കാർട്ടിൽ നിന്ന് ഉപഭോക്താവിലേക്ക്: ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഇ-കൊമേഴ്സ് പൂർത്തീകരണത്തിനായുള്ള നിങ്ങളുടെ 7-ഘട്ട ബ്ലൂപ്രിൻ്റ്
ഓർഡറുകൾ സ്വമേധയാ പാക്ക് ചെയ്യുന്നത് നിർത്തുക. നിങ്ങളുടെ ഇ-കൊമേഴ്സ് പൂർത്തീകരണ പ്രക്രിയ എങ്ങനെ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാമെന്നും പിശകുകൾ 90% കുറയ്ക്കാമെന്നും ഒരു മോഡുലാർ ബിസിനസ് ഒഎസ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് സ്കെയിൽ ചെയ്യാമെന്നും അറിയുക.
Mewayz Team
Editorial Team
മാനുവൽ പാക്കിംഗ് സ്ലിപ്പിൻ്റെ അവസാനം: എന്തുകൊണ്ട് ഓട്ടോമേഷൻ നിങ്ങളുടെ ഇ-കൊമേഴ്സ് ലൈഫ്ലൈൻ ആണ്
നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ഒരു വലിയ വിൽപ്പന അവസാനിപ്പിച്ചു. ഡോപാമൈൻ ഹിറ്റ് യഥാർത്ഥമാണ്. എന്നാൽ ആഘോഷം മങ്ങുമ്പോൾ, യാഥാർത്ഥ്യം ആരംഭിക്കുന്നു: നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോർ അഡ്മിനിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യണം, ഓർഡർ കണ്ടെത്തണം, ഇൻവെൻ്ററി പരിശോധിക്കുക, ഒരു പാക്കിംഗ് സ്ലിപ്പ് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുക, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, പായ്ക്ക് ചെയ്യുക, തൂക്കുക, ഒരു ലേബൽ വാങ്ങുക, ട്രാക്കിംഗ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക, ഷിപ്പ് ചെയ്തതായി അടയാളപ്പെടുത്തുക. ഒരു ഓർഡറിന്, ഇത് മടുപ്പിക്കുന്നതാണ്. പത്തുപേർക്ക് ഇത് ഒരു നീണ്ട രാത്രിയാണ്. നൂറിന്, ഇത് ഒരു ബിസിനസ്സ് തകർക്കുന്ന തടസ്സമാണ്. മാനുവൽ ഓർഡർ പൂർത്തീകരണം മന്ദഗതിയിലല്ല; ഇത് നിങ്ങളുടെ വളർച്ചയ്ക്ക് നേരിട്ടുള്ള നികുതിയാണ്, മാർക്കറ്റിംഗ്, ഉൽപ്പന്ന വികസനം അല്ലെങ്കിൽ ലളിതമായ ഒരു ജീവിതം എന്നിവയ്ക്കായി ചെലവഴിക്കാൻ കഴിയുന്ന മണിക്കൂറുകൾ കഴിക്കുന്നത്. ഇന്നത്തെ വിപണിയിൽ, 73% ഉപഭോക്താക്കളും അതേ അല്ലെങ്കിൽ അടുത്ത ദിവസത്തെ ഡെലിവറി പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു, ഒരു മാനുവൽ പ്രോസസ്സ് നെഗറ്റീവ് അവലോകനങ്ങളിലേക്കും ഉപേക്ഷിക്കപ്പെട്ട കാർട്ടുകളിലേക്കും ഒരു വൺ-വേ ടിക്കറ്റാണ്. പാക്കർമാരുടെ ഒരു സൈന്യത്തെ നിയമിക്കുകയല്ല പരിഹാരം; നിങ്ങൾ ഉറങ്ങുമ്പോൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ഇൻ്റലിജൻ്റ്, ഓട്ടോമേറ്റഡ് സിസ്റ്റം നിർമ്മിക്കുന്നു. ഈ ഗൈഡ് തിയറിയെക്കുറിച്ചല്ല—നിങ്ങളുടെ താറുമാറായ ബാക്ക്-എൻഡ് തടസ്സങ്ങളില്ലാത്ത, സ്വയം പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു പൂർത്തീകരണ യന്ത്രമാക്കി മാറ്റുന്നതിനുള്ള പ്രായോഗികവും ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ബ്ലൂപ്രിൻ്റാണ്.
സ്വയമേവയുള്ള ഓർഡർ പൂർത്തീകരണം യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത് (ഹൈപ്പിന് അപ്പുറം)
ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഓർഡർ പൂർത്തീകരണമാണ്. ഇത് ഒരു വെയർഹൗസിലെ റോബോട്ടുകളെക്കുറിച്ചല്ല (അത് ഉൾപ്പെടുത്താമെങ്കിലും). ഇത് ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലികളും തീരുമാനങ്ങളെടുക്കലും ഇല്ലാതാക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയർ കണക്ഷനുകളെക്കുറിച്ചാണ്. ഒരു ഉപഭോക്താവ് "വാങ്ങുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ, മുൻകൂട്ടി നിർവചിച്ചതും പരസ്പരബന്ധിതവുമായ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു പരമ്പര പ്രവർത്തനക്ഷമമാകും: ഓർഡർ ഡാറ്റ ക്യാപ്ചർ ചെയ്യുന്നു, ഇൻവെൻ്ററി റിസർവ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു, ഷിപ്പിംഗ് നിയമങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുന്നു, ലേബലുകൾ ജനറേറ്റുചെയ്യുന്നു, ട്രാക്കിംഗ് അയയ്ക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ പുസ്തകങ്ങൾ അപ്ഡേറ്റുചെയ്യുന്നു. ഡാറ്റാ എൻട്രി, മാനുവൽ ഏകോപനം എന്നിവയിൽ നിന്ന് മേൽനോട്ടം, ഒഴിവാക്കൽ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ, തന്ത്രം എന്നിവയിലേക്ക് മനുഷ്യൻ്റെ പങ്ക് മാറുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഇ-കൊമേഴ്സ് പ്ലാറ്റ്ഫോം, ഇൻവെൻ്ററി മാനേജ്മെൻ്റ്, ഷിപ്പിംഗ് കാരിയറുകൾ, അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ എന്നിവയുമായി സംയോജിപ്പിച്ച് സെൻട്രൽ ബ്രെയിൻ ആയി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ഓർഡർ മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റം (OMS) ആണ് പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ. നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമുള്ള സങ്കീർണ്ണമായവ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ സ്വതന്ത്രരാക്കുന്ന സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഓർഡറുകൾക്ക് സ്പർശമില്ലാത്ത ഒഴുക്കാണ് ലക്ഷ്യം.
ഘട്ടം 1: നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ പൂർത്തീകരണ പ്രക്രിയ ഓഡിറ്റ് ചെയ്യുക (പെയിൻ പോയിൻ്റ് മാപ്പ്)
ഒരു കുഴപ്പം ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾ അത് മനസ്സിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു ഓർഡർ അറിയിപ്പ് വരുന്ന നിമിഷം മുതൽ ഉപഭോക്താവിന് അവരുടെ പാക്കേജ് ലഭിക്കുന്ന നിമിഷം വരെ നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ പ്രക്രിയ മാപ്പ് ചെയ്യുക. ഓരോ ഘട്ടത്തിലും സമയമെടുത്ത് നിങ്ങൾ മാറുന്ന ഓരോ ടൂളും ശ്രദ്ധിക്കുക (Shopify അഡ്മിൻ, Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ്, കാരിയർ വെബ്സൈറ്റ്, ഇമെയിൽ ക്ലയൻ്റ്).
- തടസ്സങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക: ഓർഡറുകൾ എവിടെയാണ് കുമിഞ്ഞുകൂടുന്നത്? ഇത് ലേബൽ പ്രിൻ്റിംഗ്, ഇൻവെൻ്ററി പരിശോധനകൾ, അല്ലെങ്കിൽ പാക്കിംഗ് എന്നിവയാണോ?
- ലോഗ് പിശകുകൾ: ഒരു ആഴ്ചയ്ക്കുള്ളിൽ പിശകുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക— തെറ്റായ ഷിപ്പ് ചെയ്ത ഇനങ്ങൾ, തെറ്റായ വിലാസങ്ങൾ, വൈകിയ അറിയിപ്പുകൾ.
- ചെലവുകൾ കണക്കാക്കുക: ഒരു ഓർഡറിന് എത്ര സമയം? പൂർത്തീകരണത്തിനായി നിങ്ങളുടെ തൊഴിൽ ചെലവ് എന്താണ്? നിങ്ങളുടെ പിശകുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചെലവുകൾ (റിട്ടേണുകൾ, നഷ്ടപ്പെട്ട ഉപഭോക്താക്കൾ) എന്താണ്?
ഈ ഓഡിറ്റ് നിങ്ങളുടെ ഓട്ടോമേഷൻ മുൻഗണനാ പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, മാനുവൽ ഡാറ്റാ എൻട്രിയിൽ നിങ്ങൾ ഓരോ ഓർഡറിനും 15 മിനിറ്റ് ചെലവഴിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അതാണ് നിങ്ങളുടെ ആദ്യ ലക്ഷ്യം.
ഘട്ടം 2: നിങ്ങളുടെ സെൻട്രൽ കമാൻഡ് ഹബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഓർഡർ മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റം)
നിങ്ങളുടെ ഓട്ടോമേഷൻ സിസ്റ്റം അതിൻ്റെ കാതലോളം ശക്തമാണ്. എല്ലാ ഓർഡറുകൾക്കും (നിങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റ്, ആമസോൺ, എറ്റ്സി, വ്യക്തിഗത വിൽപ്പന) എവിടെ നിന്നാണ് വരുന്നത് എന്നത് പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് സത്യത്തിൻ്റെ ഒരൊറ്റ ഉറവിടം ആവശ്യമാണ്. Mewayz-ൻ്റെ CRM & സെയിൽസ് മൊഡ്യൂൾ പോലെയുള്ള ശക്തമായ OMS ഓർഡറുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് മാത്രമല്ല; അതൊരു വർക്ക്ഫ്ലോ എഞ്ചിനാണ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ചാനലുകളിൽ നിന്നുമുള്ള ഓർഡറുകൾ ഒരു ഡാഷ്ബോർഡിലേക്ക് വലിച്ചിടുകയും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് നിയമങ്ങൾ സ്വയമേവ പ്രയോഗിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ മറ്റ് സിസ്റ്റങ്ങളിലേക്ക് ഡാറ്റ പുഷ് ചെയ്യുകയും വേണം. മൂല്യനിർണ്ണയം നടത്തുമ്പോൾ, ഇതിനായി നോക്കുക: മൾട്ടി-ചാനൽ അഗ്രഗേഷൻ, ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്ന സ്റ്റാറ്റസുകളും പൈപ്പ് ലൈനുകളും, റൂൾ അധിഷ്ഠിത ഓട്ടോമേഷൻ ബിൽഡറുകൾ, ആഴത്തിലുള്ള API കണക്റ്റിവിറ്റി. ഒരു കഷണം മാത്രം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന പോയിൻ്റ് സൊല്യൂഷനുകൾ ഒഴിവാക്കുക; നിങ്ങളോടൊപ്പം വളരാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പ്ലാറ്റ്ഫോം നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്.
ഘട്ടം 3: നിങ്ങളുടെ ഇ-കൊമേഴ്സ് സ്റ്റോറും ഇൻവെൻ്ററിയും തത്സമയം ബന്ധിപ്പിക്കുക
ഇതാണ് നിർണായകമായ ആദ്യ കണക്ഷൻ. നേറ്റീവ് ഇൻ്റഗ്രേഷനുകളോ API-കളോ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ സെയിൽസ് ചാനലുകളിലേക്ക് (Shopify, WooCommerce, മുതലായവ) നിങ്ങളുടെ OMS ലിങ്ക് ചെയ്യുക. ഒരു ഓർഡർ നൽകിയ നിമിഷം, നിങ്ങൾ "ഇറക്കുമതി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യാതെ തന്നെ അത് നിങ്ങളുടെ OMS ൽ ദൃശ്യമാകും. അതേ സമയം, നിങ്ങളുടെ ഇൻവെൻ്ററി എണ്ണം ദ്വി-ദിശയിൽ സമന്വയിപ്പിക്കണം. ഒരു ഓർഡർ വരുമ്പോൾ, ഓവർസെല്ലിംഗ് തടയുന്ന എല്ലാ ചാനലുകളിലുമുള്ള നിങ്ങളുടെ ലഭ്യമായ സ്റ്റോക്കിൽ നിന്ന് ഒഎംഎസ് സ്വയമേവ ഇനം കുറയ്ക്കണം. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റിൽ നിങ്ങൾ ഒരു നീല ടീ-ഷർട്ട് വിൽക്കുകയാണെങ്കിൽ, ആമസോണിലെയും ഇബേയിലെയും നിങ്ങളുടെ ഇൻവെൻ്ററി ആ വിൽപ്പന തൽക്ഷണം പ്രതിഫലിപ്പിക്കും. തത്സമയ സമന്വയം പൂർത്തീകരണ പരാജയത്തിൻ്റെ #1 കാരണം ഇല്ലാതാക്കുന്നു: നിങ്ങളുടെ പക്കലില്ലാത്തത് വിൽക്കൽ.
"ഇൻവെൻ്ററി കൃത്യത ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് വ്യായാമമല്ല; ഇത് ഉപഭോക്തൃ വിശ്വാസത്തിൻ്റെ അടിത്തറയാണ്. ഒറ്റ ഓവർസെൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഉപഭോക്താവിന് ആജീവനാന്തം ചിലവാകും, അതേസമയം തത്സമയ സമന്വയം നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോക്കിനെ വിശ്വസനീയമായ ഒരു വാഗ്ദാനമാക്കി മാറ്റും." ("ഇതാണെങ്കിൽ അത്" എഞ്ചിൻ)ഇനി മാജിക്കിനായി. നിങ്ങളുടെ OMS-ൽ, ഒരു ഓർഡറിന് എന്ത് സംഭവിക്കുമെന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്ന നിയമങ്ങൾ നിങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കും. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ലോജിക്കിനുള്ള വർക്ക്ഫ്ലോകളായി ഇവയെ കരുതുക.
റൂൾ 1: ഓർഡർ റൂട്ടിംഗും മുൻഗണനയും
ഓർഡറുകൾ സ്വയമേവ അസൈൻ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക. എങ്കിൽ ഓർഡർ മൂല്യം $200-ലധികമാണെങ്കിൽ, അപ്പോൾ അതിനെ "ഉയർന്ന മൂല്യം" എന്ന് ടാഗ് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ മുതിർന്ന പാക്കർക്ക് റൂട്ട് ചെയ്യുക. എങ്കിൽ ഷിപ്പിംഗ് പിൻ കോഡ് 50 മൈലിനുള്ളിൽ ആണെങ്കിൽ, പിന്നെ "ലോക്കൽ ഡെലിവറിക്ക്" ടാഗ് ചെയ്യുക.
റൂൾ 2: ഷിപ്പിംഗ് കാരിയർ & സർവീസ് സെലക്ഷൻ
നിങ്ങളുടെ ഷിപ്പിംഗ് തീരുമാനങ്ങൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുക. പാക്കേജ് ഭാരം 1 lb-ൽ താഴെയാണെങ്കിൽ, അപ്പോൾ USPS ഫസ്റ്റ് ക്ലാസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. എങ്കിൽ 2 PM-ന് മുമ്പ് ഓർഡർ നൽകുകയും വേഗത്തിലാക്കുകയും ചെയ്താൽ, അപ്പോൾ UPS 2-Day Air തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ഏറ്റവും ചെലവ് കുറഞ്ഞതും അനുയോജ്യവുമായ സേവനം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നുവെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
റൂൾ 3: ലേബൽ ജനറേഷനും ഡോക്യുമെൻ്റേഷനും
Mewiz's integrations അല്ലെങ്കിൽ ShipStation പോലുള്ള ഒരു API വഴി ഷിപ്പിംഗ് കാരിയറുകളിലേക്ക് (USPS, FedEx, DHL) കണക്റ്റുചെയ്യുക. ഒരു ഓർഡർ "ഷിപ്പ് ചെയ്യാൻ തയ്യാറാണ്" എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, സിസ്റ്റം സ്വയമേവ വിലാസം വലിക്കുകയും നിരക്കുകൾ കണക്കാക്കുകയും ലേബൽ സൃഷ്ടിക്കുകയും ഓർഡർ റെക്കോർഡിലേക്ക് PDF അറ്റാച്ചുചെയ്യുകയും വേണം—എല്ലാം നിങ്ങൾ ഒരു കാരിയർ വെബ്സൈറ്റ് സന്ദർശിക്കാതെ തന്നെ.
ഘട്ടം 5: പോസ്റ്റ്-ഷിപ്പ്മെൻ്റ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷനും ട്രാക്കിംഗും സംയോജിപ്പിക്കുക
ഉപഭോക്തൃ അനുഭവം ബട്ടണിൽ അവസാനിക്കുന്നില്ല. ഓട്ടോമേറ്റഡ്, പ്രോക്റ്റീവ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ പോസ്റ്റ്-പർച്ചേസ് കുറയ്ക്കുന്നു "എൻ്റെ ഓർഡർ എവിടെ?" (WISMO) അന്വേഷണങ്ങൾ 80% വരെ. ഒരു ക്രമം സജ്ജീകരിക്കുക: 1) ഓർഡർ സ്ഥിരീകരണം: വാങ്ങിയ ഉടൻ (നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോറിൽ നിന്ന്) അയച്ചു. 2) ഷിപ്പിംഗ് അറിയിപ്പ്: ലേബൽ സൃഷ്ടിച്ച് ട്രാക്കിംഗ് നമ്പർ ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ട്രാക്കിംഗ് ലിങ്കിനൊപ്പം ഒരു ഇമെയിൽ/എസ്എംഎസ് സ്വയമേവ അയയ്ക്കും. 3) ഡെലിവറി സ്ഥിരീകരണം: കാരിയർ-ഡെലിവറി സ്റ്റാറ്റസിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ഇമെയിൽ. 4) അവലോകനത്തിനുള്ള ഫോളോ-അപ്പ്: ഡെലിവറി കഴിഞ്ഞ് കുറച്ച് ദിവസങ്ങൾക്ക് ശേഷം ഫീഡ്ബാക്കിനുള്ള മാന്യമായ അഭ്യർത്ഥന. നിങ്ങളുടെ OMS-ലെ സ്റ്റാറ്റസ് മാറ്റങ്ങളാൽ ഈ മുഴുവൻ ശ്രേണിയും ടെംപ്ലേറ്റ് ചെയ്യാനും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനും കഴിയും.
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →ഘട്ടം 6: ബാക്ക്-ഓഫീസ് ഓട്ടോമേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ലൂപ്പ് അടയ്ക്കുക
നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗിലേക്കും അനലിറ്റിക്സിലേക്കും യഥാർത്ഥ ഓട്ടോമേഷൻ വെയർഹൗസിന് അപ്പുറത്തേക്ക് വ്യാപിക്കുന്നു. ഒരു ഓർഡർ "ഷിപ്പ് ചെയ്തു" അല്ലെങ്കിൽ "ഡെലിവർ ചെയ്തു" എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ OMS സ്വപ്രേരിതമായി:
- ഒരു ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിച്ച് അത് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് മൊഡ്യൂളിൽ പണമടച്ചതായി അടയാളപ്പെടുത്തുക.
- നിങ്ങളുടെ സെയിൽസ് അനലിറ്റിക്സും ലാഭ മാർജിനുകളും തത്സമയം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ ഓർഡറിനായി ഒരു പാക്കിംഗ് സ്ലിപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുക> ഇനം ഒരു റീഓർഡർ പോയിൻ്റിന് താഴെയാണ്.
ഇത് സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടിംഗ് കൃത്യവും തൽക്ഷണവുമായ ഒരു ക്ലോസ്ഡ്-ലൂപ്പ് സിസ്റ്റം സൃഷ്ടിക്കുന്നു, മാസാവസാന അനുരഞ്ജന പേടിസ്വപ്നങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നു.
ഘട്ടം 7: നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ പരീക്ഷിക്കുക, നിരീക്ഷിക്കുക, ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക
പൈലറ്റിനൊപ്പം തത്സമയം പോകുക. നിങ്ങളുടെ പഴയ മാനുവൽ പ്രോസസ്സ് ഒരു ബാക്കപ്പായി നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് പുതിയ ഓട്ടോമേറ്റഡ് സിസ്റ്റത്തിലൂടെ 10-20 യഥാർത്ഥ ഓർഡറുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുക. വിള്ളലുകൾക്കായി നിരീക്ഷിക്കുക.
- ടെസ്റ്റ് എക്സ്പ്ഷൻ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ: ഒരു അന്താരാഷ്ട്ര വിലാസത്തിൽ എന്ത് സംഭവിക്കും? ഒരു സ്പ്ലിറ്റ് ഷിപ്പ്മെൻ്റ്? ഒരു മടക്ക അഭ്യർത്ഥന? എഡ്ജ് കേസുകൾക്കായി നിങ്ങളുടെ റൂൾസ് അക്കൗണ്ട് ഉറപ്പാക്കുക.
- കീ മെട്രിക്സ് അളക്കുക: ഓട്ടോമേഷനു മുമ്പും ശേഷവും പൂർത്തിയാക്കിയ ഓർഡറിൻ്റെ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാനുള്ള ശരാശരി സമയം, ഓർഡർ കൃത്യത നിരക്ക്, ചെലവ് എന്നിവ ട്രാക്കുചെയ്യുക. സ്വമേധയാലുള്ള ടച്ച് പോയിൻ്റുകളിൽ 90% കുറയ്ക്കാൻ ലക്ഷ്യമിടുന്നു.
- ആവർത്തിക്കുക: ഓട്ടോമേഷൻ സജ്ജീകരിച്ച് മറക്കരുത്. നിങ്ങൾ പുതിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, കാരിയറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വിൽപ്പന ചാനലുകൾ ചേർക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ നിയമങ്ങൾ വീണ്ടും സന്ദർശിക്കുകയും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
അടിസ്ഥാനങ്ങൾക്കപ്പുറം സ്കെയിലിംഗ്: 3PL-കളും അഡ്വാൻസ്ഡ് ടെക്നുകളും എപ്പോൾ പരിഗണിക്കണം
വോളിയം കൂടുന്നതിനനുസരിച്ച് (100+ ഓർഡറുകൾ/ദിവസം) നിങ്ങളുടെ ഇൻ-ഹൗസ് സജ്ജീകരണം ബുദ്ധിമുട്ടായേക്കാം. അപ്പോഴാണ് പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യേണ്ടത്:
മൂന്നാം കക്ഷി ലോജിസ്റ്റിക്സ് (3PL): A 3PL സ്റ്റോറേജ്, പിക്കിംഗ്, പാക്കിംഗ്, ഷിപ്പിംഗ് എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. സംയോജനമാണ് പ്രധാനം-നിങ്ങളുടെ OMS, API വഴി 3PL-ൻ്റെ സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് ക്രമരഹിതമായി ഓർഡറുകൾ അയയ്ക്കുകയും ട്രാക്കിംഗ് ബാക്ക് സ്വീകരിക്കുകയും വേണം. നിങ്ങൾ ഉപഭോക്തൃ ബന്ധം നിയന്ത്രിക്കുന്നു; അവർ വെയർഹൗസ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. അഡ്വാൻസ്ഡ് വെയർഹൗസ് ടെക്: വളരെ ഉയർന്ന വോളിയത്തിന്, ബാർകോഡ് സ്കാനിംഗ്, പിക്ക്-ടു-ലൈറ്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ, കൂടാതെ വെയർഹൗസ് റോബോട്ടിക്സ് എന്നിവയും സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ OMS ഈ സിസ്റ്റങ്ങളിലേക്ക് നിർദ്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്ന മസ്തിഷ്കമായി മാറുന്നു, ഉയർന്ന വേഗതയിൽ ഭൗതിക നിവൃത്തിയെ ഏകോപിപ്പിക്കുന്നു.
നിർവ്വഹണത്തിൻ്റെ ഭാവി: AI, ഹൈപ്പർ-പേഴ്സണലൈസേഷൻ, ഓൺ-ഡിമാൻഡ്
ഇന്നത്തെ ഓട്ടോമേഷൻ നിയമങ്ങളെക്കുറിച്ചാണ്. നാളെ, അത് പ്രവചനത്തെയും പൊരുത്തപ്പെടുത്തലിനെയും കുറിച്ചായിരിക്കും. നിങ്ങളുടെ OMS-ൽ ഉള്ള ഒരു AI സങ്കൽപ്പിക്കുക, അത് റീജിയണൽ ഡിമാൻഡ് സ്പൈക്കുകൾ പ്രവചിക്കുകയും ആ പ്രദേശത്തിന് സമീപമുള്ള ഒരു 3PL-ൽ പ്രീ-പൊസിഷനിംഗ് സ്റ്റോക്ക് നിർദ്ദേശിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഉപഭോക്താവിൻ്റെ മുൻകാല വാങ്ങലുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു സാമ്പിൾ ചേർക്കുന്ന പാക്കിംഗ് അനുഭവം വ്യക്തിപരമാക്കുന്ന ഒരു സിസ്റ്റം - സ്വയമേവ. നഗരപ്രദേശങ്ങളിൽ മൈക്രോ-ഫുൾഫിൽമെൻ്റ് സെൻ്ററുകളുടെ വർദ്ധനവ് തൽക്ഷണ ഡെലിവറി പ്രാപ്തമാക്കും, ഇതിലും വേഗതയേറിയതും കൂടുതൽ ചലനാത്മകവുമായ ഓട്ടോമേഷൻ ആവശ്യമാണ്. Mewayz പോലെയുള്ള ഫ്ലെക്സിബിൾ മോഡുലാർ പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളിൽ തങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർമ്മിക്കുന്ന ബിസിനസുകളാണ് വിജയിക്കുന്നത്, അവിടെ ഒരു പുതിയ AI അനലിറ്റിക്സ് മൊഡ്യൂൾ ചേർക്കുന്നത് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഓൺ-ഡിമാൻഡ് ഡെലിവറി നെറ്റ്വർക്കുമായി സംയോജിപ്പിക്കുന്നത് ഒരു പുതിയ ഫീച്ചർ ഓണാക്കുന്നത് പോലെ ലളിതമാണ്. നിങ്ങളുടെ പൂർത്തീകരണ സംവിധാനം ഒരു ചെലവ് കേന്ദ്രമായി മാറുകയും മാർക്കറ്റ് ചെയ്യുന്നതുപോലെ വേഗത്തിൽ വികസിക്കുന്ന തന്ത്രപരവും ഉപഭോക്താവിനെ ആനന്ദിപ്പിക്കുന്നതുമായ ഒരു അസറ്റായി മാറുകയും ചെയ്യുന്നു.
പതിവ് ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
ഓർഡർ പൂർത്തീകരണം ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് എത്ര ചിലവാകും?
മെവയ്സ് (പ്രതിമാസം $19 മുതൽ) പോലുള്ള താങ്ങാനാവുന്ന ഓൾ-ഇൻ-വൺ പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് മുതൽ ആയിരക്കണക്കിന് വിലയുള്ള എൻ്റർപ്രൈസ് സിസ്റ്റങ്ങൾ വരെ ചെലവുകൾ വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു. സംരക്ഷിച്ച തൊഴിലാളികളിൽ നിന്നും കുറഞ്ഞ പിശകുകളിൽ നിന്നുമുള്ള ROI സാധാരണയായി കുറച്ച് മാസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ നിക്ഷേപത്തെ ന്യായീകരിക്കുന്നു.
ഞാൻ ഒന്നിലധികം ചാനലുകളിൽ (ഷോപ്പിഫൈയും ആമസോണും പോലെ) വിൽക്കുകയാണെങ്കിൽ പൂർത്തീകരണം യാന്ത്രികമാക്കാനാകുമോ?
തീർച്ചയായും. മൾട്ടി-ചാനൽ വിൽപ്പനയ്ക്ക് ശക്തമായ ഓർഡർ മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റം (OMS) അത്യാവശ്യമാണ്. ഇത് എല്ലാ പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളിൽ നിന്നുമുള്ള ഓർഡറുകൾ ഒരു ഡാഷ്ബോർഡിലേക്ക് സമാഹരിക്കുകയും ഓവർസെല്ലിംഗ് തടയുന്നതിന് തത്സമയം ഇൻവെൻ്ററി സമന്വയിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ ബിസിനസുകൾ ചെയ്യുന്ന ഏറ്റവും വലിയ തെറ്റ് എന്താണ്?
ആദ്യം മാപ്പുചെയ്യാതെയും ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാതെയും ഒരു തകർന്ന പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതാണ് ഏറ്റവും വലിയ തെറ്റ്. നിങ്ങൾക്ക് ചുറ്റും ഓട്ടോമേഷൻ നിയമങ്ങൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കാര്യക്ഷമത ഇല്ലാതാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ വർക്ക്ഫ്ലോ എപ്പോഴും ഓഡിറ്റ് ചെയ്യുക.
ഇത് സജ്ജീകരിക്കാൻ എനിക്ക് എങ്ങനെ കോഡ് ചെയ്യണമെന്ന് അറിയേണ്ടതുണ്ടോ?
ആവശ്യമില്ല. പല ആധുനിക ബിസിനസ് ഒഎസ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളും നോ-കോഡ്/ലോ-കോഡ് ഓട്ടോമേഷൻ ബിൽഡറുകൾ, ഡ്രാഗ് ആൻഡ് ഡ്രോപ്പ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ, ജനപ്രിയ ഇ-കൊമേഴ്സ് ടൂളുകൾക്കും കാരിയറുകൾക്കുമായി പ്രീ-ബിൽറ്റ് ഇൻ്റഗ്രേഷനുകൾ എന്നിവ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് സിസ്റ്റത്തിൽ ഞാൻ എങ്ങനെ റിട്ടേണുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യും?
ഒരു നല്ല സിസ്റ്റത്തിൽ റിട്ടേൺസ് മാനേജ്മെൻ്റ് ഉൾപ്പെടുന്നു. റിട്ടേൺ ലേബലുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും രസീത് ലഭിച്ചാൽ ഇൻവെൻ്ററി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനും ഉപഭോക്താവിൻ്റെ യഥാർത്ഥ പേയ്മെൻ്റ് രീതിയിലേക്ക് റീഫണ്ടുകൾ ട്രിഗർ ചെയ്യുന്നതിനും നിങ്ങൾക്ക് സ്വയമേവയുള്ള വർക്ക്ഫ്ലോകൾ സൃഷ്ടിക്കാനാകും.
Mwayz ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് സ്ട്രീംലൈൻ ചെയ്യുക
Mewayz 208 ബിസിനസ് മൊഡ്യൂളുകൾ ഒരു പ്ലാറ്റ്ഫോമിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നു - CRM, ഇൻവോയ്സിംഗ്, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് എന്നിവയും മറ്റും. അവരുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ ലളിതമാക്കിയ 138,000+ ഉപയോക്താക്കളുമായി ചേരുക.
Start Free Today→
Try Mewayz Free
All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.
Get more articles like this
Weekly business tips and product updates. Free forever.
You're subscribed!
Start managing your business smarter today
Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.
Ready to put this into practice?
Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.
Start Free Trial →Related articles
Business Operations
The Digital Marketing Operations Handbook: Campaigns, Leads, and ROI Tracking (2024)
Mar 30, 2026
Business Operations
The Cross-Border E-Commerce Handbook: Multi-Currency, Shipping, and Compliance
Mar 30, 2026
Business Operations
How a Chicago Law Firm Replaced 4 Tools With Unified Client Management | Mewayz Case Study
Mar 30, 2026
Business Operations
The Salon and Spa Operations Bible: The Ultimate Guide to Booking, POS, Staff, and Loyalty
Mar 30, 2026
Business Operations
Case Study: How an Indonesian EdTech Startup Launched 50 Courses in 30 Days with Mewayz
Mar 24, 2026
Business Operations
Case Study: How A Singapore Startup Launched Their MVP 10x Faster Using Modular Business Primitives
Mar 24, 2026
Ready to take action?
Start your free Mewayz trial today
All-in-one business platform. No credit card required.
Start Free →14-day free trial · No credit card · Cancel anytime