Dæmi: Sameiginlegt stafrænt birgðahald og sala á Nýja Sjálandi á einni viku

Viðskiptavinur: Southern Alps Pastoral Collective (SAPC)
Iðnaður: Landbúnaður og búvöruframleiðsla
Staðsetning: Canterbury Plains, Nýja Sjáland
Vallur: Mewayz Business OS
Innleiðingartími: 7 dagar
Notaðar einingar: Birgðastjórnun, CRM, reikningagerð, verkefnastjórnun, skýrslur

Áskorunin: Handvirk ferli sem kæfa vöxt

The Southern Alps Pastoral Collective (SAPC) er fulltrúi 14 fjölskyldubúa víðs vegar um Canterbury Plains á Nýja Sjálandi, sem sameiginlega sjá um yfir 8.000 hektara af frábæru landbúnaðarlandi. Samfélagið, sem sérhæfir sig í úrvals lambakjöti, ull og handverksostum, stóð frammi fyrir verulegum rekstraráskorunum sem ógnuðu samkeppnisforskoti þeirra.

"Við vorum að drukkna í pappírsvinnu," útskýrir James Mitchell, rekstrarstjóri SAPC. "Hver býli hélt úti aðskildum töflureiknum til að fylgjast með birgðum. Þegar við þurftum að uppfylla stóra pöntun frá veitingamanni í Wellington, eyddum við klukkustundum í að hringja í kring til að sjá hver ætti hvað á lager. Það var óhagkvæmt og ófagmannlegt."

Vöxtur hópsins var hamlað af handvirkum kerfum þeirra. Þar sem úrvalsvörur fengu alþjóðlega athygli þurftu þeir lausn sem gæti stækkað án þess að bæta við stjórnunarkostnaði. „Við erum bændur, ekki sérfræðingar í upplýsingatækni,“ sagði Mitchell. „Okkur vantaði eitthvað sem virkaði úr kassanum án margra mánaða þjálfunar.“

Lausnin: Innleiðing Mewayz á 7 dögum

Eftir að hafa metið nokkra landbúnaðarstjórnunarvettvang, valdi SAPC Mewayz fyrir máta nálgun, hagkvæmni og hraða innleiðingartímalínu. Samfélagið byrjaði með 14 daga ókeypis prufuáskrift að $49/mánuði viðskiptaáætlun, sem veitti aðgang að öllum 208 einingunum.

Tímalína innleiðingar:

Eðli mát Mewayz gerði SAPC kleift að byrja með nákvæmlega það sem þeir þurftu: Birgðastjórnun, CRM, reikningagerð og skýrslugerð. Getan til að bæta við öðrum einingum síðar án flutnings tryggði framtíðarsönnun fyrir $588 árlega fjárfestingu þeirra ($49/mánuði × 12 mánuðir).

Niðurstöðurnar: Umbreytingaráhrif á rekstur og tekjur

Á fyrsta ársfjórðungi innleiðingar varð SAPC fyrir mælanlegum framförum í öllum rekstrarmælingum. Rauntíma sýnileiki í sameiginlegum birgðum skapaði strax samkeppnisforskot.

Tekjuvöxtur: 32% tekjuaukningin stafaði af mörgum þáttum. Í fyrsta lagi gæti hópurinn nú með öryggi tekið við stærri pöntunum vitandi að þeir gætu fengið vörur nákvæmlega milli meðlima. Í öðru lagi gerði minni stjórnunarbyrði stjórnendum bús kleift að einbeita sér að viðskiptaþróun frekar en pappírsvinnu.

Rekstrarhagkvæmni: 15 klst vikulegur tímasparnaður á hvern bú þýðir 210 sameiginlega klukkustundir á viku á 14 bæjum. Að meðaltali launakostnaður upp á $35/klst., samsvaraði þetta $7.350 vikulegum sparnaði ($382.200 árlega) í endurheimtum framleiðslutíma.

Bætt upplifun viðskiptavina: „Kaupendur okkar fá nú sjálfvirkar pöntunarstaðfestingar með nákvæmum afhendingaráætlunum,“ útskýrði Mitchell. "CRM-einingin rekur kjörstillingar svo við getum með fyrirbyggjandi hætti stungið upp á vörum byggðar á fyrri pöntunum. Þessi sérstilling leiddi til 22% hækkunar á meðalverðmæti pöntunar."

Umfram birgðahald: Óvæntur ávinningur

Þó SAPC hafi upphaflega innleitt Mewayz fyrir birgðastjórnun, uppgötvuðu þeir gildi á óvæntum sviðum:

Gæðamæling: Með því að nota sérsniðna reiti í birgðaeiningunni byrjuðu bæir að rekja gæðamælikvarða eins og fitumarmörunarstig fyrir lambakjöt og rakainnihald fyrir ull. Þessi gögn hjálpuðu úrvalskaupendum að taka kaupákvarðanir áður en þeir heimsóttu bæi.

Viðhald búnaðar: Verkefnastjórnunareiningunni var endurnýtt til að skipuleggja og rekja viðhald fyrir sameiginlegan búnað á milli bæja, sem minnkaði niður í miðbæ á mikilvægum árstíðum.

Fylgni við reglur: Útflutningsskjöl og kröfur um rekjanleika voru straumlínulagaðar með sjálfvirkum skýrslugerðareiginleikum, sem dregur úr kostnaði við fylgni eftir því sem hópurinn stækkaði á Asíumarkaði.

Sveigjanleiki og framtíðaráætlanir

Með grunnkerfinu komið á fót, ætlar SAPC að nýta fleiri Mewayz einingar eftir því sem þær halda áfram að vaxa. „Við erum að skoða háþróaða greiningareininguna til að spá fyrir um árstíðabundnar eftirspurnarsveiflur,“ sagði Mitchell. "API samþættingargetan mun einnig hjálpa okkur að tengjast beint við dreifingarkerfi þegar við stækkum."

Samfélagið hefur orðið talsmaður stafrænnar umbreytingar í landbúnaðargeiranum á Nýja Sjálandi. "Við höfum haldið þrjú vefnámskeið sem sýna öðrum hópum hvernig við innleiddum Mewayz. Núll markaðsútgjaldalíkanið þýðir að vettvangurinn selur sig í gegnum niðurstöður."

Algengar spurningar