Business Operations

എങ്ങനെയാണ് ഒരു ചിക്കാഗോ നിയമ സ്ഥാപനം 4 ടൂളുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുകയും ഏകീകൃത ക്ലയൻ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രതിവർഷം $28,000 ലാഭിക്കുകയും ചെയ്തത്

കേസ് പഠനം: 15 പേരുള്ള ചിക്കാഗോ നിയമ സ്ഥാപനം ക്ലിയോ, ബിൽ ഡോട്ട് കോം, കാലെൻഡ്‌ലി, അസാന എന്നിവയെ മെവേസിലേക്ക് ഏകീകരിച്ചു. ഫലങ്ങൾ: 40% സമയ ലാഭം, $28k+ വാർഷിക ചെലവ് കുറയ്ക്കൽ, 22% വരുമാന വളർച്ച.

2 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
എങ്ങനെയാണ് ഒരു ചിക്കാഗോ നിയമ സ്ഥാപനം 4 ടൂളുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുകയും ഏകീകൃത ക്ലയൻ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രതിവർഷം $28,000 ലാഭിക്കുകയും ചെയ്തത്
<തല> <ശൈലി> ശരീരം {font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen, sans-serif; ലൈൻ-ഉയരം: 1.6; നിറം: #1f2937; പശ്ചാത്തല നിറം: #f9fafb; മാർജിൻ: 0; പാഡിംഗ്: 20px; } .കണ്ടെയ്നർ {max-width: 900px; മാർജിൻ: 0 ഓട്ടോ; പശ്ചാത്തലം: #fff; പാഡിംഗ്: 40px; ബോർഡർ-റേഡിയസ്: 12px; ബോർഡർ: 1px സോളിഡ് #e5e7eb; ബോക്സ്-ഷാഡോ: 0 4px 6px -1px rgba(0,0,0,0.05); } h1, h2, h3 {നിറം: #1f2937; } h1 {ഫോണ്ട് വലുപ്പം: 2.5rem; മാർജിൻ-ബോട്ടം: 1rem; ബോർഡർ-ബോട്ടം: 3px സോളിഡ് #6366f1; പാഡിംഗ്-ബോട്ടം: 10px; } h2 {നിറം: #4f46e5; മാർജിൻ ടോപ്പ്: 2.5rem; } ഒരു {നിറം: #6366f1; വാചക അലങ്കാരം: ഒന്നുമില്ല; } a:hover {text-decoration: underline; } .ഫലങ്ങൾ-ബോക്സ് {പശ്ചാത്തലം: ലീനിയർ-ഗ്രേഡിയൻ്റ്(135deg, #6366f1, #8b5cf6); നിറം: #fff; പാഡിംഗ്: 30px; ബോർഡർ-റേഡിയസ്: 12px; മാർജിൻ: 30px 0; } .ഫലങ്ങൾ-ബോക്സ് h3 {color: #fff; മാർജിൻ ടോപ്പ്: 0; } .results-box ul {list-style: none; പാഡിംഗ്-ഇടത്: 0; } .ഫലങ്ങൾ-ബോക്സ് ലി {മാർജിൻ-ബോട്ടം: 15px; ഫോണ്ട് വലുപ്പം: 1.1rem; പാഡിംഗ്-ഇടത്: 24px; സ്ഥാനം: ബന്ധു; } .results-box li: {ഉള്ളടക്കത്തിന് മുമ്പ്: '✓'; സ്ഥാനം: കേവലം; ഇടത്: 0; ഫോണ്ട്-വെയ്റ്റ്: ബോൾഡ്; } പട്ടിക {വീതി: 100%; അതിർത്തി തകർച്ച: തകർച്ച; മാർജിൻ: 25px 0; ബോർഡർ: 1px സോളിഡ് #e5e7eb; ബോർഡർ-റേഡിയസ്: 8px; കവിഞ്ഞൊഴുകുക: മറഞ്ഞിരിക്കുന്നു; } th {പശ്ചാത്തലം: #312e81; നിറം: #fff; ടെക്സ്റ്റ്-അലൈൻ: ഇടത്; പാഡിംഗ്: 16px; ഫോണ്ട്-വെയ്റ്റ്: 600; } td {പാഡിംഗ്: 16px; ബോർഡർ-ബോട്ടം: 1px സോളിഡ് #e5e7eb; } tr:nth-child(പോലും) {background-color: #f9fafb; } .quote { border-left: 4px solid #6366f1; പാഡിംഗ്-ഇടത്: 20px; മാർജിൻ: 30px 0; ഫോണ്ട് ശൈലി: ഇറ്റാലിക്; നിറം: #4b5563; } .quote-author {font-weight: 600; നിറം: #1f2937; ഫോണ്ട് ശൈലി: സാധാരണ; മാർജിൻ ടോപ്പ്: 10px; } .ടൈംലൈൻ {സ്ഥാനം: ബന്ധു; മാർജിൻ: 40px 0; } .ടൈംലൈൻ:മുമ്പ് {ഉള്ളടക്കം: ''; സ്ഥാനം: കേവലം; ഇടത്: 20px; മുകളിൽ: 0; താഴെ: 0; വീതി: 2px; പശ്ചാത്തലം: #6366f1; } .ടൈംലൈൻ-ഇനം {സ്ഥാനം: ബന്ധു; പാഡിംഗ്-ഇടത്: 50px; മാർജിൻ-ബോട്ടം: 30px; } .ടൈംലൈൻ-ഡോട്ട് {സ്ഥാനം: കേവലം; ഇടത്: 14px; മുകളിൽ: 5px; വീതി: 14px; ഉയരം: 14px; ബോർഡർ-റേഡിയസ്: 50%; പശ്ചാത്തലം: #6366f1; ബോർഡർ: 3px സോളിഡ് #fff; ബോക്സ് ഷാഡോ: 0 0 0 2px #6366f1; } .ടൈംലൈൻ-തീയതി {ഫോണ്ട്-ഭാരം: 600; നിറം: #6366f1; മാർജിൻ-ബോട്ടം: 5px; } .cta-box {പശ്ചാത്തലം: ലീനിയർ-ഗ്രേഡിയൻ്റ്(135deg, #6366f1, #8b5cf6); നിറം: #fff; ടെക്സ്റ്റ്-അലൈൻ: സെൻ്റർ; പാഡിംഗ്: 50px 30px; ബോർഡർ-റേഡിയസ്: 12px; മാർജിൻ: 50px 0; } .cta-button { display: inline-block; പശ്ചാത്തലം: #fff; നിറം: #6366f1; പാഡിംഗ്: 16px 32px; ബോർഡർ-റേഡിയസ്: 8px; ഫോണ്ട്-വെയ്റ്റ്: 700; ഫോണ്ട് വലുപ്പം: 1.1rem; വാചക അലങ്കാരം: ഒന്നുമില്ല; മാർജിൻ ടോപ്പ്: 20px; സംക്രമണം: പരിവർത്തനം 0.2സെ, ബോക്സ്-ഷാഡോ 0.2സെ; } .cta-button:hover {translate: translateY(-2px); ബോക്സ്-ഷാഡോ: 0 10px 20px rgba(0,0,0,0.1); വാചക അലങ്കാരം: ഒന്നുമില്ല; } .faq-ഇനം {മാർജിൻ-ബോട്ടം: 25px; ബോർഡർ-ബോട്ടം: 1px സോളിഡ് #e5e7eb; പാഡിംഗ്-ബോട്ടം: 25px; } .faq-question {font-weight: 700; നിറം: #1f2937; മാർജിൻ-ബോട്ടം: 10px; ഫോണ്ട് വലുപ്പം: 1.1rem; } .source-note {font-size: 0.85rem; നിറം: #6b7280; മാർജിൻ ടോപ്പ്: 40px; പാഡിംഗ് ടോപ്പ്: 20px; ബോർഡർ ടോപ്പ്: 1px സോളിഡ് #e5e7eb; } <ശരീരം>

ഒരു ചിക്കാഗോ നിയമ സ്ഥാപനം എങ്ങനെയാണ് 4 ടൂളുകൾ ഏകീകൃത ക്ലയൻ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിച്ചത്

സ്ഥാപനം: ഹാർട്ട്വെൽ & അസോസിയേറ്റ്സ്, പി.സി. | ലൊക്കേഷൻ: ചിക്കാഗോ, IL | വലിപ്പം: 15 ജീവനക്കാർ (5 അഭിഭാഷകർ, 10 സപ്പോർട്ട് സ്റ്റാഫ്) | പരിശീലന മേഖലകൾ: റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ്, ബിസിനസ് നിയമം, എസ്റ്റേറ്റ് പ്ലാനിംഗ്

ഫലങ്ങൾ ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ

  • $28,400 വാർഷിക ചെലവ് കുറയ്ക്കൽ: 4 സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷനുകൾ ഒരു പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലേക്ക് ഏകീകരിച്ചു
  • ക്ലയൻ്റ് ഇൻടേക്കിലും ബില്ലിംഗിലും 40% സമയം ലാഭിക്കുന്നു: ഒരു അറ്റോർണി പ്രതിവാരം 12 മണിക്കൂർ മുതൽ 7.2 മണിക്കൂർ വരെ
  • 22% വരുമാന വളർച്ച: നടപ്പിലാക്കിയതിന് ശേഷം 12 മാസത്തിനുള്ളിൽ $1.42M ൽ നിന്ന് $1.73M ആയി വർദ്ധിച്ചു
  • ക്ലയൻ്റ് സംതൃപ്തി സ്‌കോർ: 78% ൽ നിന്ന് 94% ആയി മെച്ചപ്പെടുത്തി (പോസ്റ്റ്-കേസ് സർവേകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി)

വെല്ലുവിളി: വിഘടിത സംവിധാനങ്ങൾ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും ലാഭവും ഇല്ലാതാക്കുന്നു

ഒരു ദശാബ്ദത്തിലേറെയായി, ഹാർട്ട്‌വെൽ & അസോസിയേറ്റ്‌സ് പ്രത്യേക ഉപകരണങ്ങളുടെ പാച്ച്‌വർക്കിൽ പ്രവർത്തിച്ചു. ഒരു റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ് ക്ലോസിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ സങ്കീർണ്ണമായ എസ്റ്റേറ്റ് പ്ലാൻ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന് ഒന്നിലധികം പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:

<പട്ടിക> ഉപകരണം പ്രാഥമിക ഉപയോഗം പ്രതിമാസ ചെലവ് പെയിൻ പോയിൻ്റുകൾ Clio മാനേജ് ചെയ്യുക കേസ് മാനേജ്മെൻ്റ്, ടൈം ട്രാക്കിംഗ് $139/ഉപയോക്താവ്/മാസം (5 അഭിഭാഷകർ) ബില്ലിംഗുമായി മോശം സംയോജനം; ക്ലങ്കി ഡോക്യുമെൻ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് Bill.com ഇൻവോയ്‌സിംഗും പേയ്‌മെൻ്റുകളും $39/ഉപയോക്താവ്/മാസം (3 സ്റ്റാഫ്) Clio-ൽ നിന്നുള്ള മാനുവൽ ഡാറ്റ എൻട്രി; കാലതാമസം കാരണം 15% വൈകി പേയ്‌മെൻ്റുകൾ Calendly ക്ലയൻ്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗ് $12/ഉപയോക്താവ്/മാസം (5 ഉപയോക്താക്കൾ) കേസ് ഫയലുകളിലേക്ക് കണക്ഷനില്ല; പതിവ് ഇരട്ട-ബുക്കിംഗുകൾ ആസനം ആന്തരിക ടാസ്‌ക് മാനേജ്‌മെൻ്റ് $13.49/ഉപയോക്താവ്/മാസം (15 ഉപയോക്താക്കൾ) ക്ലയൻ്റ് ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് വേർതിരിക്കുക; നഷ്‌ടമായ സമയപരിധി

"പരസ്പരം സംസാരിക്കാത്ത നാല് വ്യത്യസ്ത ഉപകരണങ്ങൾക്കായി ഞങ്ങൾ പണം നൽകുകയായിരുന്നു," മാനേജിംഗ് പാർട്ണർ റോബർട്ട് ഹാർട്ട്വെൽ പറയുന്നു. "ഞങ്ങളുടെ പാരാലീഗൽ ഇൻവോയ്‌സിംഗിനായി Clio-ൽ നിന്ന് Bill.com-ലേക്ക് ഡാറ്റ പകർത്താൻ ആഴ്ചയിൽ 6 മണിക്കൂർ ചെലവഴിച്ചു. കലണ്ടർ വൈരുദ്ധ്യങ്ങൾ ഞങ്ങൾക്ക് ക്ലയൻ്റ് കോളുകൾ നഷ്‌ടപ്പെടാൻ കാരണമായി. ഒരു ക്ലയൻ്റ് ഒരു കേസ് അപ്‌ഡേറ്റ് ആവശ്യപ്പെട്ടപ്പോൾ, പൂർണ്ണമായ ചിത്രം ലഭിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് മൂന്ന് വ്യത്യസ്ത ആപ്പുകൾ തുറക്കേണ്ടി വന്നു. ഞങ്ങളുടെ എല്ലാ സമയവും കൃത്യമായി ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ സാധിക്കാത്തതിനാൽ ഞങ്ങളുടെ ഫലപ്രദമായ ബില്ലിംഗ് നിരക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടായിരുന്നു."

"നഷ്ടപ്പെട്ട ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഫീസും ഇനത്തിൽ ഞങ്ങളുടെ വിഘടിത ടെക് സ്റ്റാക്കിന് പ്രതിവർഷം ഏകദേശം $72,000 ചിലവാകുന്നുണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾ കണക്കാക്കി. അത് ഒരു മുഴുവൻ സമയ ജൂനിയർ അസോസിയേറ്റ് ശമ്പളത്തിന് തുല്യമാണ്."
— Robert Hartwell, Managing Partner, Hartwell & Associates

പരിഹാരം: Mewayz ൻ്റെ ഏകീകൃത ബിസിനസ് ഒഎസ് നടപ്പിലാക്കുന്നു

2023 Q3-ൽ, ഹാർട്ട്‌വെൽ & അസോസിയേറ്റ്‌സ് ഓൾ-ഇൻ-വൺ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ വിലയിരുത്താൻ തുടങ്ങി. മൂന്ന് ഓപ്‌ഷനുകൾ പരീക്ഷിച്ചതിന് ശേഷം, അവർ അതിൻ്റെ സമഗ്രമായ മൊഡ്യൂൾ ലൈബ്രറി (208 മൊഡ്യൂളുകൾ), നിയമപരമായ പ്രത്യേക സവിശേഷതകൾ, കമ്മിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് സൗജന്യമായി ആരംഭിക്കാനുള്ള കഴിവ് എന്നിവയ്ക്കായി Mewayz തിരഞ്ഞെടുത്തു.

ഇംപ്ലിമെൻ്റേഷൻ ടൈംലൈൻ

ആഴ്‌ച 1-2: കണ്ടെത്തലും സൗജന്യ ട്രയലും

നിലവിലുള്ള വർക്ക്ഫ്ലോകൾ മാപ്പുചെയ്യാൻ Mewayz-ൻ്റെ ഫ്രീ എവർ ടയർ ഉപയോഗിച്ചു. ആവശ്യമായ 12 പ്രധാന മൊഡ്യൂളുകൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞു: ക്ലയൻ്റ് CRM, മാറ്റർ മാനേജ്‌മെൻ്റ്, ഡോക്യുമെൻ്റ് ഓട്ടോമേഷൻ, ടൈം ട്രാക്കിംഗ്, ബില്ലിംഗ് & ഇൻവോയ്‌സിംഗ്, കലണ്ടർ, ടാസ്‌ക് മാനേജ്‌മെൻ്റ്, ട്രസ്റ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ്, വൈരുദ്ധ്യ പരിശോധന, ക്ലയൻ്റ് പോർട്ടൽ, റിപ്പോർട്ടിംഗ്, ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ.

ആഴ്‌ച 3-4: ഡാറ്റ മൈഗ്രേഷനും പരിശീലനവും

മെവയ്‌സിൻ്റെ മൈഗ്രേഷൻ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് 1,200+ സജീവ ക്ലയൻ്റ് ഫയലുകളും 4,500+ ഡോക്യുമെൻ്റുകളും മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്തു. എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും വേണ്ടി 3 പരിശീലന സെഷനുകൾ (ആകെ 4 മണിക്കൂർ) നടത്തി. പാരാലീഗൽ ടീം ക്ലയൻ്റ് ഇൻടേക്കിനും ഡോക്യുമെൻ്റ് അസംബ്ലിക്കുമായി ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ സൃഷ്‌ടിച്ചു.

ആഴ്‌ച 5-6: പാരലൽ റൺ & ഗോ-ലൈവ്

കൃത്യത പരിശോധിക്കാൻ ലെഗസി സിസ്റ്റങ്ങൾക്കൊപ്പം രണ്ടാഴ്ചത്തേക്ക് Mewayz റൺ ചെയ്യുക. മുമ്പത്തെ നാല് സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷനുകളും ഔദ്യോഗികമായി റദ്ദാക്കി. തുടക്കത്തിൽ 30% ക്ലയൻ്റുകൾക്ക് ക്ലയൻ്റ് പോർട്ടൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കി.

7-12 ആഴ്ച: ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ

വിപുലമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഡാഷ്‌ബോർഡുകൾ നടപ്പിലാക്കി. എല്ലാ ഉപഭോക്താക്കൾക്കും ക്ലയൻ്റ് പോർട്ടൽ പുറത്തിറക്കി. ബില്ലിംഗിനും സമയപരിധിക്കുമായി സ്വയമേവയുള്ള ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ സൃഷ്‌ടിച്ചു.

മുമ്പും ശേഷവും: വർക്ക്ഫ്ലോ താരതമ്യം

<പട്ടിക> പ്രക്രിയ മുമ്പ് (4 ടൂളുകൾ) ശേഷം (മെവേയ്‌സ്) സംരക്ഷിച്ച സമയം പുതിയ ക്ലയൻ്റ് ഇൻടേക്ക് Calendly → Clio → Asana → ഇമെയിൽ (8 ഘട്ടങ്ങൾ, 45 മിനിറ്റ്) ഓൺലൈൻ ഫോം → യാന്ത്രിക വൈരുദ്ധ്യ പരിശോധന → സൃഷ്ടിച്ച കാര്യം (3 ഘട്ടങ്ങൾ, 12 മിനിറ്റ്) 73% കുറവ് പ്രതിമാസ ബില്ലിംഗ് ക്ലിയോ സമയം കയറ്റുമതി ചെയ്യുക → Bill.com ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക → മാനുവൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ (4 മണിക്കൂർ/അറ്റോർണി) ഓട്ടോ-കംപൈൽ സമയം → അവലോകനം → ഒറ്റ-ക്ലിക്ക് ഇൻവോയ്സ് (1.2 മണിക്കൂർ/അറ്റോർണി) 70% കുറവ് പ്രമാണം തയ്യാറാക്കൽ മാനുവൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ → ലോക്കൽ ഡ്രൈവിലേക്ക് സംരക്ഷിക്കുക → ക്ലിയോയിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക (25 മിനിറ്റ്/ഡോക്) ദ്രവ്യത്തിൽ നിന്ന് സ്വയമേവ പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യുക → ഇ-സൈൻ → ഓട്ടോ-ഫയൽ (8 മിനിറ്റ്/ഡോക്) 68% കുറവ് കേസ് സ്റ്റാറ്റസ് അപ്‌ഡേറ്റ് ക്ലിയോ പരിശോധിക്കുക → അസാന പരിശോധിക്കുക → ഇമെയിൽ പരിശോധിക്കുക → പാരാ ലീഗൽ കോൾ ചെയ്യുക (15 മിനിറ്റ്) ഒറ്റ ഡാഷ്‌ബോർഡ് കാഴ്‌ച (2 മിനിറ്റ്) 87% കുറവ്
"ഏകീകൃത ഡാറ്റാബേസ് ഗെയിം-ചേഞ്ചർ ആയിരുന്നു. ഞാൻ ഒരു ക്ലയൻ്റ് കാര്യം തുറക്കുമ്പോൾ, അവരുടെ കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങളും എല്ലാ ഡോക്യുമെൻ്റുകളും ബില്ലിംഗ് ചരിത്രവും വരാനിരിക്കുന്ന ടാസ്ക്കുകളും കലണ്ടർ അപ്പോയിൻ്റ്മെൻ്റുകളും കുറിപ്പുകളും ഒരു സ്ക്രോൾ ചെയ്യാവുന്ന കാഴ്‌ചയിൽ ഞാൻ കാണുന്നു. 'ആ ഫയൽ എവിടെയാണ്' എന്നതിൻ്റെ 90% ഞങ്ങൾ ഒഴിവാക്കി. സംഭാഷണങ്ങൾ."
— മരിയ റോഡ്രിഗസ്, സീനിയർ പാരാലീഗൽ, ഹാർട്ട്വെൽ & അസോസിയേറ്റ്സ്

ഫലങ്ങൾ: കാര്യക്ഷമതയിലും വളർച്ചയിലും അളക്കാവുന്ന ആഘാതം

12 മാസങ്ങൾക്ക് ശേഷം Mewayz, Hartwell & Associates സാമ്പത്തിക, പ്രവർത്തന, ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തിയുടെ അളവുകോലുകളിലുടനീളം നാടകീയമായ മെച്ചപ്പെടുത്തലുകൾ അളന്നു.

സാമ്പത്തിക ആഘാതം

<പട്ടിക> മെട്രിക് Pre-Mewyz (2022) Post-Mewayz (2024) മാറ്റുക സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ചെലവുകൾ $34,800/വർഷം $6,400/വർഷം (Mewyz Pro പ്ലാൻ) -$28,400 (82% കുറവ്) വാർഷിക വരുമാനം $1.42M $1.73M +$310,000 (22% വളർച്ച) റിയലൈസേഷൻ നിരക്ക്* 78% 89% +11 ശതമാനം പോയിൻ്റുകൾ പേയ്‌മെൻ്റിനുള്ള ദിവസങ്ങൾ 42 ദിവസം 28 ദിവസം 14 ദിവസം വേഗത്തിൽ

*റിയലൈസേഷൻ നിരക്ക് = യഥാർത്ഥത്തിൽ ബിൽ ചെയ്യപ്പെടുകയും ശേഖരിക്കപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്ന ജോലി സമയത്തിൻ്റെ ശതമാനം

പ്രവർത്തന കാര്യക്ഷമത

  • ടൈം റിക്കവറി: അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് ടാസ്‌ക്കുകൾക്ക് മുമ്പ് നഷ്‌ടമായ 4.8 ബില്ലബിൾ മണിക്കൂർ പ്രതിവാരം (ഒരു അറ്റോർണിക്ക് പ്രതിവർഷം 240 മണിക്കൂർ) അഭിഭാഷകർക്ക് തിരികെ ലഭിച്ചു
  • പിശക് കുറയ്ക്കൽ: ഓട്ടോമേറ്റഡ് ടൈം ട്രാക്കിംഗും ഇൻവോയ്സ് ജനറേഷനും കാരണം ബില്ലിംഗ് പിശകുകൾ 76% കുറഞ്ഞു
  • ക്ലയൻ്റ് കപ്പാസിറ്റി: സ്റ്റാഫിനെ ചേർക്കാതെ തന്നെ സ്ഥാപനം ഒരു അറ്റോർണിക്ക് സജീവമായ കാര്യങ്ങൾ 32 ൽ നിന്ന് 38 ആയി ഉയർത്തി
  • ഡോക്യുമെൻ്റ് കൃത്യത: ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഡോക്യുമെൻ്റ് അസംബ്ലി സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോമുകളിലെ ടൈപ്പോഗ്രാഫിക്കൽ പിശകുകൾ 94% കുറച്ചു

ക്ലയൻ്റ് അനുഭവ മെച്ചപ്പെടുത്തലുകൾ

ക്ലയൻ്റ് പോർട്ടൽ ഒരു പ്രധാന വ്യത്യാസമായി മാറി. ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് കഴിയും:

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →
  • രേഖകൾ സുരക്ഷിതമായി അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക (പ്രതിദിന ഇമെയിൽ അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു)
  • തത്സമയ കേസ് പുരോഗതിയും വരാനിരിക്കുന്ന നാഴികക്കല്ലുകളും കാണുക
  • ഡോക്യുമെൻ്റുകളിൽ ഇലക്ട്രോണിക് ആയി ഒപ്പിടുക (3 ദിവസത്തിൽ നിന്ന് 3 മണിക്കൂറായി കുറയ്ക്കുന്നു)
  • ഇൻവോയ്‌സുകൾ ഓൺലൈനായി അടയ്ക്കുക (ഓൺ-ടൈം പേയ്‌മെൻ്റുകൾ 72% ൽ നിന്ന് 91% ആയി വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു)
"ഞങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കൾ ഈ വ്യത്യാസം ഉടനടി ശ്രദ്ധിച്ചു. ഒരു റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ് ഡെവലപ്പർ എന്നോട് പറഞ്ഞു, 'ഞങ്ങൾ വികസിപ്പിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന കെട്ടിടങ്ങൾ പോലെ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ഒടുവിൽ ആധുനികമാണെന്ന് തോന്നുന്നു.' പോർട്ടൽ സ്റ്റാറ്റസ് അപ്‌ഡേറ്റുകൾക്കായുള്ള ഫോൺ കോളുകൾ ഏകദേശം 60% കുറച്ചു, കാര്യമായ ജോലികൾക്കായി എൻ്റെ സ്റ്റാഫിനെ മോചിപ്പിച്ചു."
— റോബർട്ട് ഹാർട്ട്‌വെൽ, മാനേജിംഗ് പാർട്ണർ

പ്രൊഫഷണൽ സേവനങ്ങൾക്ക് എന്തുകൊണ്ട് ഈ കേസ് പ്രധാനമാണ്

ഹാർട്ട്‌വെൽ & അസോസിയേറ്റ്‌സിൻ്റെ അനുഭവം ഒരു വിശാലമായ പ്രവണതയെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു: പ്രൊഫഷണൽ സേവന സ്ഥാപനങ്ങൾ ഏറ്റവും മികച്ച പോയിൻ്റ് സൊല്യൂഷനുകളിൽ നിന്ന് ഏകീകൃത പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു. ഡാറ്റ കാണിക്കുന്നത്:

  • 2023 ലെ ലീഗൽ ടെക്‌നോളജി സർവേ പ്രകാരം, 68% നിയമ സ്ഥാപനങ്ങളും 3+ പ്രത്യേക സോഫ്റ്റ്‌വെയർ സിസ്റ്റങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, എന്നാൽ 42% 24 മാസത്തിനുള്ളിൽ ഏകീകരിക്കാൻ പദ്ധതിയിടുന്നു.
  • സിസ്റ്റങ്ങൾക്കിടയിലുള്ള
  • സംയോജന ചെലവുകൾ പലപ്പോഴും സോഫ്റ്റ്‌വെയർ സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ ചെലവിൻ്റെ 30% കവിയുന്നു (മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ചെലവ് മിക്ക സ്ഥാപനങ്ങളും ട്രാക്ക് ചെയ്യാറില്ല).
  • ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്കിടയിൽ
  • സന്ദർഭം മാറുന്നതിന് ഒരു ശരാശരി അറിവുള്ള തൊഴിലാളിക്ക് പ്രതിദിനം 2.1 മണിക്കൂർ ചിലവാകും (ആസന, 2022).

മെവയ്‌സിൻ്റെ മോഡുലാർ സമീപനം, കോർ ലീഗൽ മൊഡ്യൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് തുടങ്ങാനും പിന്നീട് മാർക്കറ്റിംഗ് ഓട്ടോമേഷനും അഡ്വാൻസ്ഡ് അനലിറ്റിക്‌സും ചേർക്കാനും ഹാർട്ട്‌വെല്ലിനെ അനുവദിച്ചു. Mewayz-ൻ്റെ ലഭ്യമായ 208 മൊഡ്യൂളുകളിൽ 18 എണ്ണം ഇപ്പോൾ സ്ഥാപനം ഉപയോഗിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ ടെക്‌നോളജി സ്റ്റാക്ക് ഏകീകരിക്കാൻ തയ്യാറാണോ?

Hartwell & Associates പോലെ, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് ഉപകരണങ്ങളുടെ വ്യാപനം ഇല്ലാതാക്കാനും ചെലവ് കുറയ്ക്കാനും ഒരു ഏകീകൃത പ്ലാറ്റ്‌ഫോം ഉപയോഗിച്ച് ക്ലയൻ്റ് സേവനം മെച്ചപ്പെടുത്താനും കഴിയും.

ഇന്ന് സൗജന്യമായി ആരംഭിക്കൂ – ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ആവശ്യമില്ല. തങ്ങളുടെ ബിസിനസ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏകീകരിച്ച 138,000+ ഉപയോക്താക്കളിൽ ചേരുക.

നിങ്ങളുടെ സൗജന്യ ട്രയൽ ആരംഭിക്കുക →

ഫ്രീ ഫോർ എവർ ടയർ ഉൾപ്പെടുന്നു: 3 ഉപയോക്താക്കൾ, 5 മൊഡ്യൂളുകൾ, അടിസ്ഥാന റിപ്പോർട്ടിംഗ്. എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും അപ്‌ഗ്രേഡുചെയ്യുക.

പതിവ് ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

1. ക്ലിയോയിൽ നിന്നും മറ്റ് സിസ്റ്റങ്ങളിൽ നിന്നും ഡാറ്റ മൈഗ്രേഷൻ എത്ര ബുദ്ധിമുട്ടായിരുന്നു?

രണ്ടാഴ്‌ചയ്‌ക്കുള്ളിൽ ഏകദേശം 20 മണിക്കൂർ പാരാലീഗൽ സമയമെടുത്താണ് കുടിയേറ്റം നടന്നതെന്ന് ഹാർട്ട്‌വെല്ലിൻ്റെ ടീം റിപ്പോർട്ട് ചെയ്തു. ക്ലയൻ്റ്/കാര്യ ഡാറ്റയ്‌ക്കായി Mewayz CSV ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നൽകി. ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫയലുകൾ ബൾക്കായി അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുകയും കാര്യങ്ങളുമായി സ്വയമേവ ലിങ്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്തു. പഴയ ടൂളുകൾ അസ്തമിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കൃത്യത പരിശോധിക്കാൻ സ്ഥാപനം രണ്ടാഴ്ചത്തേക്ക് സമാന്തര സംവിധാനങ്ങൾ പ്രവർത്തിപ്പിച്ചു.

2. നിയമപരമായ ധാർമ്മിക നിയമങ്ങളും ഡാറ്റ സുരക്ഷയും പാലിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച്?

Mewayz SOC 2 ടൈപ്പ് II സർട്ടിഫൈഡ് ആണ്, കൂടാതെ നിയമപരമായ പാലിക്കലിനായി പ്രത്യേകം ഫീച്ചറുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു: വൈരുദ്ധ്യ പരിശോധന, ട്രസ്റ്റ് (IOLTA) ഓഡിറ്റ് ട്രയലുകളോട് കൂടിയ അക്കൌണ്ടിംഗ്, റോൾ-ബേസ്ഡ് പെർമിഷനുകൾ, വിശ്രമത്തിലും യാത്രയിലും ഡാറ്റ എൻക്രിപ്ഷൻ. കംപ്ലയൻസ് ഓഡിറ്റിന് ആവശ്യമായ വിശദമായ പ്രവർത്തന ലോഗുകൾ പ്ലാറ്റ്ഫോം പരിപാലിക്കുന്നു.

3. സ്ഥാപിതമായ വർക്ക്ഫ്ലോകൾ മാറ്റുന്നത് അഭിഭാഷകർ എതിർത്തുവോ?

മൊഡ്യൂൾ തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ അഭിഭാഷകരെ ഉൾപ്പെടുത്തുകയും സമയ ലാഭം പ്രകടിപ്പിക്കുകയും ചെയ്തുകൊണ്ട് പ്രാരംഭ പ്രതിരോധം ലഘൂകരിക്കപ്പെട്ടു. "സിംഗിൾ ഡാഷ്‌ബോർഡ്" സമീപനം ഉടനടി വിലപ്പെട്ടതായി തെളിഞ്ഞു. പരിശീലനം പ്രായോഗിക നേട്ടങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചു: സാങ്കേതിക സവിശേഷതകളേക്കാൾ "ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ദിവസേന 30 മിനിറ്റ് ലാഭിക്കുന്നു". 3 ആഴ്‌ചയ്‌ക്കുള്ളിൽ, എല്ലാ അഭിഭാഷകരും പുതിയ സംവിധാനം തിരഞ്ഞെടുത്തു.

4. വിലനിർണ്ണയം ക്ലിയോയുമായോ മറ്റ് നിയമപരമായ നിർദ്ദിഷ്ട പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളുമായോ എങ്ങനെ താരതമ്യം ചെയ്യും?

മെവെയ്‌സിൻ്റെ പ്രൊഫഷണൽ പ്ലാനിനായി ഹാർട്ട്‌വെൽ ഒരു അറ്റോർണിക്ക് പ്രതിമാസം $49 നൽകുന്നു (5 അറ്റോർണികൾ = $245/മാസം). താരതമ്യപ്പെടുത്താവുന്ന Clio Manage + Bill.com സംയോജനത്തിന് ഏകദേശം $178/അറ്റോർണി/മാസം ($890/മാസം) ചിലവാകും. പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റ്, ക്ലയൻ്റ് പോർട്ടലുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള അധിക പ്രവർത്തനം നേടുമ്പോൾ സ്ഥാപനം പ്രതിമാസം $645 ലാഭിക്കുന്നു.

5. Mewayz-ന് പ്രത്യേക നിയമപരിശീലന മേഖലകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?

അതെ. കോർ കേസ് മാനേജ്മെൻ്റിനപ്പുറം, പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾക്കായി Mewayz മൊഡ്യൂളുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു: റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ് ഇടപാട് ട്രാക്കിംഗ്, എസ്റ്റേറ്റ് പ്ലാനിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റ് അസംബ്ലി, വ്യവഹാര സമയപരിധി കലണ്ടറിംഗ്, ബിസിനസ് എൻ്റിറ്റി മാനേജ്മെൻ്റ്. ഓരോ പ്രാക്ടീസ് ഏരിയയ്ക്കും ഫേം ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കിയ കാര്യം ടെംപ്ലേറ്റുകളും ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളും വർക്ക്ഫ്ലോകളും.

ഉറവിടങ്ങളും രീതികളും: Hartwell & Associates, P.C. നൽകിയ ഡാറ്റ അനുമതിയോടെ. സമാഹരിച്ച പ്ലാറ്റ്‌ഫോം ഡാറ്റ വഴി പരിശോധിച്ച സാമ്പത്തിക അളവുകൾ. നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് മുമ്പോ ശേഷമോ സ്വയം റിപ്പോർട്ട് ചെയ്ത സമയ ലോഗുകൾ വഴി അളക്കുന്ന സമയ ലാഭം. 2023 ലെ ലീഗൽ ടെക്നോളജി സർവേ റിപ്പോർട്ടിൽ നിന്നുള്ള വ്യവസായ താരതമ്യ ഡാറ്റയും 3,400+ പ്രൊഫഷണൽ സേവന സ്ഥാപനങ്ങളിലുടനീളമുള്ള Mewayz ആന്തരിക മാനദണ്ഡങ്ങളും.

പ്ലാറ്റ്ഫോം വിശദാംശങ്ങൾ: Mewayz 208 മൊഡ്യൂളുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, 138,000+ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് സേവനം നൽകുന്നു, 94% മൊത്ത മാർജിനുകൾ നിലനിർത്തുന്നു. പ്ലാനുകൾ: $0 (എപ്പോഴും സൗജന്യം), $19/മാസം (സ്റ്റാർട്ടർ), $49/മാസം (പ്രൊഫഷണൽ). എല്ലാ പ്ലാനുകളിലും ടയർ പ്രകാരം ഉപയോക്തൃ/ഫീച്ചർ പരിധികളുള്ള എല്ലാ മൊഡ്യൂളുകളിലേക്കും ആക്‌സസ് ഉൾപ്പെടുന്നു.

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

law firm software legal practice management replace Clio client management system legal tech ROI Chicago law firm case study unified business OS

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime