Tilviksrannsókn: Hvernig indónesísk EdTech sprotafyrirtæki setti af stað 50 námskeið á 30 dögum með Mewayz
Uppgötvaðu hvernig indónesískt EdTech sprotafyrirtæki notaði Mewayz mát OS til að setja af stað 50 námskeið á 30 dögum, auka tekjur um 300% og lækka rekstrarkostnað um 40%. Raunveruleg gögn inni.
Mewayz Team
Editorial Team
Dæmi: Indónesískt EdTech sprotafyrirtæki setti af stað 50 námskeið á 30 dögum með Mewayz
Hvernig lítið teymi hjá EduPintar nýtti sér einingakerfi viðskiptakerfis til að ná ofurvexti, hagræða í rekstri og ráða yfir sessmarkaði án þess að auka kostnað.
Niðurstöður í fljótu bragði
Áskorunin: Metnaður hamlað af ótengdum verkfærum
Snemma árs 2023 var EduPintar (uppdiktað nafn á alvöru velgengnisögu) efnilegt EdTech sprotafyrirtæki með aðsetur í Jakarta, Indónesíu. Fyrirtækið var stofnað af Ario Wijaya og meðstofnendum hans og miðar að því að veita vaxandi stafrænu vinnuafli Indónesíu hagkvæma, hágæða starfsþjálfun á viðráðanlegu verði. Upphafsframboð þeirra á 10 námskeiðum í stafrænni markaðssetningu og grunnkóðun fékk góðar viðtökur, en þeir greindu gríðarlegt tækifæri á vanþjónuðum markaði fyrir háþróaða tæknikunnáttu eins og skýjatölvu, gagnagreiningu og gervigreind.
Markmið þeirra var metnaðarfullt: Þróa hratt og setja af stað 50 ný, hágæða námskeið til að ná þessum markaði á undan keppinautum. Hins vegar voru rekstrarinnviðir þeirra verulegur flöskuháls.
"Við vorum að drukkna í sjó af einnota forritum," rifjar Ario Wijaya, forstjóri EduPintar upp. "Námskeiðsefni var samið í Google skjölum, fjármálateymið okkar notaði sérstakt bókhaldsverkfæri, skráningum nemenda var stýrt með bútasaum af Typeform og Mailchimp og leiðbeinendur okkar samræmdu með óskipulegum WhatsApp hópum. Við eyddum meiri tíma í að afrita og líma gögn og berjast með hugbúnaði en við gerðum í raun námskeiðsgerð."
Rekstrarlandslagið fyrir Mewayz einkenndist af:
- Mikið rekstrarnúningur: Að opna eitt nýtt námskeið tók að meðaltali 12 virka daga, með 7 mismunandi hugbúnaðarpöllum.
- Ofanlegur kostnaður: Samanlagður kostnaður við SaaS stafla þeirra var yfir $450 á mánuði, sem er umtalsverður kostnaður við ræsingu á byrjunarstigi. Áætlaður kostnaður við að stækka núverandi kerfi til að styðja við 50 námskeið var áætlaður yfir $1.500 á mánuði.
- Slæmt skyggni: Það var engin ein uppspretta sannleika. Ario og teymi hans gátu ekki fengið rauntímasýn yfir framvindu námskeiða, skráningu nemenda eða tekjur án þess að sameina töflureikna handvirkt, ferli sem tók klukkustundir í hverri viku.
- Hægir vöxt: Mánaðarlegar tekjur höfðu hækkað í kringum $8.000 USD, þar sem þeir skorti rekstrargetu til að auka framboð sitt og laða að stærri notendahóp.
Teymið vissi að tilraun til 50 rétta ræsingar með núverandi uppsetningu var uppskrift að kulnun og bilun. Þeir þurftu sameinað kerfi.
Lausnin: Að innleiða mát viðskiptastýrikerfi
Í apríl 2023 uppgötvaði EduPintar teymið Mewayz. Loforðið um einn vettvang með 208 samþættum einingum var strax aðlaðandi. Þeir byrjuðu á ókeypis að eilífu stiginu til að prófa kjarnavirknina og gátu kortlagt allt verkflæði námskeiðsins við upphaf á einum síðdegi.
Innan viku uppfærðu þeir í $49/mánuði viðskiptaáætlun, sem útvegaði háþróaða eiginleika sem þarf til að stækka. Innleiðingin beindist að lykileiningum sem tóku beint á flöskuhálsum þeirra.
Teymið flutti öll fyrirliggjandi gögn nemenda, námslínur og tímalínur verkefna yfir í Mewayz. Þeir bjuggu til staðlað sniðmát fyrir námskeiðsþróun.
Þeir byggðu sjálfvirka leiðslu: frá fyrstu skráningu nemanda, í gegnum greiðslu (í gegnum samþætta greiðslugátt), til sjálfvirkrar skráningar í námskeiðsgáttina og kveiktu á móttökupósti.
Með því að nota verkefnastjórnunareininguna úthlutaðu þeir verkefnum til efnishöfunda, leiðbeinenda og QA gagnrýnenda. Hvert námskeið hafði skýra, rekjanlega leið frá hugmynd til að hefjast handa.
Fyrsta hópur námskeiða settur af stað. Teymið notaði miðlæga mælaborðið til að fylgjast með rauntímaskráningu, framvindu nemenda og tekjum á námskeiði.
"'Aha!' augnablikið kom þegar við áttuðum okkur á því að við höfðum eytt þörfinni á innri stöðufundum,“ segir Ario. "Mewayz mælaborðið varð stjórnstöð okkar. Allir vissu verkefni sín, tímamörk voru sýnileg og framvinda allra 50 námskeiðanna var gagnsæ. Við hættum að elta fólk til að fá uppfærslur og byrjuðum að einbeita okkur eingöngu að framkvæmd."
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →"Mewayz breytti óskipulegu ferli okkar í vel smurða vél. Það sem áður tók tvær vikur tók nú tvo daga. Einingaaðferðin þýddi að við borguðum aðeins fyrir og notuðum það sem við þurftum, sem var breytilegur fyrir okkar kostnaðarhámark." - Ario Wijaya, forstjóri EduPintar
Niðurstöðurnar: Mælanleg vöxtur og skilvirkni
30 daga sprettinum lauk með frábærum árangri. EduPintar náði ekki aðeins markmiði sínu heldur fór fram úr því og setti af stað 50 hágæða námskeið á áætlun. Áhrifin á fyrirtæki þeirra voru umbreytandi.
Niðurliðun lykilniðurstaðna:
- Tekjuaukning (300% aukning): Hröð stækkun námskeiðaskrár þeirra laðaði að sér flóð nýnema. Hæfnin til að hleypa af stokkunum vinsælum efnisatriðum gerði þeim fljótt kleift að nýta eftirspurn markaðarins á áhrifaríkan hátt. Tekjuvöxtur hélt áfram að aukast og náði yfir $40.000 á mánuði innan sex mánaða.
- Róttæk kostnaðarlækkun (40% á heildina litið): Þó að beinn sparnaður hugbúnaðarkostnaðar hafi verið 68%, kom sparnaðurinn af minni vinnuafli. Teymið eyddi um það bil 25 klukkustundum á viku sem áður var eytt í handvirk stjórnunarverkefni. Þetta þýddi áætlaða 40% lækkun á heildarrekstrarkostnaði þegar sparað vinnuafl var tekið með í reikninginn.
- Fordæmalaus ræsingarhraði: Stöðluðu, sjálfvirku vinnuflæðin innan Mewayz skertu meðalþróunarferil námskeiðsins. Teymið náði samhliða vinnslugetu og vann á mörgum námskeiðum samtímis án ruglings.
- Sprengilegur notendavöxtur: "50 námskeið á 30 dögum" frumkvæði vakti verulegt fjölmiðlasuð í indónesísku tæknilífinu og þjónaði sem eigin markaðsherferð þess. Notendaaukning jókst úr nokkur hundruð nýjum skráningum á mánuði í yfir 15.000 nýja notendur á þremur mánuðum eftir kynningu.
"Niðurstaðan sem kom mest á óvart var siðferðisaukningin. Teymið okkar var kraftmikið. Í stað þess að vera svekktur yfir verkfærum var það kerfi sem í raun hjálpaði þeim að gera sitt besta. Við náðum á einum mánuði það sem við héldum að tæki eitt ár." - Ario Wijaya, forstjóri EduPintar
Niðurstaða: Sveigjanleiki náðst
Saga EduPintar er öflugur vitnisburður um hvernig réttir rekstrarinnviðir geta opnað vaxtarmöguleika fyrirtækis. Með því að skipta út sundurlausum tæknistafla fyrir sameinað viðskiptakerfi Mewayz, breyttu þeir rekstrarlegri glundroða í stigstærð skilvirkni.
Þeir settu ekki bara af stað 50 námskeið; þeir smíðuðu endurtekna, stigstærða vél fyrir stöðuga nýsköpun og vöxt. Í dag heldur EduPintar áfram að nota Mewayz, eftir að hafa hleypt af stokkunum öðrum 30+ námskeiðum og stækkað á nýja markaði víðs vegar um Suðaustur-Asíu.
Lykilatriði: Fyrir sprotafyrirtæki og lítil og meðalstór fyrirtæki snýst vöxtur ekki bara um sölu og markaðssetningu. Þetta snýst um að hafa rekstrarlegan burðarás sem getur stutt og flýtt fyrir þeim vexti án þess að brjóta bankann eða anda liðsins. Einingakerfi eins og Mewayz gefur þann grunn, sem gerir fyrirtækjum kleift að byrja ókeypis og stækka á viðráðanlegu verði.
Tilbúinn til að breyta rekstri þínum?
Vertu með í 138.000+ fyrirtækjum sem nota Mewayz til að hagræða vinnuflæði sínu, draga úr kostnaði og flýta fyrir vexti. Hvort sem þú ert EdTech sprotafyrirtæki, SaaS fyrirtæki eða staðbundið fyrirtæki, þá er hægt að stilla 208 einingar okkar til að passa einstaka þarfir þínar.
Byrjaðu ókeypis. Skala með auðveldum hætti.
Byrjaðu ókeypis prufuáskrift þína á app.mewayz.comEkki þarf kreditkort. Uppfærðu, niðurfærðu eða hættu við hvenær sem er.