Business Operations

Estudi de cas: Cossí una startup EdTech indonesiana lancèt 50 corses en 30 jorns amb Mewayz

Descobrissètz cossí una startup EdTech indonesiana utilizèt lo SO modular de Mewayz per lançar 50 corses en 30 jorns, en aumentant los revenguts de 300% e en redusent los còstes operacionals de 40%. Donadas realas dedins.

15 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
Estudi de cas: Cossí una startup EdTech indonesiana lancèt 50 corses en 30 jorns amb Mewayz
body {font-family: 'Inter', sans-serif; nautor de la linha: 1,6; color: #1f2937; color de fons: #f9fafb; marge: 0; rempliment: 20px;} .container {max-width: 900px; marge: 40px auto; fons: #fff; rempliment: 40px; rai de frontièra: 12px; frontièra: 1px solide #e5e7eb; box-shadow: 0 4px 6px -1px rgba(0,0,0,0.05);} h1, h2, h3 {color: #1f2937;} h1 {border-bottom: 3px solid #6366f1; bas de rempliment: 10px;} a {color: #6366f1; decoracion de tèxte : pas cap ;} a:hover {text-decoration: soslinhat;} .results-box {background: linear-gradient(135deg, #6366f1, #8b5cf6); color: #fff; rempliment: 30px; rai de frontièra: 12px; marge: 30px 0; alinhament de tèxte: centre;} .results-box h2 {color: #fff; marge-naut: 0;} .results-metrics {display: flex; justificar-contengut: espaci-a l'entorn; flex-wrap: wrap;} .metric {marge: 15px;} .valor-metrica {talha de poliça: 2,5em; pes de poliça: gras; marge-bas: 5px;} .etiqueta-metrica {talha de poliça: 0,9em; opacitat: 0,9;} taula {largor: 100%; frontièra-esfondrament : esfondrament ; marge: 25px 0; frontièra: 1px solide #e5e7eb;} th {fond: #312e81; color: #fff; rempliment: 12px 15px; alinhament de tèxte : esquèrra ;} td {rempliment: 12px 15px; border-bottom: 1px solide #e5e7eb;} tr:nth-child(even) {background-color: #f9fafb;} .linha de temps {posicion: relatiu; marge: 40px 0;} .linha de temps::abans {contengut: ''; posicion: absoluta; esquèrra: 20px; naut: 0; bas: 0; largor: 4px; fons: #6366f1;} .timeline-item {position: relative; marge-bas: 30px; rempliment-esquèrra: 50px;} .data de linha de temps {pes de poliça: gras; color: #6366f1; marge-bas: 5px;} .timeline-content {background: #f9fafb; rempliment: 15px; rai de frontièra: 8px; frontièra-esquèrra: 3px solide #6366f1;} .quote {estil de poliça: italic; frontièra-esquèrra: 4px solide #6366f1; rempliment-esquèrra: 20px; marge: 25px 0; color: #4b5563;} .cta-box {background: linear-gradient(135deg, #6366f1, #8b5cf6); color: #fff; rempliment: 40px; rai de frontièra: 12px; alinhar lo tèxte: centre; marge-naut: 50px;} .cta-boton {afichatge: blòt-en-linha; fons: #fff; color: #6366f1; rempliment: 15px 30px; rai de frontièra: 8px; tèxte-decoracion: pas cap; pes de poliça: gras; marge-naut: 15px;} .faq-item {marge-bottom: 20px; frontièra-bas: 1px solide #e5e7eb; bas de rempliment: 20px;} .faq-question {font-weight: gras; color: #1f2937; marge-bas: 10px;}

Estudi de cas: Una startup d'EdTech indonesiana lancèt 50 corses en 30 jorns amb Mewayz

Cossí una pichona còla d'EduPintar s'aprofichèt d'un SO Business modular per obténer una iper-creissença, racionalizar las operacions e dominar un mercat de niç sens aumentar los despensas generalas.

Resultats a un agach

300%
Aumentacion de revengut
40%
Reduccion de còst
50 Corses
Lançats en 30 Jorns
15,000+
Novèls utilizaires

Lo desfís: l'ambicion empachada per d'aisinas desconnectadas

A la debuta de 2023, EduPintar (un nom de ficcion per una vertadièra istòria de succès) èra una promesa startup EdTech basada a Jakarta, Indonesia. Fondada per Ario Wijaya e sos cofondators, la companhiá aviá per objectiu de provesir una formacion professionala abordabla e de nauta qualitat a la fòrça de trabalh numerica creissenta d'Indonesia. Lor ofèrta iniciala de 10 corses de marketing numeric e de codificacion de basa foguèt plan recebuda, mas identifiquèron una escasença massiva dins lo mercat sosservit per de competéncias tecnologicas avançadas coma l'informatica en nívol, l'analisi de donadas e l'IA.

Lor objectiu èra ambiciós: desvolopar e lançar rapidament 50 corses novèls e de nauta qualitat per capturar aquel mercat davant los concurrents. Pasmens, lor infrastructura operacionala foguèt un còl d'embotelha significatiu.

"Nos afogavam dins una mar d'aplicacions d'usatge unic," çò rapèla Ario Wijaya, CEO d'EduPintar. "Lo contengut del cors foguèt redactat dins Google Docs, nòstra còla de finanças utilizava una aisina de comptabilitat separada, las inscripcions dels estudiants èran geridas a travèrs un patchwork de Typeform e Mailchimp, e nòstres instructors coordinats via de grops WhatsApp caotics. Passèrem mai de temps a copiar-pegar de donadas e a luchar amb de logicials que non pas a la creacion del cors real

."

Lo païsatge operacional pre-Mewayz èra caracterizat per :

  • Nauta friccion operacionala: Lo lançament d'un sol novèl cors prenguèt una mejana de 12 jorns obrables, implicant 7 plataformas de logicials diferentas.
  • Còstes proïbitius: Lo còst combinat de lor pila SaaS èra mai de $450 per mes, una despensa significativa per una startup en estadi precoç. Los còstes projectats per l'espandiment de lor sistèma existent per prene en carga 50 corses èran estimats a despassar 1 500 $/mes.
  • Visibilitat marrida: I aviá pas cap de font unica de vertat. Ario e son equipa poguèron pas obténer una vista en temps real del progrès del cors, de l'inscripcion dels escolans, o dels revenguts sens consolidar manualament los fuèlhs de calcul, un procès que preniá d'oras cada setmana.
  • Creissença ralentida: Los revenguts mensuals s'èran platejats a l'entorn de $8,000 USD, doncas que mancavan la capacitat operacionala per espandir lors ofèrtas e atraire una basa d'utilizaires mai granda.
Abans Mewayz: La pila de tecnologia desconnectada FoncionAisina(s) utilizadaCòst mensual (USD)Punts de dolor Gestion de projècteTrello, Notion$25Pas d'integracion amb d'autras aisinas, mesas a jorn manualas CRM & Student OnboardingTypeform, Google Sheets$45Silos de donadas, errors d'entrada manuala ComunicacionWhatsApp, Slack$20Messatges importants perduts, pas de seguiment formal del processus Creacion e emmagazinatge de contengutGoogle Drive, Docs$15Problèmas de contraròtle de version, collaboracion dificila Finanças & FacturacionComptabilitat d'ondas$0 (Nivèl liure)Pas integrat amb las inscripcions, la conciliacion manuala Email MarketingMailchimp$50La segmentacion èra manuala e ineficienta Total6+ Plataformas$155+Nauta friccion, bassa eficiéncia

L'equipa sabiá qu'ensajar lo lançament de 50 plats amb lor configuracion actuala èra una recèpta d'esgotament e de fracàs. Avián besonh d'un sistèma unificat.

La Solucion: Implementacion d'un SO de Negòci Modular

En abril de 2023, l'equipa EduPintar descobriguèt Mewayz. La promessa d'una sola plataforma amb 208 moduls integrats foguèt immediatament atractiva. Comencèron sul nivèl gratuit per totjorn per testar las foncionalitats de basa e foguèron capables de cartografiar lor flux de trabalh de lançament de cors entièr dins una sola aprèp-miègjorn.

En una setmana, faguèron una mesa a jorn al $49/mes Plan de negòci, que provesissiá las foncionalitats avançadas necessàrias per lor escala. La mesa en plaça se centrèt sus de moduls claus qu'abordèron dirèctament lors còls d'embotelha.

Setmana 1: Fondacion & Migracion
Moduls activats: Gestion de projèctes, CRM, Gestionari de documents.
L'equipa a migrat totas las donadas dels escolans existentas, los esbòces del cors e los calendièrs del projècte dins Mewayz. Creèron un modèl estandardizat pel desvolopament del cors.
Setmana 2: Automatizacion del flux de trabalh
Moduls activats: Formularis e pipelines, fluxes de trabalh automatizats, calendièr.
Bastiguèron un pipeline automatizat: de l'inscripcion iniciala d'un estudiant, a travèrs lo pagament (via la pòrta de pagament integrada), a l'inscripcion automatica dins lo portal del cors e los corrièls de benvenguda desencadenats.
Setmana 3: Escalament de la creacion de contengut
Moduls activats: Prètzfaches d'equipa, seguiment del temps, fluxes de trabalh d'aprobacion.
En utilizant lo modul de gestion de projècte, assignèron de prètzfaches als creators de contengut, als instructors e als revisors de QA. Cada cors aviá un camin clar e seguible de l'ideacion al lançament.
Setmana 4: Lançament e Analisi
Moduls activats: Tablèu de bòrd e rapòrts, finanças.
Lançada lo primièr lot de corses. L'equipa utilizèt lo tablèu de bòrd centralizat per susvelhar l'inscripcion en temps real, lo progrès dels escolans e los revenguts per cors.

"Lo 'aha!' arribèt lo moment ont nos avisèrem qu'aviam eliminat lo besonh de reünions d'estatut intèrnes," çò ditz Ario. "Lo tablèu de bòrd Mewayz venguèt nòstre centre de comanda. Tot lo monde coneissiá sas tòcas, los deadlines èran visibles, e lo progrès dels 50 corses èra transparent. Arrestèrem de perseguir las personas per de mesas a jorn e comencèrem de nos centrar purament sus l'execucion."

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

"Mewayz convertiguèt nòstre procès caotic en una maquina plan oliada. Çò que preniá doas setmanas pren ara dos jorns. L'apròchi modular significava que pagàvem pas que çò que nos caliá, çò qu'èra un cambiament de jòc per nòstre budgèt aviat." - Ario Wijaya, CEO d'EduPintar

Los resultats: creissença e eficiéncia quantificablas

L'esprint de 30 jorns s'acabèt amb un succès ressonant. EduPintar non solament atenguèt mas despassèt son objectiu, en lançant 50 corses de nauta qualitat segon lo calendièr. L'impacte sus lor entrepresa foguèt transformator.

Abans e Après Mewayz: Indicators de Performance Claus (KPIs) KPIAbans Mewayz (abril de 2023)Après Mewayz (90 jorns après lançament)Cambiament Revenu Mensual$8,000$32,000+300% Còst Operacional (Logicial)$155+$49-68% (Còst dirècte) Cora de lançament del cors12 jorns/cors2,5 jorns/cors79% mai rapid Utilizaires/Estudiants actius~2,500~17,500+600% Productivitat de l'equipa (Cors/FTE)2 corses/FTE/mes8 corses/FTE/mes4x Melhorament

Descomposicion dels resultats claus:

  • Augment de revenguts (aument de 300%): L'expansion rapida de lor catalòg de corses atirèt una inondacion de novèls estudiants. La capacitat de lançar rapidament de tèmas de tendéncia lor permetèt de capitalizar eficaçament la demanda del mercat. La creissença dels revenguts contunhèt d'accelerar, atenhent mai de 40 000 $/mes en sièis meses.
  • Reduccion radical del còst (40% global): Alara que l'estalvi de còst dirècte del logicial èra de 68%, los estalvis de 更大的 venián de la reduccion de la man d'òbra. L'equipa eliminèt aperaquí 25 oras per setmana passadas abans a de prètzfaches administratius manuals. Aquò se tradusiguèt per una reduccion estimada de 40% dels còstes operacionals globals en prenent en compte la man d'òbra estalviada.
  • Velocitat de lançament sens precedents: Los fluxes de trabalh estandardizats e automatizats dins Mewayz redusiguèron lo cicle mejan de desvolopament del cors. L'equipa atenguèt una capacitat de tractament parallèl, en trabalhant sus de corses multiples a l'encòp sens confusion.
  • Creissença explosiva dels utilizaires: L'iniciativa "50 corses en 30 jorns" generèt un buzz mediatic significatiu dins la scèna tecnologica indonesiana, en servissent de sa pròpria campanha de marketing. La creissença dels utilizaires aumentèt de qualques centenats d'inscripcions novèlas per mes a mai de 15 000 utilizaires novèls dins los tres meses seguents al lançament.

"Lo resultat mai susprenent foguèt l'aument moral. Nòstra equipa èra energizada. En luòc d'èsser frustrats per las aisinas, èran empoderats per un sistèma que los ajudèt en realitat a far lor melhor trabalh. Avèm atench en un mes çò que pensaviam que prendriá un an." - Ario Wijaya, CEO d'EduPintar

Conclusion: Escalabilitat atenguda

L'istòria d'EduPintar es un testament poderós de cossí la bona infrastructura operacionala pòt desblocar lo potencial de creissença d'una entrepresa. En remplaçant una pila tecnologica fragmentada amb lo SO Business unificat de Mewayz, transformèron lo caos operacional en eficiéncia escalable.

Lançavan pas sonque 50 corses; bastiguèron una maquina repetibla e escalabla per l'innovacion e la creissença contunhas. Uèi, EduPintar contunha d'utilizar Mewayz, avent dempuèi lançat mai de 30 corses e s'espandissent dins de novèls mercats dins lo Sud-Èst d'Asia.

La conclusion clau: Per las startups e las PME, la creissença es pas sonque a prepaus de las vendas e del marketing. S'agís d'aver una espina dorsala operacionala que pòt sostenir e accelerar aquela creissença sens trencar la banca o l'esperit de l'equipa. Un sistèma modular coma Mewayz provesís aquela basa, permetent a las entrepresas de començar gratuitament e d'escalar abordablament.

Prest a transformar vòstras operacions ?

Resjonhètz-vos a las 138 000+ entrepresas qu'utilizan Mewayz per racionalizar lors fluxes de trabalh, reduire los còstes e accelerar la creissença. Que siátz una startup EdTech, una entrepresa SaaS, o una entrepresa locala, nòstres 208 moduls pòdon èsser configurats per s'adaptar a vòstres besonhs unics.

Començar a gratis. Escalar amb aisança.

Aviatz vòstra espròva gratuita sus app.mewayz.com

Pas de carta de crèdit requerida. Metètz a jorn, baissatz o anullatz quand que siá.

Questions frequents (FAQ)

Quant de temps calguèt per que l'equipa EduPintar s'entraïnèsse completament sus Mewayz?
L'equipa de basa èra operacionala suls moduls de basa dins 2-3 jorns. La plataforma es concebuda per un usatge intuitiu. Aprofichèron los tutorials e la documentacion dins l'aplicacion per mestrejar de fluxes de trabalh mai avançats pendent las doas primièras setmanas. La corba d'aprendissatge èra significativament mai corta que la gestion de multiplas aisinas disparatas.
I aviá de moduls Mewayz especifics qu'èran fondamentals pel lançament de 50 corses ?
Òc, qualques unes èran indispensables: 1) Gestion de projècte: Per descompausar cada cors en prètzfaches e datas limitas. 2) Formularis & Pipelines: Per automatizar l'inscripcion dels escolans. 3) Gestionari de documents: Per centralizar tot lo contengut e los actius del cors. 4) Tablèu de bòrd: Per donar al lideratge una vista generala en temps real de la santat del projècte entièr.
Mewayz es adaptat a las entrepresas non tecnologicas?
Absoludament. Alara qu'aqueste estudi de cas se centra sus una entrepresa EdTech, Mewayz es un SO Business d'usatge general. Sos moduls cobrís CRM, RH, finanças, gestion de projèctes, e mai. Es utilizat per las entrepresas de consultacion, las agéncias de marketing, las botigas de comèrci electronic, e las organizacions sens tòca lucrativa per unificar lors operacions.
Cossí fonciona lo nivèl "gratuit per totjorn" ? Quinas son sas limitacions ?
Lo nivèl liure inclutz l'accès a un ensemble de moduls de basa (p. ex., CRM de basa, gestion de prètzfaches, emmagazinatge de documents) amb de limits d'utilizacion adaptats a de pichonas còlas o d'individús. Es perfièch per començar e testar la plataforma. Los plans pagats ($19-$49/mes) desblocan mai de moduls, de limits d'utilizacion mai elevats, de foncionalitats avançadas coma l'automacion, e lo supòrt prioritari.
Mewayz pòt s'integrar amb d'autras aisinas qu'utilizam ja ?
Mewayz es concebut coma una plataforma tot en un per reduire la dependéncia de nombrosas aisinas. Pasmens, ofrís d'integracions claus amb de servicis populars coma Google Workspace, Slack, e de pòrtas de pagament per assegurar un flux de trabalh plan. L'objectiu es d'èsser vòstre centre central, minimizant la necessitat d'integracions extèrnas.

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

edtech case study business OS startup growth course launch operational efficiency Mewayz Indonesia startup

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Related articles

The Digital Marketing Operations Handbook: Campaigns, Leads, and ROI Tracking (2024)

Business Operations

The Digital Marketing Operations Handbook: Campaigns, Leads, and ROI Tracking (2024)

Mar 30, 2026

Business Operations

The Cross-Border E-Commerce Handbook: Multi-Currency, Shipping, and Compliance

Mar 30, 2026

How a Chicago Law Firm Replaced 4 Tools With Unified Client Management | Mewayz Case Study

Business Operations

How a Chicago Law Firm Replaced 4 Tools With Unified Client Management | Mewayz Case Study

Mar 30, 2026

The Salon and Spa Operations Bible: The Ultimate Guide to Booking, POS, Staff, and Loyalty

Business Operations

The Salon and Spa Operations Bible: The Ultimate Guide to Booking, POS, Staff, and Loyalty

Mar 30, 2026

Business Operations

Case Study: How A Singapore Startup Launched Their MVP 10x Faster Using Modular Business Primitives

Mar 24, 2026

The Salon and Spa Operations Bible 2026: Complete Guide to Booking, POS, Staff, and Loyalty

Business Operations

The Salon and Spa Operations Bible 2026: Complete Guide to Booking, POS, Staff, and Loyalty

Mar 23, 2026

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime