Бизнесийн мэдээллээ хэрхэн шилжүүлэх вэ: Платформыг өөрчлөх алхам алхмаар гарын авлага

Бизнесийн өгөгдлийн шилжилтийн өндөр эрсдэлтэй бодит байдал

Таны бизнесийн өгөгдлийг шилжүүлэх нь зөвхөн техникийн ажил биш бөгөөд энэ нь танай компанийн ирэх жилүүдэд үр ашгийг тодорхойлох чухал бизнесийн үйл ажиллагаа юм. Буруу гүйцэтгэсэн шилжилт хөдөлгөөн нь орлого алдах, дагаж мөрдөх асуудал, үйл ажиллагааны олон сар эмх замбараагүй байдалд хүргэж болзошгүй. Гэсэн хэдий ч салбарын мэдээллээр жижиг, дунд бизнес эрхлэгчдийн бараг 60% нь ойрын хоёр жилийн дотор дор хаяж нэг үндсэн програм хангамжийн платформыг солих шаардлагатай болно. Та хуучин CRM-ээс орчин үеийн шийдэл рүү шилжих, нягтлан бодох бүртгэлийн программ хангамжаа шинэчлэх эсвэл олон хэрэгслийг Mewayz гэх мэт нэгдсэн системд нэгтгэх эсэхээс үл хамааран энэ үйл явцыг сайтар төлөвлөж, хэрэгжүүлэх шаардлагатай. Сайн мэдээ? Зөв арга барилын тусламжтайгаар та бизнесээ тасалдуулахын оронд өсөлтөд чиглүүлдэг саадгүй шилжилтийг хийж чадна.

Бизнесүүд яагаад шилжин суурьшдаг вэ: Програм хангамжийн өөрчлөлтөөс илүү

Өгөгдлийн шилжилт нь энгийн программ хангамжийн шинэчлэлээс хол давсан стратегийн шалтгааны улмаас тохиолддог. Компаниуд одоогийн хэрэглүүрээсээ давсан өсөлтөд хариу арга хэмжээ авч, платформуудыг нэгтгэх замаар програм хангамжийн зардлыг бууруулах эсвэл салбарын шинэ дүрэм журмыг дагаж мөрдөх шаардлагатай байж магадгүй юм. Mewayz гэх мэт бизнесийн нэгдсэн үйлдлийн системүүдийн өсөлт нь шилжилт хөдөлгөөнийг ялангуяа сонирхол татахуйц болгосон, учир нь бизнесүүд CRM, нэхэмжлэхээс эхлээд хүний ​​нөөц, аналитик хүртэлх бүх зүйлийг нэг дороос зохицуулдаг нэгдсэн платформ руу шилжих боломжтой болсон.

Үлдэхийн далд зардлууд

Олон бизнесүүд үр ашигтай ажиллахаа больж, саатал гарахаас эмээж байна. платформууд өөрийн гэсэн зардалтай байдаг. Салгасан системүүдийн хооронд гар аргаар өгөгдөл оруулах нь жил бүр хэдэн зуун ажилчдын цагийг зарцуулдаг бол мэдээллийн интеграцчлал муу байснаас алдсан боломжууд нь илүү их зардалтай байдаг. Нэгэн судалгаагаар Mewayz гэх мэт нэгдсэн платформ ашигладаг компаниуд бие даасан олон хэрэгсэл ашигладаг компаниудтай харьцуулахад захиргааны нэмэлт зардлыг дунджаар 32%-иар бууруулсан болохыг тогтоожээ.

Шилжилт хөдөлгөөнөө төлөвлөх нь: 90/10 дүрэм

Шилжилтийг 90% төлөвлөж, 10%-ийг хэрэгжүүлдэг гэсэн хуучны зүйр үг үнэн юм. Нарийвчилсан бэлтгэлгүйгээр техникийн тал руу яарах нь шилжилт хөдөлгөөний бүтэлгүйтлийн хамгийн түгээмэл шалтгаан юм. Төлөвлөлтийн үе шат тань тодорхой зорилтуудыг тавьж, болзошгүй эрсдэлийг тодорхойлж, бизнесийн тасалдлыг багасгах бодит цаг хугацааг бий болгох ёстой.

Төлөвлөлтийн гол анхаарах зүйлс:

• Амжилтын хэмжүүрийг тодорхойлох:Амжилттай шилжилт хөдөлгөөн ямар харагддаг вэ? Тусламжийн тасалбарыг бууруулсан уу? Нэхэмжлэхийг хурдан боловсруулах уу? Хэмжих боломжтой үр дүнг тодорхойл.
• Өгөгдлөө бүртгэлд оруулна уу: Ямар өгөгдөл хаана байгаа, хэн үүнийг ашигладаг, өдөр тутмын үйл ажиллагаанд хэр чухал болохыг харуулсан иж бүрэн газрын зургийг гарга.
• Хамааралтай байдлыг тодорхойлох:Систем хооронд өгөгдөл хэрхэн урсаж, ямар бизнесийн үйл явц тодорхой өгөгдлийн багцаас хамаардаг болохыг ойлгох. Шилжилтийн явцад ямар нэг зүйл буруу болвол хуучин систем рүүгээ буцна уу.

Өгөгдлийн үнэлгээ: Юуг зөөх (болон юуг үлдээхээ) мэдэх

Бүх өгөгдөл таны шинэ платформ руу орох нэгдүгээр зэрэглэлийн тасалбар авах ёсгүй. Шилжилт хөдөлгөөн нь илүүдэл, хуучирсан эсвэл үл тоомсорлох (ROT) өгөгдлийг тодорхойлох замаар таны дижитал орчинг арилгах төгс боломжийг олгодог. Олон бизнес эрхлэгчид хадгалсан өгөгдлийнхөө 20-30% нь одоогийн бизнесийн зорилгод нийцдэггүй болохыг олж мэдэв.

Өгөгдлөө чухал (шилжүүлэх ёстой), ашигтай боловч чухал биш (хэрэв цаг зөвшөөрвөл шилжүүлэх) болон архив (хуучин системд үлдэх эсвэл тусад нь архивлах боломжтой) гэсэн гурван хувин болгон ангилж эхэл. Хэрэглэгчийн мэдээллийн хувьд шилжилтийн үед тодорхой мэдээллийг хэрхэн зохицуулахыг зааж болох GDPR эсвэл CCPA зэрэг дагаж мөрдөх шаардлагад онцгой анхаарал хандуулаарай. Mewayz-ийн модульчлагдсан бүтэц нь энд онцгой тустай байж болно, учир нь та өгөгдлийн модулийг нэг дор биш харин модулаар шилжүүлэх боломжтой.

Шилжүүлэх аргаа сонгох нь: Big Bang болон үе шаттай хандлага

Өгөгдлийн шилжилтийг гүйцэтгэх үндсэн хоёр стратеги байдаг бөгөөд тус бүр нь тодорхой давуу болон эрсдэлтэй байдаг. "Их тэсрэлт" арга нь бүх өгөгдлийг нэг үйлдлээр, ихэвчлэн амралтын өдрүүдээр эсвэл хуваарьт зогсолтын үеэр зөөдөг. Энэ арга нь илүү хурдан байж болох ч асуудал гарвал өндөр эрсдэлтэй. Үе шаттай арга нь өгөгдлийг хэлтэс, өгөгдлийн төрөл эсвэл модулиар нь сегмент болгон шилжүүлдэг бөгөөд энэ нь эрсдэлийг тараах боловч зэрэгцээ системийг түр ажиллуулж болно гэсэн үг юм.

Mewayz гэх мэт нэгдсэн платформ руу шилжиж байгаа ихэнх бизнесүүдийн хувьд эрлийз арга нь ихэвчлэн хамгийн сайн ажилладаг. Процессыг шалгахын тулд бага чухал модулиудаас (био дахь холбоос эсвэл захиалгын систем гэх мэт) эхэлж, CRM болон нэхэмжлэх зэрэг үндсэн функцууд руу шилжинэ. Энэ нь танай багт чухал ач холбогдолтой өгөгдлийг шийдвэрлэхийн өмнө бага эрсдэлтэй шилжилт хөдөлгөөнийг ашиглан өөртөө итгэх итгэлийг бий болгох боломжийг олгоно.

"Хамгийн амжилттай шилжилт хөдөлгөөнүүд нь өгөгдлийг зөвхөн техникийн ачаалал биш, харин бизнесийн амьд хөрөнгө гэж үздэг. Өгөгдлийн цэг бүр таны үйлчлүүлэгчид болон үйл ажиллагаанд хэрхэн үйлчилж байгааг зурагласнаар та үнэхээр чухал зүйлийг эрэмбэлэх болно." — Mewayz Түнш агентлагийн цагаачлалын мэргэжилтэн

Алхам алхмаар шилжих үйл явц

Бүтэцтэй үйл явцыг дагаж мөрдөх нь таны шилжилт хөдөлгөөнийг амжилттай хийх боломжийг эрс нэмэгдүүлдэг. Mewayz гэх мэт платформ руу шилжиж буй олон мянган бизнесүүдэд хэрэг болсон практик арга барил энд байна:

1. Шилжилтийн өмнөх туршилт:Өгөгдлийн жижиг түүвэр (50-100 бичлэг) экспортлоод шинэ платформдоо импортлоорой. Өгөгдлийн бүрэн бүтэн байдлыг баталгаажуулж, форматтай холбоотой аливаа асуудлыг олж тогтооно уу.
2. Өгөгдөл цэвэрлэх: Эх сурвалж мэдээллээ цэвэрлэхийн тулд тестээс авсан ойлголтыг ашиглана уу. Форматуудыг стандартчилах, давхардлыг арилгах, алдааг засах.
3. Бүх зүйлийг нөөцлөх:Үндсэн шилжүүлэг хийхээс өмнө эх болон очих системийн аль алиных нь бүрэн нөөцлөлтийг үүсгэнэ.
4. Хяналттай багцаар гүйцэтгэнэ:Дараах үйлдэл рүү шилжихийн өмнө багц бүрийг баталгаажуулж, удирдах боломжтой багцаар өгөгдлийг шилжүүлнэ.
5. системүүдийг богино хугацаанд нэгэн зэрэг ажиллуулж, аливаа зөрүүг илрүүлнэ үү.
6. Бүрэн шилжилт: Өөртөө итгэлтэй болмогц өөрийн өгөгдөл хадгалах бодлогын дагуу шинэ системийг ажиллуулж, хуучин системийг ашиглалтаас хасна уу.

Үйлсгүй шилжилтэд зориулсан Mewayz-ийн API-г ашиглах нь

Техникийн модулиудад зориулсан Mewayz. шилжилт хөдөлгөөний туршлагыг өөрчлөх. Гараар экспортлох, импортлохын оронд та өгөгдлийн талбаруудыг системүүдийн хооронд буулгах автомат скриптүүдийг үүсгэж, шилжүүлгийг программын дагуу зохицуулж болно. Энэ арга нь том өгөгдлийн багц эсвэл нарийн төвөгтэй өгөгдлийн харилцааны хувьд онцгой ач холбогдолтой.

Дотоод хөгжүүлэгчидгүй байсан ч олон бизнесүүд Mewayz-ийн урьдчилан бүтээсэн холбогчийг ашигладаг эсвэл өгөгдөл шилжүүлэх чиглэлээр мэргэшсэн хэрэгжүүлэгч түншүүдтэй хамтран ажилладаг. Платформын модульчлагдсан шинж чанар нь та эхлээд CRM өгөгдлөө зөөж, дараа нь нэхэмжлэхийг тохируулж, дараа нь цалингийн бүртгэлийг нэг удаад шилжүүлж болно гэсэн үг бөгөөд энэ нь танай багийн ажлын ачаалал болон суралцах муруйг хоёуланг нь тарааж өгдөг.

Шилжилтийн дараах: Баталгаажуулалт, оновчтой болгох

Өгөгдөл шилжүүлэг дуусмагц ажил дуусдаггүй. Нарийвчилсан баталгаажуулалт нь таны шилжилт хөдөлгөөн шинэ асуудал үүсгэхгүйгээр зорилгодоо хүрсэн эсэхийг баталгаажуулдаг. Бүртгэлийн тоо таарч байгаа эсэхийг шалгаж, өгөгдлийн үнэн зөвийг баталгаажуулахын тулд тайлан ажиллуулж, гол хэрэглэгчдэд бизнесийн чухал үйл явцыг шинэ орчинд туршиж үзээрэй.

Энэ бол шинэ платформоо хэрхэн ашиглахыг оновчтой болгоход бас тохиромжтой цаг юм. Mewayz-ийн нэгдсэн аналитик модулийн тусламжтайгаар та үйл ажиллагааны үр ашгийн шинэ жишиг тогтоож, цаг хугацааны явцад сайжруулалтыг хянах боломжтой. Өгөгдлийн нэгдсэн орчин нь олон системд өгөгдөл хаагдах үед харагдахгүй байсан үйл явцыг сайжруулах боломжийг нээж өгдөг гэдгийг олон бизнесүүд олж мэдсэн.

Ирээдүйг батлах: Таны дараагийн шилжилт хөдөлгөөнийг илүү хялбар болгох нь

Шилжилтийн хамгийн сайн стратеги бол танд удахгүй дахин хэрэггүй болно гэж найдаж байгаа ч ухаалаг бизнесүүд ирээдүйн уян хатан байдлыг төлөвлөдөг. Мэдээллийг тодорхой экспортлох чадвартай, API хандалт бүхий Mewayz зэрэг платформууд нь таны бизнесийн өгөгдлийг хянах боломжийг танд олгоно. Тогтвортой форматлах, тогтмол өгөгдлийн аудит хийх, өгөгдлийн урсгалыг тодорхой баримтжуулах гэх мэт ирээдүйн шилжилтийг жигдрүүлэх өгөгдлийн эрүүл ахуйн практикийг бий болго.

Таны бизнес өсөхийн хэрээр Mewayz-ийн өргөтгөх боломжтой архитектур нь өөр томоохон платформ шилжихээс илүүтэйгээр шаардлагатай бол модулиудыг нэмж болно гэсэн үг юм. Цагаан шошготой сонголт (сард $100) нь өөр өөр хэрэглээний тохиолдол эсвэл үйлчлүүлэгчийн хэрэгцээнд зориулж платформыг өөрчлөх, өөрчлөх шаардлагатай байж болзошгүй бизнесүүдэд нэмэлт уян хатан байдлыг хангадаг.

Шилжилт хөдөлгөөнийг өрсөлдөх давуу тал болгон хувиргах

Өгөгдлийн амжилттай шилжүүлэлт нь зөвхөн мэдээлэл дамжуулахаас илүү зүйлийг хийдэг бөгөөд энэ нь таны бизнесийг илүү шуурхай ажиллагаа, өгөгдөлд тулгуурласан шийдвэр гаргахад чиглүүлдэг. Нэгдсэн платформ руу шилждэг компаниуд гар аргаар өгөгдөл оруулахгүй байх автоматжуулсан ажлын урсгалаас эхлээд хэрэглэгчийн зан төлөвийн талаар илүү гүнзгий ойлголт өгөх аналитик хүртэл шинэ үр ашгийг олж илрүүлдэг. Мэдээллийг Mewayz шиг системд нэгтгэснээр та зөвхөн бизнесийн үйл ажиллагаагаа явуулахгүй; Та илүү ухаалаг өсөлтийн суурийг тавьж байна.