Бизнесийн OS-ийг аж ахуйн нэгжийн төсөвгүйгээр хэрхэн бүтээх вэ: Mewayz модульчлагдсан стратеги

Танилцуулга: Аж ахуйн нэгжийн түвшний үнийн тухай домог

Хэдэн арван жилийн турш бизнесийн цогц үйлдлийн системийг бий болгох нь байгууллагын програм хангамж үйлдвэрлэгчидтэй зургаан оронтой гэрээ байгуулах гэсэн үг юм. Жижиг, дунд бизнесүүдэд нөхөөсийн шийдэл, гарын авлагын процесс эсвэл масштабаар тооцох боломжгүй хэт хялбарчилсан хэрэгслүүд үлдэв. Гэвч ландшафт үндсэндээ өөрчлөгдсөн. Өнөөдөр та бизнесийн системүүдтэй өрсөлдөхүйц хүчирхэг бизнесийн үйлдлийн системийг өөрийн бизнестэй хамт өсөх модульчлагдсан арга барилыг ашиглан бага зардлаар угсарч чадна.

Mewayz-ийг энэ асуудлыг шийдэхийн тулд тусгайлан бүтээсэн: дэлхийн хэмжээнд 138,000 хэрэглэгчдэд үйлчлэх 208 модулиуд үнэ төлбөргүй эхэлж, ихэнх бизнесүүдэд сарын 49 доллар хүртэл нэмэгддэг. Үүний нууц нь булангуудыг багасгахад биш, зөвхөн танд хэрэгтэй үед нь төлөхөд л оршдог.

Уламжлалт аж ахуйн нэгжийн програм хангамж яагаад ийм их өртөгтэй байдаг вэ? (Заавал хэрэггүй)

Аж ахуйн нэгжийн програм хангамж үйлдвэрлэгчид өөрсдийн бизнесийн загваруудаа компаниудыг иж бүрэн багц болгон цоожлон бүтээжээ. Танд зөвхөн CRM болон нэхэмжлэх хэрэгтэй байж болох ч та хүний ​​нөөцийн модулиуд, дэвшилтэт аналитик болон хэзээ ч ашиглахгүй функцүүдийн төлбөрийг төлж байна. Энэхүү "bloatware" арга нь өсөн нэмэгдэж буй бизнесүүдэд хэд хэдэн асуудал үүсгэдэг:

• Ашиглагдаагүй функцүүдийн илүү төлбөр:Судалгаанаас харахад бизнесүүд энтерпрайз програм хангамжийн багцад төлсөн функцийнхээ 40-60%-ийг л ашигладаг
• Цогц хэрэгжилт:Аж ахуйн нэгжийн системүүд ихэвчлэн мэргэшсэн зөвлөхүүдийг шаарддаг бөгөөд таны бизнесийн үйл явцыг хэдэн сараар тохируулах шаардлагатай байдаг. гэдэг нь программ хангамжийн урьдчилан тодорхойлсон ажлын урсгалын эсрэг тэмцэнэ гэсэн үг

Модульчлагдсан арга нь энэ загварыг бүхэлд нь өөрчилдөг. Урьдчилан савласан иж бүрдэл худалдаж авахын оронд та бизнесийн тодорхой сорилтуудыг шийдвэрлэх бие даасан бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг сонгоно. Энэ нь та өөр өөр хэрэгцээтэй компаниудын онцлогт татаас өгөхгүй гэсэн үг юм.

Аж ахуйн нэгжийн бодит зардал Bloat

Жилд 50,000 долларын аж ахуйн нэгжийн програм хангамжийн гэрээ байгуулдаг жирийн дунд хэмжээний бизнесийг авч үзье. Хэрэв тэд зөвхөн функцүүдийн 50%-ийг идэвхтэй ашиглаж байгаа бол тэд өөрсдийн бизнест үйлчилдэггүй функцэд жил бүр 25,000 доллар үр дүнтэй зарцуулж байна. Модульчлагдсан хандлагын тусламжтайгаар тухайн бизнес яг хэрэгтэй зүйлийнхээ төлөө жил бүр 2400 доллар (сард 200 доллар) төлж, эхний жилд л гэхэд 47,000 гаруй доллар хэмнэнэ.

Модульчлагдсан бизнесийн үйлдлийн системээ бий болгох нь: Алхам алхмаар арга зам

Таны бизнесийн хамгийн тохиромжтой үйлдлийн системийг бий болгох нь таны ирээдүйн стратеги болон өсөлтийн талаар бодохыг шаарддаг. Үүнд хэрхэн системтэй хандахыг эндээс үзнэ үү:

Алхам 1: Өөрийн одоогийн хэрэгсэл болон өвдөлтийн цэгүүдийг шалгана уу

Аливаа модулиудыг сонгохын өмнө одоогийн тохиргоонд юу ажиллаж, юу нь болохгүй байгааг баримтжуулна уу. Бизнесийн чиг үүрэг (Борлуулалт, Маркетинг, Үйл ажиллагаа гэх мэт), Одоогийн хэрэгсэл, Сарын зардал, Өвдөлт намдаах оноо, Тэргүүлэх түвшин (Өндөр/Дунд/Бага) гэсэн багана бүхий энгийн хүснэгт үүсгэ. Энэ аудит нь модульчлагдсан шийдлүүд хаана хамгийн их нөлөө үзүүлж болохыг харуулах болно.

Алхам 2: Бизнесийнхээ үндсэн чиг үүргээс эхлүүлээрэй

Ихэнх бизнесүүд дараах үндсэн модулиудад ашиг тустай байдаг:

• CRM: Хэрэглэгчийн мэдээлэл, харилцан үйлчлэлийг төвлөрүүлэх
• Нэхэмжлэх, төлбөр тооцоо хийх:Төлбөр тооцоо хийх. Удирдлага:Багийн ажил, эцсийн хугацааг зохицуулах

Mewayz-ийн тусламжтайгаар эдгээр үндсэн модулиудыг үнэ төлбөргүй эсвэл сард 19 доллараас эхлэн авах боломжтой. Энэ нь ихэвчлэн хэрэглэгч/сард 100 доллар төлдөг аж ахуйн нэгжийн хувилбаруудаас эрс бага юм.

Алхам 3: Тусгайлсан модулиудыг нэмэлтээр нэмж оруулах боломжтой. шаардлагатай үед яг нарийн ажиллагаатай. Хэрэв та багаа өргөжүүлж байгаа бол хүний ​​нөөцийн модулиудыг нэмнэ үү. Хэрэв та шинэ үйлчилгээ эхлүүлж байгаа бол захиалгын боломжуудыг нэмнэ үү. Энэхүү "цаг хугацаанд нь" арга нь боломжуудыг үнэ цэнийг хүргэхээс өмнө төлбөр төлөхөөс сэргийлдэг.

Тохиолдлын судалгаа: 12 хүнтэй агентлаг сардаа 97 долларын бизнесийн үйлдлийн системээ хэрхэн бүтээсэн тухай

Дижитал Блум агентлаг долоон өөр хэрэгслээр (CRM, төслийн менежмент, цаг хугацааны хяналт гэх мэт) сард 427 доллар зарцуулж байсан. Тэдний баг долоо хоногт ойролцоогоор 5 цагийг гар аргаар өгөгдөл оруулах, үл нийцэх системтэй тулалдах гэж дэмий үрж байсан.

Тэд стратегийн хандлагыг ашиглан Mewayz руу шилжин суурьшсан:

1. CRM болон Төслийн удирдлагын модулиудаар эхэлсэн (сард $19)
2. Нэмэлт үйлчлүүлэгчидтэй болсноор Нэхэмжлэх болон Цагийн хяналтыг нэмсэн ($19>)
3. Нэгдсэн Аналитик болон Үйлчлүүлэгчийн портал (29 доллар нэмэлт)
4. Багийн өсөлтийн явцад хүний ​​нөөц болон Баримт бичгийн менежментийг нэмсэн (30 доллар нэмэлт)

Тэдний нийт зардал: Гар аргаар хийх процессыг устгасан бүрэн нэгдсэн системд сард 97 доллар. Баг долоо хоног бүр эдгээр 5 цагийг эргүүлэн олж авсан нь сард ойролцоогоор 2500 долларын бүтээмжийн нэмэгдэл болсон юм.

Модульчлагдсан арга нь бидэнд төсвөө хэтрүүлэхгүйгээр өвдөлтийн цэгүүдийг яаралтай шийдвэрлэх боломжийг олгосон. Бид хэрэгцээтэй үед нь функцийг нэмсэн бөгөөд энэ нь зарцуулсан доллар бүр шууд үнэ цэнийг авчирдаг гэсэн үг юм.

Модульчлагдсан системээ өргөтгөх: Нарийвчилсан чадавхийг хэзээ нэмэх вэ

Таны бизнес өсөхийн хэрээр модульчлагдсан бизнесийн үйлдлийн систем тань чамтай хамт өсөх ёстой. Хамгийн гол нь шинэчлэх цаг болсныг илтгэх дохиог таних явдал юм:

Дохио болон модулийн хариуг томруулж

• Дохио:Гараар тайлагнахад долоо хоногт 10-аас дээш цаг зарцуулж байна
  Хариулт: Analytics модулийг нэмж оруулах буюу API-д 4.99 доллар багтсан. шатлал)
• Дохио: Өөртөө үйлчлэх порталын үйлчлүүлэгчийн хүсэлт
  Хариулт: Үйлчлүүлэгчийн портал модулийг хэрэгжүүлэх (сарын $49 төлөвлөгөөнд байдаг)
• Дохио: 15 хүнээс хэтэрсэн багийг өргөжүүлэх
  Хариулт нэмэх
  хэрэглэгчийн модуль. (Сар бүр $19-29)

Модульчлагдсан арга нь шаардлага өөрчлөгдөх үед шинэчлэх замуудыг тодорхой болгохын зэрэгцээ шаардлагагүй хүчин чадлыг хэзээ ч төлөхгүй гэдгийг баталгаажуулдаг.

API интеграцчлал: Тусгай бизнесийн үйлдлийн системд зориулсан нууц зэвсэг

Өвөрмөц шаардлага бүхий бизнесүүдэд Mewayz-ийн хүчирхэг API хандалт ($4.9) нээгддэг. Бизнес процессоо программ хангамжийн хязгаарлалттай нийцүүлэхийг албадахын оронд та яг хэрэгтэй зүйлээ бүтээж болно:

• Өмчлөлийн системүүд эсвэл салбарын тусгай хэрэгслүүдтэй нэгтгэх
• Олон модулиас өгөгдөл татах тусгай хяналтын самбаруудыг бий болгох
• Бизнесийн өөр өөр чиг үүргийн дагуу нарийн төвөгтэй ажлын урсгалыг автоматжуулах

байгууллагад хандах хандлагыг өөрчлөхгүйгээр. Уламжлалт аж ахуйн нэгжийн программ хангамжтай 50,000 долларын үнэтэй байж болох захиалгат интеграцчлалыг модульчлагдсан API ашиглан 5,000 доллараас бага үнээр бүтээж болно.

Таны модульчлагдсан бизнесийн үйлдлийн системд зориулсан төсөв: Бодит тоо

Модульчлагдсан хандлагыг ашиглан цогц бизнесийн үйлдлийн систем нь үнэндээ ямар үнэтэй болохыг задлан үзье:

• Эсвэл ажилчид:
  • 0:
    • 0 CRM, үндсэн нэхэмжлэх, төслийн менежментийг хамарсан сард $19
    • Өсөлтийн үе шат (5-20 ажилтан):Дэвшилтэт аналитик, үйлчлүүлэгчийн портал болон нэмэлт хэрэглэгчийн суудал нэмэх 49$/сар төлөвлөгөө
    • Хэмжээний үе шат (20-50 ажилтан):49$/сард тусгайлсан цалин авчрах зардал (Нийт НӨҮГ) Сард 97-147 доллар
    • Захиалгат хэрэгцээ:Өвөрмөц интеграцчлалд зориулсан API хандалт $4.99/модуль

    Үүнийг ижил төстэй үйл ажиллагааны хувьд жилд $10,000+-аас эхэлдэг аж ахуйн нэгжийн хувилбаруудтай харьцуулбал үнэ цэнийн санал тодорхой болно.

    The Business of the Standard Mod2>Standard of Software модульчлагдсан бизнесийн систем рүү чиглэх нь бизнесийн үйл ажиллагаа явуулахад илүү өргөн хүрээтэй өөрчлөлтүүдийг тусгадаг. Компаниуд илүү мэргэшсэн, эрч хүчтэй болохын хэрээр программ хангамж нь адилхан дасан зохицох чадвартай байх шаардлагатай. Бизнесүүд өөрсдийн шаардлагад нийцүүлэн тохируулах боломжтой уян хатан системээр солигдож, нэг төрлийн аж ахуйн нэгжийн иж бүрдэлүүдийн эрин үе дуусч байна.

    Урьдчилан боддог бизнесүүдийн хувьд энэ нь функциональ болон төсөвт илүү хяналт тавих гэсэн үг юм. Та шаардлагагүй байж болох функцүүдийн олон жилийн гэрээнд хамрагдахаа больсон. Оронд нь та өөрийн компанийг хөгжүүлэхийн хэрээр бизнесийн үйлдлийн системээ тасралтгүй оновчтой болгох боломжтой.

    Эхлэл: Таны энэ долоо хоногт хийх үйл ажиллагааны төлөвлөгөө

    Модульчлагдсан бизнесийн үйлдлийн системээ бүтээхэд бэлэн үү? Таны 7 хоногийн хэрэгжүүлэх төлөвлөгөө энд байна:

    1. 1 дэх өдөр:Одоогийн хэрэглүүрийнхээ аудитыг хий—өвддөг цэгүүд болон илүүдэлүүдийг тодорхойл
    2. 2 дахь өдөр: Mewayz-д үнэгүй бүртгүүлж, таны хамгийн чухал хэрэгцээг хангах 2-3 үндсэн модулиудыг судлаарай
    3. Өдрийн хамгийн чухал мэдээлэлтэй холбогдоно уу. идэвхтэй төслүүд) шинэ системд нэвтрүүлэх
    4. 5 дахь өдөр:Багаа шинэ ажлын урсгалын талаар сургах—цаг хугацаа хэмнэх боломжуудад анхаарлаа төвлөрүүл
    5. 6-7 дахь өдөр:Эхний үр дүнг үнэлж, бизнесийн яаралтай хэрэгцээнд тулгуурлан хоёр дахь үе шатыг төлөвлөх

    Нэг долоо хоногийн дотор та санхүүгийн томоохон үүрэг хариуцлага, нарийн төвөгтэй хэрэгжилтгүйгээр аль хэдийн үнэ цэнийг хүргэж буй бизнесийн үйлдлийн системтэй болох боломжтой.

    Дүгнэлт: Байгууллагын хүч чадал нь аж ахуйн нэгжийн төсөв шаарддаггүй

    Иж бүрэн бизнесийн үйлдлийн системийг бий болгох нь зургаан тооны төсөвтэй програм хангамжийн компаниудад зориулагдхаа больсон. Модульчлагдсан арга нь аж ахуйн нэгжийн түвшний үйл ажиллагааг ардчилсан болгож, ямар ч хэмжээний бизнест хэрэгцээтэй үедээ яг хэрэгтэй зүйлдээ хандах боломжийг олгодог. Үндсэн функцүүдээс эхэлж, стратегийн хувьд тусгай модулиудыг нэмснээр та уламжлалт аж ахуйн нэгжийн үнийн шошгогүйгээр өөрийн компанитай хамтран хөгжих захиалгат бизнесийн үйлдлийн системийг бий болгож чадна.

    Хамгийн амжилттай бизнесүүд нь програм хангамжийг хатуу бүтэц биш, уян хатан хэрэгсэл гэж хүлээн зөвшөөрдөг бизнесүүд байх болно. Mewayz гэх мэт модульчлагдсан системүүдийн тусламжтайгаар та ямар нэгэн таамаглалын "дундаж" компанид тохирохыг бус өөрийн өвөрмөц бизнест тохирох зүйлийг бүтээх эрх чөлөөтэй болно.

    Байнга асуудаг асуултууд

    Модульчлагдсан үнэ нь уламжлалт аж ахуйн нэгжийн програм хангамжтай харьцуулахад ямар байдаг вэ?

    Та зөвхөн ашигласан зүйлийнхээ төлбөрийг төлдөг тул модульчлагдсан үнэ нь байгууллагын хувилбараас 80-90%-иар хямд байдаг. Байгууллагын иж бүрдэл нь хэрэглэгчээс сард 100$-с дээш үнэтэй байдаг тохиолдолд модульчлагдсан систем нь үндсэн үйл ажиллагааны хувьд сард 20 доллараас бага үнээр эхэлдэг.

    Би үнэхээр үнэгүй эхлүүлж болох уу?

    Тийм ээ, Mewayz нь үндсэн CRM болон төслийн менежмент зэрэг чухал модулиудыг багтаасан үнэ төлбөргүй шатлалыг санал болгодог. Энэ нь танд ямар нэгэн төсөв гаргахаас өмнө системийг туршиж, үнэ цэнийг бий болгох боломжийг олгоно.

    Өөр өөр модулиудыг нэгтгэх нь хэр хэцүү вэ?

    Модулиуд нь тусдаа програм хангамжийн хэрэгслүүдийг нэгтгэхээс хамаагүй хялбар бөгөөд хамтдаа саадгүй ажиллахаар бүтээгдсэн. Модулиудын хооронд өгөгдөл автоматаар урсаж, гараар оруулах болон синхрончлолын асуудлыг арилгана.

    Хэрэв миний бизнес модульчлагдсан системийг давж гарвал яах вэ?

    Модульчлагдсан системүүд нь тантай хамтран ажиллахад зориулагдсан. Mewayz нь том байгууллагуудад зориулсан цагаан шошго, аж ахуйн нэгжийн шийдлүүдийг санал болгодог бөгөөд ингэснээр та бизнесийн үйлдлийн системийнхээ дээд хязгаарыг хэзээ ч давж чадахгүй.

    Хэрэгжүүлэхэд ихэвчлэн хэр хугацаа зарцуулдаг вэ?

    Ихэнх бизнесүүд үндсэн модулиуд нь хэдэн сарын дотор биш, хэдэн өдрийн дотор ажиллах боломжтой. Модульчлагдсан арга нь уламжлалт аж ахуйн нэгжийн програм хангамжтай холбоотой цогц хэрэгжүүлэх процессоос зайлсхийдэг.

    Таны бизнесийн бүх хэрэгслүүд нэг дор

    Олон тооны аппликешн дээр жонглёрдохоо зогсоо. Mewayz нь бараа материалаас эхлээд хүний ​​нөөц, захиалга, аналитик зэрэг 208 хэрэгслийг сард ердөө 49 доллараар нэгтгэдэг. Эхлүүлэхийн тулд зээлийн карт шаардлагагүй.

    Mewayz-г үнэгүй туршаад үзээрэй