Dæmi: Sameiginlegt stafrænt birgðahald og sala á Nýja Sjálandi á einni viku

Iðnaður: Landbúnaður og samvinnubúskapur
Staðsetning: Canterbury Plains, Nýja Sjáland
Vallur: Mewayz Business OS
Innleiðingartími: 7 dagar
Notaðar einingar: Birgðastjórnun, CRM, reikningagerð, verkefnastjórnun, greiningar

Áskorunin: Handvirkir ferlar sem hamla blómstrandi hópi

The Canterbury Plains Farming Collective (CPFC) er fulltrúi 42 sjálfstæðra bæja víðs vegar um afkastamesta landbúnaðarsvæði Nýja Sjálands. Með samanlögðum árstekjum yfir 18 milljónum NZD (u.þ.b. 11 milljónum Bandaríkjadala) fyrir mjólkurvörur, sauðfjárrækt, ræktun og sérvörur, hafði félagið vaxið fram úr handvirkum rekstrarkerfum sínum.

„Við vorum að drukkna í töflureiknum, pappírsreikningum og WhatsApp skilaboðum,“ útskýrir James Wilson, rekstrarstjóri CPFC. „Það sem byrjaði sem lítið samvinnufélag 5 bæja sem deildu búnaði var orðið 42 meðlimir og kerfin okkar höfðu ekki stækkað með okkur.“

Samfélagið stóð frammi fyrir þremur mikilvægum áskorunum:

1. Blindblettir á birgðum: Búnaður, fræ, áburður og uppskeruð afurð var rakin í mörgum ósamhæfðum töflureiknum, sem leiddi til tíðrar tvíbókunar og vannýtingar á sameiginlegum eignum.
2. Óhagkvæm söluferli: Pantanir frá dreifingaraðilum voru afgreiddar með tölvupósti og síma, handvirk reikningsgerð tók allt að 2 klukkustundir á hverja færslu.
3. Gagnasíló: Hver býli hélt aðskildum skrám, sem gerði sameiginlega ákvarðanatöku og samningaviðræður um magninnkaup nánast ómögulegt.

Lausnin: Innleiðing Mewayz á aðeins sjö dögum

Eftir að hafa metið nokkur fyrirtæki áætlanagerð (ERP) kerfi með innleiðingar tímalínur upp á 3-6 mánuði og kostnaður yfir NZ$50.000, uppgötvaði CPFC Mewayz. Einingakerfi Business OS bauð upp á nákvæmlega þann sveigjanleika og hraða sem þarf.

"Við vorum efins um kröfuna um „eina viku innleiðingu“,“ viðurkennir Wilson. "En einingaaðferðin þýddi að við gætum byrjað með nákvæmlega það sem við þurftum - birgðahald, CRM og reikningagerð - án þess að borga fyrir eiginleika sem við myndum ekki nota."

Tímalína innleiðingar

Í innleiðingunni var notast við viðskiptaáætlun Mewayz $49 á mánuði, sem innihélt allar nauðsynlegar einingar og stuðning. Heildarkostnaður var um það bil 1/20 af tilboðum sem bárust frá hefðbundnum ERP veitendum.

Niðurstöðurnar: Umbreytandi hagkvæmni

Á fyrsta ársfjórðungi eftir notkun Mewayz sá CPFC stórkostlegar umbætur á öllum rekstrarmælingum. Stafræna umbreytingin skilaði bæði tímasparnaði og verulegum tekjuvexti.

Mælanleg viðskiptaáhrif

Tekjuvöxtur: 28% aukningin þýddi um það bil NZ$294.000 í viðbótartekjum á ári. Þetta kom frá þremur aðalheimildum:

• Betri búnaðarnýting: Með því að hafa rauntíma sýn á framboð búnaðar, jók sameiginleg notkun verðmætra eigna (dráttarvéla, uppskeruvéla, rúllubrúsa) úr 42% í 67%, sem skilaði 120.000 NZD í viðbótarleigutekjur.
• Hraðari pöntunaruppfylling: Minni afgreiðslutími pantana gerði CPFC kleift að sinna 35% fleiri pöntunum með sama starfsfólki.
• Mikið kaupmáttur: Með sameinuðum gögnum samdi samtökin um 12% betri kjör á fræ- og áburðarkaupum með magnkaupum.

Tímasparnaður: Samfélagið fékk aftur 16 klukkustundir á viku sem áður var varið í stjórnunarverkefni. Þessum tíma var endurúthlutað til viðskiptaþróunarstarfsemi, þar á meðal að sækjast eftir nýjum dreifingarleiðum og virðisaukandi vöruþróun.

Villaminnkun: Sjálfvirk birgðarakning dró úr misræmi úr um það bil 25% í minna en 1%, sem útilokaði kostnaðarsama yfirbirgða- og birgðaupptöku sem áður hafði áhrif á 18% pantana.

Af hverju Mewayz virkaði þar sem aðrar lausnir mistókust

CPFC hafði áður reynt stafræna umbreytingu með tveimur öðrum kerfum sem tókst ekki að nota. Mewayz náði árangri vegna nokkurra lykilþátta:

1. Einingaaðferð: Býlir gætu byrjað með aðeins þá eiginleika sem þeir þurftu, sem minnkaði flækjustig og þjálfunartíma.
2. Leiðandi viðmót: Ólíkt ERP kerfum fyrirtækja sem krefjast víðtækrar þjálfunar, var viðmót Mewayz nógu kunnugt til að notendur með grunntölvukunnáttu gætu orðið færir á nokkrum klukkustundum.
3. Hröð innleiðing: Ein viku tímalínan þýddi að hópurinn sá ávinninginn áður en gremjan með gamla kerfið náði hámarki.
4. Kostnaðaruppbygging: Fyrir $49/mánuði var lausnin aðgengileg jafnvel fyrir smærri bæi innan samstæðunnar.

"Hefðbundnir ERP söluaðilar vildu selja okkur Ferrari þegar okkur vantaði áreiðanlegan þjónustubíl," segir Wilson. „Mewayz gaf okkur nákvæmlega það sem við þurftum án þess að vera flókið eða kostnaður sem við gátum ekki réttlætt.

Kennsla fyrir önnur landbúnaðarsamtök

Reynsla CPFC býður upp á dýrmæta innsýn fyrir önnur landbúnaðarsamvinnufélög sem íhuga stafræna umbreytingu:

• Byrjaðu á verkjapunktum, ekki eiginleikum: Finndu 2-3 mikilvæg vandamál og finndu einingar sem leysa þau beint.
• Forgangsraða innleiðingu fram yfir flókið: Einföld lausn sem allir nota er betri en flókin sem situr aðgerðalaus.
• Nýttu hópinn: Notaðu samanlagðan kaupmátt þinn, ekki bara fyrir birgðir, heldur fyrir tæknifjárfestingar.
• Áætlun um innleiðingu í áföngum: Rúllaðu út einingar smám saman frekar en að reyna allt í einu.

Framtíðaráætlanir: Stækka stafræna bæinn

Stuðst af fyrstu velgengni þeirra, ætlar CPFC að auka notkun sína á Mewayz með viðbótareiningum fyrir stjórnun birgðakeðju, háþróaða greiningu og farsímaaðgerðir á vettvangi. Samfélagið er einnig að kanna að nota Mewayz API til að samþætta IoT skynjara fyrir rauntíma eftirlit með jarðvegsaðstæðum og frammistöðu búnaðar.

"Við höfum aðeins klórað yfirborðið af því sem er mögulegt," segir Wilson. „Vefurinn stækkar með okkur, sem skiptir sköpum í iðnaði þar sem framlegð er lítil og aðlögunarhæfni er allt.

Algengar spurningar