Business Operations

Ka etid: Ki jan yon New Zeland Farm kolektif dijitalize envantè ak lavant nan yon semèn ak Mewayz

Gade ki jan yon kolektif fèm NZ te itilize Mewayz pou nimerik operasyon yo nan 7 jou, ogmante revni pa 32%, koupe tan administrasyon an pa 15 èdtan / semèn, ak reyalize 95% presizyon envantè. Done reyèl andedan.

12 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
Ka etid: Ki jan yon New Zeland Farm kolektif dijitalize envantè ak lavant nan yon semèn ak Mewayz

Etid Ka: Yon Envantè Kolektif Fèm Nouvèl Zeland dijitalize ak lavant nan yon semèn

Kliyan: Kolektif Pastoral Southern Alps (SAPC)
Endistri: Agrikilti ak pwodwi fèm
Kote: Canterbury Plains, Nouvèl Zeland
Platfòm: Mewayz Business OS
Tan aplikasyon: 7 jou
Modil yo itilize: Jesyon Envantè, CRM, Fakti, Jesyon Pwojè, Rapò

Rezilta yon ti koutje

  • Ogmantasyon 32% nan revni chak trimès nan 90 jou apre aplikasyon
  • 15 èdtan/semèn Enregistre sou travay administratif pou chak fèm
  • 95% Presizyon Envantè vs. 70% Suivi manyèl anvan yo
  • 28 Nouvo Kont Wholesale akeri atravè pwosesis lavant rasyonalize

Defi a: Pwosesis manyèl yo anpeche kwasans lan

Southern Alps Pastoral Collective (SAPC) reprezante 14 agrikilti ki posede yon fanmi atravè plenn Canterbury New Zeland, k ap jere ansanm plis pase 8,000 ekta premye tè agrikòl. Espesyalize nan fwomaj premye ti mouton, lenn mouton, ak atizan, kolektif la te fè fas a gwo defi operasyonèl ki te menase avantaj konpetitif yo.

"Nou t ap nwaye nan papye," eksplike James Mitchell, manadjè operasyon SAPC. "Chak fèm te kenbe fèy papye separe pou swiv envantè. Lè nou te bezwen ranpli yon gwo lòd nan men yon rèstorateur Wellington, nou ta pase èdtan ap rele alantou pou wè ki moun ki te gen sa ki nan stock. Li pa efikas ak pa pwofesyonèl."

Defi Operasyonèl Pre-Mewayz (Baze sou mwayèn 3 mwa) Metrik Anvan Mewayz Enpak Tan Rekonsilyasyon Envantè 6-8 èdtan pa semèn pou chak fèm 84-112 èdtan kolektif chak semèn gaspiye Sik Akonplisman Lòd 3-5 jou Opòtinite rate ak achtè ki sansib nan tan Presizyon Envantè ~70% 30% pousantaj diferans ki mennen nan stockout oswa overorder Lag Rapò Komèsyal 7-10 jou fèmen chak mwa Desizyon biznis anreta Enskripsyon nouvo kliyan 2-3 semèn pwosesis Reyalizasyon revni ralanti nan nouvo kont

Kwasans kolektif la te antrave pa sistèm manyèl yo. Ak pwodwi prim yo pran atansyon entènasyonal yo, yo te bezwen yon solisyon ki ta ka echèl san yo pa ajoute sou tèt administratif. "Nou se fèmye, pa ekspè IT," Mitchell te note. "Nou te bezwen yon bagay ki te travay soti nan bwat la san mwa nan fòmasyon."

"Nou pèdi yon lòd ekspòtasyon $45,000 paske nou pa t 'kapab byen vit verifye nou te gen ase envantè atravè manm nou yo. Sa te pwen an baskile ki te fè nou reyalize sistèm ki baze sou papye nou an te koute nou lajan reyèl." - James Mitchell, Manadjè Operasyon, SAPC

Solisyon an: Aplike Mewayz nan 7 jou

Apre li fin evalye plizyè platfòm jesyon agrikòl, SAPC te chwazi Mewayz pou apwòch modilè li, abòdab, ak delè aplikasyon rapid li yo. Kolektif la te kòmanse avèk yon esè gratis 14 jou nan plan Biznis $49/mwa, ki te bay aksè a tout 208 modil yo.

Delè aplikasyon:

Jou 1: Kreyasyon kont Mewayz ak fòmasyon admin pou 3 manm pèsonèl kle yo. Premye konfigirasyon modil debaz yo.
Jou 2-3: Envantè modil konfigirasyon ak kapasite optik kòd bar. Migrasyon done pwodwi ki egziste deja soti nan fèy calcul.
Jou 4: Konfigirasyon CRM ak jaden koutim pou preferans achtè, istwa lòd, ak tèm peman.
Jou 5:Fakturasyon ak konfigirasyon pwosesis peman ak entegrasyon nan lojisyèl kontablite Xero.
Jou 6: Sesyon fòmasyon pou tout 14 administratè fèm atravè Zoom. Enstalasyon aplikasyon mobil sou aparèy fèm.
Jou 7: Ale viv ak tout sipò operasyonèl. Premye senkronizasyon envantè an tan reyèl atravè tout fèm.

Nati modilè Mewayz te pèmèt SAPC kòmanse ak egzakteman sa yo te bezwen: Modil Jesyon Envantè, CRM, Fakti, ak Rapò. Kapasite pou ajoute lòt modil pita san migrasyon te bay prèv pou lavni pou $588 envestisman anyèl yo ($49/mwa × 12 mwa).

"Sa ki pi etone nou se jan sistèm entwisyon an te. Kiltivatè ki pi piti nan teknoloji nou an, yon pwopriyetè estasyon mouton 68-zan, te mete ajou envantè soti nan iPad li nan yon èdtan nan fòmasyon. Koòdone mobil la te fè tout diferans lan." - Sarah Chen, Koòdonatè IT, SAPC

Rezilta yo: Enpak Transfòmasyon sou Operasyon ak Revni

Nan premye trimès aplikasyon an, SAPC te fè eksperyans amelyorasyon mezirab atravè tout mezi operasyonèl yo. Vizibilite an tan reyèl nan envantè kolektif te kreye avantaj konpetitif imedya.

Metri Operasyon: Anvan vs Apre Aplikasyon Mewayz (Konparezon 90 Jou) Endikatè pèfòmans kle Anvan Mewayz Apre Mewayz Amelyorasyon Revni chak mwa $187,500 (mwayèn) $247,500 (mwayèn) +32% Presizyon Envantè 70% 95% +25 pwen pousantaj Tan pou Akonplisman Lòd 3-5 jou 1-2 jou 60% pi vit Orè admin pou chak fèm/semèn 18 èdtan 3 èdtan 83% rediksyon Nouvo Kliyan Akeri 5 pa mwa 14 pa mwa Ogmantasyon 180% Rapòte Tan Deta 7-10 jou An tan reyèl Prèske-enstantane

Faktè kwasans revni: Ogmantasyon 32% revni an te soti nan plizyè faktè. Premyèman, kolektif la te kapab kounye a avèk konfyans aksepte pi gwo lòd konnen yo te kapab avèk presizyon sous pwodwi atravè manm yo. Dezyèmman, fado administratif redwi pèmèt administratè fèm yo konsantre sou devlopman biznis olye ke sou papye.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

Efikas Operasyon: 15 èdtan ekonomi tan chak semèn pou chak fèm te tradui nan 210 èdtan kolektif chak semèn atravè 14 fèm yo. Nan yon pri travay mwayèn $35/èdtan, sa te reprezante $7,350 ekonomi chak semèn ($382,200 chak ane) nan tan pwodiktif refè.

Amelyorasyon Eksperyans Kliyan: "Achtè nou yo kounye a resevwa konfimasyon lòd otomatik ak estimasyon egzat livrezon," Mitchell eksplike. "Modil CRM swiv preferans pou nou ka pwoaktivman sijere pwodwi ki baze sou lòd sot pase yo. Pèsonalizasyon sa a te mennen nan yon ogmantasyon 22% nan valè mwayèn lòd."

"Dach rapò a te montre nou modèl nou pa janm remake. Nou te dekouvri ke 40% nan revni nou an te soti nan jis twa liy pwodwi, ki pèmèt nou optimize pwodiksyon an. Sa a insight sèlman jistifye pri abònman anyèl la dis fwa plis pase." - James Mitchell, Manadjè Operasyon, SAPC

Pi lwen pase Envantè: Benefis inatandi

Pandan ke SAPC te okòmansman aplike Mewayz pou jesyon envantè, yo te dekouvri valè nan zòn inatandi:

Swiv Kalite: Sèvi ak jaden koutim nan modil envantè a, fèm yo te kòmanse swiv mezi bon jan kalite tankou nòt marbling grès pou ti mouton ak kontni imidite pou lenn mouton. Done sa yo te ede achtè prim yo pran desizyon pou achte yo anvan yo vizite fèm yo.

Ekipman Antretyen: Modil jesyon pwojè a te reutilize pou pwograme epi swiv antretyen pou ekipman pataje atravè fèm yo, sa ki redui D' pandan sezon kritik yo.

Konfòmite Regilasyon: Dokimantasyon ekspòtasyon ak egzijans trasabilite yo te rasyonalize atravè karakteristik rapò otomatik yo, sa ki redui konfòmite anlè pandan kolektif la elaji nan mache Azyatik yo.

Évolutivité ak plan pou lavni

Ak sistèm debaz la etabli, SAPC planifye pou ogmante modil Mewayz adisyonèl pandan y ap kontinye grandi. "Nou ap gade modil analiz avanse pou predi fluctuations demann sezon an," Mitchell pataje. "Kapasite entegrasyon API yo pral ede nou konekte dirèkteman ak sistèm distribitè yo pandan n ap elaji."

Kolektif la vin tounen yon defansè pou transfòmasyon dijital nan sektè agrikòl Nouvèl Zeland lan. "Nou te òganize twa webinars ki montre lòt kolektif ki jan nou aplike Mewayz. Modèl depans maketing zewo a vle di platfòm la vann tèt li atravè rezilta."

Pare pou transfòme operasyon biznis ou a?

Rejwenn plis pase 138,000 biznis ki itilize Mewayz pou rasyonalize operasyon yo, diminye depans yo, epi pouse kwasans. Avèk 208 modil ki kouvri chak fonksyon biznis ak yon nivo gratis pou tout tan, pa gen okenn risk pou kòmanse.

Kòmanse esè gratis ou jodi a

Pa gen kat kredi obligatwa • Enstalasyon nan minit • 94% efikasite maj brit

Kesyon yo poze souvan

Ki jan te difisil migrasyon done ki soti nan fèy kalkil ki egziste deja yo?
Platfòm Mewayz la gen ladan fonksyon enpòte CSV ki pèmèt nou migre pifò done nan mwens pase de jou. Pou yerachi pwodwi konplèks, ekip sipò yo te bay modèl ki rasyonalize pwosesis la. Kle a te kòmanse ak done pwòp, òganize nan sistèm nou yo ki egziste deja.
E fèm ki gen move koneksyon entènèt?
Sa a se te yon enkyetid lejitim pou manm ki pi lwen nou yo. Aplikasyon mobil Mewayz la gen ladan fonksyon offline ki senkronize done lè koneksyon disponib. Fèmye yo ka mete ajou envantè, tcheke lòd, epi konplete travay san yo pa gen aksè konstan sou entènèt.
Ki jan ou te jere fòmasyon pou manm ekip ki pa teknik yo?
Nou te fè sesyon fòmasyon an gwoup atravè Zoom, nou te anrejistre yo pou referans alavni, epi nou te bay super-itilizatè nan chak kote. Koòdone entwisyon Mewayz a te vle di pifò manm ekip yo te mande minimòm fòmasyon. Gid nan aplikasyon an ak konsèy zouti yo kouvri pifò kesyon ki te poze.
Èske plan $49/mwa a te ase pou bezwen ou yo?
Absoliman. Plan Biznis la te bay aksè a tout 208 modil, ki te plis pase nou te bezwen okòmansman. Kòm nou te grandi, nou te ajoute modil espesyalize tankou analiz avanse, men fonksyonalite debaz ki te kondwi premye rezilta nou yo te disponib depi premye jou.
Ki jan platfòm la jere pik demann sezon an?
Pandan sezon pik nou an (prentan ti mouton ak taye), volim tranzaksyon yo ogmante 300%. Enfrastrikti nan nwaj ki baze sou jere sa a san pwoblèm pèfòmans. Suivi envantè an tan reyèl la te patikilyèman enpòtan pandan peryòd gwo volim sa yo.