ସହିତ ବିସ୍ତାର ହୋଇପାରେ |

|

ପ୍ରତ୍ୟେକ ପଦ୍ଧତିକୁ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ କରନ୍ତୁ ଯାହା ଦ୍ team ାରା ଦଳର ସଦସ୍ୟମାନେ ଆବଶ୍ୟକ ସମୟରେ ପାଦ ଦେଇପାରିବେ | ବ୍ୟବସାୟର ନିରନ୍ତରତା ନିଶ୍ଚିତ କରିବାକୁ ବେତନ ମ ics ଳିକ ଉପରେ ଅତି କମରେ ଅନ୍ୟ ଜଣେ କ୍ରସ୍-ଟ୍ରେନ୍ | ଦକ୍ଷତା ଉନ୍ନତି ପାଇଁ ନିୟମିତ ଭାବରେ ଆପଣଙ୍କର ପ୍ରକ୍ରିୟାଗୁଡ଼ିକୁ ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ - 5 କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପାଇଁ କ’ଣ କାମ କରେ 15 ପାଇଁ କାମ କରିନପାରେ |

|

ମନେରଖନ୍ତୁ ଯେ ବେତନ ଏକ ପ୍ରଶାସନିକ କାର୍ଯ୍ୟଠାରୁ ଅଧିକ - ଏହା ଏକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ କାର୍ଯ୍ୟ ଯାହା କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ମନୋବଳ, ଆଇନଗତ ଅନୁପାଳନ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟବସାୟର ଆର୍ଥିକ ସ୍ୱାସ୍ଥ୍ୟ ଉପରେ ପ୍ରଭାବ ପକାଇଥାଏ | ଏହାକୁ ସଠିକ୍ ଭାବରେ ଗ୍ରହଣ କରିବା ଆପଣଙ୍କ ଦଳ ସହିତ ବିଶ୍ trust ାସ ବ build ାଇଥାଏ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ କମ୍ପାନୀକୁ ଏଡାଯାଇଥିବା ଦଣ୍ଡରୁ ରକ୍ଷା କରିଥାଏ |

ଯେହେତୁ ଆପଣ ଏହି କ ies ଶଳଗୁଡିକ କାର୍ଯ୍ୟକାରୀ କରନ୍ତି, ଆପଣ ପାଇବେ ଯେ ମାସିକ ମୁଣ୍ଡବ୍ୟଥା ପରିବର୍ତ୍ତେ ବେତନ କେବଳ ଅନ୍ୟ ପରିଚାଳନାଯୋଗ୍ୟ ବ୍ୟବସାୟ ପ୍ରକ୍ରିୟାରେ ପରିଣତ ହୁଏ | ଏବଂ ସଠିକ୍ ଉପକରଣ ଏବଂ ସିଷ୍ଟମ୍ ସହିତ, ତୁମ ଦଳକୁ ସଠିକ୍ ଭାବରେ ଏବଂ ଠିକ୍ ସମୟରେ, ପ୍ରତ୍ୟେକ ଥର ଦେୟ ଦିଆଯିବା ଜାଣିବା ତୁମକୁ ପୁରସ୍କାରପ୍ରଦ ମନେ କରିପାରେ |

ବାରମ୍ବାର ପଚରାଯାଉଥିବା ପ୍ରଶ୍ନ |

ଛୋଟ ବ୍ୟବସାୟ କରୁଥିବା ସବୁଠୁ ବଡ ବେତନ ଭୁଲ କ’ଣ?

|

ସବୁଠାରୁ ସାଧାରଣ ତ୍ରୁଟି ହେଉଛି କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଭୁଲ ତଥ୍ୟ - ଶ୍ରମିକମାନଙ୍କୁ ସ୍ independent ାଧୀନ କଣ୍ଟ୍ରାକ୍ଟର ଭାବରେ ବ୍ୟବହାର କରିବା ଯେତେବେଳେ ସେମାନେ କର୍ମଚାରୀ ହେବା ଉଚିତ୍ | ଏହାଦ୍ୱାରା ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଜରିମାନା ଏବଂ ବ୍ୟାକ ପେମେଣ୍ଟ ହୋଇପାରେ |

ମୋର ଛୋଟ ଦଳ ପାଇଁ ମୁଁ କେତେଥର ବେତନ ଚଳାଇବା ଉଚିତ୍?

ଅଧିକାଂଶ ଛୋଟ ବ୍ୟବସାୟ ଦ୍ bi ିଗୁଣ (ପ୍ରତି ଦୁଇ ସପ୍ତାହରେ) କିମ୍ବା ଅର୍ଦ୍ଧମାସିକ (ମାସିକ ଦୁଇଥର) କାର୍ଯ୍ୟସୂଚୀ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି | ଫ୍ରିକ୍ୱେନ୍ସି ଅପେକ୍ଷା ସ୍ଥିରତା ଅଧିକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ - ଏକ ନିର୍ଭରଯୋଗ୍ୟ କାର୍ଯ୍ୟସୂଚୀ ବାଛ ଯାହାକୁ ଆପଣ ନିର୍ଭରଯୋଗ୍ୟ ଭାବରେ ପରିଚାଳନା କରିପାରିବେ |

|

ଦରମା ଚଲାଇବା ପାଇଁ ମୋର ସ୍ୱତନ୍ତ୍ର ସଫ୍ଟୱେର୍ ଦରକାର କି?

ଯେତେବେଳେ ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ୍ ବହୁତ ଛୋଟ ଦଳ ପାଇଁ କାମ କରେ, ତୁମର ଏକାଧିକ କର୍ମଚାରୀ, ଲାଭ, କିମ୍ବା ଜଟିଳ ବେତନ ସଂରଚନା ଥରେ ବେତନ ସଫ୍ଟୱେର୍ ଜରୁରୀ ହୋଇଯାଏ | ଏହା ତ୍ରୁଟି ହ୍ରାସ କରେ ଏବଂ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ସମୟ ସଞ୍ଚୟ କରେ |

ମୁଁ କେଉଁ ବେତନ ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ରଖିବା ଆବଶ୍ୟକ କରେ?

କାର୍ଯ୍ୟର ଘଣ୍ଟା, ଦେୟ ହାର, ଟିକସ ଛାଡ, ଏବଂ ଦେୟ ତାରିଖ ଅତି କମରେ ଚାରି ବର୍ଷ ପାଇଁ ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ବଜାୟ ରଖନ୍ତୁ | W-4s ଏବଂ ସମୟ ସଂରକ୍ଷଣ ରେକର୍ଡ ପରି କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଫର୍ମଗୁଡିକ ମଧ୍ୟ ରଖନ୍ତୁ |

|

ମୁଁ କେବେ ଆଉଟସୋର୍ସିଂ ବେତନ ବିଷୟରେ ବିଚାର କରିବା ଉଚିତ୍?

ଯେତେବେଳେ ଆପଣ ବେତନ ଉପରେ ମାସିକ 5-8 ଘଣ୍ଟାରୁ ଅଧିକ ସମୟ ଅତିବାହିତ କରୁଛନ୍ତି, ବାରମ୍ବାର ତ୍ରୁଟି କରୁଛନ୍ତି, କିମ୍ବା ଅନୁପାଳନ ବିଷୟରେ ଅନିଶ୍ଚିତତା ଅନୁଭବ କରୁଛନ୍ତି, ଆଉଟସୋର୍ସିଂ ବିଷୟରେ ବିଚାର କରନ୍ତୁ | ସମୟ ସଞ୍ଚୟ ଏବଂ ବିପଦ ହ୍ରାସ ଦ୍ୱାରା ମୂଲ୍ୟ ପ୍ରାୟତ just ଯଥାର୍ଥ ଅଟେ |

|