Kā izveidot biznesa operētājsistēmu bez uzņēmuma budžeta: Mewayz moduļu stratēģija

Ievads: mīts par uzņēmuma līmeņa cenām

Jau desmitiem gadu visaptverošas biznesa operētājsistēmas izveide nozīmēja sešciparu līgumu parakstīšanu ar uzņēmuma programmatūras pārdevējiem. Mazie un vidējie uzņēmumi palika ar savārstītiem risinājumiem, manuāliem procesiem vai pārāk vienkāršotiem rīkiem, kurus nevarēja mērogot. Bet ainava ir būtiski mainījusies. Šodien jūs varat izveidot jaudīgu biznesa operētājsistēmu, kas konkurē ar uzņēmumu sistēmām, par nelielu izmaksu daļu — izmantojot modulāru pieeju, kas aug līdz ar jūsu uzņēmumu.

Mewayz tika izveidots īpaši, lai atrisinātu šo problēmu: 208 moduļi apkalpo 138 000 lietotāju visā pasaulē, un cenas sākas ar bezmaksas un lielākajai daļai uzņēmumu tiek samazinātas līdz 49 $ mēnesī. Noslēpums nav griešanas stūros — tas ir maksāt tikai par to, kas jums patiešām nepieciešams, kad tas ir nepieciešams.

Kāpēc tradicionālā uzņēmuma programmatūra maksā tik daudz (un tai nav jāmaksā)

Uzņēmumu programmatūras pārdevēji veidoja savus biznesa modeļus, bloķējot uzņēmumus visaptverošos komplektos. Iespējams, jums būs nepieciešams tikai CRM un rēķini, taču jūs maksājat par HR moduļiem, uzlaboto analīzi un funkcijām, kuras nekad neizmantosit. Šī “bloatware” pieeja rada vairākas problēmas augošiem uzņēmumiem:

• Pārmaksa par neizmantotām funkcijām: pētījumi liecina, ka uzņēmumi izmanto tikai 40–60% no līdzekļiem, par kuriem viņi maksā uzņēmuma programmatūras komplektos.
• Sarežģīta ieviešana: uzņēmuma sistēmām bieži ir nepieciešami specializēti konsultanti jūsu biznesa struktūra — jūsu uzņēmuma struktūra — vairāku mēnešu garumā. cīņa pret programmatūras iepriekš noteiktu darbplūsmu

Modulārā pieeja pilnībā apvērš šo modeli. Tā vietā, lai iegādātos fasētu komplektu, jūs izvēlaties atsevišķus komponentus, kas atrisina jūsu konkrētās uzņēmējdarbības problēmas. Tas nozīmē, ka jūs neatbalstāt funkcijas citiem uzņēmumiem ar atšķirīgām vajadzībām.

Reālās uzņēmuma izmaksas

Apsveriet tipisku vidēja lieluma uzņēmumu, kas paraksta uzņēmuma programmatūras līgumu par USD 50 000 gadā. Ja viņi aktīvi izmanto tikai 50% funkciju, viņi ik gadu tērē 25 000 $ funkcionalitātei, kas nekalpo viņu uzņēmējdarbībai. Izmantojot moduļu pieeju, tas pats uzņēmums varētu maksāt 2400 ASV dolāru gadā (200 ASV dolāru mēnesī) tieši par to, kas viņiem nepieciešams, — pirmajā gadā vien ietaupot vairāk nekā 47 000 ASV dolāru.

Modulārās biznesa operētājsistēmas izveide: pakāpeniska pieeja

Izveidojot ideālu uzņēmuma pašreizējo operētājsistēmu, ir nepieciešama stratēģiska nākotnes izaugsme. Lūk, kā tam sistemātiski pievērsties:

1. darbība: pārbaudiet pašreizējos rīkus un sāpju punktus

Pirms moduļu atlasīšanas dokumentējiet, kas jūsu pašreizējā iestatījumā darbojas un kas ne. Izveidojiet vienkāršu izklājlapu ar kolonnām: Uzņēmējdarbības funkcija (Pārdošana, Mārketings, Operācijas utt.), Pašreizējie rīki, Mēneša izmaksas, Sāpju punkti un Prioritātes līmenis (Augsts/Vidējs/Zems). Šis audits atklās, kur moduļu risinājumiem var būt vislielākā ietekme.

2. darbība: sāciet ar savām pamatdarbības funkcijām

Lielākā daļa uzņēmumu gūst labumu, sākot ar šādiem būtiskiem moduļiem:

• CRM: centralizējiet klientu informāciju un mijiedarbību.
• Rēķinu izrakstīšana: Rēķinu pārvaldīšana Racionalizējiet norēķinus un projektus. komandas uzdevumi un termiņi

Izmantojot Mewayz, šie pamata moduļi ir pieejami bezmaksas līmenī vai sākot no 19 ASV dolāriem mēnesī — ievērojami zemāks par uzņēmumu alternatīvām, kas bieži vien maksā USD 100+/lietotājs mēnesī.

3. darbība. Pievienojiet specializētus moduļus, kad rodas vajadzības.

Ja paplašināt savu komandu, pievienojiet HR moduļus. Ja uzsākat jaunu pakalpojumu, pievienojiet rezervēšanas iespējas. Šī “tieši laikā” pieeja neļauj maksāt par funkcijām, pirms tās sniedz vērtību.

Gadījuma izpēte: kā 12 personu aģentūra izveidoja savu biznesa operētājsistēmu 97 ASV dolāru mēnesī

Digital Bloom Agency iztērēja 427 ASV dolārus mēnesī par septiņiem dažādiem rīkiem (CRM, projektu pārvaldība, laika izsekošana utt.) bez integrācijas. Viņu komanda tērēja aptuveni 5 stundas nedēļā manuālai datu ievadīšanai un cīņai ar nesaderīgām sistēmām.

Viņi migrēja uz Mewayz, izmantojot stratēģisku pieeju:

1. sāka ar CRM un projektu pārvaldības moduļiem (19 ASV dolāri mēnesī).
2. Pievienoja rēķinus un laika uzskaiti, pievienojot jaunus klientus.
3. Integrēta Analytics un klientu portāla mērogošana (papildus 29 ASV dolāri)
4. Beidzot tika pievienota personāla un dokumentu pārvaldība, komandai augot (papildu 30 ASV dolāri)

To kopējās izmaksas: 97 ASV dolāri mēnesī par pilnībā integrētu sistēmu, kas likvidēja manuālos procesus. Komanda atguva šīs 5 stundas nedēļā, kas nozīmēja aptuveni 2500 ASV dolāru ikmēneša produktivitātes pieaugumu.

Modulārā pieeja ļāva mums atrisināt tūlītējas problēmas, nepārkāpjot budžetu. Mēs pievienojām funkcionalitāti tieši tad, kad mums tā bija nepieciešama, un tas nozīmēja, ka katrs iztērētais dolārs nodrošināja tūlītēju vērtību.

Modulārās sistēmas mērogošana: kad pievienot papildu iespējas

Jūsu biznesam augot, jūsu moduļu biznesa operētājsistēmai vajadzētu augt kopā ar jums. Galvenais ir atpazīt signālus, kas norāda, ka ir pienācis laiks jaunināt:

Signālu un moduļu atbilžu mērogošana

• Signāls: vairāk nekā 10 stundas nedēļā tērēt manuālai pārskatu veidošanai.
  Atbilde: pievienojiet Analytics moduli, izmantojot API vai 9 ASV dolārus. līmeņi)
• Signāls: klientu pieprasījumi pašapkalpošanās portāliem
  Atbilde: ieviesiet klientu portāla moduli (pieejams 49 ASV dolāru mēnesī plānā)
• Signāls: komandas paplašināšana, pārsniedzot 15 personas.
  Pievienot moduļus un algu sarakstu:Atbilde: (19–29 ASV dolāri mēnesī)

Modulārā pieeja nodrošina, ka jūs nekad nemaksājat par nevajadzīgo jaudu, vienlaikus nodrošinot skaidrus jaunināšanas ceļus, kad prasības mainās.

API integrācija: slepenais ierocis pielāgotai biznesa operētājsistēmai

Uzņēmumiem ar unikālām prasībām, Mewayz. 9 pielāgošanas iespējas (4 $) Tā vietā, lai piespiestu biznesa procesus pielāgoties programmatūras ierobežojumiem, varat izveidot tieši to, kas jums nepieciešams:

• Integrējiet ar patentētām sistēmām vai nozarei specifiskiem rīkiem.
• Izveidojiet pielāgotus informācijas paneļus, kas iegūst datus no vairākiem moduļiem.
• Automatizējiet sarežģītas darbplūsmas dažādās biznesa funkcijās.

Šī pieeja nodrošina pielāgotu enterprise-level. Pielāgotu integrāciju, kas varētu maksāt vairāk nekā 50 000 ASV dolāru ar tradicionālo uzņēmuma programmatūru, bieži vien var izveidot par mazāk nekā 5000 ASV dolāru, izmantojot moduļu API.

Budžeta sastādīšana jūsu modulārajai biznesa operētājsistēmai: reāli skaitļi

Skatīsimies, cik patiesībā maksā visaptveroša biznesa operētājsistēma, izmantojot modulāru pieeju:

. 19 ASV dolāri mēnesī, kas sedz CRM, pamata rēķinus un projektu pārvaldību.
• Izaugsmes fāze (5–20 darbinieki): 49 ASV dolāri mēnesī, kurā tiek pievienota uzlabota analīze, klientu portāli un papildu lietotāju sēdvietas.
• Mēroga fāze (20–50 darbinieki): 49 ASV dolāri mēnesī (plus speciālā samaksa mēnesī) 97–147 ASV dolāri mēnesī
• Pielāgotas vajadzības: API piekļuve par 4,99 ASV dolāri par moduli unikālai integrācijai

Salīdziniet to ar uzņēmuma alternatīvām, kuru cena parasti ir no 10 000 ASV dolāru gadā par līdzīgu funkcionalitāti, un vērtības piedāvājums kļūst skaidrs.

Business Software — Standarta nākotne

. moduļu biznesa sistēmas atspoguļo plašākas izmaiņas uzņēmumu darbībā. Tā kā uzņēmumi kļūst specializētāki un dinamiskāki, to programmatūrai ir jābūt vienlīdz pielāgojamai. Viena izmēra uzņēmumu komplektu ēra beidzas, to aizstāj elastīgas sistēmas, kuras uzņēmumi var pielāgot savām prasībām.

Uzņēmumiem, kas domā uz nākotni, tas nozīmē lielāku kontroli gan pār funkcionalitāti, gan budžetu. Jūs vairs neesat slēdzis vairāku gadu līgumus par funkcijām, kas jums, iespējams, nav vajadzīgas. Tā vietā varat nepārtraukti optimizēt savu biznesa operētājsistēmu, uzņēmumam attīstoties.

Darba sākšana: jūsu šīs nedēļas rīcības plāns

Vai esat gatavs izveidot savu modulāro biznesa operētājsistēmu? Šis ir jūsu 7 dienu ieviešanas plāns.

1. 1. diena: veiciet savu pašreizējo rīku auditu — identificējiet sāpju punktus un atlaišanas gadījumus.
2. 2. diena: Reģistrējieties Mewayz bezmaksas līmenim un izpētiet 2–3 galvenos moduļus, kas atbilst jūsu augstākās prioritātes vajadzībām.
3. Mikrofona datu bāzevisvairāk datu. kontakti, aktīvi projekti) uz jauno sistēmu
4. 5. diena: apmāciet savu komandu par jaunajām darbplūsmām — koncentrējieties uz laiku taupošām funkcijām
5. 6.–7. diena: novērtējiet sākotnējos rezultātus un plānojiet otrā posma moduļus, pamatojoties uz tūlītējām biznesa vajadzībām.

Vienas nedēļas laikā varat iegūt funkcionējošu biznesa operētājsistēmu, kas jau nodrošina vērtību — bez ievērojamām finansiālām saistībām vai sarežģītas ieviešanas.

Secinājums: uzņēmuma jaudai nav nepieciešams uzņēmuma budžets

Visaptverošas biznesa operētājsistēmas izveide vairs nav paredzēta uzņēmumiem ar sešciparu programmatūras budžetu. Modulārā pieeja demokratizē uzņēmuma līmeņa funkcionalitāti, ļaujot jebkura lieluma uzņēmumiem piekļūt tieši tam, kas tiem nepieciešams, kad tas ir nepieciešams. Sākot ar pamatfunkcijām un stratēģiski pievienojot specializētus moduļus, varat izveidot pielāgotu biznesa operētājsistēmu, kas aug kopā ar jūsu uzņēmumu — bez tradicionālās uzņēmuma cenu zīmes.

Veiksmīgākie uzņēmumi būs tie, kas atzīst programmatūru par elastīgu rīku, nevis stingru sistēmu. Izmantojot modulārās sistēmas, piemēram, Mewayz, varat brīvi izveidot to, kas ir piemērots jūsu unikālajam biznesam, nevis kādam hipotētiskam “vidējam” uzņēmumam.

Bieži uzdotie jautājumi

Kā modulārās cenas atšķiras no tradicionālās uzņēmuma programmatūras?

Modulārās cenas parasti maksā par 80–90% mazāk nekā uzņēmuma alternatīvas, jo jūs maksājat tikai par izmantoto. Ja uzņēmuma komplekti var iekasēt maksu par 100 ASV dolāriem+/lietotājs/mēnesī, modulāro sistēmu pamatfunkcionalitāte bieži vien sākas zem 20 ASV dolāriem mēnesī.

Vai tiešām varu sākt darbu bez maksas?

Jā, Mewayz piedāvā bezmaksas līmeni, kurā ir iekļauti būtiski moduļi, piemēram, pamata CRM un projektu pārvaldība. Tas ļauj pārbaudīt sistēmu un izveidot vērtību pirms jebkāda budžeta piešķiršanas.

Cik grūti ir integrēt dažādus moduļus?

Moduļi ir izstrādāti tā, lai tie nevainojami darbotos kopā — tas ir daudz vienkāršāk nekā atsevišķu programmatūras rīku integrēšana. Dati tiek automātiski plūst starp moduļiem, novēršot manuālās ievades un sinhronizācijas problēmas.

Kas notiks, ja mans uzņēmums pārsniegs moduļu sistēmu?

Modulārās sistēmas ir izstrādātas tā, lai tās varētu pielāgoties jums. Mewayz piedāvā balto etiķešu un uzņēmumu risinājumus lielākām organizācijām, nodrošinot, ka jūsu biznesa operētājsistēma nekad nesasniegs griestus.

Cik ilgi parasti aizņem ieviešana?

Lielākajā daļā uzņēmumu pamata moduļi var darboties dažu dienu, nevis mēnešu laikā. Modulārā pieeja ļauj izvairīties no sarežģītiem ieviešanas procesiem, kas saistīti ar tradicionālo uzņēmuma programmatūru.

Visi jūsu uzņēmuma rīki vienuviet

Pārtrauciet žonglēt ar vairākām lietotnēm. Mewayz apvieno 208 rīkus tikai par USD 49 mēnesī — no krājumiem līdz personāla vadībai, rezervēšanai un analītikai. Lai sāktu, nav nepieciešama kredītkarte.

Izmēģiniet Mewayz Free →