Gadījuma izpēte: kā Londonas personāla atlases aģentūra nomainīja HubSpot un ietaupīja £2000 mēnesī
Uzziniet, kā Londonā bāzētā aģentūra Momentum Recruitment aizstāja HubSpot ar Mewayz modulāro biznesa operētājsistēmu, ietaupot 2 000 £ mēnesī, samazinot kandidātu pārbaudes laiku par 70% un palielinot izvietojumu skaitu.
Mewayz Team
Editorial Team
Gadījuma izpēte: Londonas personāla atlases aģentūra nomainīja HubSpot un ietaupīja £2000 mēnesī
Uzņēmums: Momentum Recruitment Ltd.
Nozare: tehnoloģiju un finanšu personāla atlase
Atrašanās vieta: Londonas centrs, Lielbritānija
Izmērs: 12 darbinieki
Platforma: Mewayz Business OS (208 moduļi)
Rezultāti īsumā
- Ikgadējie ietaupījumi £24 000: tiek atcelta HubSpot maksa 2000 £/mēnesī.
- Par 70% ātrāka kandidātu pārbaude: samazināts no 10 stundām līdz 3 stundām nedēļā.
- Izvietojuma līmeņa pieaugums par 40%. Uzlabota atbilstības precizitāte, izmantojot integrētus AI rīkus.
- Centralizēti 8 rīki: HubSpot, Trello, Calendly, DocuSign un citi tika aizstāti ar vienu Mewayz darbvietu.
Izaicinājums: augstas izmaksas un sadrumstalotas darbplūsmas
Momentum Recruitment, specializēta aģentūra, kas Londonā iekārto tehnoloģiju un finanšu profesionāļus, saskārās ar izplatītu, bet kritisku problēmu. To izaugsmi kavēja programmatūras izplešanās un pieaugošās izmaksas. Viņu galvenā platforma HubSpot Sales Hub Enterprise viņiem izmaksāja vairāk nekā 2000 £ mēnesī. Lai gan tas bija jaudīgs, tas bija universāls risinājums, kas ietvēra daudzas funkcijas, kuras komanda nekad neizmantoja.
"Mēs maksājām par Ferrari, bet izmantojām tikai glāžu turētājus," sacīja Sāra Čena, Momentum Recruitment dibinātāja un rīkotājdirektore. "HubSpot ir neticama platforma, taču tādam specializētam uzņēmumam kā mūsu izmaksas kļuva neattaisnojamas. Mums bija nepieciešams CRM, taču mums bija nepieciešama arī projektu vadība vakancēm, līgumu parakstīšana, interviju plānošana un analīze. Mēs tai līdzās žonglējām ar pieciem citiem abonementiem."
"Mēs maksājām par Ferrari, bet izmantojām tikai glāžu turētājus. Ikgadējais rēķins par programmatūru 24 000 mārciņu apjomā ietekmēja mūsu rentabilitāti." - Sāra Čena, rīkotājdirektore
Londonas personāla atlases tirgū valda sīva konkurence. Saskaņā ar 2024. gada tirgus datu ziņojumu Londonā vien darbojas vairāk nekā 3500 darbā iekārtošanas aģentūru, radot milzīgu spiedienu uz efektīvu darbību (Avots: World Metrics, Londonas personāla atlases nozares statistika). Uzņēmumam Momentum programmatūras neefektivitāte tieši ietekmēja uzņēmējdarbību:
Sāra zināja, ka ir vajadzīgas izmaiņas. Mērķis bija skaidrs: atrast elastīgu, pieejamu sistēmu, kas varētu apvienot viņu darbību bez uzpūšanās un izdevumiem, ko rada uzņēmuma līmeņa CRM.
Risinājums: Modulāra biznesa OS, kas izstrādāta personāla atlasei
Izvērtējot tādas iespējas kā Zoho Recruit un Bullhorn, Momentum atklāja Mewayz. "Modulāras" biznesa operētājsistēmas koncepcija nekavējoties radīja rezonansi. Tā vietā, lai iegādātos iepriekš iepakotu komplektu, viņi varētu aktivizēt tikai tos moduļus, kas attiecas uz viņu darbplūsmu.
"Aha moments" bija redzēt, ka Mewayz ir 208 moduļu bibliotēka," Sāra paskaidroja. "Mēs varējām izveidot savu ideālo sistēmu. Mums nebija vajadzīgs mārketinga automatizācijas modulis, bet mums ļoti bija vajadzīgs kandidātu konveijera panelis, līgumu pārvaldības rīks un integrēta video intervēšana. Izmantojot Mewayz, mēs maksājām tikai par izmantoto."
Momentum Mewayz ieviešana koncentrējās uz galvenajām personāla atlases darbplūsmām:
- Kandidātu CRM modulis: aizstāts HubSpot CRM ar pielāgotiem laukiem prasmēm, vīzas statusam un gaidāmajām algām.
- Job Board Manager: centrālais centrs visām aktīvajām vakancēm, izseko pieteikumus no avota līdz piedāvājumam.
- Ar AI darbināms atbilstības modulis: kandidātu profili tiek automātiski novērtēti atbilstoši darba prasībām, izceļot labākās atbilstības.
- Interviju plānotājs: aizstāts ar Calendly, sinhronizējot tieši ar konsultantu un kandidātu kalendāriem.
- Dokumentu e-paraksts: integrēta līguma nosūtīšana un parakstīšana, aizstājot atsevišķu DocuSign abonementu.
- Analytics informācijas panelis: nodrošināta reāllaika metrika par izvietojumiem, aizpildīšanas laiku un avotu efektivitāti.
Migrācija bija stratēģiska. Momentum sāka ar izmēģinājuma komandu, kurā bija 3 konsultanti, izmantojot Mewayz bezmaksas mūžīgo līmeni, lai pārbaudītu galvenos moduļus. Pēc divu nedēļu iestatījuma uzlabošanas viņi to izplatīja visai komandai. Datu migrēšana no HubSpot tika veikta, izmantojot CSV eksportēšanu, ko palīdzēja Mewayz sagatavošanas komanda.
Ieviešanas laiks: 6 nedēļas līdz pilnīgai pieņemšanai
Rezultāti: kvantitatīvi nosakāms efektivitātes un rentabilitātes pieaugums
Ietekme, pārejot uz Mewayz, bija tūlītēja un izmērāma. Pirmajā pilnajā mēnesī Momentum Recruitment novēroja būtiskus uzlabojumus visos galvenajos rādītājos.
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →Finanšu ietaupījums bija visdramatiskākais rezultāts. Atceļot HubSpot un konsolidējot citus rīkus, Momentum katru mēnesi iegulda atpakaļ 2000 £. "Tā ir pilna jaunākā vervētāja alga," atzīmēja Sāra. "Vai arī ievērojams mārketinga budžets. Šis ietaupījums iet tieši uz mūsu peļņu."
Darbības efektivitāte piedzīvoja vēl lielākas pārmaiņas. Ar AI darbinātais saskaņošanas modulis būtiski mainīja konsultantu darbu. "Tagad sistēma atzīmē kandidātus, kuri par 90% atbilst lomai," sacīja Sāra. "Tas, kas agrāk prasīja stundas manuālai CV lasīšanai, tagad aizņem minūtes. Mūsu konsultanti var koncentrēties uz to, kas viņiem padodas vislabāk — attiecību veidošanai un darījumu slēgšanai."
"AI saskaņošana maina spēli. Mēs esam redzējuši, ka mūsu izvietojumu līmenis ir palielinājies, jo mēs ātrāk iesniedzam labāk piemērotus kandidātus. Mūsu klienti ir pamanījuši kvalitātes uzlabošanos."
Vienotā platforma arī novērsa berzes, kas saistītas ar pārslēgšanos starp lietotnēm. Izmantojot Mewayz, intervijas plānošana, līguma nosūtīšana un rezultātu reģistrēšana notiek vienā nepārtrauktā darbplūsmā. Tas saīsināja laiku līdz piedāvājumam par gandrīz trešdaļu, kas ir būtiska priekšrocība konkurētspējīgā talantu tirgū.
Kāpēc moduļu pieeja uzvarēja platformās "viss vienā"
Momentum novērtējumā tika iekļautas citas personāla atlases platformas, piemēram, Zoho Recruit un Bullhorn. Tomēr Mewayz modulārais raksturs sniedza galveno priekšrocību: elastību un drošumu nākotnē.
"Izmantojot tradicionālo SaaS, jūs esat bloķēts viņu ceļvedī," paskaidroja Sāra. "Ja Bullhorn neizveido jums nepieciešamo līdzekli, jūs esat iestrēdzis. Ja mums ir nepieciešama jauna funkcija, piemēram, īpašs atbilstības pārbaudītājs jaunam tirgum, izmantojot Mewayz, mēs varam izmantot esošu moduli vai izveidot to paši. Mēs paši kontrolējam savu likteni."
Šī elastība attiecas arī uz cenu noteikšanu. Mewayz modelis, sākot ar bezmaksas līmeni un līdz 49 USD mēnesī pilnam Pro plānam, nozīmēja, ka Momentum maksāja tikai par nepieciešamajām iespējām. Netika veikta piespiedu jaunināšana uz augstāku līmeni, lai piekļūtu vienai konkrētai funkcijai.
Platformas 94% bruto peļņa un 0 ASV dolāru mārketinga tēriņi, kā publiski paziņojis Mewayz, arī norādīja uz ilgtspējīgu uzņēmējdarbības modeli, kas vērsts uz produktu attīstību, nevis uz agresīvu pārdošanu — tas ir pārliecinoša zīme ilgtermiņa programmatūras partnerim.
Secinājums un nākamās darbības
Astoņus mēnešus pēc maiņas Momentum Recruitment neplāno atskatīties. Ietaupījumi ir pastāvīgi, un efektivitātes pieaugums ir iekļāvies viņu kultūrā. Komanda pēta papildu Mewayz moduļus, piemēram, biznesa attīstības cauruļvadu, lai izsekotu klientu iegūšanai, vēl vairāk konsolidējot savus rīkus.
"Jebkuram MVU, kurš izjūt dārgas, stingras programmatūras šķipsniņu, es nevaru pietiekami ieteikt modulāro pieeju," Sāra secināja. "Mēs atguvām savu elastību. Mēs vairs necenšamies iekļaut savu biznesu programmatūras kastē. Mewayz pielāgojas mums."
Vai esat gatavs pilnveidot savas darbības un uzlabot savu būtību?
Mewayz piedāvā bezmaksas Forever līmeni bez kredītkartes. Izbaudiet moduļu biznesa operētājsistēmas jaudu. Sāciet ar to, kas jums nepieciešams, un, augot, mērogojiet.
Sāciet savu bezmaksas izmēģinājuma versiju jau šodien