ತಾಂತ್ರಿಕವಲ್ಲದ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್: ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಆರಿಸುವುದು

ತಾಂತ್ರಿಕವಲ್ಲದ ತಂಡದ ಸಂದಿಗ್ಧತೆ: ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪರಿಕರಗಳು ಅವರು ಪರಿಹರಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿದಾಗ

ಸಾರಾ, ಬೆಳೆಯುತ್ತಿರುವ ಬಾಟಿಕ್ ಏಜೆನ್ಸಿಯ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್, ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ತನ್ನ ತಂಡಕ್ಕಾಗಿ ಹೊಸ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಜಾರಿಗೆ ತಂದರು. ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಡೆವಲಪ್‌ಮೆಂಟ್ ತಂಡಗಳಿಂದ ಪ್ರಜ್ವಲಿಸುವ ವಿಮರ್ಶೆಗಳೊಂದಿಗೆ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ದೈತ್ಯರು ಬಳಸುವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯ-ಸಮೃದ್ಧವಾದ ಅತ್ಯಂತ ಶಕ್ತಿಶಾಲಿ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಅವಳು ಆರಿಸಿಕೊಂಡಳು. ಮೂರು ತಿಂಗಳ ನಂತರ, ಆಕೆಯ ತಂಡವು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಪ್ರಚಾರಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತಿದೆ. ಉಪಕರಣವು ಅವಳು ಊಹಿಸಿದ ದಕ್ಷತೆಯ ಬೂಸ್ಟರ್‌ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಸಿಂಕ್‌ಹೋಲ್ ಆಗಿ ಮಾರ್ಪಟ್ಟಿದೆ.

ಈ ಸನ್ನಿವೇಶವು ಅಸಂಖ್ಯಾತ ತಾಂತ್ರಿಕವಲ್ಲದ ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ-ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್, ಎಚ್‌ಆರ್, ಮಾರಾಟಗಳು, ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು-ಇಲ್ಲಿ ತಂಡಗಳು ವಿಭಿನ್ನ ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳಿಗಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ಸಾಧನಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋರಾಡುತ್ತವೆ. ಸರಿಯಾದ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ನೈಸರ್ಗಿಕ ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿನ ವಿಸ್ತರಣೆಯಂತೆ ಭಾವಿಸಬೇಕು, ನಿರಂತರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವಿದೇಶಿ ವಸ್ತುವಲ್ಲ. ತಾಂತ್ರಿಕವಲ್ಲದ ತಂಡಗಳಿಗೆ, ಆಯ್ಕೆಯು ಅತ್ಯಂತ ಶಕ್ತಿಯುತವಾದ ಸಾಧನವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದರ ಬಗ್ಗೆ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅತ್ಯಂತ ಸೂಕ್ತವಾದದ್ದು.

"ಉತ್ತಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಟೂಲ್ ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ನಿಜವಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತದೆ-ಹೆಚ್ಚಿನ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಅಲ್ಲ." — ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಡೈರೆಕ್ಟರ್, ರಿಟೇಲ್ ಕಂಪನಿ

ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಟೆಕ್-ಫೋಕಸ್ಡ್ ಟೂಲ್‌ಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ವಿಫಲಗೊಳ್ಳುವ ತಾಂತ್ರಿಕವಲ್ಲದ ತಂಡಗಳು

ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅಗೈಲ್ ಮತ್ತು ಸ್ಕ್ರಮ್‌ನಂತಹ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ವಿಧಾನಗಳಿಂದ ಹುಟ್ಟಿಕೊಂಡಿದೆ. ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಕೋಡ್ ಸ್ಪ್ರಿಂಟ್‌ಗಳು, ಬಗ್ ಫಿಕ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ವಿತರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿವೆ ಆದರೆ ಸೃಜನಶೀಲ ಪ್ರಚಾರಗಳು, ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಅಥವಾ ಎಚ್‌ಆರ್ ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗಾಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಾರ್ಕ್ ಅನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.

ಪರಿಭಾಷೆಯು ಮಾತ್ರ ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ. "ಸ್ಪ್ರಿಂಟ್ ಬ್ಯಾಕ್‌ಲಾಗ್" ಅಥವಾ "ಎಪಿಕ್" ಎಂದರೆ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಅಭಿಯಾನದ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ತಾಂತ್ರಿಕವಲ್ಲದ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಾನಸಿಕ ಅನುವಾದವು ಘರ್ಷಣೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ ಅದು ಅಳವಡಿಕೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯ ಅಂತರ

ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯ-ಸಮೃದ್ಧವಾದ ಉಪಕರಣಗಳು ಅಧಿಕಾರಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಆವರಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಬ್ರೋಷರ್ ಸರಣಿಯನ್ನು ಯೋಜಿಸುವ ಗ್ರಾಫಿಕ್ ಡಿಸೈನರ್‌ಗೆ ಬರ್ನ್-ಡೌನ್ ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ವೇಗದ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ - ಅವರಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಗಡುವುಗಳು, ಆಸ್ತಿ ಸಂಸ್ಥೆ ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬಳಕೆಯಾಗದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ವ್ಯರ್ಥ ಹೂಡಿಕೆ ಮತ್ತು ಅರಿವಿನ ಹೊರೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ.

ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ಅಸಾಮರಸ್ಯ

ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳು ತಾಂತ್ರಿಕ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಚಕ್ರಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ದ್ರವವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಕ್ಲೈಂಟ್ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮಾರಾಟ ತಂಡವು ಅವಕಾಶಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ನಮ್ಯತೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ತಂಡಗಳು ಸ್ಥಿರ ಪುನರಾವರ್ತನೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ನೈಜ-ಪ್ರಪಂಚದ ವ್ಯಾಪಾರವು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಬದಲಾದಾಗ ಕಠಿಣ ಪರಿಕರಗಳು ಒಡೆಯುತ್ತವೆ.

ತಾಂತ್ರಿಕವಲ್ಲದ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಾಗಿ ಪ್ರಮುಖ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾನದಂಡ

ಸರಿಯಾದ ಸಾಧನವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ತಾಂತ್ರಿಕವಲ್ಲದ ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮಾನದಂಡಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಯಾವುದಕ್ಕೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಬೇಕು ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ:

• ಅರ್ಥಗರ್ಭಿತ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್: ಹೊಸ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ದಿನಗಳಿಗಿಂತ ಗಂಟೆಗಳಲ್ಲಿ ಉತ್ಪಾದಕರಾಗಬಹುದೇ?
• ಫ್ಲೆಕ್ಸಿಬಲ್ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ಬೆಂಬಲ: ಇದು ಕೃತಕ ರಚನೆಯನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸದೆಯೇ ನಿಮ್ಮ ಅನನ್ಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಅವಕಾಶ ಕಲ್ಪಿಸುತ್ತದೆಯೇ?
• ಕನಿಷ್ಟ ತರಬೇತಿಗೆ ಎಷ್ಟು ಬೆಂಬಲ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ?
• ಏಕೀಕರಣ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು: ಇದು ನಿಮ್ಮ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಸಿಸ್ಟಂಗಳೊಂದಿಗೆ (ಇಮೇಲ್, ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್, ಫೈಲ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆ) ಸಂಪರ್ಕ ಹೊಂದಿದೆಯೇ?
• ಸ್ಕೇಲೆಬಲ್ ಬೆಲೆ: ಇದು ಬಜೆಟ್ ಆಶ್ಚರ್ಯಗಳಿಲ್ಲದೆ ನಿಮ್ಮ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಬೆಳೆಯಬಹುದೇ?

ಈ ಮಾನದಂಡಗಳು ತಾಂತ್ರಿಕ ತಂಡಗಳು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಭಿನ್ನವಾಗಿವೆ. ಡೆವಲಪರ್‌ಗಳು GitHub ಏಕೀಕರಣ ಮತ್ತು ಕೋಡ್ ನಿಯೋಜನೆ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಗೌರವಿಸಬಹುದು, ತಾಂತ್ರಿಕವಲ್ಲದ ತಂಡಗಳು Google ಡ್ರೈವ್ ಸಂಪರ್ಕ ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಪೋರ್ಟಲ್ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳಿಂದ ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಯೋಜನ ಪಡೆಯುತ್ತವೆ.

Mwayz ಅಪ್ರೋಚ್: ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್

Mewayz ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ವಿಭಿನ್ನವಾದ ವಿಧಾನವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಅದು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಅಗತ್ಯತೆಗಳ ಬದಲಿಗೆ ತಾಂತ್ರಿಕ ವಿಧಾನಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ನಮ್ಮ ಮಾಡ್ಯುಲರ್ ಸಿಸ್ಟಂ ತಾಂತ್ರಿಕವಲ್ಲದ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಬಳಕೆಯಾಗದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಉಬ್ಬರವಿಲ್ಲದೆಯೇ ನಿಖರವಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳಿಗೆ, ಕ್ಲೈಂಟ್ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪೋರ್ಟಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ವತ್ತು ಲೈಬ್ರರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು ಎಂದರ್ಥ. ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆಗಳು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಂವಹನ ಸಾಧನಗಳೊಂದಿಗೆ ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಚೆಕ್‌ಲಿಸ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ಅನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ನಮ್ಯತೆ ಬರುತ್ತದೆ.

ನೈಜ-ಜಗತ್ತಿನ ಅನುಷ್ಠಾನ: ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಏಜೆನ್ಸಿ ಕೇಸ್ ಸ್ಟಡಿ

ನಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರು, 12-ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಏಜೆನ್ಸಿ, ಬಹು ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳಾದ್ಯಂತ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಹೆಣಗಾಡುತ್ತಿದೆ. ಅವರು ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ Trello ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರು, ಬಜೆಟ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ Google ಶೀಟ್‌ಗಳು, ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ Slack ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅನುಮೋದನೆಗಳಿಗಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರು-ನಿರಂತರ ಸಂದರ್ಭ ಸ್ವಿಚಿಂಗ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು.

ನಮ್ಮ CRM ಮತ್ತು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ಗಳ ಜೊತೆಗೆ Mewayz ನ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಅನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಅವರು ತಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಒಂದೇ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗೆ ಕ್ರೋಢೀಕರಿಸಿದರು. ಫಲಿತಾಂಶ: ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಆಡಳಿತದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ 30% ಕಡಿತ ಮತ್ತು ಸುಧಾರಿತ ಗೋಚರತೆಯ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ತಪ್ಪಿದ ಡೆಡ್‌ಲೈನ್‌ಗಳ ಬಹುತೇಕ ನಿರ್ಮೂಲನೆ.

ನಿಮ್ಮ ಆದರ್ಶ ಸಾಧನವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲು ಒಂದು ಹಂತ-ಹಂತದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ನಿಜವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಈ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:

1. ನಿಜವಾಗಿಯೂ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ: ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕು. ನೋವು ಬಿಂದುಗಳು ಮತ್ತು ಅಡಚಣೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ.
2. ವಿವರಿಸಬೇಕು-ಹೊಂದಿರಬೇಕು ವಿರುದ್ಧ ಉತ್ತಮ-ಹೊಂದಿರುವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು: ನಿರ್ದಯರಾಗಿರಿ. ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಬಳಸದಿದ್ದರೆ, ಅದು ಅನಗತ್ಯ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯಾಗಿದೆ.
3. ಪರೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ತಂಡವನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ: ವಿಭಿನ್ನ ಪಾತ್ರಗಳ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು ನೈಜ ಯೋಜನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಶಾರ್ಟ್‌ಲಿಸ್ಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
4. ಮಾಲೀಕತ್ವದ ಒಟ್ಟು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ ರೋಲ್‌ಔಟ್: ಸಂಸ್ಥೆಯಾದ್ಯಂತ ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಪೈಲಟ್ ಗುಂಪಿನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.

ಈ ಕ್ರಮಬದ್ಧ ವಿಧಾನವು ನಿಜವಾದ ಉಪಯುಕ್ತತೆಗಿಂತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯದ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಹಿನ್ನೆಲೆಯಲ್ಲಿ ಕಣ್ಮರೆಯಾಗುವ ಸಾಧನವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಗುರಿಯಾಗಿದೆ-ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿ, ಇಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ಅಗೋಚರವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಮೋಸಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ಸರಿಯಾದ ಸಾಧನದೊಂದಿಗೆ ಸಹ, ಅನುಷ್ಠಾನ ವೈಫಲ್ಯಗಳು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸುಧಾರಣೆಗಳನ್ನು ಹಳಿತಪ್ಪಿಸಬಹುದು. ಈ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗಾಗಿ ವೀಕ್ಷಿಸಿ:

ಓವರ್-ಕಸ್ಟಮೈಸೇಶನ್ ಟ್ರ್ಯಾಪ್

ನಿಮ್ಮ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಲು ಹೊಸ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಂಶವನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲು ಇದು ಪ್ರಲೋಭನಕಾರಿಯಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ಮಿತಿಮೀರಿದ ಗ್ರಾಹಕೀಕರಣವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ದುರ್ಬಲವಾದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ, ಅದು ನವೀಕರಣಗಳೊಂದಿಗೆ ಮುರಿದು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. 80% ಫಿಟ್‌ಗಾಗಿ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ—ನಿರಂತರ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದೇ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಹತ್ತಿರದಲ್ಲಿದೆ.

ಅಡಾಪ್ಷನ್ ರೆಸಿಸ್ಟೆನ್ಸ್

ತಮ್ಮದೇ ವಿಧಾನಗಳಿಗೆ (ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು, ಇಮೇಲ್ ಥ್ರೆಡ್‌ಗಳು, ಜಿಗುಟಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು) ಒಗ್ಗಿಕೊಂಡಿರುವ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ವಿರೋಧಿಸಬಹುದು. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಇದನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಿ-ಕಡಿಮೆ ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಇಮೇಲ್, ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಆದ್ಯತೆಗಳು, ಕಡಿಮೆ ಅಡಚಣೆಗಳು.

ಡೇಟಾ ಮೈಗ್ರೇಷನ್ ಓವರ್‌ಲೋಡ್

ಪ್ರತಿ ಐತಿಹಾಸಿಕ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಸ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗೆ ಸರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವುದು ಅನಗತ್ಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಸ್ತುತ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಸದಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ತಂಡವು ಪರಂಪರೆಯ ಡೇಟಾದ ಹೊರೆಯಿಲ್ಲದೆ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಕಲಿಯಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಅಳೆಯುವುದು: ಮೂಲಭೂತ ಬಳಕೆಯ ಮೆಟ್ರಿಕ್‌ಗಳನ್ನು ಮೀರಿ

ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಟೂಲ್ ನಿಜವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದೆಯೇ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಹೇಗೆ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ? ಈ ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ಸೂಚಕಗಳಿಗೆ ಸರಳ ಅಳವಡಿಕೆ ದರಗಳನ್ನು ಮೀರಿ ನೋಡಿ:

• ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸೈಕಲ್ ಸಮಯ ಕಡಿತ: ಕಡಿಮೆ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಓವರ್‌ಹೆಡ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಯೋಜನೆಗಳು ವೇಗವಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುತ್ತಿವೆಯೇ?
• ಸಭೆಯ ದಕ್ಷತೆಯ ಸುಧಾರಣೆ: ಸ್ಥಿತಿ ಸಭೆಗಳು ಕಡಿಮೆಯಾಗಿವೆಯೇ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಗಮನಹರಿಸುತ್ತಿವೆಯೇ? ತಪ್ಪು ಸಂವಹನವೇ?
• ತಂಡದ ತೃಪ್ತಿ: ತಮ್ಮ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸುವ ಬದಲು ಉಪಕರಣವು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆಯೇ?

ನೈಜ ROI ಅನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಅನುಷ್ಠಾನದ ಮೊದಲು ಮತ್ತು ನಂತರ ಈ ಮೆಟ್ರಿಕ್‌ಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ. ಗುಣಾತ್ಮಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ಪರಿಮಾಣಾತ್ಮಕ ದತ್ತಾಂಶಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುತ್ತದೆ-ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಹೊಸ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನೊಂದಿಗೆ ತಮ್ಮ ಅನುಭವವನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿವರಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಆಲಿಸಿ.

ಟೆಕ್-ಅಲ್ಲದ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್‌ನ ಭವಿಷ್ಯ

ಕೃತಕ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆಯು ವ್ಯಾಪಾರದ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಯೋಜಿಸಲ್ಪಟ್ಟಂತೆ, ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಕೇವಲ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತವೆ. ಐತಿಹಾಸಿಕ ಮಾದರಿಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸಂಭಾವ್ಯ ಅಡಚಣೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡುವ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಅಥವಾ ಸೂಕ್ತ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

ತಾಂತ್ರಿಕವಲ್ಲದ ತಂಡಗಳಿಗೆ, ಈ ವಿಕಸನವು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯಯಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯ-ಸೃಷ್ಟಿಯ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚು ಗಮನಹರಿಸುತ್ತದೆ. ನಾಳಿನ ಪರಿಕರಗಳು ಕೇವಲ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಂಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸಹಯೋಗದ ಪಾಲುದಾರರಂತೆ ಅನಿಸುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಮುಖ ಒಳನೋಟವು ಸ್ಥಿರವಾಗಿರುತ್ತದೆ: ತಾಂತ್ರಿಕವಲ್ಲದ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಯಶಸ್ವಿ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಇತ್ತೀಚಿನ ವಿಧಾನ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯ-ಸಮೃದ್ಧ ಸಾಧನವನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಬಗ್ಗೆ ಅಲ್ಲ. ಯೋಜನೆಗಳು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮುಂದುವರಿಯಲು ಸಾಕಷ್ಟು ರಚನೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಗೌರವಿಸುವ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು. ಚಿಂತನಶೀಲವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದಾಗ, ಸರಿಯಾದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವ ಅದೃಶ್ಯ ಬೆನ್ನೆಲುಬಾಗುತ್ತದೆ-ನಿಖರವಾಗಿ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು.