Кәсіпорындық бюджетсіз бизнес операциялық жүйесін қалай құруға болады: Mewayz модульдік стратегиясы

Кіріспе: Кәсіпорын деңгейіндегі баға белгілеу туралы миф

Ондаған жылдар бойы жан-жақты бизнес операциялық жүйені құру кәсіпорынның бағдарламалық жасақтамасын жеткізушілерімен алты саннан тұратын келісімшарттарға қол қоюды білдіреді. Шағын және орта бизнесте патчворк шешімдері, қолмен орындалатын процестер немесе масштабтауға болмайтын тым жеңілдетілген құралдар қалды. Бірақ пейзаж түбегейлі өзгерді. Бүгінде бизнесіңізбен бірге дамитын модульдік тәсілді пайдалана отырып, кәсіпорын жүйелерімен бәсекелесетін қуатты бизнес ОЖ жинай аласыз.

Mewayz осы мәселені шешу үшін арнайы жасалған: 208 модуль дүние жүзінде 138 000 пайдаланушыға қызмет көрсетеді, бағасы тегін басталады және бизнестің көпшілігі үшін айына $49 дейін кеңейтіледі. Құпия бұрыштарды қысқартуда емес — бұл сізге қажет кезде, шын мәнінде қажет нәрсені ғана төлеуде.

Кәсіпорынның дәстүрлі бағдарламалық жасақтамасы неге сонша қымбат тұрады (және қажет емес)

Кәсіпорынның бағдарламалық жасақтамасын жеткізушілер өздерінің бизнес үлгілерін компанияларды жан-жақты жинақтарға біріктіру негізінде құрды. Сізге тек CRM және шот-фактура қажет болуы мүмкін, бірақ сіз HR модульдері, кеңейтілген аналитика және ешқашан пайдаланбайтын мүмкіндіктер үшін төлейсіз. Бұл 'bloatware' әдісі өсіп келе жатқан бизнес үшін бірнеше мәселелерді тудырады:

• Пайдаланылмайтын мүмкіндіктер үшін артық төлем: Зерттеулер көрсеткендей, кәсіпорындар кәсіпорынның бағдарламалық жасақтама жинақтарында төлейтін мүмкіндіктердің 40-60%-ын ғана пайдаланады
• Кешенді іске асыру:Кәсіпорын жүйелеріне көбінесе мамандандырылған кеңесшілер қажетсіздің бизнес-процестердібаптау үшін бірнеше айлар қажет. бағдарламалық құралдың алдын ала белгіленген жұмыс үрдісімен күресуді білдіреді

Модульдік тәсіл бұл модельді толығымен өзгертеді. Алдын ала оралған топтаманы сатып алудың орнына, сіз өзіңіздің нақты бизнес қиындықтарыңызды шешетін жеке құрамдастарды таңдайсыз. Бұл әртүрлі қажеттіліктері бар басқа компаниялар үшін мүмкіндіктерді субсидияламайсыз дегенді білдіреді.

Кәсіпорынның нақты құны Bloat

Жылына $50 000 кәсіпорынның бағдарламалық жасақтамасы келісімшартына қол қоятын әдеттегі орта бизнесті қарастырыңыз. Егер олар мүмкіндіктердің 50%-ын ғана белсенді түрде пайдаланса, олар өз бизнесіне қызмет етпейтін функционалдылыққа жыл сайын 25 000 долларды тиімді жұмсайды. Модульдік тәсілмен сол бизнес дәл қажет нәрсе үшін жыл сайын 2400 АҚШ долларын (айына $200) төлеуі мүмкін, яғни бірінші жылдың өзінде 47 000 доллардан астам үнемдейді.

Модульдік бизнес операциялық жүйеңізді құру: қадамдық тәсіл

Идеал бизнес операциялық жүйеңізді құру сіздің стратегиялық дамуыңыздың болашағы туралы стратегиялық ойлауды қажет етеді. Оған жүйелі түрде келу жолы:

1-қадам: Ағымдағы құралдар мен ауыру нүктелерін тексеру

Кез келген модульдерді таңдамас бұрын, ағымдағы орнатуда ненің жұмыс істеп, ненің жоқ екенін құжаттаңыз. Мыналарға арналған бағандары бар қарапайым электрондық кестені жасаңыз: Бизнес-функция (Сату, маркетинг, операциялар және т.б.), Ағымдағы құралдар, Айлық құн, Ауыр нүктелер және Басымдық деңгейі (Жоғары/Орта/Төмен). Бұл аудит модульдік шешімдердің қай жерде ең үлкен әсер етуі мүмкін екенін көрсетеді.

2-қадам: Негізгі бизнес функцияларынан бастаңыз

Көптеген бизнес мына маңызды модульдерден бастаудың пайдасын көреді:

• CRM: Тұтынушы туралы ақпаратты және өзара әрекеттесуді орталықтандыру
• Шот-фактураларды жинау:төлем желісін жинау: Басқару:Топ тапсырмалары мен орындалу мерзімдерін үйлестіру

Mewayz көмегімен бұл негізгі модульдер тегін деңгейде қолжетімді немесе айына $19-дан басталады — пайдаланушыға айына $100+ төлейтін кәсіпорын баламаларынан айтарлықтай төмен.

3-қадам: Арнайы модульдерді қосуға болады. функционалдылық дәл қажет болғанда. Топты кеңейтіп жатсаңыз, HR модульдерін қосыңыз. Жаңа қызметті іске қосып жатсаңыз, брондау мүмкіндіктерін қосыңыз. Бұл «дәл уақытында» тәсілі мүмкіндіктер құнын жеткізбей тұрып төлеуге жол бермейді.

Жағдайларды зерттеу: 12 адамнан тұратын агенттік айына $97 бизнес операциялық жүйесін қалай құрды

Digital Bloom агенттігі жеті түрлі құралға (CRM, жобаны басқару, уақытты бақылау және т.б.) бойынша айына $427 жұмсады. Олардың командасы деректерді қолмен енгізуге және үйлесімсіз жүйелермен күресуге апта сайын шамамен 5 сағатын босқа кетірді.

Олар Mewayz-ке стратегиялық тәсілді қолданып көшті:

1. CRM және Жобаны басқару модульдерімен басталды (айына $19)
2. Қосымша клиенттерді қосу кезінде шот-фактура және уақытты бақылау қосылды ($19)
3. Біріктірілген Analytics және Клиент порталы масштабтау кезінде (қосымша $29)
4. Соңында топ өскен сайын HR және құжатты басқару қосылды (қосымша $30)

Олардың жалпы құны: қолмен орындалатын процестерді жойған толық интеграцияланған жүйе үшін айына $97. Команда апта сайын 5 сағатты қайтарып алды, бұл ай сайынғы өнімділіктің шамамен $2500 артуына әкелді.

Модульдік тәсіл бюджетті асыра пайдаланбай, ауыртпалықтарды дереу шешуге мүмкіндік берді. Біз функционалдылықты қажет кезде қостық, бұл жұмсалған әрбір доллардың бірден құнды болатынын білдіреді.

Модульдік жүйені масштабтау: кеңейтілген мүмкіндіктерді қашан қосу керек

Бизнесіңіз өскен сайын, модульдік бизнес ОЖ сізбен бірге өсуі керек. Бұл кілт жаңарту уақыты келгенін көрсететін сигналдарды тану болып табылады:

Сигналдарды және модуль жауаптарын масштабтау

• Сигнал: Қолмен есеп беруге аптасына 10 сағаттан астам уақыт жұмсау
  Жауап: Analytics модулінің жоғарырақ нұсқасын қосу немесе API бағасына 4,9 доллар кіреді. деңгейлер)
• Сигнал: Клиенттің өзіне-өзі қызмет көрсету порталдарына сұраулары
  Жауап: Клиент порталының модулін іске асыру (айына $49 жоспарында қолжетімді)
• Сигнал: Топты 15 адамнан асатын кеңейту
  Жауаптар және Төлем Rolls модульдері. (әрбір айына $19-29)

Модульдік тәсіл сізге қажет емес сыйымдылық үшін ешқашан ақы төлемеуді қамтамасыз етеді, сонымен бірге талаптар өзгерген кезде нақты жаңарту жолдары болады.

API интеграциясы: арнайы бизнес операциялық жүйесіне арналған құпия қару

Бірегей талаптары бар бизнес үшін Mewayz-тің API/uplo.9 қуатты ашық қолжетімділігі ($4.9). Бизнес-процестерді бағдарламалық құрал шектеулеріне сәйкес келтіруге мәжбүрлеудің орнына, дәл өзіңізге қажет нәрсені құрастыра аласыз:

• Меншікті жүйелермен немесе салаға арналған құралдармен біріктіру
• Бірнеше модульдерден деректерді алатын теңшелетін бақылау тақталарын жасау
• Кәсіпорынның теңшеу тәсілдерінсіз әртүрлі бизнес функцияларындағы күрделі жұмыс процестерін автоматтандыру

. Дәстүрлі корпоративтік бағдарламалық құралмен құны 50 000 доллардан жоғары болатын теңшелетін интеграцияны модульдік API интерфейстері арқылы жиі 5 000 доллардан төмен бағаға құруға болады.

Модульдік бизнес ОЖ үшін бюджеттеу: нақты сандар

Модульдік тәсілмен жан-жақты бизнес ОЖ шын мәнінде қанша тұратынын талдап көрейік:

• Қызметкерлер:
  • 0 (немесе Phase) CRM, негізгі шот-фактураны және жобаны басқаруды қамтитын айына $19
  • Өсу фазасы (5-20 қызметкер): Жетілдірілген аналитиканы, клиенттік порталдарды және қосымша пайдаланушы орындарын қосатын $49/ай жоспар
  • Масштаб кезеңі (20-50 қызметкер):49 АҚШ доллары/айлық, арнайы төленетін шот-фактураны қоса алғанда, арнайы төлемақыны қосады. Айына $97-147
  • Арнаулы қажеттіліктер:Бірегей интеграциялар үшін $4,99/модуль бойынша API қолжетімділігі

  Мұны ұқсас функционалдылық үшін әдетте жылына $10,000+-дан басталатын кәсіпорын баламаларымен салыстырыңыз және құндылық ұсынысы анық болады.

  The Fuular of Software Mods2:pFuular ауысу. Модульдік бизнес жүйелеріне қарай бизнестің жұмыс істеу жолындағы кеңірек өзгерістерді көрсетеді. Компаниялар мамандандырылған және серпінді бола бастағанда, олардың бағдарламалық жасақтамасы бірдей бейімделгіш болуы керек. Бір өлшемді кәсіпорын жиынтығының дәуірі аяқталуда, оның орнын бизнес нақты талаптарға сай реттей алатын икемді жүйелер алмастырды.

  Болашақты ойлайтын бизнес үшін бұл функция мен бюджетке көбірек бақылауды білдіреді. Сізге қажет емес мүмкіндіктер үшін көп жылдық келісім-шарттар енді бекітілмейді. Оның орнына, компанияңыз дамып келе жатқанда бизнес ОЖ-ны үздіксіз оңтайландыруға болады.

  Жұмысты бастау: осы аптаға арналған әрекет жоспарыңыз

  Модульдік бизнес ОЖ құруға дайынсыз ба? Міне, сіздің 7 күндік іске асыру жоспары:

  1. 1-ші күн: Ағымдағы құралдар аудитін жүргізіңіз— ауыру нүктелері мен артықшылықтарды анықтаңыз
  2. 2-ші күн: Mewayz тегін деңгейіне тіркеліп, ең маңызды қажеттіліктеріңізді қанағаттандыратын 2-3 негізгі модульдерді зерттеңіз
  3. Ең маңызды деректеріңіз
  3gra,tomics. белсенді жобалар) жаңа жүйеге
  4. 5-ші күн: Командаңызды жаңа жұмыс үрдістеріне үйретіңіз—уақыт үнемдейтін мүмкіндіктерге назар аударыңыз
  5. 6-7 күн: Алғашқы нәтижелерді бағалаңыз және бизнестің шұғыл қажеттіліктеріне негізделген екінші кезеңді жоспарлаңыз

  Бір аптаның ішінде елеулі қаржылық міндеттемесіз немесе күрделі енгізусіз өз құнын беретін жұмыс істейтін бизнес ОЖ-ға ие бола аласыз.

  Қорытынды: Кәсіпорын қуаты кәсіпорынның бюджетін қажет етпейді

  Жалпы бизнес операциялық жүйені құру бұдан былай алты сандық бюджеті бар компанияларға арналмаған. Модульдік тәсіл кәсіпорын деңгейіндегі функционалдылықты демократияландырады, бұл кез келген көлемдегі бизнеске дәл қажет болған кезде қажет нәрсеге қол жеткізуге мүмкіндік береді. Негізгі функциялардан бастап және стратегиялық мамандандырылған модульдерді қосу арқылы сіз компанияңызбен бірге дамып келе жатқан тапсырыс бойынша бизнес ОЖ жасай аласыз — кәсіпорынның дәстүрлі баға белгісінсіз.

  Ең табысты компаниялар бағдарламалық құралды қатаң құрылым емес, икемді құрал ретінде танитын компаниялар болады. Mewayz сияқты модульдік жүйелердің көмегімен сізде кейбір гипотетикалық «орташа» компания үшін емес, бірегей бизнесіңіз үшін жұмыс істейтін нәрсені құру еркіндігі бар.

  Жиі қойылатын сұрақтар

  Модульдік баға дәстүрлі кәсіпорын бағдарламалық жасақтамасымен қалай салыстырылады?

  Модульдік баға әдетте кәсіпорынның баламаларына қарағанда 80-90%-ға арзанырақ, себебі сіз тек пайдаланғаныңыз үшін төлейсіз. Кәсіпорын пакеттері пайдаланушыға айына $100+ алатын болса, негізгі функциялар үшін модульдік жүйелер айына $20-дан төмен басталады.

  Мен шынымен тегін бастай аламын ба?

  Иә, Mewayz негізгі CRM және жобаны басқару сияқты маңызды модульдерді қамтитын тегін деңгейді ұсынады. Бұл жүйені сынауға және кез келген бюджетті жасамас бұрын құнды құруға мүмкіндік береді.

  Әртүрлі модульдерді біріктіру қаншалықты қиын?

  Модульдер біркелкі жұмыс істеуге арналған — бөлек бағдарламалық құралдарды біріктіруден әлдеқайда оңай. Деректер модульдер арасында автоматты түрде ағып, қолмен енгізу және синхрондау мәселелерін жояды.

  Егер менің бизнесім модульдік жүйеден асып кетсе не болады?

  Модульдік жүйелер сізбен бірге масштабтауға арналған. Mewayz ірі ұйымдарға арналған ақ белгі мен кәсіпорын шешімдерін ұсынады, бұл сіздің бизнес операциялық жүйеңіздің төбесіне ешқашан соқпайтыныңызды қамтамасыз етеді.

  Әдетте іске асыру қанша уақытты алады?

  Көптеген кәсіпорындарда негізгі модульдер айлар емес, күндер ішінде жұмыс істей алады. Модульдік тәсіл дәстүрлі кәсіпорын бағдарламалық құралымен байланысты күрделі енгізу процестерін болдырмайды.

  Барлық бизнес құралдары бір жерде

  Бірнеше қолданбаны жонглёрлеуді тоқтатыңыз. Mewayz 208 құралды айына 49 долларға біріктіреді - инвентаризациядан HR, брондау және аналитика. Бастау үшін несие картасы қажет емес.

  Mewayz қолданбасын тегін пайдаланып көріңіз