Gadījuma izpēte: kā Bali bāzēta fitnesa studija 48 stundu laikā kļuva no papīra formāta uz digitālu
Uzziniet, kā Ubud Flow Fitness likvidēja manuālo plānošanu, palielināja ieņēmumus par 28% un 48 stundu laikā ieguva vairāk nekā 150 dalībnieku, izmantojot Mewayz modulāro biznesa operētājsistēmu. Reālie rādītāji iekšā.
Mewayz Team
Editorial Team
Gadījuma izpēte: kā Bali fitnesa studija 48 stundās kļuva no papīra formāta uz digitālu.
Rezultāti īsumā
- Ieņēmumu pieaugums par 28%: ikmēneša regulārie ieņēmumi pirmajā mēnesī pieauga no 2150 USD līdz 2754 USD.
- Iknedēļas ietaupījums vairāk nekā 15 stundu: ir izslēgta manuāla plānošana, maksājumu izsekošana un atgādinājumu zvani.
- 150+ jauni dalībnieki: automatizēta pievienošanās piesaistīja 92% izmēģinājuma nodarbību apmeklētāju.
- 0 ASV dolāru mārketinga tēriņi: sasniegta izaugsme, pilnībā pateicoties darbības efektivitātei un dalībnieku nosūtīšanai
Izaicinājums: uz papīra balstīts haoss paradīzē
Ubud Flow Fitness, kas atrodas Bali labsajūtas kopienas centrā, saskārās ar problēmu, ar ko saskaras daudzas modes fitnesa studijas: strauja izaugsme, apsteidzot manuālās sistēmas. Dibinātāja Lena Šmita bija izveidojusi plaukstošu kopienu, kas piedāvā jogas, pilates un augstas intensitātes intervāla treniņu nodarbības gan vietējiem iedzīvotājiem, gan vienmērīgajai labsajūtas tūristu plūsmai, kas apmeklē Bali.
"Mēs vairāk laika veltījām dokumentu kārtošanai, nevis fiziskās sagatavotības mācīšanai," atceras Šmits. "Starp ar roku rakstītajām pierakstīšanās lapām, skaidras naudas maksājumiem un nebeidzamiem WhatsApp atgādinājumiem mūsu mazā 4 instruktoru komanda bija satriekta."
— Lena Šmita, Ubud Flow Fitness dibinātāja
Izaicinājumi bija īpaši aktuāli Bali konkurences fitnesa vidē. Saskaņā ar nozares datiem tiek prognozēts, ka Indonēzijas veselības un fitnesa nozare pieaugs par 8,3% līdz 2026. gadam, un Bali ir galvenais izaugsmes tirgus, pateicoties tās labsajūtas tūrisma pievilcībai (Avots: Indonēzijas veselības un fitnesa nozares 2026. gada ziņojums).
Studija atrodas Ubudā, un tā atrodas vienā no Bali populārākajiem labsajūtas galamērķiem, un šī teritorija katru gadu piesaista vairāk nekā 1,2 miljonus tūristu pirms pandēmijas (Avots: Bali Tūrisma padome). Tas radīja gan iespēju, gan darbības spriedzi, jo pagaidu apmeklētāji meklēja īstermiņa dalību.
Risinājums: Mewayz atrašana 48 stundu digitālajā sprintā
Pēc daudzu risinājumu izpētes Šmits atklāja Mewayz modulāro biznesa operētājsistēmu. Visvairāk uzrunāja platformas elastība — viņa varēja izvēlēties tikai fitnesa studijai atbilstošos moduļus, nevis maksāt par uzpūstu uzņēmuma programmatūru.
"Mūžīgi bezmaksas līmenis ļāva mums pārbaudīt sistēmu bez finansiālām saistībām," atzīmē Šmits. "Bet tas, kas mani patiešām pārdeva, bija tas, ka bez tehniskām zināšanām varējām īstenot tieši to, kas mums bija vajadzīgs."
Ieviešana koncentrējās uz četriem galvenajiem Mewayz moduļiem:
- Plānošanas un rezervēšanas modulis: automatizēta nodarbību rezervēšana, gaidīšanas saraksti un kapacitātes pārvaldība
- Maksājumu un rēķinu modulis: integrēta maksājumu apstrāde ar Bali populārajām banku iespējām
- Dalībnieku portāla modulis: pašapkalpošanās konta pārvaldība dalībniekiem
- Saziņas modulis: automatizēti atgādinājumi, turpmākie pasākumi un reklāmas ziņojumapmaiņa
48 stundu ieviešanas laika skala
- 1. diena — rīts (stundas 0–4): konta iestatīšana un moduļa izvēle. Komanda sāka ar bezmaksas līmeni, lai izpētītu Mewayz 208 pieejamos moduļus, atlasot 12, kas risināja viņu specifiskos sāpju punktus.
- 1. diena — pēcpusdiena (5.–8. stundas): datu migrēšana. Sistēmā manuāli ievadīta esošā biedra informācija (87 dalībnieki). Iestatiet nodarbību grafikus nākamajam mēnesim.
- 2. diena — rīts (stundas 9–16): maksājumu sistēmas integrācija. Konfigurēts maksājumu modulis, lai pieņemtu pārskaitījumus no Indonēzijas bankām un kredītkartēm. Iestatiet automātiskus norēķinus par periodiskiem abonementiem.
- 2. diena — pēcpusdiena (no 17 līdz 24): dalībnieku portāla iestatīšana. Izveidotas zīmola dalībnieku pieteikšanās lapas un konfigurētas automātiskas uzņemšanas secības jaunām reģistrēšanās reizēm.
- 3. diena — rīts (25–40): personāla apmācība. Četri instruktori tika apmācīti par jauno sistēmu, izmantojot Mewayz iebūvētos mācību video un dokumentāciju.
- 3. diena — pēcpusdiena (stundas 41–48): tiešraides un dalībnieku saziņa. Nosūtīja pārejas paziņojumus esošajiem dalībniekiem un ieviesa jauno digitālo sistēmu.
Šī ātrā ieviešana bija iespējama, jo Mewayz nav nepieciešama kodēšana vai tehniska iestatīšana. Modulārā pieeja nozīmēja, ka Ubud Flow Fitness aktivizēja tikai to, kas viņiem nekavējoties bija nepieciešams, ar iespēju vēlāk pievienot papildu funkcionalitāti.
— Ļena Šmite
Rezultāti: transformācijas metrika, kas ir svarīga
Ietekme bija tūlītēja un izmērāma. Pirmajā ieviešanas mēnesī Ubud Flow Fitness novēroja būtiskus uzlabojumus visos galvenajos darbības rādītājos.
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →Digitālā transformācija ir saskaņota ar plašākām nozares tendencēm. Saskaņā ar Gitnux pētījumu, fitnesa uzņēmumi, kas ievieš digitālās pārvaldības sistēmas, redz vidēji par 23% darbības efektivitātes pieaugumu (Avots: Digital Transformation In The Fitness Industry Statistics). Ubud Flow Fitness pārsniedza šo etalonu, samazinot administratīvo laiku par 68%.
Ieņēmumu pieaugums un ietekme uz uzņēmējdarbību
Visnozīmīgākais rezultāts bija ieņēmumu pieaugums. Trešajā mēnesī Ubud Flow Fitness bija:
- Kopējais dalībnieku skaits ir palielināts no 87 līdz 237 (+172%)
- Pieauguši ikmēneša ieņēmumi no 2150 USD līdz 3412 USD (+58%)
- Samazinātas maksājumu apstrādes izmaksas no 4,5% līdz 2,9% par katru darījumu
- Sasniegts 94% bruto peļņas, likvidējot manuālās administratīvās izmaksas
"Automātiskie norēķini vien maksāja par Mewayz abonementu desmit reizes vairāk," skaidro Šmits. "Mēs novērsām nokavētos maksājumus un samazinājām maksājumu apstrādes maksas, izmantojot Mewayz integrēto sistēmu."
Studijas cenu līmeņi 19–49 ASV dolāri mēnesī lieliski saskan ar Bali tirgus dinamiku, apmierinot gan vietējos iedzīvotājus, kuri apzinās budžetu, gan tūristus, kuri meklē izcilu labsajūtas pieredzi. Bezmaksas mūžīgais līmenis ļāva viņiem bez spriedzes iekļaut izmēģinājuma dalībniekus, 30 dienu laikā pārvēršot 38% par maksājošiem klientiem.
— Ļena Šmite
Nodarbības citiem fitnesa uzņēmumiem
Ubud Flow Fitness pieredze sniedz vērtīgu ieskatu citiem maziem un vidējiem fitnesa uzņēmumiem, kuri apsver digitālo transformāciju.
- Sāciet ar mazu: jums nav jāievieš visas funkcijas vienlaikus. Sāciet ar savu lielāko sāpju punktu.
- Izmantojiet bezmaksas izmēģinājuma versijas: Mewayz bezmaksas mūžīgais līmenis novērš risku, kamēr jūs validējat sistēmu.
- Apmācīt savu komandu: sekmīgai ieviešanai ir nepieciešama visu darbinieku dalība.
- Paziņojiet par izmaiņām: sagatavojiet dalībniekus pārejai, sniedzot skaidrus norādījumus un atbalstu.
Fitnesa nozare turpina strauji digitalizēties. World Metrics prognozē, ka līdz 2026. gadam vairāk nekā 75% fitnesa studiju izmantos specializētu pārvaldības programmatūru (Avots: Fitness Studio Industry Statistics 2026). Agrīnie lietotāji, piemēram, Ubud Flow Fitness, iegūst konkurences priekšrocības, uzlabojot efektivitāti un dalībnieku pieredzi.
Secinājums: no papīra darba līdz veiktspējai
Ubud Flow Fitness pārveide parāda, ka digitālie rīki nav paredzēti tikai lieliem uzņēmumiem. Izmantojot modulārus risinājumus, piemēram, Mewayz, mazie uzņēmumi var sasniegt uzņēmuma līmeņa efektivitāti bez uzņēmuma līmeņa sarežģītības.
"Tagad mēs esam spējīgi mērogot ārpus mūsu vienas atrašanās vietas," secina Šmits. "Sistēma ir sniegusi mums ieskatu par dalībnieku preferencēm, klases popularitāti un ieņēmumu tendencēm, kuras nebija iespējams manuāli izsekot. Mēs vairs nepārvaldām tikai fitnesa studiju – mēs attīstām labsajūtas biznesu."
Vai esat gatavs pārveidot savu uzņēmumu?
Pievienojieties vairāk nekā 138 000 uzņēmumu, kas jau izmanto Mewayz, lai racionalizētu darbību un veicinātu izaugsmi. Sāciet savu mūžīgo bezmaksas izmēģinājuma versiju jau šodien un izbaudiet atšķirību, ko var radīt modulāra biznesa operētājsistēma.