Цалингийн асуудал: Ганц Густо яагаад өсөн нэмэгдэж буй бизнест хангалтгүй байна вэ?

Хүний нөөцийн бие даасан платформуудын сэтгэл татам ба алдаанууд

Гурван жилийн өмнө Сара маркетингийн агентлагаа нээхэд Густо төгс шийдэл мэт санагдсан. Удирдах ажил жигдэрч, цалингийн тооцоо саадгүй ажиллаж, түүний багийнхан өөрөө өөртөө үйлчлэх порталд дуртай байв. Гэвч түүний компани 5-аас 25 ажилчинтай болж өсөхөд гэнэтийн зүйл тохиолдов: түүний бизнесийн үйл ажиллагаа улам бүр төвөгтэй болсон. Сара цалингийн талаар Густо, нягтлан бодох бүртгэлийн QuickBooks, төслийн менежментийн Асана, бусад бүх зүйлийн талаар олон хүснэгтийн хооронд жонглёр хийж байв. Хүний нөөцийн ажлыг хялбарчлах хамгийн чухал хэрэгсэл бол долоо хоног бүр багийнхаа цагийг зарцуулдаг далд нарийн төвөгтэй байдлыг бий болгох явдал байв.

Энэ хувилбар өдөр бүр хөгжиж буй мянга мянган бизнесүүдэд тохиолддог. Gusto зэрэг хүний ​​​​нөөцийн бие даасан платформууд нь үндсэн чиг үүрэг болох цалингийн боловсруулалтаараа давуу талтай боловч өргөтгөхөд саад болж буй үйл ажиллагааны силосыг бий болгодог. Хүний нөөцийн удирдлагын нийгэмлэгээс саяхан хийсэн судалгаагаар хүний ​​нөөцийн бие даасан системийг ашигладаг компаниуд нэгдсэн бизнесийн платформтой компаниудтай харьцуулахад захиргааны ажилд дунджаар 18%-иар илүү цаг зарцуулдаг байна. Мэргэшсэн хэрэглүүрийн тав тухтай байдал нь хэсэгчилсэн өгөгдөл болон гарын авлагын процессуудын зардлаар ирдэг.

Таны цалингийн систем мэдээллийн арал болох үед

Бие даасан цалингийн тогтолцооны гол асуудал бол бусад бизнесийн функцүүдээс тусгаарлагдах явдал юм. Gusto цалингийн тооцоог маш сайн зохицуулдаг, гэхдээ таны нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж руу орох шаардлагатай санхүүгийн мэдээллийн талаар юу хэлэх вэ? Эсвэл таны төслийн зардлын системийг автоматаар шинэчлэх ёстой ажилчдын цаг уу? Цалингийн жагсаалт хоосон орон зайд байх үед бизнесүүд гурван том сорилттой тулгардаг:

Эвлэрлийн хар дарсан зүүд

Төлбөрийн хугацаа бүр гар аргаар өгөгдөл оруулах, нэгтгэх дасгал болдог. Санхүүгийн багууд Gusto-ээс өгөгдлийг гаргаж аваад нягтлан бодох бүртгэлийн системдээ оруулж, дараа нь бүх зүйл таарч байгаа эсэхийг шалгах ёстой. 2024 оны судалгаагаар бие даасан цалингийн системийг ашигладаг бизнес эрхлэгчид сарын эцсийн хаалтын явцад нягтлан бодох бүртгэлийн алдаа 23%-иар илүү гардаг болохыг тогтоожээ. Эдгээр алдаа нь зүгээр нэг эвгүй зүйл биш бөгөөд тэдгээр нь дагаж мөрдөх асуудал болон санхүүгийн алдаатай тайлан гаргахад хүргэж болзошгүй.

Мэдээллийн зөрүү

Бизнесийн чухал ойлголтууд системүүдийн хооронд алдагддаг. Цалингийн зардал төслийн ашиг орлоготой хэрхэн уялдаж байгааг ойлгохыг хүсч байна уу? Зөвхөн Gusto-г ашигласнаар та өгөгдлийг экспортлох, хүснэгтийг удирдах, тоонууд нь таарч байх ёстой. Энэхүү тайлагналын зөрүү нь бодит цаг хугацаанд шийдвэр гаргахаас сэргийлж, зардлын чухал хүчин зүйлсийг бүрхэг болгодог. Нэгдсэн системтэй компаниуд HR Tech Outlook-ийн дагуу хөдөлмөрийн зардлын дүн шинжилгээнд 42%-иар илүү хурдан ханддаг гэж мэдээлдэг.

Ажилтнуудын туршлагаа салгах

Хүний нөөцийн өгөгдөл нь бусад бизнесийн системээс тусдаа амьдрах үед ажилчид хуваагдмал туршлагатай тулгардаг. Хугацаа чөлөөлөх хүсэлтийг Густо дамжуулж болох ч төслийн даалгаврууд өөр газар амьдардаг бөгөөд зардлын тайланг өөр хэрэгслээр хийдэг. Стэнфордын бүтээмжийн судалгаагаар ажилчид өдөр бүр бараг 30 минутыг өөр өөр системүүдийн хооронд солиход зарцуулдаг тул ийм холболт тасарсан нь бухимдал үүсгэж, бүтээмжийг бууруулдаг.

Бие даасан үйлчилгээний жинхэнэ өртөг: Сарын захиалгаас гадна

Олон бизнес эрхлэгчид бие даасан хүний нөөцийн платформуудын илт боломжийн байдалд анхаарлаа хандуулдаг ч бодит зардал нь далд үйл ажиллагааны үр ашиггүй байдлаас үүсдэг. Бодит зардлыг задалж үзье:

• Интеграцчлалын зардал: Gusto-г бусад системд холбоход ихэвчлэн үнэтэй дунд програм хангамж эсвэл тусгай API хөгжүүлэлт шаардагддаг бөгөөд эхний ээлжинд 5,000-15,000 доллар, байнгын засвар үйлчилгээ хийх шаардлагатай байдаг
• Гар ажлын цаг: Ажилчид долоо хоногт 5-7 цагийг нэгдсэн системд автоматжуулах өгөгдөл дамжуулах, нэгтгэх ажилд зарцуулдаг
• Алдаа залруулах: Мэдээллийг гараар оруулахад гарсан алдаа нь цалингийн удирдлагын зардлын 3%-тай тэнцэхүйц хэмжээний торгууль ногдуулж, засвар хийх хугацаа
• Боломжийн зардал: Стратегийн өсөлтийн санаачилгын оронд удирдлагын ажилд зарцуулсан хугацаа

Эдгээр далд зардлуудыг тооцвол "боломжийн" $39/сарын Густо төлөвлөгөө нь үнэндээ 25 хүнтэй компанид бүтээмж алдаж, нэмэлт зардалд жилд 25,000 доллараас дээш зардал гарах болно. Mewayz-ийн нэгдсэн арга барил нь таны CRM, нягтлан бодох бүртгэл, төслийн менежменттэй ижил экосистемд цалингийн санг оруулснаар эдгээр далд зардлыг арилгадаг.

Уугуул интеграцийн хүч: Нэгдсэн системүүд үйл ажиллагааг хэрхэн өөрчилдөг вэ

Нэгдсэн цалингийн тооцоо нь бие даасан функцээс таны бизнесийн хөдөлгүүрийн холбогдсон бүрэлдэхүүн хэсэг болж хувирдаг. Цалингийн мэдээлэл бусад модулиудад саадгүй урсах үед ид шид тохиолддог:

"Бид нэгдсэн системд шилжсэн тэр мөчид манай санхүүгийн баг өмнө нь гар аргаар эвлэрүүлэн зуучлахад зарцуулсан сар бүр 15 цагийг эргүүлэн авсан. Гэхдээ хамгийн чухал нь бид цалингийн зардал үйлчлүүлэгчийн ашигт бодит цаг хугацаанд хэрхэн нөлөөлж байгааг олж харсан. Энэ нь бидний өмнөх бие даасан тохиргоонд боломжгүй зүйл байсан юм." — Майкл Торрес, 40 хүний бүрэлдэхүүнтэй дижитал агентлагийн санхүүгийн захирал

Уугуул интеграци гэдэг нь ажилтан төслийн удирдлагын модульд цаг бүртгэх үед тэдгээр цагийг автоматаар цалингийн жагсаалтад тооцдог гэсэн үг юм. Цалингийн бүртгэл хөтлөхөд зардал автоматаар таны нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт бичигдэнэ. Худалдагч CRM дээр хэлцэл хийх үед комисс нь цалингийн системд автоматаар тооцдог. Энэхүү саадгүй урсгал нь давхардсан өгөгдлийн оролтыг арилгаж, таны бүх үйл ажиллагааны тогтвортой байдлыг хангана.

Mewayz-ийн нэгдсэн цалин: Бизнесийн өсөлтөд зориулагдсан

Mewayz нь бизнесийн иж бүрэн үйлдлийн системийн хүрээнд цалин хөлсийг харилцан уялдаатай нэг бүрэлдэхүүн хэсэг болгон авч үздэг. Цалингийн тооцоог тусдаа функц гэж үзэхийн оронд энэ нь таны бизнесийн төв мэдрэлийн системийн нэг хэсэг болдог. Энэхүү нэгдсэн арга барил нь бодит үр өгөөжийг хэрхэн өгдөгийг эндээс үзнэ үү:

Өгөгдлийн автомат урсгал

Нэг удаа оруулсан ажилтны өгөгдөл нь холбогдох бүх модулиудад хуримтлагдана. Шинэ ажилд авах мэдээлэл нь гараар дахин оруулахгүйгээр цалин, CRM, төслийн удирдлага, нягтлан бодох бүртгэлд автоматаар урсдаг. Энэ нь өгөгдлийн зөрүүг арилгаж, шинэ ажилтан бүрт 2 цагийг хэмнэнэ.

Нэгдсэн тайлан

Цалингийн мэдээллийг төслийн хэмжүүр, борлуулалтын тоо, үйл ажиллагааны KPI-тэй хослуулсан тайланг үүсгэ. Хөдөлмөрийн зардал үйлчлүүлэгчийн ашигт байдалд хэрхэн нөлөөлж байгааг хараарай, хамгийн бүтээмжтэй багийн бүтцийг тань тодорхойлж, тооцооноос илүү бодит өгөгдөлд тулгуурлан нөөцийн хуваарилалтыг оновчтой болго.

Хялбаршуулсан дагаж мөрдөх

Татварын тооцоо, мэдүүлэг болон дагаж мөрдөх шинэчлэлтүүд нь таны бизнесийн бусад үйл ажиллагааг удирддаг системд автоматаар хийгддэг. 207 модуль хамтран ажилладаг тул дагаж мөрдөх нь байнгын санаа зовоосон асуудал биш харин суурь процесс болдог.

Шилжилтийн гарын авлага: Бие даасан байдлаас нэгдсэн рүү шилжих

Gusto-аас Mewayz гэх мэт нэгдсэн систем рүү шилжих нь хэцүү мэт санагдаж болох ч энэхүү бүтэцтэй хандлагыг дагаснаар шилжилт жигд явагдана:

1. Өгөгдлийн аудит (1-р долоо хоног): Gusto-с бүх ажилчдын мэдээлэл, цалингийн түүх, татварын мэдээллийг экспортлох. Юуг архивлаж болох, шилжүүлэх шаардлагатайг тодорхойл.
2. Системийн тохиргоо (2-р долоо хоног): Mewayz цалингийн модулийг тохируулж, банкны дансандаа холбож, татварын тохиргоог хийнэ үү. Одоо байгаа цалингийн бүтэц, үр өгөөжөө шинэ системд буулгана уу.
3. Зэрэгцээ туршилт (3-р долоо хоног): Нарийвчлалыг шалгахын тулд хоёр системд нэг цалингийн мөчлөгийг нэгэн зэрэг ажиллуул. Энэ нь бүрэн шилжихээс өмнө аливаа зөрүүг илрүүлдэг.
4. Ажилтныг ажилд авах (4-р долоо хоног): Багаа шинэ системд сургаж, тэдний цагийг хэмнэх нэгдсэн функцуудыг онцол. Эхний бүтэн цалингийн мөчлөгийн үеэр тусгайлан дэмжлэг үзүүлэх.
5. Бүтэн шилжилт (5-р долоо хоног): Gusto-н сүүлийн цалингаа дуусгаад дараа нь бүхэлдээ Mewayz руу шилжинэ. Хоёр амжилттай төлбөрийн мөчлөгийг баталгаажуулсны дараа Gusto-н захиалгаа цуцална уу.
6. Оновчлол (Үргэлжлүүлэн): Цалингийн нэгдсэн өгөгдөл нь төслийн өртөг тооцохоос эхлээд санхүүгийн таамаглал хүртэл бизнесийн бусад функцуудыг хэрхэн сайжруулж болохыг судлаарай.

Ихэнх бизнесүүд энэ шилжилтийг 4-6 долоо хоногийн дотор хамгийн бага тасалдалтайгаар дуусгадаг. Хамгийн гол нь өгөгдөл шилжүүлэх ажлыг сайтар төлөвлөж, багаа эртнээс татан оролцуулах явдал юм.

Цалингаас гадна: Интеграцийн долгионы нөлөө

Нэгдсэн цалингийн ашиг тус нь хүний нөөцийн удирдлагыг хялбарчлахаас хамаагүй илүү юм. Цалингийн мэдээлэл нь бизнесийн бусад функцуудтай холбогдох үед хүчтэй долгионы эффектүүдийг бий болгодог:

• Санхүүгийн таамаглал: Цалингийн үнэн зөв мэдээлэл нь мөнгөн гүйлгээний төсөөлөл болон төсөв боловсруулах хэрэгсэлд шууд ордог
• Төслийн ашигт ажиллагаа: Хөдөлмөрийн зардлыг тодорхой төслүүдэд автоматаар хуваарилж, бодит цагийн ахиуц тооцоог хийдэг
• Стратегийн төлөвлөлт: Цалингийн түүхэн өгөгдөл нь гүйцэтгэлийн хэмжигдэхүүнтэй хослуулан ажилд авах болон нөхөн олговор олгох шийдвэрийг гаргадаг
• Нийцлийн удирдлага: Нөлөөлөлд өртсөн бүх модулиудын зохицуулалтын өөрчлөлтөд нэгдсэн систем автоматаар шинэчлэгддэг

Эдгээр харилцан уялдаатай үр өгөөж нь бизнесийн үйл ажиллагаа бүр бусдыг сайжруулж, илүү ухаалаг шийдвэр гаргах, илүү үр ашигтай үйл ажиллагаа явуулахад чиглүүлдэг буянтай мөчлөгийг бий болгодог.

Ирээдүйд баталгаатай бизнес: Толгой өвдөхгүйгээр өргөжүүлэх нь

Таны бизнес өсөхийн хэрээр нэгдсэн системүүд тантай хамт өргөн цар хүрээтэй болно. Ажилчдаа нэмэх, шинэ байршил нээх эсвэл шинэ үйлчилгээнүүдийг өргөжүүлэх нь таны бизнесийн бүх функцүүд хамтдаа ажиллахад илүү хялбар болно. Нэгдсэн платформуудыг ашигладаг компаниуд нь бие даасан хэрэгсэлд тулгуурладаг бизнесүүдэд хүндрэл учруулдаг үйл ажиллагааны саад бэрхшээлгүйгээр тогтвортой өсөлтийн төлөө байр сууриа илэрхийлдэг.

Gusto болон нэгдсэн цалингийн жагсаалтын хоорондох сонголт нь зөвхөн онцлог шинж чанаруудын тухай биш, харин таны өсөлтөд саад болохоос илүүтэйгээр үйл ажиллагааны суурийг бий болгох явдал юм. Бие даасан шийдлүүд нь маш жижиг багуудад хангалттай үр дүнтэй байдаг ч интеграцид зайлшгүй шаардлагатай болох цэг нь ихэнх бизнес эрхлэгчдийн хүлээж байснаас хурдан ирдэг. Та анхнаасаа нэгдсэн арга барилыг сонгосноор эсвэл зөв цагт шилжин ажилласнаар таны цалингийн систем хүндрэлийн эх үүсвэр биш харин өсөлтийн хөдөлгүүр болох болно.

Танай бизнес танай багийн нэгэн адил хамтран ажилладаг системтэй байх ёстой. Үйл ажиллагааны силосыг бий болгодог бие даасан хэрэгслүүдийн эрин үе дуусч, бизнесийн функцүүд хоорондоо уялдаатай гэдгийг ойлгодог платформуудаар солигдож байна. Асуулт бол нэгтгэх эсэх биш, харин та хэр хурдан шилжилт хийх вэ гэдэгт л байгаа юм.

Байнга асуудаг асуултууд

Густо шиг бие даасан цалингийн асуудал ямар компаний хэмжээнд байх вэ?

Ихэнх бизнесүүд гар аргаар нэгтгэх, өгөгдлийг хуваах нь ихээхэн цаг зарцуулж, дагаж мөрдөх эрсдэлийг үүсгэж эхлэх үед 15-20 орчим ажилчдын бие даасан цалингийн хязгаарлалтад хүрдэг.

Би солихын оронд Gusto-г бусад бизнесийн системтэй нэгтгэж болох уу?

Густо нь зарим нэг интеграцийн боломжуудыг санал болгодог ч эдгээр нь ихэвчлэн өндөр үнэтэй дунд программ шаарддаг бөгөөд өгөгдлийн силос үлдээсэн хэвээр байна. Mewayz шиг платформ доторх уугуул интеграци нь илүү саадгүй бөгөөд зардал багатай.

Цалингийн мэдээллийг Gusto-оос нэгдсэн систем рүү шилжүүлэх нь хэр хэцүү вэ?

Зохих төлөвлөлттэй бол шилжилт хөдөлгөөн нь ихэвчлэн 4-6 долоо хоног болдог. Mewayz нь цалингийн мөчлөгт хамгийн бага саад учруулахгүйгээр жигд шилжилтийг хангахын тулд шилжих хэрэгсэл, дэмжлэгээр хангадаг.

Цагийн хэмнэлтээс гадна нэгдсэн цалингийн хамгийн том давуу тал юу вэ?

Цалингийн нэгдсэн тооцоо нь цалингийн мэдээллийг бизнесийн бусад функцтэй холбосноор бодит цагийн бизнесийн мэдээлэл, дагаж мөрдөх менежментийг сайжруулж, ажилчдын туршлагыг сайжруулж, санхүүгийн илүү үнэн зөв таамаглалыг өгдөг.

Нэгдсэн цалингийн тооцоо нь бие даасан сонголтуудаас хамаагүй илүү үнэтэй юу?

Гар хөдөлмөрийн далд зардал болон алдааг тооцох үед нэгдсэн цалингийн тооцоо нь ихэвчлэн илүү үр ашигтай байдаг. Mewayz-ийн модульчлагдсан үнэ нь аж ахуйн нэгжийн түвшний интеграцийг олж авахын зэрэгцээ зөвхөн хэрэгцээтэй зүйлээ төлөх боломжийг олгодог.