GDPR ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ಗೌಪ್ಯತೆ ಅನುಸರಣೆಗೆ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ: ದಂಡವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಂಬಿಕೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು

GDPR ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಕಂಪನಿಯ ಸಮಸ್ಯೆಯಾಗಿಲ್ಲ ಏಕೆ

2018 ರಲ್ಲಿ ಜನರಲ್ ಡೇಟಾ ಪ್ರೊಟೆಕ್ಷನ್ ರೆಗ್ಯುಲೇಷನ್ (GDPR) ಜಾರಿಗೆ ಬಂದಾಗ, ಬಹುರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಿ ಅನೇಕ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ನೆಮ್ಮದಿಯ ನಿಟ್ಟುಸಿರು ಬಿಟ್ಟರು. ಸತ್ಯವು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ: EU ನಾಗರಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಯಾವುದೇ ವ್ಯವಹಾರವು-ನೀವು ಬರ್ಲಿನ್ ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ ನೆಲೆಗೊಂಡಿರಲಿ-ಅನುಸರಿಸಬೇಕು. €20 ಮಿಲಿಯನ್ ಅಥವಾ ಜಾಗತಿಕ ಆದಾಯದ 4% ನಷ್ಟು ದಂಡವನ್ನು ತಲುಪುವ ಮೂಲಕ (ಯಾವುದಾದರೂ ಹೆಚ್ಚಿನದು), GDPR ಅನುಸರಣೆಯು ಐಚ್ಛಿಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಬದಲಿಗೆ ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾದ ಬದುಕುಳಿಯುವ ತಂತ್ರವಾಗಿದೆ.

ಈ ನೈಜ-ಪ್ರಪಂಚದ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ: ವೃತ್ತಿಪರ Bcc ಮೇಲ್ ಫೀಲ್ಡ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಸಣ್ಣ ಪೋರ್ಚುಗೀಸ್ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಏಜೆನ್ಸಿಗೆ €10,000 ದಂಡ ವಿಧಿಸಲಾಗಿದೆ. ಏತನ್ಮಧ್ಯೆ, ಅಸಮರ್ಪಕ ರೋಗಿಯ ಸಮ್ಮತಿ ನಮೂನೆಗಳಿಗಾಗಿ ಜರ್ಮನ್ ದಂತ ಅಭ್ಯಾಸವು €5,000 ದಂಡವನ್ನು ಎದುರಿಸಿತು. ಇವುಗಳು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾದ ಘಟನೆಗಳಲ್ಲ - ನಿಯಂತ್ರಕರು ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ಅನುಸರಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ, ಅವರು ರಾಡಾರ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಹಾರುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಒಳ್ಳೆಯ ಸುದ್ದಿ? GDPR ಅನುಸರಣೆ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ತಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಪಾರದರ್ಶಕವಾಗಿ ಸಂವಹನ ಮಾಡುವ ಕಂಪನಿಗಳು 23% ಹೆಚ್ಚಿನ ಗ್ರಾಹಕ ಧಾರಣ ದರಗಳು ಮತ್ತು 31% ಹೆಚ್ಚು ಉಲ್ಲೇಖಿತ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ನೋಡುತ್ತವೆ ಎಂದು ನಮ್ಮ ಡೇಟಾ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಗೌಪ್ಯತೆಯು ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಪ್ರಯೋಜನವಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ GDPR ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು: 7 ಪ್ರಮುಖ ತತ್ವಗಳು

GDPR ಏಳು ಮೂಲಭೂತ ತತ್ವಗಳ ಸುತ್ತ ಸುತ್ತುತ್ತದೆ ಅದು ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಂಶವನ್ನು ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಮಾಡುತ್ತದೆ:

• ದತ್ತಾಂಶದ ಬಗ್ಗೆ ಕಾನೂನುಬದ್ಧತೆ, ನ್ಯಾಯಸಮ್ಮತತೆ ಮತ್ತು ಪಾರದರ್ಶಕತೆಗಾಗಿ ನೀವು ಹೇಗೆ ಮುಕ್ತವಾಗಿರಬೇಕು. ನೀವು ಇದನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೀರಿ
• ಉದ್ದೇಶದ ಮಿತಿ: ನಿರ್ದಿಷ್ಟ, ಸ್ಪಷ್ಟ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಮಾತ್ರ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ
• ಡೇಟಾ ಮಿನಿಮೈಸೇಶನ್: ನಿಮಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ
• ನಿಖರತೆ: ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿ ಇರಿಸಿ ಮತ್ತು ದೋಷಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಇರಿಸಿ
• ಡೇಟಾ ದೇಣಿಗೆ ಮಿತಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ಇಡಿ ಅಗತ್ಯ
• ಸಮಗ್ರತೆ ಮತ್ತು ಗೌಪ್ಯತೆ: ಸೂಕ್ತ ಭದ್ರತಾ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿ
• ಜವಾಬ್ದಾರಿ: ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ನೀವು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುತ್ತೀರಿ

ಈ ತತ್ವಗಳು ಅಮೂರ್ತವಾಗಿ ಧ್ವನಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಅವು ಅತ್ಯಂತ ಕಾಂಕ್ರೀಟ್ ಕ್ರಿಯೆಗಳಾಗಿ ಅನುವಾದಿಸುತ್ತವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು Mewayz CRM ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, 'ಉದ್ದೇಶದ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್' ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಪ್ರತಿ ಡೇಟಾ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯವಹಾರ ಅಗತ್ಯಕ್ಕೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ನೀವು 'ಡೇಟಾ ಮಿನಿಮೈಸೇಶನ್' ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳೊಳಗೆ ಇರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಆಕ್ಷನ್ ಇನ್ ಅಕೌಂಟಬಿಲಿಟಿ ಪ್ರಿನ್ಸಿಪಲ್

ಈ ಕೊನೆಯ ತತ್ವ - ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ - ವಿಶೇಷ ಗಮನಕ್ಕೆ ಅರ್ಹವಾಗಿದೆ. ಇದರರ್ಥ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಅನುಸರಣೆ ಪ್ರಯಾಣವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು ಆದರೆ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು. ನಿಯಂತ್ರಕರು ಬಡಿದಾಗ (ಮತ್ತು ಅವರು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ), ನಿಮ್ಮ ಮನೆಕೆಲಸವನ್ನು ನೀವು ತೋರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಂಸ್ಕರಣಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು, ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಪಾಯದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ಡೇಟಾ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ಪ್ರಭಾವದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಡೇಟಾ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ಅಧಿಕಾರಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸುವುದು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

GDPR ಅನ್ನು ಚಾಲ್ತಿಯಲ್ಲಿರುವ ಅಭ್ಯಾಸಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಒಂದು-ಬಾರಿ ಯೋಜನೆಯಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಇಲ್ಲಿ ಮುಗ್ಗರಿಸುತ್ತವೆ. ನಾವು ನೋಡಿದ ಅತ್ಯಂತ ಯಶಸ್ವಿ ವಿಧಾನವು ಮೊದಲ ದಿನದಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿನೊಳಗೆ ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

"GDPR ಅನುಸರಣೆಯು ದಂಡವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಅಲ್ಲ-ಇದು ನಂಬಿಕೆಯನ್ನು ಬೆಳೆಸುವುದು. ತಮ್ಮ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ನಂಬುವ ಗ್ರಾಹಕರು ತಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ನಂಬುತ್ತಾರೆ." — ಸಾರಾ ಚೆನ್, ಡೇಟಾ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ಅಧಿಕಾರಿ

ಹಂತ-ಹಂತ: ನಿಮ್ಮ 90-ದಿನಗಳ GDPR ಅನುಸರಣೆ ಯೋಜನೆ

ನೀವು ಮೊದಲಿನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಭಯಪಡಬೇಡಿ. ಈ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ 90-ದಿನದ ಯೋಜನೆಯು ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುತ್ತದೆ:

ದಿನಗಳು 1-30: ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮತ್ತು ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್

1. ಡೇಟಾ ಆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ನಡೆಸುವುದು: ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾ ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮಾಡಿ-ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು, ಪಾಯಿಂಟ್-ಆಫ್-ಸೇಲ್ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳು, ಉದ್ಯೋಗಿ> ದಾಖಲೆಗಳು> ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಮೂಲಕ ಡೇಟಾ ಹೇಗೆ ಹರಿಯುತ್ತದೆ, ಯಾರು ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ದೃಶ್ಯೀಕರಿಸಿ
2. ನಿಮ್ಮ ಕಾನೂನು ಆಧಾರವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ: ಪ್ರತಿ ಡೇಟಾ ಸಂಸ್ಕರಣಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗೆ, ನೀವು ಸಮ್ಮತಿ, ಒಪ್ಪಂದದ ಅಗತ್ಯತೆ ಅಥವಾ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಆಸಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿದ್ದೀರಾ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ

Mewayz ಬಳಕೆದಾರರು ಈ ಹಂತವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಮಾಡ್ಯೂ ಮೂಲಕ ಸಂಪರ್ಕಗೊಂಡಿರುವ ನಮ್ಮ ಡೇಟಾದ ಹರಿವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಹರಿವನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸಬಹುದು ಸಿಸ್ಟಂಗಳು.

ದಿನಗಳು 31-60: ನೀತಿ ಅನುಷ್ಠಾನ

1. ನಿಮ್ಮ ಗೌಪ್ಯತಾ ಸೂಚನೆಯನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ: ಇದು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ, ಪಾರದರ್ಶಕ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ
2. ಸಮ್ಮತಿ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ: ಸುಲಭ ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಆಯ್ಕೆಗಳು
3. ಉಲ್ಲಂಘನೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ: ಅಗತ್ಯವಿರುವ 72-ಗಂಟೆಗಳ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಉಲ್ಲಂಘನೆಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಮತ್ತು ವರದಿ ಮಾಡಲು ಹಂತ-ಹಂತದ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ

ದಿನಗಳು 61-90: ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ಪರಿಷ್ಕರಣೆ

1. ನಿಮ್ಮ ತಂಡವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು: ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು
2. ನಿಮ್ಮ ಸಿಸ್ಟಂಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ: ನೀವು 30-ದಿನಗಳ ಗಡುವಿನೊಳಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಿಮ್ಯುಲೇಟೆಡ್ ಡೇಟಾ ವಿಷಯ ಪ್ರವೇಶ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ನಡೆಸಿ
3. ಚಾಲ್ತಿಯಲ್ಲಿರುವ ವಿಮರ್ಶೆಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ: GDPR ಅನುಸರಣೆಗೆ ನಿಯಮಿತ ಚೆಕ್-ಇನ್‌ಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಒಂದು-ಆಫ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅಲ್ಲ

P:Ractical>

ಅನುಸರಣೆ

ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಹೆಚ್ಚಿನ GDPR ಹೊರೆಯನ್ನು ಹೊರಬಲ್ಲದು. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ Mewayz ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯ ಅನುಸರಣೆ ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಹರಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ:

• CRM + ಸಮ್ಮತಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್: ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ನವೀಕರಣ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಯಾವಾಗ ಮತ್ತು ಹೇಗೆ ಸಮ್ಮತಿಯನ್ನು ನೀಡಲಾಯಿತು ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ
• ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಆವೃತ್ತಿ-ನಿಯಂತ್ರಿತ ನೀತಿಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ವಿಮರ್ಶೆಯೊಂದಿಗೆ ಡೇಟಾ ವಿಷಯದ ವಿನಂತಿಗಳಿಗಾಗಿ ತ್ವರಿತ ಟಿಕೆಟ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ, ಬಿರುಕುಗಳ ಮೂಲಕ ಏನೂ ಬೀಳುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ
• ಭದ್ರತಾ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್: ಪ್ರವೇಶ ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಉಲ್ಲಂಘನೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಅಸಾಮಾನ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ

ನಿಜವಾದ ಶಕ್ತಿಯು ಏಕೀಕರಣದಿಂದ ಬರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಭದ್ರತಾ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ CRM ಮಾತನಾಡುವಾಗ, ಅದರ ಭಾಗಗಳ ಮೊತ್ತಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅನುಸರಣೆ ಪರಿಸರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನೀವು ರಚಿಸುತ್ತೀರಿ.

ಡೇಟಾ ವಿಷಯದ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು: ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪ್ಲೇಬುಕ್

GDPR ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ತಮ್ಮ ಡೇಟಾದ ಮೇಲೆ ಗಮನಾರ್ಹ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ, ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಹಕ್ಕು ಸೇರಿದಂತೆ, ಪೋರ್ಟಬಿಲಿಟಿ. ಈ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದರಿಂದ ಅವರು ಬಂದಾಗ ಭಯಭೀತರಾಗುವುದನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ.

ಪ್ರವೇಶ ವಿನಂತಿ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್: ಯಾರಾದರೂ "ನನ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಯಾವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ?" ಎಂದು ಕೇಳಿದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ಸಮಯೋಚಿತವಾಗಿರಬೇಕು (30 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ), ಸಮಗ್ರವಾಗಿ ಮತ್ತು ಉಚಿತವಾಗಿ. ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಸಿಸ್ಟಂಗಳಿಂದ ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಎಳೆಯುವ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವಂತೆ ನಾವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.

ಎರೇಸರ್ ವಿನಂತಿ ಸವಾಲು: ಬ್ಯಾಕ್‌ಅಪ್‌ಗಳು, ವಿಶ್ಲೇಷಣಾ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಥರ್ಡ್-ಪಾರ್ಟಿ ಸಿಸ್ಟಂಗಳಲ್ಲಿ ಅದು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರಬಹುದು ಎಂದು ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವವರೆಗೆ ಅದನ್ನು ಅಳಿಸುವುದು ಸರಳವಾಗಿದೆ. ಸಂಯೋಜಿತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಾದ್ಯಂತ ಪ್ರಚಾರ ಮಾಡುವ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಅಳಿಸುವಿಕೆ ಆಜ್ಞೆಯು ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾಗಿದೆ.

ನಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರಾದ UK-ಆಧಾರಿತ ಇ-ಕಾಮರ್ಸ್ ಸ್ಟೋರ್, ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ತಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಸಮಯವನ್ನು 12 ಗಂಟೆಗಳಿಂದ 15 ನಿಮಿಷಗಳಿಗೆ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿದೆ. ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ, ಅವರು ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರದಿಂದ ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವೆಯ ಅವಕಾಶವನ್ನಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿದರು.

ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಡೇಟಾ ವರ್ಗಾವಣೆಗಳು: ಹಿಡನ್ ಅನುಸರಣೆ ಅಪಾಯ

ನೀವು EU ನ ಹೊರಗೆ (ಅನೇಕ US ಪೂರೈಕೆದಾರರಂತೆ) ಕ್ಲೌಡ್ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ವರ್ಗಾಯಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ. Schrems II ರ ನಂತರ, ಈ ವರ್ಗಾವಣೆಗಳಿಗೆ ವಿಶೇಷ ರಕ್ಷಣೋಪಾಯಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಸರಳ ಪರಿಹಾರವೇ? GDPR-ಕಂಪ್ಲೈಂಟ್ ಡೇಟಾ ಸಂಸ್ಕರಣಾ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು EU-ಆಧಾರಿತ ಡೇಟಾ ಕೇಂದ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. Mewayz ನಿಮ್ಮ ಅಂತರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ವರ್ಗಾವಣೆಗಳು ಕಂಪ್ಲೈಂಟ್ ಆಗಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಫ್ರಾಂಕ್‌ಫರ್ಟ್ ಮತ್ತು ಡಬ್ಲಿನ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಡೇಟಾ ಕೇಂದ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಎರಡನ್ನೂ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ನೆನಪಿಡಿ: ನೀವು EU ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿರುವ ಆಗ್ನೇಯ ಏಷ್ಯಾದ ವ್ಯಾಪಾರವಾಗಿದ್ದರೆ, ಇದು ನಿಮಗೂ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಯಂತ್ರಣವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ, ವ್ಯಾಪಾರದ ಸ್ಥಳವಲ್ಲ.

ಗೌಪ್ಯತೆ-ಮೊದಲ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯನ್ನು ಅನುಸರಣೆ ಮೀರಿ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು

ಅತ್ಯಂತ ಯಶಸ್ವಿ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು GDPR ಅನ್ನು ಅಂತಿಮ ಗೆರೆಗಿಂತ ಆರಂಭಿಕ ಹಂತವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತವೆ. ಅವರು ತಮ್ಮ ಡಿಎನ್‌ಎಯಲ್ಲಿ ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತಾರೆ:

• ಗೌಪ್ಯತೆ ಚಾಂಪಿಯನ್ ಅನ್ನು ನೇಮಿಸಿ (ಔಪಚಾರಿಕ DPO ಗಾಗಿ ನೀವು ತುಂಬಾ ಚಿಕ್ಕವರಾಗಿದ್ದರೂ ಸಹ)
• ಹೊಸ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಅಥವಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗಾಗಿ 'ವಿನ್ಯಾಸದ ಮೂಲಕ ಗೌಪ್ಯತೆ' ವಿಮರ್ಶೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು
• ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಅನಗತ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಶುದ್ಧೀಕರಿಸುವುದು-ಕಡಿಮೆ ಡೇಟಾ ಎಂದರೆ ಕಡಿಮೆ ಅಪಾಯಕಾರಿ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳು ತಮ್ಮ ದೃಢವಾದ ಡೇಟಾ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ಅಭ್ಯಾಸಗಳ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು ಗೆಲ್ಲುತ್ತವೆ. ಕಿಕ್ಕಿರಿದ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಗಳಲ್ಲಿ ಗೌಪ್ಯತೆಯು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ.

  ಡೇಟಾ ಗೌಪ್ಯತೆಯ ಭವಿಷ್ಯ: ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಗಳಿಗೆ ಮುಂದೇನು

  GDPR ಕೇವಲ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗಿದೆ. ಪ್ರಪಂಚದಾದ್ಯಂತದ ದೇಶಗಳು ಕ್ಯಾಲಿಫೋರ್ನಿಯಾದ CCPA ಯಿಂದ ಬ್ರೆಜಿಲ್‌ನ LGPD ವರೆಗೆ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೆ ತರುತ್ತಿವೆ. GDPR ಅನ್ನು ಅನುಸರಣೆ ಹೊರೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಹೂಡಿಕೆಯಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಿದ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಈಗ ಈ ವಿಕಸನಗೊಳ್ಳುತ್ತಿರುವ ಭೂದೃಶ್ಯಕ್ಕೆ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿವೆ.

  ಗೌಪ್ಯತೆ ನಿಯಮಗಳ ಒಮ್ಮುಖತೆಯು GDPR-ಕಂಪ್ಲೈಂಟ್ ಫ್ರೇಮ್‌ವರ್ಕ್ ನಿಮಗೆ ಇತರ ನ್ಯಾಯವ್ಯಾಪ್ತಿಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ 70-80% ಅನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಕಾಯುತ್ತಿದ್ದವರು ಈಗ ನಿಯಂತ್ರಕ ಕ್ಯಾಚ್-ಅಪ್ ಅನ್ನು ಆಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಆದರೆ ಫಾರ್ವರ್ಡ್-ಥಿಂಕಿಂಗ್ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಬೆಳವಣಿಗೆಯ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತವೆ.

  ಇಂದು ನಿಮ್ಮ ಕ್ರಿಯಾ ಯೋಜನೆ: GDPR ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಅಳೆಯುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿ. ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಅನುಕೂಲವನ್ನಾಗಿ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ. ಈ ಮನಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಕೇವಲ ದಂಡವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದಿಲ್ಲ - ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಚಾಲನೆ ಮಾಡುವ ಗ್ರಾಹಕರ ವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ಅವರು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತಾರೆ.

  ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

  ನಾನು EU ನಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ GDPR ನನ್ನ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆಯೇ?

  ಹೌದು, ನೀವು EU ನಾಗರಿಕರ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಿದರೆ. GDPR ಭೂಪ್ರದೇಶದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಅಂದರೆ ಸ್ಥಳವು ಅಪ್ರಸ್ತುತವಾಗುತ್ತದೆ-ನೀವು EU ಗ್ರಾಹಕರ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು.

  ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಮಾಡುವ ದೊಡ್ಡ GDPR ತಪ್ಪು ಯಾವುದು?

  ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಅಂದಾಜು ಮಾಡುವುದು. ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ತತ್ವ ಎಂದರೆ ನೀವು ಅನುಸರಿಸುವುದು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ನಿಮ್ಮ ಅನುಸರಣೆ ಪ್ರಯಾಣವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು.

  GDPR ಅನುಸರಣೆಗಾಗಿ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಎಷ್ಟು ಬಜೆಟ್ ಮಾಡಬೇಕು?

  ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಸೆಟಪ್‌ಗಾಗಿ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ $2,000-5,000 ಖರ್ಚು ಮಾಡುತ್ತವೆ, ವಾರ್ಷಿಕವಾಗಿ $500-1,000 ಚಾಲ್ತಿಯಲ್ಲಿರುವ ವೆಚ್ಚಗಳೊಂದಿಗೆ. Mewayz ನಂತಹ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಪರಿಹಾರಗಳು ಈ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಗಣನೀಯವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತವೆ.

  GDPR ಅನುಸರಣೆಯ ಕಡೆಗೆ ಮೊದಲ ಹೆಜ್ಜೆ ಏನು?

  ನೀವು ಯಾವ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತೀರಿ, ಅದು ಎಲ್ಲಿಂದ ಬರುತ್ತದೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಯಾರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಡೇಟಾ ಆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಿ.

  ನಾನು ವಕೀಲರನ್ನು ನೇಮಿಸದೆಯೇ GDPR ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಬಹುದೇ?

  ಮೂಲ ಅನುಸರಣೆಗಾಗಿ, ಹೌದು-ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು. ಆರೋಗ್ಯ ಡೇಟಾ ಅಥವಾ ಅಂತರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ವರ್ಗಾವಣೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡ ಸಂಕೀರ್ಣ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ವೃತ್ತಿಪರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನವನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.

  ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯಾಪಾರ ಪರಿಕರಗಳು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ

  ಬಹು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳನ್ನು ಕಣ್ಕಟ್ಟು ಮಾಡುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿ. Mewayz ಕೇವಲ $19/ತಿಂಗಳಿಗೆ 207 ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ - ದಾಸ್ತಾನುಗಳಿಂದ HR, ಬುಕಿಂಗ್‌ನಿಂದ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗೆ. ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಯಾವುದೇ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.

  ಉಚಿತ →