Gadījuma izpēte: kā Indonēzijas EdTech startup uzsāka 50 kursus 30 dienās ar Mewayz
Uzziniet, kā Indonēzijas EdTech jaunuzņēmums izmantoja Mewayz modulāro operētājsistēmu, lai 30 dienu laikā uzsāktu 50 kursus, palielinot ieņēmumus par 300% un samazinot darbības izmaksas par 40%. Reāli dati iekšā.
Mewayz Team
Editorial Team
Gadījuma izpēte: Indonēzijas EdTech startup uzsāka 50 kursus 30 dienās ar Mewayz
Kā neliela EduPintar komanda izmantoja modulāro biznesa operētājsistēmu, lai panāktu hiperizaugsmi, racionalizētu darbību un dominētu nišas tirgū, nepalielinot izmaksas.
Rezultāti īsumā
Izaicinājums: ambīcijas traucē atvienoti rīki
2023. gada sākumā EduPintar (izdomāts nosaukums patiesam veiksmes stāstam) bija daudzsološs EdTech jaunuzņēmums, kas atrodas Džakartā, Indonēzijā. Uzņēmuma dibinātājs ir Ario Wijaya un viņa līdzdibinātāji, un tā mērķis bija nodrošināt pieejamu augstas kvalitātes profesionālo apmācību Indonēzijas augošajam digitālajam darbaspēkam. Viņu sākotnējais piedāvājums 10 kursu digitālajā mārketingā un pamata kodēšanas jomā tika atzinīgi novērtēts, taču viņi atklāja milzīgu iespēju nepietiekami apkalpotajā tirgū, lai iegūtu progresīvas tehnoloģiju prasmes, piemēram, mākoņdatošanu, datu analīzi un AI.
Viņu mērķis bija ambiciozs: ātri izstrādāt un uzsākt 50 jaunus, augstas kvalitātes kursus, lai pārņemtu šo tirgu konkurentu priekšā. Tomēr to darbības infrastruktūra bija būtisks šķērslis.
"Mēs noslīka vienreiz lietojamo lietotņu jūrā," atceras EduPintar izpilddirektors Ario Vidžaja. "Kursu saturs tika izstrādāts pakalpojumā Google dokumenti, mūsu finanšu komanda izmantoja atsevišķu grāmatvedības rīku, studentu reģistrēšanās tika pārvaldīta, izmantojot Typeform un Mailchimp savārstījumu, un mūsu pasniedzēji koordinēja darbu, izmantojot haotiskās WhatsApp grupas. Mēs pavadījām vairāk laika, kopējot datus un cīnījāmies ar programmatūru, nekā faktiski kursa izveidei."
Darbības ainavu pirms Mewayz raksturoja:
- Liela darbības berze: viena jauna kursa palaišana prasīja vidēji 12 darbadienas, iesaistot 7 dažādas programmatūras platformas.
- Aizliegtās izmaksas: viņu SaaS komplekta kopējās izmaksas pārsniedza 450 ASV dolārus mēnesī, kas ir ievērojami izdevumi agrīnā darbības uzsākšanai. Tiek lēsts, ka plānotās izmaksas par esošās sistēmas mērogošanu, lai atbalstītu 50 kursus, pārsniedz 1500 ASV dolāru mēnesī.
- Slikta redzamība: nebija viena patiesības avota. Ario un viņa komanda nevarēja iegūt reāllaika priekšstatu par kursu progresu, studentu uzņemšanu vai ieņēmumiem, manuāli nekonsolidējot izklājlapas, kas katru nedēļu ilga stundas.
- Palēnināta izaugsme: ikmēneša ieņēmumi bija aptuveni 8000 ASV dolāru, jo tiem trūka darbības iespēju paplašināt piedāvājumu un piesaistīt lielāku lietotāju bāzi.
Komanda zināja, ka 50 kursu palaišanas mēģinājums ar pašreizējo iestatījumu ir izdegšanas un neveiksmes recepte. Viņiem bija vajadzīga vienota sistēma.
Risinājums: moduļu biznesa OS ieviešana
2023. gada aprīlī EduPintar komanda atklāja Mewayz. Solījums par vienu platformu ar 208 integrētiem moduļiem uzreiz bija pievilcīgs. Viņi sāka izmantot bezmaksas uz visiem laikiem līmeni, lai pārbaudītu pamatfunkcijas, un vienas pēcpusdienas laikā varēja kartēt visu kursa palaišanas darbplūsmu.
Nedēļas laikā viņi veica jaunināšanu uz 49 ASV dolāri mēnesī, kas nodrošināja papildu funkcijas, kas bija nepieciešamas to mēroga palielināšanai. Ieviešanā galvenā uzmanība tika pievērsta galvenajiem moduļiem, kas tieši risināja to vājās vietas.
Komanda migrēja visus esošos studentu datus, kursu izklāstus un projektu grafikus uz Mewayz. Viņi izveidoja standartizētu veidni kursu izstrādei.
Viņi izveidoja automatizētu konveijeru: no studenta sākotnējās reģistrēšanās līdz maksājumam (izmantojot integrēto maksājumu vārteju), līdz automātiskai reģistrācijai kursu portālā un iedarbinātiem sveiciena e-pastiem.
Izmantojot projektu vadības moduli, viņi piešķīra uzdevumus satura veidotājiem, instruktoriem un kvalitātes nodrošināšanas pārbaudītājiem. Katram kursam bija skaidrs, izsekojams ceļš no idejas līdz uzsākšanai.
Izlaista pirmā kursu sērija. Komanda izmantoja centralizēto informācijas paneli, lai uzraudzītu reāllaika uzņemšanu, studentu progresu un ieņēmumus katrā kursā.
"Aha!" pienāca brīdis, kad sapratām, ka esam likvidējuši nepieciešamību pēc iekšējām statusa sanāksmēm," saka Ario. "Mewayz informācijas panelis kļuva par mūsu komandu centru. Ikviens zināja savus uzdevumus, bija redzami termiņi, un visu 50 kursu norise bija pārredzama. Mēs pārstājām vajāt cilvēkus pēc atjauninājumiem un sākām koncentrēties tikai uz izpildi."
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →"Mewayz pārvērta mūsu haotisko procesu par labi ieeļļotu mašīnu. Tas, kas agrāk ilga divas nedēļas, tagad aizņēma divas dienas. Moduļu pieeja nozīmēja, ka mēs maksājām un izmantojām tikai to, kas mums bija nepieciešams, un tas mainīja mūsu noslogoto budžetu." - Ario Wijaya, EduPintar izpilddirektors
Rezultāti: kvantitatīvi nosakāma izaugsme un efektivitāte
30 dienu sprints noslēdzās ar pārliecinošiem panākumiem. EduPintar ne tikai sasniedza, bet arī pārsniedza savu mērķi, pēc grafika uzsākot 50 augstas kvalitātes kursus. Ietekme uz viņu uzņēmējdarbību bija transformējoša.
Galveno rezultātu sadalījums:
- Ieņēmumu pieaugums (pieaugums par 300%): viņu kursu kataloga straujā paplašināšanās piesaistīja jaunu studentu plūdus. Iespēja ātri uzsākt aktuālas tēmas ļāva viņiem efektīvi izmantot tirgus pieprasījumu. Ieņēmumu pieaugums turpināja paātrināties, sešu mēnešu laikā sasniedzot vairāk nekā 40 000 ASV dolāru mēnesī.
- Radikāls izmaksu samazinājums (kopumā 40%): lai gan tiešais programmatūras izmaksu ietaupījums bija 68%, ietaupījums tika panākts, samazinot darbaspēku. Komanda likvidēja aptuveni 25 stundas nedēļā, kas iepriekš bija tērētas manuāliem administratīviem uzdevumiem. Tas nozīmēja kopējo darbības izmaksu samazinājumu par 40%, ja ņem vērā ietaupīto darbaspēku.
- Nepieredzēts palaišanas ātrums: standartizētās, automatizētās darbplūsmas pakalpojumā Mewayz samazināja vidējo kursu izstrādes ciklu. Komanda sasniedza paralēlas apstrādes iespējas, vienlaikus strādājot pie vairākiem kursiem bez neskaidrībām.
- Sprāga lietotāju izaugsme: iniciatīva “50 kursi 30 dienās” izraisīja ievērojamu plašsaziņas līdzekļu rezonansi Indonēzijas tehnoloģiju jomā, kalpojot kā tās mārketinga kampaņa. Lietotāju pieaugums strauji pieauga no dažiem simtiem jaunu reģistrāciju mēnesī līdz vairāk nekā 15 000 jaunu lietotāju trīs mēnešu laikā pēc palaišanas.
"Pārsteidzošākais rezultāts bija morāles paaugstinājums. Mūsu komanda bija enerģiska. Tā vietā, lai rīki būtu vīlušies, viņus iedvesa sistēma, kas faktiski palīdzēja viņiem paveikt vislabāko darbu. Mēs vienā mēnesī panācām to, ko domājām, ka tas prasīs gadu." - Ario Wijaya, EduPintar izpilddirektors
Secinājums: mērogojamība ir sasniegta
EduPintar stāsts ir spēcīgs apliecinājums tam, kā pareiza darbības infrastruktūra var atraisīt uzņēmuma izaugsmes potenciālu. Aizstājot sadrumstaloto tehnoloģiju kopumu ar Mewayz vienoto biznesa operētājsistēmu, tie pārveidoja darbības haosu mērogojamā efektivitātē.
Viņi ne tikai uzsāka 50 kursus; viņi izveidoja atkārtojamu, mērogojamu iekārtu nepārtrauktai inovācijai un izaugsmei. Šodien EduPintar turpina izmantot Mewayz, kopš tā laika ir uzsācis vēl 30+ kursus un paplašinoties jaunos tirgos visā Dienvidaustrumāzijā.
Galvenais: jaunizveidotiem uzņēmumiem un MVU izaugsme nav saistīta tikai ar pārdošanu un mārketingu. Tas ir par darbības mugurkaulu, kas var atbalstīt un paātrināt šo izaugsmi, nesabojājot banku vai komandas garu. Moduļu sistēma, piemēram, Mewayz, nodrošina šo pamatu, ļaujot uzņēmumiem sākt bez maksas un lēti paplašināties.
Vai esat gatavs pārveidot savas darbības?
Pievienojieties vairāk nekā 138 000 uzņēmumu, kas izmanto Mewayz, lai racionalizētu savas darbplūsmas, samazinātu izmaksas un paātrinātu izaugsmi. Neatkarīgi no tā, vai esat EdTech iesācējs, SaaS uzņēmums vai vietējais uzņēmums, mūsu 208 moduļus var konfigurēt atbilstoši jūsu unikālajām vajadzībām.
Sāciet bez maksas. Viegli mērogojiet.
Sāciet savu bezmaksas izmēģinājuma versiju vietnē app.mewayz.comNav nepieciešama kredītkarte. Jauniniet, samaziniet vai atceliet jebkurā laikā.