Kasano a Ti maysa a Chicago Law Firm ket Sinukatanna ti 4 nga Remienta Iti Nagkaykaysa a Panagmanehar ti Kliyente | Panagadal ti Kaso ti Mewayz
Kitaen no kasano a sinukatan ti maysa a kompania ti abogado ti Chicago ti Clio, Calendly, Slack, ken QuickBooks ken ni Mewayz. Resulta: 40% nga oras ti nasalbar iti admin, $14.4k/tawen a pannakakissay ti gastos, 15% a panagdakkel ti kita.
Mewayz Team
Editorial Team
Panagadal ti Kaso: Kasano a ti maysa a Chicago Law Firm ket Sinukatanna ti 4 nga Alikamen iti Nagkaykaysa a Panagmanehar ti Kliyente
Dagiti Resulta iti maysa a Panangkita
- 40% a Pannakakissay ti Administratibo nga Oras: Nagun-od manen dagiti abogado ti 16+ nga oras iti kada lawas para iti trabaho a masingil.
- $14,400 Tinawen a Panagkissay ti Gastos: Naikkat ti uppat a nagsisina a suskripsion ti software.
- 15% Revenue Growth: Ti immadu a kapasidad ket nangiturong iti panangala iti 8+ a baro a kliyente iti 6 a bulan.
- 98% nga Iskor ti Pannakapnek ti Kliyente: Nangato manipud iti 87% gapu iti naparpartak nga oras ti panagsungbat ken panagserrek iti portal.
Industria: Serbisio Legal
Kompania: Hartwell & Associates (nabaliwan ti nagan para iti kinapribado)
Lokasion: Chicago, Illinois
Kadakkel: 12 nga empleado (5 nga abogado, 7 nga support staff)
Plataporma: Mewayz Business OS — Suite ti Modulo ti Legal nga Panagsanay
Oras ti ROI: 45 nga aldaw
Ti Karit: Maysa a Tangle dagiti Remienta & Umad-adu a Gastos
Ti Hartwell & Associates, maysa a mararaem a kalalainganna ti kadakkelna a kompania nga espesialisado iti linteg ti pamilia ken negosio, ket maysa idi a klasiko a pagarigan ti kinaepisiente babaen ti pannakabingaybingay. Idi rugrugi ti 2023, dagiti operasionda ket sinuportaran babaen ti maysa a di masigurado a bunton dagiti kasayaatan-iti-klase a solusion ti puntos:
"Ad-adu ti panawen a busbusbosenmi idi ti panangtarawidwid iti softwaremi ngem ti panangtarawidwid kadagiti kliyentemi," kinuna ni Michael Hartwell, ti nangipasdek a kasosio. "Dagiti paralegalmi ket ag-toggling iti nagbaetan ti uppat a nagduduma a tawa tapno laeng luktan ti baro a case file, mangiskediul iti intake meeting, ag-message iti team, ken mangiset-up iti panagsingil. Kinalkulami a dandani 30% kadagiti saan a masingil nga orasmi ket puro a software overhead. Agdardarakami met iti kuarta kadagiti suskripsion, a mangbaybayadkami iti nasurok a $1,200 iti binulan para iti sistema a kanayon a makilablaban kadakami."
Ti kaawan ti panagtipon ket nangpartuat kadagiti kritikal a biddut. Ti maysa a didigra iti kalendario ket dandani nakaigapuan ti nalpasen a deadline ti panagipila iti korte, ken ti saan a maitunos a panagserrek ti datos iti nagbaetan da Clio ken QuickBooks ket nangiturong kadagiti panagsusupiat ti panag-invoice a nangdadael kadagiti relasion ti kliyente. Ammo ti firm a ti panagdur-asna ket maitibkol babaen kadagiti mismo nga alikamen a nairanta a mangpabalin iti daytoy.
Ti Solusion: Maymaysa a Gubuayan ti Kinapudno ken ni Mewayz
Idi Q2 2023, ti Hartwell & Associates ket nangrugi a nangtingiting kadagiti amin-iti-maysa a plataporma. Kalpasan ti dua a lawas a panagsubok kadagiti makisalisal a kas ti MyCase ken PracticePanther, pinilida ti Mewayz para iti nauneg a modularidadna, nadalus nga interface, ken ti abilidad nga eksakto a mangikonfigura kadagiti panagayus ti trabaho a saan a mangbayad kadagiti saan a naus-usar a tampok.
Ti firma ket nangipatungpal ti naibagay a suite dagiti modulo ti Mewayz:
- Panagmanehar ti Legal a Panagsanay: Ti kangrunaan a modulo ket nangsukat kenni Clio, a nangisentralisa kadagiti profile ti kliyente, dagiti detalye ti kaso, dagiti dokumento, ken dagiti deadline.
- Nagkaykaysa a Kalendario & Iskediul: Nasukatan ti Calendly iti sistema a mangipakpakita kadagiti pasamak a mainaig iti kaso, petsa ti korte, ken dagiti magun-od a lugar ti miting iti maysa a panagkita, nga automatiko a mangliklik kadagiti panagsusupiat.
- Dagiti Pagtrabahuan ti Grupo: Nasukatan ti Slack kadagiti na-thread a diskusion a direkta a naikapet kadagiti espesipiko a file ti kliyente, a mangsigurado a saan a pulos a napukaw ti konteksto.
- Panangsurot ti Oras & Panag-invoicing: Nasukatan ti QuickBooks kadagiti naibangon a timer ken dagiti tampok ti panagsingil nga automatiko a naisinkron kadagiti file ti kaso.
- Client Portal: Maysa a baro a tampok a nangted kadagiti kliyente iti natalged a 24/7 a panagserrek kadagiti dokumento ti kaso ken panagmensahe, a mangkissay kadagiti panagayab ti panagpabaro ti kasasaad iti 70%.
Ti panagakar ket nalpasen iti maymaysa a ngudo ti lawas babaen ti suporta manipud iti onboarding team ni Mewayz. Dagiti datos manipud kadagiti amin nga uppat a sistema ti tawid ket napagtitipon iti Mewayz, a nangikkat kadagiti tawen ti siled nga impormasion.
Dagiti Resulta: Makuantipikar a Ganansia iti Episiensiana, Gastos, ken Panagrang-ay
Iti las-ud ti 90 nga aldaw kalpasan ti naan-anay a pannakaipatungpal, saan a mailibak ti epekto ti panagtitipon. Ti sumaganad a lamisaan ket mangidilig kadagiti kangrunaan nga operasional a metriko sakbay ken kalpasan ti panangampon ti Mewayz.
Pinansial nga Epekto
Ti direkta a pannakaisalakan ti gastos ket dagus. Babaen ti panagtitipon iti $49/bulan a plano ti Negosio ti Mewayz iti tunggal abogado (5 nga agar-aramat) ken ti $0/bulan a plano ti Starter para kadagiti tauhan ti suporta (7 nga agar-aramat), ti firma ket nangikissay ti binulan a gastosna iti software manipud iti $1,215 aginggana iti $245—ti tinawen a panagekonomia iti $11,640. Maysa pay, dagiti naala manen nga oras a masingil—a napattapatta iti nasurok a 16 nga oras iti kada lawas iti intero a grupo—ket nangipalubos iti firm a mangala iti walo a baro a kliyente iti uneg ti innem a bulan, a direkta a nakatulong iti 15% a panagngato ti matgedan iti tinawen para iti dayta a panawen.
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →Panagbalbaliw ti Operasion
Ti maymaysa a kadakkelan a ganansia ket iti kinalawag ti operasion. Iti matter-centric workspaces, ti intero a pakasaritaan ti kaso —dagiti komunikasion, dokumento, panagserrek iti oras, ken appointment —ket adda iti maymaysa a lugar. Daytoy ket nangikkat ti kankanayon a panagbalbaliw ti konteksto a mangsapsaplit ti dati a panagayus ti trabahoda ken nangkissay ti peggad dagiti biddut iti dakkel.
Ti Linya ti Panawen ti Implementasion: Ti 6-Lawas a Panagdaliasat iti Panagtitipon
Maika-1 a Lawas: Panagtakuat & Panagplano
Umuna a demo ken panangtingiting kadagiti kasapulan. Desision nga umabante ken ni Mewayz. Panangrugi ti proyekto nga addaan iti naituding nga espesialista iti onboarding.
Lawas 2-3: Panag-iyakar ti Datos & Panag-configure
Ti grupo ti Mewayz ket tinamingna ti bulk import ti datos ti kliyente manipud kenni Clio ken dagiti pinansia a rekord manipud iti QuickBooks. Ti natibker a panangidaulo ket naikonfigura kadagiti kita ti banag, dagiti kostumbre a tay-ak, ken dagiti pammalubos ti agar-aramat.
Maika-4 a Lawas: Panagsanay ti Team & Dry Run
Dua a 1-oras a virtual training sessions para kadagiti amin nga staff. Nagpraktis ti team babaen ti dummy data iti aglawlaw ti sandbox. Maudi a desision a mapan/saan a mapan.
ngudo ti lawas ti Lawas 5: Naan-anay a Cut-Over
Maudi a panagsinkronisar ti datos. Dagiti sistema ti tawid a naikabil iti read-only. Amin nga staff ket nag-log in idiay Mewayz idi agsapa ti Lunes.
Lawas 6-10: Panag-optimisar & Suporta
Agtultuloy a suporta manipud iti Mewayz team. Ti firm ket nangipatungpal kadagiti narang-ay a tampok a kas dagiti portal ti kliyente ken automated a panagtitipon ti dokumento.
Konklusion: Iti Lab-aw ti Panagtitipon ti Remienta—Estratehiko a Bentaha
Para iti Hartwell & Associates, ti panangsukat iti uppat a naisina nga alikamen iti Mewayz ket saan laeng a maysa nga ehersisio a mangkissay iti gastos. Maysa dayta nga estratehiko a pangngeddeng a mangbangon iti masukatan, nasigo, ken naisentro iti kliyente nga operasion. Ti firm ket binaliwanna ti software stack-na manipud iti taudan ti panagkikinnapet ken gastos iti nabileg a makina para iti panagdur-as ken panangipaay ti serbisio.
Ti balligida ket mangitag-ay ti nalawlawa nga uso: dagiti negosio ket umad-adayoda manipud iti panagituray kadagiti adu a suskripsion ti SaaS ken agturong kadagiti naikaykaysa a sistema ti panagpataray a kas ti Mewayz a mamagkaykaysa kadagiti kangrunaan a panagandar, mangkissay ti kognitibo a karga, ken mangipaay ti maymaysa a taudan ti kinapudno.
Nakasaganaka a mangpatibker iti tech stack-mo ken manglukat iti baro nga episiensiana?
Awan ti kasapulan a credit card. Dagus nga aksesen amin a 208 a modulo.