ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲವಿಲ್ಲದೆ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ವೇತನದಾರರನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು: ಒತ್ತಡ-ಮುಕ್ತ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ವೇತನದಾರರ ಒಗಟು: ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಅದನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಪಡೆಯಲು ಏಕೆ ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ

ನೀವು ತೆರಿಗೆ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು, ಓವರ್‌ಟೈಮ್ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆ ಗಡುವುಗಳಲ್ಲಿ ಮೊಣಕಾಲಿನ ಆಳದಲ್ಲಿರುವವರೆಗೆ ನೇರವಾದ ವ್ಯವಹಾರ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ವೇತನದಾರರನ್ನೂ ನಡೆಸುವುದು ಒಂದು. ಮೀಸಲಾದ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆ ಇಲ್ಲದೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ, ವೇತನದಾರರ ಮಾಸಿಕ ಒತ್ತಡ ಮತ್ತು ಸಂಭಾವ್ಯ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ಮೂಲವಾಗಬಹುದು. IRS ಪ್ರಕಾರ, ಸುಮಾರು 40% ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ವೇತನದಾರರ ದೋಷಗಳಿಗಾಗಿ ವಾರ್ಷಿಕವಾಗಿ ಸರಾಸರಿ $845 ದಂಡವನ್ನು ಪಾವತಿಸುತ್ತವೆ-ಹಣವು ಬೆಳವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡಬಹುದಾಗಿದೆ.

ಆದರೆ ಇಲ್ಲಿ ವಾಸ್ತವವಿದೆ: ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿಯು ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಸರಿಯಾದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ತಿಳುವಳಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ನೀವು ನಿಖರವಾಗಿ, ಅನುಸರಣೆಯಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು - HR ಪರಿಣತಿಯಿಲ್ಲದಿದ್ದರೂ ಸಹ. ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯು ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಬೆಳೆದಂತೆ ಅಳೆಯುವ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಆರಂಭಿಕ ಸೆಟಪ್‌ನಿಂದ ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ನಿರ್ವಹಣೆಯವರೆಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕರೆದೊಯ್ಯುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ವೇತನದಾರರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು: ಚೆಕ್‌ಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು

ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಪಾವತಿಯನ್ನು ನೀವು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ವೇತನದಾರರ ನಿಜವಾಗಿ ಏನನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಇದು ಕೇವಲ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಹಣವನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವುದಲ್ಲ-ಇದು ಕಾನೂನು ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಪರಿಣಾಮಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಮಗ್ರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ.

ವೇತನ ಪಟ್ಟಿಯ ಮೂರು ಘಟಕಗಳು

ವೇತನ ಪಟ್ಟಿಯು ಮೂರು ಅಂತರ್ಸಂಪರ್ಕಿತ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ: ಪರಿಹಾರ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ, ತೆರಿಗೆ ತಡೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆ ಮತ್ತು ರವಾನೆ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆ ದಾಖಲಾತಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ವಿವರ ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್‌ಗೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ಗಮನದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ನೀವು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಲಾಗದ ಕಾನೂನು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು

ನೀವು ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಫೆಡರಲ್ ಮತ್ತು ರಾಜ್ಯ ನಿಯಮಗಳು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತವೆ. ಫೇರ್ ಲೇಬರ್ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ಸ್ ಆಕ್ಟ್ (FLSA) ಕನಿಷ್ಠ ವೇತನ, ಅಧಿಕಾವಧಿ ಮತ್ತು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಿಸುತ್ತದೆ. ಏತನ್ಮಧ್ಯೆ, ಉದ್ಯೋಗಿ ವೇತನದಿಂದ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆಗಳು, ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು ಮೆಡಿಕೇರ್ ಅನ್ನು ತಡೆಹಿಡಿಯಲು ತೆರಿಗೆ ಕಾನೂನುಗಳು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ-ಮತ್ತು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಕೊಡುಗೆಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ವೇತನದಾರರ ಪ್ರತಿಷ್ಠಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ: ಪ್ರೀ-ಫ್ಲೈಟ್ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ

ಯಶಸ್ವಿ ವೇತನದಾರರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಸರಿಯಾದ ಸೆಟಪ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಅಡಿಪಾಯದ ಹಂತಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದು ರೇಖೆಯ ಕೆಳಗೆ ದೋಷಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.

• ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಗುರುತಿನ ಸಂಖ್ಯೆ (EIN) ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಿ: ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಈ ಫೆಡರಲ್ ತೆರಿಗೆ ID ಅತ್ಯಗತ್ಯ. IRS ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಮೂಲಕ ಉಚಿತವಾಗಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಿ.
• ರಾಜ್ಯ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳೊಂದಿಗೆ ನೋಂದಾಯಿಸಿ: ಹೆಚ್ಚಿನ ರಾಜ್ಯಗಳಿಗೆ ನಿರುದ್ಯೋಗ ವಿಮೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳಿಗೆ ನೋಂದಣಿ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ರಾಜ್ಯದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
• ಪಾವತಿ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ: ನೀವು ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ, ಎರಡು ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ, ಅರೆಮಾಸಿಕ ಅಥವಾ ಮಾಸಿಕ ಪಾವತಿಸಬೇಕೆ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ನಗದು ಹರಿವು ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆ ಎರಡಕ್ಕೂ ಸ್ಥಿರತೆಯು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
• ಪಾವತಿ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ: ನೇರ ಠೇವಣಿ, ಕಾಗದದ ಚೆಕ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಪಾವತಿ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು? ನಿಮ್ಮ ತಂಡ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಆಡಳಿತ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಕ್ಕೆ ಯಾವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.
• ನೌಕರರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ: ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಯು ಫೆಡರಲ್ ತೆರಿಗೆ ತಡೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆಗಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ W-4 ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ ರಾಜ್ಯ ಸಮಾನ ನಮೂನೆಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು.

ಈ ಆರಂಭಿಕ ಸೆಟಪ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ 2-3 ವಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ವೇತನದಾರರ ರನ್‌ಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಯೋಜಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಹಂತವನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಿ-ನೀವು ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪದೇ ಪದೇ ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತೀರಿ.

ಹಂತ-ಹಂತದ ವೇತನದಾರರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ವಿಧಾನ

ಒಮ್ಮೆ ನಿಮ್ಮ ಅಡಿಪಾಯ ಗಟ್ಟಿಯಾಗಿದ್ದರೆ, ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರತಿ ಪಾವತಿ ಅವಧಿಯನ್ನು ಈ ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.

ಹಂತ 1: ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಾಜರಾತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ

ನಿಖರವಾದ ಸಮಯದ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ನೆಗೋಶಬಲ್ ಅಲ್ಲ. ಗಂಟೆಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ, ಇದರರ್ಥ ಓವರ್ಟೈಮ್ ಸೇರಿದಂತೆ ಎಲ್ಲಾ ಕೆಲಸ ಗಂಟೆಗಳ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್. ಸಂಬಳ ಪಡೆಯುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಸಹ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಬೋನಸ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಆಯೋಗದಂತಹ ವೇರಿಯಬಲ್ ಘಟಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ದೋಷಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಡಿಜಿಟಲ್ ಟೈಮ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ-ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಡೆಡಿಕೇಟೆಡ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಮಾಪಕಗಳು ಉತ್ತಮವಾಗಿರುತ್ತವೆ.

ಹಂತ 2: ಒಟ್ಟು ವೇತನವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಿ

ವಿನಾಯಿತಿ ಇಲ್ಲದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಗಂಟೆಯ ದರಗಳ ಮೂಲಕ ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು ಗುಣಿಸಿ. ಸಂಬಳ ಪಡೆಯುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ, ವಾರ್ಷಿಕ ವೇತನವನ್ನು ವೇತನ ಅವಧಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ ಭಾಗಿಸಿ. ಕೆಲಸದ ವಾರದಲ್ಲಿ 40 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ ನಿಯಮಿತ ದರಕ್ಕಿಂತ 1.5 ಪಟ್ಟು ಅಧಿಕ ಸಮಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ.

ಹಂತ 3: ಕಡಿತಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಿ

ಇಲ್ಲಿಯೇ ಅನೇಕ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ಆತಂಕಕ್ಕೆ ಒಳಗಾಗುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಸರಿಯಾದ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳೊಂದಿಗೆ ಇದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ. ಕಡಿತಗಳು ಎರಡು ವರ್ಗಗಳಾಗಿರುತ್ತವೆ:

• ಮುಂಚಿನ ತೆರಿಗೆ ಕಡಿತಗಳು: ಆರೋಗ್ಯ ವಿಮಾ ಕಂತುಗಳು, ನಿವೃತ್ತಿ ಕೊಡುಗೆಗಳು (ನೀವು 401(ಕೆ) ನೀಡಿದರೆ), ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಇತರ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು ತೆರಿಗೆಯ ಆದಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತವೆ.
• ತೆರಿಗೆ ನಂತರದ ಕಡಿತಗಳು: ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಅಲಂಕರಣಗಳು, ಒಕ್ಕೂಟದ ಬಾಕಿಗಳು ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಇತರ ಸ್ವಯಂಪ್ರೇರಿತ ಕಡಿತಗಳು ಸೇರಿವೆ.

ಹಂತ 4: ತಡೆಹಿಡಿಯುವ ತೆರಿಗೆಗಳು

ಫೆಡರಲ್ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ತಡೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲು IRS ಪ್ರಕಟಣೆ 15-T ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ W-4 ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ. ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತೆ (ವಾರ್ಷಿಕ ಮಿತಿಯವರೆಗೆ 6.2%) ಮತ್ತು ಮೆಡಿಕೇರ್ (ಮಿತಿಯಿಲ್ಲದೆ 1.45%) ಮರೆಯಬೇಡಿ. ರಾಜ್ಯ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳೀಯ ತೆರಿಗೆಗಳು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ-ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನ್ಯಾಯವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಹಂತ 5: ನಿವ್ವಳ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿ

ನಿವ್ವಳ ವೇತನವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಒಟ್ಟು ವೇತನದಿಂದ ಕಡಿತಗಳು ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಕಳೆಯಿರಿ. ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆ ವಿಧಾನದ ಮೂಲಕ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದ ವಿವರವಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ. IRS ಗೆ ವೇತನದಾರರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕನಿಷ್ಠ ನಾಲ್ಕು ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಇರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

"ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಮಾಡುವ ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯ ವೇತನದಾರರ ತಪ್ಪು ಅಸಂಗತವಾದ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಆಗಿದೆ. ನಿಖರವಾದ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮಾಡುವ ಮೊದಲ ದಿನದಿಂದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿ." - ಸಾರಾ ಜಾನ್ಸನ್, ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ CPA

ಪೇರೋಲ್ ತೆರಿಗೆ ಅನುಸರಣೆ: ನಿಮ್ಮ ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿ

ನೀವು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ನೀಡಿದಾಗ ತೆರಿಗೆ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳು ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ಆವರ್ತನ ಮತ್ತು ಅಧಿಕಾರ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಿಂದ ಬದಲಾಗುವ ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ವರದಿ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರುವಿರಿ.

ಠೇವಣಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳು ಮುಖ್ಯ

ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ IRS ಠೇವಣಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಮಾಸಿಕ ಠೇವಣಿದಾರರು, ಅಂದರೆ ನೀವು ಮುಂದಿನ ತಿಂಗಳ 15 ನೇ ತಾರೀಖಿನೊಳಗೆ ತಡೆಹಿಡಿಯಲಾದ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಬೇಕು. ದೊಡ್ಡ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳಿಗೆ ಅರೆ-ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಠೇವಣಿಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರಬಹುದು.

ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಮತ್ತು ವಾರ್ಷಿಕ ಫೈಲಿಂಗ್‌ಗಳು

ಫಾರ್ಮ್ 941 ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ವೇತನಗಳು ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಫಾರ್ಮ್ 940 ವಾರ್ಷಿಕ ಫೆಡರಲ್ ನಿರುದ್ಯೋಗ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ರಾಜ್ಯಗಳು ಸಮಾನವಾದ ಫೈಲಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ - ತಪ್ಪಿದ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಈ ಗಡುವನ್ನು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಮಾಡಿ.

ವರ್ಷಾಂತ್ಯದ ವರದಿ

ಜನವರಿ 31 ರೊಳಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ W-2 ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರಿಗೆ 1099 ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿ. ಫೆಬ್ರವರಿ ಅಂತ್ಯದ ವೇಳೆಗೆ ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಆಡಳಿತದೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು (ಅಥವಾ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಗಿ ಸಲ್ಲಿಸಿದರೆ ಮಾರ್ಚ್)

ಪರಿಕರಗಳು ಮತ್ತು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ: ನಿಮ್ಮ ವೇತನದಾರರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ಕೇಲಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದು

ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ವೇತನದಾರರ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರವು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಸಮರ್ಥನೀಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಸರಿಯಾದ ಪರಿಕರಗಳು ದೋಷಗಳನ್ನು 80% ವರೆಗೆ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮಾಸಿಕ 5-10 ಗಂಟೆಗಳ ಉಳಿಸಬಹುದು.

ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ (ಮತ್ತು ಅವು ಕೆಲಸ ಮಾಡದಿದ್ದಾಗ)

ನೇರ ಪರಿಹಾರದೊಂದಿಗೆ 1-3 ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ತಂಡಗಳಿಗೆ, ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು ತಾತ್ಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಸಾಕಾಗಬಹುದು. ಆದರೆ ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದರೆ, ಬಹು ವೇತನ ದರಗಳು ಅಥವಾ ಓವರ್‌ಟೈಮ್, ಮೀಸಲಾದ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ವೇತನದಾರರ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಆಯ್ಕೆಗಳು

ಆಧುನಿಕ ವೇತನದಾರರ ವೇದಿಕೆಗಳು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳು, ತೆರಿಗೆ ಫೈಲಿಂಗ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ. ಅನೇಕ ಸಮಯ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್, ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ತೆರಿಗೆ ನವೀಕರಣಗಳು, ಮೊಬೈಲ್ ಪ್ರವೇಶಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಯಂ-ಸೇವಾ ಪೋರ್ಟಲ್‌ಗಳಂತಹ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ನೋಡಿ.

ಮೆವೇಜ್ ಅಡ್ವಾಂಟೇಜ್

Mwayz ನಂತಹ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ CRM, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಇತರ ವ್ಯಾಪಾರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಿಂಕ್ ಮಾಡುವ ಸಂಯೋಜಿತ ವೇತನದಾರರ ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ. ಇದು ಡೇಟಾ ಮರು-ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಹಣಕಾಸುಗಳ ಏಕೀಕೃತ ನೋಟವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಣ್ಣ ತಂಡಗಳಿಗೆ $19-49/ತಿಂಗಳು, ಸಮಯದ ಉಳಿತಾಯವು ಮೊದಲ ಕೆಲವು ತಿಂಗಳುಗಳಲ್ಲಿ ಹೂಡಿಕೆಯನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ವೇತನದಾರರ ಮೋಸಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ಇತರರ ತಪ್ಪುಗಳಿಂದ ಕಲಿಯುವುದು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತವನ್ನು ಮಾಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಅಗ್ಗವಾಗಿದೆ. ಇಲ್ಲಿ ಪದೇ ಪದೇ ವೇತನದಾರರ ದೋಷಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ತಡೆಯುವುದು ಹೇಗೆ.

• ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸುವುದು: ಸ್ವತಂತ್ರ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಗಮನಾರ್ಹ ತೆರಿಗೆ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಸರಿಯಾದ ವರ್ಗೀಕರಣವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು IRS ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
• ಕಾಣೆಯಾದ ಡೆಡ್‌ಲೈನ್‌ಗಳು: ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಎಲ್ಲಾ ಫೆಡರಲ್, ರಾಜ್ಯ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳೀಯ ಫೈಲಿಂಗ್ ಡೆಡ್‌ಲೈನ್‌ಗಳನ್ನು ಜ್ಞಾಪನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಿ.
• ತಪ್ಪಾದ ಓವರ್‌ಟೈಮ್ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ: ಓವರ್‌ಟೈಮ್ ಕೆಲಸದ ವಾರದಲ್ಲಿ 40 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ಗಂಟೆಗಳ ಮೇಲೆ ಆಧಾರಿತವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ, ದಿನಕ್ಕೆ ಅಲ್ಲ (ರಾಜ್ಯ ಕಾನೂನು ಭಿನ್ನವಾಗಿದ್ದರೆ).
• ಕಳಪೆ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಕೀಪಿಂಗ್: ಟೈಮ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು, ತೆರಿಗೆ ನಮೂನೆಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ವೇತನದಾರರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಸ್ಥಿರವಾದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿ.
• ರಾಜ್ಯ-ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವುದು: ಕೆಲವು ರಾಜ್ಯಗಳು ಪಾವತಿಸಿದ ಅನಾರೋಗ್ಯ ರಜೆ, ವಿಭಿನ್ನ ಓವರ್‌ಟೈಮ್ ನಿಯಮಗಳು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ತೆರಿಗೆಗಳಂತಹ ಅನನ್ಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ.

ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಯಾವಾಗ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವು ಬೆಳೆದಂತೆ, ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ವೇತನದಾರರ ಆರ್ಥಿಕ ಅರ್ಥವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಈ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ:

ನೀವು ವೇತನದಾರರ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಮಾಸಿಕ 5-8 ಗಂಟೆಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯಯಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಆಗಾಗ್ಗೆ ದೋಷಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಅನುಸರಣೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಅನಿಶ್ಚಿತತೆಯನ್ನು ಅನುಭವಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ವೃತ್ತಿಪರ ಸಹಾಯವನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಬಹುದು. ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಾಸಿಕ $50-150 ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಶುಲ್ಕವನ್ನು ವೆಚ್ಚ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ದುಬಾರಿ ಪೆನಾಲ್ಟಿಗಳನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆದಾಯ-ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಹಲವಾರು ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಹೈಬ್ರಿಡ್ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ: ತೆರಿಗೆ ಫೈಲಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಮತ್ತು ತಜ್ಞರಿಗೆ ಅನುಸರಣೆ ಮಾಡುವಾಗ ಆಂತರಿಕವಾಗಿ ದೈನಂದಿನ ವೇತನದಾರರ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಇದು ಅಪಾಯ ತಗ್ಗಿಸುವಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ವೆಚ್ಚ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಸಮತೋಲನಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದೊಂದಿಗೆ ಬೆಳೆಯುವ ವೇತನದಾರರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು

ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ವೇತನದಾರರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಅಳೆಯಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ತಂಡದ ಗಾತ್ರಕ್ಕೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಆದರೆ ನೀವು ಬೆಳೆದಂತೆ ವಿಸ್ತರಿಸಬಹುದು.

ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ ಇದರಿಂದ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಹೆಜ್ಜೆ ಹಾಕಬಹುದು. ವ್ಯಾಪಾರ ನಿರಂತರತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ವೇತನದಾರರ ಮೂಲಭೂತ ವಿಷಯಗಳ ಕುರಿತು ಕನಿಷ್ಠ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಕ್ರಾಸ್-ಟ್ರೇನ್ ಮಾಡಿ. ದಕ್ಷತೆಯ ಸುಧಾರಣೆಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ-5 ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಯಾವುದು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು 15 ಜನರಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡದಿರಬಹುದು.

ವೇತನ ಪಟ್ಟಿಯು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ-ಇದು ಉದ್ಯೋಗಿ ನೈತಿಕತೆ, ಕಾನೂನು ಅನುಸರಣೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಆರ್ಥಿಕ ಆರೋಗ್ಯದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ. ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಪಡೆಯುವುದು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ನಂಬಿಕೆಯನ್ನು ಬೆಳೆಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬಹುದಾದ ಪೆನಾಲ್ಟಿಗಳಿಂದ ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಈ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಿದಂತೆ, ವೇತನದಾರರ ಮಾಸಿಕ ತಲೆನೋವಿನ ಬದಲಿಗೆ ಮತ್ತೊಂದು ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ. ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಪರಿಕರಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳೊಂದಿಗೆ, ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ನಿಮ್ಮ ತಂಡವನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿಮಗೆ ಲಾಭದಾಯಕವಾಗಿದೆ.

ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಮಾಡುವ ದೊಡ್ಡ ವೇತನದಾರರ ತಪ್ಪು ಯಾವುದು?

ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯ ದೋಷವೆಂದರೆ ಉದ್ಯೋಗಿ ವರ್ಗೀಕರಣ - ಕಾರ್ಮಿಕರನ್ನು ಅವರು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಾಗಿದ್ದಾಗ ಸ್ವತಂತ್ರ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರಂತೆ ಪರಿಗಣಿಸುವುದು. ಇದು ಗಮನಾರ್ಹ ತೆರಿಗೆ ಪೆನಾಲ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಕ್ ಪಾವತಿಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು.

ನನ್ನ ಚಿಕ್ಕ ತಂಡಕ್ಕಾಗಿ ನಾನು ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಡೆಸಬೇಕು?

ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ (ಪ್ರತಿ ಎರಡು ವಾರಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ) ಅಥವಾ ಅರೆಮಾಸಿಕ (ಎರಡು ಬಾರಿ ಮಾಸಿಕ) ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಆವರ್ತನಕ್ಕಿಂತ ಸ್ಥಿರತೆಯು ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ-ನೀವು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

ವೇತನ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಚಲಾಯಿಸಲು ನನಗೆ ವಿಶೇಷ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಬೇಕೇ?

ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು ಚಿಕ್ಕ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ, ನೀವು ಬಹು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು, ಪ್ರಯೋಜನಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಕೀರ್ಣ ವೇತನ ರಚನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ ವೇತನದಾರರ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಇದು ದೋಷಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಗಮನಾರ್ಹ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.

ನಾನು ಯಾವ ವೇತನದಾರರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು?

ಕನಿಷ್ಠ ನಾಲ್ಕು ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ಗಂಟೆಗಳ ದಾಖಲೆಗಳು, ಪಾವತಿ ದರಗಳು, ತೆರಿಗೆ ತಡೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ. W-4s ಮತ್ತು ಸಮಯಪಾಲನಾ ದಾಖಲೆಗಳಂತಹ ಉದ್ಯೋಗಿ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಸಹ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ವೇತನದಾರರನ್ನು ನಾನು ಯಾವಾಗ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು?

ನೀವು ವೇತನದಾರರ ಮೇಲೆ ಮಾಸಿಕ 5-8 ಗಂಟೆಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತಿರುವಾಗ, ಆಗಾಗ್ಗೆ ದೋಷಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಿರುವಾಗ ಅಥವಾ ಅನುಸರಣೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಅನಿಶ್ಚಿತತೆಯನ್ನು ಅನುಭವಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಸಮಯ ಉಳಿತಾಯ ಮತ್ತು ಅಪಾಯದ ಕಡಿತದಿಂದ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಮರ್ಥಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.