കേസ് സ്റ്റഡി: ഒരു ഓസ്ട്രേലിയൻ ട്രേഡ്സ് കമ്പനി ഓട്ടോമേറ്റഡ് ക്വോട്ടിംഗ് കൂടാതെ പ്രതിവർഷം $60K ലാഭിച്ചു
വളരുന്ന ഓസ്ട്രേലിയൻ ട്രേഡ് ബിസിനസ്സ് ഉദ്ധരണികൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും അഡ്മിൻ സമയം 83% കുറയ്ക്കാനും പ്രതിവർഷം $60,000 ലാഭിക്കാനും Mewayz-ൻ്റെ മോഡുലാർ OS ഉപയോഗിച്ചു. യഥാർത്ഥ മെട്രിക്സും നടപ്പിലാക്കൽ ടൈംലൈനും.
Mewayz Team
Editorial Team
കേസ് സ്റ്റഡി: എങ്ങനെയാണ് ഒരു ഓസ്ട്രേലിയൻ ട്രേഡ്സ് കമ്പനി ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഉദ്ധരണികൾ നടത്തി പ്രതിവർഷം $60,000 ലാഭിച്ചത്
ഫലങ്ങൾ ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ
- $60,000 വാർഷിക അഡ്മിൻ ചെലവ് കുറയ്ക്കൽ - മാനുവൽ ഉദ്ധരണിയും ഇൻവോയ്സ് പ്രോസസ്സിംഗും ഒഴിവാക്കി
- ക്വോട്ട് തയ്യാറാക്കൽ സമയത്തിൽ 83% കുറവ് – ഓരോ ഉദ്ധരണിക്കും 45 മിനിറ്റ് മുതൽ 8 മിനിറ്റിൽ താഴെ വരെ
- ക്വോട്ട് ടു ജോബ് പരിവർത്തനത്തിൽ 28% വർദ്ധനവ് - വേഗത്തിലും കൂടുതൽ പ്രൊഫഷണൽ ഉദ്ധരണികൾ കൂടുതൽ ജോലി നേടി
- സീറോ മാർക്കറ്റിംഗ് ചെലവ് - പ്രവർത്തന കാര്യക്ഷമതയിലൂടെയും വായിൽ നിന്ന് സംസാരിക്കുന്നതിലൂടെയും
പ്രസിദ്ധീകരിച്ചത്: മാർച്ച് 15, 2025 | വ്യവസായം: വ്യാപാരവും നിർമ്മാണവും | കമ്പനി വലുപ്പം: 12 ജീവനക്കാർ | സ്ഥലം: ബ്രിസ്ബേൻ, ഓസ്ട്രേലിയ
വെല്ലുവിളി: പേപ്പർവർക്കിൽ മുങ്ങുക, മത്സര ബിഡുകൾ നഷ്ടപ്പെടുക
"അപെക്സ് ബിൽഡിംഗ് സൊല്യൂഷൻസ്", റെസിഡൻഷ്യൽ നവീകരണങ്ങളിലും വാണിജ്യപരമായ ഫിറ്റ്-ഔട്ടുകളിലും വൈദഗ്ദ്ധ്യമുള്ള ഒരു പ്രശസ്തമായ ബ്രിസ്ബേൻ ആസ്ഥാനമായുള്ള ട്രേഡ് കമ്പനി, 2024-ൽ ഒരു നിർണായക തടസ്സം നേരിട്ടു. മികച്ച പ്രശസ്തിയും പൂർണ്ണമായ ഷെഡ്യൂളും ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, കാര്യക്ഷമമല്ലാത്ത ഭരണപരമായ പ്രക്രിയകൾ കാരണം ലാഭം കുറയുന്നു. സ്ഥാപകനും മാനേജിംഗ് ഡയറക്ടറുമായ ബെൻ കാർട്ടർ ഈ ദുരവസ്ഥ വിശദീകരിക്കുന്നു.
മാനുവൽ ഉദ്ധരണി പ്രക്രിയ വെല്ലുവിളികൾ നിറഞ്ഞതായിരുന്നു:
- പൊരുത്തമില്ലാത്ത വിലനിർണ്ണയം: സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളെ ആശ്രയിക്കുന്നത് പിശകുകളിലേക്കും കാലഹരണപ്പെട്ട മെറ്റീരിയൽ ചെലവുകളിലേക്കും നയിച്ചു.
- സ്ലോ ടേൺറൗണ്ട്: ശരാശരി ഉദ്ധരണി തയ്യാറാക്കാൻ 45 മിനിറ്റ് എടുത്തു, ഇത് കാലതാമസത്തിന് കാരണമാകുന്നു.
- ഉയർന്ന അഡ്മിൻ ഓവർഹെഡ്: പ്രൊജക്റ്റ് മാനേജർ സമയം ഉൾപ്പെടെ ഉദ്ധരണികൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള ഫലപ്രദമായ ചെലവ് ഒരു ഉദ്ധരണിക്ക് $120 ആയി കണക്കാക്കുന്നു.
- മോശം ക്ലയൻ്റ് അനുഭവം: സ്വമേധയാ സൃഷ്ടിച്ച PDF-കൾക്ക് പ്രൊഫഷണലിസം ഇല്ലായിരുന്നു, അവ സാവധാനത്തിൽ എത്തുന്നു.
$2M വാർഷിക വരുമാന പരിധിക്കപ്പുറം സ്കെയിൽ ചെയ്യാൻ എന്തെങ്കിലും മാറ്റം വരുത്തേണ്ടതുണ്ടെന്ന് ബെന്നിന് അറിയാമായിരുന്നു. "ഞങ്ങൾ ചെലവേറിയതും കർക്കശവുമായ എൻ്റർപ്രൈസ് സോഫ്റ്റ്വെയർ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്തു, അതിന് 12 മാസത്തെ കരാറും അഞ്ച്-അക്ക സജ്ജീകരണ ഫീസും ആവശ്യമാണ്. ഞങ്ങളുടെ വലുപ്പത്തിലുള്ള ഒരു ബിസിനസ്സിന് ഇത് അമിതമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾക്ക് ചടുലവും മോഡുലറും ചെലവ് കുറഞ്ഞതുമായ എന്തെങ്കിലും ആവശ്യമാണ്."
പരിഹാരം: Mewayz ൻ്റെ മോഡുലാർ ബിസിനസ് ഒഎസ് നടപ്പിലാക്കുന്നു
2024 Q2-ൽ, Apex Building Solutions Mewayz-ൻ്റെ ഒരു ട്രയൽ ആരംഭിച്ചു, അതിൻ്റെ മോഡുലാർ സമീപനവും അപകടരഹിതമായ പരിശോധനയ്ക്ക് അനുവദിക്കുന്ന "ഫ്രീ ഫോർ എവർ" ടയറിൻ്റെ വാഗ്ദാനവും ആകർഷിച്ചു. 208-ൻ്റെ Mewayz ലൈബ്രറിയിൽ നിന്നുള്ള മൂന്ന് കോർ മൊഡ്യൂളുകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചു: CRM, ക്വോട്ടിംഗ് & ഇൻവോയ്സിംഗ്, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് മൊഡ്യൂളുകൾ.
ഇംപ്ലിമെൻ്റേഷൻ ടൈംലൈൻ: ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള സമീപനം
ക്ലയൻ്റ് ഡാറ്റ മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനും സ്റ്റാൻഡേർഡ് സേവന ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും Mewayz-ൻ്റെ ഓൺബോർഡിംഗ് ടീം സഹായിച്ചു (ഉദാ. 'ബാത്ത്റൂം നവീകരണം,' 'ഓഫീസ് ഫിറ്റ്-ഔട്ട്'). ഇത് എല്ലാ ക്ലയൻ്റ് ഇടപെടലുകൾക്കും പ്രോജക്റ്റ് ചരിത്രത്തിനും ഒരു കേന്ദ്രീകൃത ഡാറ്റാബേസ് സ്ഥാപിച്ചു.
പ്രീ-ലോഡ് ചെയ്ത മെറ്റീരിയൽ ചെലവുകൾ, തൊഴിൽ നിരക്കുകൾ, ലാഭ മാർജിനുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ടീം ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഉദ്ധരണി ടെംപ്ലേറ്റുകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്തു. തത്സമയ മെറ്റീരിയൽ വിലനിർണ്ണയത്തിനായി വിതരണക്കാരൻ്റെ API-കളുമായി സംയോജിപ്പിച്ച സിസ്റ്റം, മാനുവൽ ലുക്ക്അപ്പ് ഒഴിവാക്കുന്നു.
അഡ്മിൻ സ്റ്റാഫ് മുതൽ പ്രോജക്ട് മാനേജർമാർ വരെയുള്ള 12 ടീം അംഗങ്ങളും പരിശീലനം നേടി. അവബോധജന്യമായ ഇൻ്റർഫേസ് അർത്ഥമാക്കുന്നത് ആറാഴ്ചത്തെ ടൈംലൈനിനുള്ളിൽ ടീം പൂർണ്ണമായും പ്രവർത്തനക്ഷമമായിരുന്നു എന്നാണ്.
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →തിരഞ്ഞെടുപ്പ് പ്രക്രിയയിൽ ബെൻ കാർട്ടർ: "ഇതൊരു മോണോലിത്തിക്ക് സിസ്റ്റം അല്ലാത്തതിനാൽ Mewayz വേറിട്ടു നിന്നു. ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ മൊഡ്യൂളുകൾക്ക് മാത്രമാണ് ഞങ്ങൾ പണം നൽകിയത്. ഉദ്ധരണി മൊഡ്യൂൾ ഒരു ഗെയിം ചേഞ്ചർ ആയിരുന്നു. ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് കുറച്ച് വേരിയബിളുകൾ ക്രമീകരിച്ച്, കൂടാതെ ഒരു ബ്രാൻഡ് അയയ്ക്കുന്നതിലൂടെയും മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ ഞങ്ങൾക്ക് വിശദമായ, പ്രൊഫഷണൽ ഉദ്ധരണി സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും."
മുമ്പും ശേഷവും: ഉദ്ധരണി പ്രക്രിയ പരിവർത്തനം
<പട്ടിക>ഫലങ്ങൾ: പ്രത്യക്ഷമായ സാമ്പത്തികവും പ്രവർത്തനപരവുമായ നേട്ടങ്ങൾ
പൂർണ്ണമായി നടപ്പിലാക്കി മൂന്ന് മാസത്തിനുള്ളിൽ, അപെക്സ് ബിൽഡിംഗ് സൊല്യൂഷനുകളിലെ ആഘാതം അഗാധവും കണക്കാക്കാവുന്നതുമായിരുന്നു.
1. പ്രതിവർഷം $60,000 ൻ്റെ നേരിട്ടുള്ള ചിലവ് ലാഭിക്കൽ
പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർ സമയം വീണ്ടെടുക്കുന്നതിൽ നിന്നാണ് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ലാഭം ലഭിച്ചത്. മുമ്പ്, രണ്ട് പ്രോജക്ട് മാനേജർമാരും ഉദ്ധരണികൾക്കും അനുബന്ധ അഡ്മിനിനും വേണ്ടി ആഴ്ചയിൽ 35 മണിക്കൂർ ഒരുമിച്ച് ചെലവഴിച്ചു. നടപ്പിലാക്കിയതിന് ശേഷം, ഇത് ആഴ്ചയിൽ വെറും 6 മണിക്കൂറായി കുറച്ചു.
കണക്കുകൂട്ടൽ: 29 മണിക്കൂർ ലാഭിച്ചു/ആഴ്ച * $75/മണിക്കൂർ (പൂർണ്ണമായി ഭാരമുള്ള നിരക്ക്) * 48 ആഴ്ച/വർഷം = $104,400 മൂല്യമുള്ള സമയത്തിൻ്റെ മൂല്യം വീണ്ടെടുക്കപ്പെട്ടു. Mewayz പ്ലാനിൻ്റെ ചെലവ് (ടീമിന് $49/മാസം) കണക്കാക്കുമ്പോൾ, ഏകദേശം $6> വാർഷിക ലാഭം ഏകദേശം $000 ആയിരുന്നു. ഈ സമയം ബിസിനസ് ഡെവലപ്മെൻ്റിലേക്കും ക്ലയൻ്റ് മാനേജ്മെൻ്റിലേക്കും വീണ്ടും നിക്ഷേപിച്ചു, ഇത് കൂടുതൽ വളർച്ചയിലേക്ക് നയിച്ചു.
2. ഉയർന്ന പരിവർത്തന നിരക്കുകളിലൂടെ വരുമാനം വർദ്ധിപ്പിച്ചു
വേഗതയും പ്രൊഫഷണലിസവും കൂടുതൽ ബിസിനസ്സ് നേടി. ഉദ്ധരണി-ജോലി പരിവർത്തന നിരക്ക് 22% ൽ നിന്ന് 28% ആയി ഉയർന്നു. പ്രതിവർഷം 400 ഉദ്ധരണികൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഒരു കമ്പനിക്ക്, ഇത് പ്രതിവർഷം അധികമായി 24 ജോലികൾ നേടുന്നു.
കണക്കുകൂട്ടൽ: 24 അധിക ജോലികൾ * ശരാശരി ജോലി മൂല്യം $12,000 = $288,000 അധിക വരുമാന അവസരത്തിൽ. എല്ലാം ഉടനടി പിടിച്ചെടുത്തില്ലെങ്കിലും, ഈ വർദ്ധിച്ച വിജയ നിരക്ക് അവരുടെ 2025-ലെ 35% വരുമാന വളർച്ചയ്ക്ക് ഗണ്യമായ സംഭാവന നൽകി.
3. മെച്ചപ്പെടുത്തിയ മാർജിനുകളും പ്രവർത്തന സ്കേലബിളിറ്റിയും
ഓട്ടോമേറ്റഡ് മാർജിൻ കണക്കുകൂട്ടലുകളും തത്സമയ മെറ്റീരിയൽ ചെലവുകളും ഉപയോഗിച്ച്, എല്ലാ ജോലിയിലും അപെക്സ് ലാഭം ഉറപ്പാക്കി. സിസ്റ്റത്തിൻ്റെ സുതാര്യത, ഭാവിയിലെ ബിസിനസ് വികസനത്തിന് വഴികാട്ടുന്ന, ഏതൊക്കെ തരത്തിലുള്ള ജോലികളാണ് ഏറ്റവും ലാഭകരമെന്ന് വിശകലനം ചെയ്യാൻ ബെന്നിനെ അനുവദിച്ചു.
ഉപസംഹാരവും അടുത്ത ഘട്ടങ്ങളും
അപെക്സ് ബിൽഡിംഗ് സൊല്യൂഷൻസിന്, ഒരു സോഫ്റ്റ്വെയർ വാങ്ങൽ എന്നതിലുപരിയായി Mewayz; പ്രവർത്തന മികവിനുള്ള തന്ത്രപരമായ നിക്ഷേപമായിരുന്നു അത്. ഷെഡ്യൂളിംഗും ഇൻവെൻ്ററി മാനേജ്മെൻ്റും ഉൾപ്പെടെയുള്ള അധിക Mewayz മൊഡ്യൂളുകൾ കമ്പനി സ്വീകരിച്ചു, ഒരു പൂർണ്ണമായ സംയോജിത ബിസിനസ്സ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
ബെൻ കാർട്ടറിൻ്റെ അവസാന ചിന്തകൾ: "ഞാൻ മറ്റ് ട്രേഡി ബിസിനസ്സ് ഉടമകളോട് ഇത് പറയുന്നു: നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും പേപ്പർ തള്ളുകയോ ഒരു ഡസൻ വ്യത്യസ്ത ആപ്പുകളുമായി ഗുസ്തി പിടിക്കുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ പണം മേശപ്പുറത്ത് വയ്ക്കുകയാണ്. ROI ഉടനടിയായി. Mewayz-ൽ നിന്നുള്ള $0 മാർക്കറ്റിംഗ് ചെലവ് ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ഇത് നേടിയെടുത്തു—സൗജന്യമായി ആരംഭിച്ച ഒരു ഓൺലൈൻ തിരയലിലൂടെ ഞങ്ങൾ അവ കണ്ടെത്തി, കൂടാതെ ഫലങ്ങൾ സ്വയം സംസാരിച്ചു."
നിങ്ങളുടെ ട്രേഡ് ബിസിനസ്സ് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ തയ്യാറാണോ?
പ്രവർത്തനങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമാക്കാനും ലാഭം വർദ്ധിപ്പിക്കാനും Mewayz ഉപയോഗിക്കുന്ന 138,000+ ബിസിനസ്സുകളിൽ ചേരുക. ഞങ്ങളുടെ സൗജന്യ ശാശ്വത പ്ലാൻ ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക, നിങ്ങൾ തയ്യാറാകുമ്പോൾ മാത്രം അപ്ഗ്രേഡ് ചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ സൗജന്യ ട്രയൽ ഇന്നുതന്നെ ആരംഭിക്കുകക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ആവശ്യമില്ല. എല്ലാ ഫ്രീ-ടയർ മൊഡ്യൂളുകളിലേക്കും തൽക്ഷണ ആക്സസ്.