Estudi de cas: Un inventari numerizat e de vendas collectius de granjas de Nòva Zelanda en una setmana

Industria: Agricultura & Agricultura Cooperativa
Localizacion: Canterbury Plains, Nova Zelanda
Plataforma: Mewayz Business OS
Temps de mesa en òbra: 7 jorns
Moduls utilizats: Gestion d'inventari, CRM, Facturacion, Gestion de projèctes, Analisi

Lo desfís: de processus manuals qu'empachan un collectiu prospèra

Lo Canterbury Plains Farming Collective (CPFC) representa 42 granjas independentas dins la region agricòla mai productiva de Nòva Zelanda. Amb de revenguts annals combinats que despassan 18 milions de dolars nòus-zelandeses (aperaquí 11 milions de dolars estatsunidencs) a travèrs de lach, de fedas, d'elevatge de culturas e de produches especializats, lo collectiu aviá despassat sos sistèmas operacionals manuals.

"Nos afogavam dins de fuèlhs de calcul, de facturas papièr, e de messatges de WhatsApp," çò explica James Wilson, responsable d'operacions de CPFC. "Çò que comencèt coma una pichona cooperativa de 5 granjas que partejavan d'equipaments èra crescut a 42 membres, e nòstres sistèmas avián pas escalat amb nosautres."

Lo collectiu afrontèt tres desfís critics:

1. Punts òrbs d'inventari: L'equipament, las granas, los engrais e los produches culhits foguèron seguits a travèrs de multiples fuèlhs de calcul incompatibles, menant a un doble-reservacion frequenta e a una sosutilizacion dels actius partejats.
2. Processus de venda ineficients: Las comandas dels distribuïdors èran tractadas per corrièl e telefòn, amb la generacion manuala de factura prenent fins a 2 oras per transaccion.
3. Silos de donadas: Cada granja manteniá de registres separats, çò que rendiá la presa de decisions collectivas e las negociacions de crompa en gros gaireben impossiblas.

La Solucion: Implementar Mewayz en Sonque Sèt Jorns

Après aver avalorat divèrses sistèmas de planificacion de ressorsas de l'entrepresa (ERP) amb de calendaris d'implementacion de 3-6 meses e de còstes que despassèron 50 000 NZ$, CPFC descobriguèt Mewayz. Lo SO Business modular ofrissiá exactament la soplesa e la velocitat que lo collectiu necessitava.

"Èrem sceptics a prepaus de la revendicacion de 'implementacion d'una setmana'," çò admet Wilson. "Mas l'apròchi modular significava que podiam començar exactament amb çò que nos caliá — inventari, CRM e facturacion — sens pagar per de foncionalitats qu'utilizariam pas."

Conologia de mesa en plaça

La mesa en plaça utilizava lo Plan de Negòci de Mewayz de 49 $/mes, qu'inclusiá totes los moduls e lo supòrt necessaris. Lo còst total èra d'aperaquí 1/20 dels devis recebuts dels provesidors ERP tradicionals.

Los resultats: ganhs d'eficiéncia transformatritz

Dins lo primièr trimèstre d'utilizacion de Mewayz, CPFC vegèt de melhoraments dramatics dins totas las metricas operacionalas. La transformacion numerica porgiguèt a l'encòp d'estalvis de temps immediats e una creissença substanciala dels revenguts.

Impacte Empresarial Quantificable

Creissença dels revenguts: L'aument del 28% se tradusiguèt per aperaquí 294 000 $NZ en revenguts annals suplementaris. Aquò venguèt de tres fonts primàrias :

• Utilizacion melhora de l'equipament: En avent una visibilitat en temps real de la disponibilitat de l'equipament, lo collectiu aumentèt l'utilizacion d'actius de nauta valor (tractors, culhidoiras, presas) de 42% a 67%, en generant NZ$120,000 en revenguts de locacion suplementaris.
.
• Compliment de comanda mai rapida: Lo temps de tractament de la comanda redusit permetèt a CPFC de gerir 35% de mai de comandas amb lo meteis personal.
• Poder de crompa en gros: Amb de donadas consolidadas, lo collectiu negocièt de condicions de 12% melhoras sus las crompas de granas e d'engrais a travèrs la crompa de volum.

Estalvi de temps: Lo collectiu recuperava 16 oras per setmana passadas abans a de prètzfaches administratius. Aqueste temps foguèt realocat a d'activitats de desvolopament de las entrepresas, inclusent la perseguida de novèls canals de distribucion e lo desvolopament de produchs amb valor aponduda.

Reduccion d'errors: Lo seguiment automatizat de l'inventari redusiguèt las discrepàncias d'aperaquí 25% a mens d'1%, en eliminant de situacions costosas de subreestocatge e d'estocatge qu'afectavan abans 18% de las comandas.

Perqué Mewayz foncionèt ont d'autras solucions fracassèron

CPFC aviá ensajat de transformacion numerica amb doas autras plataformas que capitèron pas d'obténer l'adopcion. Mewayz capitèt a causa de divèrses factors claus :

1. Apròchi modular: Las granjas podián començar amb sonque las foncionalitats que ne caliá, en redusent la complexitat e lo temps d'entraïnament.
2. Interfàcia intuitiva: A la diferéncia dels sistèmas ERP d'entrepresa que demandan una formacion extensiva, l'interfàcia de Mewayz èra pro familiara que los utilizaires amb de competéncias informaticas de basa poirián venir competents en d'oras.
3. Implementacion rapida: Lo calendièr d'una setmana significava que lo collectiu vegèt de beneficis abans que la frustracion amb l'ancian sistèma culminèsse.
4. Estructura del còst: A 49 $/mes, la solucion èra accessibla quitament per de granjas mai pichonas del collectiu.

"Los provesidors d'ERP tradicionals nos volián vendre una Ferrari quand aviam besonh d'un veïcul utilitari fisable," çò soslinha Wilson. "Mewayz nos donèt exactament çò que nos caliá sens la complexitat o lo còst que podiam pas justificar."

Leçons per d'autres collectius agricòlas

L'experiéncia de CPFC ofrís d'informacions preciosas per d'autras cooperativas agricòlas que considèran la transformacion numerica:

• Començatz amb de punts de dolor, pas de foncionalitats: Identificatz 2-3 problèmas critics e trobatz de moduls que los resòlvon dirèctament.
• Priorizar l'adopcion sus la complexitat: Una solucion simpla que tot lo monde utiliza es melhora qu'una complèxa que demòra inactiva.
• Aprofitatz del collectiu: Utilizatz vòstre poder de crompa combinat non solament pels provesiments, mas pels investiments tecnologics.
• Plan per la mesa en plaça en fasa : Desplegar los moduls gradualament puslèu que d'ensajar tot d'un còp.

Plans d'avenir: escalar la granja numerica

Impulsat per lor succès inicial, CPFC prevei d'espandir son usatge de Mewayz amb de moduls suplementaris per la gestion de la cadena d'avitalhament, l'analisi avançada, e las operacions de camp mobil. Lo collectiu explora tanben l'utilizacion de l'API de Mewayz per s'integrar amb de captors IoT per un seguiment en temps real de las condicions del sòl e de las performàncias de l'equipament.

"Avèm pas que gratat la superfícia de çò qu'es possible," çò ditz Wilson. "La plataforma creis amb nosautres, çò qu'es crucial dins una industria ont los marges son estreches e l'adaptabilitat es tot."

Questions frequentas