എംപ്ലോയീ ഓൺബോർഡിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ: ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് വിജയത്തിനായി 7 സവിശേഷതകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം

ഓൺബോർഡിംഗ് മേക്ക്-ഓർ-ബ്രേക്ക് നിമിഷം: എന്തുകൊണ്ടാണ് ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകൾക്ക് വിങ് ഇത് താങ്ങാനാകാത്തത്

ഇത് ചിത്രീകരിക്കുക: നിങ്ങളുടെ വാഗ്ദാനമായ പുതിയ വാടകക്കാരിയായ സാറ, അവളുടെ ആദ്യ ദിവസം കാണിക്കുന്നു. കമ്പ്യൂട്ടർ സജ്ജീകരിച്ചിട്ടില്ല. അവളുടെ ലോഗിൻ ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല. എച്ച്ആർ മാനേജർ രോഗിയാണ്, അവളുടെ പരിശീലന സാമഗ്രികൾ എവിടെയാണെന്ന് ആർക്കും അറിയില്ല. ഉച്ചഭക്ഷണസമയത്ത്, സാറയുടെ ആവേശം ബാഷ്പീകരിക്കപ്പെട്ടു - കൂടാതെ ജീവനക്കാരുടെ വിറ്റുവരവിൻ്റെ 20% ആദ്യ 45 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ നടക്കുന്നതായി ഗവേഷണങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു. റേസർ-നേർത്ത മാർജിനുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകൾക്ക്, ഈ സാഹചര്യം നിരാശാജനകമല്ല; അത് സാമ്പത്തികമായി വിനാശകരമാണ്. സൊസൈറ്റി ഫോർ ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് കണക്കാക്കുന്നത് ഒരു ജീവനക്കാരനെ മാറ്റുന്നതിന് അവരുടെ ശമ്പളത്തിൻ്റെ 6-9 മാസത്തെ ചിലവ് വരും. നിങ്ങൾ 15 പേരടങ്ങുന്ന ഒരു ടീമിനെ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുമ്പോൾ, ഒരാളെ നഷ്‌ടപ്പെടുന്നത് ഫലപ്രദമായി അർത്ഥമാക്കുന്നത് അരവർഷത്തെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത നഷ്‌ടപ്പെടുത്തുന്നു എന്നാണ്.

ഇവിടെയാണ് ജീവനക്കാരുടെ ഓൺബോർഡിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ "നല്ലത്" എന്നതിൽ നിന്ന് ഒരു നോൺ-നെഗോഷ്യബിൾ ബിസിനസ് അതിജീവന ഉപകരണമായി മാറുന്നത്. ശരിയായ പ്ലാറ്റ്‌ഫോം പേപ്പർവർക്കുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നില്ല; പുതിയ നിയമനക്കാരെ വേഗത്തിൽ ഇടപഴകുന്ന, ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ള ടീം അംഗങ്ങളാക്കി മാറ്റുന്ന ഒരു അനുഭവം ഇത് സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ശക്തമായ ഓൺബോർഡിംഗ് പ്രക്രിയകളുള്ള കമ്പനികൾ പുതിയ വാടക നിലനിർത്തൽ 82% വും ഉൽപ്പാദനക്ഷമത 70% വും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു. എന്നാൽ സൗജന്യ ടൂളുകൾ മുതൽ എൻ്റർപ്രൈസ് സ്യൂട്ടുകൾ വരെയുള്ള നൂറുകണക്കിന് ഓപ്ഷനുകൾ ഉള്ളതിനാൽ, ഒരു ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് ഉടമ എങ്ങനെ ശബ്ദത്തെ മറികടക്കും? പരിമിതമായ വിഭവങ്ങൾക്ക് പരമാവധി സ്വാധീനം നൽകുന്ന പ്രത്യേക സവിശേഷതകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിലാണ് രഹസ്യം.

1. പേപ്പർലെസ് ഫൗണ്ടേഷൻ: യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഡിജിറ്റൽ ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ

നമുക്ക് ഏറ്റവും വ്യക്തമായ വേദന പോയിൻ്റിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കാം: പേപ്പർ വർക്ക് മൗണ്ടൻ. നികുതി ഫോമുകൾ, രഹസ്യാത്മക കരാറുകൾ, ആനുകൂല്യ എൻറോൾമെൻ്റുകൾ, നേരിട്ടുള്ള നിക്ഷേപ സജ്ജീകരണം എന്നിവയുൾപ്പെടെ 15-20 ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ശരാശരി പുതിയ നിയമനം പൂർത്തിയാക്കുന്നു. സ്വമേധയാ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ, ഈ പ്രക്രിയ ഒരു ജീവനക്കാരന് 3-5 മണിക്കൂർ അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് സമയം ചെലവഴിക്കുകയും നഷ്‌ടമായ ഒപ്പുകളിലൂടെയോ കാലഹരണപ്പെട്ട ഫോമുകളിലൂടെയോ പാലിക്കൽ അപകടസാധ്യതകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഫലപ്രദമായ ഓൺബോർഡിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ മൂന്ന് പ്രധാന കഴിവുകളിലൂടെ ഈ ഭാരം ഇല്ലാതാക്കുന്നു: നിയമപരമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്‌നേച്ചറുകൾ, സ്‌മാർട്ട് ഫോം ലൈബ്രറികൾ ആവർത്തിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. എന്നാൽ ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകളുടെ യഥാർത്ഥ വ്യത്യാസം? നിങ്ങളുടെ രാജ്യത്തിനും വ്യവസായത്തിനും പ്രത്യേകമായി മുൻകൂട്ടി നിർമ്മിച്ച ടെംപ്ലേറ്റുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾക്കായി തിരയുക. റിമോട്ട് ഡെവലപ്പർമാരെ കൊണ്ടുവരുന്ന ഒരു ടെക് സ്റ്റാർട്ടപ്പിനെ അപേക്ഷിച്ച് മണിക്കൂറിൽ ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കുന്ന ഒരു റെസ്റ്റോറൻ്റിന് വ്യത്യസ്ത രൂപങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്. നിയന്ത്രണങ്ങൾ മാറുമ്പോൾ മികച്ച സംവിധാനങ്ങൾ സ്വയമേവ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു—റോഡിൽ വരാൻ സാധ്യതയുള്ള പാലിക്കൽ തലവേദനകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ രക്ഷിക്കുന്നു.

ടെംപ്ലേറ്റ് ട്രാപ്പ് ഒഴിവാക്കൽ

പല ബജറ്റ് ഓൺബോർഡിംഗ് ടൂളുകളും വിപുലമായ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കൽ ആവശ്യമായ ജനറിക് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ചെലവ്? തന്ത്രപ്രധാനമായ ജോലികളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിന് പകരം ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ റീഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ മണിക്കൂറുകൾ ചെലവഴിച്ചു. വ്യവസായ-നിർദ്ദിഷ്‌ട ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ബോക്‌സിന് പുറത്ത് നൽകുന്ന പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾക്ക് മുൻഗണന നൽകുക, അല്ലെങ്കിൽ അതിലും മികച്ചത്, നിങ്ങളുടെ കൃത്യമായ നിയമന പ്രക്രിയയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോം വർക്ക്ഫ്ലോകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

2. സ്വാഗതാനുഭവം: ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റുകൾക്കപ്പുറം യഥാർത്ഥ കണക്ഷനിലേക്ക്

ഓൺബോർഡിംഗ് ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റുകൾ പതിറ്റാണ്ടുകളായി നിലവിലുണ്ട്, എന്നാൽ ആധുനിക സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ അവയെ ലൗകിക ഭരണ ഉപകരണങ്ങളിൽ നിന്ന് ഇടപഴകൽ എഞ്ചിനുകളാക്കി മാറ്റുന്നു. വ്യക്തിഗതമാക്കലിലും സമയക്രമത്തിലുമാണ് വ്യത്യാസം. ആദ്യ ദിവസം തന്നെ 50 ടാസ്‌ക്കുകളുള്ള പുതിയ നിയമനങ്ങൾക്ക് പകരം, ഓരോ ഘട്ടത്തിലും പ്രസക്തമായതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള വിവരങ്ങൾ ഡ്രിപ്പ്-ഫീഡ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വിവരങ്ങൾ.

പ്രീ-ബോർഡിംഗ് കാലയളവ് പരിഗണിക്കുക—ഓഫർ സ്വീകാര്യതയ്ക്കും ആദ്യ ദിവസത്തിനും ഇടയിലുള്ള നിർണായക ദിവസങ്ങൾ. മികച്ച സംവിധാനങ്ങൾ സ്വയമേവ സ്വാഗത പാക്കേജുകൾ അയയ്‌ക്കുന്നു, ടീം അംഗങ്ങളെ പരിചയപ്പെടുത്തുന്നു, വായനാ സാമഗ്രികൾ നൽകുന്നു, കൂടാതെ ജീവനക്കാരൻ നടക്കുന്നതിന് മുമ്പ് (അല്ലെങ്കിൽ ലോഗിൻ ചെയ്യുക) ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ടുകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നത് പോലുള്ള പ്രായോഗികതകൾ പോലും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. വിദൂര ജീവനക്കാർക്ക്, ട്രാക്കിംഗ് അറിയിപ്പുകളുള്ള ഷിപ്പിംഗ് ഉപകരണങ്ങൾ ഇതിൽ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം. മനഃശാസ്ത്രപരമായ ആഘാതം അഗാധമാണ്: പുതിയ ജോലിക്കാർ തങ്ങളുടെ തുടക്കത്തെക്കുറിച്ച് ഉത്കണ്ഠാകുലരാകുന്നതിനുപകരം വിലമതിക്കപ്പെടുകയും തയ്യാറെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

3. ഇൻ്റഗ്രേഷൻ കഴിവുകൾ: നിങ്ങളുടെ ഓൺബോർഡിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഒറ്റപ്പെടലിൽ ജീവിക്കരുത്

ഇവിടെയാണ് പല ചെറുകിട ബിസിനസുകളും വിലയേറിയ തെറ്റുകൾ വരുത്തുന്നത്: ഒരു ഒറ്റപ്പെട്ട ദ്വീപായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഓൺബോർഡിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ എച്ച്ആർ സിസ്റ്റം നിങ്ങളുടെ പേറോൾ പ്രൊവൈഡറുമായി സംസാരിക്കാതിരിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ആനുകൂല്യങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുമായി നിങ്ങളുടെ ശമ്പളം ബന്ധിപ്പിക്കാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, ഓട്ടോമേഷൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തെ പരാജയപ്പെടുത്തുന്ന മാനുവൽ പരിഹാരങ്ങൾ നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. സമീപകാല സർവേകൾ അനുസരിച്ച്, വിച്ഛേദിക്കപ്പെട്ട സിസ്റ്റങ്ങളിൽ ഉടനീളം ഡാറ്റ പുനഃസൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് ബിസിനസുകൾക്ക് പ്രതിമാസം ശരാശരി 20 മണിക്കൂർ നഷ്ടപ്പെടും.

ശക്തമായ API കണക്ഷനുകളുള്ള പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾക്ക് മുൻഗണന നൽകുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഇതിനകം ഉപയോഗിക്കുന്ന ടൂളുകളിലേക്കുള്ള പ്രീ-ബിൽറ്റ് ഇൻ്റഗ്രേഷനുകൾ. അവശ്യ കണക്ഷനുകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• പേറോൾ സംവിധാനങ്ങൾ ഗസ്റ്റോ, എഡിപി, അല്ലെങ്കിൽ ക്വിക്ക്ബുക്ക് പോലെയുള്ള ശമ്പളവും നികുതി വിവരങ്ങളും സ്വയമേവ കൈമാറാൻ
• ഐഡൻ്റിറ്റി മാനേജ്മെൻ്റ് ഒക്ട അല്ലെങ്കിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അസുർ പോലുള്ള സേവനങ്ങൾ ഉപയോക്തൃ അക്കൗണ്ടുകൾ നൽകുന്നതിന്
• കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ ടൂളുകൾ ചാനലുകൾ
• ലേണിംഗ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ റോളിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി പരിശീലന കോഴ്‌സുകൾ നൽകുന്നതിന്

ഏറ്റവും അവഗണിക്കപ്പെട്ട ഏകീകരണം? നിങ്ങളുടെ കലണ്ടർ സിസ്റ്റം. ചെക്ക്-ഇന്നുകൾ, പരിശീലന സെഷനുകൾ, നാഴികക്കല്ല് മീറ്റിംഗുകൾ എന്നിവ യാന്ത്രികമായി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്ന ഓൺബോർഡിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ, വിള്ളലിലൂടെ ഒന്നും വീഴുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു-പ്രത്യേകിച്ച് മാനേജർമാർ ഒന്നിലധികം ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ.

4. മൊബൈൽ-ഫസ്റ്റ് റിയാലിറ്റി: ഡെസ്‌ക്കുകളിൽ ഇനി ഓൺബോർഡിംഗ് നടക്കില്ല

യു.എസിലെ 37% തൊഴിലാളികളും ഇപ്പോൾ വിദൂരമായി ചുരുങ്ങിയത് പാർട്ട് ടൈമെങ്കിലും ജോലി ചെയ്യുന്നതിനാൽ, ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ അതിരുകൾക്കപ്പുറത്ത് ജോലിയെടുക്കുന്ന ചെറുകിട ബിസിനസുകൾ, മൊബൈൽ പ്രവേശനക്ഷമത ഓപ്‌ഷണൽ അല്ല. എന്നാൽ യഥാർത്ഥ മൊബൈൽ ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ ഒരു ഫോൺ സ്‌ക്രീനിൽ ഫോമുകൾ പ്രതികരിക്കുന്നതിന് അപ്പുറമാണ്. മൊബൈൽ ഉപകരണങ്ങളിൽ സ്വാഭാവികമായി തോന്നുന്ന മുഴുവൻ ഓൺബോർഡിംഗ് യാത്രകളും രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുക എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം.

ഫോൺ ക്യാമറ ഉപയോഗിച്ച് ഫോട്ടോകൾ എടുത്ത് തിരിച്ചറിയൽ രേഖകൾ സമർപ്പിക്കുക, ഫിംഗർ സിഗ്നേച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ഒപ്പിടുക, മൊബൈൽ കാണുന്നതിന് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്ത ഓറിയൻ്റേഷൻ വീഡിയോകൾ കാണുക തുടങ്ങിയ ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ പുതിയ ജോലിക്കാരെ അനുവദിക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയർ തിരയുക. അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് വശവും പ്രധാനമാണ് - മാനേജർമാർക്ക് അഭ്യർത്ഥനകൾ അംഗീകരിക്കാനും അവരുടെ ഡെസ്‌കുകളിൽ നിന്ന് അകലെയായിരിക്കുമ്പോൾ അവരുടെ മൊബൈൽ ഉപകരണങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള പുരോഗതി ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും കഴിയണം. ഒന്നിലധികം ലൊക്കേഷനുകൾ നിരന്തരം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതോ പരമ്പരാഗത ഓഫീസ് സമയത്തിന് പുറത്ത് ജോലി ചെയ്യുന്നതോ ആയ ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് ഉടമകൾക്ക് ഈ വഴക്കം പ്രത്യേകിച്ചും വിലപ്പെട്ടതാണ്.

5. ചെറുകിട ബിസിനസ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ മനസ്സിലാക്കുന്ന ഓട്ടോമേഷൻ

പല ഓൺബോർഡിംഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളും സമർപ്പിത എച്ച്ആർ വകുപ്പുകളുള്ള വലിയ സംരംഭങ്ങൾക്കായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുള്ളതാണ്. സങ്കീർണ്ണമായ വർക്ക്ഫ്ലോകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാൻ ഒരാൾക്ക് ആഴ്ചയിൽ 20 മണിക്കൂർ ഉണ്ടെന്ന് അവർ അനുമാനിക്കുന്നു. ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകൾക്ക് കുറഞ്ഞ സജ്ജീകരണത്തോടെ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഓട്ടോമേഷൻ ആവശ്യമാണ്. ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ സിസ്റ്റങ്ങൾ റോൾ അധിഷ്‌ഠിത ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു: നിങ്ങൾ ഒരു "വിൽപ്പന പ്രതിനിധി"യെ നിയമിക്കുമ്പോൾ, അവർക്ക് ഏതൊക്കെ ഫോമുകൾ, പരിശീലനം, ഉപകരണങ്ങൾ, സിസ്റ്റം ആക്‌സസ് എന്നിവ ആവശ്യമാണെന്ന് സിസ്റ്റം സ്വയമേവ അറിയും.

യഥാർത്ഥ സമയം ലാഭിക്കുന്ന ഓട്ടോമേഷനിൽ ഇനിപ്പറയുന്നതുപോലുള്ള സവിശേഷതകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• സ്വയമേവയുള്ള ടാസ്‌ക് അസൈൻമെൻ്റുകൾ ഒരു ഓഫർ ലാപ്‌ടോപ്പ് സജ്ജമാകുമ്പോൾ സ്വികരിക്കപ്പെടുമ്പോൾ IT-യെ അറിയിക്കുന്നു. മാനേജ്മെൻറ് 30/60/90-ദിവസത്തെ ചെക്ക്-ഇന്നുകളെ കുറിച്ച് മാനേജർമാരെ ഓർമ്മപ്പെടുത്തുന്നു
• സോപാധിക യുക്തി അത് ജീവനക്കാരുടെ തരം (മുഴുവൻ സമയവും കരാറുകാരനും) അടിസ്ഥാനമാക്കി വ്യത്യസ്ത രൂപങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു
• ബൾക്ക് പ്രോസസ്സിംഗ് നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം ജീവനക്കാരെ ഒരേസമയം കയറ്റുമ്പോൾ <2>
അനുസരണം ഫൂൾപ്രൂഫ് ഉണ്ടാക്കി: പക്ഷാഘാതം ഇല്ലാതെ സംരക്ഷണം

ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് ഉടമകൾ പല തൊപ്പികൾ ധരിക്കുന്നു, എന്നാൽ "അനുസരണ വിദഗ്ധൻ" പലപ്പോഴും ഏറ്റവും സമ്മർദ്ദം ചെലുത്തുന്നു. തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ നിരന്തരം മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്നു - മിനിമം വേതന അപ്ഡേറ്റുകൾ മുതൽ പുതിയ സുരക്ഷാ ആവശ്യകതകൾ വരെ. നിലവിലെ നിയമങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിനായി ഫോമുകളും നടപടിക്രമങ്ങളും സ്വയമേവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഓൺബോർഡിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ നിങ്ങളുടെ പ്രതിരോധത്തിൻ്റെ ആദ്യ നിരയായി മാറുന്നു.

ഡോക്യുമെൻ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റിനപ്പുറം, ഏത് പരിശീലനം പൂർത്തിയാക്കി, എപ്പോൾ, നിർദ്ദിഷ്ട ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ ആവശ്യമായ റോളുകൾക്കായി സ്വയമേവയുള്ള സർട്ടിഫിക്കേഷൻ പുതുക്കലുകൾ, പ്രത്യേക ക്രെഡൻഷ്യലുകൾക്കുള്ള ബിൽറ്റ്-ഇൻ കംപ്ലയിൻസ് ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റുകൾ എന്നിവ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്ന ഓഡിറ്റ് ട്രയലുകൾ പോലുള്ള സവിശേഷതകൾക്കായി തിരയുക. ഏറ്റവും മൂല്യവത്തായ സംവിധാനങ്ങൾ പ്രാദേശികവൽക്കരിച്ച കംപ്ലയിൻസ് ഫീച്ചറുകൾ പോലും നൽകുന്നു—നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം സംസ്ഥാനങ്ങളിലോ രാജ്യങ്ങളിലോ വ്യത്യസ്‌ത തൊഴിൽ നിയമങ്ങളോടെ പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ അത് നിർണായകമാണ്.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

7. യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങളോട് പറയുന്ന അനലിറ്റിക്സ്

നിങ്ങൾക്ക് ഇത് അളക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത് മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയില്ല. സാറ തൻ്റെ പേപ്പർവർക്കുകൾ പൂർത്തിയാക്കിയെന്ന് അടിസ്ഥാന ഓൺബോർഡിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ നിങ്ങളോട് പറഞ്ഞേക്കാം. നിങ്ങളുടെ ഓൺബോർഡിംഗ് പ്രക്രിയ യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ വിപുലമായ സംവിധാനങ്ങൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. ട്രാക്ക് ചെയ്യാനുള്ള പ്രധാന അളവുകോലുകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

1. ഉത്പാദനക്ഷമതയിലേക്കുള്ള സമയം: പുതിയ നിയമനങ്ങൾ പൂർണ്ണമായി വർധിപ്പിക്കാൻ എത്ര സമയമുണ്ട്?
2. പൂർത്തിയാക്കൽ നിരക്കുകൾ: ചില ജോലികൾ സ്ഥിരമായി വൈകുകയോ ഒഴിവാക്കുകയോ ചെയ്യുകയാണോ?
3. ഇടപെടൽ സ്‌കോറുകൾ
4. അവരുടെ അനുഭവം
5. ബോർഡിൽ എങ്ങനെ റേറ്റുചെയ്യും ഫീഡ്‌ബാക്ക്: ടീം ലീഡുകൾ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ടാസ്‌ക്കുകളിൽ കുറച്ച് സമയം ചെലവഴിക്കുകയാണോ?

ഈ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ നിങ്ങളുടെ പ്രക്രിയയെ തുടർച്ചയായി പരിഷ്കരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. വിദൂര ജീവനക്കാർ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയിലെത്താൻ കൂടുതൽ സമയമെടുക്കുന്നതായി നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചാൽ, നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വെർച്വൽ ചെക്ക്-ഇന്നുകൾ ചേർത്തേക്കാം. ചില ഫോമുകൾക്ക് പൂർത്തീകരണ നിരക്ക് കുറവാണെങ്കിൽ, അവ വളരെ സങ്കീർണ്ണവും ലളിതവൽക്കരണം ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.

നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ നടപ്പിലാക്കൽ: 30-ദിന പ്രവർത്തന പദ്ധതി

ശരിയായ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് യുദ്ധത്തിൻ്റെ പകുതി മാത്രമാണ്-നിങ്ങളുടെ നിക്ഷേപത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് വരുമാനം ലഭിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് നടപ്പിലാക്കുന്നത് നിർണ്ണയിക്കുന്നു. സുഗമമായ ദത്തെടുക്കൽ ഉറപ്പാക്കാൻ ഈ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള സമീപനം പിന്തുടരുക:

ആഴ്ച 1: ഫൗണ്ടേഷൻ ബിൽഡിംഗ്
നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്തും നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ റോളുകൾക്കായി ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സൃഷ്ടിച്ചും ആരംഭിക്കുക. ഒരു വ്യക്തിയെ സിസ്റ്റം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററായി നിയമിക്കുക. നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ ജീവനക്കാരുടെ ഡാറ്റാബേസ് ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യുക, അതുവഴി സിസ്റ്റത്തിന് ഓർഗനൈസേഷണൽ സന്ദർഭമുണ്ട്.

ആഴ്‌ച 2: വർക്ക്ഫ്ലോ കോൺഫിഗറേഷൻ
നിങ്ങളുടെ അടുത്ത നിയമന സൈക്കിളിനായി സ്വയമേവയുള്ള ക്രമങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുക. മാനേജർമാർക്കും പുതിയ ജോലിക്കാർക്കുമായി ടാസ്‌ക് ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക. വിടവുകൾ തിരിച്ചറിയാൻ നിലവിലെ ജീവനക്കാരനെ "ഓൺബോർഡിംഗ്" ചെയ്തുകൊണ്ട് പ്രക്രിയ ആന്തരികമായി പരിശോധിക്കുക.

ആഴ്‌ച 3: ഇൻ്റഗ്രേഷൻ ആക്റ്റിവേഷൻ
ഇമെയിൽ, കലണ്ടർ, പേറോൾ എന്നിവ പോലുള്ള നിങ്ങളുടെ അവശ്യ ഉപകരണങ്ങളിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ടീമിൻ്റെ വലുപ്പത്തിന് അനുയോജ്യമായ അനുമതി ലെവലുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക—ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകൾക്ക് സാധാരണയായി അഡ്‌മിൻ, മാനേജർ, ജീവനക്കാരുടെ കാഴ്‌ചകൾ ആവശ്യമാണ്.

ആഴ്‌ച 4: തത്സമയം പോയി ഫീഡ്‌ബാക്ക് ശേഖരിക്കുക
കിങ്കുകൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന് ഒരു പുതിയ വാടകയ്‌ക്കോ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റോ ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക. മെച്ചപ്പെടുത്തലുകൾ തിരിച്ചറിയാൻ ആദ്യ ഓൺബോർഡിംഗ് സൈക്കിളിന് ശേഷം എല്ലാ പങ്കാളികളുമായും ചെക്ക്-ഇന്നുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.

ഫ്യൂച്ചർ-പ്രൂഫ് ഓൺബോർഡിംഗ് തന്ത്രം: ആരംഭിക്കാതെ സ്കെയിലിംഗ്

ഇന്ന് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഓൺബോർഡിംഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോം നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനൊപ്പം വളരണം-രണ്ട് വർഷത്തിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കേണ്ട മറ്റൊരു സംവിധാനമായി മാറരുത്. നിലവിലെ സവിശേഷതകൾ മാത്രമല്ല, വെണ്ടറുടെ റോഡ്മാപ്പും വിലനിർണ്ണയ ഘടനയും വിലയിരുത്തുക എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. ഓരോ ജീവനക്കാരനിൽ നിന്നും നിരക്ക് ഈടാക്കുന്ന പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ നിങ്ങൾ സ്കെയിൽ ചെയ്യുമ്പോൾ വിലകൂടിയതായിരിക്കും, അതേസമയം ഫ്ലാറ്റ്-റേറ്റ് വിലനിർണ്ണയം ചെലവ് ഉറപ്പ് നൽകുന്നു. അതുപോലെ, പെർഫോമൻസ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് അല്ലെങ്കിൽ അഡ്വാൻസ്‌ഡ് അനലിറ്റിക്‌സ് പോലുള്ള ഫീച്ചറുകൾ ചേർക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന മോഡുലാർ സിസ്റ്റങ്ങൾ ഭാവിയിലെ മൈഗ്രേഷൻ തലവേദന തടയുന്നു.

മുന്നോട്ട് ചിന്തിക്കുന്ന ചെറുകിട ബിസിനസുകൾ, നിലനിർത്തൽ അപകടസാധ്യതകൾ പ്രവചിക്കാനും വിജയകരമായ ജോലിക്കാരുടെ സവിശേഷതകൾ തിരിച്ചറിയാനും ഇതിനകം തന്നെ ഓൺബോർഡിംഗ് ഡാറ്റ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നു. ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് പക്വത പ്രാപിക്കുന്നതിനനുസരിച്ച്, പഠന ശൈലികളോ കരിയർ ലക്ഷ്യങ്ങളോ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഓൺബോർഡിംഗ് സ്വയമേവ വ്യക്തിഗതമാക്കുന്ന സംവിധാനങ്ങൾ ഞങ്ങൾ കാണും. പൊതുവായ ത്രെഡ്? നിങ്ങളുടെ പരിമിതികളോട് പൊരുത്തപ്പെടാൻ നിങ്ങളെ നിർബന്ധിക്കുന്നതിനേക്കാൾ നിങ്ങളുടെ വികസിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന ആവശ്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന സംവിധാനങ്ങൾ. പ്രതിഭകൾക്കായുള്ള മത്സരാധിഷ്ഠിത ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പിൽ, ഓൺബോർഡിംഗിൽ വൈദഗ്ദ്ധ്യം നേടുന്ന ബിസിനസുകൾ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് സമയം ലാഭിക്കില്ല-യഥാർത്ഥ വളർച്ചയെ നയിക്കാൻ ആവശ്യമായ ടീമുകളെ അവർ നിർമ്മിക്കും.

പതിവ് ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

ഒരു ചെറുകിട ബിസിനസിന് ജീവനക്കാരുടെ ഓൺബോർഡിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിന് സാധാരണയായി എത്ര ചിലവാകും?

ശക്തമായ ഫീച്ചറുകൾക്കായി സൗജന്യ അടിസ്ഥാന പ്ലാനുകൾ മുതൽ ഒരു ജീവനക്കാരന് പ്രതിമാസം $10-20 വരെയാണ് വിലകൾ. പല ദാതാക്കളും ചെറിയ ടീമുകൾക്ക് ഫ്ലാറ്റ്-റേറ്റ് വിലനിർണ്ണയം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, Mewayz HR പോലെയുള്ള സമഗ്രമായ പരിഹാരങ്ങൾ 10 ജീവനക്കാർക്ക് പ്രതിമാസം $19 മുതൽ ആരംഭിക്കുന്നു.

ഓൺബോർഡിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിന് റിമോട്ട് ജീവനക്കാരെ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?

അതെ, ഡിജിറ്റൽ ഡോക്യുമെൻ്റ് സൈനിംഗ്, വെർച്വൽ ട്രെയിനിംഗ് മൊഡ്യൂളുകൾ, ഉപകരണ ഷിപ്പിംഗ് കോർഡിനേഷൻ, ലൊക്കേഷൻ പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ തടസ്സങ്ങളില്ലാത്ത ഓൺബോർഡിംഗ് ഉറപ്പാക്കുന്ന മൊബൈൽ-സൗഹൃദ ഇൻ്റർഫേസുകൾ എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന റിമോട്ട് വർക്ക് മനസ്സിൽ വെച്ചാണ് ആധുനിക പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.

ഓൺബോർഡിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ നടപ്പിലാക്കാൻ എത്ര സമയമെടുക്കും?

മിക്ക ക്ലൗഡ് അധിഷ്‌ഠിത സിസ്റ്റങ്ങളും 2-4 ആഴ്‌ചയ്‌ക്കുള്ളിൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാകും, അടിസ്ഥാന സജ്ജീകരണത്തിന് ദിവസങ്ങൾ മാത്രമേ എടുക്കൂ. ടൈംലൈൻ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കൽ ആവശ്യങ്ങളെയും നിലവിലുള്ള സിസ്റ്റങ്ങളുമായുള്ള സംയോജന സങ്കീർണ്ണതയെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഓൺബോർഡിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിലെ ഏറ്റവും ശ്രദ്ധിക്കപ്പെടാത്ത സവിശേഷത എന്താണ്?

ഓട്ടോമേറ്റഡ് ടാസ്‌ക് ഡിപൻഡൻസികൾ-ഒരു ടാസ്‌ക് പൂർത്തിയാക്കുന്നത് (ഓഫർ ലെറ്റർ ഒപ്പിടുന്നത് പോലെ) അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ സ്വയമേവ ട്രിഗർ ചെയ്യുന്നിടത്ത് (ഐടി ഉപകരണങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്നത് പോലെ)-ചെറുകിട ബിസിനസുകൾ പലപ്പോഴും കുറച്ചുകാണുന്ന കാര്യമായ ഏകോപന സമയം ലാഭിക്കൂ.

കമ്മിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് എനിക്ക് ഓൺബോർഡിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ പരീക്ഷിക്കാമോ?

മിക്ക പ്രശസ്തരായ ദാതാക്കളും സൗജന്യ ട്രയലുകൾ (സാധാരണയായി 14-30 ദിവസം) അല്ലെങ്കിൽ ഫ്രീമിയം പ്ലാനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, അത് സാമ്പത്തിക പ്രതിബദ്ധത ഉണ്ടാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് യഥാർത്ഥ പുതിയ ജോലിക്കാരെ ഉപയോഗിച്ച് പ്രധാന പ്രവർത്തനക്ഷമത പരിശോധിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

Mwayz ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് സ്‌ട്രീംലൈൻ ചെയ്യുക

Mewayz 208 ബിസിനസ് മൊഡ്യൂളുകൾ ഒരു പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നു - CRM, ഇൻവോയ്‌സിംഗ്, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് എന്നിവയും മറ്റും. അവരുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ ലളിതമാക്കിയ 138,000+ ഉപയോക്താക്കളുമായി ചേരുക.

Start Free Today→