ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ದಾಖಲೆ: ಸೈಲೆಂಟ್ ಕಿಲ್ಲರ್ ಆಫ್ ಸ್ಕೇಲಿಂಗ್ (ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಸರಿಪಡಿಸುವುದು)

"ಇದೆಲ್ಲ ನನ್ನ ತಲೆಯಲ್ಲಿದೆ"

ನೀವು ಇದನ್ನು ಅನುಭವಿಸಿರಬಹುದು: ಪ್ರಮುಖ ಉದ್ಯೋಗಿಯೊಬ್ಬರು ಹೊರಟು ಹೋಗುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಇದ್ದಕ್ಕಿದ್ದಂತೆ, ನಿರ್ಣಾಯಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸ್ಥಗಿತಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಮರುಪಾವತಿಯನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ನಿಖರವಾದ ಹಂತಗಳು ಯಾರಿಗೂ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ, ಪೂರೈಕೆದಾರ ಪೋರ್ಟಲ್‌ಗಾಗಿ ಲಾಗಿನ್ ರುಜುವಾತುಗಳು ಕಾಣೆಯಾಗಿವೆ ಅಥವಾ ತ್ವರಿತ ಶಿಪ್ಪಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಪಡೆಯುವ ರಹಸ್ಯ ಹ್ಯಾಂಡ್‌ಶೇಕ್ ಬಾಗಿಲಿನಿಂದ ಹೊರನಡೆದಿದೆ. ಇದು ಕೇವಲ ಅನಾನುಕೂಲವಲ್ಲ; ಇದು ನಿಮ್ಮ ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್‌ಗೆ ನೇರ ಹಿಟ್ ಆಗಿದೆ. 2023 ರಲ್ಲಿ Panopto ನಡೆಸಿದ ಅಧ್ಯಯನವು ನೌಕರರು ವಾರಕ್ಕೆ 5.3 ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಅಥವಾ ಈಗಾಗಲೇ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮರುಸೃಷ್ಟಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅದು ಅಸಮರ್ಥ ಜ್ಞಾನ ಹಂಚಿಕೆಯಿಂದ ಕಳೆದುಹೋದ ಅವರ ಪಾವತಿಸಿದ ಸಮಯದ 11% ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು. ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ದಾಖಲಾತಿಯು ಪ್ರತಿವಿಷವಾಗಿದೆ. ಇದು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ, ಹಂತ-ಹಂತದ ಸೂಚನೆಗಳು, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಪಕ್ಷಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ. ಇದು ಬುಡಕಟ್ಟು ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಸ್ಕೇಲೆಬಲ್ ಆಸ್ತಿಯನ್ನಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ.

ಯಾಕೆ ತಲೆಕೆಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು? ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದರ ಸ್ಪಷ್ಟ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು

ಅನೇಕ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಅಧಿಕಾರಶಾಹಿ ಸಮಯ-ಸಿಂಕ್ ಎಂದು ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ವಾಸ್ತವವು ನಿಖರವಾಗಿ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿದೆ. ಇದು ದಕ್ಷತೆ, ಸ್ಥಿರತೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿತಿಸ್ಥಾಪಕತ್ವದಲ್ಲಿ ಭಾರಿ ಲಾಭಾಂಶವನ್ನು ಪಾವತಿಸುವ ಹೂಡಿಕೆಯಾಗಿದೆ.

1. ಉದ್ಯೋಗಿ ವಹಿವಾಟಿನ ವಿರುದ್ಧ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಿ

ಸರಾಸರಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಅವಧಿಯು ಕುಗ್ಗುತ್ತಿದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಬೆಳೆಯುತ್ತಿರುವ ವಲಯಗಳಲ್ಲಿ. ಯಾರಾದರೂ ತೊರೆದಾಗ, ಅದನ್ನು ದಾಖಲಿಸದ ಹೊರತು ಅವರ ಪರಿಣತಿಯು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ಸರಿಯಾದ SOP ಗಳು (ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಪ್ರೊಸೀಜರ್‌ಗಳು) ಹೊಸ ನೇಮಕವು ಮೊದಲ ದಿನದಿಂದ ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಬಹುದು, ರಾಂಪ್-ಅಪ್ ಸಮಯವನ್ನು 70% ವರೆಗೆ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಜ್ಞಾನದಿಂದ ಒತ್ತೆಯಾಳಾಗಿ ಇಡುವುದರಿಂದ ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ.

2. ಅಭೂತಪೂರ್ವ ಸ್ಥಿರತೆ ಮತ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಸಾಧಿಸಿ

ಒಂದು ಮಾನದಂಡವಿಲ್ಲದೆ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಯು ಸ್ವಲ್ಪ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾನೆ. ಇದು ಅಸಂಗತ ಗ್ರಾಹಕರ ಅನುಭವಗಳು, ವೇರಿಯಬಲ್ ಉತ್ಪನ್ನದ ಗುಣಮಟ್ಟ ಮತ್ತು ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ದಾಖಲಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಸತ್ಯದ ಒಂದೇ ಮೂಲವನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತವೆ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಒಂದೇ ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ, ಅವರು ಮುಖ್ಯ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿದ್ದರೂ ಅಥವಾ ದೂರದಿಂದಲೇ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿರಲಿ.

3. ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಅನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ತರಬೇತಿ ಸಮಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ

ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ನೆರಳಿಗಾಗಿ ಹಿರಿಯ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ವಾರಗಳನ್ನು ಕಳೆಯುವ ಬದಲು, ನೀವು ಅವರಿಗೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಸುಸಂಘಟಿತ ಗ್ರಂಥಾಲಯವನ್ನು ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಬಹುದು. ಇದು ಸಮಯ-ತೀವ್ರವಾದ, ಮೌಖಿಕ ಸಂಪ್ರದಾಯದಿಂದ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಸ್ವಯಂ-ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ, ಸ್ಕೇಲೆಬಲ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ. ಹೊಸ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ವೇಗವಾಗಿ ವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ವೇಗವಾಗಿ ಕೊಡುಗೆದಾರರಾಗುತ್ತಾರೆ.

4. ಸ್ವಯಂಚಾಲನಕ್ಕಾಗಿ ಅಸಮರ್ಥತೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ

ನೀವು ನೋಡದಿರುವುದನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಬರೆಯುವ ಸರಳ ಕ್ರಿಯೆಯು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಅನಗತ್ಯ ಹಂತಗಳು, ಅನಗತ್ಯ ಅನುಮೋದನೆಗಳು ಅಥವಾ ಅಡಚಣೆಗಳನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಒಮ್ಮೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಮ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, Mewayz ನ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಂತಹ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿ ವಾರ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಇಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ: ಯಾವುದೇ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು 5-ಹಂತದ ಚೌಕಟ್ಟು

ತುಂಬಿದೆಯೇ? ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ದಾಖಲಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬೇಡಿ. ಈ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ, ಹಂತ-ಹಂತದ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.

ರಾಕ್-ಸಾಲಿಡ್ ಪ್ರೊಸೆಸ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನು ಸೇರಿಸಬೇಕು

ಉತ್ತಮ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕೇವಲ ಹಂತಗಳ ಪಟ್ಟಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಂದರ್ಭ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಗುರಿ:

• ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಐಡಿ: ಸ್ಪಷ್ಟ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ಸುಲಭ ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ ಅನನ್ಯ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ (ಉದಾ., PRO-001).
• ಮಾಲೀಕರು ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರು: ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಯಾರು ಜವಾಬ್ದಾರರು? ಯಾರಿಗೆ ತಿಳಿಸಬೇಕು?
• ಉದ್ದೇಶ: ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಏಕೆ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿದೆ? ಇದು ಯಾವ ವ್ಯಾಪಾರ ಗುರಿಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ?
• ಟ್ರಿಗ್ಗರ್: ಯಾವ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ? (ಉದಾ., "ಹೊಸ ನಾಯಕನು ಸಂಪರ್ಕ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಾನೆ.")
• ಹಂತ-ಹಂತದ ಸೂಚನೆಗಳು: ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ತಿರುಳು. ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿರಿ. "ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ" ಬದಲಿಗೆ, "1. CRM ತೆರೆಯಿರಿ. 2. ಕ್ಲೈಂಟ್ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಪತ್ತೆ ಮಾಡಿ. 3. ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ 'ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಕಿಕ್ಆಫ್' ಅನ್ನು ಬಳಸಿ."
• ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪರಿಕರಗಳು/ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು: ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್, ಲಾಗಿನ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ (ಉದಾ., "ಮೆವೇಜ್ CRM ಮಾಡ್ಯೂಲ್, ಕ್ಲೈಂಟ್ ಒಪ್ಪಂದದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ V2").
• ಮುಗಿದಿದೆ ಎಂಬುದರ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ: ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಹೇಗೆ ಗೊತ್ತು? (ಉದಾ., "ಕ್ಲೈಂಟ್ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಹಾಕಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಸ್ವಾಗತ ಇಮೇಲ್ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದಾರೆ.")

"ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದರ ಬಗ್ಗೆ ಅಲ್ಲ; ಇದು ನಿಮ್ಮ ತಂಡವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸ್ವಾಯತ್ತ ಮತ್ತು ನವೀನವಾಗಿರಲು ಅಧಿಕಾರ ನೀಡುವ ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯ ಅಡಿಪಾಯವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ."

ಸರಿಯಾದ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಆರಿಸುವುದು: ಸರಳ ವಿಕಿಗಳಿಂದ ಇಂಟಿಗ್ರೇಟೆಡ್ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳಿಗೆ

ನೀವು ಬಳಸುವ ಉಪಕರಣವು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಸರ್ವರ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲಾದ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಯಾವುದಕ್ಕಿಂತ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಅದು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಹಳತಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಮರೆತುಹೋಗುತ್ತದೆ. ಆಧುನಿಕ ಪರಿಹಾರಗಳು ಲೈವ್, ಅಂತರ್ಸಂಪರ್ಕಿತ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ.

ಸರಳ ಆರಂಭ: ವಿಕಿಗಳು ಮತ್ತು ಶೇರ್ಡ್ ಡ್ರೈವ್‌ಗಳು

ನೋಶನ್, ಕನ್ಫ್ಲೂಯೆನ್ಸ್ ಅಥವಾ ಸುಸಂಘಟಿತ Google ಡ್ರೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಂತಹ ಪರಿಕರಗಳು ಸಣ್ಣ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಆರಂಭಿಕ ಹಂತವಾಗಿದೆ. ಅವು ಕೈಗೆಟುಕುವ ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವವು. ದುಷ್ಪರಿಣಾಮ? ಅವರು ನಿಮ್ಮ ನಿಜವಾದ ಕೆಲಸದಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ವಾಸಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ, ದಾಖಲಾತಿಯು ಹಳೆಯದಾಗಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.

ಇಂಟಿಗ್ರೇಟೆಡ್ ಪವರ್‌ಹೌಸ್: ಆಲ್-ಇನ್-ಒನ್ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು

ಮೆವೇಜ್‌ನಂತಹ ವೇದಿಕೆಗಳು ಇಲ್ಲಿಯೇ ಹೊಳೆಯುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ CRM ಅನ್ನು ಒಂದು ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಡಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಇನ್ನೊಂದರಲ್ಲಿ ಹೊಂದುವ ಬದಲು, ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಯು CRM ನಲ್ಲಿ ಕ್ಲೈಂಟ್ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ನೋಡುತ್ತಿರುವಾಗ, ಅವರು ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸದೆಯೇ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ "ಕ್ಲೈಂಟ್ ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್" SOP ಅನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಎಳೆಯಬಹುದು. ಇದು ಅಳವಡಿಕೆಯನ್ನು ನಾಟಕೀಯವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ನಿಖರವಾದ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿದೆ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟೇಶನ್ ಅನ್ನು ಒಂದು ಜೀವನ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುವುದು, ಒಂದು-ಬಾರಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅಲ್ಲ

ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ದಾಖಲಾತಿಯಲ್ಲಿನ ಅತಿದೊಡ್ಡ ವೈಫಲ್ಯವೆಂದರೆ ಅದನ್ನು ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕದೊಂದಿಗೆ ಯೋಜನೆಯಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸುವುದು. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ವಿಕಸನಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಅವುಗಳೊಂದಿಗೆ ವಿಕಸನಗೊಳ್ಳಬೇಕು.

• ಮಾಲೀಕರನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ: ಪ್ರತಿ ದಾಖಲಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಅದನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ಒಬ್ಬ ಮಾಲೀಕರ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
• ಪರಿಶೀಲನೆಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ: ನಿಖರತೆಗಾಗಿ ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಅಥವಾ ಎರಡು-ವಾರ್ಷಿಕ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಜ್ಞಾಪನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
• ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಿ: ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಸುಧಾರಣೆಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸರಳವಾದ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಇದನ್ನು ಸಹಕಾರಿ ಪ್ರಯತ್ನವನ್ನಾಗಿ ಮಾಡಿ.
• ಬದಲಾವಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಿ: ನೀವು ಹೊಸ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಟೂಲ್ ಅನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿದಾಗ (ಮೆವೇಜ್ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು), ಸಂಬಂಧಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸುವುದು ರೋಲ್‌ಔಟ್ ಯೋಜನೆಯ ಭಾಗವಾಗಿರಬೇಕು.

ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್: ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟೇಶನ್ ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಪ್ರಯೋಜನವಾಗಿ

ಇಂದಿನ ವೇಗದ ವ್ಯವಹಾರ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ, ಚುರುಕುತನವು ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ. ತನ್ನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿದ ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಕಂಪನಿಯು ಹೊಸ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಆನ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯ ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಹಲವಾರು ಭರವಸೆಯ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ದುರ್ಬಲಗೊಳಿಸುವ ಬೆಳೆಯುತ್ತಿರುವ ನೋವುಗಳಿಲ್ಲದೆ ಅಳೆಯಬಹುದು. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ದುರ್ಬಲವಾದ ರಹಸ್ಯದಿಂದ ಬಾಳಿಕೆ ಬರುವ, ವರ್ಗಾಯಿಸಬಹುದಾದ ಆಸ್ತಿಯಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ. ಇಂದು ನೀವು ದಾಖಲಾತಿಯಲ್ಲಿ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡುವ ಸಮಯವು ನಿಮಗೆ ಲೆಕ್ಕವಿಲ್ಲದಷ್ಟು ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ, ದೋಷಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಾಳೆ ಸುಸ್ಥಿರ ಬೆಳವಣಿಗೆಗೆ ಅಡಿಪಾಯವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ವಾರ ಒಂದು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಇದು ಮಾಡುವ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ನೋಡಿ ನೀವು ಆಶ್ಚರ್ಯಚಕಿತರಾಗುವಿರಿ.

ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ನಾವು ಎಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಮೀಸಲಿಡಬೇಕು?

ಸಣ್ಣದಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ವಾರಕ್ಕೆ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ಗುರಿ, ಅದಕ್ಕೆ 1-2 ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ಮೀಸಲಿಡಿ. ಸಮಯದ ಹೂಡಿಕೆಯು ಮುಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಲೋಡ್ ಆಗಿದೆ, ಆದರೆ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಸಮಯ ಉಳಿತಾಯವು ಗಣನೀಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ದಾಖಲೆಯೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮಾಡುವ ದೊಡ್ಡ ತಪ್ಪು ಯಾವುದು?

ಯಾರೂ ಬಳಸದ ಅತಿಯಾದ ಸಂಕೀರ್ಣ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು. ಅದನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ, ಕ್ರಿಯೆ-ಆಧಾರಿತವಾಗಿರಿಸಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಅಗತ್ಯ ಹಂತಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗಾಗಿ ನಾವು ಉದ್ಯೋಗಿ ಖರೀದಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಪಡೆಯುತ್ತೇವೆ?

ತಮ್ಮ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು ಇದನ್ನು ಒಂದು ಸಾಧನವಾಗಿ ರೂಪಿಸಿ, ಮೈಕ್ರೋಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಂತೆ ಅಲ್ಲ. ಸೃಷ್ಟಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಅವರನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಅದು ಹೇಗೆ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸಿ.

ನಾವು ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬೇಕೇ?

ಸಂ. ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕ, ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಪಾಯದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಮೇಲೆ ಮೊದಲು ಗಮನಹರಿಸಿ. ಒಂದು-ಆಫ್ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೂಡಿಕೆಯ ಮೇಲೆ ಉತ್ತಮ ಲಾಭವಲ್ಲ.

ಮೆವೇಜ್‌ನಂತಹ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ದಾಖಲಾತಿಗೆ ಹೇಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ?

Mwayz ನಂತಹ ಸಂಯೋಜಿತ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಪ್ರತಿದಿನ ಬಳಸುವ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ನೇರವಾಗಿ SOP ಗಳನ್ನು ಎಂಬೆಡ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ (ಉದಾ., CRM, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್), ದಾಖಲಾತಿಯನ್ನು ಸಂದರ್ಭೋಚಿತ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಇದು ದತ್ತುವನ್ನು ತೀವ್ರವಾಗಿ ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ.