Business Operations

Кейс судалгаа: Шинэ Зеландын фермүүд Mewayz-тэй нэг долоо хоногийн дотор бараа материал, борлуулалтыг хэрхэн дижитал болгосон.

NZ фермийн хамт олон Mewayz-ийг ашиглан үйл ажиллагаагаа дижитал болгож, орлогыг 28%-иар нэмэгдүүлж, админ дээр долоо хоногт 20 цаг хэмнэж байгааг хараарай. Тэд үүнийг ердөө 7 хоногийн дотор хэрхэн хийснийг олж мэдээрэй.

2 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
Кейс судалгаа: Шинэ Зеландын фермүүд Mewayz-тэй нэг долоо хоногийн дотор бараа материал, борлуулалтыг хэрхэн дижитал болгосон.
<толгой> <загвар> body {font-family: 'Интер', sans-serif; шугамын өндөр: 1.6; өнгө: #1f2937; дэвсгэр өнгө: #f9fafb; захын зай: 0; дүүргэх: 20px; } .контейнер {хамгийн их өргөн: 900px; захын зай: 0 автомат; дэвсгэр: #fff; дүүргэх: 40px; хилийн радиус: 8px; хил: 1px хатуу #e5e7eb; } h1, h2, h3 {өнгө: # 1f2937; } h1 {хязгаарын доод хэсэг: 2px хатуу #6366f1; Доод талын дэвсгэр: 10px; } a {өнгө: #6366f1; } .results-box { дэвсгэр: шугаман-градиент(135deg,#6366f1,#8b5cf6); өнгө: #fff; дүүргэх: 25px; хилийн радиус: 8px; захын зай: 30px 0; } .үр дүнгийн хайрцаг h3 {өнгө: #fff; захын дээд хэсэг: 0; } .хүснэгт-контейнер { халих-х: автомат; захын зай: 25px 0; } хүснэгт {өргөн: 100%; хилийн нуралт: нуралт; } th { дэвсгэр: #312e81; өнгө: #fff; дүүргэх: 12px 15px; текстийг зэрэгцүүлэх: зүүн; } td { дүүргэх: 12px 15px; хилийн доод: 1px хатуу #e5e7eb; } tr:hover {арын өнгө: #f9fafb; } .quote {фонтын хэв маяг: налуу; хилийн зүүн: 4px хатуу #6366f1; дэвсгэр-зүүн: 20px; захын зай: 20px 0; өнгө: #4b5563; } .cta-box { дэвсгэр: шугаман-градиент (135deg, # 6366f1, # 8b5cf6); өнгө: #fff; дүүргэх: 30px; хилийн радиус: 8px; текстийг зэрэгцүүлэх: төв; захын зай: 40px 0; } .cta-button {дэлгэц: inline-block; дэвсгэр: #fff; өнгө: #6366f1; дүүргэх: 12px 30px; текстийн чимэглэл: байхгүй; хилийн радиус: 5px; үсгийн жин: тод; захын дээд хэсэг: 15px; } .цаг хугацаа { байр суурь: харьцангуй; захын зай: 40px 0; } .timeline::fore { контент: ''; байрлал: үнэмлэхүй; зүүн: 20px; дээд: 0; доод: 0; өргөн: 2px; дэвсгэр: #6366f1; } .timeline-item { байр суурь: харьцангуй; доод захын зай: 30px; дэвсгэр-зүүн: 50px; } .timeline-item::fore { контент: ''; байрлал: үнэмлэхүй; зүүн: 14px; дээд: 5px; өргөн: 12px; өндөр: 12px; хилийн радиус: 50%; дэвсгэр: #6366f1; } .faq-зүйл {маржин-доод: 20px; } .faq-question { үсгийн жин: тод; өнгө: #1f2937; захын доод тал: 5px; } <бие>

Тохиолдлын судалгаа: Шинэ Зеландын фермийн хамтын дижиталжуулсан тооллого, нэг долоо хоногийн борлуулалт

Аж үйлдвэр: Хөдөө аж ахуй, хоршооллын газар тариалан
Байршил: Шинэ Зеланд, Кентербери Плэйнс
Платформ: Mewayz Business OS
Хэрэгжүүлэх хугацаа: 7 хоног
Ашигласан модулиуд: Бараа материалын менежмент, CRM, нэхэмжлэх, төслийн менежмент, аналитик

Үр дүнг харвал

    Хэрэгжүүлсний дараах эхний улиралд
  • Хамтын орлого 28%-иар нэмэгдсэн
  • Долоо хоногт 20 цаг хэмнэв Хамт олноороо удирдах ажил дээр
  • Бараа материалын зөрүү болон гараар тоолох алдаа
  • 98% буурсан
  • 45%-иар хурдан бүтээгдэхүүн болон тоног төхөөрөмж хуваалцах захиалгаас хүргэх мөчлөг

Бэрхшээл: Гарын авлагын үйл явц нь цэцэглэн хөгжиж буй хамтын нийгэмлэгт саад болж байна

Кентербери Плэйнс Фермерийн Нэгдэл (CPFC) нь Шинэ Зеландын хамгийн үр бүтээлтэй газар тариалангийн бүс нутаг даяар 42 бие даасан фермийг төлөөлдөг. Сүү, хонь, газар тариалангийн аж ахуй, төрөлжсөн бүтээгдэхүүний жилийн нийт орлого 18 сая NZ$-аас давсан (ойролцоогоор 11 сая ам.доллар) тус хамт олон гар ажиллагаатай үйлдлийн системээсээ илүү болов.

Бид CPFC-ийн үйл ажиллагааны менежер Жеймс Вилсон тайлбарлав: "Бид хүснэгт, цаасан нэхэмжлэх, WhatsApp зурваст живж байсан." "Тоног төхөөрөмж хуваалцдаг 5 фермээс бүрдсэн жижиг хоршоо нь 42 гишүүнтэй болж, манай системүүд бидэнтэй уялдаа холбоогүй байсан."

"Өнгөрсөн улиралд бид гурван ферм бүгд нэг өдөр нэг хадлан боодлын машин түрээслэхийг оролдсоныг олж мэдсэн. Харилцаа холбоо тасарсан нь цаг агаарын нарийхан цонхоор ургац хураахад үнэтэй цаг зарцуулсан." - Жэймс Вилсон, CPFC-ийн үйл ажиллагааны менежер

Хамтлаг гурван чухал сорилттой тулгарсан:

  1. Бараа материалын харалган цэгүүд: Тоног төхөөрөмж, үр, бордоо болон хураасан бүтээгдэхүүнийг олон тооны нийцгүй хүснэгтээр хянадаг байсан нь олон удаа давхар захиалга хийх, дундын хөрөнгийг дутуу ашиглахад хүргэсэн.
  2. Үр ашиггүй борлуулалтын үйл явц: Дистрибьютерийн захиалгыг цахим шуудан болон утсаар боловсруулж, гар аргаар нэхэмжлэхийг нэг гүйлгээ бүрт 2 цаг зарцуулдаг.
  3. Өгөгдлийн силос: Ферм бүр тусдаа бүртгэл хөтөлж, хамтын шийдвэр гаргах, бөөнөөр нь худалдан авах хэлэлцээр хийх нь бараг боломжгүй болсон.
<хүснэгт> Хэрэгжүүлэхийн өмнөх үйл ажиллагааны хэмжигдэхүүн (гарын авлагын систем) <толгой> Метрик Мевейзээс өмнө Нөлөөллийн Тоног төхөөрөмжийн ашиглалтын түвшин 42% Жил бүр 120,000 NZ$-ын орлого алдагдаж байна Захиалга боловсруулах хугацаа Захиалга бүрт 45-120 минут Долоо хоногт 15-20 цагийг захиргааны ажилд зарцуулдаг. Бараа материалын нарийвчлал ~75% Байнга илүүдэл болон нөөц хомсдол ферм хоорондын харилцаа холбоо Үндсэндээ WhatsApp/Утас Чухал мэдээлэл ихэвчлэн алдагддаг эсвэл хойшлогддог Орлого тайлагнах мөчлөг Гараар эмхэтгэх, 2-3 долоо хоног Хойшлогдсон бизнесийн шийдвэрүүд

Шийдвэр: Mewayz-ийг долоохон хоногийн дотор хэрэгжүүлэх нь

3-6 сарын хэрэгжүүлэх хугацаатай, 50,000 NZ$-аас дээш зардалтай хэд хэдэн аж ахуйн нэгжийн нөөц төлөвлөлтийн (ERP) системийг үнэлсний дараа CPFC Mewayz-ийг нээсэн. Модульчлагдсан Бизнесийн үйлдлийн систем нь нэгдэлд шаардлагатай уян хатан байдал, хурдыг санал болгодог.

Бид "нэг долоо хоногийн хэрэгжилт" гэсэн нэхэмжлэлд эргэлзэж байсан" гэж Вилсон хүлээн зөвшөөрөв. "Гэхдээ модульчлагдсан арга нь бид ашиглахгүй функцүүдийн төлбөргүйгээр яг хэрэгтэй зүйлээ буюу бараа материал, CRM, нэхэмжлэхийг эхлүүлж болно гэсэн үг юм."

Хэрэгжүүлэх хугацаа

1 дэх өдөр: Үнэлгээ ба модулийн сонголт
Mewayz зөвлөхүүд CPFC-тэй хамтран ажиллаж, үндсэн өвдөлтийн цэгүүдийг тодорхойлж, 5 чухал модулийг сонгосон: Бараа материалын менежмент, Хэрэглэгчийн харилцааны менежмент (CRM), нэхэмжлэх, төслийн менежмент, аналитик.
2-3 дахь өдөр: Өгөгдлийн шилжилт ба сургалт
Одоо байгаа бараа материалын өгөгдлийг (42 фермийн 4200 гаруй зүйл) Mewayz руу шилжүүлсэн. Ферм бүрийн гол хэрэглэгчдэд зориулж хоёр цагийн сургалт явуулсан.
4-5 дахь өдөр: Тохируулга ба Интеграци
Хөдөө аж ахуйн онцлогт тохирсон (тоног төхөөрөмжийн засвар үйлчилгээний хуваарь, газар тариалангийн эргэлтийн мөчлөг) хянах зорилгоор тусгай талбайг нэмсэн. Үндсэн API интеграцчлалыг одоо байгаа нягтлан бодох бүртгэлийн программ хангамжтай тохируулсан.
6 дахь өдөр: Туршилт ба сайжруулалт
Ажлын урсгалын цоорхойг илрүүлэхийн тулд хамт олон түүвэр захиалга, бараа материалын хөдөлгөөнийг боловсруулсан.
7 дахь өдөр: Шууд үзэх
Бэлэн байдалд байгаа дэмжлэгийн багтай Mewayz руу бүрэн шилжинэ.

Хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай бүх модулиуд болон дэмжлэгийг багтаасан Mewayz-ийн $49/сарын бизнес төлөвлөгөөг ашигласан. Нийт зардал нь уламжлалт ERP үйлчилгээ үзүүлэгчдээс хүлээн авсан үнийн саналын 1/20 орчим байсан.

"Бид тракторын засвар үйлчилгээний түүхийг хянах, гурван фермд ашиглах хуваарь, ашиглалтын нэхэмжлэх зэргийг нэг системд багтааж болно гэдгийг ойлгосон үед "аха мөч" ирлээ. Энэ нь зөвхөн хөрөнгө оруулалтыг зөвтгөх болно." - Жеймс Вилсон

Үр дүн: Өөрчлөлтийн үр ашгийн өсөлт

Mewayz-ийг ашигласны эхний улиралд CPFC нь үйл ажиллагааны бүх хэмжүүрүүд дээр эрс сайжирсан. Дижитал өөрчлөлт нь цагийг шууд хэмнэж, орлогын мэдэгдэхүйц өсөлтийг бий болгосон.

<хүснэгт> Үйл ажиллагааны гүйцэтгэл: Мевейзийг хэрэгжүүлэхээс өмнө ба дараа <толгой> Түлхүүр хэмжигдэхүүн Мевейзээс өмнө Мевейзийн дараа (90 хоног) Сайжруулалт Долоо хоног тутмын админы цаг 20 цаг 4 цаг 80%-ийн бууралт Тоног төхөөрөмжийн ашиглалт 42% 67% 59%-иар өссөн Захиалга боловсруулах хугацаа 45-120 мин 8-12 мин 85%-иар хурдан Бараа материалын нарийвчлал 75% 99.2% 98% сайжирсан Орлогын өсөлт Суурь +28% Жил бүр 294,000 NZ$ Фермер хоорондын маргаан 3-5 долоо хоног тутам 0-1 сар 90% бууруулах

Бизнесийн нөлөөллийг тооцох боломжтой

Орлогын өсөлт: 28%-ийн өсөлт нь жилийн нэмэлт орлого болж ойролцоогоор 294,000 NZ$ болж хувирав. Үүнийг гурван үндсэн эх сурвалжаас авсан:

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →
  • Төхөөрөмжийн ашиглалтыг сайжруулах: Тоног төхөөрөмжийн хүртээмжийг бодит цаг хугацаанд харагдуулах замаар хамт олон өндөр үнэ цэнэтэй хөрөнгийн хэрэглээг (трактор, комбайн, пресс машин) 42%-иас 67% хүртэл нэмэгдүүлж, түрээсийн орлогод 120,000 NZ$-ийн нэмэлт орлого оруулсан.
  • Захиалгыг илүү хурдан биелүүлэх: Захиалга боловсруулах хугацаа багассан нь CPFC-д ижил ажилтантай 35%-иар илүү захиалгыг гүйцэтгэх боломжийг олгосон.
  • Бөөнөөр худалдан авах чадвар: Нэгдсэн өгөгдлийн дагуу хамт олон үр, бордоо худалдан авахдаа эзлэхүүн худалдан авах замаар 12%-иар илүү сайн нөхцөлийг тохиролцов.

Цагийн хэмнэлт: Хамт олон долоо хоногт өмнө нь захиргааны ажилд зарцуулдаг байсан 16 цагийг эргүүлэн авсан. Энэ цагийг шинэ түгээлтийн сувгийг эрэлхийлэх, нэмүү өртөг шингэсэн бүтээгдэхүүн хөгжүүлэх зэрэг бизнесийг хөгжүүлэх үйл ажиллагаанд дахин хуваарилсан.

Алдааг бууруулах: Бараа материалын автомат хяналт нь зөрүүг ойролцоогоор 25%-иас 1%-иас бага болгон бууруулж, өмнө нь захиалгын 18%-д нөлөөлж байсан хэт их зардал, нөөцийн хомсдолыг арилгасан.

"Хамгийн гайхмаар давуу тал бол соёлын шилжилт байлаа. Хүн бүр ижил мэдээлэл дээр тулгуурлан ажилласнаар бид 42 бие даасан фермээс жинхэнэ хамтын хамтын нийгэмлэгт шилжсэн. Хэдэн долоо хоног хуралддаг байсан шийдвэрүүд одоо хэд хоногийн дараа гардаг."

Яагаад Мевейз бусад шийдэл амжилтгүй болсон газар ажиллаж байсан бэ

CPFC өмнө нь өөр хоёр платформтой хамт дижитал өөрчлөлт хийхийг оролдсон боловч үрчилж чадаагүй. Мевейз хэд хэдэн гол хүчин зүйлийн улмаас амжилтанд хүрсэн:

  1. Модульчлагдсан хандлага: Фермүүд зөвхөн шаардлагатай онцлог шинж чанараараа эхэлж, нарийн төвөгтэй байдал, сургалтын цагийг багасгаж болно.
  2. Зөн совинтой интерфэйс: Өргөн хүрээний сургалт шаарддаг аж ахуйн нэгжийн ERP системээс ялгаатай нь Mewayz-ийн интерфейс нь компьютерийн үндсэн ур чадвар эзэмшсэн хэрэглэгчид хэдэн цагийн дотор чадварлаг болж чадахаар хангалттай танил байсан.
  3. Шуурхай хэрэгжүүлэлт: Нэг долоо хоногийн хугацаа нь хуучин тогтолцооны бухимдал дээд цэгтээ хүрэхээс өмнө хамт олон үр өгөөжөө олж харсан гэсэн үг.
  4. Өртгийн бүтэц: Сард 49 доллараар энэ шийдэл нь нэгдлийн жижиг фермүүдэд ч хүртээмжтэй байсан.

"Уламжлалт ERP борлуулагчид бидэнд найдвартай тээврийн хэрэгсэл хэрэгтэй үед Ferrari-г зарахыг хүссэн" гэж Вилсон тэмдэглэв. "Мевейз бидэнд зөвтгөх боломжгүй нарийн төвөгтэй байдал, зардалгүйгээр бидэнд яг хэрэгтэй зүйлээ өгсөн."

Хөдөө аж ахуйн бусад нэгдэлд зориулсан сургамж

CPFC-ийн туршлага нь дижитал өөрчлөлтийг авч үзэж буй бусад хөдөө аж ахуйн хоршоодод үнэ цэнэтэй ойлголтыг санал болгодог:

  • Онцлогоос бус өвдөлтийн цэгүүдээс эхэл: 2-3 чухал асуудлыг тодорхойлж, тэдгээрийг шууд шийдвэрлэх модулиудыг ол.
  • Төвөгтэй байдлаас илүү үрчлүүлэхийг урьтал болго: Хүн бүрийн ашигладаг энгийн шийдэл нь сул зогсолтгүй ээдрээтэй шийдлээс дээр.
  • Хамт олныг хөшүүрэг болго: Худалдан авах чадвараа зөвхөн хангамжид бус технологийн хөрөнгө оруулалтад ашиглаарай.
  • Үе шаттайгаар хэрэгжүүлэх төлөвлөгөө: Бүх зүйлийг нэг дор оролдохын оронд модулиудыг аажмаар нэвтрүүлэх.

Ирээдүйн төлөвлөгөө: Дижитал фермийг өргөжүүлэх

Эхний амжилтаараа баярласан CPFC нь Mewayz-ийн хэрэглээгээ ханган нийлүүлэлтийн гинжин хэлхээний удирдлага, дэвшилтэт аналитик болон хөдөлгөөнт хээрийн үйл ажиллагаанд зориулсан нэмэлт модулиудаар өргөжүүлэхээр төлөвлөж байна. Хамтлаг нь хөрсний нөхцөл, тоног төхөөрөмжийн гүйцэтгэлийг бодит цаг хугацаанд хянах зорилгоор IoT мэдрэгчтэй нэгтгэхийн тулд Mewayz-ийн API-г ашиглахаар судалж байна.

"Бид зөвхөн боломжтой зүйлийг л маажиж үзсэн" гэж Вилсон хэлэв. "Платформ нь бидэнтэй хамт хөгжиж байгаа бөгөөд энэ нь зах зээл хатуу, дасан зохицох чадвар нь бүх зүйл байдаг салбарт маш чухал юм."

Хөдөө аж ахуйн үйл ажиллагаагаа өөрчлөхөд бэлэн үү?

Та ганц ферм ч бай, эсвэл өсөн нэмэгдэж буй нэгдэл ч бай Mewayz танд бараа материалыг дижитал хэлбэрт оруулах, борлуулалтыг оновчтой болгох, ашиг орлогыг нэмэгдүүлэхэд тусална. Манай модульчлагдсан Бизнес үйлдлийн системээр үйл ажиллагаагаа өөрчилсөн 138,000+ хэрэглэгчтэй нэгдээрэй.

Өнөөдөр үнэгүй үүрд төлөвлөгөөгөө эхлүүлээрэй— кредит карт шаардлагагүй.

Үнэгүй туршилтаа эхлүүлээрэй

Байнга асуудаг асуултууд

Одоо байгаа хүснэгтүүдээс өгөгдөл шилжүүлэхэд хэр хэцүү байсан бэ?
Шилжүүлэх үйл явц нь гайхалтай энгийн байсан. Mewayz манай одоо байгаа хүснэгтийн форматтай таарч тохирсон загваруудыг гаргаж өгсөн бөгөөд тэдний дэмжлэг үзүүлэх баг техникийн асуудлыг авч үзсэн. Бид хоёр өдрийн дотор 4200 гаруй бараа материалыг хамгийн бага саадгүйгээр шилжүүлсэн.
Хөдөө орон нутгийн интернетийн холболтын улмаас техникийн асуудал гарсан уу?
Энэ нь эхэндээ санаа зовоож байсан ч Mewayz-ийн гар утасны аппликейшн нь офлайн функцийг агуулдаг. Хэрэглэгчид талбарт байхдаа бараа материалаа шинэчлэх, хуваарь шалгах, захиалга оруулах боломжтой бөгөөд холболт сэргээгдэх үед автоматаар өгөгдөл синк хийх боломжтой. Хязгаарлагдмал интернэт холболттой фермүүдэд энэ нь маш чухал байсан.
Технологийн ур чадварын янз бүрийн түвшний фермерүүдэд зориулсан сургалтыг та хэрхэн зохицуулсан бэ?
Бид үндсэн хэрэглэгчдэд (талбайн ажилтнууд) 2 цаг, хүчирхэг хэрэглэгчдэд (менежерүүдэд) 4 цаг гэсэн дүрд суурилсан сургалтуудыг явуулсан. Зөн совингийн интерфэйс нь технологийн мэдлэг багатай хэрэглэгчид хэдэн өдрийн дотор бүтээмжтэй байсан гэсэн үг. Шилжилтийн үед Mewayz-ийн апп доторх заавар, дэмжлэгийн нөөц үнэлж баршгүй их байсан.
Одоо байгаа нягтлан бодох бүртгэлийн программ хангамжтай нэгтгэх талаар юу хэлэх вэ?
Mewayz нь хэд хэдэн фермүүд аль хэдийн ашиглаж байсан Xero-тэй саадгүй нэгдсэн. Нэхэмжлэх болон төлбөрийн өгөгдлийг автоматаар синк хийж, давхар оруулгыг арилгана. Энэхүү платформ нь бусад системтэй гар аргаар нэгтгэхийн тулд CSV руу экспортлохыг дэмждэг.
Систем нь шаардлагыг дагаж мөрдөх, тайлагнахад тусалсан уу?
Мэдээж. Тоног төхөөрөмжийн засвар үйлчилгээ, химийн бодисын ашиглалт, аюулгүй байдлын хяналтыг автоматаар хянах нь дагаж мөрдөх тайланг хялбаршуулсан. Шинэ Зеландын хөдөө аж ахуйн хатуу дүрэм журмыг дагаж мөрдөхөд онцгой ач холбогдолтой байсан бид одоо аудит хийхэд бэлэн тайланг хэдэн өдрийн дотор гаргах боломжтой болсон.

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

Related Guide

Complete CRM Guide →

Master your CRM with pipeline management, contact tracking, deal stages, and automated follow-ups.

farm management software inventory digitization agricultural SaaS business OS farm collective case study Mewayz

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime