Хөрөнгө оруулагчдын шалгалтыг даван туулах: Програм хангамжаар бэлтгэсэн зохих шалгалтыг хийх алхам алхмаар зааварчилгаа

Хөрөнгө оруулагчийн микроскоп: Яагаад зохих шалгалтын бэлтгэлийг тохиролцох боломжгүй байдаг вэ

Танай компаний дараагийн өсөлтийн үе шатын түлхүүрийг атгаж буй боломжит хөрөнгө оруулагчийн өөдөөс сууж байгаад төсөөлөөд үз дээ. Тэд зүгээр л таны давирхай тавцанг хүсэхгүй байна; тэд нотлох баримт хүсч байна. Тэд санхүүгийн гүйлгээ бүрийг ухаж, гэрээ бүрийг нягтлан шалгаж, үйл ажиллагааны хэмжүүр бүрийг асуух болно. Энэ үйл явц нь зохих шалгалт гэж нэрлэгддэг бөгөөд ирээдүйтэй хэлцлүүд ихэвчлэн тайлагддаг. PitchBook-ийн 2023 оны судалгаагаар боломжит санхүүжилтийн тойргийн бараг 30% нь зохих шалгалтын явцад бүтэлгүйтдэг бөгөөд энэ нь үндсэндээ эмх замбараагүй бүртгэл, баталгаажаагүй өгөгдлөөс шалтгаална. Энэхүү чухал хөрөнгө оруулалтыг баталгаажуулах болон түүнийг хэрхэн замхрахыг ажиглах хоёрын ялгаа нь ихэвчлэн нэг зүйлээс шалтгаална: та бизнесийн системээ хэр сайн бэлтгэсэн бэ.

Орчин үеийн бизнесийн программ хангамж нь зохих шалгалтыг эцсийн мөчид улайран зүтгэхээс удирдаж болохуйц, тасралтгүй үйл явц болгон өөрчилсөн. Mewayz гэх мэт платформууд нь жилийн турш хөрөнгө оруулагчдад бэлэн үйл ажиллагаагаа явуулахад шаардлагатай төвлөрсөн дэд бүтцийг бий болгодог. Таны санхүүгийн мэдээлэл, хууль эрх зүйн баримт бичиг, хэрэглэгчийн мэдээлэл, гүйцэтгэлийн хэмжүүрүүд нь зохион байгуулалттай, хүртээмжтэй системд оршин тогтнох үед та аюул заналаас зохих шалгалтыг компанийхаа мэргэжлийн ур чадвар, үйл ажиллагааны шилдэг байдлыг харуулах боломж болгон хувиргадаг. Энэхүү гарын авлага нь хөрөнгө оруулагчдын хяналтад хөшүүршгүй суурийг бий болгохын тулд программ хангамжийг хэрхэн ашиглах талаар танд заах болно.

Хөрөнгө оруулагчийн хяналтын хуудсыг ойлгох нь: Тэд юу хайж байгааг ойлгох нь

Бэлтгэл хийхээсээ өмнө та юунд бэлдэж байгаагаа мэдэх хэрэгтэй. Хөрөнгө оруулагчдын зохих шалгалт нь ихэвчлэн хэд хэдэн үндсэн ангилалд багтдаг бөгөөд тус бүр нь тодорхой төрлийн баримт бичиг, мэдээллийн бүрэн бүтэн байдлыг шаарддаг. Хөрөнгө оруулагч бүр өөр өөрийн гэсэн онцлогтой хэдий ч тэдний шалгах хуудас нь эхний болон өсөлтийн шатандаа байгаа компаниудад гайхалтай нийцдэг.

Санхүүгийн хяналт: Доод шугам

Энэ нь ихэвчлэн хамгийн эрчимтэй салбар юм. Хөрөнгө оруулагчид таны ашиг, алдагдлын тайлан, баланс, мөнгөн гүйлгээний тайлан, татварын тайлан, авлага, өглөгийн насжилтын сүүлийн гурван жилийн тайлангуудыг шалгана. Тэд тогтвортой байдал, үнэн зөв, эрүүл санхүүгийн зуршлыг эрэлхийлдэг. Орлогын тодорхойгүй өсөлт, нэмэгдэж буй өр, мэдээлсэн тоо болон банкны хуулга хоорондын зөрүү зэргийг улаан дарцагуудад оруулдаг.

Хууль эрх зүйн болон Байгууллагын зохих шалгалт: Би-г цэгцлэх

Энд хөрөнгө оруулагчид танай компанийн хууль ёсны байр суурийг баталгаажуулдаг. Тэд үндсэн дүрэм, дүрэм, дээд хязгаарын хүснэгт, хувьцаа эзэмшигчдийн гэрээ, оюуны өмчийн даалгавар, үйлчлүүлэгчид болон ханган нийлүүлэгчидтэй хийсэн гол гэрээнүүд болон хүлээгдэж буй шүүхийн маргааныг шаардах болно. Тэд бизнес эрх зүйн хувьд зөв, өмчлөх эрх нь тодорхой бөгөөд маргаангүй гэдгийг батлах хэрэгтэй.

Үйл ажиллагааны шаардлага хангасан шалгалт: Машин хэрхэн ажилладаг вэ

Энэ хэсэг нь санхүүгийн үзүүлэлтээс гадна таны бизнесийн эрүүл мэндийг үнэлдэг. Хөрөнгө оруулагчид таны харилцагчдын жагсаалт, борлуулалтын шугам, ажилчдын гэрээ, зохион байгуулалтын график, гүйцэтгэлийн гол үзүүлэлтүүдийг (KPI) харахыг хүсэх болно. Тэд таны үйл ажиллагааны цар хүрээ болон танай багийн хүчийг үнэлж байна.

Төвлөрсөн удирдлагын төв: Яагаад нэг платформ ялдаг вэ

Компаниуудын гаргадаг хамгийн том алдаа бол зохих шалгалтын бэлтгэлийг цуглуулах дасгал гэж үзэх явдал юм. Энэ арга нь цаг хугацаа их шаарддаг, алдаа гаргадаг, эмх замбараагүй байдлын дохио юм. Энэхүү шийдэл нь таны үнэний цорын ганц эх сурвалж болдог бизнесийн төвлөрсөн үйлдлийн систем юм.

Mewayz шиг модульчлагдсан платформыг ашигласнаар CRM, нэхэмжлэх, цалингийн бүртгэл, хүний ​​нөөц, аналитикийг нэг орчинд нэгтгэх боломжтой. Хөрөнгө оруулагч таны шилдэг 10 харилцагчийн төлбөрийн түүхийн тайланг асуухад та үүнийг хэдэн өдрийн дотор биш хэдэн минутын дотор гаргаж болно. Энэхүү төвлөрсөн арга нь цаг хугацаа хэмнэхээс илүү их зүйлийг хийдэг; Энэ нь таныг бизнесийн үйл ажиллагаандаа хатуу хяналт тавьдаг гэдгээ харуулж хөрөнгө оруулагчдын итгэлийг бий болгодог. Gartner-аас 2024 онд хийсэн судалгаагаар нэгдсэн бизнесийн платформ ашигладаг компаниуд зохих шалгалтыг амжилттай хийж, хөрөнгө оруулалтын таатай нөхцлүүдийг баталгаажуулах магадлал 40%-иар илүү байгааг тогтоожээ.

"Компанийн дотоод системийн чанар нь удирдлагын багийнх нь шууд тусгал юм. Өгөгдлийн эмх замбараагүй байдал нь үйл ажиллагааны гүн гүнзгий асуудлуудыг илтгэсэн учраас бид өөр сонирхолтой хэлэлцээрүүдийг хийсэн." — Сара Чен, The Frontier Fund-ийн венчур түнш

Санхүүгийн фитнесс: Шалгалтанд зориулж дугаараа бэлтгэх нь

Таны санхүүгийн бүртгэл бол зохих шалгалтын гол цөм юм. Хөрөнгө оруулагчид таны тоонд шууд итгэх хэрэгтэй. Энэ нь нягт нямбай нягтлан бодох бүртгэлээс илүү зүйлийг шаарддаг; Энэ нь танилцуулгын тодорхой байдал, аудитын мөрүүдийг шаарддаг.

Бүх гүйлгээг нягтлан бодох бүртгэлийн программ хангамж дээрээ зөв ангилж, нэгтгэсэн эсэхийг шалгаарай. Mewayz-ийн нэхэмжлэх болон аналитик модулиуд нь орлогын урсгал, зардал, ашигт ажиллагааны үзүүлэлтүүдийг автоматаар хянадаг. Стандартчилагдсан санхүүгийн тайланг сар бүр гаргаж, бизнесийн болон хувийн санхүүг хооронд нь тодорхой заагла. Мөнгөн гүйлгээний удирдлагын сахилга батыг харуулсан өглөг болон авлагын тогтвортой үйл явцыг хэрэгжүүлээрэй.

Түүхэн мэдээллээс гадна хөрөнгө оруулагчид таны санхүүгийн ирээдүйг харахыг хүсдэг. Бодит таамаглал дээр үндэслэн нарийвчилсан төсөөлөл үүсгэхийн тулд программ хангамжийнхаа урьдчилан таамаглах хэрэгслийг ашиглана уу. Маркетингийн кампанит ажил, шинэ ажилд авах эсвэл зах зээлийн тэлэлттэй холбоотой эсэхээс үл хамааран өсөлтийн тооцооллын үндэслэлийг тодорхой баримтжуул. Ил тод, өгөгдөлд тулгуурласан төсөөлөл нь стратегийн сэтгэлгээ, санхүүгийн чадварыг харуулдаг.

Хууль эрх зүйн ажил: Байгууллагын бичиг баримтаа цэгцлэх нь

Хэрэв таны бичиг баримт эмх замбараагүй эсвэл дутуу байвал хууль эрх зүйн шалгалт нь зөрчлийн асуудлыг илрүүлж чадна. Зорилго нь иж бүрэн бөгөөд хялбар удирдах боломжтой виртуал өгөгдлийн өрөөг бий болгох явдал юм.

Бүх хууль эрх зүйн баримт бичгийн дижитал нөөцийг хадгалахын тулд бизнесийн үйлдлийн системээ ашиглана уу. Үүнд:

• Аж ахуйн нэгжийн баримт бичиг: Байгууллагын гэрчилгээ, аж ахуйн нэгжийн үнэмлэх, татварын үнэмлэх.
• Засаглалын бүртгэл:Удирдах зөвлөлийн хурлын тэмдэглэл, хувьцаа эзэмшигчдийн шийдвэр.
• Оюуны өмч:Патентын мэдүүлэг, зохиогчийн эрхийн бүртгэл. Гэрээ:Хэрэглэгчийн гэрээ, борлуулагчийн гэрээ, түрээсийн гэрээ.
• Хөдөлмөр эрхлэлтийн бүртгэл: Санал болгох захидал, хувьцааны опционы төлөвлөгөө, нууцлалын гэрээ.

Баримт бичиг бүрийг хайх боломжтой, зохих огноотой, боломжтой бол хувилбарын түүхийг багтаасан эсэхийг шалгаарай. Mewayz-ийн баримт бичгийн менежментийн функцууд нь танд зөвшөөрлийг тохируулах боломжийг олгодог бөгөөд нууц мэдээллийг хянан шалгах явцад зөвхөн эрх бүхий этгээдэд л хүртээмжтэй байлгах боломжийг олгодог.

Үйл ажиллагааны ил тод байдал: Сайн тосолсон машиныг харуулах

Хөрөнгө оруулагчид зөвхөн санаа бодолд бус баг болон системд хөрөнгө оруулалт хийдэг. Таны үйл ажиллагааны өгөгдөл нь танай компанийн үр ашиг, цар хүрээг тэлэх боломжийг харуулдаг.

Хэрэглэгчийн харилцааны бат бөх байдлаа харуулахын тулд CRM-ээ ашиглаарай. Хэрэглэгчийн худалдан авалтын зардал, насан туршийн үнэ цэнийн тооцоо, алдагдлын хувь хэмжээ, борлуулалтын дамжуулах хоолойн хурд зэргийг хөрөнгө оруулагчдад үзүүлээрэй. Шийдвэр гаргахдаа өгөгдлийг хэрхэн ашигладаг болохыг онцлон хараарай—магадгүй таны аналитик модуль нь маркетингийн тодорхой сувгийн үйлчлүүлэгчид 25%-иар илүү хадгалалттай байдгийг илрүүлсэн бөгөөд ингэснээр та төсвөө зохих хэмжээгээр дахин хуваарилахад хүргэж байна.

Таны хүний ​​нөөцийн болон цалингийн модулиуд нь багийн тогтвортой байдал, авъяас чадварын менежментийг харуулах боломжтой. Байгууллагын бүдүүвч, үүргийн тодорхойлолт, компанийн эерэг соёлын нотолгоог гаргаж өгөх. Хэрэв та флотын менежментийн програм хангамж ашигладаг бол ложистикийг хэрхэн оновчтой болгож, зардлыг хянахаа харуул. Таны бизнесийн үйлдлийн систем дэх үйл ажиллагааны модуль бүр санаатай, өгөгдөлд суурилсан менежментийн түүхийг өгүүлэх ёстой.

Таны 90 хоногийн хугацаатай шалгалтын бэлтгэл төлөвлөгөө

Танай бизнесийг хөрөнгө оруулагчдад бэлэн үйл ажиллагаа болгон хувиргах нь нэг өдрийн дотор бүтдэггүй. Хандив цуглуулахаасаа өмнө энэ бүтэцтэй арга барилыг дагаж мөрдөөрэй.

1-30 дахь өдөр: Аудит хийх, төвлөрүүлэх
Одоо байгаа бүх бүртгэлд сайтар аудит хийнэ. Санхүүгийн дутагдал, дутуу хууль эрх зүйн баримт бичиг, тасарсан мэдээллийн эх сурвалжийг олж мэдээрэй. Өөрийн төвлөрсөн бизнесийн платформ руу бүгдийг шилжүүлж эхлээрэй. Файл болон өгөгдлийн оруулгад зориулж стандартчилагдсан нэршлийн конвенцийг бий болго.

31-60 дахь өдөр: Системчлэх, автоматжуулах
Дахин давтагдах ажлуудын автоматжуулсан ажлын урсгалыг хэрэгжүүлэх - сар бүрийн санхүүгийн хаалт, гэрээний сунгалт, гүйцэтгэлийн тайлан. Тогтвортой өгөгдөл оруулах протоколд багаа сурга. Mewayz-ийн API холболтыг ашиглан чухал системүүдийн хооронд өгөгдлийг синк хийж, гарын авлагын шинэчлэлтийг арилгана уу.

61-90 дэх өдөр: Стресс-туршилт хийх, боловсронгуй болгох
Итгэмжлэгдсэн зөвлөх эсвэл удирдах зөвлөлийн гишүүнтэй хамтран хуурамч шалгалт хийх. Нийтлэг хөрөнгө оруулагчдын хүсэлтэд хариу өгөх дадлага хий. Санал хүсэлт дээр үндэслэн виртуал өгөгдлийн өрөөний зохион байгуулалтыг сайжруул. Та 24 цагийн дотор шаардлагатай тайлан гаргах боломжтой эсэхийг шалгаарай.

Хяналтын хуудаснаас гадна: Түүхээ ярих программ хангамжийг ашиглах

Хамгийн амжилттай хэрэгжсэн шалгалтын процессууд нь зөвхөн асуултанд хариулдаггүй бөгөөд таны хөрөнгө оруулалтын түүхийг бататгадаг. Бизнесийн программ хангамж тань таны өвөрмөц давуу тал, өсөлтийн замналыг тодруулахад тань туслах ёстой.

Хэрэв таны өрсөлдөх давуу тал бол хэрэглэгчийн үнэнч байдал бол CRM өгөгдлөө ашиглан дэмжигчийн цэвэр оноо болон худалдан авалтын хувь хэмжээг давтаарай. Хэрэв та үр ашигтай тоглодог бол түүхэн аналитикаар дамжуулан нэгжийн эдийн засгаа сайжруулж буйгаа харуул. Таны гол хэмжүүр, чиг хандлагыг нүдээр харуулдаг хяналтын самбар үүсгэ. Энэ нь хамгаалалтын дасгалаас зохих шалгалтыг өөрийн алсын харааг идэвхтэй борлуулах боломж болгон хувиргадаг.

Хөрөнгө оруулагчид таны өмнөх гүйцэтгэл болон ирээдүйн боломжуудыг үнэлж байгааг санаарай. Таны нарийн баримтжуулсан үйл ажиллагааны түүхээр дэмжигдсэн өсөлтийн найдвартай хувилбаруудыг үзүүлэхийн тулд программ хангамжийнхаа урьдчилан таамаглах чадварыг ашиглана уу. Тэдэнд зөвхөн хаана байснаа биш, харин хаашаа явж байгаагаа, тэнд хэрхэн яаж хүрэхээ харуулаарай.

Шинэ стандарт: Үргэлж бэлэн бизнесийг бий болгох нь

Бэлтгэл ажлыг санхүүжилтийн өмнөх арга хэмжээ биш, харин байнгын үйл ажиллагааны стандарт гэж үздэг компаниуд бол зохих шалгалтыг хамгийн сайн хийдэг компаниуд юм. Mewayz гэх мэт системийг өдөр тутмын ажлын урсгалдаа нэгтгэснээр та хөрөнгө оруулагчдад байнгын бэлэн бизнесийг бий болгодог.

Энэ арга нь хөрөнгө босгохоос гадна ногдол ашиг өгдөг. Цэвэр мэдээлэл нь илүү сайн шийдвэр гаргахад хүргэдэг. Зохион байгуулалттай үйл ажиллагаа нь үр ашгийг дээшлүүлдэг. Ил тод систем нь ажилчид, үйлчлүүлэгчид, түншүүд гэх мэт бүх оролцогч талуудтай итгэлцлийг бий болгодог. Хөрөнгө оруулагчдад бэлэн бизнес эрхлэхэд шаардагдах сахилга бат нь тогтвортой өсөлтийг бий болгодог сахилга баттай адил юм.

Зөв хөрөнгө оруулагч эцэст нь тогших үед та яарах шаардлагагүй болно. Та зүгээр л өөрийн бизнесийн үйлдлийн системээ нээж, сайн баримтжуулсан аялалаа харуулж, зөвхөн хөрөнгө хайж байгаа биш, харин үүнийг ухаалгаар ашиглахад бэлэн гэдгээ итгэлтэйгээр харуулах болно.

Байнга асуудаг асуултууд

Миний санхүүгийн бүртгэлийг шалгахын тулд хэр хол явах ёстой вэ?

Ихэнх хөрөнгө оруулагчид дор хаяж гурван жилийн санхүүгийн тайлан шаарддаг ч эхний шатандаа гарааны бизнес эрхлэгчид эхнээсээ бүртгэлтэй байж болно. Хамгийн гол нь танай компанийн үйл ажиллагааны бүх түүхийг бүрэн, шалгах боломжтой бүртгэлтэй байх явдал юм.

Компаниуд зохих шалгалтын явцад гаргадаг хамгийн нийтлэг алдаа юу вэ?

Хамгийн том алдаа бол олон системд тархсан эмх замбараагүй өгөгдөл юм. Хөрөнгө оруулагчид үүнийг үйл ажиллагааны улаан туг гэж үзэж байгаа нь удирдлага, үйл явцтай холбоотой илүү гүнзгий асуудлууд гарч болзошгүйг илтгэнэ.

Би бизнесийн үнэ төлбөргүй программ хангамжийг зохих шалгалтанд бэлтгэхэд ашиглаж болох уу?

Тийм ээ, Mewayz зэрэг платформууд нь бичлэг зохион байгуулах үндсэн функцийг хангадаг үнэ төлбөргүй шатлалыг санал болгодог. Гэсэн хэдий ч төлбөртэй багцууд нь ерөнхийдөө дэвшилтэт аналитик болон API хандалт зэрэг үйл явцыг ихээхэн хялбаршуулдаг илүү бат бөх боломжуудыг санал болгодог.

Зохицуулалтын үйл явц ихэвчлэн хэр удаан үргэлжилдэг вэ?

Бэлтгэл сайтай компаниудын хувьд зохих шалгалт нь ихэвчлэн 4-8 долоо хоног болдог. Эмх цэгцгүй бүртгэлтэй компаниуд энэ үйл явцыг 3 сар ба түүнээс дээш хугацаагаар сунгаж, хэлцэлд сөргөөр нөлөөлж болзошгүй.

Зохицуулалт эхлэхээс өмнө би ямар ямар тайланг бэлтгэх ёстой вэ?

Өөрийн P&L тайлан, баланс, мөнгөн гүйлгээний тайлан, хязгаарын хүснэгт, харилцагчийн төвлөрлийн тайлан, үндсэн үйл ажиллагааны KPI-уудаа бэлэн болго. Эдгээрийг 24 цагийн дотор үйлдвэрлэх боломжтой байна гэдэг нь зохион байгуулалттай гэдгийг харуулж байна.