Kā 138 000 lietotāju vada visu savu biznesu, izmantojot vienu jaudīgu (un pieejamu) platformu

Gadiem ilgi solījums par biznesa platformu "viss vienā" šķita kā mīts. Jūs reģistrētos, cerot uz vienkāršību, lai tikai atrastu dažus atvienotus rīkus, kas radīja vairāk darba nekā ietaupīja. Rezultāts? Haotiska tehnoloģiju kaudze, pieaugošas abonēšanas maksas un pastāvīga konteksta maiņa, kas samazināja produktivitāti. Taču 138 000 lietotāju visā pasaulē šis solījums ir kļuvis par realitāti. Viņi neizmanto tikai vienu platformu; viņi visu savu biznesu vada uz to. Sākot no CRM un algu saraksta līdz autoparka pārvaldības un rezervēšanas sistēmām, viņi ir apvienojuši savas pamatdarbības Mewayz, modulārā biznesa operētājsistēmā, kas paredzēta skaidrībai un kontrolei. Lūk, kā viņi to izdarīja — un arī jūs varat.

Lietotņu izplešanās augstās izmaksas: vairāk nekā tikai abonēšanas maksa

Pirms risinām, ir svarīgi pilnībā izprast problēmu. Vidējais mazais uzņēmums ikdienas darbību pārvaldīšanai izmanto no 5 līdz 10 dažādām lietojumprogrammām. Katrai lietotnei ir sava ikmēneša maksa, taču reālās izmaksas bieži tiek slēptas.

Apsveriet patērēto laiku: pieteikšanās un izrakstīšanās no dažādām sistēmām, datu manuāla pārsūtīšana no rezervācijas veidlapas uz jūsu rēķinu izrakstīšanas programmatūru vai mēģināt panākt, lai jūsu CRM runātu ar jūsu e-pasta mārketinga rīku. HubSpot veiktais pētījums atklāja, ka darbinieki tērē līdz 32 dienām gadā, vienkārši pārslēdzoties starp lietojumprogrammām. Tas ir ne tikai neefektīvi; tas ir tiešs jūsu uzņēmuma peļņas zudums un galvenais darbinieku neapmierinātības avots.

Trīs slēptās aizplūšanas gadījumi jūsu uzņēmumā

1. Datu tvertnes: kad klientu informācija atrodas jūsu CRM, finanšu dati jūsu grāmatvedības programmatūrā un projekta informācija atsevišķā rīkā, jūs nekad nesaņemat vienotu, vienotu skatījumu uz savu uzņēmumu. Apzinātu lēmumu pieņemšana kļūst par minēšanas spēli.

2. Apmācības slogs: jauna komandas locekļa uzņemšana nozīmē viņu apmācību pusduci sarežģītu sistēmu. Tas palēnina izaugsmi un palielina kļūdu risku, jo darbiniekiem ir grūti orientēties digitālajā darba vietā.

3. Drošības risks: vairāk lietotņu nozīmē vairāk pieteikšanos, vairāk potenciālu kļūmes punktu un lielāku iespēju, ka neapmierināts bijušais darbinieks saglabās piekļuvi aizmirstam rīkam. Konsolidācija ievērojami vienkāršo drošības protokolus.

Iepazīstieties ar Mewayz: Modulārā biznesa operētājsistēma, kas paredzēta integrācijai

Mewayz tika izstrādāts no paša sākuma, lai atrisinātu lietotņu izplešanās problēmu. Atšķirībā no monolītajiem komplektiem, kas liek jums izmantot funkcijas, kas jums nav vajadzīgas, Mewayz darbojas pēc modulāras filozofijas. Uztveriet to kā pielāgojamu biznesa rīku komplektu.

Ar 208 pieejamiem moduļiem, kas aptver visu, sākot no pamatfunkcijām, piemēram, CRM un HR, līdz nišas rīkiem, piemēram, autoparka pārvaldībai un saišu lapām, jūs aktivizējat tikai to, kas jūsu uzņēmumam patiešām ir nepieciešams. Tas uztur saskarni tīru, samazina jūsu komandas kognitīvo slodzi un nodrošina, ka maksājat tikai par funkcionalitāti, kas nodrošina vērtību. Platforma darbojas kā vienots patiesības avots, kurā dati nemanāmi plūst no viena moduļa uz otru, novēršot lieko datu ievadi un sadalot šīs dārgās tvertnes.

Kā reālie uzņēmumi konsolidē savu kopu

Teorija ir pārliecinoša, taču pierādījumi ir praksē. Lūk, kā mūsu daudzveidīgā 138 000 lietotāju bāze izmanto Mewayz, lai centralizētu savas darbības.

Konsultāciju uzņēmums: 15 personu stratēģisko konsultāciju uzņēmums izmanto Mewayz, lai pārvaldītu visu klientu dzīves ciklu. Viņi izmanto CRM moduli, lai izsekotu potenciālos pirkumus un klientu saziņu, projektu moduli, lai pārvaldītu nodevumus un laika grafikus, un rēķinu moduli, lai rēķinātu par savu laiku, un tas viss notiek, nekad neizejot no platformas. Viņu ikmēneša programmatūras tēriņi dažādās lietotnēs samazinājās no vairāk nekā 300 USD līdz vienam Mewayz plānam 49 USD.

E-komercijas veikals: mazs, bet augošs tiešsaistes mazumtirgotājs izmanto Mewayz krājumu pārvaldībai, klientu atbalsta biļetēm un detalizētai analīzei. Viņi izmanto API, lai savienotu savu Shopify veikalu, automātiski iegūstot pasūtījuma datus. Šī integrācija ļauj viņiem aktivizēt papildu e-pasta ziņojumus no CRM un izsekot klienta dzīves vērtību tieši Mewayz analīzes informācijas panelī.

Radošā aģentūra: modes preču dizaina aģentūra izmanto baltās etiķetes funkciju, lai saviem klientiem piedāvātu pilnībā marķētu portālu. Klienti var pieteikties, lai skatītu projekta noskaņojuma paneļus (kas tiek glabāti modulī Dokumenti), apstiprinātu rēķinu izsniegšanas moduļa ģenerētos piedāvājumus un ieplānotu turpmākās sanāksmes, izmantojot rezervēšanas moduli — tas viss notiek ar paša aģentūras logotipu un domēnu.

“Mēs atguvām 12 stundas administratīvā darba nedēļā, vienkārši novēršot vajadzību pārlēkt starp vērtīgākajām cilnēm un to. resurss." — Marija L., Digitālā mārketinga aģentūras līdzdibinātāja

Soli pa solim ceļvedis uzņēmuma Mewayz apvienošanai

Vai esat gatavs konsolidēt savu darbību? Tālāk ir sniegts praktisks, praktiski īstenojams plāns, kā sākt darbu, nepārtraucot darbplūsmu.

1. darbība: pārbaudiet pašreizējo kopu. Uzskaitiet visus programmatūras rīkus, par kuriem pašlaik maksājat, un tā ikmēneša izmaksas. Ņemiet vērā, ko katrs dara un kurš no jūsu komandas to izmanto. Tas atklās tūlītējas ietaupījumu iespējas.

2. darbība: nosakiet galvenās un nišas vajadzības. Atšķiriet galvenās funkcijas (CRM, rēķinu izrakstīšana) un labi izmantojamus specializētos rīkus. Visticamāk, Mewayz jau sākotnēji apmierinās jūsu pamatvajadzības.

3. darbība: sāciet ar bezmaksas kontu. Mewayz bezmaksas līmenis ir ideāla smilšu kaste bez riska. Importējiet savus pamatdatus — klientu kontaktpersonas, gaidāmos projektus — attiecīgajos moduļos.

4. darbība: aktivizējiet un integrējiet. Izvēlieties nepieciešamos maksas moduļus (4,99 ASV dolāri par moduli, izmantojot API, ja nepieciešams). Izmantojiet Mewayz iebūvētās integrācijas vai Zapier, lai savienotu visus atlikušos ārējos rīkus, izveidojot automatizētas darbplūsmas.

5. darbība. Apmācība un pāreja. Atbrīvojieties no vecajiem rīkiem pa vienam. Izmantojiet Mewayz vienoto saskarni, lai apmācītu savu komandu, uzsverot, kā jaunā sistēma ikdienā ietaupa laiku.

Finansiālā ietekme: IA aprēķināšana

Konsolidācija nav tikai ērtība; tā ir pareiza finanšu stratēģija. Sadalīsim skaitļus.

Ja pašlaik tērējat 29 ASV dolārus CRM, 30 ASV dolārus grāmatvedības programmatūrai, 15 ASV dolārus rezervēšanas rīkam un 20 ASV dolārus pamata personāla platformai, jūsu ikmēneša kopējā summa ir 94 ASV dolāri. Mewayz Growth plāns par 49 ASV dolāriem mēnesī ietver visus šos galvenos moduļus, kas nekavējoties samazina jūsu programmatūras rēķinu par gandrīz 50%.

Bet reālos ietaupījumus nodrošina produktivitātes atjaunošana. Ja, apvienojot rīkus, katrs no jūsu 10 darbiniekiem ietaupa tikai vienu administratīvā darba stundu nedēļā, tas nozīmē, ka tiek ietaupītas 10 stundas. Konservatīvā vērtība ir 30 ASV dolāri stundā, kas ir 300 ASV dolāri no atjaunotās produktivitātes nedēļā vai 1200 $ mēnesī. Platforma ne tikai maksā par sevi; tas kļūst par nozīmīgu peļņas centru.

Mērogošana bez galvassāpēm: uzņēmuma priekšrocības

Tas, kas sākas ar vienkāršu konsolidācijas centienu mazai komandai, var kļūt par augoša uzņēmuma darbības mugurkaulu. Mewayz mērogojas kopā ar jums.

Lielākām organizācijām mūsu saskaņotie uzņēmuma plāni piedāvā uzlabotas atļauju vadīklas, īpašu gadījumu mitināšanu un pielāgotu moduļu izstrādi. Tas nozīmē, ka uzņēmums ar 200 personām var pārvaldīt sarežģītas departamenta vajadzības — no pārdošanas komandas, kas izmanto uzlabotus CRM filtrus, līdz personāla nodaļai, kurā darbojas vairāku valstu algu aprēķins, — tas viss notiek tajā pašā drošajā, integrētajā vidē, ko izmanto 5 personu starta uzņēmums. Viena patiesības avota un racionalizētas darbplūsmas principi ir piemērojami jebkurā mērogā, novēršot darbības traucējumus, kas bieži vien kavē izaugsmi.

Uzņēmējdarbības nākotne ir integrēta

Uzņēmējdarbības programmatūras trajektorija ir skaidra: prom no atvienotiem punktu risinājumiem un uz vienotām, viedām platformām. Uzņēmumi, kas plauks nākamajos gados, būs tie, kas būs veikli, informēti par datiem un efektīvi. Viņi būs pilnvarojuši savas komandas ar rīkiem, kas uzlabo fokusu, nevis to sagrauj. 138 000 lietotāju, kas jau ir šajā ceļā ar Mewayz, ne tikai ietaupa naudu; viņi veido noturīgāku, pielāgojamāku un galu galā konkurētspējīgāku darbību. Viņi ir pierādījuši, ka visa uzņēmuma vadīšana vienā platformā nav tikai iespēja — tas ir stratēģiskākais solis, ko varat veikt šodien.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai ir grūti migrēt esošos datus uz Mewayz?

Nē, Mewayz piedāvā vienkāršus importēšanas rīkus izplatītiem datu veidiem, piemēram, kontaktpersonām un rēķiniem, un mūsu atbalsta komanda var jums palīdzēt migrēt no populārākajām platformām.

Ko darīt, ja man ir nepieciešama funkcija, kas nav viens no 208 moduļiem?

Varat pieprasīt pielāgotu moduļu izstrādi, izmantojot mūsu uzņēmuma plānus, vai izmantot mūsu API (4,99 ASV dolāri par moduli), lai izveidotu netraucētu integrāciju ar specializētu ārējo rīku.

Kā darbojas baltās etiķetes funkcija?

Par 100 ASV dolāriem mēnesī varat pārdēvēt visu Mewayz saskarni ar sava uzņēmuma logotipu, krāsām un domēnu, ļaujot saviem klientiem piedāvāt nevainojamu zīmola pieredzi.

Vai es varu izmēģināt Mewayz pirms apmaksāta plāna?

Pilnīgi. Mewayz piedāvā pilnu bezmaksas līmeni, lai jūs varētu izpētīt platformu un importēt savus datus bez kredītkartes.

Kā Mewayz nodrošina mana uzņēmuma datu drošību?

Mēs izmantojam bankas līmeņa šifrēšanu, regulāras drošības pārbaudes un drošus datu centrus. Apvienošanās vienā platformā arī samazina risku, samazinot neaizsargāto piekļuves punktu skaitu.