Техникийн стекээ ирээдүйгээ баталгаажуул: ЖДҮ-д зориулсан 6 алхамтай практик гарын авлага

Таны одоогийн технологийн стек дээр тоглуулж буй цаг

Таны бизнесийн технологи бол зүгээр нэг хэрэгсэл биш бөгөөд энэ нь таны бүх үйл ажиллагааны мэдрэлийн систем юм. Гэсэн хэдий ч ихэнх бизнесүүд гурван жилийн өмнө хуучирсан систем дээр ажиллаж байгаа нь бидний "техникийн өр"-ийг бий болгож байна. Энэ нь зөвхөн хуучин програм хангамжийн тухай биш юм; Энэ нь зах зээлийн өөрчлөлтөд дасан зохицож чадахгүй, таны өсөлттэй уялдаж, шинээр гарч ирж буй технологитой нэгдэж чадахгүй уян хатан бус системүүдийн тухай юм. Дундаж жижиг бизнесүүд 16 өөр программ хангамж ашигладаг боловч эдгээр хэрэгслүүдийн 68% нь хоорондоо үр дүнтэй харилцаж чаддаггүй бөгөөд энэ нь өгөгдлийн силос болон үйл ажиллагааны саад тотгорыг бий болгож, цаг хугацаа, мөнгө зардаг.

Цар тахлын улмаас үүлэн технологид суурилсан ухаалаг бизнесүүд нэг шөнийн дотор эргэлдэж, бусад нь амьд үлдэхийн төлөө тэмцэж байсныг бидэнд сургасан. Ирээдүйг баталгаажуулах нь ирээдүйг төгс урьдчилан таамаглах тухай биш бөгөөд энэ нь дараа нь юу ч тохиолдсон таны бизнес хурдан дасан зохицож чадах тийм уян хатан суурийг бий болгох явдал юм. Энэхүү гарын авлага нь таныг саатуулахын оронд чамтай хамт хөгжиж буй технологийг үнэлэх, сонгох, хэрэгжүүлэх практик арга барилаар танд туслах болно.

Яагаад ирээдүйг батлах нь урьд өмнөхөөсөө илүү чухал вэ

Технологийн хоцрогдол нь аажмаар явагдах үйл явц биш болж, гэнэтийн өөрчлөлтүүд гарч ирдэг. Бизнесийн 40% нь хоёрхон жилийн өсөлтийн дараа үндсэн программ хангамжаа хангалтгүй гэж мэдээлсэн гэдгийг анхаарч үзээрэй. Системийг солих зардал нь зөвхөн санхүүгийн зардал биш юм; Үүнд ажилтнуудыг давтан сургах, өгөгдөл шилжүүлэх, үйл ажиллагааны зогсолт зэрэг багтдаг бөгөөд энэ нь бизнесийг хэдэн сараар ухрааж болно. Ирээдүйн баталгаа нь үндсэндээ таны дижитал дэд бүтцийн эрсдэлийн менежмент юм.

Хамгийн амжилттай бизнесүүд технологийн стекийг үйл ажиллагааны зардал гэхээсээ илүүтэй стратегийн хөрөнгө гэж үздэг. Тэд зөв арга хэрэгсэл нь даалгавруудыг автоматжуулж зогсохгүй бизнесийн шинэ загваруудыг бий болгож, өрсөлдөх давуу талыг бий болгож, инновацийн үүд хаалгыг нээж өгдөг гэдгийг тэд ойлгодог. Ирээдүйд баталгаатай стек нь хэрэглэгчийн зан төлөв, зохицуулалтын шаардлага, зах зээлийн нөхцөл байдлын өөрчлөлтийг яаралтай асуудал болохоос нь өмнө урьдчилан тооцоолдог.

Ирээдүйд баталгаатай технологийн зургаан үндсэн зарчим

Цаг хугацааны шалгуурыг даван туулах технологи нь тодорхой програм хангамжийн сонголтоос давсан үндсэн зарчмуудыг баримтлахыг шаарддаг. Эдгээр зарчмууд нь таны бизнест урт хугацаанд үйлчлэх шийдвэр гаргах тогтолцоог бүрдүүлдэг.

Modularity Over Monoliths

Бүгдээрээ нэгдмэл байгууллагын иж бүрдэлүүдийн эрин үе хурдан бүдгэрч байна. Модульчлагдсан системүүд нь дэд бүтцээ бүхэлд нь сэргээн босгохгүйгээр хэрэгцээ өөрчлөгдөхөд бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг солих боломжийг олгодог. Гантиг чулуугаар сийлбэрлэхийн оронд LEGO блокоор барьж байна гэж бодоорой—нэг хэсэг нь хуучирсан эсвэл хангалтгүй болсон үед та зөвхөн тэр хэсгийг солино.

API-First Design

Бат бөх API (Application Programming Interfaces) санал болгодог программууд нь өнөөдөр болон маргааш бусад системүүдтэй холбогдох боломжтой. API нь дижитал ертөнцийн бүх нийтийн орчуулагч бөгөөд янз бүрийн программ хангамжид өгөгдөл болон функцийг саадгүй хуваалцах боломжийг олгодог.

Үүлэнд суурилсан архитектур

Үүлэнд суурилсан системүүд нь техник хангамжийн хязгаарлалтыг арилгаж, автомат шинэчлэлт, өргөтгөх боломжтой, хаанаас ч хүртээмжтэй байх боломжийг олгодог. Үүлний дэд бүтцийн уян хатан байдал нь сервер болон мэдээллийн технологийн дэд бүтцэд хөрөнгө оруулалт хийхгүйгээр таны технологи таны бизнесийг ашиглан өсөх боломжтой гэсэн үг юм.

Өөрийн одоогийн технологийн стекийн аудит хийх нь

Та ирээдүйгээ баталгаажуулахын өмнө юутай ажиллаж байгаагаа ойлгох хэрэгтэй. Нарийвчилсан аудит нь зөвхөн ямар программ хангамжийг ашиглаж байгааг биш, харин энэ нь таны бизнесийн зорилгод хэрхэн нийцэж байгааг шалгадаг.

Таны бизнест ашигладаг программ хангамж бүрийг каталогжуулж эхэл, үүнд албан ёсны зөвшөөрөлгүйгээр ажилчдыг ашигладаг сүүдрийн мэдээллийн технологийн хэрэгслүүд орно. Аппликешн бүрийн хувьд стратегийн үнэ цэнэ, нэгтгэх чадвар, өмчлөлийн нийт өртөг, өргөтгөх чадварыг үнэл. Ганц алдаа дутагдал, хоёр жил гаруй хугацаанд шинэчлэгдээгүй программууд эсвэл зөвхөн нэг ажилтан эзэмшсэн тусгай мэдлэг шаарддаг систем гэх мэт улаан тугуудыг хайж олоорой.

• Үндсэн ба контекстийг тодорхойлох: Үйл ажиллагааг дэмждэг системүүдтэй харьцуулахад таны өрсөлдөх давуу тал нь ямар системүүд вэ?
• Газрын зургийн системүүдийн хооронд мэдээлэл хэрхэн шилжих вэ? Саад бэрхшээл хаана байна вэ?
• Бодит зардлыг тооцоолох: Захиалгын төлбөр, сургалтын хугацаа, засвар үйлчилгээ, нэгдлийн зардлыг оруулаарай.
• Болборлогчийн эрүүл мэндийг үнэлнэ үү:Танай програм хангамж нийлүүлэгчид санхүүгийн хувьд тогтвортой, шинийг санаачилж чадаж байна уу?

Модульчлагдсан арга: Ирээдүйн стекийг бүтээх нь

Модульчлагдсан бизнесийн үйлдлийн системүүд нь аж ахуйн нэгжийн технологийн ирээдүйг илэрхийлдэг. Нэг борлуулагчийн алсын хараанд түгжихийн оронд та нэгдмэл байдлаар ажилладаг хамгийн шилдэг модулиудыг угсардаг. Энэ арга нь бизнесүүд хэрхэн амжилттай ажиллаж байгааг харуулдаг—зөвшөөрөгдсөн бүрэлдэхүүн хэсгүүд хоорондоо зохицон ажилладаг.

Mewayz зэрэг платформууд нь CRM, нэхэмжлэхээс эхлээд хүний ​​нөөц, аналитик хүртэлх бүх зүйлийг хамарсан 208 тусгай модулийг санал болгодог. Энэ загварын гоо үзэсгэлэн нь та зөвхөн өнөөдөр хэрэгтэй зүйлээ төлж, маргааш хэрэгтэй бүх зүйлээ авах боломжтой болно. Шинэ боломж гарч ирэхэд, тухайлбал, флотын удирдлага руу тэлэх гэх мэт— та шинэ программ хангамж худалдаж авах, гэрээ хэлэлцээр хийх, өөр борлуулагчийн харилцааг удирдахын оронд зүгээр л тэр модулийг идэвхжүүлнэ.

"Тодорхой бус цаг үед цэцэглэн хөгжиж буй компаниуд бол хамгийн боловсронгуй технологитой компаниуд биш, харин хамгийн дасан зохицох технологитой компаниуд юм. Модульчлах чадварын гол түлхүүр нь." - Техникийн стратегийн зөвлөх

Алхам алхмаар: Ирээдүйд баталгаатай стекийг хэрэгжүүлэх нь

Ирээдүйд баталгаатай технологийн стек рүү шилжих нь нарийн төлөвлөлт, гүйцэтгэлийг шаарддаг. Энэ үйл явцыг яаравчлуулах нь үйл ажиллагааг тасалдуулж, ажилчдыг бухимдуулж болзошгүй юм. Шилжилтийг жигд явуулахын тулд энэхүү аргачлалын аргыг хэрэгжүүл.

1. 1-р үе шат: Суурь (1-2-р долоо хоногууд)
   Үйл ажиллагааны үндсэн модулиуд болох CRM, нэхэмжлэх, төслийн менежментээс эхэл. Эдгээр нь таны бизнесийн үйл ажиллагааны үндэс болж, шууд үнэ цэнийг бий болгодог.
2. 2-р үе шат: Интеграци (3-6 дахь долоо хоногууд)
   Шинэ модулиудаа API-уудаар дамжуулан одоо байгаа системүүдтэй холбоно уу. Аливаа асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд чухал биш мэдээллээс эхлээд өгөгдлийг аажмаар шилжүүлээрэй.
3. Үе шат 3: Өргөтгөл (2-4-р сарууд)
   Шаардлагатай бол өсөн нэмэгдэж буй багуудад зориулсан хүний нөөцийн нөөц, илүү гүнзгий ойлголттой болох аналитик, үйлчилгээний бизнест зориулсан захиалгын системүүдийг нэмнэ үү.
4. Popimization:P (Үргэлжилж байна)
   Стекийнхээ гүйцэтгэлийг тогтмол шалгаж байгаарай. Таны ашигладаггүй модулиуд байна уу? Шинэ хэрэгцээ гарч ирсэн үү? Энэ стек нь таны бизнестэй хамт хувьсан өөрчлөгдөх ёстой.

Уян хатан байдлын төсөв: Ирээдүйг батлах бодит зардал

Олон бизнесүүд зардлаас болж технологио шинэчлэхээс эргэлздэг ч жинхэнэ зардал нь ихэвчлэн хуучирсан системийг засварлахад оршдог. Модульчлагдсан арга нь бизнесийн технологийн эдийн засгийг үндсээр нь өөрчилдөг.

Байгууллагын программ хангамжид томоохон хэмжээний хөрөнгө оруулалт хийхийн оронд модульчлагдсан систем нь ихэвчлэн таны хэрэглээнд нийцсэн захиалгын загварууд дээр ажилладаг. Энэ нь үндсэн хөрөнгийн зардлыг бизнесийн гүйцэтгэлтэй уялдуулан хувьсах үйл ажиллагааны зардал болгон хувиргадаг. Хамгийн чухал нь уян хатан байдал нь өндөр өртөгтэй шилжилтийн төслүүдээс урьдчилан сэргийлдэг—дундаж бизнес нэг цул системээс нөгөөд шилжихэд 15,000-50,000 доллар зарцуулдаг.

Таны ирээдүйг баталгаажуулах амжилтыг хэмжих нь

Таны технологийн стек үнэхээр ирээдүйтэй гэдгийг яаж мэдэх вэ? Эдгээр гол хэмжүүрүүдийг хяна: системийн ажиллах хугацаа (зорилт: 99.9%), ажилчдын үр ашиг (85%+-д хүрэх зорилго), интеграцийн үр ашиг (та шинэ хэрэгслийг хэр хурдан холбож чадах вэ?), инновацийн хурд (санаанаас хэрэгжүүлэх хүртэлх хугацаа). Ирээдүйд хамгийн найдвартай стекүүд нь зардлын төв биш харин орлогын хөшүүрэг болдог.

Модульчлагдсан платформ ашигладаг бизнесүүд зах зээлийн өөрчлөлтөд 40%-иар хурдан дасан зохицож, гурван жилийн хугацаанд технологийн зардал 30%-иар багасдаг гэж мэдээлдэг. Хамгийн чухал нь тэд шинэ үйлчилгээ эхлүүлэх, шинэ зах зээлд нэвтрэх эсвэл технологийн үрэлт багатай шинэ бизнесийн загваруудыг ашиглах зэрэг шинээр гарч ирж буй боломжуудыг ашиглахад илүү сайн байр суурьтай байна.

Технологийн уян хатан байдал руу чиглэсэн таны дараагийн алхам

Таны өнөөдөр гаргаж буй технологийн шийдвэрүүд ирэх жилүүдэд таны бизнесийн уян хатан байдлыг тодорхойлох болно. Ирээдүйн баталгаа нь нэг удаагийн төсөл биш, харин хэрэглүүрийг үнэлэх, тохируулах, оновчтой болгох байнгын дадлага юм. Ирэх арван жилд хөгжих бизнесүүд нь технологийн стекийг өөрсдийн стратегийн дагуу хувьсан өөрчлөгддөг амьд систем гэж үздэг бизнесүүд байх болно.

Багаас эхлээд томоор бод. Таны одоогийн технологи таныг саатуулж байгаа нэг хэсгийг тодорхойлж, модульчлагдсан арга нь илүү уян хатан байдлыг хэрхэн бий болгож болохыг судлаарай. Зорилго нь эхний өдрөө төгс төгөлдөрт хүрэх биш, харин цаг хугацаа өнгөрөх тусам улам бат бөх болох суурийг бий болгох явдал юм.