Gerðu söluleiðslur þínar sjálfvirkar: Frá blý til reiknings án þess að lyfta fingri

Sjálfvirkni byltingarinnar í sölu: Hvers vegna handvirkir ferlar kosta þig tilboð

Vissir þú að söluteymi eyða allt að 64% af tíma sínum í starfsemi sem ekki skilar tekjum? Það er næstum tveir þriðju hlutar vinnudags þíns sóað í stjórnunarverkefni, innslátt gagna og að elta pappírsvinnu í stað þess að loka samningum. Venjulegur sölumaður sendir 17 tölvupósta fram og til baka bara til að skipuleggja einn fund. Þessi handvirka nálgun eyðir ekki bara tíma – hún kostar þig peninga, pirrar væntanlega viðskiptavini og skilur eftir tekjur á borðinu.

Lausnin er ekki að ráða meira starfsfólk eða vinna lengri vinnutíma. Það er sjálfvirkni. Með því að innleiða snjalla sjálfvirkni í gegnum söluleiðina þína geturðu umbreytt fyrirtækinu þínu úr viðbragðshæfu í fyrirbyggjandi, úr óskipulegu í kerfisbundið og úr óhagkvæmt í ótrúlega afkastamikið. Besti hlutinn? Þú þarft ekki fjárhagsáætlanir á fyrirtækisstigi eða tækniþekkingu. Með kerfum eins og Mewayz geta jafnvel einkarekendur og lítil teymi gert allt söluferli sitt sjálfvirkt frá fyrstu snertingu til lokareiknings.

Kortlagning núverandi söluleiðar: Grunnurinn að sjálfvirkni

Áður en þú getur sjálfvirkt þarftu að skilja hvað þú ert að gera sjálfvirkan. Flest fyrirtæki telja sig þekkja söluferlið sitt, en þegar þau eru beðin um að kortleggja það skref fyrir skref, uppgötva þau falda flöskuhálsa, óþarfa skref og eyður í samskiptum. Byrjaðu á því að skrásetja alla snertipunkta frá því að búa til kynningar til innheimtu greiðslu.

Hér er dæmigerð sundurliðun á söluleiðslum:

• Lead Capture: Eyðublöð fyrir vefsíður, samfélagsmiðlar, tilvísanir, viðburðir
• Hæfi: Fyrstu samskipti, þarfamat, sannprófun fjárhagsáætlunar
• Hjúkrun: Fræðsluefni, eftirfylgni, tengslamyndun
• Tillaga: Sérsniðnar tilboð, kynningar, samningaviðræður
• Lokun: Undirritun samnings, greiðsluskilmálasamningur
• Inngöngu um borð: Upphaf verkefnis, úthlutun tilfanga
• Innheimta: Reikningsgerð, greiðslurakningu, eftirfylgni

Þegar þú hefur þetta kort skaltu auðkenna hvaða skref eru endurtekin, tímafrek eða viðkvæm fyrir mannlegum mistökum. Þetta eru forgangsröðun þín í sjálfvirkni. Til dæmis, ef teymið þitt eyðir 3 klukkustundum á dag í að færa handvirkt leiðarupplýsingar úr eyðublöðum inn í CRM þitt, þá er það helsta sjálfvirknisvæðið.

1. þrep: Sjálfvirk handtaka og hæfi leiða

Fyrsta sýn skiptir mestu máli í sölu. Sjálfvirkni tryggir að ekkert forskot falli í gegnum sprungurnar á meðan það hjálpar þér að einbeita þér að vænlegustu tækifærunum.

Snjallform samþætting

Í stað þess að flytja upplýsingar handvirkt af vefeyðublöðum yfir í CRM skaltu nota sjálfvirkniverkfæri sem búa samstundis til tengiliðaskrár. CRM-eining Mewayz fangar sjálfkrafa innsendingar eyðublaða og úthlutar þeim til viðeigandi sölufulltrúa byggt á landsvæði, vöruáhuga eða leiðaruppsprettu. Þetta útilokar 24-48 klukkustunda töf sem oft á sér stað við handvirka vinnslu - seinkun sem getur kostað þig samninginn.

Sjálfvirk stigagjöf

Ekki eru allar sölur búnar til eins. Innleiða sjálfvirkt stigakerfi sem metur leiða út frá þátttökustigi, stærð fyrirtækis, fjárhagsáætlunarvísum og hegðun. Til dæmis skorar kaupandi sem hleður niður verðskránni þinni og heimsækir dæmisögusíðuna þína margfalt hærra en sá sem einfaldlega gerist áskrifandi að fréttabréfinu þínu. Mewayz uppfærir leiðatölur sjálfkrafa í rauntíma og tryggir að teymið þitt forgangsraði heitum leiðum.

"Fyrirtæki sem sjálfvirka leiðastjórnun sjá 10%+ aukningu í tekjum innan 6-9 mánaða. Lykillinn er ekki bara að ná fleiri leiðum - það er að vinna réttu leiðirnar." - Sala Automation Industry Report

2. stig: Hlúa að sjálfvirkni sem raunverulega breytir

Aðeins 20% af kaupum eru tilbúin til að kaupa strax. Hin 80% þurfa hjúkrun. Handvirk eftirfylgni er ósamkvæm og mælist illa. Sjálfvirkni skapar persónulega ræktun í mælikvarða.

Drip herferðir sem finnast ekki vélmenni

Búðu til tölvupóstsraðir sem ræstar eru af sérstökum aðgerðum. Þegar leiðbeinandi hleður niður rafbók um „Ítarlegar SEO aðferðir“ skaltu skrá þá sjálfkrafa í nærandi röð sem deilir dæmisögum, býður þeim á vefnámskeið og kynnir smám saman SEO þjónustu þína. Sjálfvirkniverkfæri Mewayz leyfa skilyrta rökfræði – ef leiðandi opnar ákveðna tölvupósta eða smellir á ákveðna tengla fá þeir annað eftirfylgniefni en viðsemjendur sem ekki taka þátt.

Behavioral Trigger Automation

Fylgstu með hegðun vefsvæðis til að koma af stað persónulegum samskiptum. Ef tilvonandi frá Fortune 500 fyrirtæki eyðir 10 mínútum á fyrirtækjalausnasíðunni þinni skaltu láta reikningsstjórann sjálfkrafa vita og senda sérsniðin skilaboð sem vísa til sérstakrar áhuga þeirra. Þetta stig sérsniðnar í stærðargráðu er ómögulegt handvirkt en skilar 3x hærra viðskiptahlutfalli.

3. stig: Tillaga og sjálfvirkni við lokun

Hér vinnast eða tapast samningar. Sjálfvirkni dregur úr núningi og flýtir fyrir ákvörðunarferlinu.

Sjálfvirk tillögugerð

Búðu til tillögusniðmát með kraftmiklum reitum sem fyllast sjálfkrafa með viðskiptavinasértækum upplýsingum frá CRM þínum. Þegar leiðandi nær tillögustigi getur kerfið þitt búið til faglega sniðna tillögu á mínútum í stað klukkustunda. Mewayz samþættir skjalagerðarverkfæri til að draga nýlegan samskiptaferil, verðsamræður og sérstakar þarfir beint inn í tillöguna.

E-undirskrift samþætting

Fækkaðu undirritunarferlinu úr dögum í mínútur. Sjálfvirk kerfi senda skjöl til rafrænnar undirskriftar, fylgjast með þegar þau eru skoðuð og undirrituð og skrá sjálfkrafa framkvæmda samninga. Áminningar fara sjálfkrafa út ef seinkun er á undirskriftum, sem útilokar óþægilega „að skrá sig inn“ tölvupósta sem sölumenn óttast.

4. stig: Gralinn – sjálfvirk innheimta og greiðsla

Að fá greitt er jafn mikilvægt og að selja. Handvirk reikningsfærsla skapar tafir, villur og sjóðstreymisvandamál.

Kveikja byggð reikningagerð

Settu upp sjálfvirkni þannig að þegar samningsstaða breytist í "unninn" eða samningur er undirritaður, myndar kerfið sjálfkrafa og sendir reikninginn. Reikningareining Mewayz getur beitt réttum skatthlutföllum, innihaldið greiðsluskilmála og jafnvel reiknað afslátt sjálfkrafa út frá fyrirfram skilgreindum reglum.

Sjálfvirkni greiðsluáminningar

Búðu til röð kurteislegra greiðsluáminninga sem sendar eru sjálfkrafa 7, 14 og 30 dögum eftir gjalddaga. Kerfið getur stækkað til stjórnanda eða beitt seingjaldi í samræmi við reglur þínar. Þetta útilokar óþægilegar samræður um peninga á sama tíma og það tryggir stöðugt sjóðstreymi.

30 daga innleiðingaráætlun fyrir sjálfvirkni sölu

Tilbúinn til að breyta söluferlinu þínu? Fylgdu þessari skref-fyrir-skref áætlun til að innleiða sjálfvirkni án þess að trufla núverandi vinnuflæði.

Vika 1: Endurskoðun og val á verkfærum

1. Skjalfestu núverandi ferli þitt: Kortleggðu hvert skref frá sölu til reiknings
2. Aðgreindu sjálfvirknimöguleika: Einbeittu þér fyrst að endurteknum verkefnum
3. Veldu þinn vettvang: Veldu samþætt kerfi eins og Mewayz sem nær yfir CRM, samskipti og reikningagerð
4. Settu upp grunnsjálfvirkni: Byrjaðu á að fanga blý og undirstöðu eftirfylgni

Vika 2-3: Innleiðing og prófun

1. Stilla CRM: Settu upp sérsniðna reiti, leiðslur og sjálfvirknireglur
2. Búa til sniðmát: Þróaðu tölvupóstraðir, tillögusniðmát og reikningssnið
3. Prófaðu vandlega: Keyrðu sýndarleiðir í gegnum kerfið til að bera kennsl á eyður
4. Þjálfðu teymið þitt: Tryggðu að allir skilji hvernig á að vinna með sjálfvirka kerfið

Vika 4: Farðu í beinni og fínstilltu

1. Ræsa með undirmengi af kynningum: Ekki gera allt sjálfvirkt í einu
2. Fylgstu með frammistöðu: Fylgstu með viðskiptahlutfalli, viðbragðstíma og endurgjöf teymi
3. Fínstilltu sjálfvirkni þína: Stilltu röð og kveikjur út frá raunverulegum niðurstöðum
4. Stækka: Stækkaðu sjálfvirknina smám saman í fleiri ferla eftir því sem þægindin aukast

Mæling á velgengni sjálfvirkni: Helstu mælikvarðar til að fylgjast með

Sjálfvirkni er ekki "stilltu það og gleymdu því" lausn. Þú þarft að mæla áhrif hennar til að réttlæta fjárfestinguna og finna umbótatækifæri.

Hraðamælingar á leiðslukerfi

Fylgstu með því hversu hratt vísbendingar fara í gegnum leiðsluna þína. Sjálfvirkni ætti að draga verulega úr tíma á milli stiga. Leitaðu að endurbótum í:

• Tími breytinga sem leiða til tækifæra: Stefnt að 40-50% lækkun
• Tímalengd tækifæri til að loka: Miða á 30% hraðari lokun
• Tími tillögu að undirskrift: Ætti að lækka um 60%+ með rafrænum undirskriftum

Framleiðnimælingar teymis

Sjálfvirkni ætti að losa söluteymið þitt fyrir verðmætari starfsemi. Mál:

• Tími sem varið er í stjórnunarverkefni: Ætti að lækka úr 64% í undir 30%
• Fjöldi snertinga á hverja leið: Sjálfvirkni eykur stöðuga eftirfylgni
• Tilboðum lokað á hvern fulltrúa: Búast við 15-25% framförum innan 3 mánaða

Framtíð sölu: gervigreind sjálfvirkni

Sjálfvirkni í dag er bara byrjunin. Næsta þróun felur í sér gervigreind sem getur spáð fyrir um hvaða vísbendingar eru líklegastar til að breyta, stungið upp á bestu samskiptaaðferðum og jafnvel séð um upphafshæfissamtöl í gegnum spjallþræði. Pallar eins og Mewayz eru nú þegar að samþætta gervigreind til að greina samskiptamynstur og mæla með skilvirkustu eftirfylgniaðferðum sem byggjast á svipuðum árangursríkum umbreytingum.

Fyrirtæki sem ná tökum á sölusjálfvirkni í dag munu vera í stakk búin til að nýta þessa háþróuðu tækni þegar hún kemur fram. Bilið á milli sjálfvirkra og handvirkra söluferla mun stóraukast á næstu árum og skapa umtalsverða samkeppnisforskot fyrir þá sem nota snemma.

Byrjaðu sjálfvirkniferðina núna með vettvangi sem vex með þér. Ókeypis þrep Mewayz gerir þér kleift að prófa grunn sjálfvirkni, á meðan greiddar áætlanir $ 19-49 / mánuði veita öfluga eiginleika sem þarf til að gera alla leiðsluna þína sjálfvirkan. Tíminn sem þú sparar mun borga fyrir fjárfestinguna margfalt til baka – og samningarnir sem þú vinnur með stöðugri, tímanlegri eftirfylgni munu umbreyta fyrirtækinu þínu.

Algengar spurningar

Hversu mikinn tíma getur sjálfvirkni söluleiðsla sparað?

Fyrirtæki draga venjulega úr stjórnunartíma um 40-60%, sem losar um 10-15 klukkustundir á viku á hvern sölumann fyrir tekjuskapandi starfsemi.

Er sölusjálfvirkni hentugur fyrir lítil fyrirtæki?

Algjörlega. Með hagkvæmum verkfærum eins og Mewayz sem byrja ókeypis, geta lítil fyrirtæki sjálfvirkt lykilferla án stórra fjárfestinga, oft séð hraðari arðsemi en fyrirtæki.

Mun sjálfvirkni gera söluferli okkar ópersónulegt?

Rétt útfærð sjálfvirkni eykur í raun sérstillingu með því að tryggja tímanlega og viðeigandi eftirfylgni. Áhrifaríkasta sjálfvirknin finnst persónuleg vegna þess að hún er kveikt af sérstakri hegðun viðskiptavina.

Hvað tekur langan tíma að innleiða sjálfvirkni sölu?

Grunnsjálfvirkni getur verið virk eftir 2-3 vikur, með fullri sjálfvirkni í leiðslum er venjulega innleitt innan 30-60 daga eftir áfangaaðferð.

Getur sjálfvirkni séð um flókna sölu með mörgum ákvörðunaraðilum?

Já, háþróuð sjálfvirkniverkfæri geta fylgst með mörgum hagsmunaaðilum, sent sérsniðin samskipti til hvers og eins og tryggt að ekkert falli í gegnum sprungurnar í flóknum sölulotum.