Жижиг багийн цалинг хялбаршуулсан: Хүний нөөцийн хэлтэсгүйгээр цалингийн асуудлыг хэрхэн зохицуулах вэ

Жижиг багуудын цалингийн асуудал

Цалингийн бүртгэлийг ажиллуулах нь хүний нөөцийн тусгай дэмжлэггүйгээр багаа удирдаж буй жижиг бизнес эрхлэгчдэд хэцүү байдаг ажлуудын нэг юм. Үндэсний Жижиг Бизнесийн Холбооны мэдээлснээр жижиг бизнес эрхлэгчдийн 40% нь зөвхөн цалин хөлс, татварыг дагаж мөрдөхөд жилд 80 гаруй цаг зарцуулдаг. Гүйцэтгэх захирлаас эхлээд оффисын менежер хүртэл олон малгай өмссөн үед цалингийн тооцоо, татвар суутгал, дагаж мөрдөх шаардлагуудын нарийн төвөгтэй байдал нь ихээхэн дарамт болж болзошгүй.

Орчин үеийн хэрэгсэл, системчилсэн арга барил нь хүний нөөцийн хэлтэсгүй багуудад ч цалингийн менежментийг ашиглах боломжтой болгосон нь сайн мэдээ юм. Гол нь үндсийг нь ойлгох, технологийг ашиглах, тодорхой үйл явцыг бий болгоход оршино. Зөв арга барилаар цалингийн тооцоо нь сарын толгойны өвчин байсныг хэдэн цаг биш хэдхэн минут зарцуулдаг хялбаршуулсан ажиллагаа болгон хувиргаж чадна.

Цалингийн үүргээ ойлгох нь

Та анхны цалингаа боловсруулахаасаа өмнө хуулийн дагуу юу хийх ёстойг ойлгох нь чухал. Цалингийн бүртгэл гэдэг нь зөвхөн чек бичих биш, үүнд нийт цалинг тооцох, татвар суутгах, тэтгэмжийн шимтгэлийг удирдах, засгийн газрын олон тайланг гаргах зэрэг орно.

Холбооны болон муж улсын татварын шаардлага

Холбооны түвшинд та холбооны орлогын албан татвар, Нийгмийн даатгалын татвар (цалингийн суурь хязгаар хүртэлх 6.2%), Medicare татвар (өндөр орлоготой хүмүүст 0.9% нэмж 1.45%) суутган авах үүрэгтэй. Та мөн ажил олгогчдоо Нийгмийн даатгал, Эмнэлгийн тусламжийн татварыг төлөх ёстой бөгөөд энэ нь таны ажилчдаас суутгасан хэмжээтэй таарч байна. Мужийн шаардлагууд ихээхэн ялгаатай байдаг – зарим мужид орлогын албан татвар байдаггүй бол зарим мужид суутган тооцох нарийн журам, нэмэлт татвар байдаг.

Ангиллын асуудал: Ажилчид болон Гүйцэтгэгчид

Ажилчдыг бие даасан гэрээт гүйцэтгэгч гэж буруу ангилах нь цалингийн хамгийн нийтлэг бөгөөд зардал ихтэй алдаануудын нэг юм. Ажилчид хөдөлмөрийн хуулийн дагуу цалингийн татвар, тэтгэмж, хамгаалалтыг шаарддаг бол гэрээлэгч нь татвар суутгалгүйгээр төлбөр авдаг. IRS зөв ангиллыг тодорхойлохын тулд зан үйлийн хяналт, санхүүгийн хяналт, харилцааны төрөлд анхаарлаа хандуулдаг гурван хэсгээс бүрдсэн тестийг ашигладаг.

Цалин олгох үндсэн алхамууд

Зөв тохируулга нь цалингийн үйл ажиллагааг жигд явуулах үндэс суурь болдог. Энэ үе шатыг яаравчлах нь алдаа гаргах, дагаж мөрдөх асуудал, ажилчдын сэтгэл ханамжгүй байдалд хүргэдэг.

1. Ажил олгогчийн таних дугаар (EIN) авах: Энэхүү холбооны татварын ID нь татвар болон бусад баримт бичгийг IRS-д тайлагнахад шаардлагатай. Та IRS вэб сайтаар дамжуулан онлайнаар үнэ төлбөргүй өргөдөл гаргах боломжтой.
2. Улсын агентлагт бүртгүүлэх: Ихэнх мужууд ажилгүйдлийн даатгалын татвар болон бусад муж улсын цалингийн татварт бүртгүүлэхийг шаарддаг. Боловсруулах хугацаа өөр өөр байдаг тул үүнийг эрт эхлүүлээрэй.
3. Цалингийн бүртгэлийг тохируулах: Нийгмийн даатгалын дугаар, хаяг, суутгалын тэтгэмж (W-4 маягтаас) болон цалингийн хувь хэмжээ зэрэг ажилтан бүрийн мэдээллийг хянах системийг бий болгох.
4. Төлбөрийн хугацааг сонгох: Нийтлэг сонголтууд нь долоо хоног бүр, хоёр долоо хоног тутам, хагас сар эсвэл сар бүр байдаг. Шийдвэр гаргахдаа мөнгөн гүйлгээ болон улсын шаардлагыг анхаарч үзээрэй.
5. Цалингийн банкны данс үүсгэх: Шаардлагагүй ч тусдаа данс нь хяналтыг хялбарчилж, бизнесийн хөрөнгийг санамсаргүй овердрафтаас хамгаалдаг.

Цалингийн тооцооны үйл явц

Үндсэндээ цалингийн жагсаалтад нийт цалинг тооцох, суутгалыг хасах, цэвэр цалинд хүрэх зэрэг орно. Бүрэлдэхүүн хэсэг бүрийг задалцгаая.

Нийт цалинг тооцоолж байна

Цагийн ажилчдын хувьд нийт цалин нь ажилласан цагийг цагийн хөлсөөр үржүүлсэнтэй тэнцэх бөгөөд нэмэлт цагаар (ихэвчлэн долоо хоногт 40-өөс дээш цагаар ажиллавал ердийн цалинг 1.5 дахин нэмэгдүүлнэ). Цалинтай ажилчдын хувьд жилийн цалинг цалингийн хугацааны тоонд хуваана. Тооцоололдоо урамшуулал, шимтгэл болон бусад нэмэлт цалинг оруулахаа бүү мартаарай.

Суутган суутгал

Татварын өмнөх болон татварын дараах хоёр ангилалд суутгана. Татварын өмнөх суутгалууд (тэтгэврийн даатгалын шимтгэл, эрүүл мэндийн даатгалын шимтгэл гэх мэт) татвар ногдох орлогыг бууруулдаг. Татварын дараах суутгал (цалин урамшуулал, үйлдвэрчний эвлэлийн татвар гэх мэт) нь татварын тооцоонд нөлөөлөхгүй. Холбооны болон муж улсын орлогын албан татварын суутгалын хэмжээ нь ажилтны W-4 маягт болон татварын хүснэгтээс хамаарна.

Цэвэр төлбөрт ирэх

Цэвэр цалин гэдэг нь ажилчдын жинхэнэ авдаг зүйл юм. Томъёо нь энгийн: Нийт цалин - (Татварын өмнөх суутгал + Татвар суутгал + Татварын дараах суутгал) = Цэвэр цалин. Төлбөрийг боловсруулахын өмнө эдгээр тооцоог давхар шалгаарай. Алдаа нь ажилчдын дургүйцлийг хүргэж, толгой өвдөхөд хүргэж болзошгүй.

Цалингийн зөв шийдлийг сонгох нь

Цалингийн хуудсыг хүснэгтээр гар аргаар боловсруулах нь нэг ажилтанд ашигтай байж болох ч энэ нь хурдан тогтворгүй болдог. Цалингийн зөв шийдэл нь цаг хугацаа хэмнэж, алдааг багасгаж, дагаж мөрдөхийг баталгаажуулдаг.

Цалингийн програм хангамжийн сонголтууд

Орчин үеийн цалингийн программ хангамж нь тооцоо, татварын мэдүүлэг, төлбөрийн боловсруулалтыг автоматжуулдаг. Шийдэл нь үндсэн цалингийн тооцоог зохицуулдаг үндсэн платформоос эхлээд цагийг хянах, тэтгэмжийн удирдлага, хүний ​​нөөцийн функцийг нэгтгэсэн цогц систем хүртэл өргөн хүрээтэй. Хүний нөөцийн хэлтэсгүй жижиг багуудын хувьд Mewayz зэрэг нэгдмэл платформууд нь бизнесийн олон функцийг нэгтгэснээр чухал давуу талыг санал болгодог.

Хайлгах гол онцлогууд

• Татварын автоматжуулсан тооцоо, мэдүүлэг: Систем нь суутгалыг автоматаар тооцож, шаардлагатай татварын маягтыг бөглөх ёстой.
• Шууд мөнгө байршуулах боломж: Ажилчид цахим төлбөр тооцоог хүлээж байна – АНУ-ын ажилчдын 94% нь шууд хадгаламжаар цалин авдаг.
• Ажилтны өөртөө үйлчлэх портал: Ажилчдад захиргааны дарамтгүйгээр цалингийн хуудас, татварын маягт, хувийн мэдээллээ шинэчлэх боломжийг олгоно.
• Цаг хянахтай нэгтгэх: Ажилласан цагийг цалингийн тооцоотой шууд синк хийнэ.
• Гар утасны хүртээмж: Та жижиг багийг алсаас удирдаж байхдаа цалингийн тооцоог хаанаас ч боловсруулж болно.

"Жижиг бизнес эрхлэгчдийн цалингийн хамгийн том алдаа бол дагаж мөрдөх нарийн төвөгтэй байдлыг дутуу үнэлэх явдал юм. Ажилчдад цалин өгөх нь энгийн мэт санагдах зүйл бол байнга өөрчлөгддөг холбооны, муж, орон нутгийн олон арван дүрэм журамтай холбоотой байдаг. Автоматжуулалт нь зүгээр нэг тохиромжтой биш, харин хамгаалалт юм." – Сара Жонсон, Жижиг Бизнесийн ЦХҮа

Алхам алхмаар: Цалингийн тооцоог Mewayz ашиглан ажиллуулах

Зөв системээр цалингийн тооцоог хэрхэн оновчтой болгох талаар эндээс үзнэ үү. Энэ жишээнд Mewayz-ийн цалингийн модулийг ашигладаг бөгөөд энэ нь бизнесийн бусад функцуудтай нэгдсэн арга барилтай нэгтгэгддэг.

Алхам 1: Цагийн бүртгэлийг хянана уу

Хэрэв та Mewayz-ийн цагийн хяналтыг ашигладаг бол ажилчдын цагийг автоматаар цалинтай синк хийнэ. Нарийвчлалтай эсэхийг шалгаж, илүү цагаар ажиллахыг зөвшөөрч, шаардлагатай зохицуулалтыг хий. Цалинтай ажилчдын хувьд систем таны цалингийн хугацааны тохиргоонд үндэслэн зохих цалингийн хэмжээг автоматаар тооцдог.

2-р алхам: Нэмэлт төлбөр нэмэх

Урамшуулал, шимтгэл эсвэл нөхөн төлбөрийн хэмжээг оруулна уу. Систем нь эдгээрийг татварын зорилгоор автоматаар зөв ангилдаг. Энэ нь суутган тооцох дүрэм журам нь өөр байж болох тогтмол цалин болон нэмэгдэл цалин юм.

Алхам 3: Автомат тооцооллыг хянана уу

Mewayz таны тохиргоонд тулгуурлан нийт цалин, бүх татвар суутгал (холбооны, муж, орон нутгийн) болон тэтгэмжийн суутгалуудыг тооцдог. Нарийвчлалыг баталгаажуулахын тулд үргэлжлүүлэхээсээ өмнө хураангуйг шалгана уу.

4-р алхам: Төлбөрийг боловсруулах

Нэг товшилтоор ажилчдын данс руу шууд мөнгө байршуулж, гүйлгээг бүртгээрэй. Систем нь цалингийн тооцоог автоматаар үүсгэж, өөрөө өөртөө үйлчлэх порталаар дамжуулан ажилчдад нээлттэй болгодог.

5-р алхам: Татварыг автоматаар файл

Mewayz нь 941, 940, W-2 маягт болон муж улсын түүнтэй адилтгах маягтуудыг багтаасан улирал болон жилийн татварын маягтуудыг бэлтгэж, хавсаргадаг. Энэхүү систем нь татварын төлбөрийг таны хадгаламжийн хуваарийн дагуу шилжүүлдэг бөгөөд энэ нь дагаж мөрдөх ачааг таны нуруунаас чөлөөлдөг.

Цалингийн нийтлэг бэрхшээл ба түүнээс хэрхэн зайлсхийх вэ

Автоматжуулалттай байсан ч цалингийн жагсаалт нь хичээнгүй байхыг шаарддаг. Түгээмэл алдааг мэддэг байх нь үнэтэй алдаанаас зайлсхийхэд тусална.

Дутуу хугацаа

Хоцорсон цалингийн татварын хадгаламжид хэр хоцорсоноос хамаарч 2%-15% хүртэл торгууль ногдуулдаг. Бүртгүүлэх бүх хугацаанд календарийн сануулагч тохируулах, эсвэл илүү сайн нь сануулагч болон төлбөрийг автоматжуулах системийг ашигла.

Ажилчдыг буруу ангилах

Өмнө дурьдсанчлан, буруу ангилал нь татвар, торгууль болон болзошгүй нэхэмжлэлийг буцааж авахад хүргэдэг. Хэрэв эргэлзэж байвал IRS заавар эсвэл мэргэжлийн хүнээс зөвлөгөө аваарай. Цалингийн олон системд зөв шийдвэр гаргахад туслах ангиллын удирдамж байдаг.

Албан хэрэг хөтлөлт хангалтгүй

ОАТ-аас цалингийн бүртгэлийг дор хаяж дөрвөн жил байлгахыг шаарддаг. Үүнд цагийн хуудас, татварын маягт, төлбөрийн бүртгэл орно. Дижитал систем нь эдгээр бүртгэлийг автоматаар аюулгүй байлгаж, файлын шүүгээг устгаж, дагаж мөрдөхийг баталгаажуулдаг.

Цалин олгох үйл явцыг өргөжүүлэх

Танай баг өсч томрох тусам цалингийн үйл явц үр дүнтэй байх ёстой. Гурван ажилтанд тохирсон зүйл гучин хүн ажиллахгүй байж болно.

Аутсорсинг хэзээ авч үзэх вэ

Mewayz гэх мэт программ хангамж нь ихэнх цалингийн ажлыг автоматаар гүйцэтгэдэг бол зарим бизнесүүд цалингийн үйлчилгээ үзүүлэгчээс бүрэн аутсорсинг хийхийг илүүд үздэг. Энэ нь танд олон муж улсын үйл ажиллагаа, олон тооны гүйцэтгэгч эсвэл салбарын тусгай шаардлага гэх мэт нарийн төвөгтэй нөхцөл байдал байгаа үед утга учиртай байдаг.

ХН-ийн функцуудыг нэгтгэх

Таныг өсөх тусам цалин хөлс нь ажилд орох, тэтгэмжийн удирдлага, дагаж мөрдөх зэрэг хүний ​​нөөцийн бусад функцуудтай улам бүр огтлолцдог. Нэгдсэн платформ нь шинэ ажилчдыг цалингийн жагсаалтад автоматаар оруулах, тэтгэмжийн суутгалуудыг синк хийх, дагаж мөрдөх шинэчлэлтүүдийг холбогдох бүх модулиудаар дамжуулах боломжийг олгодог.

Ирээдүйд баталгаатай цалингийн систем

Хүний нөөцийн хэлтэсгүйгээр цалингийн менежмент нь мэдлэг, үйл явц, технологийн зөв хослолоор бүрэн хэрэгжих боломжтой. Хамгийн амжилттай ажиллаж буй жижиг бизнесүүд цалингийн хэмжээг сар бүр хийдэг ажил биш, харин үйл ажиллагааны үр ашиг, ажилчдын сэтгэл ханамжийг хоёуланг нь дэмждэг бизнесийн нэгдмэл функц гэж үздэг.

Та бат бөх суурийг бий болгож, автоматжуулалтыг ашиглаж, дагаж мөрдөхөд сонор сэрэмжтэй байснаар цалингийн тооцоог дахин давтагдах хямрал биш харин суурь процесс болгох боломжтой. Таны бизнес хөгжихийн хэрээр таны цалингийн систем үүнтэй уялдан хөгжих ёстой - анхны ажилтнаа авч явахаас эхлээд тав ба түүнээс дээш тооны цэцэглэн хөгжиж буй багийг дэмжих хүртэл. Зорилго нь зөвхөн цалингийн хуудсыг зөв боловсруулах биш; Энэ нь таны хүсэл тэмүүлэлд нийцсэн системийг бий болгох явдал юм.

Байнга асуудаг асуултууд

Жижиг бизнес эрхлэгчдийн цалингийн талаар гаргадаг хамгийн том алдаа юу вэ?

Хамгийн нийтлэг алдаа бол ажилчдыг буруу ангилсан явдал бөгөөд цалингийн татвараас зайлсхийхийн тулд ажилчдыг бие даасан гэрээлэгч гэж үздэг бөгөөд энэ нь ихээхэн хэмжээний торгууль ногдуулах, татварыг буцаан төлөхөд хүргэдэг.

Би жижиг багийнхаа цалинг хэр олон удаа ажиллуулах ёстой вэ?

Төлбөрийн нийтлэг давтамж нь хоёр долоо хоног эсвэл хагас сар тутамд байдаг. Шийдвэр гаргахдаа мөнгөн гүйлгээ, муж улсын шаардлага, ажилчдын сонголт зэргийг анхаарч үзээрэй.

Би цалингийн бүртгэлд хүснэгтийн программ ашиглаж болох уу?

Хэдийгээр маш жижиг багуудад боломжтой ч хүснэгтүүд нь алдааны эрсдэлийг нэмэгдүүлж, татварын автомат шинэчлэлт байдаггүй. Зориулалтын цалингийн програм хангамж нь илүү аюулгүй бөгөөд илүү үр ашигтай.

Би ямар цалингийн бүртгэл хөтлөх шаардлагатай вэ?

Ажилласан цаг, цалингийн хувь хэмжээ, татварын маягт, төлбөрийн бүртгэлийг IRS-ийн шаардлагыг дагаж мөрдөхийн тулд дор хаяж дөрвөн жилийн хугацаанд хөтөлнө.

Цалингийн программ хангамж татварын зохицуулалтыг хэрхэн зохицуулдаг вэ?

Чанартай цалингийн програм хангамж нь суутгалыг автоматаар тооцож, шаардлагатай маягтуудыг бөглөж, одоогийн татварын хувь хэмжээ, эцсийн хугацааны дагуу төлбөрийг шилжүүлдэг.