ബിസിനസ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ എങ്ങനെ വിലയിരുത്താം: ചെലവേറിയ പിഴവുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ 10-പോയിൻ്റ് ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്

നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ ബിസിനസ് പങ്കാളിയെ വാങ്ങുകയാണ്, വെറുമൊരു ഉപകരണമല്ല

ഒരു കമ്പനി എടുക്കുന്ന ഏറ്റവും നിർണായകമായ തീരുമാനങ്ങളിൽ ഒന്നാണ് പുതിയ ബിസിനസ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത്. ശരിയായ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിന് പ്രവർത്തനങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമാക്കാനും ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും വളർച്ചയെ നയിക്കാനും കഴിയും. തെറ്റായ ഒരാൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ബജറ്റ് ചോർത്താനും നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ നിരാശരാക്കാനും മാസങ്ങൾ പിന്നോട്ട് നയിക്കാനും കഴിയും. ശരാശരി ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് 100-ലധികം വ്യത്യസ്ത SaaS ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനാൽ, ഓഹരികൾ ഒരിക്കലും ഉയർന്നിട്ടില്ല. പ്രശ്‌നം ഓപ്‌ഷനുകളുടെ അഭാവമല്ല—അത് വിശകലന പക്ഷാഘാതവും വിലയേറിയ തെറ്റ് ചെയ്യുമോ എന്ന ഭയവുമാണ്.

അതുകൊണ്ടാണ് ഞങ്ങൾ ഈ നിർണായകമായ 10-പോയിൻ്റ് ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിച്ചത്. ഇത് സവിശേഷതകൾ മാത്രമല്ല; നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന, നിങ്ങളോടൊപ്പം വളരുന്ന, യഥാർത്ഥ മൂല്യം നൽകുന്ന ഒരു പരിഹാരം കണ്ടെത്തുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ് ഇത്. നിങ്ങൾ ഒരു CRM, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് ടൂൾ അല്ലെങ്കിൽ Mewayz പോലെയുള്ള ഒരു സമഗ്ര പ്ലാറ്റ്ഫോം എന്നിവയെ വിലയിരുത്തുകയാണെങ്കിലും, ഈ ചട്ടക്കൂട് നിങ്ങളെ ആത്മവിശ്വാസമുള്ള തീരുമാനത്തിലേക്ക് നയിക്കും.

1. നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ബിസിനസ് പ്രശ്നങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും നിർവചിക്കുക

നിങ്ങൾ ഒരൊറ്റ ഡെമോ നോക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾ എന്താണ് പരിഹരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതെന്ന് കൃത്യമായി അറിഞ്ഞിരിക്കണം. മാനുവൽ ഡാറ്റാ എൻട്രിയിൽ നിങ്ങൾ മുങ്ങിമരിക്കുകയാണോ? നിങ്ങളുടെ സെയിൽസ് ടീം ലീഡുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ പാടുപെടുകയാണോ? നിങ്ങളുടെ വകുപ്പുകൾ സിലോസിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടോ? യഥാർത്ഥത്തിൽ ദിവസവും സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്ന ആളുകളെ അഭിമുഖം നടത്തി ആരംഭിക്കുക. അവരുടെ വേദന പോയിൻ്റുകളാണ് നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും മൂല്യവത്തായ ഡാറ്റ.

ഈ വേദന പോയിൻ്റുകളെ നിർദ്ദിഷ്ടവും അളക്കാവുന്നതുമായ ലക്ഷ്യങ്ങളാക്കി മാറ്റുക. "കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുക" എന്നതിനുപകരം, "ഇൻവോയ്സ് പ്രോസസ്സിംഗ് സമയം 50% കുറയ്ക്കുക" എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം. "മികച്ച ഉപഭോക്തൃ സേവനം" എന്നതിന് പകരം "ആദ്യ പ്രതികരണ സമയം 2 മണിക്കൂറിൽ താഴെയായി കുറയ്ക്കുക." ഈ വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വിജയ സൂചകങ്ങളായി മാറുകയും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ലാത്ത മിന്നുന്ന ഫീച്ചറുകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ തടയുകയും ചെയ്യും. Mewayz പോലെയുള്ള ഒരു പ്ലാറ്റ്ഫോം, അതിൻ്റെ 208 മൊഡ്യൂളുകൾ, നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും നിർണായകമായ വേദന പോയിൻ്റുകളിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കാനും ആവശ്യാനുസരണം വികസിപ്പിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

2. ഉടമസ്ഥതയുടെ ആകെ ചെലവ് (TCO)

സ്റ്റിക്കറിൻ്റെ വില പലപ്പോഴും മഞ്ഞുമലയുടെ അഗ്രമാണ്. ഒരു യഥാർത്ഥ മൂല്യനിർണ്ണയം, സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിൻ്റെ ആയുസ്‌കാലത്തെ എല്ലാ ചെലവുകളും ഉൾപ്പെടുന്ന മൊത്തം കോസ്റ്റ് ഓഫ് ഓണർഷിപ്പ് (TCO) നോക്കുന്നു.

• സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ ഫീസ്: ഓരോ ഉപയോക്താവിനും പ്രതിമാസ അല്ലെങ്കിൽ വാർഷിക ചെലവുകൾ. ശ്രേണികൾ എന്തൊക്കെയാണെന്നും എന്തൊക്കെ സവിശേഷതകളാണ് ഗേറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നതെന്നും കാണുക.
• നിർവ്വഹണവും ഓൺബോർഡിംഗും: സജ്ജീകരണ ഫീസ് ഉണ്ടോ? പരിശീലനം ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടോ, അതോ അധിക ചിലവാണോ?
• സംയോജനച്ചെലവുകൾ: നിങ്ങളുടെ മറ്റ് ഉപകരണങ്ങളുമായി ഇത് ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡെവലപ്പർ ആവശ്യമുണ്ടോ? Mewayz-ൻ്റെ API, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു മൊഡ്യൂളിന് $4.99 ആണ് വില, ഇത് ചെലവ് പ്രവചിക്കാവുന്നതാണ്.
• ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കൽ: നിങ്ങളുടെ അദ്വിതീയ വർക്ക്ഫ്ലോകൾക്ക് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ അനുയോജ്യമാക്കുന്നതിന് എത്ര ചിലവാകും?
• സ്കേലബിളിറ്റി: നിങ്ങൾ ഉപയോക്താക്കളോ ഡാറ്റയോ ഫീച്ചറുകളോ ചേർക്കുമ്പോൾ വിലകൾ മാറുന്നത് എങ്ങനെ? Mewayz ഓഫറുകൾ പോലെയുള്ള ഒരു ഫ്രീ ടയർ, നിങ്ങൾ പ്രതിജ്ഞാബദ്ധമാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പരിശോധനയ്ക്ക് അനുയോജ്യമാണ്.

ROI കണക്കാക്കുക. $49/മാസം ടൂൾ നിങ്ങളുടെ ടീമിന് ഒരു മാസത്തിൽ 20 മണിക്കൂർ സ്വമേധയാ ഉള്ള ജോലി ലാഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് ഒരു പ്രശ്നമല്ല. TCO പ്രൊജക്റ്റ് ചെയ്ത ആനുകൂല്യങ്ങളെക്കാൾ കൂടുതലാണെങ്കിൽ, നോക്കുന്നത് തുടരുക.

3. ഉപയോക്തൃ അനുഭവവും ദത്തെടുക്കൽ വക്രവും വിലയിരുത്തുക

നിങ്ങളുടെ ടീം ഉപയോഗിക്കാൻ വിസമ്മതിച്ചാൽ ഏറ്റവും ശക്തമായ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗശൂന്യമാണ്. വിജയത്തിൻ്റെ ഏറ്റവും വലിയ നിർണ്ണായകമാണ് ഉപയോക്തൃ ദത്തെടുക്കൽ. നിങ്ങളുടെ ട്രയൽ അല്ലെങ്കിൽ ഡെമോ സമയത്ത്, ചോദിക്കുക:

• ഇൻ്റർഫേസ് അവബോധജന്യമാണോ? ഒരു പുതിയ ഉപയോക്താവിന് മാനുവൽ വായിക്കാതെ അടിസ്ഥാന ജോലികൾ ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?
• പഠന വളവ് എത്ര കുത്തനെയുള്ളതാണ്? വൃത്തിയുള്ള ഡിസൈൻ, ലോജിക്കൽ നാവിഗേഷൻ, ഇൻ-ആപ്പ് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം എന്നിവയ്ക്കായി നോക്കുക.
• ഇത് മൊബൈൽ-സൗഹൃദമാണോ? എവിടെയായിരുന്നാലും നിങ്ങളുടെ ടീമിന് ആക്‌സസ് ആവശ്യമാണ്. ഒരു വൃത്തികെട്ട മൊബൈൽ അനുഭവം ഒരു പ്രധാന ചുവന്ന പതാകയാണ്.

ടെസ്റ്റിംഗ് ഘട്ടത്തിൽ കുറച്ച് പ്രധാന അന്തിമ ഉപയോക്താക്കളെ ഉൾപ്പെടുത്തുക. അവരുടെ ഫീഡ്‌ബാക്ക് ഏതൊരു വിൽപ്പന പിച്ചിനെക്കാളും വിലപ്പെട്ടതാണ്. ഉയർന്ന ദത്തെടുക്കൽ നിരക്കുകൾ പലപ്പോഴും പരിചിതവും ഘർഷണം കുറയ്ക്കുന്നതുമായ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിൽ കാണപ്പെടുന്നു, അതിലേക്ക് ചേർക്കരുത്.

4. സ്കേലബിലിറ്റിയും ഫ്യൂച്ചർ പ്രൂഫിംഗും പരിശോധിക്കുക

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് എന്നേക്കും ഒരേ വലുപ്പത്തിൽ നിലനിൽക്കില്ല. ഇന്ന് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിന് നാളെ നിങ്ങളുടെ വളർച്ച കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയണം. ഇവിടെയാണ് മോഡുലാർ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക നേട്ടം ഉള്ളത്.

ചോദിക്കാനുള്ള സ്കേലബിലിറ്റി ചോദ്യങ്ങൾ:

• ഞങ്ങൾ വാടകയ്‌ക്കെടുക്കുമ്പോൾ എനിക്ക് പുതിയ ഉപയോക്താക്കളെ എളുപ്പത്തിൽ ചേർക്കാൻ കഴിയുമോ?
• ഒരു പുതിയ സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യാതെ എനിക്ക് പുതിയ ഫങ്ഷണാലിറ്റികൾ (ഇൻവോയ്‌സിംഗിൽ നിന്ന് പൂർണ്ണ സ്‌കെയിൽ ERP-ലേക്ക് മാറുന്നത് പോലെ) ചേർക്കാമോ?
• 10x ഡാറ്റ അല്ലെങ്കിൽ ഉപയോക്താക്കളുടെ പ്രകടനം എങ്ങനെയാണ് നിലനിർത്തുന്നത്?
• ഭാവിയിലെ അപ്‌ഡേറ്റുകൾക്കായി വെണ്ടർക്ക് വ്യക്തമായ ഉൽപ്പന്ന റോഡ്‌മാപ്പ് ഉണ്ടോ?

രണ്ട് വർഷത്തിനുള്ളിൽ ആരംഭിക്കാൻ നിങ്ങളെ നിർബന്ധിക്കുന്ന ഒരു സിസ്റ്റം പരാജയമാണ്. പരിണാമത്തിനായി നിർമ്മിച്ച ഒരു പ്ലാറ്റ്ഫോം തിരയുക. ഉദാഹരണത്തിന്, Mewayz-ൻ്റെ മോഡുലാർ OS, എച്ച്ആർ അല്ലെങ്കിൽ ഫ്ലീറ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് പോലുള്ള പുതിയ കഴിവുകൾ ഒരു ക്ലിക്കിലൂടെ സജീവമാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സുമായി ചേർന്ന് വളരുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

5. കർശനമായ സുരക്ഷയും അനുസരണ ഓഡിറ്റും നടത്തുക

നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്തൃ ഡാറ്റ, സാമ്പത്തിക രേഖകൾ, ബൗദ്ധിക സ്വത്ത് എന്നിവ ഒരു വെണ്ടറെ ഏൽപ്പിക്കുന്നത് വിശ്വാസത്തിൻ്റെ ഒരു വലിയ പ്രവൃത്തിയാണ്. നിങ്ങൾ അവരുടെ സുരക്ഷാ പോസ്ചർ പരിശോധിക്കണം.

പ്രധാന സുരക്ഷാ പരിശോധനകൾ:

• ഡാറ്റ എൻക്രിപ്ഷൻ: ട്രാൻസിറ്റിലും (SSL/TLS) വിശ്രമത്തിലും ഡാറ്റ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ?
• സർട്ടിഫിക്കേഷനുകൾ: SOC 2 ടൈപ്പ് II, ISO 27001 അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് പ്രസക്തമായ കംപ്ലയൻസ് സർട്ടിഫിക്കേഷനുകൾക്കായി തിരയുക.
• ഡാറ്റ ഗവേണൻസ്: നിങ്ങളുടെ സെർവറുകൾ എവിടെയാണ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്? നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിലേക്ക് ആർക്കൊക്കെ ആക്‌സസ് ഉണ്ട്? ഡാറ്റ ബാക്കപ്പും ദുരന്ത വീണ്ടെടുക്കൽ പ്രോട്ടോക്കോളുകളും എന്തൊക്കെയാണ്?
• സ്വകാര്യതാ നിയന്ത്രണങ്ങൾ: നിങ്ങൾ അന്താരാഷ്‌ട്ര തലത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ, വെണ്ടർ GDPR അല്ലെങ്കിൽ CCPA പോലുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടോ?

അവ്യക്തമായ ഉറപ്പുകൾ സ്വീകരിക്കരുത്. അവരുടെ സുരക്ഷാ വൈറ്റ്പേപ്പറുകളും പാലിക്കൽ റിപ്പോർട്ടുകളും ആവശ്യപ്പെടുക. ഒരു പ്രശസ്ത വെണ്ടർ അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ച് സുതാര്യമായിരിക്കും.

സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൻ്റെ ഏറ്റവും വലിയ വില വാങ്ങൽ വിലയല്ല; ഇത് ഒരു മോശം ഫിറ്റിൻ്റെ ഓർഗനൈസേഷണൽ ഡ്രാഗ് ആണ്. നിങ്ങളുടെ ടീം യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു പ്ലാറ്റ്ഫോം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് എല്ലാ വിപുലമായ ഫീച്ചറുകളേക്കാളും വിലപ്പെട്ടതാണ്.

6. ടെസ്റ്റ് ഡ്രൈവ് ഇൻ്റഗ്രേഷൻ കഴിവുകൾ

നിങ്ങളുടെ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഒരു ദ്വീപ് ആയിരിക്കരുത്. നിങ്ങളുടെ സ്റ്റാക്കിലെ മറ്റ് ടൂളുകളുമായി അതിന് തടസ്സമില്ലാതെ ആശയവിനിമയം നടത്തേണ്ടതുണ്ട്-നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ, കലണ്ടർ, മാർക്കറ്റിംഗ് ഓട്ടോമേഷൻ, പേയ്‌മെൻ്റ് ഗേറ്റ്‌വേകൾ എന്നിവയും അതിലേറെയും. മോശം സംയോജനം ഡാറ്റ സിലോകളും മാനുവൽ വർക്കുകളും സൃഷ്ടിക്കുന്നു, ഓട്ടോമേഷൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തെ പരാജയപ്പെടുത്തുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും നിർണായകമായ ആപ്പുകളുമായുള്ള നേറ്റീവ് ഇൻ്റഗ്രേഷനുകൾക്കായി പരിശോധിക്കുക. ഏറ്റവും പ്രധാനമായി, API-യുടെ ശക്തി വിലയിരുത്തുക. Mewayz വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതുപോലെയുള്ള ശക്തമായ API, ഇഷ്ടാനുസൃത കണക്ഷനുകൾ നിർമ്മിക്കാൻ ഡവലപ്പർമാരെ അനുവദിക്കുന്നു, സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിന് നിങ്ങളുടെ തനതായ ഇക്കോസിസ്റ്റവുമായി പൊരുത്തപ്പെടാൻ കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. സാധ്യമായതിൻ്റെ മുഴുവൻ വ്യാപ്തിയും മനസ്സിലാക്കാൻ API ഡോക്യുമെൻ്റേഷനും നിരക്ക് പരിധികളും ആവശ്യപ്പെടുക.

7. വെണ്ടറുടെ പ്രശസ്തിയും പിന്തുണയും വിശകലനം ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വാങ്ങുക മാത്രമല്ല; നിങ്ങൾ ഒരു വെണ്ടറുമായി ഒരു ബന്ധത്തിൽ പ്രവേശിക്കുകയാണ്. അവയുടെ വിശ്വാസ്യതയും പിന്തുണയുടെ ഗുണനിലവാരവും പരമപ്രധാനമാണ്.

വെണ്ടർ വെറ്റിംഗ് ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്:

• ഉപഭോക്തൃ അവലോകനങ്ങൾ: G2, Capterra പോലുള്ള സൈറ്റുകളിലെ അവലോകനങ്ങൾ വായിക്കുക. ഫീഡ്‌ബാക്കിലെ പാറ്റേണുകൾക്കായി തിരയുക.
• കമ്പനി ആരോഗ്യം: അവർ എത്ര കാലമായി ബിസിനസ്സിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു? അവർ സാമ്പത്തികമായി സ്ഥിരതയുള്ളവരാണോ?
• പിന്തുണ ചാനലുകൾ: അവർ തത്സമയ ചാറ്റ്, ഫോൺ, ഇമെയിൽ എന്നിവ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നുണ്ടോ? അവരുടെ പിന്തുണ സമയം എന്താണ്?
• സേവന നില കരാറുകൾ (SLAs): അവയുടെ ഗ്യാരണ്ടീഡ് പ്രവർത്തന സമയവും പ്രതികരണ സമയവും എന്തൊക്കെയാണ്?
• കമ്മ്യൂണിറ്റിയും ഉറവിടങ്ങളും: സ്വയം സഹായത്തിനായി ഒരു വിജ്ഞാന അടിത്തറയോ കമ്മ്യൂണിറ്റി ഫോറമോ അക്കാദമിയോ ഉണ്ടോ?

ട്രയൽ സമയത്ത് ഒരു ടെസ്റ്റ് ചോദ്യവുമായി അവരുടെ പിന്തുണയെ സമീപിക്കുക. പ്രതികരണത്തിൻ്റെ വേഗതയും ഗുണനിലവാരവും നിങ്ങൾ അറിയേണ്ടതെല്ലാം നിങ്ങളെ അറിയിക്കും.

8. നിങ്ങളുടെ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള മൂല്യനിർണ്ണയ പ്രക്രിയ

ഈ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് പ്രവർത്തനത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിന് അച്ചടക്കത്തോടെയുള്ള ഒരു പ്രക്രിയ ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ മൂല്യനിർണ്ണയം തുടക്കം മുതൽ അവസാനം വരെ എങ്ങനെ നടത്താമെന്ന് ഇവിടെയുണ്ട്.

ആഴ്ച 1: ആന്തരിക കണ്ടെത്തൽ

ഒരു ക്രോസ്-ഫംഗ്ഷണൽ മൂല്യനിർണ്ണയ ടീം രൂപീകരിക്കുക. നിങ്ങളുടെ മികച്ച 3-5 ബിസിനസ്സ് പ്രശ്നങ്ങളും വിജയ അളവുകളും രേഖപ്പെടുത്തുക. അനുയോജ്യമെന്ന് തോന്നുന്ന 3-5 വെണ്ടർമാരുടെ ഒരു ഷോർട്ട്‌ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക.

ആഴ്‌ച 2: പ്രാരംഭ ഡെമോകളും സ്‌കോറിംഗും

ഓരോ വെണ്ടർമാരുമായും സെയിൽസ് ഡെമോകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക. ഈ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റിലെ ഓരോ ഇനത്തിനും എതിരായി അവയെ റേറ്റുചെയ്യാൻ ഒരു സ്‌കോറിംഗ് ഷീറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങളുടെ നോൺ-നെഗോഷ്യബിൾ മാനദണ്ഡങ്ങൾ (ഉദാ. സുരക്ഷ, ബജറ്റ്) പാലിക്കാത്ത വെണ്ടർമാരെ ഇല്ലാതാക്കുക.

ആഴ്ച 3: ഹാൻഡ്-ഓൺ ട്രയലുകൾ

നിങ്ങളുടെ മികച്ച 2-3 മത്സരാർത്ഥികൾക്കായി സൗജന്യ ട്രയലുകളോ പൈലറ്റ് അക്കൗണ്ടുകളോ നേടുക. നിങ്ങളുടെ മൂല്യനിർണ്ണയ സംഘത്തെ യഥാർത്ഥ, ദൈനംദിന ടാസ്‌ക്കുകൾക്കൊപ്പം സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിക്കട്ടെ. ഉപയോഗത്തിൻ്റെ എളുപ്പവും സമയ ലാഭവും ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.

ആഴ്‌ച 4: അന്തിമ തീരുമാനവും ചർച്ചയും

ഫീഡ്‌ബാക്ക്, സ്‌കോറുകൾ, TCO കണക്കുകൂട്ടലുകൾ എന്നിവ സമാഹരിക്കുക. തീരുമാനമെടുക്കുന്നവർക്ക് നിങ്ങളുടെ ശുപാർശ അവതരിപ്പിക്കുക. ഒപ്പിടുന്നതിന് മുമ്പ്, കരാർ നിബന്ധനകൾ ചർച്ച ചെയ്യുക, പ്രത്യേകിച്ച് വില ലോക്കുകളും എക്സിറ്റ് ക്ലോസുകളും.

9. നടപ്പിലാക്കുന്നതിനും മാറ്റുന്നതിനുമുള്ള പദ്ധതി

മൂല്യനിർണ്ണയം വാങ്ങലിൽ അവസാനിക്കുന്നില്ല. വിജയകരമായ ഒരു റോൾഔട്ട് നിർണായകമാണ്. ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നടപ്പാക്കൽ പദ്ധതി വികസിപ്പിക്കുക. കമ്പനി വ്യാപകമായ വിന്യാസത്തിന് മുമ്പ് കിങ്കുകൾ പ്രവർത്തിക്കാൻ ഒരു പൈലറ്റ് ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക. പരിശീലനത്തിൽ നിക്ഷേപിക്കുക-വെണ്ടർ വഴിയോ അല്ലെങ്കിൽ ആന്തരിക "സൂപ്പർ ഉപയോക്താക്കൾ" വഴിയോ ആകട്ടെ. നിങ്ങളുടെ ടീമിൽ നിന്ന് വാങ്ങൽ ലഭിക്കുന്നതിന് മാറ്റത്തിന് പിന്നിലെ "എന്തുകൊണ്ട്" ആശയവിനിമയം നടത്തുക. ആക്കം കൂട്ടാൻ പെട്ടെന്നുള്ള വിജയങ്ങൾ ആഘോഷിക്കൂ.

10. ഒരു അവലോകന പ്രക്രിയയിൽ നിർമ്മിക്കുക

സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ആവശ്യങ്ങൾ മാറാം. ഉപകരണം ഇപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് വിലയിരുത്താൻ ത്രൈമാസ ചെക്ക്-ഇന്നുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക. ദത്തെടുക്കൽ നിരക്ക് ഉയർന്നതാണോ? നിങ്ങൾ പണം നൽകുന്ന എല്ലാ ഫീച്ചറുകളും നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടോ? നിങ്ങളുടെ വികസിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന ബിസിനസ്സിനുള്ള മികച്ച പരിഹാരമാണോ ഇത്? ഈ സജീവമായ സമീപനം നിങ്ങളുടെ സാങ്കേതിക ശേഖരം ഒരു മത്സരാധിഷ്ഠിത നേട്ടമായി തുടരുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു, ഒരു പാരമ്പര്യ ഭാരമല്ല.

ദീർഘകാല വിജയത്തിനായി ഒരു ആത്മവിശ്വാസമുള്ള തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്തുക

ബിസിനസ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ വിലയിരുത്തുന്നത് സമയത്തിൻ്റെയും ഊർജത്തിൻ്റെയും കാര്യമായ നിക്ഷേപമാണ്, എന്നാൽ തെറ്റായ തിരഞ്ഞെടുപ്പിൻ്റെ വിലയുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ഇത് മങ്ങുന്നു. ഈ പത്ത് പോയിൻ്റുകളിലൂടെ ക്രമാനുഗതമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിലൂടെ - നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ആവശ്യങ്ങൾ നിർവചിക്കുന്നത് മുതൽ ഭാവിയിലേക്കുള്ള ആസൂത്രണം വരെ - നിങ്ങൾ ഒരു റിയാക്ടീവ് ഷോപ്പറിൽ നിന്ന് തന്ത്രപരമായ തീരുമാനമെടുക്കുന്നയാളിലേക്ക് മാറുന്നു. നിങ്ങൾ ഇന്ന് പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ഉപകരണം മാത്രമല്ല തിരയുന്നത്; വരും വർഷങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിനെ ശക്തിപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു പ്ലാറ്റ്ഫോമാണ് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത്. സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിനെപ്പോലെ തോന്നുന്നതും നിങ്ങളുടെ ടീമിൻ്റെ കഴിവുകളുടെ തടസ്സമില്ലാത്ത വിപുലീകരണം പോലെയുള്ളതുമായ ഒരു പരിഹാരം കണ്ടെത്തുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം.

പതിവ് ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

സോഫ്റ്റ്‌വെയർ മൂല്യനിർണ്ണയം നടത്തുമ്പോൾ ബിസിനസുകൾ വരുത്തുന്ന ഏറ്റവും സാധാരണമായ തെറ്റ് എന്താണ്?

ഉപയോക്തൃ ദത്തെടുക്കലും ഉടമസ്ഥാവകാശത്തിൻ്റെ ആകെ ചെലവും (TCO) പരിഗണിക്കാതെ സവിശേഷതകളിലും വിലയിലും മാത്രം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതാണ് ഏറ്റവും സാധാരണമായ തെറ്റ്. ആരും ഉപയോഗിക്കാത്ത ഒരു വിലകുറഞ്ഞ ഉപകരണം നന്നായി സ്വീകരിച്ച പരിഹാരത്തേക്കാൾ വളരെ ചെലവേറിയതാണ്.

ശരിയായ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിന് എത്ര സമയമെടുക്കും?

നിർണായകമായ ഒരു ബിസിനസ്സ് സിസ്റ്റത്തിൻ്റെ സമഗ്രമായ വിലയിരുത്തലിന് സാധാരണയായി 4-6 ആഴ്ചകൾ എടുക്കും. ഇൻ്റേണൽ ഡിസ്‌കവറി, വെണ്ടർ ഡെമോകൾ, ഹാൻഡ്-ഓൺ ട്രയലുകൾ, പ്രോസസ് തിരക്കില്ലാതെ അന്തിമ തീരുമാനമെടുക്കൽ എന്നിവയ്ക്ക് ഇത് മതിയായ സമയം അനുവദിക്കുന്നു.

വിപുലമായ ഫീച്ചറുകളേക്കാൾ എളുപ്പത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ഞാൻ മുൻഗണന നൽകണോ?

സാധാരണയായി, അതെ. ഉയർന്ന ഉപയോക്തൃ ദത്തെടുക്കൽ ROI-യ്ക്ക് നിർണായകമാണ്. ഉപയോഗിക്കാത്തതും പ്രതിരോധം സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതുമായ വിപുലമായ ഫീച്ചറുകളുള്ള സങ്കീർണ്ണമായ ഒന്നിനെക്കാൾ നിങ്ങളുടെ ടീം പൂർണ്ണമായി ഉപയോഗപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു ലളിതമായ ഉപകരണം ഉണ്ടായിരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

Mwayz പോലുള്ള മോഡുലാർ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൻ്റെ പ്രയോജനം എന്താണ്?

മോഡുലാരിറ്റി വഴക്കവും സ്കേലബിളിറ്റിയും നൽകുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ ആവശ്യമുള്ളതിന് മാത്രമേ പണം നൽകൂ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വളരുന്നതിനനുസരിച്ച് പുതിയ മൊഡ്യൂളുകൾ (എച്ച്ആർ അല്ലെങ്കിൽ അനലിറ്റിക്‌സ് പോലുള്ളവ) എളുപ്പത്തിൽ ചേർക്കാനാകും, പിന്നീട് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ മാറുന്നതിനുള്ള തടസ്സവും ചെലവും ഒഴിവാക്കാം.

പുതിയ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിൻ്റെ ROI എനിക്ക് എങ്ങനെ കൃത്യമായി കണക്കാക്കാം?

സമയ ലാഭം (മണിക്കൂറുകൾ സംരക്ഷിച്ച x മണിക്കൂർ നിരക്ക്), ചെലവ് കുറയ്ക്കൽ (കുറച്ച പിശകുകളിലോ സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ ഏകീകരണത്തിലോ), വരുമാന വർദ്ധനവ് (മെച്ചപ്പെട്ട വിൽപ്പന കാര്യക്ഷമതയിൽ നിന്ന്) എന്നിവ കണക്കാക്കി ROI കണക്കാക്കുക. 12-24 മാസത്തെ ഉടമസ്ഥതയുടെ ആകെ ചെലവുമായി ഇത് താരതമ്യം ചെയ്യുക.