അഭിവൃദ്ധി പ്രാപിക്കുന്ന ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകളെ സമരം ചെയ്യുന്നവരിൽ നിന്ന് വേർതിരിക്കുന്ന 10 പ്രതിമാസ റിപ്പോർട്ടുകൾ

എന്തുകൊണ്ടാണ് പ്രതിമാസ റിപ്പോർട്ടുകൾ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിൻ്റെ ക്രിസ്റ്റൽ ബോൾ ആയത്

ലോസ് ഏഞ്ചൽസിൽ നിന്ന് ന്യൂയോർക്കിലേക്ക് മാപ്പും ജിപിഎസും ഇന്ധന ഗേജും ഇല്ലാതെ ഡ്രൈവ് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുന്നത് സങ്കൽപ്പിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ദിശ നിങ്ങൾ ഊഹിച്ചേക്കാം, പക്ഷേ നിങ്ങൾക്ക് ഗ്യാസ് തീർന്നുപോകാനും തെറ്റായ വഴിത്തിരിവുകൾ ഉണ്ടാകാനും വിലയേറിയ സമയം പാഴാക്കാനും സാധ്യതയുണ്ട്. പതിവ് റിപ്പോർട്ടുകളില്ലാതെ ഒരു ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് നടത്തുന്നത് അങ്ങനെയാണ്. പ്രതിമാസ റിപ്പോർട്ടുകൾ ഒരു പേജിലെ കേവലം അക്കങ്ങൾ മാത്രമല്ല—അവ നിങ്ങളുടെ നാവിഗേഷൻ സിസ്റ്റം, നിങ്ങളുടെ മുൻകൂർ മുന്നറിയിപ്പ് സംവിധാനം, നിങ്ങളുടെ തന്ത്രപരമായ ആസൂത്രണ ഉപകരണം എന്നിവയെല്ലാം ഒന്നിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

അടുത്തിടെ നടത്തിയ ഒരു സർവേ അനുസരിച്ച്, പ്രധാന റിപ്പോർട്ടുകൾ സ്ഥിരമായി അവലോകനം ചെയ്യുന്ന ചെറുകിട ബിസിനസുകൾ അല്ലാത്തവയെക്കാൾ 30% വേഗത്തിൽ വളരുന്നു. എന്നിരുന്നാലും 40% ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് ഉടമകൾ തങ്ങൾക്ക് ഒരു ഔപചാരിക പ്രതിമാസ അവലോകന പ്രക്രിയ ഇല്ലെന്ന് സമ്മതിക്കുന്നു. അഭിവൃദ്ധി പ്രാപിക്കുന്നതും അതിജീവിക്കുന്നതും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം പലപ്പോഴും ഒരു ലളിതമായ ശീലത്തിലേക്ക് വരുന്നു: ഓരോ 30 ദിവസത്തിലും നിങ്ങളുടെ നമ്പറുകൾക്കൊപ്പം ഇരിക്കുക.

Mwayz-ൻ്റെ സംയോജിത റിപ്പോർട്ടിംഗ് മൊഡ്യൂളുകൾക്കൊപ്പം, സ്വമേധയാലുള്ള സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ജോലികൾ മണിക്കൂറുകളോളം എടുത്തിരുന്നത് ഇപ്പോൾ സ്വയമേവ സംഭവിക്കുന്നു. ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ഞങ്ങളുടെ 138,000+ ഉപയോക്താക്കൾ ശരിയായ റിപ്പോർട്ടുകൾ, പതിവായി അവലോകനം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ഊഹക്കച്ചവടത്തെ ആത്മവിശ്വാസത്തോടെയുള്ള തീരുമാനങ്ങളാക്കി മാറ്റുന്നതായി കണ്ടെത്തി. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിൻ്റെ ആരോഗ്യത്തെയും ദിശയെയും കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണമായ വ്യക്തത നൽകുന്ന 10 റിപ്പോർട്ടുകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാം.

1. ലാഭനഷ്ട പ്രസ്താവന: നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിൻ്റെ സുപ്രധാന അടയാളങ്ങൾ

ലാഭവും നഷ്ടവും (P&L) പ്രസ്താവന ഏതൊരു ചെറുകിട ബിസിനസ്സിനും ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട റിപ്പോർട്ടാണ്. നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ പണം സമ്പാദിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് ഇത് നിങ്ങളോട് പറയുന്നു - നിങ്ങളുടെ നിലനിൽപ്പിനെ നിർണ്ണയിക്കുന്ന അടിസ്ഥാന ചോദ്യം. ഈ റിപ്പോർട്ട് ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട കാലയളവിൽ നിങ്ങളുടെ വരുമാനം, ചെലവുകൾ, ചെലവുകൾ എന്നിവ സംഗ്രഹിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ ലാഭക്ഷമതയുടെ വ്യക്തമായ ചിത്രം നൽകുന്നു.

പല ബിസിനസ്സ് ഉടമകളും അവരുടെ ബാങ്ക് ബാലൻസ് മാത്രം നോക്കുന്നത് തെറ്റാണ്, എന്നാൽ ബാങ്കിലെ പണം ലാഭത്തിന് തുല്യമല്ല. നിലവിൽ നഷ്ടത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ കഴിഞ്ഞ മാസത്തെ വിൽപ്പനയിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അക്കൗണ്ടിൽ പണമുണ്ടായേക്കാം. നിങ്ങളുടെ പി&എൽ ഈ ആശയക്കുഴപ്പം ഇല്ലാതാക്കുന്നത് അക്രുവൽ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള അക്കൌണ്ടിംഗ് കാണിക്കുന്നതിലൂടെയാണ് - സമ്പാദിക്കുമ്പോൾ വരുമാനവും വരുമ്പോൾ ചെലവും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

പ്രതിമാസ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനുള്ള പ്രധാന മെട്രിക്‌സ്

ഓരോ മാസവും മൂന്ന് നിർണായക സംഖ്യകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക: മൊത്ത ലാഭ മാർജിൻ (വിറ്റ സാധനങ്ങളുടെ വരുമാനം മൈനസ്), പ്രവർത്തന ലാഭ മാർജിൻ (മൊത്തം ലാഭം മൈനസ് പ്രവർത്തന ചെലവുകൾ), അറ്റാദായ മാർജിൻ (എല്ലാ ചെലവുകൾക്കും ശേഷമുള്ള താഴത്തെ വരി). നിങ്ങളുടെ അറ്റാദായ മാർജിൻ സ്ഥിരമായി 10% ൽ താഴെയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒന്നുകിൽ വില കൂട്ടുകയോ ചെലവ് കുറയ്ക്കുകയോ രണ്ടും കൂടിയോ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

2. ക്യാഷ് ഫ്ലോ സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ്: മണി ട്രയൽ

ലാഭം ഒരു അഭിപ്രായമാണ്, എന്നാൽ പണം ഒരു വസ്തുതയാണ്. ലാഭകരമായ പല ബിസിനസ്സുകളും പണമില്ലാത്തതിനാൽ പരാജയപ്പെടുന്നു. പ്രവർത്തന പ്രവർത്തനങ്ങൾ (ദൈനംദിന ബിസിനസ്സ്), നിക്ഷേപ പ്രവർത്തനങ്ങൾ (ഉപകരണങ്ങൾ, ആസ്തികൾ), ഫിനാൻസിങ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ (വായ്പകൾ, നിക്ഷേപങ്ങൾ) എന്നിങ്ങനെ മൂന്ന് വിഭാഗങ്ങളിലായി നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനകത്തും പുറത്തുമുള്ള പണത്തിൻ്റെ നീക്കത്തെ ക്യാഷ് ഫ്ലോ സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു.

ഈ റിപ്പോർട്ട് നിർണായക ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്നു: ബിസിനസ്സ് നിലനിർത്താൻ ആവശ്യമായ പണം നിങ്ങൾ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ നിന്ന് സൃഷ്ടിക്കുന്നുണ്ടോ? സാധാരണ ചെലവുകൾക്കായി നിങ്ങൾ വായ്പകളെ ആശ്രയിക്കുകയാണോ? നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടുകളുടെ സ്വീകാര്യമായ ശേഖരണ കാലയളവ് വളരെ നീണ്ടതാണോ? പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള നെഗറ്റീവ് പണമൊഴുക്ക് ഒരു ചുവന്ന പതാകയാണ്, അത് അടിയന്തിര ശ്രദ്ധ ആവശ്യമാണ്.

3. അക്കൗണ്ടുകളുടെ സ്വീകാര്യമായ വാർദ്ധക്യ റിപ്പോർട്ട്: നിങ്ങളുടെ ശേഖരണ റോഡ്മാപ്പ്

നിങ്ങൾ ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് ക്രെഡിറ്റ് നൽകുകയാണെങ്കിൽ, അക്കൗണ്ടുകളുടെ സ്വീകാര്യമായ പ്രായമാകൽ റിപ്പോർട്ട് നോൺ-നെഗോഷ്യബിൾ ആണ്. ഈ റിപ്പോർട്ട് നിങ്ങളുടെ കുടിശ്ശികയുള്ള ഇൻവോയ്‌സുകൾ എത്ര നാളായി പണമടയ്ക്കാതെ കിടക്കുന്നു-സാധാരണയായി 0-30 ദിവസം, 31-60 ദിവസം, 61-90 ദിവസം, 90+ ദിവസം എന്നിങ്ങനെ തരംതിരിക്കുന്നു. ഒരു ഇൻവോയ്‌സിന് പ്രായമാകുന്തോറും അത് ശേഖരിക്കാനുള്ള സാധ്യത കുറയും.

90 ദിവസത്തിലധികം പഴക്കമുള്ള ഇൻവോയ്‌സുകൾക്ക് ശേഖരിക്കാനുള്ള സാധ്യത 70% മാത്രമാണെന്ന് വ്യവസായ ഡാറ്റ കാണിക്കുന്നു, അതേസമയം 6 മാസത്തിൽ കൂടുതലുള്ളവ 50% ആയി കുറയുന്നു. ഈ പ്രതിമാസ അവലോകനം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ചിട്ടയായ ശേഖരണ പ്രക്രിയ നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും. Mewayz-ൻ്റെ CRM മൊഡ്യൂൾ പ്രായമാകൽ ഇൻവോയ്‌സുകൾ സ്വയമേവ ഫ്ലാഗ് ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ യാന്ത്രിക റിമൈൻഡർ ഇമെയിലുകൾ പോലും അയയ്‌ക്കാൻ കഴിയും, ഒരു കാലത്ത് വേദനാജനകമായ ഒരു മാനുവൽ പ്രക്രിയയെ തടസ്സമില്ലാത്ത സംവിധാനമാക്കി മാറ്റുന്നു.

4. ഉൽപ്പന്നം/സേവനം അനുസരിച്ച് വിൽപ്പന റിപ്പോർട്ട്: എന്താണ് യഥാർത്ഥത്തിൽ വിൽക്കുന്നത്

എല്ലാ വരുമാനവും തുല്യമായി സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നില്ല. ഉൽപ്പന്നം അല്ലെങ്കിൽ സേവന റിപ്പോർട്ട് നിങ്ങളുടെ പണം എവിടെ നിന്നാണ് വരുന്നതെന്ന് കൃത്യമായി കാണിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ വരുമാനത്തിൻ്റെ 80% വരുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഓഫറുകളുടെ 20%-ൽ നിന്നാണെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയേക്കാം—പാരെറ്റോ തത്വം എന്നറിയപ്പെടുന്ന ഒരു പൊതു പാറ്റേൺ.

ഈ ഉൾക്കാഴ്ച നിങ്ങളെ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് ഇരട്ടിയാക്കാനും ഒന്നുകിൽ മെച്ചപ്പെടുത്താനോ അല്ലാത്തത് ഇല്ലാതാക്കാനോ അനുവദിക്കുന്നു. കേവലമായ വരുമാനത്തിനപ്പുറം ഉൽപ്പന്നത്തിൻ്റെ ലാഭത്തിലേക്ക് നോക്കുക. ഉൽപ്പാദനച്ചെലവ് അല്ലെങ്കിൽ കിഴിവ് കാരണം ഒരു ഇനം ഉയർന്ന വിൽപ്പന അളവ് സൃഷ്ടിച്ചേക്കാം, എന്നാൽ കുറഞ്ഞ ലാഭം. Mewayz-ൻ്റെ അനലിറ്റിക്‌സ് മൊഡ്യൂൾ നിങ്ങൾക്ക് പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ബുദ്ധി നൽകിക്കൊണ്ട് ഉൽപ്പന്നം അനുസരിച്ച് ലാഭക്ഷമത സ്വയമേവ കണക്കാക്കുന്നു.

5. കസ്റ്റമർ അക്വിസിഷൻ കോസ്റ്റ് (CAC) റിപ്പോർട്ട്: നിങ്ങളുടെ മാർക്കറ്റിംഗ് ROI

ഒരു പുതിയ ഉപഭോക്താവിനെ സ്വന്തമാക്കാൻ യഥാർത്ഥത്തിൽ എത്ര ചിലവാകും? പല ബിസിനസ്സ് ഉടമകളും ഈ സംഖ്യയെ നാടകീയമായി കുറച്ചുകാണുന്നു. കസ്റ്റമർ അക്വിസിഷൻ ചെലവ് കണക്കാക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ മൊത്തം മാർക്കറ്റിംഗ്, സെയിൽസ് ചെലവുകൾ ഒരു കാലയളവിൽ നേടിയ പുതിയ ഉപഭോക്താക്കളുടെ എണ്ണം കൊണ്ട് ഹരിച്ചാണ്. നിങ്ങൾ മാർക്കറ്റിംഗിനായി $5,000 ചെലവഴിക്കുകയും 50 ഉപഭോക്താക്കളെ നേടുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ CAC $100 ആണ്.

നിങ്ങൾ CAC ഉപഭോക്തൃ ആജീവനാന്ത മൂല്യവുമായി (LTV) താരതമ്യം ചെയ്യുമ്പോൾ മാജിക് സംഭവിക്കുന്നു. ആരോഗ്യകരമായ ഒരു ബിസിനസ്സിന് സാധാരണയായി LTV:CAC അനുപാതം 3:1 അല്ലെങ്കിൽ ഉയർന്നതാണ്. മൊത്തം വരുമാനത്തിൽ $150 മാത്രം സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഒരു ഉപഭോക്താവിനെ സ്വന്തമാക്കാൻ നിങ്ങൾ $100 ചെലവഴിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ മാർക്കറ്റിംഗ് തന്ത്രത്തിന് ഉടനടി പുനരവലോകനം ആവശ്യമാണ്. CAC പ്രതിമാസ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് ചെറിയ ചോർച്ചകൾ പൊട്ടിപ്പുറപ്പെടുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ മാർക്കറ്റിംഗ് ചെലവ് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നു.

6. ഇൻവെൻ്ററി വിറ്റുവരവ് റിപ്പോർട്ട്: അലമാരയിൽ കുടുങ്ങിയ പണം

ഉൽപ്പന്ന അധിഷ്‌ഠിത ബിസിനസുകൾക്ക്, ഇൻവെൻ്ററി മാനേജ്‌മെൻ്റിന് നിങ്ങളുടെ പണമൊഴുക്ക് ഉണ്ടാക്കാനോ തകർക്കാനോ കഴിയും. ഇൻവെൻ്ററി വിറ്റുവരവ് അനുപാതം ഒരു കാലയളവിൽ നിങ്ങളുടെ സാധനങ്ങൾ എത്ര തവണ വിൽക്കുകയും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്തുവെന്ന് അളക്കുന്നു. കുറഞ്ഞ വിറ്റുവരവ് ദുർബലമായ വിൽപ്പനയെയോ അധിക ഇൻവെൻ്ററിയെയോ സൂചിപ്പിക്കുന്നു, അതേസമയം വളരെ ഉയർന്ന അനുപാതം അപര്യാപ്തമായ ഇൻവെൻ്ററി ലെവലുകൾ സ്റ്റോക്ക്ഔട്ടിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.

വിറ്റ സാധനങ്ങളുടെ വില ശരാശരി ഇൻവെൻ്ററി കൊണ്ട് ഹരിച്ചുകൊണ്ട് ഇൻവെൻ്ററി വിറ്റുവരവ് കണക്കാക്കുക. വ്യവസായ മാനദണ്ഡങ്ങൾ വ്യത്യസ്തമാണ്, എന്നാൽ പൊതുവെ ഉയർന്ന വിറ്റുവരവ് നല്ലതാണ്. സാവധാനത്തിലുള്ള ഇൻവെൻ്ററി വളർച്ചാ സംരംഭങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന പണത്തെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു. Mewayz-ൻ്റെ ഇൻവെൻ്ററി മൊഡ്യൂൾ സ്വയമേവ വിറ്റുവരവ് ട്രാക്കുചെയ്യുകയും ഇനങ്ങൾ കാലഹരണപ്പെടുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുകയും ചെയ്യും.

"സാമ്പത്തിക മാന്ദ്യങ്ങളെ അതിജീവിക്കുന്ന ബിസിനസ്സുകൾ ഏറ്റവും കൂടുതൽ വരുമാനമുള്ളവയല്ല, മറിച്ച് അവയുടെ സംഖ്യയിൽ കൂടുതൽ ദൃശ്യപരതയുള്ളവയാണ്. പ്രതിമാസ റിപ്പോർട്ടിംഗ് നിങ്ങളുടെ മുൻകൂർ മുന്നറിയിപ്പ് സംവിധാനമാണ്." - സാറാ ചെൻ, ചെറുകിട ബിസിനസ് ഫിനാൻസ് കൺസൾട്ടൻ്റ്

7. ബജറ്റ് വേഴ്സസ്. യഥാർത്ഥ റിപ്പോർട്ട്: നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക GPS

ട്രാക്കിംഗ് ഇല്ലാത്ത ബജറ്റ് ഒരു ആഗ്രഹ ലിസ്റ്റ് മാത്രമാണ്. നിങ്ങളുടെ ആസൂത്രിത വരുമാനവും ചെലവും യഥാർത്ഥത്തിൽ സംഭവിച്ചതിന് എതിരായി ബജറ്റും യഥാർത്ഥ റിപ്പോർട്ട് താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു. രണ്ട് ദിശകളിലെയും 10%-ൽ കൂടുതൽ വ്യത്യാസങ്ങൾ അന്വേഷണത്തിന് അർഹതയുണ്ട്. വിൽപ്പന ലക്ഷ്യങ്ങൾ തുടർച്ചയായി കവിയുന്നത് നിങ്ങൾ വളരെ യാഥാസ്ഥിതികനാണെന്ന് സൂചിപ്പിക്കാം, അതേസമയം ബജറ്റുകൾ പതിവായി അമിതമായി ചെലവഴിക്കുന്നത് മികച്ച ചിലവ് നിയന്ത്രണത്തിൻ്റെ ആവശ്യകതയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ഈ റിപ്പോർട്ട് ഒരു വാർഷിക വ്യായാമത്തിൽ നിന്ന് ബജറ്റിംഗിനെ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സുമായുള്ള സംഭാഷണമാക്കി മാറ്റുന്നു. ചെറിയ വ്യതിയാനങ്ങൾ വലിയ പ്രശ്‌നങ്ങളാകുന്നതിന് മുമ്പ് അത് ശരിയാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ബജറ്റ് ഡാറ്റ യഥാർത്ഥ ഇടപാടുകളുമായി സമന്വയിപ്പിച്ചുകൊണ്ട് Mewayz ഈ റിപ്പോർട്ട് സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കുന്നു, ദൃശ്യ വ്യതിയാന വിശകലനം പൂർത്തിയാക്കി.

8. സെയിൽസ് ഫണൽ റിപ്പോർട്ട്: നിങ്ങളുടെ പൈപ്പ്ലൈൻ ആരോഗ്യ പരിശോധന

ഭാവിയിലെ വരുമാനം നിങ്ങളുടെ സെയിൽസ് ഫണലിലാണ്. സാധ്യതയുള്ള ഉപഭോക്താക്കൾ നിങ്ങളുടെ വിൽപ്പന പ്രക്രിയയിലൂടെ എങ്ങനെ നീങ്ങുന്നുവെന്ന് ഈ റിപ്പോർട്ട് ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുന്നു-പ്രാരംഭ കോൺടാക്റ്റ് മുതൽ ക്ലോസ്ഡ് ഡീൽ വരെ. ഓരോ ഘട്ടത്തിലെയും പരിവർത്തന നിരക്കുകൾ, ഫണലിലെ ശരാശരി സമയം, ഓരോ ഘട്ടത്തിലെയും അവസരങ്ങളുടെ മൂല്യം എന്നിവ പ്രധാന അളവുകോലുകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ആരോഗ്യമുള്ള ഒരു ഫണലിന് മാസം തോറും സ്ഥിരമായ ആകൃതിയുണ്ട്. ഒരു പ്രത്യേക ഘട്ടത്തിൽ ലീഡുകൾ മുടങ്ങുന്നത് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെട്ടാൽ, നിങ്ങൾ ഒരു പ്രക്രിയ തടസ്സം തിരിച്ചറിഞ്ഞു. നിങ്ങളുടെ ഫണലിൻ്റെ മുകൾഭാഗം ചുരുങ്ങുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ലീഡ് ജനറേഷൻ ആവശ്യമാണ്. ഈ പ്രതിമാസ അവലോകനം ചെയ്യുന്നത്, നിങ്ങളുടെ പൈപ്പ് ലൈൻ വറ്റിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്നതിനാൽ, നിങ്ങൾ ഒരു റവന്യൂ ക്ലിഫിൽ എത്താൻ പോകുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

9. ജീവനക്കാരുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത റിപ്പോർട്ട്: നിങ്ങളുടെ ടീമിൻ്റെ ഔട്ട്പുട്ട്

നിങ്ങളുടെ ടീമാണ് നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും വലിയ ചെലവും നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും വലിയ ആസ്തിയും. ജീവനക്കാരുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത റിപ്പോർട്ട് ചെലവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഔട്ട്പുട്ട് അളക്കുന്നു. മെട്രിക്കുകൾ വ്യവസായത്തിനനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു-സെയിൽസ് ടീമുകൾക്കുള്ള ഒരു ജീവനക്കാരൻ്റെ വരുമാനം, നിർമ്മാണത്തിനായി ഉൽപ്പാദിപ്പിക്കുന്ന യൂണിറ്റുകൾ, സേവന ബിസിനസുകൾക്കായി അടച്ച കേസുകൾ.

ഇത് മൈക്രോമാനേജ്‌മെൻ്റിനെ കുറിച്ചല്ല, പരിശീലന ആവശ്യങ്ങൾ, പ്രോസസ് മെച്ചപ്പെടുത്തലുകൾ, റിസോഴ്‌സ് അലോക്കേഷൻ എന്നിവയെ കുറിച്ചാണ്. മികച്ച പ്രകടനം കാഴ്ച്ചവെക്കുന്നവർക്ക് പങ്കുവെക്കേണ്ട തന്ത്രങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം, അതേസമയം, മികച്ച പ്രകടനം കാഴ്ചവെക്കുന്ന ഒരു ജീവനക്കാരന് മൊത്തത്തിലുള്ള ഉൽപ്പാദനക്ഷമത കുറയ്ക്കാൻ കഴിയും. Mewayz-ൻ്റെ HR മൊഡ്യൂൾ, സമഗ്രമായ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വിശകലനത്തിനായി ഔട്ട്പുട്ട് മെട്രിക്സുമായി ടൈം ട്രാക്കിംഗ് സമന്വയിപ്പിക്കുന്നു.

10. ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തിയും നിലനിർത്തൽ അളവുകളും: നിങ്ങളുടെ ഭാവി വരുമാന പ്രവചനം

പുതിയ ഉപഭോക്താക്കളെ നേടുന്നത് പ്രധാനമാണ്, എന്നാൽ നിലവിലുള്ളവരെ നിലനിർത്തുന്നത് കൂടുതൽ ലാഭകരമാണ്. ഉപഭോക്തൃ നിലനിർത്തൽ നിരക്ക് 5% വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നത് ലാഭം 25% മുതൽ 95% വരെ വർദ്ധിപ്പിക്കുമെന്ന് ബെയിൻ & കമ്പനി ഗവേഷണങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു. നെറ്റ് പ്രൊമോട്ടർ സ്‌കോർ (NPS), ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തി (CSAT), ചോർച്ച നിരക്ക്, ആവർത്തിച്ചുള്ള വാങ്ങൽ നിരക്ക് എന്നിവ പോലുള്ള മെട്രിക്‌സ് ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.

ഈ മുൻനിര സൂചകങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ P&L-ൽ കാണിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഭാവിയിലെ സാമ്പത്തിക പ്രകടനം പ്രവചിക്കുന്നു. ഈ മാസത്തെ ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തി കുറയുന്നത്, ഇപ്പോൾ മുതൽ ആറ് മാസം മുതൽ കുറഞ്ഞ നിലനിൽപ്പും വരുമാനവും അർത്ഥമാക്കുന്നു. Mewayz-ൻ്റെ CRM-ൽ സർവേകളിൽ നിന്നും പിന്തുണാ ഇടപെടലുകളിൽ നിന്നും ഈ അളവുകൾ സ്വയമേവ കണക്കാക്കുന്ന ഉപഭോക്തൃ ഫീഡ്‌ബാക്ക് ടൂളുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.

30 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രതിമാസ അവലോകന പ്രക്രിയ എങ്ങനെ നടപ്പിലാക്കാം

പല ബിസിനസ്സ് ഉടമകളും പ്രതിമാസ റിപ്പോർട്ടുകൾ ഒഴിവാക്കുന്നു, കാരണം അവർ മണിക്കൂറുകളോളം മടുപ്പിക്കുന്ന ജോലികൾ സങ്കൽപ്പിക്കുന്നു. ശരിയായ സംവിധാനത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രതിമാസ അവലോകനം 30 മിനിറ്റിൽ കൂടുതൽ എടുക്കരുത്. എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:

1. യാന്ത്രിക ഡാറ്റ ശേഖരണം (5 മിനിറ്റ്): നിങ്ങളുടെ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ, POS സിസ്റ്റം, മറ്റ് ടൂളുകൾ എന്നിവ Mewayz-ലേക്ക് ബന്ധിപ്പിക്കുക. പ്ലാറ്റ്‌ഫോം സ്വയമേവ ഇടപാടുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുകയും തരംതിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
2. റിപ്പോർട്ട് ജനറേഷൻ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക (2 മിനിറ്റ്): ഓരോ മാസത്തെയും അവസാന പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിൽ നിങ്ങളുടെ 10 അത്യാവശ്യ റിപ്പോർട്ടുകൾ സ്വയമേവ ജനറേറ്റുചെയ്യാൻ Mewayz സജ്ജമാക്കുക.
3. ചുവപ്പ് പതാകകൾക്കായി സ്‌കാൻ ചെയ്യുക (8 മിനിറ്റ്): പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ശ്രേണികൾക്ക് പുറത്തുള്ള കാര്യമായ വ്യത്യാസങ്ങൾ, ട്രെൻഡുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സംഖ്യകൾക്കായി ഓരോ റിപ്പോർട്ടും വേഗത്തിൽ അവലോകനം ചെയ്യുക.
4. പ്രധാന കണ്ടെത്തലുകൾ (10 മിനിറ്റ്): ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട 2-3 അളവുകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക. അക്കങ്ങൾക്ക് പിന്നിലെ "എന്തുകൊണ്ട്" എന്ന് മനസിലാക്കാൻ Mewayz-ൻ്റെ ഡ്രിൽ-ഡൗൺ കഴിവ് ഉപയോഗിക്കുക.
5. ഡോക്യുമെൻ്റ് പ്രവർത്തന ഇനങ്ങൾ (5 മിനിറ്റ്): നിങ്ങളുടെ കണ്ടെത്തലുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, വരുന്ന മാസത്തിൽ ചെയ്യേണ്ട 1-3 നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുക.

ഈ കാര്യക്ഷമമായ പ്രക്രിയ ഒരു ജോലിയിൽ നിന്നുള്ള പ്രതിമാസ റിപ്പോർട്ടിംഗിനെ തന്ത്രപരമായ നേട്ടമാക്കി മാറ്റുന്നു. ഈ ദിനചര്യ നടപ്പിലാക്കുന്ന ഞങ്ങളുടെ കമ്മ്യൂണിറ്റിയിലെ ബിസിനസ്സ് ഉടമകൾ മികച്ച തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതും സമ്മർദ്ദം കുറയ്ക്കുന്നതും സ്ഥിരമായി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു.

അനിശ്ചിത കാലങ്ങളിലെ റിപ്പോർട്ടിംഗ് പ്രയോജനം

സാമ്പത്തിക അനിശ്ചിതത്വം പതിവ് റിപ്പോർട്ടിംഗിനെ എന്നത്തേക്കാളും മൂല്യവത്തായതാക്കുന്നു. വിപണി സാഹചര്യങ്ങൾ അതിവേഗം മാറുമ്പോൾ, ശക്തമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് സംവിധാനങ്ങളുള്ള ബിസിനസുകൾക്ക് മറ്റുള്ളവർ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുമ്പോൾ തന്നെ വേഗത്തിൽ പിവറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്ത 10 റിപ്പോർട്ടുകൾ വെല്ലുവിളികൾ മുൻകൂട്ടി കാണാനും അവസരങ്ങൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്താനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു സമഗ്രമായ ചിത്രം നൽകുന്നു.

നിങ്ങളുടെ പ്രതിമാസ അവലോകന പ്രക്രിയ നടപ്പിലാക്കുമ്പോൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള മാർഗമാണെന്ന് ഓർക്കുക-മികച്ച തീരുമാനങ്ങൾ. അവർ ഉണർത്തുന്ന സംഭാഷണങ്ങളേക്കാളും അവ പ്രചോദിപ്പിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളേക്കാളും സംഖ്യകൾക്ക് പ്രാധാന്യം കുറവാണ്. നിങ്ങൾ Mewayz-ൻ്റെ ഫ്രീ ടയർ അല്ലെങ്കിൽ ഞങ്ങളുടെ അഡ്വാൻസ്ഡ് അനലിറ്റിക്സ് മൊഡ്യൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും, പ്രധാന കാര്യം പതിവ് അവലോകനം ശീലമാക്കുക എന്നതാണ്.

ബിസിനസ് എക്‌സലൻസ് എന്നത് എല്ലാ ഉത്തരങ്ങളും ഉള്ളതല്ല - ഓരോ മാസവും ശരിയായ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക എന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടുകളാണ് ആ ചോദ്യങ്ങൾ ജീവിക്കുന്നത്, നിങ്ങളുടെ വളരുന്ന ലാഭക്ഷമതയായിരിക്കും ഉത്തരം.

പതിവ് ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

ഈ പ്രതിമാസ റിപ്പോർട്ടുകൾ അവലോകനം ചെയ്യാൻ എത്ര സമയമെടുക്കും?

Mwayz പോലുള്ള ഓട്ടോമേറ്റഡ് സിസ്റ്റങ്ങളിൽ, സമഗ്രമായ പ്രതിമാസ അവലോകനത്തിന് 30 മിനിറ്റോ അതിൽ കുറവോ സമയമെടുക്കും. എല്ലാ ഡാറ്റാ പോയിൻ്റുകളും അവലോകനം ചെയ്യുന്നതിനുപകരം ഓട്ടോമേഷനും ഒഴിവാക്കലുകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതുമാണ് പ്രധാനം.

ഒരു പുതിയ ബിസിനസ്സിനുള്ള ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട റിപ്പോർട്ട് എന്താണ്?

പുതിയ ബിസിനസുകൾക്ക് പണമൊഴുക്ക് പ്രസ്താവന നിർണായകമാണ്, കാരണം പണക്ഷാമമാണ് സ്റ്റാർട്ടപ്പുകൾ പരാജയപ്പെടാനുള്ള പ്രധാന കാരണം. പണമൊഴുക്ക് നിരീക്ഷിക്കുന്നത് പേപ്പർ ലാഭം കാണിച്ചിട്ടും നിങ്ങളുടെ പണം തീരുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.

ഞാൻ അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ എനിക്ക് ഈ റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാമോ?

സ്വമേധയാ സാധ്യമാകുമ്പോൾ, ഇത് വളരെ സമയമെടുക്കുന്നതാണ്. Mewayz-ൻ്റെ ഫ്രീ ടയർ ഈ റിപ്പോർട്ടുകൾ സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കുന്നു, ജോലി സമയം ലാഭിക്കുകയും മാനുവൽ ഡാറ്റാ എൻട്രിയിൽ നിന്നുള്ള പിശകുകൾ കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

താരതമ്യത്തിനായി ഞാൻ പ്രതിമാസ റിപ്പോർട്ടുകൾ എത്രത്തോളം മുമ്പ് സൂക്ഷിക്കണം?

സീസണൽ പാറ്റേണുകളും ദീർഘകാല ട്രെൻഡുകളും തിരിച്ചറിയാൻ കുറഞ്ഞത് രണ്ട് വർഷത്തെ പ്രതിമാസ റിപ്പോർട്ടുകൾ സൂക്ഷിക്കുക. വർഷാവർഷം എളുപ്പമുള്ള താരതമ്യങ്ങൾക്കായി Mewayz നിങ്ങളുടെ ചരിത്രപരമായ ഡാറ്റ അനിശ്ചിതമായി സംഭരിക്കുന്നു.

എൻ്റെ റിപ്പോർട്ടുകളിൽ നെഗറ്റീവ് പ്രവണതകൾ കണ്ടെത്തിയാൽ ഞാൻ എന്തുചെയ്യണം?

ആദ്യം, പരിഭ്രാന്തരാകരുത്. കോഴ്‌സ് തിരുത്താനുള്ള അവസരങ്ങളാണ് നെഗറ്റീവ് ട്രെൻഡുകൾ. മൂലകാരണം തിരിച്ചറിയുക, ഒരു പ്രവർത്തന പദ്ധതി തയ്യാറാക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഇടപെടലുകൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടോയെന്ന് കാണാൻ അടുത്ത മാസത്തെ റിപ്പോർട്ട് നിരീക്ഷിക്കുക.