Avots: Mewayz kohortas pētījums par 437 uzņēmumiem, kuri ievieš krājumu digitālo izsekošanu (2023. gada 2. ceturksnis–2024. gada 1. ceturksnis).

Dati parāda konsekventu modeli: digitālā krājumu izsekošana samazina saraušanos vidēji par vairāk nekā 60%. Nozīmīgākie ieguvumi tika novēroti tādās nozarēs kā automobiļu detaļu un pārtikas preču tirdzniecība, kur procesa kļūdas un bojājumi ir galvenais iemesls.

Saraušanās cēloņu novēršana

Saraušanās bieži tiek vainota tikai zādzībās veikalā, taču mūsu dati liecina, ka iemesli ir daudz niansētāki. Digitālā izsekošana palīdz efektīvi risināt katru no šīm jomām.

• Administratīvās kļūdas (34% no samazinājuma): lielākais samazinājuma iemesls ir vienkārša cilvēka kļūda — nepareiza krājumu uzskaite, nepareiza datu ievade vai nepareiza preču cena. Digitālās sistēmas automatizē skaitīšanu un sinhronizē datus POS un noliktavā, praktiski izslēdzot šo kategoriju.
• Ārējās zādzības (31%): veikalu zādzības un organizēta mazumtirdzniecības noziedzība. Digitālās sistēmas uzlabo drošību, izmantojot audita pēdas un reāllaika brīdinājumus par aizdomīgām darbībām.
• Iekšējā zādzība (24%): darbinieku zādzība. Digitālā izsekošana nodrošina atbildību, jo visas lietotāja darbības reģistrē, ļaujot viegli noteikt neatbilstības.
• Piegādātāja/pārdevēja krāpšana (11%): īsi sūtījumi vai nepareizi izrakstīti rēķini. Izmantojot digitālo saņemšanu, uzņēmumi pēc ierašanās var pārbaudīt pirkuma pasūtījumu skaitu, nekavējoties apstrīdot kļūdas.

Kā digitālās izsekošanas sistēmas novērš zaudējumus

Digitālā krājumu pārvaldība nav tikai digitāla virsgrāmata; tas ir proaktīvs zaudējumu novēršanas rīks. Lūk, kā tas risina problēmu:

1. Reāllaika redzamība: katra pārdošana, atgriešana un kvīts tiek reģistrēta uzreiz. Jūs jebkurā brīdī precīzi zināt, kas jums ir, līdz pat pēdējai vienībai. Tas padara neatbilstības acīmredzamas un nekavējoties izskatāmas.
2. Automatizēti auditi un ciklu skaitīšana: tā vietā, lai veiktu traucējošu pilnu krājumu uzskaiti, sistēma ieplāno regulāru, pārvaldāmu ciklu uzskaiti konkrētām produktu kategorijām. Tādējādi kļūdas tiek konstatētas agri un bieži.
3. Integrētā tirdzniecības vieta (POS): ja jūsu pārdošanas dati un krājumu dati atrodas vienā sistēmā, nav saskaņošanas aizkaves vai kļūdu. Brīdī, kad prece tiek pārdota, tā tiek atskaitīta no jūsu pieejamajiem krājumiem.
4. Detalizētas audita pēdas: sistēma izseko, kurš ir reģistrējis krājumus, kurš koriģēja skaitu un kad tas notika. Šī caurspīdīgums ievērojami samazina iekšējās zādzības iespējas un palīdz ātri noteikt kļūdu avotu.
5. Brīdinājumi par maziem krājumiem un bojājumiem: attiecībā uz precēm, kas ātri bojājas, sistēma var brīdināt menedžerus par vidējām pārdošanas cenām un tūlītēju cenu samazināšanu, pirms preces sabojājas, tieši novēršot lielāko pārtikas preču zuduma cēloni.

"74% no mūsu lietotāju sasniegtā samazinājuma radīja administratīvo kļūdu un pārdevēju krāpšanas novēršana — tas ir mazāk krāšņi nekā zagļu apturēšana, taču daudz vairāk ietekmēja būtību."

Metodika: kā mēs apkopojām datus

Šis pārskats ir balstīts uz apkopotiem, anonimizētiem datiem no Mewayz biznesa OS platformas, kas apkalpo vairāk nekā 138 000 lietotāju mazumtirdzniecības, vairumtirdzniecības un ražošanas sektoros.

Datu avots: bāzes samazinājuma rādītāji tika aprēķināti no 1200 uzņēmumu izlases, kas galvenokārt izmantoja manuālas metodes (izklājlapas, papīra žurnālus) vai neintegrētu mantoto programmatūru krājumu pārvaldībai visa 2023. gada kalendārā gada laikā. Viņu ziņotās krājumu vērtības tika salīdzinātas ar faktiskajiem fiziskā skaita datiem, kas tika ievadīti Mewayz sākotnējās iestatīšanas audita laikā.

Kohortas pētījums: ieviešanas dati ir iegūti no 437 uzņēmumu grupas, kas iesaistījās Mewayz Inventory modulī no 2023. gada 2. ceturkšņa līdz 3. ceturksnim. Mēs salīdzinājām to pašu ziņotos saraušanās rādītājus sešos mēnešos pirms ieviešanas ar saraušanās datiem, ko automātiski aprēķināja Mewayz sistēma (sešus mēnešus pēc minimālās ieviešanas). Samazinājums tika aprēķināts šādi: (reģistrētā krājumu vērtība — faktiskā krājumu vērtība) / reģistrētā krājumu vērtība x 100.

Anonimizācija: visi uzņēmumu nosaukumi, identifikatori un konkrēti produktu dati tika noņemti pirms analīzes. Nozares klasifikāciju uzņēmums nodrošināja, reģistrējoties platformai.

Galvenie ieteikumi un ieskati

1. Digitālā izsekošana ir universāli efektīva: visās sešās lielākajās pētītajās nozarēs digitālās uzskaites sistēmas samazināja saraušanos par 58% līdz 63%. Neviens uzņēmums nav pārāk mazs vai pārāk niša, lai gūtu labumu.
2. Lielākais ieguvums ir kļūdu labošana: lielākā daļa ietaupījumu rodas, novēršot iekšējās kļūdas un pārdevēja problēmas, nevis tikai novēršot zādzību. Tas ir spēcīgs IA pamatojums ieviešanai.
3. Pārtikas preces un mode ir visneaizsargātākās: šajās nozarēs bija visaugstākais sākotnējā līmeņa samazinājuma līmenis (attiecīgi 4,5% un 3,8%), kas liecina, ka tās var gūt vislielāko labumu, ieviešot digitālās vadības ierīces.
4. Reāllaika dati nav apspriežami: digitālās izsekošanas ātrums ir tās lielākā priekšrocība. Neatbilstības uztveršana dienā, kad tā notiek, salīdzinot ar uzskaiti ceturkšņa beigās, ir atšķirība starp nelielu korekciju un lielu zaudējumu.
5. IA ir ātra: vidējam uzņēmumam mūsu grupā ikgadējie ietaupījumi no samazināta samazinājuma pārsniedza Mewayz abonementa gada izmaksas pirmajos 3–4 mēnešos.

Secinājums: krājumu zaudējumu pārvēršana peļņā

Krājumu samazināšanās bieži tiek uzskatīta par neizbēgamu uzņēmējdarbības izmaksu. Mūsu dati pierāda pretējo. Tie ir lielā mērā kontrolējami izdevumi, kurus var ievērojami samazināt, izmantojot pareizo tehnoloģiju. Mūsu pētījumā iekļautie uzņēmumi tagad katru gadu ietaupa desmitiem tūkstošu dolāru — naudu, kas ieplūst tieši to peļņai.

Mūsdienu konkurences apstākļos krājumu optimizēšana nav tikai zaudējumu novēršana; tas ir par slēptās peļņas atgūšanu un noturīgākas, efektīvākas un uz datiem balstītas darbības izveidi.