ലാഭകരമായി തുടരാൻ ഓരോ ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് ഉടമയും പ്രതിമാസം അവലോകനം ചെയ്യേണ്ട 10 റിപ്പോർട്ടുകൾ

ഒരു ചെറിയ ബിസിനസ്സ് നടത്തുന്നത് പലപ്പോഴും മൂടൽമഞ്ഞിലൂടെ ഒരു കപ്പൽ സഞ്ചരിക്കുന്നത് പോലെയാണ്. നിങ്ങൾക്ക് പൊതുവായ ഒരു ദിശയുണ്ട്, എന്നാൽ വ്യക്തമായ ദൃശ്യപരതയില്ലാതെ, ഗതിയിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിക്കുന്നതോ അപ്രതീക്ഷിതമായ തടസ്സങ്ങൾ നേരിടുകയോ ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാണ്. പ്രതിമാസ റിപ്പോർട്ടുകൾ നിങ്ങളുടെ വിളക്കുമാടമാണ് - അവ മൂടൽമഞ്ഞിനെ വെട്ടി, നിങ്ങൾ എവിടെയാണെന്നും, എത്ര വേഗത്തിൽ നീങ്ങുന്നുവെന്നും, എന്തൊക്കെ അപകടങ്ങളാണ് മുന്നിലുള്ളതെന്നും കൃത്യമായി വെളിപ്പെടുത്തുന്നു. വളരെ അധികം സംരംഭകരും ഗട്ട് ഫീലിങ്ങിൽ മാത്രം പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അവ എളുപ്പത്തിൽ പരിഹരിക്കാൻ വളരെ വൈകുമ്പോൾ സാമ്പത്തിക കുറവുകളോ പ്രവർത്തനപരമായ കാര്യക്ഷമതയില്ലായ്മയോ കണ്ടെത്തുന്നതിന് മാത്രം. Mewayz-ൽ ഞങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഏറ്റവും വിജയകരമായ ബിസിനസ്സ് ഉടമകൾക്ക് ഒരു നോൺ-നെഗോഷ്യബിൾ ശീലമുണ്ട്: ഒരു പ്രധാന റിപ്പോർട്ടുകൾ വ്യവസ്ഥാപിതമായി അവലോകനം ചെയ്യാൻ അവർ ഓരോ മാസവും കുറച്ച് മണിക്കൂറുകൾ നീക്കിവയ്ക്കുന്നു. ഇത് ഡാറ്റയിൽ മുങ്ങിമരിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചല്ല; ഇത് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിൻ്റെ ആരോഗ്യത്തെയും പാതയെയും യഥാർത്ഥത്തിൽ നിർണ്ണയിക്കുന്ന സുപ്രധാന അടയാളങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്. ഈ ഗൈഡ് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിൻ്റെ പ്രകടനത്തിൻ്റെ ഏറ്റവും വ്യക്തവും പ്രവർത്തനക്ഷമവുമായ ചിത്രം നൽകുന്ന 10 റിപ്പോർട്ടുകൾ തകർക്കുന്നു.

നോൺ-നെഗോഷ്യബിൾ: നിങ്ങളുടെ ലാഭവും നഷ്ടവും (P&L) പ്രസ്താവന

വരുമാന പ്രസ്‌താവന എന്നറിയപ്പെടുന്ന നിങ്ങളുടെ ലാഭനഷ്‌ട സ്‌റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റ് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിൻ്റെ ലാഭക്ഷമതയുടെ അടിസ്ഥാന റിപ്പോർട്ടാണ്. ഇത് പ്രതിമാസ കാലയളവിൽ നിങ്ങളുടെ വരുമാനം, ചെലവുകൾ, ചെലവുകൾ എന്നിവ സംഗ്രഹിക്കുന്നു, ഇത് നിങ്ങളുടെ അറ്റാദായത്തിലോ നഷ്ടത്തിലോ അവസാനിക്കുന്നു. ഇത് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടൻ്റിന് വേണ്ടി ഫയൽ ചെയ്യാനുള്ള ഒരു നമ്പർ മാത്രമല്ല; നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് മോഡലിൻ്റെ ആത്യന്തിക സ്കോർകാർഡാണിത്. എല്ലാം പറഞ്ഞു കഴിഞ്ഞതിന് ശേഷം നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ പണം സമ്പാദിക്കുകയാണോ? പ്രതിമാസ അവലോകനം ട്രെൻഡുകൾ ഉടനടി കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ വരുമാനം വർദ്ധിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ അറ്റാദായം ചുരുങ്ങുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ചെലവുകൾ നിങ്ങളുടെ വരുമാനത്തേക്കാൾ വേഗത്തിൽ ഉയരുന്നു എന്നതിൻ്റെ ഒരു ചെങ്കൊടിയാണിത്- അതേ പാദത്തിൽ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു നിർണായക ഉൾക്കാഴ്ച.

നിങ്ങളുടെ പി&എൽ അവലോകനം ഫലപ്രദമാക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ ബജറ്റും മുൻ മാസത്തെ പ്രസ്താവനയുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. ബജറ്റിൽ ഗണ്യമായി കൂടുതലുള്ള ലൈൻ ഇനങ്ങൾക്കായി നോക്കുക. മാർക്കറ്റിംഗ് ചെലവുകളിൽ ആ വർധനവ് ആസൂത്രണം ചെയ്‌തിരുന്നോ, അതോ അത് അപ്രതീക്ഷിതമായി ഉയർന്നോ? ഒരു പ്രധാന വിതരണക്കാരൻ അവരുടെ വില ഉയർത്തിയോ? ഈ ചോദ്യങ്ങൾ പ്രതിമാസം ചോദിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ മാർജിനുകളിൽ നിങ്ങൾ കർശന നിയന്ത്രണം നിലനിർത്തുന്നു. Mewayz-ൽ, ഇൻവോയ്‌സിംഗ്, അനലിറ്റിക്‌സ് മൊഡ്യൂളുകൾ സ്വയമേവ വ്യക്തമായ P&L സൃഷ്ടിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഇടപാടുകളിൽ നിന്നുമുള്ള ഡാറ്റ വലിച്ചെടുക്കുന്നു, അങ്ങനെ നിങ്ങൾക്ക് ഒറ്റ ക്ലിക്കിൽ മുഴുവൻ ചിത്രവും കാണാൻ കഴിയും.

പണം പിന്തുടരുക: നിങ്ങളുടെ പണമൊഴുക്ക് പ്രസ്താവന

ലാഭം ഒരു അഭിപ്രായമാണ്; പണം ഒരു വസ്തുതയാണ്. പണമില്ലാത്തതിനാൽ ലാഭകരമായ പല ബിസിനസുകളും തകർന്നു. പണമൊഴുക്ക് പ്രസ്താവന നിങ്ങളുടെ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകളിലേക്കും പുറത്തേക്കും ഉള്ള പണത്തിൻ്റെ യഥാർത്ഥ ചലനം ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു, പ്രവർത്തനം, നിക്ഷേപം, ധനസഹായം പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിങ്ങനെ തിരിച്ചിരിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ പ്രതിമാസ അവലോകനം പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള പണമൊഴുക്കിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കണം. നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ പണം ഉണ്ടാക്കുന്നുണ്ടോ അതോ ഉപഭോഗം ചെയ്യുന്നുണ്ടോ എന്ന് ഇത് നിങ്ങളോട് പറയുന്നു. ഒരു നെഗറ്റീവ് പ്രവർത്തന പണമൊഴുക്ക്, ഒരു പേപ്പർ ലാഭത്തിൽ പോലും, അടിയന്തിര ശ്രദ്ധ ആവശ്യപ്പെടുന്ന അഞ്ച് അലാറം തീയാണ്.

വിശദാംശങ്ങളിലേക്ക് തുരത്തുക. നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കൾ നിങ്ങൾക്ക് പണം നൽകാൻ എത്ര സമയമെടുക്കും? ക്ലയൻ്റുകളിൽ നിന്ന് പേയ്‌മെൻ്റ് സ്വീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ വിതരണക്കാർക്ക് പണം നൽകേണ്ടതുണ്ടോ? ഈ സമയപ്രശ്‌നങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാൻ പ്രതിമാസ അവലോകനം നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു, പേയ്‌മെൻ്റ് നിബന്ധനകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതിനോ കാലഹരണപ്പെട്ട ഇൻവോയ്‌സുകൾ കൂടുതൽ ആക്രമണാത്മകമായി പിന്തുടരുന്നതിനോ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. Mewayz-ൻ്റെ CRM, അനലിറ്റിക്‌സ് മൊഡ്യൂളുകൾ എന്നിവ പോലെയുള്ള ടൂളുകൾക്ക് സ്വീകാര്യമായ അക്കൗണ്ടുകളെ ഫ്ലാഗ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, ഇത് ഗുരുതരമായ പണമൊഴുക്ക് പ്രതിസന്ധിയിലാകുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മുൻകരുതൽ മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ളതും കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നതും എന്താണെന്ന് അറിയുക: ബാലൻസ് ഷീറ്റ്

ബാലൻസ് ഷീറ്റ് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതിയുടെ ഒരു സ്നാപ്പ്ഷോട്ട് ഒരു നിശ്ചിത സമയത്ത് നൽകുന്നു - മാസത്തിൻ്റെ അവസാന ദിവസം. ഇത് ലളിതമായ സമവാക്യത്തിലാണ് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്: അസറ്റുകൾ = ബാധ്യതകൾ + ഇക്വിറ്റി. ഇത് പ്രതിമാസം അവലോകനം ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിൻ്റെ മൊത്തം മൂല്യത്തെക്കുറിച്ചും സാമ്പത്തിക സ്ഥിരതയെക്കുറിച്ചും വ്യക്തമായ കാഴ്ച നൽകുന്നു. നിരീക്ഷിക്കാനുള്ള പ്രധാന മെട്രിക്കുകളിൽ നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ അനുപാതം ഉൾപ്പെടുന്നു (നിലവിലെ ആസ്തികൾ നിലവിലെ ബാധ്യതകൾ കൊണ്ട് ഹരിച്ചാൽ), ഇത് ഹ്രസ്വകാല ബാധ്യതകൾ കവർ ചെയ്യാനുള്ള നിങ്ങളുടെ കഴിവിനെ അളക്കുന്നു. 1.0-ന് താഴെയുള്ള അനുപാതം ദ്രവത്വ പ്രശ്‌നങ്ങളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

അനുപാതങ്ങൾക്കപ്പുറം, ട്രെൻഡുകൾ നോക്കുക. നിങ്ങളുടെ കടം (ബാധ്യതകൾ) നിങ്ങളുടെ ആസ്തികളേക്കാൾ വേഗത്തിൽ വളരുന്നുണ്ടോ? നിങ്ങൾ ലാഭം വീണ്ടും ബിസിനസിലേക്ക് വീണ്ടും നിക്ഷേപിക്കുകയാണെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്ന നിങ്ങളുടെ നിലനിർത്തിയ വരുമാനം (ഇക്വിറ്റി) വർദ്ധിക്കുന്നുണ്ടോ? ഓരോ മാസവും ഇക്വിറ്റി വിഭാഗം ചുരുങ്ങുന്നത് ബിസിനസ് അതിജീവിക്കാൻ സ്വന്തം മൂലധനം വിനിയോഗിക്കുന്നു എന്നതിൻ്റെ സൂചനയാണ്. പുതിയ കടം വാങ്ങുന്നതിനോ ഉപകരണങ്ങൾ വാങ്ങുന്നതിനോ വളർച്ചാ അവസരങ്ങൾ പിന്തുടരുന്നതിനോ അറിവോടെയുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിന് ഈ സമഗ്രമായ വീക്ഷണം നിർണായകമാണ്.

സെയിൽസ് പ്രകടനവും ഉപഭോക്തൃ ആരോഗ്യവും ട്രാക്കുചെയ്യുന്നു

നിങ്ങളുടെ വിൽപ്പന ഡാറ്റയാണ് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിൻ്റെ പൾസ്. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് എവിടെ നിന്നാണ് വരുന്നതെന്നും നിങ്ങളുടെ മികച്ച ഉപഭോക്താക്കൾ ആരാണെന്നും സംബന്ധിച്ച നിർണായക ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്നതിന് പ്രതിമാസ വിൽപ്പന റിപ്പോർട്ട് മൊത്ത വരുമാനത്തിനപ്പുറം പോകണം.

ഉൽപ്പന്നം/സേവനം വഴിയുള്ള വരുമാനം തകർക്കുന്നു

നിങ്ങളുടെ വിജയികളെയും പരാജിതരെയും തിരിച്ചറിയുക. നിങ്ങളുടെ വരുമാനത്തിൻ്റെ ഭൂരിഭാഗവും നയിക്കുന്ന ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ സേവനങ്ങൾ ഏതാണ്? ആനുപാതികമല്ലാത്ത വിഭവങ്ങൾ വിനിയോഗിക്കുന്ന കുറഞ്ഞ പ്രകടനമുള്ള ഇനങ്ങൾ ഉണ്ടോ? ഈ വിശകലനത്തിന് ഇൻവെൻ്ററി തീരുമാനങ്ങൾ, മാർക്കറ്റിംഗ് ഫോക്കസ്, വിലനിർണ്ണയ തന്ത്രങ്ങൾ എന്നിവപോലും അറിയിക്കാനാകും. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ വരുമാനത്തിൻ്റെ 80% വരുന്നത് വെറും 20% ഓഫറുകളിൽ നിന്നാണെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയേക്കാം, ഇത് എന്താണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എന്നതിനെ ഇരട്ടിയാക്കാനുള്ള വ്യക്തമായ സൂചന.

ഉപഭോക്തൃ വിഭാഗങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുന്നു

എല്ലാ ഉപഭോക്താക്കളും ഒരുപോലെ സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ടവരല്ല. ഉപഭോക്തൃ തരം, ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ സ്ഥാനം അല്ലെങ്കിൽ ഏറ്റെടുക്കൽ ചാനൽ എന്നിവ പ്രകാരം നിങ്ങളുടെ വിൽപ്പനയെ തരംതിരിക്കുക. ഒരു പ്രത്യേക മാർക്കറ്റിംഗ് കാമ്പെയ്‌നിൽ നിന്നുള്ള ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് ഉയർന്ന ആജീവനാന്ത മൂല്യമുണ്ടെന്ന് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട പ്രദേശം മോശമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതായി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയേക്കാം. മികച്ച വരുമാനം നൽകുന്ന ചാനലുകളിലും തന്ത്രങ്ങളിലും നിക്ഷേപിച്ച് നിങ്ങളുടെ സെയിൽസ്, മാർക്കറ്റിംഗ് ബജറ്റ് കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായി വിനിയോഗിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

വരേണ്ട പ്രായമാകൽ അക്കൗണ്ടുകൾ നിരീക്ഷിക്കൽ

കുടിശ്ശികയുള്ള ഇൻവോയ്‌സുകൾ നിങ്ങളുടെ പണമൊഴുക്കിന് നേരിട്ടുള്ള ഭീഷണിയാണ്. നിങ്ങളുടെ പണം നൽകാത്ത ഇൻവോയ്‌സുകൾ എത്ര കാലം കുടിശ്ശികയുണ്ട് (ഉദാ. 0-30 ദിവസം, 31-60 ദിവസം, 61-90 ദിവസം, 90+ ദിവസം) അനുസരിച്ച് അക്കൗണ്ടുകൾ സ്വീകരിക്കാവുന്ന പ്രായമാകൽ റിപ്പോർട്ട് വർഗ്ഗീകരിക്കുന്നു. 0-30 ദിവസത്തെ കോളത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കേണ്ട ഭൂരിഭാഗവും നിലനിർത്തുക എന്നതാണ് നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം.

ഓരോ മാസവും, നിങ്ങളുടെ ദിന വിൽപ്പന കുടിശ്ശിക (DSO) കണക്കാക്കുക. ഒരു വിൽപ്പന നടത്തിയതിന് ശേഷം പേയ്‌മെൻ്റ് ശേഖരിക്കാൻ എടുക്കുന്ന ശരാശരി ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം ഈ മെട്രിക് അളക്കുന്നു. വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന DSO സൂചിപ്പിക്കുന്നത്, ഉപഭോക്താക്കൾ പണമടയ്ക്കാൻ കൂടുതൽ സമയമെടുക്കുന്നു, ഇത് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനെ ഞെരുക്കിയേക്കാം. പ്രതിമാസ അവലോകനം കുറ്റകരമായ അക്കൗണ്ടുകൾ ഉടനടി തിരിച്ചറിയാനും ശേഖരണ പ്രക്രിയകൾ ആരംഭിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. Mewayz ഉപയോഗിച്ച്, ഇൻവോയ്‌സുകൾ കാലഹരണപ്പെടുമ്പോൾ ക്ലയൻ്റുകളെ ഞെരുക്കാൻ ഓട്ടോമേറ്റഡ് റിമൈൻഡറുകൾ സജ്ജീകരിക്കാൻ കഴിയും, ഇത് ആരോഗ്യകരമായ DSO നിലനിർത്താൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ മാർക്കറ്റിംഗ് ROI വിശകലനം ചെയ്യുന്നു

ഇന്നത്തെ മത്സരാധിഷ്ഠിത ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പിൽ, മാർക്കറ്റിംഗിനെക്കുറിച്ച് ഊഹിക്കുന്നത് അതിനെ വെട്ടിക്കുറയ്ക്കുന്നില്ല. പ്രതിമാസ മാർക്കറ്റിംഗ് റിപ്പോർട്ട് നിങ്ങളുടെ ചെലവുകളെ യഥാർത്ഥ ഫലങ്ങളുമായി ബന്ധിപ്പിക്കും. ഓരോ ലീഡിനും വില, ഏറ്റെടുക്കൽ ചെലവ്, ഏറ്റെടുക്കൽ ചെലവുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ഉപഭോക്തൃ ആജീവനാന്ത മൂല്യം എന്നിങ്ങനെയുള്ള പ്രധാന അളവുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ കഴിഞ്ഞ മാസം Facebook പരസ്യങ്ങൾക്കായി $1,000 ചെലവഴിച്ചെങ്കിൽ, അത് എത്ര പുതിയ ഉപഭോക്താക്കളെ സൃഷ്ടിച്ചു, അവരുടെ ആകെ മൂല്യം എന്താണ്?

• ചാനൽ പ്രകടനം: വ്യത്യസ്ത മാർക്കറ്റിംഗ് ചാനലുകളിലുടനീളം (സോഷ്യൽ മീഡിയ, SEO, ഇമെയിൽ മുതലായവ) ROI താരതമ്യം ചെയ്യുക. പ്രവർത്തിക്കുന്നത് ഇരട്ടിയാക്കുക.
• കാമ്പെയ്ൻ ഫലപ്രാപ്തി: വ്യക്തിഗത കാമ്പെയ്‌നുകൾ വിശകലനം ചെയ്യുക. ആ പുതിയ കിഴിവ് പ്രമോഷൻ യഥാർത്ഥത്തിൽ ലാഭകരമായ വിൽപ്പനയ്ക്ക് കാരണമായോ?
• ലീഡ് കൺവേർഷൻ നിരക്ക്: എത്ര ലീഡുകൾ പണമടയ്ക്കുന്ന ഉപഭോക്താക്കളായി മാറുന്നുവെന്ന് ട്രാക്ക് ചെയ്യുക. കുറഞ്ഞ നിരക്ക് നിങ്ങളുടെ വിൽപ്പന പ്രക്രിയയിലോ ലീഡ് നിലവാരത്തിലോ ഉള്ള ഒരു പ്രശ്നത്തെ സൂചിപ്പിക്കാം.

ഈ ഡാറ്റാധിഷ്ഠിത സമീപനം ഓരോ മാർക്കറ്റിംഗ് ഡോളറും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനായി കഴിയുന്നത്ര കഠിനമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

ഇൻവെൻ്ററി ലെവലുകളുടെ മുകളിൽ തുടരുന്നു

ഉൽപ്പന്ന അധിഷ്‌ഠിത ബിസിനസുകൾക്ക്, കാര്യക്ഷമമല്ലാത്ത ഇൻവെൻ്ററി മാനേജ്‌മെൻ്റ് വൻതോതിൽ മൂലധനം പൂട്ടുകയോ ഉപഭോക്താക്കളെ നിരാശരാക്കുന്ന സ്റ്റോക്ക്ഔട്ടുകളിലേക്ക് നയിക്കുകയോ ചെയ്യാം. പ്രതിമാസ ഇൻവെൻ്ററി റിപ്പോർട്ട് ശരിയായ ബാലൻസ് നേടുന്നതിന് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

• ഇൻവെൻ്ററി വിറ്റുവരവ് അനുപാതം: ഇത് ഒരു കാലയളവിൽ നിങ്ങളുടെ സാധനങ്ങൾ എത്ര തവണ വിൽക്കുകയും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. കുറഞ്ഞ അനുപാതം എന്നതിനർത്ഥം നിങ്ങൾ മന്ദഗതിയിലുള്ള സ്റ്റോക്കിൽ പണം കെട്ടിവെക്കുന്നു എന്നാണ്.
• ഡെഡ് സ്റ്റോക്ക് തിരിച്ചറിയുക: 90+ ദിവസമായി വിൽക്കാത്ത സ്പോട്ട് ഇനങ്ങൾ. ഈ ഇൻവെൻ്ററി നിങ്ങൾക്ക് സ്റ്റോറേജിൽ പണം ചിലവാക്കുന്നു, നഷ്ടപ്പെട്ട അവസരത്തെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു.
• പ്രവചന ഡിമാൻഡ്: ഭാവിയിലെ ആവശ്യങ്ങൾ പ്രവചിക്കാൻ കഴിഞ്ഞ കുറച്ച് മാസങ്ങളിലെ വിൽപ്പന ട്രെൻഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുക, ഇത് അധിക സ്റ്റോക്കിംഗും അണ്ടർസ്റ്റോക്കിംഗും ഒഴിവാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

ബിസിനസിലെ ഏറ്റവും അപകടകരമായ നമ്പർ നിങ്ങൾക്ക് അറിയാത്തതാണ്. പ്രതിമാസ റിപ്പോർട്ടിംഗ് അജ്ഞാതരെ പ്രവർത്തനക്ഷമമായ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളായി മാറ്റുന്നു, റിയാക്ടീവ് പാനിക്കിനെ സജീവമായ തന്ത്രമാക്കി മാറ്റുന്നു.

നിങ്ങളുടെ പ്രതിമാസ ബിസിനസ് അവലോകനത്തിലേക്കുള്ള ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡ്

ഘടനാപരമായ അവലോകനത്തിനായി സമയം നീക്കിവെക്കുന്നത് നിർണായകമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പ്രായോഗിക 60 മിനിറ്റ് പ്രക്രിയ ഇതാ.

1. നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടുകൾ ശേഖരിക്കുക (മിനിറ്റ് 0-10): എല്ലാ 10 റിപ്പോർട്ടുകളും ഒരൊറ്റ ഡാഷ്‌ബോർഡിലേക്ക് വലിച്ചിടാൻ Mewayz പോലുള്ള ഒരു പ്ലാറ്റ്‌ഫോം ഉപയോഗിക്കുക. ഒരു കേന്ദ്രീകൃത സംവിധാനം ഉള്ളത് മണിക്കൂറുകളോളം സ്വമേധയാലുള്ള ഡാറ്റ ശേഖരിക്കൽ ഇല്ലാതാക്കുന്നു.
2. ചുവന്ന പതാകകൾക്കായി സ്‌കാൻ ചെയ്യുക (മിനിറ്റ് 10-20): എന്തെങ്കിലും നാടകീയമായ മാറ്റങ്ങൾക്കായി പെട്ടെന്ന് നോക്കുക—കുത്തനെയുള്ള വിൽപ്പന, കുതിച്ചുയരുന്ന ചെലവുകൾ, കാലഹരണപ്പെട്ട ഇൻവോയ്‌സുകളുടെ വർദ്ധനവ്. ആഴത്തിലുള്ള വിശകലനത്തിനായി ഇവ ശ്രദ്ധിക്കുക.
3. P&L, ക്യാഷ് ഫ്ലോ (മിനിറ്റ് 20-35): നിങ്ങളുടെ ബഡ്ജറ്റുമായി യഥാർത്ഥ കാര്യങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക. 10%-ൽ കൂടുതലുള്ള ഏതെങ്കിലും വ്യത്യാസത്തിന് 'എന്തുകൊണ്ട്' എന്ന് ചോദിക്കുക. കാരണം തന്ത്രപരമാണോ അതോ പ്രശ്നമാണോ?
4. ഉപഭോക്താവിൻ്റെയും വിൽപ്പനയുടെയും ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യുക (മിനിറ്റ് 35-45): ആരാണ് നിങ്ങളുടെ മികച്ച ഉപഭോക്താക്കൾ? നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും കൂടുതൽ വിറ്റഴിക്കപ്പെടുന്ന ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഏതാണ്? ഈ പ്രവണതകൾ പോസിറ്റീവ് ആണോ?
5. KPI-കൾ അവലോകനം ചെയ്യുക, പ്രവർത്തന ഇനങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക (മിനിറ്റുകൾ 45-60): നിങ്ങളുടെ കണ്ടെത്തലുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, വരുന്ന മാസത്തേക്ക് 1-3 കൃത്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നൽകുക. ഉദാഹരണം: "മുൻനിര 5 കാലഹരണപ്പെട്ട ക്ലയൻ്റുകളെ ബന്ധപ്പെടുക," "ഉയർന്ന ROI മാർക്കറ്റിംഗ് ചാനലിനായുള്ള ബജറ്റ് 15% വർദ്ധിപ്പിക്കുക."

ആയാസരഹിതമായ റിപ്പോർട്ടിംഗിനായി സാങ്കേതികവിദ്യ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നു

സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ ഈ റിപ്പോർട്ടുകൾ സ്വമേധയാ സമാഹരിക്കുന്നത് സമയമെടുക്കുന്നതും പിശകിന് സാധ്യതയുള്ളതുമാണ്. ശരിയായ ബിസിനസ്സ് OS ഈ പ്രക്രിയയെ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നു, അസംസ്‌കൃത ഡാറ്റയെ വ്യക്തവും ദൃശ്യപരവുമായ ഉൾക്കാഴ്ചകളാക്കി മാറ്റുന്നു. Mewayz ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ മൊഡ്യൂളുകളും - CRM മുതൽ ഇൻവോയ്‌സിംഗ് മുതൽ പേറോൾ വരെ - ഡാറ്റ നേരിട്ട് അനലിറ്റിക്‌സ് ഡാഷ്‌ബോർഡിലേക്ക് ഫീഡ് ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടുകൾ എല്ലായ്‌പ്പോഴും കാലികവും കൃത്യവുമാണ്, വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതിന് പകരം അവ വിശകലനം ചെയ്യാനും തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ സമയം നൽകുന്നു എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഡാഷ്‌ബോർഡുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനുള്ള കഴിവ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്, നിങ്ങൾ ലോഗിൻ ചെയ്യുമ്പോൾ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട 10 മെട്രിക്‌സ് നിങ്ങൾ കാണുന്നുവെന്നാണ്.

ഡാറ്റയെ പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ബിസിനസ്സ് തന്ത്രമാക്കി മാറ്റുന്നു

ഈ റിപ്പോർട്ടുകളുടെ ആത്യന്തിക ലക്ഷ്യം പേപ്പർ വർക്ക് സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതല്ല, മറിച്ച് മികച്ച തീരുമാനങ്ങൾക്ക് ഇന്ധനം നൽകുക എന്നതാണ്. പ്രതിമാസ അവലോകനം അടുത്ത 30 ദിവസത്തേക്കുള്ള നിങ്ങളുടെ തന്ത്രത്തെ നേരിട്ട് സ്വാധീനിക്കും. P&L ചുരുങ്ങുന്ന മാർജിനുകൾ കാണിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, വിതരണക്കാരുമായി വീണ്ടും ചർച്ച നടത്തുന്നതായിരിക്കും നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനം. സെയിൽസ് റിപ്പോർട്ട് ഒരു പുതിയ ഉപഭോക്തൃ വിഭാഗം വെളിപ്പെടുത്തുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ മാർക്കറ്റിംഗ് ഫോക്കസ് നിങ്ങൾ മാറ്റിയേക്കാം. അളക്കുകയും വിശകലനം ചെയ്യുകയും പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഈ ചാക്രിക പ്രക്രിയയാണ് അഭിവൃദ്ധി പ്രാപിക്കുന്ന ബിസിനസ്സുകളെ കേവലം അതിജീവിക്കുന്നവയിൽ നിന്ന് വേർതിരിക്കുന്നത്. ഇതൊരു പ്രതിമാസ ആചാരമാക്കുന്നതിലൂടെ, തുടർച്ചയായ മെച്ചപ്പെടുത്തലിൻ്റെയും ഡാറ്റാധിഷ്ഠിത നേതൃത്വത്തിൻ്റെയും ഒരു സംസ്കാരം നിങ്ങൾ കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നു.

ഒരു ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് ഉടമയ്ക്ക് ഏറ്റെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന ഏറ്റവും ഉയർന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഒന്നാണ് പ്രതിമാസ ബിസിനസ് അവലോകനം എന്ന ശീലം സ്വീകരിക്കുന്നത്. പ്രതിസന്ധികളോട് പ്രതികരിക്കുന്ന അഗ്നിശമന സേനാംഗത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയെ അതിൻ്റെ ലക്ഷ്യങ്ങളിലേക്ക് മുൻകൂട്ടി നയിക്കുന്ന ഒരു പൈലറ്റായി ഇത് നിങ്ങളെ മാറ്റുന്നു. ചുറുചുറുക്ക് എല്ലാം ആയ ഒരു സമ്പദ്‌വ്യവസ്ഥയിൽ, ഈ 10 റിപ്പോർട്ടുകളിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച വ്യക്തത കാര്യമായ മത്സര നേട്ടം നൽകുന്നു. ഈ മാസത്തെ ഈ റിപ്പോർട്ടുകളിൽ ഏതാനും ചിലത് ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക, ക്രമേണ ഈ ശീലം വളർത്തിയെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിൻ്റെ വിധിയിൽ നിങ്ങൾ സ്ഥാപിച്ച ദൃശ്യപരതയ്ക്കും നിയന്ത്രണത്തിനും നിങ്ങളുടെ ഭാവി സ്വയം നന്ദി പറയും.

പതിവ് ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

പ്രതിമാസ ബിസിനസ് അവലോകനത്തിന് എത്ര സമയമെടുക്കും?

ഈ 10 പ്രധാന റിപ്പോർട്ടുകളുടെ ശ്രദ്ധാകേന്ദ്രമായ അവലോകനത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സിസ്റ്റം ഉണ്ടെങ്കിൽ ഏകദേശം 60-90 മിനിറ്റ് എടുക്കും. കാര്യക്ഷമതയാണ് ലക്ഷ്യം, ഡാറ്റാ ശേഖരണത്തിനായി മണിക്കൂറുകൾ ചെലവഴിക്കുകയല്ല.

ഒരു പി&എല്ലും പണമൊഴുക്ക് പ്രസ്താവനയും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്താണ്?

ഒരു ലാഭനഷ്ട പ്രസ്താവന ഒരു കാലയളവിൽ ലാഭക്ഷമത കാണിക്കുന്നു, അതേസമയം പണമൊഴുക്ക് പ്രസ്താവന നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനകത്തും പുറത്തുമുള്ള പണത്തിൻ്റെ യഥാർത്ഥ ചലനം കാണിക്കുന്നു. ഒരു ബിസിനസ്സ് കടലാസിൽ ലാഭകരമാകുമെങ്കിലും നെഗറ്റീവ് പണമൊഴുക്ക് ഉണ്ടാകും.

ഒരു പുതിയ ബിസിനസിന് ഏറ്റവും നിർണായകമായ റിപ്പോർട്ട് ഏതാണ്?

പുതിയ ബിസിനസ്സുകൾക്ക് പണമൊഴുക്ക് പ്രസ്താവനയാണ് ഏറ്റവും നിർണായകമായത്, കാരണം ബിസിനസ് ലാഭകരമാണെങ്കിലും, പണമില്ലാത്തത് പരാജയത്തിൻ്റെ പ്രാഥമിക കാരണമാണ്.

എനിക്ക് ഈ റിപ്പോർട്ടുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?

അതെ, Mewayz പോലുള്ള ഒരു ബിസിനസ്സ് OS ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ CRM, ഇൻവോയ്‌സിംഗ്, മറ്റ് മൊഡ്യൂളുകൾ എന്നിവയിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഡാറ്റ വലിച്ചുകൊണ്ട് റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നു, നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കുകയും പിശകുകൾ കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

എൻ്റെ ബിസിനസ്സ് വളരെ ചെറുതാണെങ്കിൽ എന്ത് ചെയ്യും? ഈ റിപ്പോർട്ടുകളെല്ലാം എനിക്ക് ഇപ്പോഴും ആവശ്യമുണ്ടോ?

ഒരു സോളോ സംരംഭകന് പോലും, P&L, പണമൊഴുക്ക്, വിൽപ്പന റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ അത്യാവശ്യമാണ്. വിവരമുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിനും വളർച്ച ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും ആവശ്യമായ അടിസ്ഥാന ദൃശ്യപരത അവ നൽകുന്നു.