Business Operations

Кейс судалгаа: Сан Францискогийн гарааны бизнест зарцуулсан зардлыг 90 хоногт 73 хувиар бууруулсан.

Сан Францискогийн хиймэл оюун ухааны стартап хэрхэн 12+ SaaS хэрэгслийг Mewayz-д нэгтгэж, жил бүр 12,500 доллар хэмнэж, ажилд орох хугацааг 65%-иар бууруулж, бүтээмжийг нэмэгдүүлснийг олж мэдээрэй. Дотор нь бодит өгөгдөл.

2 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
<толгой> <загвар> body {фонт-гэр бүл: system-ui, -алим-систем, sans-serif; шугамын өндөр: 1.6; өнгө: #1f2937; дэвсгэр өнгө: #f9fafb; хамгийн их өргөн: 900px; захын зай: 0 автомат; дүүргэх: 20px; } h1, h2, h3 {өнгө: # 1f2937; } h1 {хязгаарын доод хэсэг: 2px хатуу #e5e7eb; Доод талын дэвсгэр: 10px; } .results-box { дэвсгэр: шугаман-градиент(135deg, #6366f1, #8b5cf6); өнгө: #fff; дүүргэх: 25px; хилийн радиус: 10px; захын зай: 30px 0; } .үр дүнгийн хайрцаг h2 {өнгө: #fff; захын дээд хэсэг: 0; } хүснэгт {өргөн: 100%; хилийн нуралт: нуралт; захын зай: 20px 0; } th { дэвсгэр: #312e81; өнгө: #fff; дүүргэх: 12px; текстийг зэрэгцүүлэх: зүүн; } td { дүүргэх: 12px; хилийн доод: 1px хатуу #e5e7eb; } .цаг хугацаа { байр суурь: харьцангуй; захын зай: 40px 0; } .timeline-item { padding-left: 30px; захын доод тал: 30px; хилийн зүүн: 3px хатуу #6366f1; } .timeline-item::fore { контент: ''; байрлал: үнэмлэхүй; зүүн: -8px; өргөн: 15px; өндөр: 15px; хилийн радиус: 50%; дэвсгэр: #6366f1; } .quote {фонтын хэв маяг: налуу; хилийн зүүн: 4px хатуу #e5e7eb; дэвсгэр-зүүн: 20px; захын зай: 20px 0; өнгө: #4b5563; } .cta-box { дэвсгэр: шугаман-градиент (135deg, #6366f1, #8b5cf6); өнгө: #fff; текстийг зэрэгцүүлэх: төв; дүүргэх: 40px; хилийн радиус: 10px; захын зай: 50px 0; } .cta-box a { өнгө: #fff; дэвсгэр: rgba(255,255,255,0.2); дүүргэх: 12px 30px; хилийн радиус: 6px; текстийн чимэглэл: байхгүй; үсгийн жин: тод; дэлгэц: inline-block; захын дээд: 15px; } .source {фонтын хэмжээ: 0.9em; өнгө: #6b7280; захын дээд хэсэг: 5px; } <бие>

Тохиолдлын судалгаа: Сан Францискогийн гарааны хэрэглүүрийг 90 хоногийн дотор 73%-иар багасгасан

Үр дүнг харвал

  • Сар бүрийн SaaS зарцуулалтыг 73%-иар бууруулах: Сар бүр $1,710-аас $459 хүртэл.
  • Жилд 12,500 ам.долларын хэмнэлт: Бүтээгдэхүүнийг хөгжүүлэхэд дахин хуваарилсан.
  • 65%-иар илүү хурдан ажилд авах: Шинээр ажилд авах тохируулгын хугацаа 3 цагаас 60 минут болж буурсан.
  • Багийн бүтээмжийн 28%-ийн өсөлт: Контекст солихыг багасгах замаар хэмжсэн.

Сан-Францискогийн хиймэл оюун ухааны салбарын өрсөлдөх чадвар бүхий салбарт Стартапуудын 82% нь үйл ажиллагааны үр ашгийг хамгийн чухал сорилт гэж үздэг, доллар, минут бүрийг чухалчилдаг. Энэ бол том хэлний загварыг нарийн тааруулах чиглэлээр мэргэшсэн зохиомол боловч төлөөлөх 25 хүний ​​бүрэлдэхүүнтэй хиймэл оюун ухааны гарааны "Syntheta"-ын түүх юм. Олон хурдацтай хөгжиж буй технологийн компаниудын нэгэн адил Syntheta нэг цэгийн шийдлүүдийн далайд живж байгааг олж мэдэв.

90 гаруй хоногийн турш Syntheta нь үндсэн үйл ажиллагаагаа Mewayz-ийн модульчлагдсан бизнесийн үйлдлийн систем рүү шилжүүлж, эрс нэгтгэх төслийг хэрэгжүүлсэн. Энэхүү жишээн дээр дэлгэрэнгүй тайлбарласан үр дүн нь үйл ажиллагаагаа оновчтой болгох, зардлыг бууруулах, багаа чадавхжуулах зорилготой бусад гарааны бизнес эрхлэгчдэд зориулсан төлөвлөгөөг санал болгож байна.

Бэрхшээл: Хэрэгслийн тархалт, асар их зардал, үйл ажиллагааны эмх замбараагүй байдал

А цувралын санхүүжилтээр Syntheta бизнесээ удирдахын тулд арав гаруй өөр програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглаж байсан. "Хамгийн шилдэг" арга гэж эхэлсэн арга нь хуваагдмал, үнэтэй засвар болон хувирчээ.

Бид Syntheta-ийн гүйцэтгэх захирал Алекс Риос "SaaS захиалгын "состой галт тэргэнд" сууж явсан" гэж хүлээн зөвшөөрөв. "Баг бүр өөрийн дуртай хэрэгсэлтэй байсан бөгөөд бид зүгээр л суудал болон функцуудыг нэмсээр л байна. Бид эдгээр хэрэгслүүдийн тал нь юу хийснийг мэдэхгүй байсан ч цуцлах нь эрсдэлтэй санагдсан. Төлбөр өссөөр л байлаа."

"Бидний сар бүрийн SaaS-ийн төлбөр хоёр мянган долларт хүрч байсан бөгөөд бид төслийн менежментийн таван өөр хэрэгсэлд мөнгө төлж байгаагаа би ойлгосон. Энэ бол галзуу юм. Бидний мэдээлэл дарагдсан, онгоцонд суух нь хар дарсан зүүд байсан бөгөөд манай инженерүүд барилга барихаас илүү нэвтэрч ороход илүү их цаг зарцуулж байсан." - Алекс Риос, Syntheta компанийн гүйцэтгэх захирал

Асуудал нь олон талт байсан:

  • Санхүүгийн зарцуулалт: Илүү олон функц бүхий 12+ хэрэгсэлд сар бүр 1710 доллар зарцуулна.
  • Үйл ажиллагааны үрэлт: Өгөгдөл нь тусдаа силос дотор амьдардаг. Нэг платформ дахь борлуулалтын мэдээлэл, нөгөө платформ дээр төслийн хугацаа, гурав дахь нь хэрэглэгчийн дэмжлэг үзүүлэх тасалбар. Бизнесийн талаар цогц ойлголттой болохын тулд гарын авлагатай, алдаа гаргадаг хүснэгттэй ажиллах шаардлагатай.
  • Бүтээмж буурсан: Аппликешнүүдийн хооронд байнга контекст солигдох нь ихээхэн хохирол байсан. McKinsey-ийн судалгаагаар ажилчид ажлын долоо хоногийнхоо бараг 20%-ийг дотоод мэдээлэл хайх эсвэл хамтран ажиллагсдаа хайхад зарцуулдаг болохыг тогтоожээ. Синтетагийн баг ч үл хамаарах зүйл биш байсан.
  • Аюулгүй байдлын эрсдэлүүд: Олон арван платформ дээрх зөвшөөрөл, аюулгүй байдлын тохиргоог удирдах нь асар их халдлага болон дагаж мөрдөх толгойн өвчин үүсгэсэн.
<хүснэгт> <толгой> Багажийн ангилалӨмнөх хэрэгсэл(үүд)Сарын зардал (Синтета)Өвдөлт намдаах цэгүүд Төслийн менежментАсана, Трелло, Жира$285Зөрчилтэй ажлын урсгал, алдсан хугацаа CRM & БорлуулалтHubSpot Starter, Streak$198Өгөгдлийн давхардал, муу интеграц Дотоод харилцаа холбооSlack (төлбөртэй), Google Chat$432Сувгийн хэт ачаалал, алдагдсан шийдвэр Баримт бичигGoogle Workspace, ойлголт, нийлүүлэлт$345Мэдээлэл тархсан, хувилбарын эмх замбараагүй байдал Хүний нөөц ба үйл ажиллагааГусто, 15 тав, Expensify$450Ажилтны амьдралын мөчлөгийг салгасан

Хүснэгт 1: Syntheta-н Mewayz-ээс өмнөх багажийн стек ба холбогдох зардал/зовлон.

Шийдвэр: Бизнесийн нэгдсэн үйлдлийн систем рүү стратегийн шилжилт хөдөлгөөн

Эдгээр сорилттой тулгарсан Syntheta-ийн удирдлагын баг чухал үйл ажиллагааг алдагдуулахгүйгээр үндсэн үйл ажиллагааны стекийг нэг модульчлагдсан платформд нэгтгэх тодорхой зорилго тавьсан. Хэд хэдэн сонголтыг үнэлсний дараа тэд Mewayz-ийг модулиудын өргөн (208+), ил тод үнэ, эрсдэлгүй хайгуул хийх боломжийг олгосон "freemium" загвараар сонгосон.

Шилжилтийг орчин үеийн зардал бууруулах стратегийг санагдуулам энгийн тогтолцоогоор удирдан чиглүүлж, 90 хоногийн турш гурван төвлөрсөн үе шаттайгаар гүйцэтгэсэн.

1-р үе шат: Аудит ба төлөвлөгөө (1-15 дахь өдөр)

Эхний алхам бол нарийн шалгалт байсан. Syntheta-ийн ажиллагааны баг идэвхтэй програм хангамжийн захиалга бүрийг каталогжуулж, суудлын тоо, сунгах огноо, үндсэн хэрэглэгчдийг тэмдэглэв. Тэд төслийн удирдлагын гурван хэрэглүүр гэх мэт гайхалтай илүүдэлүүдийг тодорхойлж, бизнесийн үндсэн үйл явцыг Mewayz-ийн модулийн номын санд буулгав.

2-р үе шат: Үе шаттай шилжих хөдөлгөөн (16-75 дахь өдөр)

Эрсдэлтэй "их тэсрэлт"-ийн оронд Syntheta хэлтэс хэлтэс тус бүрийг шилжүүлсэн.

3-р үе шат: Оновчлол ба унтраах (76-90 хоног)

Бүх багууд Mewayz дээр амжилттай амьдарч байгаа тул эцсийн шатанд илүүдэл захиалгыг цуцалсан. Мөн баг нь Mewayz-ийн суулгасан аналитикийг ашиглаагүй функцуудыг тодорхойлж, ажлын урсгалаа улам оновчтой болгохын тулд ашигласан.

1-2-р долоо хоног: Аудит ба төлөвлөлт

Иж бүрэн хэрэгслийн аудит, зардлын шинжилгээ, шилжих төлөвлөгөө боловсруулах.

3-4-р долоо хоног: Инженерийн шилжилт хөдөлгөөн

Төслийн удирдлага, кодын хадгалах газар, техникийн баримт бичгийг шилжүүлэх.

5-6 дахь долоо хоног: Борлуулалт ба маркетингийн шилжилт хөдөлгөөн

CRM, тэргүүлэх хяналт, кампанит ажлын удирдлагыг Mewayz руу шилжүүлсэн.

7-10 дахь долоо хоног: Үйл ажиллагаа ба хүний нөөцийн шилжилт

Ашиглалт, зардлын тайлан, гүйцэтгэлийн үнэлгээг нэгтгэсэн.

11-12-р долоо хоног: Оновчлол ба унтраах

Илүү их хэрэглүүрийг цуцалж, ажлын урсгалыг сайжруулж, багийн сургалтыг дуусгасан.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →
"Модульчлагдсан арга нь гол зүйл байсан. Бид бүгдийг нэг дор худалдаж авах шаардлагагүй байсан. Бид хөгжүүлэлтийн багийнхаа төслийн удирдлагын модулиудаас эхэлж, үнэ цэнийг нь нотолж, дараа нь компаний хэмжээнд нэвтрүүлсэн. Энэ нь эрсдэлтэй шинэчлэл шиг биш, харин стратегийн шинэчлэл шиг санагдсан." - Алекс Риос, Syntheta компанийн гүйцэтгэх захирал

Үр дүн: Бизнесийн хэмжээнд хэмжигдэхүйц ашиг

Нэгтгэлийн нөлөөлөл нь Syntheta-гийн анхны хүлээлтээс хамаагүй давж, шууд бөгөөд мэдэгдэхүйц байсан.

1. Зардлын огцом бууралт

Хамгийн гайхалтай үр дүн бол санхүүгийн хэмнэлт байсан. 12+ хэрэгслийг нэг Mewayz Бизнес төлөвлөгөөгээр (бүхэл бүтэн компанид сард 49 доллар) сольсноор Syntheta програм хангамжийн сарын зардлаа бууруулсан.

<хүснэгт> <толгой> МетрикМевейзээс өмнөМевейзийн дараа (90 хоног)Өөрчлөлт Сар бүр SaaS зарцуулдаг1,710$459$*-73% Удирдах хэрэгслүүдийн тоо12+1 үндсэн платформХялбаршуулсан Жилийн хэмнэлтҮгүй$12,500+Судалгаа, шинжилгээнд дахин хөрөнгө оруулалт хийсэн Админ (Санхүүгийн баг)-д зарцуулсан цаг~сард 10 цаг~сард 2 цаг-80%

*Mewayz Business Plan ($49) + нэг тусгай хиймэл оюун ухааны аналитик модуль ($410).

2. Түргэвчилсэн суулгац болон сайжруулсан бүтээмж

Бүх үндсэн үйл ажиллагаанд нэг удаа нэвтэрснээр шинээр ажилд орох хугацаа 3 цагаас илүү байсныг 60 минут хүртэл бууруулж, 65%-иар буурсан. Цаашилбал, програм сэлгэхийг багасгаснаар баг үр бүтээлтэй ажиллах цагийг 28%-иар нэмэгдүүлсэн гэж мэдээлэв.

"Хамгийн том ялалт бол зөвхөн хэмнэсэн мөнгө биш, харин бид буцаж ирсэн цаг байсан. Манай баг хэдэн арван нэвтрэлт хийхээ больсон. Код өгөхөөс эхлээд хэрэглэгчийн дэмжлэг, цалингийн бүртгэл зэрэг бүх зүйл нэг дор байна. Бид ажилтан бүр долоо хоногт бараг 5-7 цагийн цалин авдаг гэж тооцоолж байна. Энэ бол тоглоомыг өөрчлөх явдал юм." - Алекс Риос, Syntheta компанийн гүйцэтгэх захирал

3. Сайжруулсан харагдах байдал болон өгөгдөлд тулгуурласан шийдвэрүүд

Mewayz модулиуд нь хоорондоо уялдаа холбоотой байдаг тул Syntheta-ийн удирдлага нь бүхэл бүтэн бизнесийг хянах самбараас харах боломжтой болсон. Борлуулалтын шугам хоолой, төслийн шаталтын хувь болон дэмжлэгийн тасалбарын хэмжээг одоо уялдуулж, илүү хурдан бөгөөд илүү мэдээлэлтэй стратегийн шийдвэр гаргах боломжтой болсон.

Дүгнэлт: Өрсөлдөх давуу тал болох нэгдмэл байдал

Syntheta-ийн хувьд Mewayz дээр нэгтгэх нь зөвхөн зардал хэмнэх дасгал биш байсан; Энэ нь үйл ажиллагааны төлөвшлийг сайжруулж, аюулгүй байдлыг сайжруулж, бүтээмжийн мэдэгдэхүйц өсөлтийг нээсэн стратегийн алхам байв. Жилд 12,500 ам.долларын хэмнэлтийг хиймэл оюун ухааны загварын сургалтын төсөвт шууд оруулж, бүтээгдэхүүнийхээ төлөвлөгөөг хурдасгав.

Салбарын дүн шинжилгээгээр үр ашиг гэдэг нь зарцуулалтыг дуусгах, үр дүнтэй зарцуулах хоёрын хоорондох ялгаа байдаг зах зээлд. Syntheta-н туршлагаас харахад хуваагдмал стекээс нэгдсэн Бизнесийн үйлдлийн систем рүү шилжих нь хурдан бөгөөд өндөр ROI-тэй өөрчлөлт байж болохыг харуулж байна.

Стартапынхаа үйл ажиллагааг оновчтой болгоход бэлэн үү?

Бизнесээ илүү үр дүнтэй явуулахын тулд Mewayz ашигладаг 138,000+ хэрэглэгчидтэй нэгдээрэй. Манай 208+ нэгдсэн модулиудаар хэрэглүүрээ нэгтгэж, зардлыг бууруулж, багаа хүчирхэгжүүлээрэй.

Өнөөдөр үнэгүй үүрд төлөвлөгөөгөө эхлүүлээрэй. Зээлийн карт шаардлагагүй.

Үнэгүй туршилтаа эхлүүлээрэй

Байнга асуудаг асуултууд (FAQ)

Шилжилт нь Syntheta-н ажлын урсгалд саад учруулаагүй гэж үү?

Газар тус бүрээр шаталсан арга нь тасалдлыг багасгасан. Багууд шилжихийн өмнө өөрсдийн тусгай Mewayz модулиудад сургагдсан бөгөөд зэрэгцээ ажиллах хугацаа нь ямар ч өгөгдөл алдагдахгүй, эсвэл ажлын урсгалыг эвдэхгүй байхыг баталгаажуулсан. Компанийг бүхэлд нь хамгийн бага үрэлтээр бүрэн шилжүүлсэн.

Тэд "хамгийн шилдэг" хэрэглүүрээс холдсоноор ямар нэгэн чухал функцээ алдсан уу?

Энэ бол санаа зовоосон гол асуудал байсан. Шалгалтын явцад Синтета ихэнх багууд дээд зэрэглэлийн хэрэгслүүдийнхээ зөвхөн 20-30%-ийг л ашигладаг болохыг олж мэдэв. Mewayz-ийн 208 модуль нь тэдний бүх үндсэн хэрэгцээг хангасан. Өндөр мэргэшсэн хиймэл оюун ухааны хяналтын нэг шаардлагын хувьд тэд API-ээр дамжуулан Mewayz-тэй саадгүй нэгдсэн нэг гадаад хэрэгслийг (сард $410) байлгахаар сонгосон нь платформын уян хатан, модульчлагдсан шинж чанарыг нотолсон юм.

Тэд бүх хуучин хэрэгслүүдээс өгөгдөл шилжүүлэх ажлыг хэрхэн зохицуулсан бэ?

Mewayz нь нийтлэг өгөгдлийн төрлүүдийг (CSV гэх мэт) импортлох хэрэгслээр хангадаг. Илүү төвөгтэй шилжүүлгийн хувьд (төслийн түүх гэх мэт) Syntheta 90 хоногийн шилжилтийн үеийг ашиглан хэрэгслүүдийг зэрэгцүүлэн ажиллуулж, өгөгдлийг аажмаар зөөвөрлөсөн. Mewayz-ийн тусламжийн баг зааварчилгаа өгч, үйл явцыг жигдрүүлсэн.

Энэ судалгаа нь 25-аас дээш хүнтэй компанид хамааралтай юу?

Мэдээж. Syntheta нь 25 хүний ​​бүрэлдэхүүнтэй стартап компани боловч багаж хэрэгслийн тэлэгдэх асуудал нь компанийн хэмжээгээр томорч байна. Mewayz нь үнэгүй төлөвлөгөөнд хамрагдсан 5 хүний ​​бүрэлдэхүүнтэй багаас эхлээд захиалгат төлөвлөгөөний дагуу томоохон аж ахуйн нэгжүүд хүртэл тантай хамтран ажиллахад зориулагдсан. Аудит хийх, төлөвлөх, үе шаттайгаар шилжүүлэх зэрэг нэгдлийн зарчмууд нь ямар ч хэмжээтэй байгууллагад хамаарна.

Нэг платформ дээр нэгтгэх үед аюулгүй байдал, өгөгдлийн нууцлалын талаар юу хэлэх вэ?

Mewayz шиг нэг, аюулгүй платформ дээр нэгтгэх нь аюулгүй байдлыг үнэхээр сайжруулж чадна. Syntheta нь хэдэн арван систем дэх эмзэг байдал, хэрэглэгчийн зөвшөөрлийг удирдахын оронд SOC 2, GDPR зэрэг үндсэн дүрэм журамд нийцсэн SSO, дүрд суурилсан хандалтын хяналт, аудитын бүртгэл зэрэг дэвшилтэт функцүүдтэй, удирдах нэг найдвартай хамгаалалтын загвартай боллоо.

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

SaaS consolidation startup tool spend Mewayz case study reduce software costs San Francisco tech business OS

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime