Business Operations

ഓരോ ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് ഉടമയും പ്രതിമാസം അവലോകനം ചെയ്യേണ്ട 10 റിപ്പോർട്ടുകൾ (കൂടാതെ സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ)

മികച്ച തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്ന 10 അവശ്യ റിപ്പോർട്ടുകൾ കണ്ടെത്തുക. എന്താണ് ട്രാക്ക് ചെയ്യേണ്ടത്, എന്തുകൊണ്ട് ഇത് പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്നു, Mewayz-ൽ എങ്ങനെ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാം എന്നിവ അറിയുക.

1 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
ഓരോ ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് ഉടമയും പ്രതിമാസം അവലോകനം ചെയ്യേണ്ട 10 റിപ്പോർട്ടുകൾ (കൂടാതെ സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ)

ഊഹിക്കുന്നത് നിർത്തുക, വളരാൻ തുടങ്ങുക: പ്രതിമാസ റിപ്പോർട്ടിംഗിൻ്റെ ശക്തി

കറുത്ത വിൻഡ്‌ഷീൽഡുമായി ഒരു കാർ ഓടിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നത് സങ്കൽപ്പിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ചലനം അനുഭവപ്പെട്ടേക്കാം, എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഒരു മലഞ്ചെരുവിലേക്കാണോ അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തമായ ഹൈവേയിലേക്കാണോ പോകുന്നത് എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അറിയില്ല. പല ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് ഉടമകൾക്കും, സാധാരണ സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടുകൾ ഇല്ലാതെ ഒരു കമ്പനി നടത്തുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്. ഹാർഡ് ഡാറ്റയെക്കാളുപരി ഹൃദയവികാരങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് നിങ്ങൾ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നത്.

ഒരു യു.എസ്. ബാങ്ക് പഠനമനുസരിച്ച്, 82% ബിസിനസ് പരാജയങ്ങളും മോശം പണമൊഴുക്ക് മാനേജ്‌മെൻ്റ് മൂലമാണ്- ശരിയായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് തടയാമായിരുന്നു. നല്ല വാർത്ത? ഈ അത്യാവശ്യ റിപ്പോർട്ടുകൾ മാസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് ബിരുദം ആവശ്യമില്ല. Mewayz പോലുള്ള ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് പ്രോസസ്സ് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും കഴിയും: നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വളർത്തുക.

ആരോഗ്യകരമായ, ഡാറ്റാധിഷ്ഠിത ബിസിനസിൻ്റെ അടിസ്ഥാനഘടകമായ 10 റിപ്പോർട്ടുകളിലൂടെ ഈ ഗൈഡ് നിങ്ങളെ നയിക്കും. ഓരോന്നിനും, ഞങ്ങൾ അത് എന്താണെന്നും എന്തുകൊണ്ട് അത് പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്നു, അത് എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം—പലപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ഒഎസിലെ ഏതാനും ക്ലിക്കുകളിലൂടെ ഞങ്ങൾ വിശദീകരിക്കും.

സാമ്പത്തിക ആരോഗ്യ ട്രിയോ: നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിൻ്റെ സുപ്രധാന അടയാളങ്ങൾ

ഈ മൂന്ന് റിപ്പോർട്ടുകൾ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ സാമ്പത്തിക നിലയുടെ ഉടനടി സ്‌നാപ്പ്‌ഷോട്ട് നൽകുന്നു. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിൻ്റെ രക്തസമ്മർദ്ദം, ഹൃദയമിടിപ്പ്, താപനില എന്നിവയായി അവയെ കണക്കാക്കുക.

1. ലാഭവും നഷ്ടവും (P&L) പ്രസ്താവന

എന്താണ്:നിർദ്ദിഷ്‌ട കാലയളവിൽ നിങ്ങളുടെ വരുമാനം, ചെലവുകൾ, ചെലവുകൾ എന്നിവയുടെ സംഗ്രഹം. നിങ്ങൾ എത്ര പണം സമ്പാദിക്കുന്നു (അല്ലെങ്കിൽ നഷ്‌ടപ്പെടുന്നു) എന്ന് ഇത് കൃത്യമായി കാണിക്കുന്നു.

എന്തുകൊണ്ട് ഇത് പ്രധാനമാണ്: നിങ്ങളുടെ P&L ആണ് ആത്യന്തിക സ്‌കോർകാർഡ്. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് മോഡൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് ഇത് നിങ്ങളോട് പറയുന്നു. നിങ്ങൾ ലാഭകരമാണോ? ചില ചെലവുകൾ നിയന്ത്രണാതീതമാണോ? ട്രെൻഡുകൾ പ്രശ്‌നമാകുന്നതിന് മുമ്പ് കണ്ടെത്തുന്നതിന് ദ്രുത പ്രതിമാസ അവലോകനം നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

ഇത് എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം: മിക്ക അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുകളും ഇത് സ്വയമേവ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു. Mewayz-ൽ, Analytics മൊഡ്യൂളിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്ത് Financial Reports തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ പ്രതിമാസ പ്രകടനം കാണാൻ കഴിഞ്ഞ 30 ദിവസം കൊണ്ട് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക.

2. ക്യാഷ് ഫ്ലോ സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ്

അത് എന്താണ്: ഈ റിപ്പോർട്ട് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനകത്തും പുറത്തുമുള്ള പണത്തിൻ്റെ ചലനം ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു. ഇത് മൂന്ന് വിഭാഗങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു: പ്രവർത്തന പ്രവർത്തനങ്ങൾ (ദൈനംദിന ബിസിനസ്സ്), നിക്ഷേപ പ്രവർത്തനങ്ങൾ (ആസ്തികൾ വാങ്ങൽ/വിൽക്കൽ), ധനസഹായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ (വായ്പകൾ/നിക്ഷേപങ്ങൾ).

എന്തുകൊണ്ട് ഇത് പ്രധാനമാണ്: ലാഭം ദ്രവ്യതയ്ക്ക് തുല്യമല്ല. കടലാസിൽ നിങ്ങൾക്ക് ലാഭമുണ്ടാക്കാം, എന്നാൽ ഉപഭോക്താക്കൾ പണം നൽകാൻ മന്ദഗതിയിലാകുകയോ നിങ്ങൾ വലിയ മൂലധന നിക്ഷേപം നടത്തുകയോ ചെയ്‌താൽ പണം തീർന്നു. നിങ്ങളുടെ ബില്ലുകൾ അടയ്‌ക്കാൻ ആവശ്യമായ പണമുണ്ടെന്ന് ഈ റിപ്പോർട്ട് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

പ്രൊ ടിപ്പ്: കാഷ് ഫ്ലോ പ്രവർത്തനത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക. ഇവിടെ സ്ഥിരതയാർന്ന പോസിറ്റീവ് സംഖ്യ ഒരു സുസ്ഥിര ബിസിനസ്സിൻ്റെ ശക്തമായ സൂചകമാണ്.

3. ബാലൻസ് ഷീറ്റ്

എന്താണ്: ഉടമയുടെ ഇക്വിറ്റി സഹിതം നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ളതും (അസറ്റുകൾ) കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നതും (ബാധ്യതകൾ) ഒരു സ്നാപ്പ്ഷോട്ട്. നിങ്ങളുടെ കടത്തിൻ്റെ അളവ് നിയന്ത്രിക്കാനാകുമോ? ബിസിനസ്സിൻ്റെ മൊത്തം മൂല്യം വളരുന്നുണ്ടോ? ബാലൻസ് ഷീറ്റുകൾ മാസംതോറും താരതമ്യം ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ പാത കാണിക്കുന്നു.

'വരുമാനം മായയാണ്, ലാഭം വിവേകമാണ്, പക്ഷേ പണമാണ് രാജാവ്.' ഈ പഴയ പഴഞ്ചൊല്ല് നമ്മെ ഓർമ്മിപ്പിക്കുന്നു, മുൻനിര വളർച്ച ആവേശകരമാണെങ്കിലും, സുസ്ഥിരമായ ബിസിനസ്സുകൾ ഇവ മൂന്നും നിയന്ത്രിക്കുന്നു: വരുമാനം, ലാഭം, പണമൊഴുക്ക്.

ഓപ്പറേഷണൽ പൾസ്: നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമാണോ?

ഈ റിപ്പോർട്ടുകൾ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിൻ്റെ സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ നിന്ന് ശ്രദ്ധ മാറ്റുന്നു. അക്കൗണ്ട്‌സ് ഏജിംഗ് റിപ്പോർട്ട്

എന്താണ്: നിങ്ങളുടെ കുടിശ്ശികയുള്ള ഇൻവോയ്‌സുകളുടെ ഒരു തകർച്ച, അവ എത്രത്തോളം കാലഹരണപ്പെട്ടു എന്നതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി തരംതിരിച്ചിരിക്കുന്നു (ഉദാ. 0-30 ദിവസം, 31-60 ദിവസം, 61-90 ദിവസം, 90+ ദിവസം).

നിങ്ങളുടെ ഏജിംഗിന് ഇത് പ്രാധാന്യമുള്ളതാണ്:. ഏത് ക്ലയൻ്റുകൾ സാവധാനത്തിൽ പണമടയ്ക്കുന്നവരാണെന്ന് ഇത് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുകയും നിങ്ങളുടെ ശേഖരണ ശ്രമങ്ങൾക്ക് മുൻഗണന നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒരു ഇൻവോയ്‌സ് എത്രത്തോളം പണമടയ്‌ക്കാതെ പോകുന്നുവോ അത്രയും നിങ്ങൾ ശേഖരിക്കാനുള്ള സാധ്യത കുറയും.

അത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം: 31-60 ദിവസത്തെ ബ്രാക്കറ്റിലുള്ള ഇൻവോയ്‌സുകളുള്ള ക്ലയൻ്റുകളെ ഉടൻ ബന്ധപ്പെടുക. 90 ദിവസത്തിൽ കൂടുതലുള്ള എന്തിനും, ഒരു ശേഖരണ ഏജൻസി ഉപയോഗിക്കുന്നത് പോലെ, കൂടുതൽ ഗുരുതരമായ നടപടി പരിഗണിക്കുക.

5. സെയിൽസ് പെർഫോമൻസ് റിപ്പോർട്ട്

അത് എന്താണ്: ഉൽപ്പന്നം/സേവനം, വിൽപ്പനക്കാരൻ, ചാനൽ അല്ലെങ്കിൽ ഉപഭോക്തൃ തരം എന്നിവ പ്രകാരം പലപ്പോഴും വിഭജിച്ച നിങ്ങളുടെ വിൽപ്പന ഡാറ്റയുടെ വിശകലനം.

എന്തുകൊണ്ട് ഇത് പ്രധാനമാണ്: ഈ റിപ്പോർട്ട് നിർണായക ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും മികച്ച വിൽപ്പനയുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഏതാണ്? നിങ്ങളുടെ പുതിയ മാർക്കറ്റിംഗ് കാമ്പെയ്ൻ യഥാർത്ഥത്തിൽ വിൽപ്പന സൃഷ്ടിക്കുന്നുണ്ടോ? ചില സെയിൽസ് ടീം അംഗങ്ങൾ മറ്റുള്ളവരെക്കാൾ മികച്ച പ്രകടനം കാഴ്ചവെക്കുന്നുണ്ടോ? ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് ഇരട്ടിയാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

6. ഇൻവെൻ്ററി വിറ്റുവരവ് റിപ്പോർട്ട്

അതെന്താണ്: ഒരു കാലയളവിൽ നിങ്ങളുടെ ഇൻവെൻ്ററി എത്ര തവണ വിൽക്കുന്നു, മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു എന്ന് അളക്കുന്നു. ഫോർമുല ഇതാണ്: വിറ്റ സാധനങ്ങളുടെ വില / ശരാശരി ഇൻവെൻ്ററി.

എന്തുകൊണ്ടാണ് ഇത് പ്രധാനം (ഉൽപ്പന്നത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ബിസിനസ്സുകൾക്ക്): കുറഞ്ഞ വിറ്റുവരവ് നിരക്ക് അർത്ഥമാക്കുന്നത് നിങ്ങൾ അമിതമായി സ്റ്റോക്ക് ചെയ്തു, വിൽക്കാത്ത സാധനങ്ങളിൽ പണം കെട്ടിവെക്കുന്നു എന്നാണ്. വളരെ ഉയർന്ന നിരക്ക് അർത്ഥമാക്കുന്നത് നിങ്ങൾ സ്റ്റോക്ക്-ഔട്ടുകൾക്കും വിൽപ്പന നഷ്‌ടപ്പെടുന്നതിനും സാധ്യതയുണ്ട്. ഒപ്റ്റിമൽ, വ്യവസായ-നിർദ്ദിഷ്ട ബാലൻസാണ് ലക്ഷ്യം.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

കസ്റ്റമർ & മാർക്കറ്റിംഗ് ലെൻസ്: നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരെ മനസ്സിലാക്കൽ

നിങ്ങൾ വിൽപ്പന നടത്തുക മാത്രമല്ല, ഭാവിയിലെ വളർച്ചയ്ക്ക് ഊർജം പകരുന്ന വിശ്വസ്തമായ ഉപഭോക്തൃ അടിത്തറ കെട്ടിപ്പടുക്കുകയാണെന്ന് ഈ റിപ്പോർട്ടുകൾ ഉറപ്പാക്കുന്നു.

7. കസ്റ്റമർ അക്വിസിഷൻ കോസ്റ്റ് (CAC) റിപ്പോർട്ട്

എന്താണ്: വിൽപ്പനയുടെയും വിപണന ശ്രമങ്ങളുടെയും ആകെ ചെലവ് ഒരു കാലയളവിൽ നേടിയ പുതിയ ഉപഭോക്താക്കളുടെ എണ്ണം കൊണ്ട് ഹരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ മാർക്കറ്റിംഗിനായി $1,000 ചെലവഴിക്കുകയും 10 ഉപഭോക്താക്കളെ നേടുകയും ചെയ്താൽ, നിങ്ങളുടെ CAC $100 ആണ്.

എന്തുകൊണ്ട് ഇത് പ്രധാനമാണ്: നിങ്ങളുടെ മാർക്കറ്റിംഗ് എത്രത്തോളം കാര്യക്ഷമമാണെന്ന് ഇത് നിങ്ങളോട് പറയുന്നു. ഒരു ഉപഭോക്താവിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ നേടുന്ന ലാഭത്തേക്കാൾ നിങ്ങളുടെ CAC ഉയർന്നതാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് മോഡൽ തകർന്നിരിക്കുന്നു. ഈ പ്രതിമാസ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് വ്യത്യസ്ത മാർക്കറ്റിംഗ് ചാനലുകളുടെ ROI വിലയിരുത്താൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

8. ഉപഭോക്തൃ ആജീവനാന്ത മൂല്യം (LTV) റിപ്പോർട്ട്

അത് എന്താണ്: ഒരു ബിസിനസ്സിന് ഒരൊറ്റ ഉപഭോക്തൃ അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കാവുന്ന മൊത്തം വരുമാനത്തിൻ്റെ ഒരു എസ്റ്റിമേറ്റ്. ഇത് ശരാശരി വാങ്ങൽ മൂല്യം, വാങ്ങൽ ആവൃത്തി, ഉപഭോക്തൃ ആയുസ്സ് എന്നിവയെ നോക്കുന്നു.

എന്തുകൊണ്ട് ഇത് പ്രധാനമാണ്: CAC-നൊപ്പം കാണുമ്പോൾ, LTV നിങ്ങൾക്ക് ബിസിനസ്സ് ആരോഗ്യത്തിൻ്റെ സുവർണ്ണ അനുപാതം നൽകുന്നു: LTV:CAC. 3:1 അല്ലെങ്കിൽ അതിലും ഉയർന്ന അനുപാതം പൊതുവെ ആരോഗ്യകരമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. വിലകുറഞ്ഞ, ഒറ്റത്തവണ വാങ്ങുന്നവരെ പിന്തുടരുന്നതിനേക്കാൾ, കാലക്രമേണ ആയിരക്കണക്കിന് മൂല്യമുള്ള ഒരു ഉപഭോക്താവിനെ സ്വന്തമാക്കാൻ കൂടുതൽ പണം ചെലവഴിക്കുന്നത് പലപ്പോഴും മികച്ചതാണ്.

9. വെബ്‌സൈറ്റ് & മാർക്കറ്റിംഗ് അനലിറ്റിക്‌സ് റിപ്പോർട്ട്

ഇത് ഒരു റിപ്പോർട്ടല്ല, മറിച്ച് Google Analytics, നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ മീഡിയ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ എന്നിവയിൽ നിന്നുള്ള പ്രധാന അളവുകളുടെ ഒരു ഡാഷ്‌ബോർഡാണ്.

പ്രതിമാസ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനുള്ള പ്രധാന മെട്രിക്‌സ്:

  • വെബ്‌സൈറ്റ് ട്രാഫിക്ക്:മൊത്തം സന്ദർശകർ, < ലിവേഴ്‌സ് സന്ദർശകർ, തനത് സന്ദർശകർ. നിരക്ക്: ആവശ്യമുള്ള നടപടിയെടുക്കുന്ന സന്ദർശകരുടെ ശതമാനം (ഉദാ., ഒരു വാർത്താക്കുറിപ്പിനായി സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുക, ഒരു വാങ്ങൽ നടത്തുക).
  • ഇമെയിൽ ഓപ്പൺ റേറ്റുകളും ക്ലിക്ക്-ത്രൂ നിരക്കുകളും: നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ലിസ്‌റ്റ് എത്രത്തോളം വ്യാപൃതരാണ്.
  • ഈ സോഷ്യൽ മീഡിയ ഇടപഴകൽ: ഇഷ്‌ടങ്ങൾ, പിന്തുടരൽ, അഭിപ്രായങ്ങൾ എന്നിവ കാണിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരുമായി പ്രതിധ്വനിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ മാർക്കറ്റിംഗ് എനർജി എവിടെയാണ് കേന്ദ്രീകരിക്കേണ്ടത്.

    വലിയ ചിത്രവും ഭാവിയും

    10. പ്രധാന പ്രകടന സൂചകങ്ങൾ (KPI) ഡാഷ്‌ബോർഡ്

    അത് എന്താണ്: നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട 5-10 മെട്രിക്കുകളുടെ ഒരു പേജ് സംഗ്രഹം. ബിസിനസ്സിനായുള്ള നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗതമാക്കിയ കോക്ക്പിറ്റാണിത്.

    എന്തുകൊണ്ട് ഇത് പ്രധാനമാണ്: 10 വ്യത്യസ്ത റിപ്പോർട്ടുകളിലൂടെ സഞ്ചരിക്കുന്നതിനുപകരം, ഒരു KPI ഡാഷ്‌ബോർഡ് നിങ്ങൾക്ക് മൊത്തത്തിലുള്ള ആരോഗ്യത്തിൻ്റെ ഒറ്റനോട്ടത്തിലുള്ള കാഴ്ച നൽകുന്നു. ഇത് സമയം ലാഭിക്കുകയും യഥാർത്ഥത്തിൽ നിർണായകമായ കാര്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

    എന്താണ് ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടത്: ഇതിൽ ബിസിനസ്സ് അനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടും, എന്നാൽ പലപ്പോഴും ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു: പ്രതിമാസ ആവർത്തന വരുമാനം (MRR), അറ്റാദായ മാർജിൻ, CAC, LTV, ഉപഭോക്തൃ ചോർച്ച നിരക്ക്, വിൽപ്പന വളർച്ച.

    നിങ്ങളുടെ Routine-Sports Minutes മാക്‌സ്)

    ഇത് വളരെ കൂടുതലാണെന്ന് തോന്നുമെങ്കിലും, ഓട്ടോമേഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, പ്രതിമാസ അവലോകനം വേഗത്തിലും വേദനയില്ലാത്തതുമാകാം.

    1. ഇത് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക (5 മിനിറ്റ്): ഓരോ മാസത്തെയും ആദ്യ പ്രവൃത്തി ദിവസം നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിൽ 30 മിനിറ്റ് ബ്ലോക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് വിലമതിക്കാനാകാത്ത ശീലമാക്കി മാറ്റുന്നു.
    2. ശേഖരം സ്വയമേവയാക്കുക (0 മിനിറ്റ്): നിങ്ങളുടെ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ, പേയ്‌മെൻ്റ് പ്രോസസ്സറുകൾ, CRM എന്നിവ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് Mewayz പോലുള്ള ഒരു പ്ലാറ്റ്‌ഫോം ഉപയോഗിക്കുക. റിപ്പോർട്ടുകൾ സ്വയം സൃഷ്ടിക്കും.
    3. ചുവപ്പ് പതാകകൾക്കായി സ്കാൻ ചെയ്യുക (10 മിനിറ്റ്): ഓരോ റിപ്പോർട്ടും വേഗത്തിൽ അവലോകനം ചെയ്യുക. നെഗറ്റീവ് ട്രെൻഡുകൾക്കായി നോക്കുക: പണമൊഴുക്ക് കുറയുക, CAC വർദ്ധിക്കുക, കാലഹരണപ്പെട്ട ഇൻവോയ്‌സുകൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുക.
    4. 'എന്തുകൊണ്ട്?' (10 മിനിറ്റ്): എന്തെങ്കിലും കാര്യമായ മാറ്റത്തിന് (നല്ലതോ ചീത്തയോ) കാരണം തിരിച്ചറിയുക. ഒരു പുതിയ മാർക്കറ്റിംഗ് കാമ്പെയ്ൻ CAC കുറച്ചോ? ഒരു വലിയ ഉപഭോക്താവ് പോയോ, അത് വർധിച്ചുവോ?
    5. ഒരു പ്രവർത്തനം തീരുമാനിക്കുക (5 മിനിറ്റ്): നിങ്ങളുടെ അവലോകനത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ആ മാസം എടുക്കാൻ ഒരൊറ്റ പ്രവർത്തനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഉദാഹരണം: "60 ദിവസത്തിലധികം പഴക്കമുള്ള ഇൻവോയ്സുകളുള്ള മൂന്ന് ക്ലയൻ്റുകളെ വിളിക്കുക" അല്ലെങ്കിൽ "ഞങ്ങളുടെ CAC താഴ്ത്തിയ മാർക്കറ്റിംഗ് ചാനലിൻ്റെ ബജറ്റ് വർദ്ധിപ്പിക്കുക."

    ഡാറ്റ ഓവർലോഡ് മുതൽ സ്ട്രാറ്റജിക് ഇൻസൈറ്റ് വരെ

    റിപ്പോർട്ടുകൾ ചരിത്രപരമായ രേഖകൾ മാത്രമല്ല; അവർ ഭാവിയിലേക്കുള്ള ഒരു കോമ്പസ് ആണ്. അവരുടെ പി&എൽ അവലോകനം ചെയ്യുന്ന ഒരു റെസ്റ്റോറൻ്റ് ഉടമ, ഭക്ഷണത്തിന് 15% ആയി താരതമ്യം ചെയ്യുമ്പോൾ മദ്യവിൽപ്പനയിൽ 70% ലാഭം ഉണ്ടെന്ന് ശ്രദ്ധിച്ചേക്കാം. ആ ഉൾക്കാഴ്ച ഒരു പുതിയ കോക്ടെയ്ൽ മെനുവിലേക്കും മാർക്കറ്റിംഗ് കാമ്പെയ്‌നിലേക്കും നയിച്ചേക്കാം, ഇത് നേരിട്ട് ലാഭക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കും.

    ഡാറ്റയിൽ മുങ്ങുകയല്ല ലക്ഷ്യം, അടുത്ത മാസം നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിൽ ഏറ്റവും വലിയ സ്വാധീനം ചെലുത്തുന്ന 2-3 സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ പുറത്തുവിടുക എന്നതാണ്. ഈ 10 റിപ്പോർട്ടുകൾ പ്രതിമാസ ആചാരമാക്കി മാറ്റുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ ഒരു റിയാക്ടീവ് ഫയർ ഫൈറ്റർ എന്നതിൽ നിന്ന് സജീവമായ ക്യാപ്റ്റനായി മാറുകയും ദീർഘകാല വളർച്ചയിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനെ ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ നയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

    പതിവ് ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

    ഞാനൊരു ഏകാംഗ സംരംഭകനാണ്. എനിക്ക് എല്ലാ 10 റിപ്പോർട്ടുകളും ആവശ്യമുണ്ടോ?

    മൂന്നിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക: ലാഭവും നഷ്‌ടവും, പണമൊഴുക്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റ്, അക്കൗണ്ട്സ് ഏജിംഗ് റിപ്പോർട്ട്. നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക ആരോഗ്യം മനസ്സിലാക്കാൻ ഇവ വിലപ്പോവില്ല. നിങ്ങൾ വളരുന്തോറും, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റുള്ളവരെ ലെയർ ചെയ്യാൻ കഴിയും.

    വിലകൂടിയ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഇല്ലാതെ ഈ റിപ്പോർട്ടുകൾ എനിക്ക് എങ്ങനെ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാം?

    P&L, ഇൻവോയ്‌സിംഗ്, കോൺടാക്‌റ്റുകൾ എന്നിവയ്‌ക്കായുള്ള അടിസ്ഥാന റിപ്പോർട്ടിംഗ് Mewayz-ൻ്റെ സ്വതന്ത്ര ശ്രേണിയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. നിങ്ങളുടെ ബാങ്ക് ഫീഡ് കണക്‌റ്റ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, മിക്ക ഡാറ്റയും സ്വയമേവ പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുകയും, നിങ്ങളുടെ മണിക്കൂറുകൾ മാനുവൽ എൻട്രി ലാഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

    ഒരു പുതിയ ബിസിനസ്സിനായുള്ള ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട റിപ്പോർട്ട് എന്താണ്?

    ക്യാഷ് ഫ്ലോ സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ്. പുതിയ ബിസിനസ്സുകൾ കടലാസിൽ ലാഭകരമാണെങ്കിലും പണം തീർന്നുപോകാൻ ഏറ്റവും ദുർബലമാണ്. പണമൊഴുക്ക് നിരീക്ഷിക്കുന്നത് നിലനിൽപ്പിന് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്.

    എൻ്റെ നമ്പറുകൾ 'നല്ലത്' ആണോ എന്ന് എനിക്ക് എങ്ങനെ അറിയാം?

    ട്രെൻഡുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് അവ നിങ്ങളുടെ മുൻ മാസങ്ങളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. വ്യവസായ മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കായി, നിങ്ങളുടെ വ്യവസായ അസോസിയേഷനിൽ നിന്നോ ചെറുകിട ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ നിന്നോ ഉള്ള വിഭവങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക. പൂർണ്ണതയിലല്ല, മെച്ചപ്പെടുത്തലിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക.

    ഒരു KPI ഡാഷ്‌ബോർഡ് സൃഷ്ടിക്കാൻ Mewayz എന്നെ സഹായിക്കാമോ?

    അതെ. Mewayz Analytics മൊഡ്യൂൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും പ്രാധാന്യമുള്ള മെട്രിക്‌സ് തത്സമയം അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്ന ഒരൊറ്റ ഡാഷ്‌ബോർഡിലേക്ക് വലിച്ചിടാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. പണമടച്ചുള്ള എല്ലാ പ്ലാനുകളിലും ഇത് ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.