Долоо хоног бүр цагийг тань хэмнэх цаг товлох үнэгүй хэрэгслүүд

Хэрэв та даваа гарагийн өглөөг 'Та хэзээ чөлөөтэй байна вэ?' цахим шуудангийн далайд живж өнгөрөөсөн бол гар аргаар цагийн хуваарь гаргахын жинхэнэ өртөгийг та мэднэ. Энэ нь зөвхөн хариулт бичихэд зарцуулсан минут биш юм; Энэ бол оюун санааны эрч хүч, контекстийг өөрчлөх, давхар захиалга хийх урам хугарах явдал юм. Жижиг бизнес эрхлэгчид, бие даасан ажилчид, зөвлөхүүдийн хувьд энэхүү захиргааны суваг нь долоо хоног бүр 3-5 цаг зарцуулдаг бөгөөд энэ нь төлбөр тооцоо хийх эсвэл бизнесээ хөгжүүлэхэд зарцуулж болно. Шийдэл хурдан ажиллахгүй байна; Энэ нь бүх үйл явцыг автоматжуулдаг үнэгүй уулзалт товлох хэрэгслүүдийн тусламжтайгаар илүү ухаалаг ажиллаж байна. Эдгээр платформууд нь таны 24/7 хувийн туслахын үүргийг гүйцэтгэж, нааш цааш эргэхийг арилгаж, цаг хугацаагаа дахин хянах боломжийг танд олгоно. Энэхүү гарын авлага нь танд хамгийн сайн үнэгүй хэрэглүүрүүдийг танилцуулж, тэдгээрийг хэрхэн өөрийн ажлын урсгалд хэрхэн саадгүй нэгтгэхийг харуулах бөгөөд Mewayz-ийн хүчирхэг Захиалгын модуль нь таны цагийн хуваарийг хэрхэн энгийн хэрэглүүрээс бизнесийн стратегийн хөрөнгө болгон дээшлүүлж болохыг тусгайлан харуулах болно.

Гараар төлөвлөх нь яагаад чимээгүй бүтээмжийн алуурчин болдог вэ

Багаж хэрэгсэлтэй танилцахаас өмнө хуучин арга барилын далд зардлыг ойлгох нь маш чухал юм. Цахим шуудан эсвэл бичвэрээр цагийг гар аргаар зохицуулах нь нэг уулзалтын хувьд энгийн мэт санагдаж болох ч энэ нь аймшигтай юм. Хуваарь гаргах хүсэлт бүр нь хуанли шалгах, хэд хэдэн удаа санал болгох, хариу хүлээх, зөрчилдөөнийг шийдвэрлэх, эцэст нь хуанлийн урилга илгээх зэрэг олон алхмуудыг шаарддаг. Энэ бүжигт нэг уулзалтад 5-7 имэйл багтаж болно. Долоо хоногт ердөө 10 удаа уулзалт хийх мэргэжлийн захиалга өгөхөд энэ нь 70 хүртэлх имэйл байх бөгөөд энэ нь ирсэн имэйл хайрцагт ихээхэн хэмжээний эмх замбараагүй байдал үүсгэж, хүний алдаа гарах боломжийг бий болгодог.

Санхүүгийн нөлөөлөл бас их байна. Хэрэв та цагаа нэг цагт 50 доллараар үнэлдэг бол долоо хоногт 4 цагаа хуваарь гаргахад алдах нь долоо хоногт 200 доллар, эсвэл жилд 10,000 гаруй доллар зарцуулдаг. Энэ нь аливаа бизнесийн хувьд асар их алдагдал юм. Тоон тооноос гадна гарын авлагын хуваарь нь таны үйлчлүүлэгчид болон хэтийн төлөвийн хувьд маргаан үүсгэдэг. Захиалгын удаашралтай, төвөгтэй үйл явц нь томилгоог орхиж, мэргэжлийн бус гэсэн ойлголттой болоход хүргэдэг. Өнөөгийн эрэлт хэрэгцээтэй ертөнцөд хүмүүс өөрт тохирсон уулзалтыг шууд захиалахыг хүсдэг.

Үнэгүй хуваарь гаргах хэрэглүүрт хайх үндсэн шинж чанарууд

Бүх үнэгүй хуваарь гаргах хэрэгслүүд адилхан бүтээгддэггүй. Шилдэг нь үндсэн функцуудыг цалингийн хананы ард түгжихгүйгээр гар ажлыг жинхэнэ утгаар нь орлох хүчирхэг функцуудыг санал болгодог. Таны үндсэн зорилго бол таны ажлын урсгалыг тасралтгүй өргөтгөх хэрэгсэл олох явдал юм.

Хэлэлцэх боломжгүй шинж чанарууд

Нэгдүгээрт, уг хэрэгсэл нь захиалга өгөх хуудсыг санал болгож байгаа эсэхийг шалгаарай. Энэ бол үйлчлүүлэгчид таны бэлэн байдлыг харж, слот захиалах боломжтой олон нийтэд зориулсан холбоос юм. Энэ нь танд ажлын цагаа тохируулах, уулзалт хоорондын завсрын хугацааг тогтоох, өөр өөр уулзалтын төрлийг тодорхойлох боломжийг олгох ёстой (жишээ нь: 30 минутын зөвлөгөө, 1 цагийн стратеги сесс гэх мэт). Календарийн синхрончлол нь системийн гол тулгуур юм. Энэ хэрэгсэл нь давхар захиалга хийхээс сэргийлж, бодит цагийн бэлэн байдлыг харуулахын тулд Google Календарь, Outlook эсвэл iCal-тай өөгүй синк хийх ёстой.

Өндөр үнэ цэнэтэй нэмэлтүүд

Автоматжуулсан сануулагч болон баталгаажуулалтыг хай. Эдгээр нь ирэхгүй байх явдлыг эрс багасгадаг—судалгаанууд автоматжуулсан сануулагч нь хоцрогдсон уулзалтуудыг 40 хүртэл хувиар бууруулж болохыг харуулж байна. Хэрэв та дэлхийн хэмжээнд үйлчлүүлэгчидтэй ажилладаг бол цагийн бүсийг илрүүлэх нь маш чухал юм. Сайн хэрэгсэл нь үзэгчийн орон нутгийн цагаар бэлэн байдлыг автоматаар харуулах болно. Эцэст нь нэгтгэх чадварыг анхаарч үзээрэй. Энэ хэрэгсэл Zoom, Google Meet эсвэл Microsoft Teams холбоосыг автоматаар нэмж чадах уу? Энэхүү жижиг автоматжуулалт нь уулзалт бүрт дахин хэдэн минут хэмнэдэг.

• Тохируулж болох захиалгын хуудас: Үйлчлүүлэгчид таны бодит цагийн бэлэн байдлыг хардаг хувийн URL.
• Календарийн синк: Google, Outlook эсвэл iCloud-тай хоёр талын синхрончлол.
• Автомат мэдэгдэл: Та болон таны оролцогчид имэйл болон SMS сануулга.
• Цагийн бүсийн тагнуул: Өөр өөр бүс нутаг дахь үйлчлүүлэгчид ашиглах боломжтой эсэхийг автоматаар тохируулна.
• Уулзалтын буфер цаг: Захиалгат завсарлага нэмж, дараалсан уулзалтаас сэргийлнэ.

Үнэлгээ товлох шилдэг 5 үнэгүй хэрэглүүр

Энд тэргүүлэгч үнэгүй сонголтууд, давуу тал, хязгаарлалтуудын практик задаргаа энд байна. Бид урьдчилж зээлийн карт шаардахгүйгээр жинхэнэ хэрэглээг санал болгодог хэрэгслүүдэд анхаарлаа хандуулсан.

1. Calendly (Үнэгүй төлөвлөгөө)

Календли яагаад ч юм зах зээлд тэргүүлэгч болсон байх. Түүний үнэ төлбөргүй төлөвлөгөө нь хэрэглэгчдэд ээлтэй бөгөөд хувь хүмүүст маш хүчтэй байдаг. Та нэг хуанлийн холболт болон нэг арга хэмжээний төрлийг (жишээ нь, 30 минутын уулзалт) авах боломжтой. Энэ нь хуанлийн томоохон платформуудтай нэгдэж, автомат сануулагч илгээдэг. Хязгаарлалт нь тодорхой: та зөвхөн нэг төрлийн уулзалт үүсгэж болно. Энэ нь үндсэндээ нэг төрлийн зөвлөгөөг санал болгодог бие даасан чөлөөт ажилтны хувьд төгс төгөлдөр боловч хэрэв та олон уулзалтын үргэлжлэх хугацааг санал болгох шаардлагатай бол энэ нь хязгаарлагдмал болно.

2. Mewayz захиалгын модуль

Mewayz нь өвөрмөц давуу талыг санал болгодог: Захиалгын модуль нь бизнесийн томоохон үйлдлийн системийн нэг хэсэг юм. Mewayz нь төлбөртэй шатлалттай хэдий ч түүний үнэ төлбөргүй төлөвлөгөөнд үндсэн модулиудын хандалт багтдаг бөгөөд хэрэв та CRM эсвэл нэхэмжлэх гэх мэт бизнесийн бусад хэрэгслийг аль хэдийн ашиглаж байгаа эсвэл бодож байгаа бол энэ нь гайхалтай үнэ цэнэ юм. Хуваарийн функц нь хүчирхэг бөгөөд олон арга хэмжээний төрөл, захиалгат талбар, төлбөрийг (төлбөртэй төлөвлөгөөнд) дэмждэг. Гол давуу тал нь нэгтгэх явдал юм; захиалга нь таны CRM-д автоматаар харилцагч үүсгэх, дараагийн даалгаврыг эхлүүлэх эсвэл нэхэмжлэх бэлтгэх боломжтой. Энэ нь хуваарийг бие даасан ажлаас таны бизнесийн ажлын урсгалын холбоотой хэсэг болгон хувиргадаг.

3. Doodle (Үнэгүй төлөвлөгөө)

Doodle нь бүлгийн дунд санал асуулга явуулж, нийтлэг уулзалт хийх цагийг олоход тохиромжтой. Түүний үнэгүй төлөвлөгөө нь танд бүртгэлгүйгээр санал асуулга үүсгэх, оролцогчдын бэлэн байдлыг харах боломжийг олгоно. Энэ нь хувь хүмүүс өөрсдийн хүртээмжийг тогтоох тухай биш харин зөвшилцөлд хүрэх талаар илүү чухал юм. Энэ нь багийн уулзалт, үйлчлүүлэгчийн семинар эсвэл олон хүний ​​хуваарийг зохицуулах шаардлагатай аливаа хувилбарт тохиромжтой болгодог. Ганцаарчилсан хуваарийн хувьд бусад хэрэгслүүд илүү автоматжуулсан байдаг.

4. SimplyMeet.me (Үнэгүй төлөвлөгөө)

Энэ хэрэгсэл нь үнэ төлбөргүй түвшиндээ гайхалтай өгөөмөр боломжуудыг санал болгодог далд үнэт чулуу юм. Та олон уулзалтын төрөл, багийн хуваарь гаргах чадвар, Google Meet болон Zoom-тэй нэгтгэх боломжтой. Энэ нь Календлигийн үнэгүй төлөвлөгөөнөөс илүү уян хатан байх шаардлагатай жижиг багуудын хувьд хүчтэй өрсөлдөгч юм. Интерфэйс нь цэвэр бөгөөд олон календарь болон хэлийг дэмждэг.

5. Google-н уулзалтын хуваарь (Google Workspace-р)

Хэрэв та Google Workspace (хуучнаар G Suite) ашигладаг бол энэ функцийг Google Календарьд шууд суулгасан болно. Энэ нь Workspace-ийн хэрэглэгчдэд бүрэн үнэ төлбөргүй бөгөөд бусад хүмүүс захиалж болох уулзалтын блок үүсгэх боломжийг танд олгоно. Энэ нь уугуул тул суралцах гуравдагч талын хэрэгсэл байхгүй. Сул тал нь тусгай зориулалтын хэрэглүүртэй харьцуулахад өөрчлөгддөггүй бөгөөд брендийн захиалгын хуудас эсвэл буферийн цогц дүрэм зэрэг дэвшилтэт функцүүд байхгүй байна. Энэ нь дотоод хуваарь гаргах эсвэл Google-ийн экосистемд аль хэдийн орсон үйлчлүүлэгчдэд зориулсан энгийн бөгөөд үр дүнтэй шийдэл юм.

Хамгийн сайн үнэгүй хэрэгсэл бол хамгийн олон функцтэй хэрэгсэл байдаггүй; Энэ нь таны одоо байгаа ажлын урсгалд хамгийн жигд нэгдэж, хамгийн их үрэлтийг арилгадаг нэг юм.

Алхам алхмаар: Анхны автоматжуулсан хуваарийн системийг тохируулах

Цагаа эргүүлэн авахад бэлэн үү? Өнөөдөр үнэгүй хэрэгслийг ашиглаж эхлэхийн тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу. Бид ихэнх платформд хамаарах ерөнхий процессыг ашиглах болно.

1. Хэрэгслээ сонгоно уу: Дээрх шүүмж дээр үндэслэн таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох хэрэгслийг сонго. Хэрэв та бие даасан freelancer бол Календли бол гайхалтай. Хэрэв та бизнесийн гүнзгий интеграцчлалыг хүсч байвал Mewayz-ийн үнэгүй түвшинд бүртгүүлээрэй.
2. Хуанлигаа холбоно уу: Энэ бол хамгийн чухал алхам юм. Хэрэгслийг үндсэн хуанлидаа (Google, Outlook гэх мэт) хандахыг зөвшөөрнө үү. Энэ нь давхар захиалга хийхээс сэргийлж жинхэнэ хоёр талын синкийг идэвхжүүлдэг.
3. Уулзалтын төрлөө тодорхойл: Үйл явдлын төрлийг үүсгэ (жишээ нь, "Танилцуулга дуудлага", "Төслийн зөвлөгөө"). Үйлчлүүлэгчийн хувьд үргэлжлэх хугацаа, буферийн хугацаа, өмнө болон дараа болон тусгай зааварчилгааг тохируулна уу.
4. Захиалгын хуудсаа тохируулна уу: Өөрийн нэр, товч тайлбар, боломжтой бол компанийн логог нэмнэ үү. Энэ нь мэргэжлийн мэдрэмж нэмнэ.
5. Өөрийн боломжуудыг тохируулна уу: Ажлын цагаа тодорхойл. Ихэнх хэрэгслүүд нь өөр өөр өдрүүдэд өөр өөр цаг тохируулах боломжийг олгодог. Уулзалтад оролцох боломжтой үедээ бодитой хандаарай.
6. Холбоосыг туршина уу: Хуваалцахаасаа өмнө уг хэрэгслийн урьдчилан харах функцийг ашиглан эсвэл холбоосыг хувийн имэйл рүү илгээж, туршилтын товыг захиалаарай. Календарийн үйл явдлыг бүх дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй зөв үүсгэсэн эсэхийг баталгаажуулна уу.
7. Холбоосоо хуваалцаарай: Захиалгын линкээ имэйл гарын үсэг, вэб сайтынхаа холбоо барих хуудас болон сошиал медиа профайлдаа нэмнэ үү. Үйлчлүүлэгчид үүнийг ингэж олж, ашиглах болно.

Хуваарь төлөвлөлтийг нэгдмэл бизнесийн системд нэгтгэх

Тусгаарлагдсан цагийн хуваарь гаргах хэрэгсэл нь хүчирхэг боловч холбогдсон системийн нэг хэсэг байх үед түүний жинхэнэ боломж нээгддэг. Энд Mewayz шиг платформ гэрэлтдэг. Нэг хувилбарыг төсөөлөөд үз дээ: боломжит үйлчлүүлэгч таны Mewayz захиалгын хуудсаар дамжуулан үзүүлбэр захиалж байна. Энэ захиалга нь таны Mewayz CRM-д автоматаар шинэ удирдагч үүсгэж, товлосон уулзалтын цагийг бүртгэж, уулзалтын өмнөх асуулгыг үйлчлүүлэгч рүү илгээх болно. Уулзалтын дараа танд нэхэмжлэхийн модулийг ашиглан дараагийн санал илгээх даалгавар автоматаар үүсгэгдэнэ.

Энэ түвшний автоматжуулалт нь энгийн хуваарийн хэрэгслийг өсөлтийн хөдөлгүүр болгон хувиргадаг. Энэ нь хагарлаар хар тугалга унахгүй бөгөөд үйлчлүүлэгчийн харилцан үйлчлэл бүрийг бүртгэж, үйлдэл хийх боломжтой болгодог. Өргөтгөх хүсэлтэй бизнес эрхлэгчдийн хувьд энэхүү нэгдсэн арга нь долоо хоногт цагийн хуваарь гаргахаас гадна гар аргаар өгөгдөл оруулах, дагаж мөрдөх зохицуулалт хийхэд зарцуулах нэмэлт цагийг хэмнэдэг.

Дэвшилтэт зөвлөмжүүд: Хадгалсан цагаа нэмэгдүүлэх

Хэрэгслийг хэрэгжүүлсний дараа таны хэмнэсэн цаг бол үнэ цэнэтэй нөөц болно. Тэднийг илүү завгүй ажлаар дүүргэж болохгүй. Энэ сэргээсэн цагийг стратегийн хувьд ашиглаарай.

• Багц ижил төстэй ажлууд: Гүнзгий ажлыг хийхдээ и-мэйл рүү контекст шилжихгүйгээс хэмнсэн оюуны энергийг ашигла. Бүтээлч эсвэл стратегийн ажлуудыг 2-3 цагийн блокоор төлөвлөөрэй.
• Үйлчлүүлэгчийн элсэлтийг сайжруулах: Шинэ үйлчлүүлэгчдэд зориулсан илүү сайн угтан авах багц эсвэл элсэлтийн үйл явцыг бий болгохын тулд цагийг ашигласнаар сэтгэл ханамжийг эхнээс нь нэмэгдүүлээрэй.
• Маркетинг дээр анхаарлаа төвлөрүүл: Шинэ бизнесийг шууд удирддаг контент бүтээх, олон нийтийн мэдээллийн хэрэгсэлд оролцох эсвэл сүлжээ байгуулах зэрэгт нэмэлт цаг зарцуул.
• Уулзалтдаа дүн шинжилгээ хийх: Борлуулалтын үйл явцыг оновчтой болгохын тулд хуваарь гаргах хэрэгслийнхээ өгөгдлийг (жишээ нь: хамгийн алдартай уулзалтын цаг, танилцуулга дуудлагын хөрвүүлэлтийн хувь) ашиглана уу.

Хуваарийн ирээдүй: AI ба түүнээс цааш

Хуваарь гаргах хэрэгслийн хувьсал илүү их оюун ухаан руу шилжиж байна. Талуудын хооронд уулзалт хийх цагийг зөвшилцөх эсвэл нэн тэргүүний болон яаралтай байдалд үндэслэн уулзалтыг дахин товлох боломжтой хиймэл оюун ухааны анхны шинж тэмдгүүдийг бид аль хэдийн харж байна. Ирээдүйд хуанлигаа удирдаад зогсохгүй анхаарал төвлөрөл, бүтээмжийг сайжруулахын тулд идэвхтэй оновчтой болгох хэрэгслүүд багтаж, таны хэв маягт тулгуурлан гүн гүнзгий ажиллахад тохиромжтой цагийг санал болгох болно. Mewayz гэх мэт платформууд нь эдгээр дэвшлийг бизнесийн удирдлагын цогц багцад шууд нэгтгэх маш сайн байр суурьтай бөгөөд ухаалаг хуваарийг оновчтой үйл ажиллагааны байгалийн хэсэг болгож байна. Зорилго нь зөвхөн хуваарь гаргахад цаг хэмнэх биш, харин бид хэрхэн ажиллаж байгаагаа хамгийн их үр ашигтай, үр дүнтэй байлгахын тулд үндсээр нь өөрчлөх явдал юм.

Үнэгүй хуваарь гаргах хэрэгсэл ашиглах нь бизнесийн мэргэжилтнүүдийн гаргаж чадах хамгийн өндөр ROI шийдвэрүүдийн нэг юм. Энэ нь таны үйл ажиллагаанд эрсдэл багатай, шууд хожих шинэчлэл юм. Анхны тохиргоог хийхэд 30 минут шаардагдах боловч үр өгөөж нь долоо хоног бүр танд хэдэн цагаар эргэж ирдэг. Энд дурдсан хэрэгслүүдийн аль нэгээр нь эхлүүлж, үүнийг ажлын явцдаа гүнзгий шингээж, таны бизнесийг үнэхээр урагшлуулж буй зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд цаг хугацааны бэлгийг ашигла.

Байнга асуудаг асуултууд

Үнэгүй хуваарь гаргах хэрэгслүүд үнэхээр найдвартай юу?

Calendly, Mewayz зэрэг нэр хүндтэй хэрэгслүүд нь өгөгдлийг хамгаалахын тулд салбарын стандарт шифрлэлт (SSL/TLS гэх мэт) ашигладаг. Таны болон таны үйлчлүүлэгчийн мэдээлэлтэй хэрхэн харьцаж байгааг ойлгохын тулд ашигладаг аливаа хэрэгсэлийнхээ нууцлалын бодлогыг үргэлж хянаж үзээрэй.

Хэрэв би олон багийн гишүүдтэй бол эдгээр хэрэгслийг ашиглаж болох уу?

Ихэнх үнэ төлбөргүй багцууд нь хувь хүний ​​хэрэглэхэд зориулагдсан байдаг. Багийн хуваарь гаргахын тулд танд ихэвчлэн төлбөртэй төлөвлөгөө хэрэгтэй. Гэсэн хэдий ч SimplyMeet.me зэрэг зарим хэрэгсэл нь багийн үндсэн функцуудыг үнэ төлбөргүй түвшинд санал болгодог бөгөөд Mewayz-ийн бүтэц нь платформ дээрээ багаар хамтран ажиллах боломжийг олгодог.

Үнэгүй багцын хамгийн том хязгаарлалт нь юу вэ?

Хамгийн нийтлэг хязгаарлалтууд нь арга хэмжээний төрлүүдийн тоог хязгаарласан (жишээ нь, зөвхөн нэг төрлийн уулзалт) болон брэндийг устгах, төлбөр цуглуулах, хуваарийн нарийн төвөгтэй дүрэм зэрэг дэвшилтэт функцүүд байхгүй байна.

Эдгээр хэрэгсэл нь давхар захиалга хийхээс хэрхэн сэргийлэх вэ?

Тэд таны календартай (Google, Outlook гэх мэт) шууд синк хийнэ. Хэн нэгэн цаг захиалах үед хэрэгсэл нь таны холбогдсон хуанли дээрх тэр зайг шууд хааж, бусад захиалгад ашиглах боломжгүй болгодог.

Хуваарь гаргах хэрэгсэл тохируулахад хэцүү юу?

Үгүй, ихэнх нь хэрэглэхэд хялбар байхаар бүтээгдсэн. Тохируулга нь ихэвчлэн хуанлигаа холбох, боломжоо тодорхойлох, захиалгын холбоос үүсгэх зэрэг орно. Энэ процессыг 30 минутын дотор дуусгах боломжтой.