Kasano a ti maysa a Chicago Law Firm ket Sinukatanna ti 4 nga Remienta & Nakaurnong iti $28k iti Tinawen babaen ti Nagkaykaysa a Panagmanehar ti Kliyente
Panagadal ti kaso: Maysa a 15-tao a kompania ti abogado ti Chicago ti nangpagtitipon kada Clio, Bill.com, Calendly, ken Asana iti Mewayz. Resulta: 40% a panagekonomia iti panawen, $28k+ tinawen a pannakakissay ti gastos, 22% a panagdakkel ti kita.
Mewayz Team
Editorial Team
Kasano a ti maysa a Chicago Law Firm ket Sinukatanna ti 4 nga Alikamen iti Nagkaykaysa a Panagmanehar ti Kliyente
Firma: Hartwell & Kakaduana, P.C. | Lokasion: Chicago, IL | Kadakkel: 15 nga empleado (5 nga abogado, 10 nga staff ti suporta) | Dagiti Lugar ti Panagsanay: Real Estate, Linteg ti Negosio, Panagplano ti Estate
Dagiti Resulta iti Panangkita
- $28,400 Tinawen a Panagkissay ti Gastos: Napagtitipon ti 4 a suskripsion ti software iti maysa a plataporma
- 40% nga Oras a Nasalbar iti Client Intake & Billing: Manipud 12 nga oras agingga iti 7.2 nga oras iti tunggal abogado iti linawas
- 22% a Panagrang-ay ti Kita: Immadu manipud $1.42M agingga iti $1.73M iti 12 a bulan kalpasan ti pannakaipatungpal
- Score ti Pannakapnek ti Kliyente: Simmayaat manipud 78% agingga iti 94% (naibasar kadagiti surbey kalpasan ti kaso)
Ti Karit: Dagiti Nabingaybingay a Sistema a Mangpabassit iti Produktibidad & Ganansia
Iti nasurok a sangapulo a tawen, ti Hartwell & Associates ket nag-operate iti maysa a patchwork dagiti espesial nga alikamen. Ti panangtarawidwid iti panagserra ti real estate wenno komplikado a plano ti estate ket kasapulan ti panag-juggle iti adu a plataporma:
"Baybayadanmi idi ti uppat a nadumaduma nga alikamen a saan a makisarita iti tunggal maysa," kuna ti managing partner a ni Robert Hartwell. "Ti paralegalmi ket nangbusbos iti 6 nga oras iti makalawas a mangkopia laeng iti datos manipud ken ni Clio iti Bill.com para iti panag-invoice. Dagiti panagsusupiat ti kalendario ti nakaigapuan ti pannakaliwaymi kadagiti awag ti kliyente. Idi nagkiddaw ti maysa a kliyente iti case update, masapul a luktanmi ti tallo a nagduduma nga apps tapno magun-odmi ti naan-anay a ladawan. Agsagsagaba ti epektibo a rate ti panagsingilmi gapu ta saanmi nga umiso a masurot amin nga orasmi iti ballasiw dagiti sistema."
Ti Solusion: Panangipatungpal ti Nagkaykaysa nga OS ti Negosio ti Mewayz
Idi Q3 2023, ti Hartwell & Associates ket nangrugi a nangtingiting kadagiti amin-iti-maysa a plataporma. Kalpasan ti panangsubokda kadagiti tallo a pagpilian, pinilida ti Mewayz para iti komprehensibo a biblioteka ti modulona (208 a modulo), dagiti legal-espesipiko a tampok, ken ti abilidad a mangrugi a nawaya sakbay ti panagkumit.
Linya ti Panawen ti Pannakaipatungpal
Inusar ti libre nga agnanayon a tier ni Mewayz tapno mamapa kadagiti addan nga ayus ti trabaho. Nailasin ti 12 a kangrunaan a modulo a kasapulan: CRM ti Kliyente, Panagmanehar ti Bambanag, Automasion ti Dokumento, Panagsurot ti Oras, Panagsingil & Panag-invoice, Kalendario, Panagmanehar ti Aramiden, Panagkuenta ti Panagtalek, Panagsukimat ti Panagsusuppiat, Portal ti Kliyente, Panagreport, ken E-Pirma.
Naiyakar ti 1,200+ nga aktibo a file ti kliyente ken 4,500+ a dokumento babaen ti panagusar kadagiti plantilia ti panagiyakar ni Mewayz. Nangisayangkat ti 3 a training sessions (4 hours total) para kadagiti amin nga staff. Ti grupo ti paralegal ket nangpartuat kadagiti kostumbre nga automatiko nga ayus ti trabaho para iti panagala ti kliyente ken panagurnos ti dokumento.
Tinaray ni Mewayz a kadua dagiti sistema ti tawid iti dua a lawas tapno mapaneknekan ti kinaumiso. Opisial a kinanselar amin nga uppat a napalabas a suskripsion. Napalubosan ti portal ti kliyente para iti 30% kadagiti kliyente idi damo.
Naipatungpal dagiti narang-ay a dashboard ti panagireport. Nairuar ti client portal kadagiti amin a kliyente. Naaramid dagiti automated a palagip para iti panagsingil ken deadline.
Sakbay & Kalpasan: Panagpada ti Agayus ti Trabaho
Dagiti Resulta: Makuantipikar nga Epekto iti Episiensiana & Panagrang-ay
Kalpasan ti 12 a bulan iti Mewayz, ti Hartwell & Associates ket nangrukod kadagiti dramatiko a panagpasayaat iti ballasiw dagiti pinansia, operasional, ken dagiti metriko ti pannakapnek ti kliyente.
Pinansial nga Epekto
*Realization rate = porsiento ti natrabaho nga oras nga aktual a masingil ken makolekta
Episiensi ti Operasion
- Panagsubli ti Oras: Nagun-od manen dagiti abogado ti 4.8 nga oras a masingil iti linawas (240 nga oras iti tinawen iti tunggal abogado) a dati a napukawda kadagiti administratibo nga aramid
- Panangkissay ti Biddut: Bimmaba ti biddut iti panagsingil iti 76% gapu iti automated time tracking ken invoice generation
- Client Capacity: Ti firm ket nangipangato kadagiti aktibo a banag iti tunggal abogado manipud 32 agingga iti 38 a saan a nainayon ti staff
- Kinaumiso ti Dokumento: Ti automatiko a panagtitipon ti dokumento ket nangkissay kadagiti biddut ti tipograpiko kadagiti pagalagadan a porma iti 94%
Dagiti Panagpasayaat ti Kapadasan ti Kliyente
Ti portal ti kliyente ket nagbalin a maysa a naipangpangruna a mangiduma. Mabalin dagiti kliyente:
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →- Natalged nga i-upload dagiti dokumento (a mangsukat ti 15 nga inaldaw a naikapet ti email)
- Kitaen ti aktual nga oras a panagrang-ay ti kaso ken dagiti umay a milestone
- Pirmaan dagiti dokumento iti elektroniko (a mangkissay iti panagturong manipud iti 3 nga aldaw agingga iti 3 nga oras)
- Agbayad kadagiti invoice online (panagpaadu ti on-time a panagbayad manipud 72% agingga iti 91%)
Apay a Napateg Daytoy a Kaso para kadagiti Propesional a Serbisio
Ti padas ti Hartwell & Associates ket mangipakita ti nalawlawa nga uso: dagiti propesional a kompania ti serbisio ket umakar manipud kadagiti best-of-breed a solusion ti punto agingga kadagiti nagkaykaysa a plataporma. Ipakita ti datos:
- Segun iti 2023 a Legal Technology Survey, 68% kadagiti kompania ti abogado ti agus-usar iti 3+ a naisina a sistema ti software, ngem 42% ti agplano a mangtipon iti uneg ti 24 a bulan.
- Dagiti gastos ti panagtipon iti nagbaetan dagiti sistema ket masansan a lumablabas iti 30% kadagiti gastos ti panagsuskribir ti software (nalimed a gastos a kaaduan a firma ket dida masurot).
- Ti panagbalbaliw ti konteksto iti nagbaetan dagiti aplikasion ket aggatad ti gagangay a trabahador ti pannakaammo iti 2.1 nga oras iti inaldaw (Asana, 2022).
Ti modular a wagas ni Mewayz ket nangipalubos kenni Hartwell a mangrugi kadagiti kangrunaan a legal a modulo ken kalpasanna ket manginayon ti automation ti panaglako ken dagiti narang-ay nga analitiko bayat a dagiti kasapulan ket nagbalbaliw. Ti firm ket agus-usar itan ti 18 kadagiti 208 a magun-od a modulo ti Mewayz.
Nakasagana kadi a Mangpatibker ti Teknolohia a Stack ti Firm-mo?
Kas ti Hartwell & Associates, ti firmam ket mabalinna nga ikkaten ti panagsaknap ti ramit, mangkissay kadagiti gastos, ken mangpasayaat ti serbisio ti kliyente babaen ti nagkaykaysa a plataporma.
Mangrugi a libre ita nga aldaw – awan ti kasapulan a credit card. Makikadua kadagiti 138,000+ nga agar-aramat a nangpatibker kadagiti panagpataray ti negosioda.
Rugian ti Libre a Panagsubokmo →Ti libre nga agnanayon a tukad ket mairaman: 3 nga agar-aramat, 5 a modulo, batayan a panagireport. Ag-upgrade iti aniaman nga oras.
Dagiti Masansan a Saludsod
Impadamag ti grupo ni Hartwell a ti panagakar ket nangala iti agarup a 20 nga oras ti paralegal nga oras a naiwaras iti dua a lawas. Ni Mewayz ket nangited kadagiti plantilia ti CSV para iti datos ti kliyente/banag. Nai-upload dagiti dokumento a file iti adu ken automatiko a naisilpo kadagiti bambanag. Ti firm ket nagtaray kadagiti parallel system iti dua a lawas tapno mapaneknekan ti kinaumiso sakbay a lumnek ti init kadagiti daan nga alikamen.
Ti Mewayz ket sertipikado ti SOC 2 Type II ken mangitukon kadagiti tampok nga espesipiko para iti legal a panagtungpal: panagsukimat ti panagsusuppiat, panagkuenta ti panagtalek (IOLTA) nga addaan kadagiti dana ti panag-audit, dagiti pammalubos a naibatay iti akem, ken panag-enkripsio ti datos iti panaginana ken iti panagbiahe. Ti plataporma ket mangmantener kadagiti detalyado a log ti aktibidad a kasapulan para kadagiti panag-audit ti panagtungpal.
Ti immuna a panagresistir ket napabassit babaen ti panangiraman kadagiti abogado iti panagpili ti modulo ken panangiparang ti pannakaisalakan ti panawen. Ti "single dashboard" a pamay-an ket napaneknekan a dagus a napateg. Ti panagsanay ket naipamaysa kadagiti praktikal a pagimbagan: "Kasano a daytoy ket makasalbar kenka iti 30 a minuto iti inaldaw" imbes a dagiti teknikal a tampok. Iti las-ud ti 3 a lawas, kaykayat amin nga abogado ti baro a sistema.
Agbayad ni Hartwell iti $49/bulan iti tunggal abogado para iti plano ti Propesional ni Mewayz (5 nga abogado = $245/bulan). Ti maipadis a Clio Manage + Bill.com integration ket aggatad iti agarup $178/abogado/bulan ($890/bulan). Ti firm ket makaurnong ti $645/bulan bayat a makagun-od ti kanayonan a panagandar a kas ti panagmanehar ti proyekto ken dagiti portal ti kliyente a nairaman.
Wen. Iti labes ti kangrunaan a panagmanehar ti kaso, ti Mewayz ket mangitukon kadagiti modulo para kadagiti espesipiko a kasapulan: panagsurot ti transaksion ti real estate, panagurnos ti dokumento ti panagplano ti estate, panagkalendario ti deadline ti litigasion, ken panagmanehar ti entidad ti negosio. Ti firm ket nangpasayaat kadagiti plantilia ti banag, dagiti automatiko a dokumento, ken dagiti panagayus ti trabaho para iti tunggal maysa a lugar ti panagsanay.
Dagiti Gubuayan & Metodolohia: Datos nga inted babaen ti Hartwell & Associates, P.C. nga addaan pammalubos. Napaneknekan dagiti pinansial a metriko babaen ti naurnong a datos ti plataporma. Narukod ti pannakaisalakan ti oras babaen kadagiti self-reported time logs sakbay/kalpasan ti pannakaipatungpal. Datos ti panagidilig ti industria manipud iti 2023 a Reporta ti Surbey ti Legal a Teknolohia ken dagiti akin-uneg a pagrukodan ti Mewayz iti ballasiw ti 3,400+ a kompania ti propesional a serbisio.
Detalye ti plataporma: Ti Mewayz ket mangitukon kadagiti 208 a modulo, agserserbi kadagiti 138,000+ nga agar-aramat, mangmantener ti 94% a groso a margin. Plano: $0 (Libre nga Agnanayon), $19/mo (Pangrugi), $49/mo (Propesional). Amin a plano ket mairaman ti panagserrek kadagiti amin a modulo nga addaan kadagiti limitasion ti agar-aramat/tampok babaen ti tier.