Business Operations

Ki jan yon ajans maketing Kolonbyen triple retansyon kliyan ak zouti mak

Etid ka: Gade ki jan Sunstone Digital Kolonbi a te itilize Mewayz pou konstwi pòtay kliyan koutim, triple retansyon a 89% ak ogmante revni pou chak kliyan pa 145%. Done reyèl andedan.

12 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations

Kijan yon ajans maketing Kolonbyen te triple retansyon kliyan lè li te konstwi zouti kliyan ki gen mak

Rezilta yon ti koutje

  • To Retansyon Kliyan: Ogmante de 29% a 89% nan 12 mwa
  • Mwayèn revni pou chak kliyan: Ogmante pa 145% (soti $480/mois rive $1,175/mois)
  • Tan Enskripsyon Kliyan: Redwi soti nan 2 semèn a 3 jou
  • Pwodiktivite ekip: 15 èdtan pa semèn sove sou rapò ak kominikasyon kliyan

Defi a: gwo kantite kliyan nan yon mache konpetitif

Sunstone Digital, yon ajans maketing ki baze nan Bogota ki te fonde pa María Rodríguez, te fè fas ak yon defi kritik anpil ajans atravè lemond abitye: abandon kliyan ki pa dirab. Malgre ke yo te bay bon rezilta pou kliyan nan ekonomi dijital Kolonbi k ap grandi, yo te lite pou kenbe kliyan yo pi lwen pase premye peryòd 6 mwa kontra a.

"Nou te bloke nan dilèm ajans klasik la," sonje María. "Nou ta vide resous nan akizisyon kliyan atravè kanpay enpresyonan, sèlman yo wè yo kite yon fwa kontra yo te fini. Pousantaj retansyon nou an plane alantou 29% - byen pi ba pase mwayèn endistri a nan 54% pou ajans maketing."

"Nan peyizaj maketing konpetitif Kolonbi a, kliyan gen opsyon kontinuèl. Livre bon rezilta pa t 'ase-nou te bezwen vin endispansab." - María Rodríguez, Fondatè, Sunstone Digital

Mache dijital Kolonbyen an ap fè eksperyans kwasans rapid. Avèk plis pase 40 milyon itilizatè entènèt (apeprè 78% nan popilasyon an) ak pénétration mobil ki depase 130%, biznis yo ap envesti de pli zan pli nan maketing dijital [Sous: Britannica]. Kwasans sa a te kreye tou de opòtinite ak konpetisyon entans pou ajans tankou Sunstone.

Metrik Anvan aplikasyon Mwayèn endistri Idantifye pwoblèm To Retansyon Kliyan 29% 54% Gwo désabonnement koute $12k+/mwa nan revni pèdi Mwayèn Longè Kontra 6.2 mwa 11.3 mwa Bezwen konstan pou nouvo kliyan akizisyon Tan pou Enskripsyon Kliyan 10-14 jou 7 jou (sib) Demaraj dousman te kreye move premye enpresyon Orè ekip yo pase nan rapò 20 èdtan/semèn N/A Depans operasyon segondè yo diminye rentabilité

Enpak finansye a te enpòtan. Sunstone te pèdi apeprè $12,000 chak mwa nan revni renouvlab nan men kliyan churned-lajan ki imedyatman tounen nan efò akizisyon chè. Pandan se tan, estatistik ajans maketing mondyal yo montre ke ogmante pousantaj retansyon kliyan pa jis 5% ogmante pwofi pa 25% a 95% [Sous: World Metrics].

Solisyon an: Bati pòtal kliyan ki make ak Mewayz

Apre li fin analize kòz rasin kliyan désabonnement, Sunstone te idantifye twa pwoblèm kle:

  1. Mank Vizibilite: Kliyan yo pa t 'kapab wè fasilman travay yo ap fè a oswa enpak li yo
  2. Eka nan kominike: Mizajou enpòtan yo te pèdi nan chèn imel ak aplikasyon pou mesaj
  3. Valè konnen: Kliyan yo te wè Sunstone kòm yon founisè sèvis olye ke yon patnè estratejik

Solisyon an parèt lè María te dekouvri OS modilè biznis Mewayz la. Olye pou yo sèvi ak zouti jesyon pwojè ki pa nan etajè a, Sunstone te kapab konstwi portail kliyan ki gen etikèt ki blan nèt adapte a bezwen espesifik ak mak chak kliyan.

"Mewayz te pèmèt nou pou nou soti 'jis yon lòt ajans' pou vin tounen yon pati entegre nan operasyon kliyan nou yo. Portail mak yo te fè travay nou vizib ak valab nan fason ke rapò chak mwa pa janm te kapab."

Sunstone te aplike yon apwòch estriktire lè l sèvi avèk 207 modil Mewayz ki disponib yo:

Modil debaz yo aplike

Kategori Modil Karakteristik espesifik yo itilize Benefis Kliyan Jesyon Pwojè Suivi pwogrè an tan reyèl, fini etap enpòtan Transparans nan egzekisyon kanpay Analitik Dashboard KPIs ap viv, kalkil ROI, mezi pèfòmans Vizibilite imedyat nan ROI maketing Kalandriye Kontni Orè pataje, flux travay apwobasyon Planifikasyon kontni kolaboratif Jesyon Dokiman Bak mak, brèf kanpay, rapò Depo konesans santralize Mwaye Kominikasyon Anons, bouk fidbak, nòt reyinyon Redwi dezord imel

Pwosesis aplikasyon an te konsiderableman efikas. Sèvi ak mason vizyèl Mewayz a, Sunstone te kreye premye modèl pòtal kliyan yo nan mwens pase 48 èdtan. Chak nouvo kliyan kounye a resevwa yon pòtal konplètman Customized ki prezante:

  • Mark Kliyan: Logo, koulè, ak kat domèn
  • Aksè ki baze sou wòl: Opinyon diferan pou ekzekitif, ekip maketing, ak moun ki gen enterè
  • Rapò otomatik: Pwograme pou ekspòtasyon PDF ak prezantasyon
  • Optimizasyon mobil: Fonksyonalite konplè sou smartphones ak tablèt

Delè transfòmasyon

Mwa 1: Dekouvèt ak Planifikasyon

Pwen doulè kliyan analize, seleksyone modil debaz Mewayz, bati premye modèl pòtal

Mwa 2-3: Aplikasyon Pilòt

Deplwaye portail pou 5 kliyan ki egziste deja, rasanble fidbak, modèl rafine

Mwa 4-6: Deplwaye konplè

Enplemante pòtay pou tout 32 kliyan aktif, ekip ki fòme sou nouvo workflows

Mwa 7-12: Optimizasyon

Te ajoute analiz avanse, rapò otomatik, ak personnalisation espesifik kliyan

Rezilta yo: transfòmasyon atravè tout paramèt

Enpak enplemante pòtay kliyan ki make yo te imedya epi soutni. Nan premye trimès la, Sunstone te obsève amelyorasyon enpòtan nan tout endikatè pèfòmans kle yo.

Retansyon Kliyan an monte

Sa ki pi enpòtan, pousantaj retansyon kliyan yo te transfòme dramatikman. Pousantaj retansyon 12 mwa a soti nan 29% a 89%, siyifikativman depase mwayèn endistri ajans maketing nan 54% [Sous: Focus Digital].

Peryòd tan To Retansyon Renouvèlman Kontra Enpak sou revni Pre-Aplikasyon (12 mwa) 29% 9/31 kliyan ~$144,000 pèdi nan désabonnement Apre aplikasyon (12 mwa) 89% 31/35 kliyan ~$42,000 pèdi nan désabonnement Amelyorasyon +207% +244% $102,000 sove
"Portal yo pa t 'sèlman amelyore retansyon-yo transfòme relasyon kliyan nou yo. Nou te ale nan yon machann yo detanzantan kesyone nan yon patnè estratejik yo pa t 'kapab imajine opere san yo pa."

Efikas operasyon an monte

Apre retansyon, Sunstone te reyalize amelyorasyon operasyon remakab:

  • Tan Onboarding: Redwi soti nan 2 semèn a 3 jou (79% pi vit)
  • Tan pou rapòte: Diminye de 20 èdtan/semèn a 5 èdtan/semèn (rediksyon 75%)
  • Reyinyon Kliyan: Mwens reyinyon sitiyasyon, plis konvèsasyon estratejik
  • Kapasite Ekip la: Relocated 15 èdtan/semèn nan travay kliyan faktirab

Ogmantasyon efikasite sa yo te tradui dirèkteman nan yon rantabilite amelyore. Ekip la te kapab jere plis kliyan san yo pa ajoute anplwaye, epi bon jan kalite sèvis la te amelyore paske yo te pase mwens tan nan travay administratif yo.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

Revni pou chak kliyan ogmante dramatikman

Petèt pi etone, Sunstone te jwenn ke kliyan ki itilize portails yo te vin gen plis valè apre yon sèten tan. Revni mwayèn pou chak kliyan ogmante pa 145%, soti nan $ 480 / mwa a $ 1,175 / mwa.

Ogmantasyon sa a soti nan plizyè faktè:

  1. Opòtinite pou vann: Rezilta vizib yo te mennen kliyan yo elaji bidjè yo
  2. Kontra ki pi long: Kliyan ki angaje nan akò 18-24 mwa
  3. Biznis Rekòmandasyon: Kliyan satisfe kap refere nouvo biznis
  4. Pri Prim: Kapasite pou fè w peye plis pou valè demontre

Konsèvasyon kle pou lòt ajans yo

Eksperyans Sunstone ofri leson enpòtan pou ajans maketing atravè lemond:

1. Transparans bati konfyans

Fè travay vizib elimine pèsepsyon "bwat nwa" ki maltrete anpil ajans yo. Kliyan ki wè pwogrè an tan reyèl devlope plis konfyans ak pasyans.

2. Zouti mak kreye kolan

Portal ki gen etikèt blan fè li difisil pou kliyan yo kite. Zouti yo vin entegre nan operasyon chak jou yo, sa ki kreye gwo depans pou chanje.

3. Efikasite Kondwi Rentabilite

Otomatik rapò ak kominikasyon libere manm ekip yo pou travay ki gen plis valè, amelyore kalite sèvis ak maj yo.

4. Done Vizibilite pèmèt Upselling

Lè kliyan yo wè ROI klè, yo gen plis chans pou yo ogmante envestisman. Pòtal la te vin zouti lavant ki pi efikas Sunstone.

"Pi gwo sipriz la se kòman portails yo chanje konvèsasyon lavant nou an. Kounye a nou demonstrasyon pòtal la pandan anplasman, ak kliyan imedyatman konprann valè a. To fèmen nou an ogmante pa 40%."

Konklizyon: Yon plan pou transfòmasyon ajans

Vwayaj Sunstone Digital soti nan ajans ki gen gwo kantite lajan pou rive nan lidè endistri a demontre pouvwa zouti mak yo nan transfòme relasyon kliyan yo. Lè yo pwofite platfòm modilè Mewayz la, yo reyalize sa anpil ajans ap lite ak: vin endispansab pou kliyan yo.

Rezilta yo pale poukont yo:

  • Twople retansyon kliyan soti 29% a 89%
  • Ogmante revni pou chak kliyanpa 145%
  • Redui tan abònmanpa 79%
  • Sove 15 èdtan/semèn pou chak manm ekip

Nan peyizaj maketing dijital konpetitif Kolonbi a, transfòmasyon sa a te pozisyone Sunstone pou kwasans dirab. Kòm María konkli: "Nou pa vann sèvis ankò—nou ap vann patenarya ak transparans. Sa a se yon pwopozisyon valè ki rezone pwofondman nan mache jodi a."

Pare pou transfòme relasyon kliyan ajans ou a?

Antre 138,000+ biznis ki itilize Mewayz pou konstwi pi bon eksperyans kliyan. Kòmanse ak plan gratis pou tout tan nou an epi ajou pandan w ap grandi.

Kòmanse esè gratis ou jodi a

Kesyon yo poze souvan

Konbyen tan Sunstone Digital te pran pou wè rezilta apre yo fin aplike pòtal kliyan ki make?

Sunstone te wè amelyorasyon imedya nan satisfaksyon kliyan nan premye mwa a. Amelyorasyon retansyon enpòtan yo te vin mezire apre 3 mwa, ak enpak konplè sou pousantaj renouvèlman vizib apre 6 mwa. Yo te reyalize pousantaj retansyon 89% sou yon peryòd mezi 12 mwa.

Ki pri pou aplike Mewayz pou Sunstone Digital?

Sunstone te kòmanse avèk plan biznis $49/mwa Mewayz, ki te bay tout modil ki nesesè pou bati pòtay kliyan yo. Envestisman total yo te mwens pase $ 600 pou premye ane a, sa ki lakòz yon ROI plis pase 17,000% ki baze sou revni kenbe sèlman. Depi lè sa a, yo te modènize nan pri antrepriz koutim kòm itilizasyon yo te grandi.

Èske Sunstone te bezwen ekspètiz teknik pou konstwi pòtal kliyan yo?

Okenn ekspètiz teknik te nesesè. Sèvi ak builder vizyèl Mewayz a ak modil pre-bati, manadjè kont Sunstone yo (ki pa gen okenn eksperyans kodaj) te kreye ak Customized portail kliyan nan 2-3 jou chak. Platfòm nan fèt pou itilizatè biznis olye pou devlopè yo.

Kijan pòtal kliyan yo te entegre ak zouti Sunstone ki egziste deja yo?

Mewayz entegre san pwoblèm ak pil ki deja egziste Sunstone ki gen ladan Google Analytics, platfòm medya sosyal, ak zouti jesyon pwojè. Platfòm nan ofri entegrasyon natif natal ak koneksyon API ki pèmèt Sunstone rale done vivan nan pòtal kliyan yo san yo pa deranje workflows ki egziste deja.

Èske pi piti ajans ki gen mwens kliyan yo ka benefisye apwòch sa a?

Absoliman. Sunstone te kòmanse ak jis 5 kliyan pilòt. Apwòch la echèl trè byen - ajans ki gen 3-5 kliyan ka benefisye de retansyon ak efikasite amelyore. Plan Mewayz pou tout tan gratis sipòte jiska 5 itilizatè, sa ki fè li aksesib pou ajans tout gwosè.

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

Related Guide

Mewayz for Agencies →

Client management, project delivery, retainer billing, and white-label options — built for agencies.

colombia marketing agency case study client retention strategy branded client portal agency profitability Mewayz customer retention rate digital marketing tools

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime