നോൺ-ടെക് ടീമുകൾക്കുള്ള പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ്: ജാർഗൺ ഇല്ലാതെ ശരിയായ ഉപകരണം എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം

എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങളുടെ നോൺ-ടെക് ടീം പ്രോജക്ട് മാനേജ്‌മെൻ്റ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുമായി ബുദ്ധിമുട്ടുന്നത്

അത് സംഭവിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ കണ്ടിട്ടുണ്ട്. ഒരു പുതിയ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ് ടൂൾ വലിയ ആവേശത്തോടെ അവതരിപ്പിക്കുന്നു. ഒരു പരിശീലന സെഷനുണ്ട്, ലോഗിൻ ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ വിതരണം ചെയ്യുന്നു, ഏകദേശം രണ്ടാഴ്ചത്തേക്ക്, എല്ലാവരും പരമാവധി ശ്രമിക്കുന്നു. പിന്നെ, സാവധാനം എന്നാൽ തീർച്ചയായും, ആളുകൾ പഴയ ശീലങ്ങളിലേക്ക് മടങ്ങുന്നു: അനന്തമായ ഇമെയിൽ ശൃംഖലകൾ, സ്റ്റിക്കി നോട്ടുകൾ, കുഴപ്പമില്ലാത്ത സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ. വിലകൂടിയ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഒരു ഡിജിറ്റൽ ഗോസ്റ്റ് ടൗണായി മാറുന്നു. മാർക്കറ്റിംഗ് ഏജൻസികൾ, എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റുകൾ, ക്രിയേറ്റീവ് സ്റ്റുഡിയോകൾ, ഓപ്പറേഷൻസ് ടീമുകൾ എന്നിവയിൽ ഈ സാഹചര്യം എല്ലാ ദിവസവും കളിക്കുന്നു. സംഘടിതരാകാനുള്ള മനസ്സില്ലായ്മയല്ല പ്രശ്നം; മിക്ക പ്രൊജക്‌റ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് ടൂളുകളും ഡെവലപ്പർമാർക്കായി നിർമ്മിച്ചതാണ്.

സാങ്കേതികേതര ടീമുകൾക്ക് അടിസ്ഥാനപരമായി വ്യത്യസ്തമായ ആവശ്യങ്ങളുണ്ട്. അവർക്ക് കോഡ് കമ്മിറ്റുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനോ സെർവർ വിന്യാസങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാനോ ആവശ്യമില്ല. അവർക്ക് ഒരു മാർക്കറ്റിംഗ് കാമ്പെയ്ൻ ആസൂത്രണം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, ഒരു പുതിയ ജീവനക്കാരനെ ഉൾപ്പെടുത്തണം, ഒരു ഇവൻ്റ് മാനേജുചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഉൽപ്പന്ന ലോഞ്ച് ഏകോപിപ്പിക്കുക. അവർക്ക് വ്യക്തത, ലാളിത്യം, നിലവിലുള്ള വർക്ക്ഫ്ലോയുമായി യോജിക്കുന്ന ഒരു ഉപകരണം എന്നിവ ആവശ്യമാണ്, പൂർണ്ണമായ പുനർനിർമ്മാണം ആവശ്യപ്പെടുന്ന ഒന്നല്ല. ശരിയായ ഉപകരണം ഒരു സഹായകരമായ അസിസ്റ്റൻ്റായി തോന്നണം, ആവശ്യപ്പെടുന്ന ഒരു ബോസ് അല്ല. അത് സമ്മർദ്ദം കുറയ്ക്കണം, കൂടുതൽ സൃഷ്ടിക്കരുത്.

തെറ്റായ ഉപകരണം-അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഉപകരണവും ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ചെലവ് വളരെ വലുതാണ്. കാപ്‌റ്റെറ നടത്തിയ ഒരു സർവേയിൽ 75% പ്രൊജക്‌റ്റ് മാനേജർമാരും വിശ്വസിക്കുന്നത് കാര്യക്ഷമമല്ലാത്ത ആശയവിനിമയമാണ് പ്രോജക്റ്റ് പരാജയത്തിൻ്റെ ഏറ്റവും വലിയ കാരണമെന്ന്. നിങ്ങളുടെ ടീം ഇമെയിലുകൾ, ചാറ്റ് ആപ്പുകൾ, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ എന്നിവയിൽ ഉടനീളം വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ, നിർണായക വിശദാംശങ്ങൾ നഷ്‌ടപ്പെടും, സമയപരിധി നഷ്‌ടപ്പെടും, ടീമിൻ്റെ മനോവീര്യം കുറയുന്നു. ശരിയായ ഉപകരണം കണ്ടെത്തുന്നത് ഒരു ലക്ഷ്വറി അല്ല; ഇന്നത്തെ അതിവേഗ ബിസിനസ്സ് പരിതസ്ഥിതിയിൽ അതിജീവനത്തിനും വളർച്ചയ്ക്കും ഇത് ആവശ്യമാണ്.

സാങ്കേതികേതര ടീമുകൾക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് വേണ്ടത് (സൂചന: ഇത് ജിറയല്ല)

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഉപകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ ടീമിന് യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് ആവശ്യമെന്ന് നിങ്ങൾ ആദ്യം മനസ്സിലാക്കണം. ഒരു സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ വെണ്ടറുടെ വെബ്‌സൈറ്റിലെ ഫീച്ചർ ലിസ്‌റ്റ് അമ്പരപ്പിക്കുന്നതാണ്, എന്നാൽ ആ ഫീച്ചറുകളിൽ പകുതിയും നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജോലിക്ക് അപ്രസക്തമായേക്കാം. ഒരു നോൺ-ടെക്‌നിക്കൽ ടീമിന്, പ്രധാന ആവശ്യങ്ങൾ ആശയവിനിമയം, ദൃശ്യപരത, ലാളിത്യം എന്നിവയെ ചുറ്റിപ്പറ്റിയാണ്.

ആദ്യമായും പ്രധാനമായും, ഉപകരണം ആശയവിനിമയത്തെ കേന്ദ്രീകരിക്കണം. ഒരു ടാസ്‌ക്കിനെക്കുറിച്ചുള്ള ചർച്ചകൾ ഇമെയിൽ ഇൻബോക്‌സുകളിൽ കുഴിച്ചിടുകയോ ഒരു സ്ലാക്ക് ചാനലിൽ നഷ്‌ടപ്പെടുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ, ആർക്കും സത്യത്തിൻ്റെ ഒരു ഉറവിടവുമില്ല. ടാസ്‌ക്കുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ സംഭാഷണങ്ങളും ഫയലുകളും ഡെഡ്‌ലൈനുകളും ഒരിടത്ത് അനുയോജ്യമായ ഉപകരണം സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഇത് "ഞാൻ ആ ഇമെയിൽ കണ്ടില്ല" എന്ന ഭയാനകമായ ഒഴികഴിവ് ഒഴിവാക്കുകയും എല്ലാവരേയും വിന്യസിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

രണ്ടാമതായി, വിഷ്വൽ പ്രോജക്റ്റ് ട്രാക്കിംഗ് ചർച്ച ചെയ്യാനാകില്ല. ടെക്‌സ്‌റ്റ് അധിഷ്‌ഠിത ടാസ്‌ക്കുകളുടെ പട്ടികയിൽ എല്ലാവരും അഭിവൃദ്ധി പ്രാപിക്കുന്നില്ല. പലരും വിഷ്വൽ പഠിതാക്കളും പ്രോസസ്സർമാരുമാണ്. കാൻബൻ ബോർഡുകൾ (ഡിജിറ്റൽ സ്റ്റിക്കി നോട്ടുകൾ പോലെ "ടൂ," "ഡൂയിംഗ്", "ഡൺ" തുടങ്ങിയ നിരകളിലൂടെ നീങ്ങുന്ന ഒരു ടൂൾ അല്ലെങ്കിൽ ലളിതമായ ഗാൻ്റ് ചാർട്ടുകൾ ഒരു പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ അവസ്ഥ തൽക്ഷണം മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയും. ഈ ദൃശ്യ വ്യക്തത മാനേജർമാരെ തടസ്സങ്ങൾ കണ്ടെത്താനും ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് അവരുടെ മുൻഗണനകൾ ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ മനസ്സിലാക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.

ഇൻ്റ്യൂട്ടീവ് ഡിസൈനിൻ്റെ ശക്തി

ഒരു നോൺ-ടെക് ടീമിൻ്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട സവിശേഷത ഒരു അവബോധജന്യമായ ഇൻ്റർഫേസാണ്. ഒരു പുതിയ ടാസ്‌ക് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ഒരു ടീം അംഗത്തിന് മൂന്ന് മണിക്കൂർ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ കാണണമെങ്കിൽ, ഉപകരണം ഇതിനകം പരാജയപ്പെട്ടു. പഠന വക്രം വളരെ കുറവായിരിക്കണം, ഒരു മാസമല്ല, ഒരു ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ടീമിനെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമമാക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു സാധാരണ ബിസിനസ്സ് പ്രേക്ഷകർക്ക് അർത്ഥമാക്കുന്ന വൃത്തിയുള്ള ഡിസൈൻ, ലോജിക്കൽ നാവിഗേഷൻ, ടെർമിനോളജി എന്നിവയ്ക്കായി തിരയുക.

ഒരു നോൺ-ടെക്‌നിക്കൽ PM ടൂളിനായി ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട മികച്ച 5 സവിശേഷതകൾ

ശബ്‌ദം കുറയ്ക്കുക. സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ വിലയിരുത്തുമ്പോൾ, സാങ്കേതികമല്ലാത്ത ടീമുകൾക്ക് ഏറ്റവും കൂടുതൽ മൂല്യം നൽകുന്ന ഈ അഞ്ച് അവശ്യ ഫീച്ചറുകൾക്ക് മുൻഗണന നൽകുക.

• ഡ്രാഗ് ആൻഡ് ഡ്രോപ്പ് ലാളിത്യം: ടാസ്‌ക്കുകൾ കോളങ്ങൾക്കിടയിൽ വലിച്ചിടുകയോ വീണ്ടും അസൈൻ ചെയ്യുകയോ ചെയ്‌ത് നിയന്ത്രിക്കാനുള്ള കഴിവ് നിർണായകമാണ്. ഇത് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ശാരീരിക പ്രവർത്തനത്തെ അനുകരിക്കുകയും സ്വാഭാവികമായി അനുഭവപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു, സാങ്കേതിക വൈദഗ്ധ്യം ആവശ്യമില്ല.
• സംയോജിത ഫയൽ പങ്കിടൽ: ടാസ്‌ക്കുകളിലേക്ക് ഫയലുകൾ നേരിട്ട് അറ്റാച്ചുചെയ്യാൻ ഉപകരണം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും—ചിത്രങ്ങൾ, പ്രമാണങ്ങൾ, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ—അതിനാൽ ഒരു പ്രോജക്‌റ്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാം ഒരിടത്ത്. ഒരു ഫയലിൻ്റെ ശരിയായ പതിപ്പിനായി ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് ഫോൾഡറുകളിലൂടെ ഇനി തിരയേണ്ടതില്ല.
• കാലാവധിയും കലണ്ടർ കാഴ്‌ചകളും മായ്‌ക്കുക: നഷ്‌ടമായ ഡെഡ്‌ലൈനുകളാണ് പ്രോജക്റ്റ് പരാജയത്തിൻ്റെ പ്രാഥമിക ഉറവിടം. ടൂളിന് വ്യക്തമായ വിഷ്വൽ റിമൈൻഡറുകളും മുഴുവൻ ടീമിലുടനീളവും എന്താണ് നൽകേണ്ടതെന്ന് കാണിക്കുന്ന കലണ്ടർ കാഴ്‌ചയ്‌ക്കൊപ്പം ശക്തമായ അവസാന തീയതി ട്രാക്കിംഗ് ഉണ്ടായിരിക്കണം.
• ലളിതമായ ടൈം ട്രാക്കിംഗ് (ഓപ്ഷണൽ എന്നാൽ ഉപയോഗപ്രദമാണ്): ഓരോ ടീമിനും മണിക്കൂറുകൾക്കകം ക്ലയൻ്റുകളെ ബിൽ ചെയ്യേണ്ടതില്ലെങ്കിലും, ഒരു ലളിതമായ ടൈം ട്രാക്കിംഗ് ഫീച്ചറിന് ചില തരം ടാസ്‌ക്കുകൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ എത്ര സമയമെടുക്കും എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള അമൂല്യമായ ഉൾക്കാഴ്‌ചകൾ നൽകാൻ കഴിയും, ഇത് ഭാവി ആസൂത്രണത്തിനും ഉറവിട വിഹിതത്തിനും സഹായിക്കുന്നു.
• നിങ്ങളുടെ ടീമിൻ്റെ പ്രവേശനക്ഷമത: എപ്പോഴും. പൂർണ്ണമായി പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഒരു മൊബൈൽ ആപ്പ്, ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് സ്റ്റാറ്റസുകൾ പരിശോധിക്കാനും ടാസ്‌ക്കുകൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും എവിടെയായിരുന്നാലും ആശയവിനിമയം നടത്താനും കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു, പ്രോജക്‌റ്റുകൾ മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകുന്നു.

"കോഡ് ഇൻ്റഗ്രേഷൻ," "എപിഐ ഡീബഗ്ഗിംഗ്" അല്ലെങ്കിൽ "സെർവർ നിരീക്ഷണം" തുടങ്ങിയ സവിശേഷതകൾ ഈ ലിസ്റ്റിൽ ഇല്ലെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക. മാർക്കറ്റിംഗ്, എച്ച്ആർ അല്ലെങ്കിൽ ഓപ്പറേഷൻ ടീമുകൾ നേരിടുന്ന പ്രധാന പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാതെ അവ സങ്കീർണ്ണത ചേർക്കുന്നതിനാലാണിത്.

നിങ്ങളുടെ ഉപകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡ്

ശരിയായ ഉപകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഒരു പ്രക്രിയയാണ്, പ്രേരണാപരമായ തീരുമാനമല്ല. ചെലവേറിയതും ഉപയോഗിക്കാത്തതുമായ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിച്ച് ടീമുകൾ എങ്ങനെ എത്തിച്ചേരുന്നു എന്നതാണ് ഈ ചോയ്‌സ് തിരക്കുകൂട്ടുന്നത്. ആത്മവിശ്വാസത്തോടെയുള്ള തീരുമാനമെടുക്കാൻ ഈ പ്രായോഗികവും നാല്-ഘട്ട ഗൈഡ് പിന്തുടരുക.

ഘട്ടം 1: നിങ്ങളുടെ വേദന പോയിൻ്റുകൾ കണ്ടെത്തുക. ഒരു ടീം മീറ്റിംഗ് നടത്തി ചോദിക്കുക: എവിടെയാണ് ഞങ്ങൾ കൂടുതൽ സമയം പാഴാക്കുന്നത്? ഇത് ഫയലുകൾക്കായി തിരയുകയാണോ? മീറ്റിംഗുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നുണ്ടോ? സ്റ്റാറ്റസ് അപ്‌ഡേറ്റുകൾ ലഭിക്കുന്നുണ്ടോ? നമുക്ക് സമയപരിധി നഷ്‌ടമായോ? നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും വലിയ 3-5 നിരാശകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക. ഈ ലിസ്റ്റ് നിങ്ങളുടെ മൂല്യനിർണ്ണയ മാനദണ്ഡമായി മാറുന്നു.

ഘട്ടം 2: നിങ്ങളുടെ നോൺ-നെഗോഷ്യബിൾസ് നിർവ്വചിക്കുക. നിങ്ങളുടെ വേദന പോയിൻ്റുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, 3-5 "നിർബന്ധമായും ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട" സവിശേഷതകളുടെ ഒരു ഷോർട്ട്‌ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ആശയവിനിമയം ഒരു പ്രശ്‌നമാണെങ്കിൽ, "ടാസ്‌ക്കുകളിലെ കമൻ്റ് ത്രെഡുകൾ" എന്നത് ചർച്ച ചെയ്യാനാവാത്തതാണ്. ദൃശ്യ ആസൂത്രണം പ്രധാനമാണെങ്കിൽ, "കാൻബൻ ബോർഡ് കാഴ്ച" അത്യാവശ്യമാണ്. മിന്നുന്ന എന്നാൽ അപ്രസക്തമായ ഫീച്ചറുകളാൽ വശീകരിക്കപ്പെടുന്നതിൽ നിന്ന് ഇത് നിങ്ങളെ തടയുന്നു.

ഘട്ടം 3: ഒരു യഥാർത്ഥ പ്രോജക്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ടെസ്റ്റ് ഡ്രൈവ് ചെയ്യുക. 2-3 മുൻനിര മത്സരാർത്ഥികളുടെ സൗജന്യ ട്രയലുകൾക്കായി സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുക. എന്നാൽ ലക്ഷ്യമില്ലാതെ ചുറ്റിക്കറങ്ങരുത്. ഒരു ചെറിയ, യഥാർത്ഥ ലോക പ്രോജക്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഒരു ടീം ഇവൻ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ചെറിയ മാർക്കറ്റിംഗ് കാമ്പെയ്ൻ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നത് പോലെ) രണ്ടാഴ്ചത്തേക്ക് ട്രയൽ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിലൂടെ അത് പൂർണ്ണമായും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക. സമ്മർദ്ദത്തിൽ ഉപകരണം എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിൻ്റെ യഥാർത്ഥ അനുഭവം ഇത് നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു.

ഘട്ടം 4: ഓൺബോർഡിംഗും പിന്തുണയും വിലയിരുത്തുക. ആരംഭിക്കുന്നത് എത്ര എളുപ്പമാണെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക. സാധാരണ വർക്ക്ഫ്ലോകൾക്കായി വെണ്ടർ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നുണ്ടോ (ഉദാ. "ഉള്ളടക്ക കലണ്ടർ" അല്ലെങ്കിൽ "എംപ്ലോയി ഓൺബോർഡിംഗ്")? അവരുടെ പിന്തുണ പ്രതികരിക്കുന്നുണ്ടോ? നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ലഭിക്കുന്ന സഹായത്തിന് തുല്യമാണ് ഒരു ടൂൾ.

നിങ്ങളുടെ ടീം യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒന്നാണ് മികച്ച പ്രൊജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് ടൂൾ. സ്ഥിരമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു ലളിതമായ ഉപകരണം പൊടി ശേഖരിക്കുന്ന ശക്തമായ ടൂളിനെ പരാജയപ്പെടുത്തും.

എന്തുകൊണ്ടാണ് Mewayz പോലുള്ള ഓൾ-ഇൻ-വൺ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ ഒരു ഗെയിം-ചേഞ്ചർ

പല ടീമുകളും ഒരു സ്റ്റാൻഡ്-എലോൺ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെൻ്റ് ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ചാണ് ആരംഭിക്കുന്നത്, പിന്നീട് അവർക്ക് CRM, ഇൻവോയ്‌സിംഗ്, HR എന്നിവയ്‌ക്കും ഒരു പ്രത്യേക ഉപകരണം ആവശ്യമാണെന്ന് മനസ്സിലാക്കാം. ഇത് ഒരു പുതിയ പ്രശ്നം സൃഷ്ടിക്കുന്നു: ആപ്പ് ഓവർലോഡ്. അഞ്ച് വ്യത്യസ്ത ലോഗിനുകൾക്കും ഇൻ്റർഫേസുകൾക്കുമിടയിൽ സന്ദർഭം മാറുന്നത് ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയെ ഇല്ലാതാക്കുന്നു. ഇവിടെയാണ് Mewayz പോലുള്ള ഓൾ-ഇൻ-വൺ ബിസിനസ്സ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം ഒരു പ്രത്യേക നേട്ടം നൽകുന്നത്.

ഒന്നിലധികം സിസ്റ്റങ്ങൾ പഠിക്കാനും നിയന്ത്രിക്കാനും നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ നിർബന്ധിക്കുന്നതിനുപകരം, Mewayz പോലുള്ള ഒരു പ്ലാറ്റ്‌ഫോം പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റ്, ക്ലയൻ്റ് റെക്കോർഡുകൾ, ഇൻവോയ്‌സിംഗ്, കൂടാതെ HR ഫംഗ്‌ഷനുകൾ പോലും ഏകീകൃത അന്തരീക്ഷത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നു. നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്‌റ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് മൊഡ്യൂൾ നിങ്ങളുടെ CRM-ലേക്ക് നേറ്റീവ് ആയി കണക്‌റ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുമ്പോൾ, ടാസ്‌ക് ഉപേക്ഷിക്കാതെ തന്നെ ഒരു പ്രോജക്‌റ്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ ക്ലയൻ്റ് ആശയവിനിമയങ്ങളും ചരിത്രവും നിങ്ങൾക്ക് തൽക്ഷണം കാണാൻ കഴിയും. ഒരു പ്രോജക്‌റ്റ് പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, ഒരു ഇൻവോയ്‌സ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് ഒരു ക്ലിക്ക് അകലെയാണ്.

ഈ സംയോജിത സമീപനം സാങ്കേതികമല്ലാത്ത ടീമുകൾക്ക് പ്രത്യേകിച്ചും ശക്തമാണ്, കാരണം ഇത് സങ്കീർണ്ണത കുറയ്ക്കുന്നു. മാനേജ് ചെയ്യാൻ ഒരു ലോഗിൻ, ഒരു ബില്ലിംഗ് അക്കൗണ്ട്, ഒരു സെറ്റ് അനുമതികൾ എന്നിവയുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനൊപ്പം വളരുന്ന ഒരൊറ്റ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലാണ് പഠന വക്രം കേന്ദ്രീകരിച്ചിരിക്കുന്നത്. ആരംഭിക്കുന്നതിനുള്ള സൗജന്യ ശ്രേണിയും പണമടച്ചുള്ള പ്ലാനുകളും മാസം $19 മുതൽ ആരംഭിക്കുന്നു, ടാസ്‌ക് ലിസ്റ്റുകൾ മാത്രമല്ല, അവരുടെ മുഴുവൻ പ്രവർത്തനവും കാര്യക്ഷമമാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടീമുകൾക്ക് ഇത് ആക്‌സസ് ചെയ്യാവുന്ന ഒരു എൻട്രി പോയിൻ്റ് നൽകുന്നു.

ഒരു പുതിയ സിസ്റ്റം നടപ്പിലാക്കുമ്പോൾ ഒഴിവാക്കേണ്ട പൊതു പിഴവുകൾ

ടൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് യുദ്ധത്തിൻ്റെ പകുതി മാത്രമാണ്. പല ശ്രമങ്ങളും പരാജയപ്പെടുന്നിടത്താണ് നടപ്പാക്കൽ. സുഗമമായ പരിവർത്തനം ഉറപ്പാക്കാൻ ഈ സാധാരണ തെറ്റുകൾ ഒഴിവാക്കുക.

• ടോപ്പ്-ഡൌൺ അഡോപ്ഷൻ നിർബന്ധമാക്കുന്നു: മാനേജ്മെൻ്റ് ഒരു ഉപകരണം വാങ്ങാതെ ടീമിനെ നിർബന്ധിച്ചാൽ, പ്രതിരോധം അനിവാര്യമാണ്. തിരഞ്ഞെടുക്കൽ പ്രക്രിയയിൽ ടീമിനെ ഉൾപ്പെടുത്തുകയും ദത്തെടുക്കലിനെ നയിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് "ചാമ്പ്യന്മാരെ" നിയമിക്കുകയും ചെയ്യുക.
• ഒന്നാം ദിവസം സമുദ്രം തിളപ്പിക്കൽ: ആദ്യ ദിവസം തന്നെ ഓരോ പ്രോജക്റ്റും പ്രോസസ്സും പുതിയ ടൂളിലേക്ക് മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കരുത്. ഒന്നോ രണ്ടോ സജീവ പ്രോജക്റ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക. സ്കെയിൽ ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് ടീമിനെ സുഖകരമാക്കുകയും കിങ്കുകൾ പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യട്ടെ.
• പരിശീലനവും പിന്തുണയും അവഗണിക്കുക:എല്ലാവരും "അത് കണ്ടുപിടിക്കും" എന്ന് കരുതുന്നത് ദുരന്തത്തിനുള്ള ഒരു പാചകക്കുറിപ്പാണ്. ഹ്രസ്വവും കേന്ദ്രീകൃതവുമായ പരിശീലന സെഷനുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്‌ത് പൊതുവായ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു ലളിതമായ ചീറ്റ് ഷീറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക.
• നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയ്‌ക്കായി ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുന്നില്ല: മിക്ക ഉപകരണങ്ങളും വഴക്കമുള്ളതാണ്. പ്രോജക്റ്റ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ, ഇഷ്‌ടാനുസൃത സ്റ്റാറ്റസുകൾ ("ഫീഡ്‌ബാക്കിനായി കാത്തിരിക്കുന്നു" അല്ലെങ്കിൽ "അംഗീകൃതം" പോലുള്ളവ), നിങ്ങളുടെ ടീമിൻ്റെ യഥാർത്ഥ വർക്ക്ഫ്ലോയെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന ഓട്ടോമേഷനുകൾ എന്നിവ സജ്ജീകരിക്കാൻ സമയമെടുക്കുക.

പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റിൻ്റെ ഭാവി മനുഷ്യകേന്ദ്രീകൃതമാണ്

സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വികസനത്തിലെ പ്രവണത നിർണ്ണായകമായി മനുഷ്യകേന്ദ്രീകൃതമാണ്. അടുത്ത തലമുറയിലെ ടൂളുകൾ AI ഉപയോഗിക്കുന്നത് കൂടുതൽ ഫീച്ചറുകൾ ചേർക്കാനല്ല, മറിച്ച് ജോലി കൂടുതൽ ലളിതമാക്കാനാണ് - സമയപരിധി പ്രവചിക്കുക, സ്വയമേവ മുൻഗണനകൾ അടുക്കുക, സജീവമായ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ നൽകുക. ടൂൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിലല്ല, ജോലിയിൽ തന്നെ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ ടീമുകളെ അനുവദിക്കുന്ന സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ അദൃശ്യമാക്കുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം.

സാങ്കേതികേതര ടീമുകൾക്ക്, ഈ ഭാവി ഇതിനകം തന്നെ എത്തിക്കഴിഞ്ഞു. പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ മത്സരിക്കുന്നത് ലാളിത്യത്തിലും സംയോജനത്തിലുമാണ്, സാങ്കേതിക മണികളുടെയും വിസിലുകളുടെയും എണ്ണത്തിലല്ല. പ്രോജക്ട് മാനേജ്‌മെൻ്റ് ആത്യന്തികമായി ആളുകൾ, സഹകരണം, വ്യക്തമായ ആശയവിനിമയം എന്നിവയെക്കുറിച്ചാണെന്ന് മനസ്സിലാക്കുന്നവയാണ് വിജയിക്കുന്ന ഉപകരണങ്ങൾ. ഇന്ന് ഈ തത്വങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഒരു ഉപകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ നിലവിലുള്ള ഒരു പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുക മാത്രമല്ല ചെയ്യുന്നത്; ഉൽപ്പാദനക്ഷമതാ നവീകരണങ്ങളുടെ അടുത്ത തരംഗത്തെ തടസ്സങ്ങളില്ലാതെ നാളെ സ്വീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ സജ്ജമാക്കുകയാണ്.

ശരിയായ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് ടൂളിനായുള്ള തിരയൽ കൂടുതൽ വ്യക്തതയിലേക്കും കാര്യക്ഷമതയിലേക്കുമുള്ള ഒരു യാത്രയാണ്. നിങ്ങളുടെ ടീമിൻ്റെ തനതായ ആവശ്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിലൂടെയും ലാളിത്യത്തിന് മുൻഗണന നൽകുന്നതിലൂടെയും പൊതുവായ നടപ്പാക്കൽ കെണികൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിലൂടെയും, നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ ഒരുമിച്ച് അവരുടെ മികച്ച ജോലി ചെയ്യാൻ പ്രാപ്തരാക്കുന്ന ഒരു പരിഹാരം നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും.

പതിവ് ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ ടെക് ഇതര ടീമുകൾ ചെയ്യുന്ന ഏറ്റവും വലിയ തെറ്റ് എന്താണ്?

ജനറൽ ബിസിനസ് ടീമുകൾക്ക് അനാവശ്യമായ സങ്കീർണ്ണതയും കുത്തനെയുള്ള പഠന വക്രതയും സൃഷ്‌ടിക്കുന്ന സാങ്കേതിക സവിശേഷതകളാൽ ഓവർലോഡ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ജിറ പോലുള്ള സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഡെവലപ്പർമാർക്കായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌ത ഒരു ഉപകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതാണ് ഏറ്റവും വലിയ തെറ്റ്.

എൻ്റെ ടീമിന് ഒരു സൗജന്യ പ്രൊജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് ടൂൾ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കാനാകുമോ?

അതെ, Trello, Asana, അല്ലെങ്കിൽ Mewayz പോലുള്ള ടൂളുകളിൽ നിന്നുള്ള നിരവധി സൗജന്യ പ്ലാനുകൾ ചെറുതും ഇടത്തരവുമായ ടീമുകൾക്ക് ടാസ്‌ക്കുകളും ആശയവിനിമയവും ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ പര്യാപ്തമാണ്, എന്നിരുന്നാലും പണമടച്ചുള്ള പ്ലാനുകൾ ഓട്ടോമേഷനും ആഴത്തിലുള്ള സംയോജനവും പോലുള്ള കൂടുതൽ വിപുലമായ സവിശേഷതകൾ അൺലോക്ക് ചെയ്യുന്നു.

ഒരു പുതിയ ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് സുഖം പ്രാപിക്കാൻ എൻ്റെ ടീമിന് എത്ര സമയമെടുക്കും?

നന്നായി തിരഞ്ഞെടുത്തതും അവബോധജന്യവുമായ ഒരു ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ടീമിന് അടിസ്ഥാന ജോലികൾ ഒരു ദിവസത്തിനുള്ളിൽ നിർവഹിക്കാനും രണ്ടാഴ്ചയ്ക്കുള്ളിൽ പൂർണ്ണ സുഖം അനുഭവിക്കാനും കഴിയണം, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾ ഒരു പൈലറ്റ് പ്രോജക്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ.

ഒരു ഒറ്റപ്പെട്ട പ്രോജക്ട് മാനേജ്‌മെൻ്റ് ആപ്പിനെക്കാൾ ഓൾ-ഇൻ-വൺ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൻ്റെ പ്രയോജനം എന്താണ്?

Mwayz പോലെയുള്ള ഒരു ഓൾ-ഇൻ-വൺ പ്ലാറ്റ്‌ഫോം, CRM, ഇൻവോയ്‌സിംഗ്, HR എന്നിവയുമായി പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് സമന്വയിപ്പിച്ചുകൊണ്ട് ആപ്പ് ഓവർലോഡ് കുറയ്ക്കുന്നു, ഒന്നിലധികം സിസ്റ്റങ്ങൾക്കിടയിൽ മാറേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകത ഇല്ലാതാക്കുകയും നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ വർക്ക്ഫ്ലോയും കാര്യക്ഷമമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

എൻ്റെ ടീമിനെ പുതിയ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ സ്വീകരിക്കാൻ എനിക്ക് എങ്ങനെ കഴിയും?

തിരഞ്ഞെടുപ്പ് പ്രക്രിയയിൽ അവരെ ഉൾപ്പെടുത്തുക, ഒരു ചെറിയ പൈലറ്റ് പ്രോജക്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക, ലളിതമായ പരിശീലനം നൽകുക, മുകളിൽ നിന്ന് താഴേക്ക് നിർബന്ധമാക്കുന്നതിന് പകരം ദത്തെടുക്കൽ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിന് ആന്തരിക ചാമ്പ്യന്മാരെ നിയമിക്കുക.